NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
Felnőtttképzést folytatóó intézméények ad datszolgááltatása nek folytatásáróll engedéllyezett kéépzésein Felhassználói Kéziköny K yv képző őintézméények szzámára
Bevezetéés ..................................................................................................................................................... 2 Az adatsszolgáltatássaal érintett ad datok rögzítéssi folyamata ........................................................................ 2 Indítóóképernyő......................................................................................................................................... 2 Belépés a rendszerrbe .............................................................................................................................. 2 Rendsszermenü ......................................................................................................................................... 3 Intéézmények ........................................................................................................................................ 3 A Az intézményy adatok és a képzési adaatok kapcsolaata .................................................................... 5 K Képzés alapaadatai ........................................................................................................................... 6 A képzés alappadatai: ....................................................................................................................... 7 K Képzési helyszínenkénti ütemezés ü adaatai ...................................................................................... 8 Technikaai információók ............................................................................................................................. 13 A rögzzítő felületekk általános tu ulajdonságai,, mentés és ellenőrzés e fun nkciók ...................................... 13 A szűrrés/keresés valamint v a lisstás funkciókk egyéb tulajdonságai ....................................................... 13 Egyébb technikai innformációk ................................................................................................................ 14 Moduulzáró vizsgákk rögzítése 2016. 2 január 1-től ................................................................................. 14
1
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
Bevezeetés A Felnőőttképzésről szóló 2013 3. évi LXXV VII. törvény y hatálybaléépésével bővvült a felnő őttképzési tevékenyységet folytaató intézmén nyek képzéssi programok król szóló adatszolgáltattási kötelezeettsége, a bekérenddő adatok köre. k Bizonyos részfeladdatait eddig a FINY2 nééven ismert rendszer láttta el. E dokumenntum a FIR felhasználói kézikönyvee, amely tartaalmazza az új ú működés lleírását, bem mutatja az új funkciiókat, illetvee a meglévő funkciók f bővvítését. Az alkaalmazás edddig az „Ak kkreditált feelnőttképzéstt folytató in ntézmények adatszolgáltatása a támogatoott képzésekkről” című ellnevezés alattt működött.. A módosítáások elvégzéésének követtkeztében „Felnőttkképzést folyttató intézmények adatszoolgáltatása en ngedélyezettt képzéseinekk folytatásárról” nevet kapta.
Az adaatszolgálttatással érrintett ad atok rögzzítési folya amata Indítók képernyő A Felnőtttképzési Inforrmációs Rendsszer a https://ffiny2-2015.mu unka.hu/ oldallról érhető el.
Belépés a rendszzerbe A beléppéshez szüksséges felhassználónév éss jelszó meegegyezik a FINY3 (enngedélyezésii eljárás) hozzáférrési adataivall. 2
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I Amennyyiben újabb hozzáférési h jo ogosultság iggénylése szükséges, az azz alábbi móddon tehető meg: Az igényyléshez szükkséges Hozzzáférés igényylése online felülethez elnevezésű e fo formanyomtaatványt le kell töltteni az NS SZFH honlap pjáról (www w.nive.hu/FE ELNŐTTKÉP PZÉS/Felnőttttképzési tevvékenység engedélyyezése/Hozzááférés igénylése). A kittöltött dokum mentumot aláírva, a melllékletként azz aláírási címpéldáány másolatáával, illetve egyéni vállaalkozó esetén n a vállalkozzói igazolvánny másolatáv val (vagy az egyénni vállalkozóók nyilvántaartásába valóó felvételről kiadott igazzolással), illeetve - amen nnyiben a hozzáférrést nem az intézmény i kéépviselője iggényli - a meeghatalmazásssal kizárólagg szkennelt formában f a
[email protected] e-mail címrre kell megkküldeni. A belépéshez b szükséges s jeelszóról e-m mailben, a felhasználónévről tellefonon kap értesítést. A felhasználói név és jelszó beíráásával a renddszer az Intézzmények menübe navigáálja.
Rendszzermenü A főmenüü elemei:
IIntézmények
Intézméények Az intézm mények egy álltalános, oszlo oprendezési leehetőséggel reendelkező listáában találhatókk meg.
A kiválassztott intézménny adatai az in ntézmény szám mára nem mó ódosíthatók.
3
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I Az adott intézmény addatainak megjjelenítése a ’R Részletes ada atok megtekintése’ funkcióggombbal leheetséges, az n található ikonnnal. adott intéézmény soránaak jobb szélén Az intézzmény listábóól kiválasztottt intézmény adatai az alábbi a felületeen jelenik m meg, három egymástól tematikussan elkülönültt részfelületen n:
A Alapadatok; E Elérhetőségekk; T Tevékenységeek.
