INDEX VUB-REGLEMENT INZAKE HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN ........................................................................................................................... 11 HOOFDSTUK I : DEFINITIES EN WERKINGSSFEER ......................................................................................... 11 AFDELING I : DEFINITIES........................................................................................................................ 11 Artikel I.1............................................................................................................................... 11 AFDELING II : WERKINGSSFEER ........................................................................................................... 12 Artikel I.2............................................................................................................................... 12 Artikel I.3............................................................................................................................... 12 Artikel I.4............................................................................................................................... 13 HOOFDSTUK III : RECHTEN, PLICHTEN EN ONVERENIGBAARHEDEN....................................................... 14 Artikel I.5............................................................................................................................... 14 Artikel I.6............................................................................................................................... 14 Artikel I.7............................................................................................................................... 14 Artikel I.8............................................................................................................................... 14 Artikel I.9............................................................................................................................... 15 Artikel I.10............................................................................................................................. 15 Artikel I.11............................................................................................................................. 15 HOOFDSTUK IV :VOLTIJDS EN DEELTIJDS DIENSTVERBAND...................................................................... 16 Artikel I.12............................................................................................................................. 16 Artikel I.13............................................................................................................................. 16 Artikel I.14............................................................................................................................. 16 Artikel I.15............................................................................................................................. 16 HOOFDSTUK V : ARBEIDSDUUR, WERKTIJDREGELING EN DIENSTVRIJSTELLING .................................... 17 AFDELING I : DE ARBEIDSDUUR........................................................................................................... 17 Artikel I.16............................................................................................................................. 17 Artikel I.17............................................................................................................................. 17 AFDELING II : DE WERKTIJDREGELING ............................................................................................... 17 Artikel I.18............................................................................................................................. 17 Artikel I.19............................................................................................................................. 18 Artikel I.20............................................................................................................................. 18 Artikel I.21............................................................................................................................. 18 Artikel I.22............................................................................................................................. 18 Artikel I.23............................................................................................................................. 19 AFDELING III : VRIJSTELLING VAN DIENST .......................................................................................... 19 Onderafdeling 1 : Algemene bepalingen en definities ...................................................... 19 Artikel I.24............................................................................................................................. 19 Onderafdeling 2 : Soorten en motiev en ................................................................................ 19 Sectie 1 : vrijstelling van dienst v oor de uitoefening van sommige politieke mandaten of voor ermee gelijkgestelde ambten....................................... 19 Artikel I.25............................................................................................................................. 19 Sectie 2 : vrijstelling v oor vakbondsactiv iteiten............................................................... 20 Artikel I.26............................................................................................................................. 20 Sectie 3 : vrijstelling v oor het geven van bloed of plasma ........................................... 20 Artikel I.27............................................................................................................................. 20 Sectie 4 : vrijstelling van dienst v oor prenataal onderzoek........................................... 21 Artikel I.28............................................................................................................................. 21 Sectie 5 : vrijstelling van dienst v oor het afstaan van beenmerg ................................ 21 Artikel I.29............................................................................................................................. 21 Sectie 6 : vrijstelling van dienst v oor het afstaan van organen en weefsel ............... 21 Artikel I.30............................................................................................................................. 21 Sectie 7 : andere v rijstellingen van dienst ....................................................................... 22 Artikel I.31............................................................................................................................. 22 Artikel I.32............................................................................................................................. 22 HOOFDSTUK VI : CUMULATIE VAN BEROEPSACTIVITEITEN....................................................................... 23 AFDELING I : DEFINITIES........................................................................................................................ 23 Artikel I.33............................................................................................................................. 23 AFDELING II : CUMULATIE VAN BEROEPSACTIVITEITEN BINNEN DE DIENSTUREN......................... 23 Artikel I.34............................................................................................................................. 23 Artikel I.35............................................................................................................................. 23 AFDELING III : CUMULATIE VAN ACTIVITEITEN BUITEN DE DIENSTUREN ......................................... 23 Artikel I.36............................................................................................................................. 23 RvB 09-10-2012 - v1-0
1
Artikel I.37............................................................................................................................. 23 TITEL II : DE FORMATIE VAN HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH...................................................................... 24 HOOFDSTUK I : DE HOOFDEENHEDEN........................................................................................................ 24 Artikel II.1 .............................................................................................................................. 24 HOOFDSTUK II : DE PERSONEELSFORMATIE VAN HET ATP....................................................................... 25 Artikel II.2 .............................................................................................................................. 25 Artikel II.3 .............................................................................................................................. 25 Artikel II.4 .............................................................................................................................. 25 Artikel II.5 .............................................................................................................................. 25 Artikel II.6 .............................................................................................................................. 25 Artikel II.7 .............................................................................................................................. 26 Artikel II.8.............................................................................................................................. 26 Artikel II.9 .............................................................................................................................. 27 HOOFDSTUK III : DE HIERARCHIE VAN DE FUNCTIES, DE GRADEN EN DE............................................. 27 AFDELING I : ALGEMENE BEPALINGEN.............................................................................................. 27 Artikel II.10............................................................................................................................ 27 AFDELING II : DE HIERARCHIE VAN DE FUNCTIES, DE GRADEN & GRADENGROEPEN .............. 27 Artikel II.11............................................................................................................................ 27 Artikel II.12............................................................................................................................ 27 Artikel II.13............................................................................................................................ 27 Artikel II.14............................................................................................................................ 29 Artikel II.15............................................................................................................................ 29 Artikel II.16............................................................................................................................ 29 TITEL III – DE PROCEDURE VAN TOEWIJZING VAN BETREKKINGEN ................................................................... 31 HOOFDSTUK I: DE DEFINITIEVE TOEWIJZING VAN VACANTE VASTE BETREKKINGEN. AFDELING I : VACANTVERKLARING VAN BETREKKINGEN, TOEWIJZINGSMOGELIJKHEDEN EN KANDIDAATSTELLING. ................................................................................................. 31 Artikel III.1 ............................................................................................................................. 31 Artikel III.2 ............................................................................................................................. 31 Artikel III.3 ............................................................................................................................. 31 Artikel III.4 ............................................................................................................................. 32 Artikel III.5 ............................................................................................................................. 32 Artikel III.6 ............................................................................................................................. 32 AFDELING II : INTERNE TOEWIJZING ................................................................................................... 32 Onderafdeling I : Mutatie en ov erhev eling ........................................................................... 32 Sectie I : definities ................................................................................................................. 32 Artikel III.7 ............................................................................................................................. 32 Artikel III.8 ............................................................................................................................. 32 Artikel III.9 ............................................................................................................................. 33 Sectie II : Toewijzing door mobiliteit, ov erheveling of ov erplaatsing........................... 33 Artikel III.10 ........................................................................................................................... 33 Artikel III.11 ........................................................................................................................... 34 Sectie III : Toewijzing door mobiliteit om dienstnoodwendigheden............................ 34 Artikel III.12 ........................................................................................................................... 34 Artikel III.13 ........................................................................................................................... 34 Artikel III.14 ........................................................................................................................... 34 Onderafdeling II : Overgang naar een vacante betrekking van eenzelfde gradengroep maar met verandering van functie. ............................. 35 Artikel III.15 ........................................................................................................................... 35 Artikel III.16 ........................................................................................................................... 35 Artikel III.17 ........................................................................................................................... 35 Onderafdeling III : Bevordering met interne bekendmaking in een betrekking van een andere, hogere, gradengroep. .............................................. 35 Artikel III.18 ........................................................................................................................... 35 Artikel III.19 ........................................................................................................................... 35 Artikel III.20 ........................................................................................................................... 35 Artikel III.21 ........................................................................................................................... 36 Artikel III.22 ........................................................................................................................... 36 Artikel III.23 ........................................................................................................................... 36 AFDELING III : WERVING. ..................................................................................................................... 36 Onderafdeling I : Algemene bepalingen. ............................................................................. 36 Artikel III.24 ........................................................................................................................... 37 Onderafdeling II : Geldigv erklaring van een vorige externe selectieproef. .................... 37 RvB 09-10-2012 - v1-0
2
Artikel III.25 ........................................................................................................................... 37 Onderafdeling III : Toelatings- en aanwerv ingsv oorwaarden............................................ 37 Artikel III.26 ........................................................................................................................... 37 Artikel III.27 ........................................................................................................................... 38 Artikel III.28 ........................................................................................................................... 38 Onderafdeling IV : De vergelijkende externe selectieproef............................................... 38 Artikel III.29 ........................................................................................................................... 38 Artikel III.30 ........................................................................................................................... 38 Artikel III.31 ........................................................................................................................... 38 Artikel III.32 ........................................................................................................................... 39 Onderafdeling V : De aanwerv ing, de stageperiode, de v aste benoeming en de hoedanigheid van titularis. ........................................................... 39 Artikel III.33 ........................................................................................................................... 39 Artikel III.34 ........................................................................................................................... 39 Artikel III.35 ........................................................................................................................... 40 Artikel III.36 ........................................................................................................................... 40 Artikel III.37 ........................................................................................................................... 40 Artikel III.38 ........................................................................................................................... 40 Artikel III.39 ........................................................................................................................... 41 Artikel III.40........................................................................................................................... 41 Artikel III.41 ........................................................................................................................... 41 Artikel III.42 ........................................................................................................................... 41 HOOFDSTUK II – TIJDELIJKE TOEWIJZING VAN VACANTE VASTE BETREKKINGEN ................................. 42 AFDELING I – TIJDELIJKE MOBILITEIT ................................................................................................... 42 Artikel III.43 ........................................................................................................................... 42 Artikel III.44 ........................................................................................................................... 42 Artikel III.45 ........................................................................................................................... 42 Artikel III.46 ........................................................................................................................... 42 AFDELING II – WAARNEMING VAN TIJDELIJK NIET BEZETTE VASTE BETREKKINGEN. .................... 42 ONDERAFDELING I – Mogelijkheden ....................................................................................... 42 Artikel III.47 ........................................................................................................................... 42 ONDERAFDELING II – Aanwerv ing van een interimaris of een v ervanger........................ 42 Artikel III.48 ........................................................................................................................... 42 Artikel III.49 ........................................................................................................................... 43 Artikel III.50 ........................................................................................................................... 43 ONDERAFDELING III – WAARNEMING VAN HOGERE FUNCTIES ........................................... 43 Artikel III.51 ........................................................................................................................... 43 Artikel III.52 ........................................................................................................................... 43 Artikel III.53 ........................................................................................................................... 43 TITEL IV – DE LOOPBAANSTRUCTUUR EN DE LOOPBAANTRAJECTEN ............................................................... 44 HOOFDSTUK I : ANCIENNITEITEN.................................................................................................................. 44 Artikel IV.1 ............................................................................................................................ 44 HOOFDSTUK II – DE LOOPBAANSTRUCTUUR EN DE LOOPBAANTRAJECTEN ........................................ 44 AFDELING I – DE LOOPBAANMOGELIJKHEDEN............................................................................... 44 Artikel IV.2 ............................................................................................................................ 44 AFDELING II – BEVORDERING MET INTERNE BEKENDMAKING ....................................................... 45 Artikel IV.3 ............................................................................................................................ 45 Artikel IV.4 ............................................................................................................................ 45 Artikel IV.5 ............................................................................................................................ 45 AFDELING III – BEVORDERING ZONDER INTERNE BEKENDMAKING EN VERHOGING IN SALARISSCHAAL;........................................................................................................... 46 ONDERAFDELING I – DEFINITIES EN VOORWAARDEN............................................................ 46 Artikel IV.6 ............................................................................................................................ 46 Artikel IV.7 ............................................................................................................................ 46 ONDERAFDELING II – AMBTSHALVE TOEKENNING VAN DE TWEEDE SALARISSCHAAL IN DE AANWERVINGSGRAAD ..................................... 46 Artikel IV.8 ............................................................................................................................ 46 ONDERAFDELING III – DE PROCEDURE TOT BEVORDERING IN DE ONMIDDELLIJK HOGERE GRAAD VAN DEZELFDE FUNCTIE EN TOT TOEKENNING VAN EEN HOGERE SALARISSCHAAL IN DEZELFDE GRAAD. .................. 47 Sectie I : De bev orderingsaanvraag................................................................................. 47 Artikel IV.9 ............................................................................................................................ 47 Sectie II : De intentie tot toekenning van een hogere salarisschaal........................... 47 Artikel IV.10 .......................................................................................................................... 47 RvB 09-10-2012 - v1-0
3
Sectie III : De aanvraag tot toekenning van een hogere salarisschaal. .................... 48 Artikel IV.11 .......................................................................................................................... 48 Sectie IV : bevordering of tot toekenning van de hogere salarisschaal aan personeelsleden die tev ens Hoofd van een hoofdeenheid zijn. .............. 48 Artikel IV.12.......................................................................................................................... 48 Artikel IV.13 .......................................................................................................................... 48 Artikel IV.14 .......................................................................................................................... 48 Artikel IV.15 .......................................................................................................................... 48 Artikel IV.16 .......................................................................................................................... 49 Sectie V : De rangschikking van de intenties en de aanvragen en de beslissing tot bev ordering of tot toekenning van de hogere salarisschaal van de andere personeelsleden. .................................................................................. 49 Artikel IV.17 .......................................................................................................................... 49 Artikel IV.18 .......................................................................................................................... 49 Artikel IV.19 .......................................................................................................................... 49 Artikel IV.20 .......................................................................................................................... 49 Artikel IV.21 .......................................................................................................................... 50 Artikel IV.22 .......................................................................................................................... 50 TITEL V : GELDELIJKE BEPALINGEN ........................................................................................................................ 51 HOOFDSTUK I : ALGEMENE BEPALINGEN................................................................................................... 51 Artikel V.1 ............................................................................................................................. 51 Artikel V.2 ............................................................................................................................. 51 HOOFDSTUK II -GELDELIJKE ANCIENNITEIT ................................................................................................. 51 Artikel V.3 ............................................................................................................................. 51 HOOFDSTUK III – DE UITBETALING VAN HET SALARIS ................................................................................ 52 Artikel V.4 ............................................................................................................................. 52 Artikel V.5 ............................................................................................................................. 52 Artikel V.6 ............................................................................................................................. 52 HOOFDSTUK IV – TOELAGEN EN VERGOEDINGEN................................................................................... 53 AFDELING I – ALGEMENE BEPALINGEN............................................................................................. 53 Artikel V.7 ............................................................................................................................. 53 Artikel V.8 ............................................................................................................................. 53 Artikel V.9 ............................................................................................................................. 53 AFDELING II – TOELAGE VOOR HET UITOEFENEN VAN EEN HOGERE FUNCTIE. .......................... 53 Artikel V.10 ........................................................................................................................... 53 Artikel V.11 ........................................................................................................................... 53 AFDELING III – TOELAGE VOOR HET PRESTEREN VAN OVERWERK................................................ 54 Artikel V.13 ........................................................................................................................... 54 Artikel V.14 ........................................................................................................................... 54 Artikel V.15 ........................................................................................................................... 54 AFDELING IV – TOELAGE VOOR NACHT-, ZATERDAG- EN ZONDAGSWERK ............................... 54 Artikel V.16 ........................................................................................................................... 54 Artikel V.17 ........................................................................................................................... 55 Artikel V.18 ........................................................................................................................... 55 Artikel V.19 ........................................................................................................................... 55 Artikel V.20 ........................................................................................................................... 55 Artikel V.21 ........................................................................................................................... 56 Artikel V.22 ........................................................................................................................... 56 AFDELING V – DE HAARD- EN STANDPLAATSTOELAGE .................................................................. 56 Artikel V.23 ........................................................................................................................... 56 Artikel V.24 ........................................................................................................................... 57 Artikel V.25 ........................................................................................................................... 57 Artikel V.26 ........................................................................................................................... 57 Artikel V.27 ........................................................................................................................... 57 AFDELING VI – VAKANTIEGELD EN EINDEJAARSTOELAGE............................................................. 58 Onderafdeling I – Gemeenschappelijke bepalingen ......................................................... 58 Artikel V.28 ........................................................................................................................... 58 Artikel V.29 ........................................................................................................................... 58 Artikel V.30 ........................................................................................................................... 58 Onderafdeling 2 – Vakantiegeld ............................................................................................. 59 Artikel V.31 ........................................................................................................................... 59 Artikel V.32 ........................................................................................................................... 59 Artikel V.33 ........................................................................................................................... 59 Onderafdeling 3 – Eindejaarstoelage..................................................................................... 60 RvB 09-10-2012 - v1-0