A rendszeer feladata miindhárom eddiigi intézményy adatokat tartaalmazó felületten az adatok megjelenítésee.
4
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I Az utolsóó felület (Tevéékenységek liistája) jobb feelső sarkában - mint a rendsszerben számoos olyan felülleten, ahol nagy mennnyiségben liistázható adatt található – eelérhető a szű űrhető lista beekapcsolásánaak lehetősége, melynek segítségével előre megghatározott kerresési szempoontok szerint szűrhetünk s egy y adott tevékeenység adatairra:
Az intézm mény adatokk és a képzéssi adatok kappcsolata Az intézm ményi adatokk bármely adaatképernyője aalatt megtalállható a ’Képzések listája’ funkciógomb, melynek segítségével az adott képzőintézméény összes teevékenységéh hez kapcsolód dó összes korrábban rögzíteett képzés listázhatóó.
A kiválassztott tevékennység részletees adatai meggtekinthetőek az adott tevéékenység soráának utolsó oszlopában o található „Részletes addatok megtekin ntése’ ikon seegítségével. dosíthatóak) a tevékenység g részletes Ennek erredményeképpp az alábbi feelületen láthaatóvá válnak (de nem mód adatai, kiivéve a képzéés formáját, amit a kötelező megadni. Am míg nincs meegadva, nem módosítható és nem is vihető fell új képzés az adott tevéken nységhez:
5
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
Egy adottt intézmény egy e adott tevéékenységéhezz kapcsolódóaan biztosított a törvényi előőírásoknak meegfelelően adatszolggáltatás-köteleezett képzési adatok a rögzítésse. Új képzéssi adatot a felüületen, két hellyen rögzíthettünk:
a tevékenységg adatainak megtekintése m feelületen, a job bb alsó ’Új kép épzés rögzítésee’ funkció seg gítségével, vvagy a tevékenységgek listáján azz adott sorok uutolsó oszlopáában található ’Képzés rögzíítése’ funkcióv val (’+’ jjelű ikon).
Képzés aalapadatai Annak m megfelelően, hogy a képzés régebben (a rrendszer mód dosítását megeelőző időben) lett rögzítve, a képzési adatok kéét részre bonthhatók s koráb bban rögzített képzések eseetében, így a rendszerfelüle r eteken is két csoportban c rögzíthetőőek:
a képzés alapvvető adatai; a képzéshez taartozó képzésii helyszínenkéénti ütemezések tervezett- és é módosított adatai (tanren nd).
A kézikönnyv az új képzzések rögzítésse/módosításaa esetén végreh hajtandó lépésseket mutatja be.
6
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I A képzéss alapadataii:
A képzéss alapadatai köözött szerepeln nek a képernyyőn látható adatok. A fejléc mezők, azaz az ’Intézményy neve’, és a ’Felnőtttképzési tevékkenység megneevezése’ nem módosítható adatok, ezek a beazonosításs célját szolgáálják, ezek segítségével látható, hoogy az adatrög gzítés helyeseen, a szükséges információk khoz kapcsoltaan történik. gzíthető(ek): Az OKJ-ss képzés rész--szakképesítésse(i) az alábbiiak szerint rög A szakkéépesítés kivállasztását köveetően a „Kép pzés egyedi megnevezésee” mezőbe keell beírni/átírn ni a részszakképesítés megneveezését, a továb bbi adatokat a rész-szakkép pesítésre vonattkozóan rögzítteni.
Az adatrrögzítés soránn az adatok mentésére m éss ellenőrzésérre vonatkozó ó részletes leeírás ’A rögzíítő felületekk általános tuulajdonságai (ellenőrzéseek, adatmenttés)’ fejezetben olvashatóó. A Támoogatást nyújtó szervezett mező töltésse a Létszám fül - Beiratk kozottak aláábontásától függ. fü A főképpernyőn a Támogatást nyújtó szerrvezet mező kitöltése előtt átlép a LLétszám fülrre, és ott megfelellően nem tám mogatottkén nt rögzíti a léétszámadatokat, akkor a program neem fogja hiáányolni a támogatóó szervezetett. Ha a főkképernyőn léévő szükség ges adatok kkitöltése után n a rögzítő a Mentés goombra nyom,, akkor a program m piros színnnel hiányoljaa a Létszám m fül adataitt és a helysszínenkénti üütemezést. Ebben E az esetben m még nem vizzsgálja a Tám mogatást nyúújtó szervezettet.