4
Artikel V.34 ........................................................................................................................... 60 Artikel V.35 ........................................................................................................................... 60 Artikel V.36 ........................................................................................................................... 60 Artikel V.37 ........................................................................................................................... 60 AFDELING VII – EGALISATIETOELAGE ................................................................................................ 60 Artikel V.38 ........................................................................................................................... 60 AFDELING VIII – TOELAGE VOOR GEVAARLIJK, ONGEZOND OF HINDERLIJK WERK. ................ 61 Artikel V.39 ........................................................................................................................... 61 Artikel V.40 ........................................................................................................................... 61 Artikel V.41 ........................................................................................................................... 61 Artikel V.42 ........................................................................................................................... 61 Artikel V.43........................................................................................................................... 61 Artikel V.44 ........................................................................................................................... 61 AFDELING IX – VERGOEDING VOOR BEGRAFENISKOSTEN ............................................................ 62 Artikel V.45 ........................................................................................................................... 62 Artikel V.46 ........................................................................................................................... 62 Artikel V.47 ........................................................................................................................... 62 AFDELING : TERUGBETALING VAN DE KOSTEN VOOR HET WOON – WERKVERKEER.............. 62 Artikel V.48 ........................................................................................................................... 62 ADELING XI : ALGEMENE BEPALING.................................................................................................. 63 Artikel V.49 ........................................................................................................................... 63 HOOFDSTUK V – TOESLAGEN ...................................................................................................................... 63 Artikel V.50 ........................................................................................................................... 63 Artikel V.51 ........................................................................................................................... 63 HOOFDSTUK VI – HET AANVULLEND PENSIOEN ........................................................................................ 63 Artikel V.52 ........................................................................................................................... 63 TITEL VI : FUNCTIEBESCHRIJVING, FUNCTIEPROFIEL, DOELSTELLINGEN EN ...................................................... 64 HOOFDSTUK I : DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED.................................................................................. 64 Artikel VI.1 ............................................................................................................................ 64 Artikel VI.2 ............................................................................................................................ 65 Artikel VI.3 ............................................................................................................................ 65 HOOFDSTUK II : DE FUNCTIEBESCHRIJVING EN HET FUNCTIEPROFIEL .................................................... 65 Artikel VI.4 ............................................................................................................................ 65 Artikel VI.5 ............................................................................................................................ 65 Artikel VI.6 ............................................................................................................................ 66 HOOFDSTUK III : DE DOELSTELLINGEN ........................................................................................................ 67 Artikel VI.7 ............................................................................................................................ 67 HOOFDSTUK IV : DE EVALUATIE ................................................................................................................... 67 AFDELING I : DE PERIODIEKE EVALUATIE ........................................................................................... 67 Onderafdeling I : De evaluatieperiode en het evaluatiemoment ................................... 67 Artikel VI.8 ............................................................................................................................ 67 Artikel VI.9 ............................................................................................................................ 68 Onderafdeling II : De ev aluatieprocedure ............................................................................ 68 Artikel VI.10 .......................................................................................................................... 68 Artikel VI.11 .......................................................................................................................... 68 Artikel VI.12 .......................................................................................................................... 68 Artikel VI.13 .......................................................................................................................... 69 Artikel VI.14 .......................................................................................................................... 69 Onderafdeling III : De beroepsprocedure ............................................................................. 69 Artikel VI.15 .......................................................................................................................... 69 Artikel VI.16 .......................................................................................................................... 69 Artikel VI.17 .......................................................................................................................... 69 Artikel VI.18 .......................................................................................................................... 70 Artikel VI.19 .......................................................................................................................... 70 Artikel VI.20 .......................................................................................................................... 70 AFDELING II : DE TUSSENTIJDSE EVALUATIENOTA’S.......................................................................... 70 Artikel VI.21.......................................................................................................................... 70 Artikel VI.22 .......................................................................................................................... 70 Artikel VI.23 .......................................................................................................................... 70 AFDELING III – HET FUNCTIONERINGSGESPREK EN HET FUNCTIONERINGSVERSLAG.................. 71 Artikel VI.24 .......................................................................................................................... 71 Artikel VI.25 .......................................................................................................................... 71 Artikel VI.26 .......................................................................................................................... 71
RvB 09-10-2012 - v1-0
5
TITEL VII – ADMINISTRATIEVE STANDEN ................................................................................................................. 72 HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN.................................................................................................. 72 Artikel VII.1 ........................................................................................................................... 72 Artikel VII.2 ........................................................................................................................... 72 Artikel VII.3 ........................................................................................................................... 72 Artikel VII.4 ........................................................................................................................... 72 Artikel VII.5 ........................................................................................................................... 72 Artikel VII.6 ........................................................................................................................... 72 Artikel VII.7 ........................................................................................................................... 73 Artikel VII.8 ........................................................................................................................... 73 HOOFDSTUK II – DE JAARLIJKSE VAKANTIE ................................................................................................ 73 Artikel VII.9 ........................................................................................................................... 73 Artikel VII.10 ......................................................................................................................... 73 Artikel VII.11 ......................................................................................................................... 74 Artikel VII.12 ......................................................................................................................... 74 Artikel VII.13 ......................................................................................................................... 74 HOOFDSTUK III - HET OMSTANDIGHEIDSVERLOF....................................................................................... 75 Artikel VII.14 ......................................................................................................................... 75 HOOFDSTUK IV – HET BEVALLINGSVERLOF EN HET OPVANGVERLOF ................................................... 76 AFDELING I – HET BEVALLINGSVERLOF.............................................................................................. 76 Artikel VII.15 ......................................................................................................................... 76 Artikel VII.16 ......................................................................................................................... 76 Artikel VII.17 ......................................................................................................................... 76 Artikel VII.18 ......................................................................................................................... 76 Artikel VII.19 ......................................................................................................................... 76 AFDELING II – HET OPVANGVERLOF.................................................................................................. 77 Artikel VII.20 ......................................................................................................................... 77 HOOFDSTUK V – HET OUDERSCHAPSVERLOF (VERVALT INDIEN KB LOOPBAANONDERBREKING UNIVERSITEITEN WORDT AFGESCHAFT : ZIE BIJ LOOPBAANONDERBREKING) ..... 77 Artikel VII.21 ......................................................................................................................... 77 HOOFDSTUK VI – HET ZIEKTEVERLOF EN HET GENEESKUNDIG TOEZICHT ............................................... 77 AFDELING I – ALGEMENE BEPALINGEN INZAKE ZIEKTE EN GENEESKUNDIG TOEZICHT............... 77 Artikel VII.22 ......................................................................................................................... 77 Artikel VII.23 ......................................................................................................................... 78 Artikel VII.24 ......................................................................................................................... 78 Artikel VII.25 ......................................................................................................................... 78 Artikel VII.26 ......................................................................................................................... 78 Artikel VII.27 ......................................................................................................................... 79 Artikel VII.28 ......................................................................................................................... 79 Artikel VII.29 ......................................................................................................................... 79 Artikel VII.30 ......................................................................................................................... 79 AFDELING II – HET GEWAARBORGD SALARIS EN DE REGELINGEN BIJ HET OVERSCHRIJDEN VAN HET ZIEKTECONTINGENT..................................................................................... 79 Artikel VII.31 ......................................................................................................................... 79 Artikel VII.32 ......................................................................................................................... 80 AFDELING III – HET ARBEIDSONGEVAL, HET ONGEVAL NAAR EN VAN HET WERK EN DE BEROEPSZIEKTE ......................................................................................................................................... 80 Artikel VII.33 ......................................................................................................................... 80 HOOFDSTUK VII – HET VERLOF VOOR VERMINDERDE PRESTATIES.......................................................... 80 Artikel VII.34 ......................................................................................................................... 80 Artikel VII.35 ......................................................................................................................... 80 Artikel VII.36 ......................................................................................................................... 81 Artikel VII.37 ......................................................................................................................... 81 Artikel VII.38 ......................................................................................................................... 81 Artikel VII.39 ......................................................................................................................... 82 Artikel VII.40 ......................................................................................................................... 82 HOOFDSTUK VIII : HET GECONTINGENTEERD VERLOF.............................................................................. 83 AFDELING I :HET GEWOON GECONTINGENTEERD VERLOF........................................................... 83 Artikel VII.41 ......................................................................................................................... 83 Artikel VII.42 ......................................................................................................................... 83 Artikel VII.43 ......................................................................................................................... 83 AFDELING II: HET GECONTINGENTEERD POLITIEK VERLOF ............................................................. 84 Artikel VII.44 ......................................................................................................................... 84 AFDELING III: HET BUITENGEWOON GECONTINGENTEERD VERLOF ............................................. 84 Artikel VII.45 ......................................................................................................................... 84 RvB 09-10-2012 - v1-0
6
Artikel VII.46 ......................................................................................................................... 85 Artikel VII.47 ......................................................................................................................... 85 Artikel VII.48 ......................................................................................................................... 85 HOOFDSTUK IX – HET VORMINGSVERLOF EN DE DIENSTVRIJSTELLING VOOR VORMING .................. 85 AFDELING I – DIENSTVRIJSTELLING VOOR VORMING ..................................................................... 85 Artikel VII.49 ......................................................................................................................... 85 Artikel VII.50 ......................................................................................................................... 85 AFDELING II – VERLOF VOOR VORMING .......................................................................................... 86 Artikel VII.51 ......................................................................................................................... 86 Artikel VII.52 ......................................................................................................................... 86 HOOFDSTUK X – VERLOF KRACHTENS NATIONALE BEPALINGEN OF VERPLICHTINGEN ..................... 86 Artikel VII.53 ......................................................................................................................... 86 Artikel VII.54 ......................................................................................................................... 87 HOOFDSTUK XI – VERLOF OM EEN AMBT UIT TE OEFENEN BIJ EEN MINISTERIEEL KABINET .................. 87 Artikel VII.55 ......................................................................................................................... 87 Artikel VII.56 ......................................................................................................................... 87 HOOFDSTUK XII – DE LOOPBAANONDERBREKING ................................................................................... 87 AFDELING I – ALGEMENE BEPALINGEN............................................................................................. 87 Artikel VII.57 ......................................................................................................................... 87 Artikel VII.58 ......................................................................................................................... 87 Artikel VII.59 ......................................................................................................................... 88 Artikel VII.60 ......................................................................................................................... 88 Artikel VII.61 ......................................................................................................................... 88 Artikel VII.62 ......................................................................................................................... 88 Artikel VII.63 ......................................................................................................................... 89 Artikel VII.64 ......................................................................................................................... 89 Artikel VII.65 ......................................................................................................................... 90 Artikel VII.66 ......................................................................................................................... 90 Artikel VII.67 ......................................................................................................................... 90 Artikel VII.68 ......................................................................................................................... 90 Artikel VII.69 ......................................................................................................................... 90 TITEL VIII – DE TUCHTREGELING.............................................................................................................................. 91 HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALING....................................................................................................... 91 Artikel VIII.1 .......................................................................................................................... 91 HOOFDSTUK II - DE TUCHTSANCTIES EN DE TUCHTPROCEDURE ............................................................. 91 AFDELING I : DE TUCHTSANCTIES ....................................................................................................... 91 Artikel VIII.2 .......................................................................................................................... 91 Artikel VIII.3 .......................................................................................................................... 91 Artikel VIII.4 .......................................................................................................................... 91 Artikel VIII.5 .......................................................................................................................... 91 Artikel VIII.6 .......................................................................................................................... 92 Artikel VIII.7 .......................................................................................................................... 92 AFDELING II : DE TUCHTPROCEDURE................................................................................................. 92 Onderafdeling I : De bev oegde instanties ............................................................................ 92 Artikel VIII.8 .......................................................................................................................... 92 Artikel VIII.9 .......................................................................................................................... 92 Artikel VIII.10 ........................................................................................................................ 92 Artikel VIII.11 ........................................................................................................................ 92 Onderafdeling II : Het voorstel en de uitspraak .................................................................... 93 Artikel VIII.12 ........................................................................................................................ 93 Artikel VIII.13 ........................................................................................................................ 93 Artikel VIII.14 ........................................................................................................................ 93 Artikel VIII.15 ........................................................................................................................ 93 Artikel VIII.16 ........................................................................................................................ 93 Artikel VIII.17 ........................................................................................................................ 94 Onderafdeling III : Het beroep en de definitiev e uitspraak ................................................ 94 Artikel VIII.18 ........................................................................................................................ 94 Artikel VIII.19 ........................................................................................................................ 94 Artikel VIII.20 ........................................................................................................................ 94 Artikel VIII.21 ........................................................................................................................ 94 Artikel VIII.22 ........................................................................................................................ 95 Onderafdeling IV : Algemene kenmerken van de tuchtprocedure ................................ 95 Artikel VIII.23 ........................................................................................................................ 95 Artikel VIII.24 ........................................................................................................................ 95 RvB 09-10-2012 - v1-0
7
Artikel VIII.25 ........................................................................................................................ 95 Artikel VIII.26 ........................................................................................................................ 95 Artikel VIII.27 ........................................................................................................................ 96 Artikel VIII.28 ........................................................................................................................ 96 HOOFDSTUK III : DOORHALING VAN DE TUCHTSANCTIE......................................................................... 96 Artikel VIII.29 ........................................................................................................................ 96 Artikel VIII.30 ........................................................................................................................ 96 HOOFDSTUK IV – DE PREVENTIEVE SCHORSING IN HET BELANG VAN DE DIENST................................ 96 Artikel VIII.31 ........................................................................................................................ 96 Artikel VIII.32 ........................................................................................................................ 96 Artikel VIII.33 ........................................................................................................................ 97 Artikel VIII.34 ........................................................................................................................ 97 Artikel VIII.35 ........................................................................................................................ 97 Artikel VIII.36 ........................................................................................................................ 97 Artikel VIII.37 ........................................................................................................................ 97 Artikel VIII.38 ........................................................................................................................ 97 Artikel VIII.39 ........................................................................................................................ 97 TITEL IX – VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN PERSONEELSLID EN DEFINITIEVE NEERLEGGING VAN DE FUNCTIE. .................................................................................................................................... 98 HOOFDSTUK I : ALGEMENE BEPALING ...................................................................................................... 98 Artikel IX.1 ............................................................................................................................ 98 HOOFDSTUK II : DE REDENEN ...................................................................................................................... 98 Artikel IX.2 ............................................................................................................................ 98 Artikel IX.3 ............................................................................................................................ 98 HOOFDSTUK III : HET VRIJWILLIG ONTSLAG................................................................................................ 98 Artikel IX.4 ............................................................................................................................ 98 Artikel IX.5 ............................................................................................................................ 98 HOOFDSTUK IV : DE PENSIONERING ........................................................................................................... 99 Artikel IX.6 ............................................................................................................................ 99 Artikel IX.7 ............................................................................................................................ 99 HOOFDSTUK V : DE WERKVERLATING ....................................................................................................... 100 Artikel IX.8 .......................................................................................................................... 100 Artikel IX.9 .......................................................................................................................... 100 Artikel IX.10 ........................................................................................................................ 100 HOOFDSTUK VI : DE DEFINITIEVE BEROEPSONGESCHIKTHEID. .............................................................. 101 Artikel IX.11 ........................................................................................................................ 101 Artikel IX.12 ........................................................................................................................ 101 HOOFDSTUK VII : DE VASTSTELLING VAN DE DEFINITIEVE LICHAMELIJKE ONGESCHIKTHEID VOOR HET UITOEFENEN VAN DE FUNCTIE. .............................................................. 101 Artikel IX.13 ........................................................................................................................ 101 HOOFDSTUK VIII : HET ONTSLAG OM DRINGENDE REDEN .................................................................... 101 Artikel IX.14 ........................................................................................................................ 101 Artikel IX.15 ........................................................................................................................ 101 TITEL X – BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE TITULARISSEN VAN EEN BETREKKING IN DE VASTE PERSONEELSFORMATIESSOCIALE SECTOR STUDENTEN EN PATRIMONIUM. ................. 102 HOOFDSTUK I : ALGEMENE BEPALINGEN................................................................................................. 102 Artikel X.1 ........................................................................................................................... 102 Artikel X.2 ........................................................................................................................... 102 HOOFDSTUK II : BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE CONVENTIONELE VASTHEID VAN TEWERKSTELLING. ............................................................................. 102 Artikel X.3 ........................................................................................................................... 102 HOOFDSTUK III : BIJZONDERE GELDELIJKE BEPALINGEN....................................................................... 102 Artikel X.4 ........................................................................................................................... 102 AFDELING I – TOELAGE VOOR NACHT-, ZATERDAG- EN ZONDAGSWERK. ............................... 103 Artikel X.5 ........................................................................................................................... 103 AFDELING II – VAKANTIEGELD .......................................................................................................... 103 Artikel X.6 ........................................................................................................................... 103 AFDELING III – HET EXTRA-LEGAAL PENSIOEN ................................................................................ 103 Artikel X.7 ........................................................................................................................... 103 HOOFDSTUK IV : BIJZONDERE BEPALINGEN INZAKE ADMINISTRATIEVE STANDEN. ........................... 103 AFDELING I – DE JAARLIJKSE VAKANTIE.......................................................................................... 103 Artikel X.8 ........................................................................................................................... 103 AFDELING II – HET OUDERSCHAPSVERLOF ..................................................................................... 103 RvB 09-10-2012 - v1-0
8
Artikel X.9 ........................................................................................................................... 103 AFDELING III – HET ZIEKTEVERLOF ..................................................................................................... 104 Artikel X.10 ......................................................................................................................... 104 AFDELING IV – HET VERLOF VOOR VERMINDERDE PRESTATIES ................................................... 104 Artikel X.11 ......................................................................................................................... 104 AFDELING V – HET VORMINGSVERLOF ........................................................................................... 104 Artikel x.12.......................................................................................................................... 104 AFDELING V – DE LOOPBAANONDERBREKING ............................................................................. 104 Artikel X.13 ......................................................................................................................... 104 TITEL XI : BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN .......... 105 HOOFDSTUK I : ALGEMENE BEPALINGEN................................................................................................. 105 AFDELING I : TOEPASBAARHEID VAN HET REGLEMENT................................................................. 105 Artikel XI.1 .......................................................................................................................... 105 Artikel XI.2 .......................................................................................................................... 105 AFDELING II : VOLTIJDS EN DEELTIJDS DIENSTVERBAND ............................................................... 106 Artikel XI.3 .......................................................................................................................... 106 Artikel XI.4 .......................................................................................................................... 106 Artikel XI.5 .......................................................................................................................... 106 HOOFDSTUK II : DE AANWERVING ............................................................................................................ 107 Artikel XI.6 .......................................................................................................................... 107 Artikel XI.7 .......................................................................................................................... 107 Artikel XI.8 .......................................................................................................................... 107 Artikel XI.9 .......................................................................................................................... 108 Artikel XI.10 ........................................................................................................................ 108 Artikel XI.11 ........................................................................................................................ 108 Artikel XI.12 ........................................................................................................................ 108 HOOFDSTUK III : DE VERLENGING VAN HET DIENSTVERBAND .............................................................. 109 Artikel XI.13 ........................................................................................................................ 109 HOOFDSTUK IV : BEVORDERING EN VERHOGING VAN SALARISSCHAAL .......................................... 109 Artikel XI.14 ........................................................................................................................ 109 HOOFDSTUK V : DE ARBEIDSOVEREENKOMST......................................................................................... 109 AFDELING I : DE INTERIMARIS.......................................................................................................... 109 Artikel XI.15 ........................................................................................................................ 109 AFDELING II : DE VERVANGER.......................................................................................................... 110 Artikel XI.16 ........................................................................................................................ 110 AFDELING III : DE ANDERE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN............................................... 110 Artikel XI.17 ........................................................................................................................ 110 Artikel XI.18 ........................................................................................................................ 110 Artikel XI.19 ........................................................................................................................ 110 HOOFDSTUK VI : GELDELIJKE BEPALINGEN............................................................................................. 111 Artikel XI.20 ........................................................................................................................ 111 Artikel XI.21 ........................................................................................................................ 111 Artikel XI.22 ........................................................................................................................ 111 HOOFDSTUK VII : FUNCTIEBESCHRIJVING, FUNCTIEPROFIEL, DOELSTELLINGEN EN EVALUATIE ...... 111 Artikel XI.23 ........................................................................................................................ 111 HOOFDSTUK VIII : VERLOVEN – SHORSING ARBEIDSOVEREENKOMST – HERLEIDING DIENSTVERBAND ....................................................................................................................................... 112 AFDELING I : DIENSTACTIVITEIT EN NON-ACTIVITEIT...................................................................... 112 Artikel XI.24 ........................................................................................................................ 112 AFDELING II : DE JAARLIJKSE VAKANTIE........................................................................................ 112 Artikel XI.25 ........................................................................................................................ 112 Artikel XI.26 ........................................................................................................................ 112 Artikel XI.27 ........................................................................................................................ 113 AFDELING III : HET BEVALLINGSVERLOF EN HET OPVANGVERLOF ............................................ 113 Artikel XI.28 ........................................................................................................................ 113 AFDELING IV : HET OMSTANDIGHEIDSVERLOF............................................................................. 113 Artikel XI.29 ........................................................................................................................ 113 AFDELING V : HET OUDERSCHAPSVERLOF ................................................................................... 113 Artikel XI.30 ........................................................................................................................ 113 AFDELING VI : DE LOOPBAANONDERBREKING ............................................................................ 113 Artikel XI.31 ........................................................................................................................ 113 AFDELING VII : DIENSTVRIJSTELLING VOOR VORMING .............................................................. 113 Artikel XI.32 ........................................................................................................................ 113 AFDELING VIII : HET EDUCATIEF VERLOF ....................................................................................... 114 RvB 09-10-2012 - v1-0
9
Artikel XI.33 ........................................................................................................................ 114 AFDELING IX : HET VOORBEHOEDEND VERLOF ........................................................................... 114 Artikel XI.34 ........................................................................................................................ 114 AFDELING X : HET GECONTINGENTEERD VERLOF ....................................................................... 114 Artikel XI.35 ........................................................................................................................ 114 AFDELING XI : DE V OLLEDIGE SCHORSING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST...................... 114 Artikel XI.36 ........................................................................................................................ 114 Artikel XI.37 ........................................................................................................................ 114 AFDELING XII : DE TIJDELIJKE HERLEIDING VAN HET DIENSTVERBAND........................................ 115 Artikel XI.38 ........................................................................................................................ 115 Artikel XI.39 ........................................................................................................................ 115 Artikel XI.40 ........................................................................................................................ 115 Artikel XI.41 ........................................................................................................................ 115 ADELING XIII : HET ZIEKTEVERLOF, HET ARBEIDSONGEVAL, HET ONGEVAL OP WEG NAAR EN VAN HET WERK, DE BEROEPSZIEKTE EN HET GENEESKUNDIG TOEZICHT....... 116 Artikel XI 42 ........................................................................................................................ 116 Artikel XI.43 ........................................................................................................................ 116 HOOFDSTUK IX : DE BEEINDIGING VAN HET DIENSTVERBAND.............................................................. 116 AFDELING I : DE REDENEN................................................................................................................. 116 Artikel XI.44 ........................................................................................................................ 116 AFDELING II : HET VRIJWILLIG ONTSLAG ....................................................................................... 116 Artikel XI.45 ........................................................................................................................ 116 Artikel XI.46 ........................................................................................................................ 116 AFDELING III : DE PENSIONERING................................................................................................... 117 Artikel XI.47 ........................................................................................................................ 117 AFDELING IV : DE WERKVERLATING............................................................................................... 117 Artikel XI.48 ........................................................................................................................ 117 Artikel XI.49 ........................................................................................................................ 117 Artikel XI.50 ........................................................................................................................ 117 AFDELING V : DE EENZIJDIGE BEEINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST DOOR ........ 118 Artikel XI.51 ........................................................................................................................ 118 Artikel XI.52 ........................................................................................................................ 118 HOOFDSTUK V : HET ONTSLAG OM DRINGENDE REDENEN ................................................................ 118 Artikel XI.53 ........................................................................................................................ 118 Artikel XI.54 ........................................................................................................................ 118 TITEL XII – OVERGANGS – EN SLOTBEPALINGEN................................................................................................ 119 Artikel XII.1 ......................................................................................................................... 119 Artikel XII.2 ......................................................................................................................... 119 Artikel XII.3 ......................................................................................................................... 120 Artikel XII.4 ......................................................................................................................... 120 Artikel XII.5 ......................................................................................................................... 120 Artikel XII.6 ......................................................................................................................... 120 Artikel XII.7 ......................................................................................................................... 121 Artikel XII.8 ......................................................................................................................... 121 Artikel XII.9 ......................................................................................................................... 121 Artikel XII.10 ....................................................................................................................... 121 Artikel XII.11 ....................................................................................................................... 121 Artikel XII.12 ....................................................................................................................... 122 Artikel XII.13 ....................................................................................................................... 122
RvB 09-10-2012 - v1-0
10
VUB-REGLEMENT INZAKE HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL
TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN HOOFDSTUK I : DEFINITIES EN WERKINGSSFEER Afdeling I : Definities Artikel I.1 Voor de toepassing van dit reglement wordt begrepen onder : 1° de universiteit : de Vrije Universiteit Brussel 2° het decreet : het decreet van 12 juni 1991 inzake de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap 3° het besluit : het besluit van de Vlaamse Regering van 20 oktober 2000 tot vaststelling van de niveaus, de graden en de daaraan verbonden salarisschalen van het Administratief en Technisch personeel van de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. 4° het personeelslid : het lid van het Administratief en Technisch Personeel 5° het voltijds personeelslid : het lid van het Administratief en Technisch Personeel dat krachtens een besluit van het universiteitsbestuur benoemd of aangesteld is in een voltijdse betrekking 6° het deeltijds personeelslid : het lid van het Administratief en Technisch Personeel dat krachtens een besluit van het universiteitsbestuur is benoemd of aangesteld in een deeltijdse betrekking of waarvan de omvang van de benoeming of de aanstelling op eigen verzoek of op verzoek van het univ ersiteitsbestuur herleid is tot een deeltijdse opdracht 7° betrekking : de plaats in de formatie van het Administratief en Technisch Personeel van de Werkingstoelage of in de vaste personeelsformatie van de Sociale Sector Studenten of van het Patrimonium, uitgedrukt in een equiv alent van een voltijdse eenheid. 8° functie : een geheel van zinvolle taken die rechtstreeks de missie, de opdrachten en de doelstellingen van de universiteit ondersteunen en waaraan een inhoud en een bevoegdheid gekoppeld zijn. 9° hoofd van de hoofdeenheid : het lid van het Academisch of het Administratief en Technisch Personeel aan wie krachtens het Organiek Statuut of door een besluit van het universiteitsbestuur de administratieve en functionele leiding van een hoofdeenheid is toevertrouwd 10° directe chef : het lid van het Academisch of het Administratief en Technisch Personeel dat binnen dezelfde hoofdeenheid en dezelfde dienst het rechtstreekse toezicht houdt op de uitoefening van de functie van een lid van het Administratief en Technisch Personeel
RvB 09-10-2012 - v1-0
11
Afdeling II : Werkingssfeer Artikel I.2 Dit reglement is van toepassing op 1° de leden van het Administratief en Technisch Personeel, benoemd of aangesteld als titularis van een betrekking van de vaste personeelsformatie van de Werkingstoelage (Afdeling I van de begroting), van de vaste personeelsformatie van de Sociale Sector Studenten (Afdeling III van de begroting) of van de vaste personeelsformatie Patrimonium (Afdeling V van de begroting), voor de toepassing van dit reglement de vaste personeelsleden genoemd. 2° de overige leden van het Administratief en Technisch Personeel, voor de toepassing van dit reglement contractuele personeelsleden genoemd. Artikel I.3 Tot de vaste personeelsleden behoren : 1° de personeelsleden benoemd als titularis van een betrekking van de formatie Administratief en Technisch Personeel van de Werkingstoelage (Afdeling I van de universiteitsbegroting) 2° de personeelsleden aangesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd als titularis van een betrekking van de vaste personeelsformatie van de Sociale Sector Studenten (Afdeling III van de universiteitsbegroting) en inzoverre zij
aangeworven werden volgens de procedure die op het moment van hun aanwerving, van toepassing was op het personeel bezoldigd ten laste van de Werkingstoelage.
de graad, de anciënniteit en de salarisschaal bezitten die zij zouden bekomen hebben indien de voorgaande diensten gepresteerd werden overeenkomstig de wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen van toepassing op het personeel van de formatie Werkingstoelage.