7
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
Képzési helyszínenkénti ütemezéés adatai Egy adott tt képzéshez rögzíthető r egy y, vagy több, ttetszőleges szzámú képzési helyszínenkénnti ütem. Kép pzési ütem nélkül a kképzés adatai nem menthető őek. A képzéssi ütemek a képzés adatainak 2. fülén listáázva, göngyöllítve rögzíthettőek az alábbi felület segítséégével:
natkozó alapveető adatokon túl a rögzítés és a legutolsóó módosítás dátumát d is, A lista taartalmazza az ütemekre von továbbá eezen a felületeen, a lista soraainak utolsó ooszlopában szeereplő ikonok k segítségével lehet egy ado ott képzési ütemet m módosítani, vaggy törölni. Fontos! E Egy adott üteem törlésével az adott képpzés alapadattai nem veszn nek el. Egy kképzési ütem m mentését követőenn maga a képzzés mentése még m nem törtéénik meg auto omatikusan, íg gy azt a képeernyő bal alsó ó sarkában v kell. található ’Mentés’ funkkciógombbal véglegesíteni e is lehetőőség van továábblépni, és a helyszínenkénnti képzési üteem adatok Hibás, hiáányos képzésii alapadatok esetén rögzítésétt elvégezni, ezt e követően azonban a kképzés adatain nak végső, teljes mentéséhhez minden ellenőrzési e feltételneek meg kell fellelni. A képzéss helyszínenkkénti ütemezéésének felülette annak meg gfelelően jeleenik meg, hoogy a képen is látható választhaató képzés üteemezés típusok kból melyikett választotta ki. k A típus kiv választása utáán az ’Új képzzési ütem’ funkció ggombot válassztva jelenik meg m a megfeelelő felület. Fontos, F hogy miután a kivválasztott kép pzés ütem típushoz egy ütemet röögzített, már nem választhható másik típ pus. Ez annyitt jelent, hogy a képzéshez ezek után csak ilyenn típusú ütemeeket rögzíthett. A képzési üttem típusok a következők leehetnek: -
ffolyamatos: minden m munkaanapon azonoss időtartamban n és helyszíneen valósul megg. pperiodikus: a hét azonos naapjain, azonos időben és hellyszínen valóssul meg. eegyedi: egyeddi ütemezésű képzés. Leheetőség van az ütem pontos leírására, illeetve/vagy dok kumentum ffeltöltésére a képzési k ütemrről.
Ezek közzül a képzésneek leginkább megfelelőt keell kiválasztan ni, amely segítségével az eelvárt adatok megadása maradékttalanul megolddható. Mindhároom típusú ütem mezés esetén az alapadatokk -
a képzési ütem m helyszínéneek adatai; a képzési egység jellege (ellméleti képzéss/gyakorlati kéépzés);
8
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL -
a képzési egység tervezett kezdete k és végge; a képzési egység módosítottt kezdete és vvége.
Folyamattos ütemezés képernyője k
Periódikuus ütemezés képernyője:
9
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I Egyedi üttemezés képerrnyője:
Mivel a téénylegesen megvalósuló m kéépzések időpoontja eltérhet a tervezett időp pontoktól, ígyy szükség esettén lehetőségg van a képzéssi ideje alatt a módosított addatok rögzítésére. Elégedetttség-mérés füll: Ezen a feelületen (új fellület) tudja az Intézmény a kképzés végén rögzíteni az elégedettség-m e mérés eredmén nyt. A rögzítésree a képzés végge után van cssak lehetőség. A kérdőívek átlageredményeit (1-9. ponnt) csak számjeeggyel lehet beírrni, maximum m két tizedesig. Fontos! M Mentés után már m nem módo osíthatók az ittt rögzített adaatok, kérjük, szzíveskedjenekk azokat mentéés előtt ellenőriznni.
10
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I Létszám aadatok fül: Ezen a ffelületen tudja a képzés létszám l adataait megadni az a Intézmény y. A képekenn látható, hog gy képzés rögzítésekkor és képzés módosításako or, mely adatook adhatók meeg. A bekapcssolódásról és kkimaradásról a rendszer naplót kéészít és ennek következmény yeként a csopport létszáma az a aktuális léttszám mezőbeen található. Fontos! A beiratkozotttak létszámán a képzés kezddetének napjáig lehet csak korrigálni. k
5. § (7) bekezddésben foglaltak alapján a vizsgára v vonaatkozó valam mennyi „A felnőtttképzésről szóóló törvény 15 adat kitölltése csak a szzakmai és egyééb képzések („„B” és „D” kéépzési kör) vo onatkozásábann kötelező, a vizsgát v követőenn, vagy legkésőőbb az elégedettségmérés aadatszolgáltatáásával egy időben kell megttenni. Ha a kéépzés nem gek), a vizsgárra vonatkozó adatokhoz a sem mmit nem kelll beírni. zárul vizssgával (pl: bizzonyos tréning Naplózáss: Az előzőeekben említettt létszám napllózás tekintheető itt meg.
11
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
A ’Rögzítt’ funkcióval az a adatrögzítéés befejezhető , a ’Következő ő’ gomb segítsségével az adaatrögzítés foly yamatában göngyölítthető, vagyis korlátlan k szám mú ütem rögzííthető egymástt követően. A ’Mégsem’ goombbal a felüllet mentés nélkül elhhagyható. Fontos! A rendszer a mentés nélküli kilépés esetén felhív vja a figyelm met az adatveesztés veszély yére, ettől függetlennül fontos odafigyelni, hog gy a képzési ütem mentéssét követően a teljes képzzés mentését is el kell végezni. Képzőintéézményi és a kapcsolódó k kéépzési adatok nnyomtatásána ak lehetősége A funkcióó ad egy csak olvasható nyo omtatási képeet (pdf formátu um), amely file-ba menthetőő, és/vagy nyo omtatható. A funkcióógomb neve: „Adatlapp nyomtatása” ” A funkcióógomb helye: 1. K Képzések listáája, módosít/töröl ikonok m mellett; A funkcióó aktivitása: csak c ha a képzés minden adaata hiba nélkü ül mentésre keerült; A megjellenített adatköör: A nyomtaatási képre ebbben a sorrendb ben kerüljeneek az adatok:
IIntézmény alaapadatokból: Név, N képzési pprogram nyilv vántartásba-véételi száma
IIntézmény eléérhetőségekbő ől: székhely cíím;
K Képzés alapaddatai (intézméény nevének kkivételével min nden nyilvánttartott adat);
kképzési ütemeek adatai;
R Rögzítés dátuuma;
M Módosítás dáttuma;
E Exportálás dáátuma.
Több képpzési ütem essetén a rögzítéés időrendjéneek sorrendjéb ben egymást követően k kerüülnek megjeleenítésre az ütemek addatai.
12
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
Techn nikai inforrmációk A rögzzítő felületeek általános tulajdoonságai, mentés és elllenőrzés ffunkciók
a *-gal jelölt mezők m kitöltésse minden adaatbeviteli felülleten kötelező ő. A Az adatok röggzítését követtően, az adatook mentéseko or ellenőrzéseek futnak, meelyek a köteleező adatok kkitöltöttségéree és tartalmi/alaki megfelelőőségére vonattkoznak. H Hiba esetén a rendszer nem m engedi elmennteni az adott felületen rögzzített adatokatt; E Ellentmondásos dátumok (m mint pl. a képpzés vége meg gelőzi a képzés kezdetét) röögzítését a rendszer nem eengedi; a hibás/hiányzzó adat, vagy ellentmondássos dátumok esetén e a menttés nem lehetsséges, ebben az a esetben aaz adott felüleeten a rendszeer nevesített üüzenetet jeleníít meg az érintett adatra, addatokra vonatk kozóan, és m megkülönböztetett háttérszínnel jelöli azzt:
Ha az addatok helyesekk, és a köteleező mezők kiitöltése hiánytalan, akkor a mentés sikeerességéről táájékoztat a rendszer.
A szűrés/kereséss valamint a listás fu unkciók eg gyéb tulajd donságai A listázó felületeken azz oszlopok alffabetikus illetvve számszerű rendezési lehetőséggel bírnnak; A számszerű, vagy szöveges kereesési mezők kkitöltése állhat szavakból, számsorból,, ezek kombiinációiból. ok töredékéree is, mely alaapján a rendszzer nem csakk a keresendő ő kifejezés Keresni llehet szó-illettve számadato elejével m megegyező, haanem annak bármely részébben tartalmat nyerő n esetekett listázza. A kereséss alkalmával nincs n szükség kiegészítő kaarakterek (péld dául: *) használatára. A szűrések eredménylistái az adottt felületről eelnavigálva, majd m ugyanod da visszatérvee ugyanúgy a legutolsó nylista láthatóó egészen add dig, amíg a eredményy szerinti állappotban maradnak, vagyis a legutolsó kerresési eredmén kereső fuunkció ’Alaphhelyzet’ funkcciógombjával a szűrési feeltételek törlése majd enneek megfelelően a lista frissítése,, avagy egy újjabb, változato ott szűrés megg nem történik k.