De eerste voorwaarde geldt niet voor personeelsleden aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd in een vaste betrekking van de personeelsformatie Sociale Voorzieningen ten behoeve van Studenten tussen 14 oktober 1987 en 7 september 1993, periode waarin werving in deze betrekkingen uitsluitend door middel van bekwaamheidsexamens geschiedde. 3° De personeelsleden aangesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd als titularis van een betrekking van de vaste personeelsformatie van het Patrimonium (Afdeling V van de universiteitsbegroting), inzoverre zij
aangeworven werden volgens de procedure die, op het moment van hun aanwerving, van toepassing was op het personeel bezoldigd ten laste van de Werkingstoelage.
de graad, de anciënniteit en de salarisschaal bezitten die zij zouden bekomen hebben indien de voorgaande diensten gepresteerd werden overeenkomstig de wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen van toepassing op het personeel van de formatie Werkingstoelage
De eerste voorwaarde geldt niet voor de personeelsleden aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd in een vaste betrekking van de personeelsformatie van het geaffecteerd of het niet-geaffecteerd patrimonium tussen 14 oktober 1987 en 7
RvB 09-10-2012 - v1-0
12
september 1993, periode waarin werving in de betrekkingen uitsluitend door middel van bekwaamheidsexamens geschiedde. Artikel I.4 Alle andere leden van het Administratief en Technisch Personeel behoren tot het contractueel personeel Daarin zijn begrepen : 1° de interimarissen, zijnde de leden van het Administratief en Technische Personeel, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd in een vacante betrekking van de personeelsformatie Werkingstoelage (Afdeling I van de begroting), van de vaste personeelsformatie Sociale Sector Studenten (Afdeling III van de begroting) of van de vaste personeelsformatie Patrimonium (Afdeling V van de begroting) in afwachting van de afhandeling van de vacatureprocedure. 2° de vervangers, zijnde de leden van het Administratief en Technisch Personeel, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd en bezoldigd ten laste van de Werkingstoelage, de Sociale Sector Studenten of het Patrimonium, in vervanging van wegens ziekte, zwangerschap, verminderde prestaties, herleiding van de omvang van de opdracht, loopbaanonderbreking of een andere reden afwezige titularis van een betrekking van de personeelsformatie Werkingstoelage, van de vaste personeelsformatie Sociale Sector Studenten of van de vaste personeelsformatie Patrimonium. 3° de gewone contractuele administratieve of technische personeelsleden, zijnde -
de leden van het Administratief en Technisch personeel, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd in een tijdelijke projectgebonden betrekking van de personeelsformatie Werkingstoelage;
-
de leden van het Administratief en Technisch Personeel, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd op grond van artikel 158 van het decreet;
-
de personeelsleden aangesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd in een betrekking van de vaste personeelsformatie van de Sociale Sector Studenten of Patrimonium, aangeworven vóór 14 oktober 1987 of tussen 7 september 1993 en de datum van inwerkingtreding van dit reglement, maar die niet werden aangeworven volgens de procedure die op het moment van hun aanwerving van toepassing was op het personeel bezoldigd ten laste van de Werkingstoelage of waarvan het verloop van de loopbaan afwijkt van de reglementaire loopbaanmogelijkheden die op het zelfde tijdstip golden of gelden voor het personeel bezoldigd ten laste van de Werkingstoelage;
-
de leden van het Administratief en Technisch Personeel, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd bezoldigd ten laste van de afdeling Onderzoeksfondsen (afdeling IV van de begroting) of van de afdeling Voor Orde (afdeling VI van de begroting); -
de leden van het Administratief en Technisch Personeel, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd bezoldigd ten laste van de Sociale Sector Studenten (Afdeling III van de begroting) of van het Patrimonium (Afdeling V van de begroting) maar die niet aangesteld zijn als titularis van een betrekking in de vaste personeelsformaties van deze begrotingsafdelingen.
RvB 09-10-2012 - v1-0
13
HOOFDSTUK III : RECHTEN, PLICHTEN EN ONVERENIGBAARHEDEN Artikel I.5 §1
De leden van het Administratief en Technisch Personeel oefenen de hun toegewezen functie uit onder het gezag van het hoofd van de hoofdeenheid.
§2
De leden van het Administratief en Technisch Personeel zijn ertoe gehouden de hun toegewezen opdrachten persoonlijk en nauwgezet te vervullen, overeenkomstig de basisbeginselen van de universiteit, verwoord in artikel 1 van het organiek statuut. Zelfs buiten zijn functie en hoedanigheid van personeelslid mag het personeelslid noch rechtstreeks noch via een tussenpersoon, giften, beloningen of enig voordeel die verband houden met de functie vragen, eisen of aannemen
Artikel I.6 De leden van het Administratief en Technisch Personeel mogen in de univ ersitaire organen geen beslissingen nemen, adviezen verlenen, voorstellen indienen of tegenwoordig zijn bij een beraadslaging of bij de besluitvorming over aangelegenheden waarbij zij of hun bloed- of aanverwanten tot de derde graad of echtgenoten van de verwanten een rechtstreeks en persoonlijk belang hebben. Voor de toepassing van dit artikel wordt de persoon waarmee het personeelslid samenleeft, gelijkgesteld met de echtgeno(o)t(e). Artikel I.7 §1
De leden van het Administratief en Technisch Personeel onthouden zich van elke gedraging die afbreuk doet aan de waardigheid van hun functie of hun persoon of die het vervullen van de zending van de Vrije Universiteit Brussel, zoals bepaald in het Organiek Statuut, in het gedrang brengt. Meer in het bijzonder is de hoedanigheid van lid v an het Administratief en Technisch Personeel onverenigbaar met elke activiteit die het lid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor ofwel: 1° de functie en de ambtsplichten niet kunnen worden vervuld; 2° de waardigheid van de persoon in het gedrang komt; 3° zijn/haar onafhankelijkheid wordt aangetast; 4° een conflict tussen tegenstrijdige belangen ontstaat;
Artikel I.8 §1
De leden van het Administratief en Technisch Personeel hebben recht op informatie en voortgezette vorming zowel wat alle aspecten betreft die nuttig zijn voor de taakuitoefening, als om te kunnen voldoen aan de evaluatiecriteria, aan de vereisten tot bevordering in een hogere graad van dezelfde functie of tot deelname aan de selectieproeven voor bevordering in een hogere functie. De vorming moet hun worden verstrekt wanneer ze een voorwaarde tot bevordering in een hogere functie is of een onderdeel van de evaluatiecriteria uitmaakt. De leden van het Administratief en Technisch Personeel hebben recht op vorming voor persoonlijke vervolmaking voor zover dit past in de globale organisatorische doelstellingen van hun dienst of hoofdeenheid.
§2
De leden van het Administratief en Technisch Personeel houden zich op de hoogte van de evolutie van de technieken, reglementeringen en navorsingen in de materies waarmee zij beroepshalve belast zijn. RvB 09-10-2012 - v1-0
14
§3
De vorming is een plicht wanneer zij noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of wanneer zij een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een dienst of een implementatie van nieuwe technieken en infrastructuur. De onkosten die inherent zijn aan de deelname aan deze vormingsactiviteiten worden gedragen door de universiteit.
Artikel I.9 De leden van het Administratief en Technisch Personeel hebben het recht op vrijheid van meningsuiting ten aanzien van de feiten waarvan ze kennis hebben uit hoofde van hun functie. Onverminderd de reglementering inzake openbaarheid van bestuur is het hun enkel verboden feiten bekend te maken die betrekking hebben op : 1° 2° 3° 4° 5°
de financiële belangen van de universiteit het voorkomen en het bestraffen van strafbare feiten; het medisch geheim; het vertrouwelijke karakter van commerciële, intellectuele en industriële gegevens; het interne beraad, zolang in de betrokken aangelegenheid geen eindbeslissing is genomen, behoudens in de gevallen waarin de kennis over het interne beraad het gevolg is van of noodzakelijk is voor de uitoefening van een mandaat van afgevaardigde in de beleids – en overlegstructuren van de univ ersiteit.
Het is hun ook verboden feiten bekend te maken indien de bekendmaking ervan een inbreuk is op de rechten en vrijheden van de burger, in het bijzonder op het privé-leven, tenzij de betrokkene toestemming heeft verleend om op haar of hem betrekking hebbende gegevens openbaar te maken. Artikel I.10 Elk lid van het Administratief en Technisch Personeel heeft steeds het recht zijn/haar persoonlijk dossier te raadplegen, alsmede om een afschrift te ontvangen van de erin vervatte documenten. Artikel I.11 De Rector waakt over de naleving van deze bepalingen, overeenkomstig de bepalingen van het Organiek Statuut.
RvB 09-10-2012 - v1-0
15
HOOFDSTUK IV :VOLTIJDS EN DEELTIJDS DIENSTVERBAND Artikel I.12 De leden van het Administratief en Technisch Personeel worden door het Bestuurscollege benoemd of aangesteld in een voltijds of deeltijds dienstverband. Artikel I.13 §1 De omvang van een deeltijds dienstverband moet ten minste 35 procent van een voltijdse aanstelling omvatten en wordt als een veelvoud van vijf uitgedrukt. Een halve dag per week komt overeen met 10 procent. Deeltijdse personeelsleden verkrijgen hetzelfde procentueel aandeel van het salaris dat zij zouden genieten in een voltijds dienstverband. §2
Voor deeltijdse leden van het Administratief en Technisch Personeel die in de universiteit benoemd of aangesteld zijn in een andere functie, hetzij als lid van het Academisch Personeel, hetzij als lid van het Administratief en Technisch Personeel, geldt als minimum van een deeltijdse benoeming of aanstelling 10 procent van een voltijdse aanstelling, met dien verstande dat de totale omvang van hun benoemingen en/of aanstellingen aan de universiteit ten minste 35 procent van een voltijdse aanstelling moet bedragen.
§3
De omvang van gecombineerde opdrachten, in welke hoedanigheid ook, is tesamen beperkt tot het equivalent van een voltijds dienstverband.
Artikel I.14 §1 Op verzoek of met instemming van het personeelslid kan het Bestuurscollege de omvang van het dienstverband wijzigen. §2
In geval van tijdelijke vermindering van de omvang van het dienstverband draagt deze herleiding de naam verminderde prestaties of loopbaanvermindering en zijn de bepalingen van de artikels VII.34 en volgende dan wel VII.57 en volgende van toepassing.
Artikel I.15 §1 De lijst van mandaten waarvan men ambtshalve aanneemt dat zij een groot gedeelte van de tijd van een lid van het Administratief en Technisch Personeel in beslag nemen en die derhalve onverenigbaar zijn met het uitoefenen van de functie in voltijds dienstverband, wordt vastgesteld als volgt: - het lidmaatschap van het Europees of Belgisch parlement, van een gemeenschaps – of gewestraad, van de Commissie van de Europese Gemeenschappen, van een regering op nationaal (federaal) niveau of gemeenschaps – of gewestniveau; - het ambt van gouverneur, vice – gouverneur, bestendig afgevaardigde, burgemeester, schepen of O.C.M.W.- voorzitter in een gemeente met meer dan 50.000 inwoners. De omvang van het deeltijds dienstverband wordt in voorkomend geval vastgelegd door het Bestuurscollege op grond van de beschikbaarheid van het personeelslid voor de universiteit en met inachtname van de bepalingen van artikel 13 § 1 §2
Het personeelslid waarvan het dienstverband herleid werd op grond van §1 behoudt het recht van terugkeer naar de oorspronkelijke omvang van het dienstverband tot de dag na het verstrijken van het mandaat dat aanleiding gaf tot de herleiding van het dienstverband.
RvB 09-10-2012 - v1-0
16
HOOFDSTUK V : ARBEIDSDUUR, WERKTIJDREGELING EN DIENSTVRIJSTELLING AFDELING I : DE ARBEIDSDUUR Artikel I.16 §1
Voor de voltijdse personeelsleden bedraagt de wekelijkse arbeidsduur 38 uren. De prestaties worden geleverd gespreid over vijf werkdagen van maandag tot en met zaterdag a rato van 7 uur 36 minuten per dag.
§2
Voor de deeltijdse personeelsleden en voor de voltijdse personeelsleden die genieten van een vorm van verminderde prestaties bedraagt de wekelijkse arbeidsduur een procentueel aandeel van 38 uren overeenkomstig de omvang van hun deeltijds dienstverband of hun resterende opdracht. De prestaties worden geleverd hetzij gespreid over vijf werkdagen van maandag tot en met zaterdag, hetzij gespreid over een kleiner aantal dagen van maandag tot zaterdag met dien verstande dat de dagelijkse werktijd 7 uur en 36 minuten niet overschrijdt.
Artikel I.17 §1
Voor voltijdse personeelsleden van de niv eaus B, C en D, zoals omschreven in artikel II.12 worden de prestaties vanaf het 39ste uur per week of vanaf 7u37 minuten per dag beschouwd als overwerk. Voor deeltijdse personeelsleden van de niveaus B, C en D gelden dezelfde bepalingen in verhouding tot de omvang van hun deeltijdse benoeming of aanstelling.
§2
Behoudens voor het uitvoeren van werken die wegens hun aard niet mogen worden onderbroken en voor arbeid om het hoofd te bieden aan een voorgekomen of dreigend ongeval mag de arbeidsduur de limiet van 11 uren per dag noch 50 uren per week overschrijden. Wanneer de arbeid verricht wordt voor het uitvoeren van werken die wegens hun aard niet mogen worden onderbroken is de arbeidsduur steeds begrensd tot 12 uren per dag behalve in geval van arbeid om het hoofd te bieden aan een voorgekomen of dreigend ongeval.
§3
De bepalingen inzake overwerk zijn niet van toepassing op de personeelsleden van het administratief en technisch personeel van niveau A, zoals omschreven in artikel II.12.
AFDELING II : DE WERKTIJDREGELING Artikel I.18 §1
De organisatie van de diensten, van de dienstregelingen en van het bepalen van de dienstnoodwendigheden berust bij het hoofd van de hoofdeenheid, met dien verstande dat de bereikbaarheid van elke dienst tussen 9 uur en 17 uur gewaarborgd dient te zijn.
§2
De hoofden van de hoofdeenheden staan in voor de naleving van de werktijdregeling zoals deze collectief en, in voorkomend geval individueel, vastgelegd werden krachtens de bepalingen van de artikels I.19 tot I.22.
§3
De niet–naleving van de aldus vastgelegde werktijdregeling, evenals vastgestelde nalatigheden bij het toezicht op de naleving van de werktijdregeling, geven aanleiding tot het opstellen van een tussentijdse evaluatienota, zoals omschreven in de artikels VI.21 tot VI.23. RvB 09-10-2012 - v1-0
17
Bij herhaling kunnen deze feiten aanleiding geven tot het starten van een tuchtprocedure zoals beschreven in Titel VIII, en het opleggen van een van de tuchtsancties vermeld in artikel VIII.3. Artikel I.19 §1
De individuele werkzaamheden vangen aan tussen 7 uur 45 en 9 uur ‘s morgens en worden beëindigd tussen 16u en 18 uur ‘s avonds.
§2
De middagpauze moet minimum een half uur en mag maximum twee uur bedragen en dient genomen te worden tussen 11u 30 en 14u.
§3
De som van de aldus geleverde prestaties dienen per week overeen te stemmen met 38 werkuren voor een voltijds dienstverband.
Artikel I.20 §1
Op schriftelijk en gemotiveerd verzoek van het personeelslid of wegens dienstnoodwendigheden kan afgeweken worden van de in artikel I.19 vastgelegde werktijdregeling volgens de in artikels I.21, I.22 en I.23 beschreven procedure.
Artikel I.21 §1
Het personeelslid dat een individuele afwijkende regeling wenst te bekomen, richt daartoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het hoofd van de hoofdeenheid of hoofdeenheden waaronder het ressorteert, met afschrift aan de Personeelsdirecteur. Het verzoek vermeldt ondubbelzinnig de gewenste individuele werktijdregeling en de periode waarvoor deze gevraagd wordt, met dien verstande - dat een individuele werktijdregeling er in geen enkel geval en onder geen enkel beding toe kan leiden dat de dagelijkse werkzaamheden eindigen vóór 16 uur ; - dat de periode waarvoor een afwijking gevraagd kan worden minimum één maand en maximum twaalf maanden bedraagt. Deze periode kan hernieuwd of verlengd worden volgens dezelfde procedure en modaliteiten.
§2
Het hoofd van de hoofdeenheid beslist over de afwijkende individuele werktijdregeling, met inachtname van de dienstnoodwendigheden en van het algemene billijkheidsprincipe ten aanzien van de collega’s van het personeelslid. Het hoofd van de hoofdeenheid stelt het personeelslid ten laatste één maand na het indienen van het verzoek in kennis van zijn beslissing en bezorgt een afschrift aan de Personeeldirecteur.
§3
De toegekende individuele afwijkingen worden periodiek ter kennisgeving aan de Ondernemingsraad medegedeeld.
Artikel I.22 §1 Het hoofd van de hoofdeenheid dat wegens dienstnoodwendigheden voor een welomschreven groep personeelsleden een specifieke werktijdregeling wenst toe te passen, waarbij de limieten bepaald in de artikels I.17 en/of I.19 worden overschreden, formuleert daartoe een gemotiveerd voorstel aan de algemeen directeur waarin de noodzakelijke werktijdregeling ondubbelzinnig wordt omschreven. RvB 09-10-2012 - v1-0
18
Het voorstel treedt in werking na gunstig advies van de Ondernemingsraad. §2 In uitzonderlijke gevallen of als gevolg van overmacht kan het hoofd van de hoofdeenheid overgaan tot het instellen van een in de tijd beperkte afwijking van de werktijdregeling beschreven in artikel I.19. Indien deze afwijking de duur van één week overschrijdt, wordt de Ondernemingsraad in kennis gesteld. Artikel I.23 Het uitoefenen van een dienstopdracht of zending in het buitenland is slechts toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, middels het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gestelde formulier. Op dat formulier betuigt ook het personeelslid schriftelijk zijn instemming met de uitoefening van een zending of opdracht in het buitenland.
AFDELING III : VRIJSTELLING VAN DIENST Onderafdeling 1 : Algemene bepalingen en definities Artikel I.24 §1
Onder vrijstelling van dienst wordt verstaan de toestemming van de Rector, van de Algemeen Directeur of van het Hoofd van de hoofdeenheid aan het personeelslid om tijdens de diensturen afwezig te zijn gedurende een vooraf bepaalde tijd met behoud van alle rechten en zonder weerslag op de administratieve en geldelijke toestand van het personeelslid.
§2
De vrijstelling van dienst wordt toegestaan voor een dag, voor een halve dag of voor de periode vereist door de omstandigheid. Elke vrijstelling van dienst dient gemotiveerd te worden.
§3
Vrijstelling van dienst kan worden toegekend bij wijze van collectieve dan wel van individuele maatregel.
Onderafdeling 2 : Soorten en motieven Sectie 1 : vrijstelling van dienst voor de uitoefening van sommige politieke mandaten of voor ermee gelijkgestelde ambten. Artikel I.25 Onverminderd de mogelijkheid tot het bekomen van gecontingenteerd politiek verlof, zoals omschreven in artikel VII.44, wordt op aanvraag van het personeelslid, voor de uitoefening van de volgende politieke en daarmee gelijkgestelde mandaten vrijstelling van dienst toegestaan: 1° Aan het gemeenteraadslid dat noch burgemeester noch schepen is en aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter uitgezonderd. in een gemeente tot 10.000 inwoners : ½ dag per maand in een gemeente vanaf 10.001 inwoners : 1 dag per maand
RvB 09-10-2012 - v1-0
19
2° aan de burgemeester, schepen of voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente: tot 10.000 inwoners : ½ dag per maand vanaf 10.001 inwoners tot 50.000 inwoners : 1 dag per maand 3° aan het provincieraadslid dat geen lid is van de bestendige deputatie: 1 dag per maand. De vrijstelling wordt naar keuze van het personeelslid toegekend in dagen. De vrijstelling mag niet overgedragen worden naar een volgende maand, tenzij ze is toegekend voor het uitoefenen van een mandaat van provincieraadslid. Deze vrijstelling eindigt uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op die tijdens dewelke het mandaat beëindigd wordt. Sectie 2 : vrijstelling voor vakbondsactiviteiten Artikel I.26 Naar analogie met de regelgeving van toepassing op het personeel van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, maar zonder onderworpenheid aan de artikelen 81 tot 84 van het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden wordt voor de duur van de opdracht de volgende vrijstelling van dienst verleend aan : 1° het personeelslid dat deelneemt aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of overlegcomité van de Vlaamse Overheid, van een syndicale onderhandeling, de Ondernemingsraad en het Comité Preventie en Bescherming op het werk van de Universiteit, op voorwaarde dat het personeelslid vooraf aan zijn/haar directe chef een persoonlijke occasionele oproeping of een doorlopende opdracht uit hoofde van het bekleden van een mandaat kan voorleggen. 2° het personeelslid dat stappen zet bij de hiërarchie of de academische overheid in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid een personeelslid bijstaat dat zijn/haar daden bij de hiërarchie of de academische overheid moet rechtvaardigen tijdens de diensturen berichten uithangt als waarnemer aanwezig is bij vergelijkende externe selectieproeven of bij bevorderingsselectieproeven op voorwaarde dat het personeelslid vooraf zijn/haar directe chef een persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht kan voorleggen. 3° een personeelslid dat deelneemt aan de vergadering die een door de universiteit erkende vakorganisatie in de lokalen belegt, op voorwaarde dat die vakorganisatie voorafgaand bij de Algemeen Directeur melding heeft gemaakt van de vergadering. Sectie 3 : vrijstelling voor het geven van bloed of plasma Artikel I.27 §1
Het personeelslid dat bloed of plasma geeft, kan vrijstelling van dienst krijgen op de dag waarop bloed of plasma wordt afgestaan. De aanvraag dient vooraf bij het hoofd van de hoofdeenheid ingediend te worden.
RvB 09-10-2012 - v1-0
20
De eerstvolgende werkdag na de vrijstelling legt het personeelslid ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk ofwel zijn bloedgevers- of plasmageverskaart voor aan het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert. Het hoofd van de hoofdeenheid kan deze bevoegdheid delegeren aan de directe chef van het personeelslid. §2
De vrijstelling voor bloedgevers kan maar viermaal per jaar worden toegestaan. De vrijstelling voor plasmagevers kan maar éénmaal per maand worden toegestaan en kan, binnen dezelfde maand, niet worden gecumuleerd met de vrijstelling voor bloedgevers.
Sectie 4 : vrijstelling van dienst voor prenataal onderzoek Artikel I.28 Met toepassing van de Europese richtlijn 92/85 over de bescherming van zwangere werkneemsters wordt een vrijstelling van dienst verleend aan het zwangere personeelslid dat een prenataal onderzoek ondergaat, dat niet kan plaatsvinden buiten de arbeidsuren. De afwezigheid wordt vooraf gemeld en wordt gestaafd met een medisch attest dat de reden van de afwezigheid vermeldt. Sectie 5 : vrijstelling van dienst voor het afstaan van beenmerg Artikel I.29 Deze vrijstelling van dienst wordt toegestaan met ingang van de dag waarop de beenmergafname in het ziekenhuis plaatsvindt en bedraagt maximaal vier werkdagen. De afwezigheid wordt vooraf gemeld en wordt gestaafd met een medisch attest dat de reden van de afwezigheid vermeldt. Sectie 6 : vrijstelling van dienst voor het afstaan van organen en weefsel Artikel I.30 Er wordt vrijstelling van dienst toegekend aan de personeelsleden die organen of weefsels afstaan. Deze vrijstelling wordt toegestaan voor -
de duur van de opname in het ziekenhuis en van het eventueel vereiste herstel; de tijd die nodig is om de voorafgaande medische onderzoeken te dekken.
De afwezigheid wordt vooraf gemeld en wordt gestaafd met een medisch attest dat de reden van afwezigheid vermeldt.
RvB 09-10-2012 - v1-0
21
Sectie 7 : andere vrijstellingen van dienst Artikel I.31 Vrijstelling van dienst waarvoor de duur van de afwezigheid niet op een ander ogenblik moet worden ingehaald en voor zover de gebeurtenis zich situeert binnen de normale arbeidstijden, wordt verleend voor -
-
getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk; medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of van een ongeval op de weg naar of van het werk; gezondheidsredenen die het vertrek van het zieke personeelslid noodzakelijk maken; deelneming aan de officiële sportdag voor de Vlaamse ambtenaren inzoverre de dienstnoodwendigheden dit toelaten en in ieder geval zonder de continuïteit van de werking van de dienst te verstoren; het bijwonen van de academische openingszitting; het bijwonen van de feestzitting ter gelegenheid van Nieuwjaar; het bijwonen van een vergadering van de familieraad die door de vrederechter werd bijeengeroepen. Het zetelen in een jury, de oproeping als getuige voor een rechtbank of het persoonlijk verschijnen op bevel van de arbeidsrechtbank. De uitoefening van de functie van voorzitter of bijzitter in een hoofdstembureau, of een enig stembureau of een stembureau voor stemopneming bij parlements ,provincieraads -, gemeenschaps – of gewestraads – en gemeenteraadsverkiezingen en bij verkiezingen van het Europees Parlement;
Artikel I.32 Vrijstellingen van dienst waarvoor de duur van de afwezigheid wel moet worden ingehaald op een ander ogenblik (vb. uitzonderlijke of onvoorziene gevallen, overmacht) worden overgelaten aan het oordeel en de appreciatie van het hoofd van de hoofdeenheid rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het betrokken personeelslid.
RvB 09-10-2012 - v1-0
22
HOOFDSTUK VI : CUMULATIE VAN BEROEPSACTIVITEITEN Afdeling I : DEFINITIES Artikel I.33 §1 In uitvoering van artikel 121 van het decreet is de regelgeving met betrekking tot de cumulatie van beroepsactiviteiten voor het personeel van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van toepassing, behoudens andersluidende wettelijke en reglementaire bepalingen. §2
Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt verstaan onder 1° “beroepsactiviteit”: a) elke bezigheid waarvan de opbrengst als een bedrijfsinkomen belastbaar is overeenkomstig het Wetboek van de Inkomstenbelastingen; b) elke, zelfs onbezoldigde, opdracht of dienst in particuliere zaken met winstoogmerk. In afwijking van sub littera a) wordt een openbaar mandaat van politieke aard niet beschouwd als een beroepsactiviteit. 2° “beroepsactiviteit inherent aan de uitoefening van de functie”: elke opdracht waarvoor de functiehouder wordt aangewezen door de directe chef of door het hoofd van de hoofdeenheid waaronder hij/zij ressorteert. 3° “diensturen” : de dagen en de uren waarop het personeelslid geacht wordt arbeidsprestaties te leveren conform de artikelen I.16 tot I.24.
Afdeling II : CUMULATIE VAN BEROEPSACTIVITEITEN BINNEN DE DIENSTUREN Artikel I.34 De leden van het Administratief en Technisch Personeel mogen geen beroepsactiviteiten cumuleren binnen de diensturen. Artikel I.35 Onverminderd andere meer beperkende bepalingen wordt in afwijking van artikel I.34 de cumulatie van beroepsactiviteiten binnen de diensturen die inherent zijn aan de uitoefening van het ambt, van rechtswege uitgeoefend. Afdeling III : CUMULATIE VAN ACTIVITEITEN BUITEN DE DIENSTUREN Artikel I.36 Onverminderd het bepaalde in artikel I.8 mogen de leden van het Administratief en Technisch Personeel activiteiten buiten de diensturen cumuleren Artikel I.37 Onverminderd andersluidende wettelijke of reglementaire bepalingen valt het lid van het Administratief en Technisch Personeel dat toestemming kreeg zijn/haar functie met verminderde prestaties uit te oefenen of volledig afwezig te zijn, en dat daarbij aanspraak kan maken op salaris, op bevordering, op bevordering in de onmiddellijke hogere graad van dezelfde functie of op toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad onder de regeling van cumulatie van beroepsactiviteiten binnen de diensturen. De toestemming waarvan sprake in het eerste lid vervalt met onmiddellijke ingang wanneer wordt vastgesteld dat het personeelslid zich niet aan de regeling van cumulatie van beroepsactiviteiten binnen de diensturen houdt.
RvB 09-10-2012 - v1-0
23
TITEL II : DE FORMATIE VAN HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL HOOFDSTUK I : DE HOOFDEENHEDEN Artikel II.1 §1
Voor het beheer van het Administratief en Technisch Personeel wordt de universiteit ingedeeld in hoofdeenheden, waarvan de administratieve en organisatorische leiding wordt waargenomen door het hoofd van de hoofdeenheid
§2
De hoofdeenheden en hoofden van hoofdeenheden zijn :
hoofdeenheid De faculteit Letteren en Wijsbegeerte De faculteit Rechtsgeleerdheid De faculteit Economische, Sociale en Politieke Wetenschappen De faculteit Psychologie en Opvoedkunde De faculteit Wetenschappen De faculteit Toegepaste Wetenschappen De faculteit Geneeskunde en Farmacie De faculteit Lichamelijke opvoeding en Kinesitherapie Het Vesalius College
hoofd van de hoofdeenheid Decaan LW Decaan RG Decaan ES
Het Rectoraat De centrale academische diensten , met uitzondering van de Bibliotheek en het Rekencentrum De Bibliotheek Het Rekencentrum De Directie-generaal De Directie Personeel De Directie Financiën De Directie Technische Diensten De Sociale Sector Studenten
Rector Rector
Het Voorzitterschap Het Secretariaat van de Raad
RvB 09-10-2012 - v1-0
Decaan PO Decaan WE Decaan TW Decaan GF Decaan LK Dean VECO
Hoofd van de Bibliotheek Directeur Rekencentrum Algemeen Directeur Directeur Personeel Directeur Financiën Directeur Technische Diensten Cöordinator Sociale Sector Studenten Voorzitter Raad van Bestuur Secretaris van de Raad
24
HOOFDSTUK II : DE PERSONEELSFORMATIE VAN HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL Artikel II.2 §1 In uitvoering van artikel 158 van het decreet en bij toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 februari 1995 houdende vaststelling van nadere regels voor het opmaken van de jaarlijkse begroting en de personeelsformatie van de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, stelt de Raad van Bestuur tezamen met de begroting jaarlijks de globale formatie vast van het Administratief en Technisch Personeel dat ten laste van de Werkingstoelage wordt bezoldigd. §2
Op dezelfde wijze stelt de Raad van Bestuur tezamen met de begroting de globale vaste formatie vast van het Administratief en Technisch Personeel dat ten laste van de Sociale Sector Studenten en van het Patrimonium wordt bezoldigd.