13
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I
Egyéb technikai informáciiók A *-gal jelöllt mezők kitö öltése kötelezző.
A bejelentkezzett felhasználló az autentikkációs adatait (felhasználón név, szerepkörr) és a rendszerből való kkilépés lehetőőségét a felület jobb felső réészén találja meg. m A rendszer felső f menüsorra alatt találhható egy ún. navigációs menüsáv, m meely segít eligazodni az aadatrögzítési felületek hierarchiájában, nnevesítve, pon ntosan megmu utatja, hogy a rendszer melly szintjén ddolgozik a fellhasználó. A menüsáv elemei e egyben n hivatkozásook, így egy adott szintről tetszőlegesen egy vagy több szintet vvisszaléphetünnk. Az opció ó a böngészőő ’Vissza’ funkciója helyeett alapvetőenn javasolt, mivel m az a bbiztonsági előőírások miatt nem n használhaató. A rendszerrel kapcsolatos problémákat p a
[email protected] hu e-mail címrre kérjük megkküldeni.
Modullzáró vizsggák rögzítéése 2016. j anuár 1-tő ől 2016. jannuár 1-jét köveetően a felnőtttképzésről szóóló 2013. évi LXXVII. L törv vény 15. § (1aa) bekezdése értelmében é a felnőtttképzést folyttató intézmén ny OKJ szerrinti szakképesítés megszerzésére iránnyuló képzés esetén a modulzárró vizsgával összefüggésben n a hatóság réészére a) a szakkképesítés és a modulok meg gnevezéséről, b) a moduulzáró vizsga napjáról, kezd dő időpontjáróól és helyszínééről, c) a vizsggán részt vevőők számáról elektroniikus úton adaatokat szolgálttat. Az adatszzolgáltatás a 2016. 2 január 1-je előtt indítoott, folyamatb ban lévő képzééseket nem ériinti. Ezt az addatszolgáltatást a FIR rendszzerben a képzzés ütemezésee felületen leheet megtenni. Az adatsszolgáltatás módja m a külön nböző képzéssi ütem típussoknál eltérő, de mindkét esetben anny yi képzési ütem röggzítése szüksééges, ahány modulzáró m vizzsga tartozik az adott képzzéshez: ‐
Folyaamatos és peeriodikus üteemezésű képzzéseknél a modulzáró m vizssganapjának m megfelelően szükséges rögzítteni újabb heelyszíni képzéési ütemet. A helyszín adaatoknál a vizsg ga helyszínét szükséges rö ögzíteni. A képzéési egység kezzdő és vég dáátumával jelöllni kell a vizssganapot (ebb ben az esetbenn ugyanaz a nap n lesz a kezdőő és vége dátuum, mivel a vizsga csak egyy napon történ nik) Az időpon nt kitöltése szzintén kötelező ő, amelyet óra, ppercben kell megadni. m pját is ki kell vválasztani. A képzési egysség jellege meezőnél jelölni kell, hogy Perioddikus ütem essetén a hét nap elméleti, vagy/és gyyakorlati mod dulzáró vizsgaa (az elmélet/g gyakorlati képzés mezőben)). Megjegyzés mező m hossza 100 karakter,, amelyben egyrészt e jelöllni kell, hoggy ez az ütem modul A M záróvvizsgát tartalm maz, másrészt itt kell megaddni a vizsgázók létszámát.
14
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL
15
NEMZETI SZAKKÉÉPZÉSI ÉS FELNŐ ŐTTKÉPZÉSI HIVATAL I ‐
Az egyedi ütemeezésű képzéseek esetén kétfféleképpen leh het modulzáró ó vizsgát rögzzíteni, azonban n mindkét esettben új képzéssi ütemet kell felvenni. Elő ször a vizsga helyszínét keell rögzíteni. A vizsga időpo ontját és a vizssgázók létszám mát a Megjegyzés mezőbe célszerű beírn ni, amennyibeen a beírandó szöveg a 100 0 karaktert nem m lépi túl. Hosszabb szöveg esetében módd van dokumeentum feltöltéssére is.
16