Artikel II.3 §1 De personeelsformatie ten laste van de Werkingstoelage omvat het geheel van de vaste betrekkingen, uitgedrukt in equivalenten van voltijdse eenheden en weergegeven in een tabel per niveau en per functie, met vermelding van de met de functie overeenstemmende gradengroep. §2
De vaste personeelsformatie van de Sociale Sector Studenten en van het Patrimonium omvat het geheel van de vaste betrekkingen ten laste van deze begrotingsafdelingen, uitgedrukt in equivalenten van voltijdse eenheden en weergegeven in een tabel per niveau en per functie, met vermelding van de met de functie overeenstemmende gradengroep.
Artikel II.4 §1 Elke betrekking van de personeelsformatie Werkingstoelage die niet is opgenomen in het reaffectatiekader bedoeld in artikel en elke betrekking van de vaste personeelsformatie Patrimonium wordt toegewezen aan een hoofdeenheid. Het geheel van de op deze manier aan een hoofdeenheid toegewezen betrekkingen, maakt de vaste personeelsformatie van de hoofdeenheid uit. §2
Elke betrekking in de vaste personeelsformatie Sociale Sector Studenten wordt toegewezen aan de hoofdeenheid Sociale Sector Studenten. Het geheel van deze betrekkingen maakt de vaste personeelsformatie van de hoofdeenheid Sociale Sector Studenten uit.
Artikel II.5 In de personeelsformatie Werkingstoelage en in de vaste personeelsformaties Sociale Sector studenten en Patrimonium duidt de Raad van Bestuur jaarlijks per hoofdeenheid de betrekkingen aan waarvan de titularis een leidinggevende functie vervult. Een leidinggevende functie omvat in alle gevallen de verantwoordelijkheid en het gezag over ten minste een ander lid van het Administratief en Technisch Personeel in de hoedanigheid van directe chef bedoeld in artikel I.1 en in artikel VI.1. Artikel II.6 §1 In de personeelsformatie Werkingstoelage, wordt, naast de vaste betrekkingen toegewezen aan een hoofdeenheid, een reaffectatiekader opgenomen. Het reaffectatiekader omvat de hieronder vermelde betrekkingen, uitgedrukt in equivalenten van voltijdse eenheden :
RvB 09-10-2012 - v1-0
25
1° De betrekking waarin het personeelslid geplaatst wordt na het overschrijden van het ziektekrediet van 666 dagen bedoeld in de artikelen VII.22 en VII 32; 2° Het gedeelte van de betrekking waarin het personeelslid geplaatst wordt na het overschrijden van de termijn van twee jaar verlof voor verminderde prestaties, bedoeld in artikel VII.34 en volgende. 3° De betrekking waarin het personeelslid geplaatst wordt bij de aanvang van een eenmalig gecontingenteerd verlof, bedoeld in artikel VII.45, 1° ; 4° De betrekking waarin het personeelslid geplaatst wordt na het overschrijden van de termijn van twee jaar gecontingenteerd verlof, bedoeld in artikel VII.45, 2° ; §2
De raming van de personeelsuitgaven verbonden aan het reaffectatiekader, gebeurt op grond van de reëel te verwachten uitgaven. De reëel te verwachten uitgaven bedragen : 1. Voor de personeelsleden die het ziektekrediet van 666 dagen overschreden hebben : nul Euro 2. Voor de personeelsleden die genieten van verlof voor verminderde prestaties, van loopbaanonderbreking of van een vorm van gecontingenteerd verlof : nul Euro; 3. Voor de personeelsleden die hun functie heropgenomen hebben na het overschrijden van het ziektekrediet van 666 dagen, na een periode van verlof voor verminderde prestaties, na een periode van gecontingenteerd verlof of na een periode van herleiding van het dienstverband en die geen andere vacante functie werd toegewezen : de volledige loonkost.
In meerdering van deze reëel te verwachten personeelsuitgaven wordt in de begroting een provisie opgenomen ten laste waarvan personeelsleden van het reaffectatiekader die in de loop van het begrotingsjaar hun functie heropnemen bezoldigd worden. Artikel II.7 In afwachting van de toewijzing van een vacante betrekking affecteert het Rectorencollege het personeelslid dat in het reaffectatiekader geplaatst werd en zijn functie heropneemt tijdelijk aan een hoofdeenheid. Deze affectatie is herroepbaar, mits het naleven van een overgangstermijn van één maand. De affectatie neemt ambtshalve een einde wanneer het betrokken personeelslid een vacante betrekking wordt toegewezen. Het gereaffecteerde personeelslid maakt geen deel uit van de vaste personeelsformatie van de hoofdeenheid waaraan het tijdelijk wordt geaffecteerd. Artikel II.8 §1 Ten laste van de begroting Werkingstoelage kan de Raad van Bestuur, hetzij bij de goedkeuring van de begroting, hetzij ter gelegenheid van een aanpassing van de goedgekeurde begroting, op voorstel van de Rector, tijdelijke projecten goedkeuren. Een tijdelijk project heeft tot doel hetzij tegemoet te komen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften hetzij de aanzet te geven voor of het mogelijk maken van specifieke initiatieven. Een tijdelijk project kent een minimumduur van drie en een maximumduur van twaalf maanden. Een tijdelijk project is hernieuwbaar zonder dat de looptijd ervan in totaal 24 maanden kan overschrijden. §2
Ter uitvoering van een tijdelijk project kunnen uitsluitend contractuele personeelsleden worden aangeworven.
RvB 09-10-2012 - v1-0
26
§3
Indien, in afwijking van §2, de uitvoering van een tijdelijk project wordt toevertrouwd aan een vastbenoemd lid van het Administratief en Technisch Personeel, kan het betrokken vastbenoemde personeelslid in de betrekking waarvan het titularis is, worden vervangen door een contractueel personeelslid voor de duur van het tijdelijk project.
Artikel II.9 Ten laste van de saldi van de Werkingstoelage van de vorige begrotingsjaren kunnen uitsluitend tijdelijke personeelsleden op contractuele basis worden aangesteld. In voorkomend geval legt de Raad van Bestuur jaarlijks het aantal betrekkingen vast dat ten laste van de saldi Werkingstoelage van vorige begrotingsjaren wordt gefinancierd.
HOOFDSTUK III : DE HIERARCHIE VAN DE FUNCTIES, DE GRADEN EN DE GRADENGROEPEN AFDELING I : ALGEMENE BEPALINGEN Artikel II.10 §1 Aan elke betrekking in de vaste personeelsformaties is één functie gekoppeld. In uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen kan de Raad van Bestuur beslissen om aan de titularis van een betrekking meer dan één functie toe te wijzen. §2
Aan elke functie zijn één of meer graden, opgenomen in artikel 1 §3 van het besluit van de Vlaamse Regering, verbonden.
§3
De graden die tezamen verbonden zijn aan één functie, vormen een gradengroep.
§4
Aan elke graad zijn één of meer salarisschalen verbonden, conform artikel 2 § 2 van het besluit van de Vlaamse Regering.
AFDELING II : DE HIERARCHIE VAN DE FUNCTIES, DE GRADEN EN DE GRADENGROEPEN Artikel II.11 De functies uitgeoefend door de leden van het Administratief en Technisch Personeel van de vaste personeelsformaties, worden ingedeeld in één van de hiernavermelde niv eaus, overeenstemmend met de ernaast vermelde competenties en opleidingsniveau : Niveau A : Niveau B : Niveau C : Niveau D :
academische deskundigheid op denk- en werkniveau; diploma academisch onderwijs of hoger onderwijs van academisch niveau. hogere administratieve en technische deskundigheid; diploma hoger onderwijs van het korte type uitvoerende en technische deskundigheid; diploma secundair onderwijs logistieke deskundigheid, geen diploma vereist
Artikel II.12 De hierboven vermelde functies worden per niveau onderverdeeld in graden. Niveau D omvat de graden 1 en 2 Niveau C omvat de graden 3 en 4 Niveau B omvat de graden 4, 5 en 6 Niveau A omvat de graden 7 tot en met 13 en, tot op het ogenblik van bevordering van hun titularis, de graden 14 tot en met 16 Artikel II.13 § 1 In de vaste personeelsformaties kunnen de volgende functies worden uitgeoefend.
RvB 09-10-2012 - v1-0
27
Niveau A Managementfuncties :
algemeen directeur directeur afdelingshoofd
Kaderfuncties :
administratief diensthoofd technisch diensthoofd stafmedewerker
Expertenfuncties :
informaticus-analis arts dierenarts milieu – expert communicatie - adviseur juridisch adviseur studie-adviseur technologie - expert tandarts psychotherapeut
Niveau B Leidinggevende en coördinerende functies op uitvoeringsniveau : administratief coördinator/secretariaatscoördinator hoofdtechnicus/labobeheerder meestergast PDO – supervisor restaurant Deskundigenfuncties :
maatschappelijk werker programmeur systeembeheerder verpleegkundige technisch deskundige/labodeskundige bibliotheekdeskundige verzekeringsdeskundige boekhouder grafisch deskundige tandtechnicus (inkoper – stockbeheerder)
Niveau C Administratieve functies : administratief medewerker secretariaatsmedewerker Technische functies :
technicus labo - medewerker
Horeca functies :
kok hoofdkelner cafetariaverantwoordelijke
Niveau D – C Administratieve functies : administratief assistent secretariaatsassistent Technische functies :
adjunct – technicus labo – assistant
Logistieke functies :
toezichter schoonmaak verkoper chauffeur RvB 09-10-2012 - v1-0
28
proefdierkundige Horeca functies :
toezichter keuken – kelner
Verzorgende functies :
kinderverzorg(st)er
Niveau D Logistieke functies
Horeca functies
dierenverzorger handlanger schoonmaker restauranthulp
Aan elk van deze functies kan bovendien een specialisatie verbonden zijn, die specifieke kwalificaties vereist. §2
Elke functie kan begeven worden door hetzij externe werving hetzij de toepassing van een interne toewijzingsprocedure.
§3
Aan elke functie kan, in bijorde, een specifieke benaming gegeven worden.
Artikel II.14 §1 De aan de in artikel II.13 vermelde functies verbonden gradengroep, graden en salarisschalen zijn opgenomen in de functietabel in bijlage 1 bij dit reglement. §2
De functietabel geeft de hiërarchie van de functies en de gradengroepen weer. De expertenfuncties in niveau A staan hiërarchisch op dezelfde hoogte als de kaderfuncties in dat niveau. De deskundigenfuncties in niveau B staan hiërarchisch onder de leidinggevende en coördinerende functies in dat niveau.
Artikel II.15 Elke functie houdt een aantal hoofdtaken en een aantal deel- en neventaken in. Voor het vervullen van deze taken zijn zowel kwalificaties als competenties en vaardigheden vereist. Het niveau daarvan voldoet ten minste aan de vereisten vermeld in artikel II.11. Een opsomming van mogelijke taken en de minimale kwalificaties en competenties van elk van de functies vermeld in artikel II.13 is opgenomen in de generieke functie-beschrijvingen in bijlage 2 bij dit reglement. Artikel II.16 §1 Met uitzondering van de functies van algemeen directeur - zijn aan elk van de functies vermeld in artikel een junior- en een seniorniveau verbonden. §2
Aan de functies van directeur en afdelingshoofd alsmede aan de expert - en de deskundigenfuncties zijn twee senior - niveaus verbonden.
§3
Tenzij anders vermeld in artikel 41 of in de functietabel in bijlage 1 bij dit reglement situeert de junior – en senior kwalificatie verbonden aan een functie zich in hetzelfde niveau, te begrijpen in de zin van de artikels 39 en 40.
§4
De junior-kwalificatie geeft het niv eau en de taakinhoud aan die redelijkerwijze verwacht worden van een functiehouder die de voor de functie noodzakelijke kwalificaties,
RvB 09-10-2012 - v1-0
29
deskundigheid, competenties en vaardigheden bezit maar die op het ogenblik van het opnemen van de functie -
§5
hetzij weinig of geen relevante ervaring in een gelijkaardige functie kan voorleggen; hetzij geen of slechts een beperkte kennis heeft van en vertrouwdheid vertoont met de besluitvormingsprocessen en de administratieve procedures van de universiteit en/of de hoofdeenheid.
De senior-kwalificatie geeft het niveau en de taakinhoud aan die verwacht worden van een functiehouder die de voor de functie noodzakelijke kwalificaties, deskundigheid, competenties en vaardigheden bezit en die bovendien door zijn/haar ervaring, inzichten en ingesteldheid op het ogenblik van het opnemen van de functie of na verloop van tijd hetzij -
specifieke, aan het senior-niveau verbonden, bijkomende taken op zich kan nemen; als mentor voor een junior-collega kan optreden; in het algemeen, een meerwaarde aan de invulling van de functie geeft.
RvB 09-10-2012 - v1-0
30
TITEL III – DE PROCEDURE VAN TOEWIJZING VAN BETREKKINGEN HOOFDSTUK I : DE DEFINITIEVE TOEWIJZING VAN VACANTE VASTE BETREKKINGEN. Afdeling I : vacantverklaring van betrekkingen, toewijzingsmogelijkheden en kandidaatstelling. Artikel III.1 De vacante betrekkingen in een vaste personeelsformatie worden toegewezen door interne toewijzing of door werving. Tot de interne toewijzing behoren: de mutatie of mobiliteit ; de overheveling/de overplaatsing ; de bevordering. Onder externe werving wordt verstaan het aantrekken van personeelsleden na een openbare vacature en na een vergelijkende selectieproef Artikel III.2 Het Hoofd van de hoofdeenheid waar een betrekking vacant is stuurt een aanvraag tot vacantverklaring aan de Personeelsdirecteur. De
aanvraag omvat: de benaming van de functie een precieze functiebeschrijving het gewenste profiel van de kandidaat, dat ten minste bevat de vereiste kennis, opleiding en eventueel ervaring alsook de vereiste administratieve of technische en persoonlijke vaardigheden en competenties.
Artikel III.3 §1 De Directeur Personeel legt de wijze van toewijzing van de betrekking, de samenstelling van de selectiecommissie en de selectieprocedure vast. §2
De selectiecommissie bestaat uit ten minste vijf leden : één voorzitter en vier bijzitters. Het voorzitterschap wordt waargenomen door hetzij de Directeur Personeel hetzij het diensthoofd HRM bij de Personeelsdienst. Indien de vacante betrekking gesitueerd is in een van de gradengroepen 10 – 11, 12 of 13 neemt de Rector het voorzitterschap waar. Eén der bijzitters is het hoofd van de hoofdeenheid en/of het afdelingshoofd (of de hoofden van de hoofdeenheid en/of de afdelingshoofden) waar de betrekking(en) vacant is (zijn). Een tweede bijzitter is de directe chef en/of het afdelingshoofd waaronder het personeelslid na de toewijzing van de betrekking zal ressorteren. Elke in de Ondernemingsraad vertegenwoordigde vakorganisatie mag een personeelslid aanduiden dat de openbare werkzaamheden van de selectiecommissie bijwoont.
§3
De Personeelsdienst staat in voor de logistieke ondersteuning van de selectiecommissie en de praktische organisatie van de werkzaamheden van de selectiecommissie.
RvB 09-10-2012 - v1-0
31
Artikel III.4 De vacante betrekking wordt ter kennis gebracht van de personeelsleden door bekendmaking in de “Personeelsmededelingen” en on-line op de website van de universiteit. De bekendmaking vermeldt ten minste : de personeelsformatie waarin de betrekking is opgenomen ; de hoofdeenheid waar de betrekking te begeven is ; het vaste karakter van de betrekking ; de omvang van de betrekking; indien deze niet voltijds is, uitgedrukt in een percentage van het voltijds equivalent ; de gradengroep waartoe de betrekking en de functie behoren de benaming van de functie ; de inhoud van de functie, weergegeven in een functiebeschrijving de specifieke functie-eisen, weergegeven in het profiel waaraan de kandidaten dienen te beantwoorden ; de wijze waarop de toewijzing zal gebeuren ; de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen. Artikel III.5 Ingeval de werving als toewijzingsmogelijkheid werd voorzien, wordt de openbare oproep tenminste in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Naast de gegevens vermeld in artikel III.4, bevat de openbare oproep eveneens een omschrijving van de selectieprocedure. Artikel III.6 De kandidaturen worden ingewacht bij de Personeelsdienst. Afdeling II : INTERNE TOEWIJZING Onderafdeling I : Mutatie en overheveling Sectie I : definities Artikel III.7 Onder mutatie wordt begrepen de verandering van betrekking met behoud van de verworven graad, salarisschaal en anciënniteit, hetzij op verzoek van het betrokken personeelslid, hetzij ambtshalve, hetzij als resultaat van een selectie na interne bekendmaking. Artikel III.8 §1 De mutatie op verzoek van het personeelslid, mobiliteit genoemd, behelst de overgang van een vastbenoemd personeelslid ten laste van de formatie Werkingstoelage, titularis van een betrekking in een bepaalde gradengroep en functie, naar een vacante vaste betrekking in de formatie Werkingstoelage van dezelfde gradengroep en functie, of de overgang van een vast personeelslid ten laste van de Sociale Sector Studenten of van het Patrimonium, titularis van een betrekking in een bepaalde gradengroep en functie, naar een vacante vaste betrekking in de formatie Sociale Sector Studenten of van het patrimonium van dezelfde gradengroep en functie. §2
De ambtshalve mutatie, mobiliteit om dienstnoodwendigheden genoemd, behelst de overgang van een personeelslid, titularis van een betrekking in een bepaalde gradengroep en functie, naar een andere betrekking in dezelfde gradengroep en functie, of de overgang met behoud van betrekking naar een andere hoofdeenheid en dit terwille van dienstnoodwendigheden.
§3
Het personeelslid dat bij wijze van mobiliteit of mobiliteit om dienstnoodwendigheden een betrekking wordt toegewezen, behoudt zijn voorheen verworven graad, salarisschaal en anciënniteit. RvB 09-10-2012 - v1-0
32
Artikel III.9 §1 Overheveling is de overgang, op verzoek van een personeelslid ten laste van een andere begrotingsafdeling dan de Werkingstoelage, naar een vacante vaste betrekking in de formatie Werkingstoelage met behoud van de verworven graad, salarisschaal en anciënniteit en onder de voorwaarden bepaald in artikel 117 van het decreet, te weten 1° aangeworven zijn volgens de procedure die van toepassing was op het vast personeel van de formatie Werkingstoelage op het ogenblik van de aanwerving ; 2° de graad, de anciënniteit en de salarisschaal bezitten die zij zouden bekomen hebben indien de voorgaande diensten gepresteerd werden overeenkomstig de wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen van toepassing op het personeel van de formatie Werkingstoelage. §2 Overplaatsing is de overgang, op verzoek van een vastbenoemd personeelslid ten laste van de Werkingstoelage, naar een vacante vaste betrekking van de formatie Sociale Sector Studenten of van de formatie Patrimonium, met behoud van de verworven graad, salarisschaal, en anciënniteit en van de andere rechten verbonden aan een vaste benoeming in de formatie Werkingstoelage. §3 Overheveling en overplaatsing zijn slechts mogelijk indien aan de vacante betrekking dezelfde functie gekoppeld is als deze die het over te hevelen of over te plaatsen personeelslid tot dan uitoefende. Sectie II : Toewijzing door mobiliteit, overheveling of overplaatsing. Artikel III.10 §1 De Personeelsdienst stelt het hoofd van de hoofdeenheid waar een betrekking vacant is in kennis van de aanvragen tot mobiliteit en tot overheveling/overplaatsing indien deze bij de vacantverklaring als toewijzingsmogelijkheid voorzien werden. De kandidaten worden uitgenodigd voor een onderhoud, met het hoofd van de hoofdeenheid, dat tot doel heeft de geschiktheid voor de functie na te gaan. Het hoofd van de hoofdeenheid doet onverwijld een schriftelijk voorstel inzake de toewijzing van de betrekking dat inhoudt : ofwel het afwijzen van alle kandidaten ofwel de voordracht van één kandidaat. Het voorstel wordt gemotiveerd. De motieven houden een vergelijking in van de geschiktheden van de kandidaten voor de functie op grond van hun kwalificaties, hun technische of administratieve en persoonlijke vaardigheden en competenties getoetst aan de functiebeschrijving en het profiel. De Personeelsdienst stelt de kandidaten schriftelijk in kennis van het voorstel. Kandidaten die zich benadeeld achten kunnen binnen de vijf werkdagen schriftelijk hun bezwaar kenbaar maken bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. §2 Indien de vacante betrekking er een is van hoofd van een hoofdeenheid stelt de Personeeldienst de Algemeen Directeur in kennis van de aanvragen tot mobiliteit en tot overheveling / overplaatsing. De kandidaten worden uitgenodigd voor een onderhoud, met de Algemeen Directeur, dat tot doel heeft de geschiktheid voor de functie na te gaan. Voor het overige zijn de bepalingen van §1 van toepassing.
RvB 09-10-2012 - v1-0
33
§3 Indien de vacante betrekking deze van Algemeen Directeur is, stelt de Personeeldienst de Rector in kennis van de aanvragen tot mobiliteit en tot overheveling / overplaatsing. De kandidaten worden uitgenodigd voor een onderhoud, met de Rector, dat tot doel heeft de geschiktheid voor de functie na te gaan. Voor het overige zijn de bepalingen van §1 van toepassing. Artikel III.11 Het Bestuurscollege beslist tot al dan niet toewijzing van de betrekking, waarbij het rekening houdt met het gemotiveerd voorstel van het hoofd van de hoofdeenheid,de Algemeen Directeur of de Rector al naargelang het geval en met de eventuele bezwaren, voorzover die op geldige wijze werden ingediend. Sectie III : Toewijzing door mobiliteit om dienstnoodwendigheden. Artikel III.12 De Rector formuleert het voorstel tot mobiliteit om dienstnoodwendigheden, hetzij op eigen initiatief hetzij op verzoek van het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert. Het personeelslid kan eveneens een verzoek tot mobiliteit indienen bij de Rector. Het voorstel wordt gemotiveerd. Artikel III.13 De Rector stelt het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert en het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid na de overgang zou ressorteren in kennis van het voorstel. Binnen de vijf werkdagen kunnen zij hun gemotiveerd advies uitbrengen. Het voorstel wordt eveneens ter kennis gebracht van het betrokken personeelslid. Het personeelslid heeft het recht om gehoord te worden door de Algemeen Directeur en kan binnen de vijf werkdagen zijn bezwaren melden bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel III.14 Het Bestuurscollege beslist over het voorstel tot mobiliteit om dienstnoodwendigheden, waarbij het rekening houdt met:
de draagwijdte van en de motieven bij het voorstel van de Rector ; het advies van de betrokken hoofden van een hoofdeenheid ; de eventuele bezwaren van het betrokken personeelslid, voorzover het bezwaar op geldige wijze werd ingediend.
RvB 09-10-2012 - v1-0
34
Onderafdeling II : Overgang naar een vacante betrekking van eenzelfde gradengroep maar met verandering van functie. Artikel III.15 Overgang naar een vacante betrekking van dezelfde gradengroep als deze waartoe de betrekking van het personeelslid behoort maar met verandering van functie, kan slechts middels een procedure van interne bekendmaking en na het met succes doorlopen van een vergelijkende selectie. Artikel III.16 Om te kunnen deelnemen aan de vergelijkende selectie dient het personeelslid
een functie te bekleden in een vaste betrekking waaraan een gradengroep verbonden is die dezelfde is als de gradengroep van de te begeven vacante betrekking. deze functie te bekleden in dezelfde formatie als die waarin de vacante betrekking is opgenomen met dien verstande dat de vaste formaties Sociale Sector Studenten en Patrimonium voor de toepassing van dit artikel als één vaste formatie worden beschouwd. in de twee voorgaande jaren geen evaluatie “onvoldoende” bekomen hebben.
Artikel III.17 De vergelijkende selectie waarvan sprake in de artikels III.15 en III.16 kan gebeuren op hetzelfde ogenblik, op grond van dezelfde criteria en op dezelfde wijze als hetzij de vergelijkende externe selectieproef, hetzij de bevorderingsselectieproef die voor de vacante betrekking wordt ingericht. Onderafdeling III : Bevordering met interne bekendmaking in een betrekking van een andere, hogere, gradengroep. Artikel III.18 Bevordering in een betrekking en een functie die behoort tot een andere, hogere gradengroep dan deze waartoe de betrekking behoort waarvan het personeelslid titularis is, kan slechts middels een procedure van interne bekendmaking en na het met succes doorlopen van een vergelijkende selectie. Artikel III.19 Om te kunnen deelnemen aan de vergelijkende selectie dient het personeelslid een functie te bekleden in een vaste betrekking van een gradengroep die toegang verleent tot bevordering in een andere, hogere gradengroep, zoals vermeld in de functietabel in bijlage I ; de hierboven vermelde functie te bekleden in dezelfde formatie als die waarin de vacante betrekking is opgenomen, met dien verstande dat de vaste formaties Sociale Sector Studenten en Patrimonium voor de toepassing van dit artikel als één vaste formatie worden beschouwd. te voldoen aan de anciënniteitsvoorwaarden zoals bepaald in artikel IV.5 ; in de vier voorgaande jaren geen evaluatie “net aanvaardbaar” of “onvoldoende” bekomen te hebben. Bovendien kunnen ter gelegenheid van de vacature bijkomende functiegerichte eisen gesteld worden.
RvB 09-10-2012 - v1-0
35
Artikel III.20 Alvorens over te gaan tot de inrichting van een specifieke selectieproef met het oog op bevordering, kan de selectiecommissie beslissen om een vorige specifieke selectieproef voor een betrekking van een hogere of van dezelfde gradengroep en dezelfde of hogere functie, geldig te verklaren. Hiertoe vraagt de selectiecommissie het verslag op van die vorige specifieke bevorderingsselectieproef of externe selectieproef. De selectiecommissie kan desgevallend een advies vragen aan de voorzitter van de selectiecommissie van de vorige bevorderingsselectieproef of externe selectieproef. Voor de toepassing van dit artikel kunnen in aanmerking komen de bevorderingsselectieproeven en de externe selectieproeven die niet langer dan vier jaar voordien werden ingericht, te rekenen vanaf de datum van de beslissing van het Bestuurscollege vermeld in artikel III.23. Artikel III.21 §1 Er kan overgegaan worden tot het inrichten van een algemene bevorderingsselectieproef voor de functies waarvoor de toewijzing door bevordering uitdrukkelijk als toewijzingsmogelijkheid opgenomen is in de functietabel in bijlage 1 bij dit reglement. De resultaten van een algemene bevorderingsselectieproef blijven geldig gedurende een periode van vier jaar, te rekenen vanaf de datum van de aktename van de geslaagde kandidaten door het Bestuurscollege. §2 Het slagen in een algemene bevorderingsselectieproef opent geen enkel recht op bevordering maar opent uitsluitend de mogelijkheid tot deelname aan een specifieke bevorderingsselectieproef binnen de termijn vermeld in § 1. §3 Indien in een periode van vier jaar vóór de vacantverklaring van een functie een algemene bevorderingsselectieproef werd ingericht voor eenzelfde functie, kunnen uitsluitend personeelsleden die geslaagd zijn in die algemene bevorderingsselectieproef deelnemen aan de specifieke selectieproef. Artikel III.22 Zowel de algemene als de specifieke bevorderingsselectieproeven staan op het niveau van deskundigheid vereist voor het uitoefenen van de functie van een hogere gradengroep, en houden rekening met de competentie- en opleidingsvereisten vermeld in artikel 1 § 1 en 3 van het besluit en in de generieke beschrijving van de functie. Artikel III.23 De selectiecommissie weegt van elke deelnemende kandidaat aan een bevorderingsselectieproef ten minste de verworven kennis en ervaring, de administratieve of technische en de persoonlijke vaardigheden en competenties alsmede zijn/haar potentialiteit en zijn/haar inzetbaarheid af tegen de functiebeschrijving en het functieprofiel. Op grond van die afweging beslist de selectiecommissie of de kandidaat geslaagd is of niet. De afweging wordt in het verslag van de selectieproef opgenomen. Uit de lijst van de geslaagden voor een specifieke bevorderingsselectieproef wordt door de selectiecommissie de laureaat voorgedragen voor bevordering in de vacante betrekking. Deze voordracht wordt gemotiveerd. Het Bestuurscollege wijst de vacante betrekking toe op grond van de gemotiveerde voordracht. Het Bestuurscollege neemt bij die gelegenheid akte van de geslaagden die niet voor bevordering worden voorgedragen. Afdeling III : Werving. Onderafdeling I : Algemene bepalingen.
RvB 09-10-2012 - v1-0
36
Artikel III.24 Indien het Rectorencollege bij de vacantverklaring van de betrekking de werving als toewijzingswijze heeft aangeduid, wordt de wervingsprocedure onverwijld ingezet. Onderafdeling II : Geldigverklaring van een vorige externe selectieproef. Artikel III.25 §1 Alvorens tot een openbare oproep over te gaan kan de selectiecommissie beslissen om de resultaten van een vorige vergelijkende externe selectieproef die werd ingericht voor eenzelfde of een aanverwante functie, geldig te verklaren. Hiertoe vraagt de selectiecommissie het verslag van die vorige vergelijkende externe selectieproef op. De selectiecommissie kan desgevallend een advies vragen aan de voorzitter van de selectiecommissie van de vorige vergelijkende externe selectieproef. Voor de toepassing van dit artikel kunnen in aanmerking komen de vergelijkende externe selectieproeven die niet langer dan drie jaar v oordien werden ingericht, te rekenen vanaf de datum van de beslissing van het Bestuurscollege vermeld in artikel III.32. §2
Ingeval de selectiecommissie de resultaten van een vorige vergelijkende selectieproef geldig verklaart, draagt de selectiecommissie uit de lijst der geslaagden de laureaat voor voor aanwerving in de vacante betrekking volgens de procedure en de modaliteiten vervat in de artikels III.31 en III.32. Deze voordracht wordt gemotiveerd.
Onderafdeling III : Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Artikel III.26 Niemand mag zich voor een vergelijkende externe selectieproef aanmelden zonder houder te zijn van het diploma, afgeleverd door een Belgische onderwijsinstelling, dat krachtens artikel 1 van het besluit toegang geeft tot de vacante betrekking, dan wel in het bezit te zijn van een diploma of certificaat dat in toepassing van een Europese richtlijn of een bilateraal akkoord als gelijkwaardig met het Belgische diploma wordt erkend. Bovendien kunnen ter gelegenheid van de vacantverklaring bijzondere toelatingsvoorwaarden (waaronder bijvoorbeeld nuttige ervaring, beroepsbekwaamheid, lichamelijke geschiktheid, …) en diplomavoorwaarden (bijvoorbeeld specialiteit, bijkomende diploma’s, studie- of opleidingsgetuigschriften) gesteld worden. Bij ontstentenis van het bezit van het vereiste diploma of studiegetuigschrift kan een kandidaat toegelaten worden tot de vergelijkende externe selectieproef zo hij/zij aantoont de verwachte deskundigheid te hebben verworven via werkervaring of bijkomende vorming en zo hij/zij een nuttige ervaring in een gelijkwaardige functie kan voorleggen waarvan de duur ten minste vier jaar bedraagt.
RvB 09-10-2012 - v1-0
37
Artikel III.27 §1 Aan de in artikel III.26 vermelde toelatingsvoorwaarden dient voldaan te zijn op het ogenblik van kandidaatstelling. §2
In afwijking van artikel III.26 kunnen laatstejaarsstudenten toegelaten worden tot de vergelijkende externe selectieproef. De aldus toegelaten kandidaten kunnen slechts aangeworven worden op de dag waarop zij het vereiste diploma behaald hebben en aan de Personeelsdirecteur hebben voorgelegd.
Artikel III.28 §1 Niemand kan worden aangeworven zonder de lichamelijke geschiktheid te bezitten die vereist is voor het uitoefenen van de functie. De arbeidsgeneesheer van de universiteit controleert onverwijld de vereiste lichamelijke geschiktheid. §2
Niemand kan worden aangeworven zonder voorafgaand aan de Personeelsdienst een getuigschrift van goed zedelijk gedrag te hebben overhandigd. De uitreikingsdatum van dit getuigschrift mag niet verder dan zes maanden in het verleden liggen te rekenen, vanaf de datum van indiensttreding. Dit getuigschrift wordt ten informatie titel aan het administratief dossier van de betrokkene toegevoegd.
Onderafdeling IV : De vergelijkende externe selectieproef. Artikel III.29 Externe selectieproeven worden ingericht per vacante betrekking of per groep van betrekkingen waaraan dezelfde functie verbonden is. De selectieproef staat op het niveau van deskundigheid vereist voor het bekleden van de in de vacature vermelde aanwervingsgraden, rekening gehouden met de competentie- en opleidingsvereisten vermeld in artikel 1 § 1 en 3 van het besluit en in de generieke beschrijving van de functie. Artikel III.30 §1 De selectiecommissie onderzoekt de geldigheid van de ingediende kandidaturen. §2 Indien de mogelijkheid daartoe werd opgenomen in de beslissing van het Rectorencollege bedoeld in artikel III.3 gaat de selectiecommissie eerst over tot een voorselectie van de ingediende kandidaturen. Artikel III.31 Bij de selectie weegt de selectiecommissie van elke kandidaat ten minste de verworven kennis en ervaring, de administratieve of technische en de persoonlijke vaardigheden en competenties alsmede zijn potentialiteit en zijn inzetbaarheid voor de universiteit af tegen de functiebeschrijving en het functieprofiel. Op grond van die afweging beslist de selectiecommissie of de kandidaat geslaagd is of niet. De gemotiveerde afweging wordt in het verslag van de selectieproef opgenomen. Uit de lijst van de geslaagden wordt door de selectiecommissie de laureaat voorgedragen voor aanwerving in de vacante betrekking. Deze voordracht wordt gemotiveerd op grond van een vergelijking van de geslaagde kandidaten.
RvB 09-10-2012 - v1-0
38
Artikel III.32 §1 In haar voordracht stelt de selectiecommissie tevens de graad voor waarmee de laureaat in zijn/haar functie zal worden bekleed. In de regel wordt een laureaat voorgedragen voor toewijzing van de betrekking en de functie op het junior-niveau, dit wil zeggen in de laagste graad van de gradengroep die aan de functie verbonden is. §2
In uitzonderlijke gevallen kan de selectiecommissie voorstellen de betrekking toe te wijzen op het senior-niveau, dit wil zeggen in een hogere graad van de gradengroep die aan de functie verbonden is. Dit voorstel is omstandig met redenen omkleed. In geen geval kan een voorstel tot toewijzing van een betrekking op senior-niveau geformuleerd worden zo de voorgedragen laureaat geen ervaring van ten minste negen jaar in een gelijkaardige functie kan voorleggen.
§3
Indien de voorgedragen laureaat op het ogenblik van de voordracht titularis is van een betrekking in een vaste personeelsformatie of aangesteld is als contractueel personeelslid in een functie waaraan dezelfde gradengroep gekoppeld is als deze van de te begeven betrekking, geschiedt de aanwerving in elk geval op hetzelfde competentieniveau en in dezelfde graad als deze die het personeelslid tot op dat ogenblik bezat.
Onderafdeling V : De aanwerving, de stageperiode, de vaste benoeming en de hoedanigheid van titularis. Artikel III.33 Het Bestuurscollege wijst de vacante betrekking toe op grond van de gemotiveerde voordracht van de selectiecommissie. Het Bestuurscollege neemt bij die gelegenheid akte van de geslaagden die niet voor werving worden voorgedragen. Artikel III.34 Het personeelslid dat aldus wordt aangeworven in een vaste betrekking wordt vast benoemd na het doorlopen van een periode waarin wordt getoetst of de verwachte competenties ook in het uitoefenen van de functie tot uiting komen. Deze periode wordt stageperiode genoemd. De duur van deze stageperiode bedraagt:
voor betrekkingen in niveau A : 12 maanden voor betrekkingen in niveau B : 6 maanden voor betrekkingen in niveau C : 6 maanden voor betrekkingen in niveau D : 6 maanden
RvB 09-10-2012 - v1-0
39
Artikel III.35 §1 Om de duur van de stageperiode te berekenen worden alle perioden waarin het personeelslid in actieve dienst is in aanmerking genomen. Het vakantieverlof en het omstandigheidsverlof worden beschouwd als actieve dienst. Bovendien beschikt het personeelslid over een bonus aan werkdagen afwezigheid die gelijkgesteld worden met actieve dienst. Deze bonus bedraagt: §2
voor betrekkingen in niveau A : 30 werkdagen voor betrekkingen in niveau B : 15 werkdagen voor betrekkingen in niveau C : 15 werkdagen voor betrekkingen in niveau D : 15 werkdagen Elke afwezigheid boven de in § 1 vermelde bonus, zelfs de afwezigheid die met dienstactiviteit gelijkgesteld wordt, heeft een verlenging van de stageperiode tot gevolg, gelijk aan de duur van de afwezigheid.
Artikel III.36 Ingeval het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het aldus aangeworven personeelslid ressorteert, in de loop van de stageperiode oordeelt dat het personeelslid niet voor vaste benoeming in aanmerking komt, maakt het een verslag op waarin de elementen die aanleiding geven tot die negatieve evaluatie uitdrukkelijk worden uiteengezet en gemotiveerd. Dit verslag wordt overgemaakt aan de Rector, met afschrift aan de Personeelsdienst, ten laatste dertig dagen vóór het verstrijken van de stageperiode. De overschrijding van deze termijn heeft de nietigheid van het verslag tot gevolg. Artikel III.37 De Personeelsdienst deelt het negatief evaluatieverslag bij aangetekend schrijven aan het personeelslid mee. Acht het personeelslid zich benadeeld, dan kan het een bezwaarschrift indienen bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het aangetekend schrijven. De Voorzitter van de Raad van Bestuur maakt het bezwaarschrift onmiddellijk over aan de Algemeen Directeur, in zijn hoedanigheid van Voorzitter van de functie – en evaluatiecommissie. Artikel III.38 §1 De functie – en evaluatiecommissie fungeert als beroepscommissie. Als niet stemgerechtigd secretaris treedt een personeelslid van de Juridische Dienst, houder van een diploma van licentiaat in de Rechtsgeleerdheid, op. §2 Ingeval het bezwaarschrift ingediend werd door een lid van de functie – en evaluatiecommissie, wordt dit lid ambtshalve vervangen door de Rector. §3 Ingeval het bezwaarschrift ingediend werd door een personeelslid dat ressorteert onder de hoofdeenheid waarvan een lid van de functie – en evaluatiecommissie aan het hoofd staat, dan neemt dit lid noch aan de bespreking, noch aan de beraadslaging noch aan de stemmingen van de commissie deel. §4 De commissie vergadert geldig zo ten minste drie stemgerechtigde leden aanwezig zijn. §5 Ten laatste twintig werkdagen nadat het dossier aan de Algemeen Directeur, in zijn hoedanigheid van Voorzitter van de functie – en evaluatiecommissie, werd toegezonden, brengt de commissie een met redenen omkleed verslag uit. Tijdens de maanden juli en augustus wordt deze termijn geschorst.
RvB 09-10-2012 - v1-0
40
Artikel III.39 Het personeelslid heeft het recht door de functie – en evaluatiecommissie gehoord te worden en kan zich bij die gelegenheid laten bijstaan door een raadgever. Zo het personeelslid gehoord wordt kan de commissie ook het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, alsmede de directe chef horen. Artikel III.40 §1 Het advies van de functie – en evaluatiecommissie wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur en het personeelslid. §2
De voorzitter brengt het volledige dossier aan de agenda van de volgende zitting van het Bestuurscollege.
Op grond daarvan beslist het Bestuurscollege om het personeelslid vast te benoemen dan wel te ontslaan met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn. Artikel III.41 Bij ontstentenis van een negatief evaluatieverslag zoals bedoeld in artikel III.34 wordt het personeelslid bij het verstrijken van de stageperiode ambtshalve vast benoemd. Het Bestuurscollege neemt akte van deze vaste benoeming. Artikel III.42 De vaste benoeming gaat in op de aanvangsdatum van de stageperiode. Het personeelslid verkrijgt op dat ogenblik de hoedanigheid van titularis van een vaste betrekking.
RvB 09-10-2012 - v1-0
41
HOOFDSTUK II – TIJDELIJKE TOEWIJZING VAN VACANTE VASTE BETREKKINGEN AFDELING I – TIJDELIJKE MOBILITEIT Artikel III.43 Onder tijdelijke mobiliteit wordt begrepen de tijdelijke verandering van betrekking met behoud van de verworven graad, salarisschaal en anciënniteit op verzoek van het betrokken personeelslid. Artikel III.44 De tijdelijke mobiliteit behelst ofwel: a. de tijdelijke overgang van een vastbenoemd personeelslid ten laste van de formatie Werkingstoelage, titularis van een betrekking waaraan een bepaalde functie en een bepaalde gradengroep verbonden zijn, naar een andere vacante betrekking in de formatie Werkingstoelage of naar een vacante betrekking in de formatie Sociale Sector Studenten of in de formatie Patrimonium waaraan eenzelfde functie en eenzelfde gradengroep verbonden zijn ; b. de tijdelijke overgang van een vast personeelslid ten laste van de formatie Sociale Sector Studenten, titularis van een betrekking waaraan een bepaalde functie en een bepaalde gradengroep verbonden zijn, naar een vacante betrekking in de formatie Sociale Sector Studenten of in de formatie Patrimonium, waaraan eenzelfde functie en eenzelfde gradengroep verbonden zijn ; c. de tijdelijke overgang van een vast personeelslid ten laste van de formatie Patrimonium, titularis van een betrekking waaraan een bepaalde functie en een bepaalde gradengroep verbonden zijn, naar een andere vacante betrekking in de formatie Patrimonium of in de formatie Sociale Sector Studenten, waaraan eenzelfde functie en eenzelfde gradengroep verbonden zijn. Artikel III.45 De toewijzing van een vacante betrekking door tijdelijke mobiliteit gebeurt op grond van de procedure beschreven in de artikels III.10 en III.11. Artikel III.46 Tijdens de duur van de tijdelijke mobiliteit verkrijgt het personeelslid dienstvrijstelling in zijn vaste betrekking en behoudt alle daaraan verbonden rechten. AFDELING II – WAARNEMING VAN TIJDELIJK NIET BEZETTE VASTE BETREKKINGEN. ONDERAFDELING I – Mogelijkheden Artikel III.47 Betrekkingen kunnen tijdelijk worden waargenomen
ingeval de titularis van de betrekking tijdelijk zijn betrekking niet waarneemt in afwachting van de afhandeling van de toewijzingsprocedure ingeval een betrekking niet door een titularis noch door een personeelslid dat een stageperiode doorloopt bezet is.
ONDERAFDELING II – Aanwerving van een interimaris of een vervanger Artikel III.48 Tijdelijk niet bezette betrekkingen kunnen interimair worden begeven. Een voorstel tot interimaire aanstelling wordt geformuleerd door een selectiecommissie waarvan ten minste het hoofd van de hoofdeenheid en/of het afdelingshoofd, de Directeur Personeel en het diensthoofd HRM bij de Personeelsdienst deel uitmaken.
RvB 09-10-2012 - v1-0
42
Het Bestuurscollege beslist over de invulling van een tijdelijk niet bezette betrekking, rekening houdend met de algemene beleidsopties en met de ingeroepen dienstnoodwendigheden die de aanvraag tot tijdelijke invulling staven. Artikel III.49 §1 In het geval de betrekking tijdelijk vacant is ingevolge tijdelijke afwezigheid van de titularis wordt het personeelslid, vervanger genoemd, aangeworven met een arbeidsovereenkomst voor vervanging, waarvan de duurtijd in de regel afhankelijk is van de periode van afwezigheid van de titularis. In geen geval kan de duur van de aanstelling als vervanger de duur van de afwezigheid van de titularis overschrijden. §2
In het geval de betrekking tijdelijk vacant is in afwachting van de afhandeling van de toewijzingsprocedure wordt het personeelslid, interimaris genoemd aangeworven met een arbeidsovereekomst voor bepaalde tijd voor maximum 6 maanden. Deze termijn kan in gemotiveerde omstandigheden verlengd worden. De totale aanstellingstermijn mag in geen geval de twee jaar overschrijden.
Artikel III.50 De interimaire aanwerving geschiedt in de laagste graad en de laagste weddeschaal van de functie zoals vermeld in de functietabel vermeld in bijlage 1. De aangeworven interimaris of vervanger moet in het bezit zijn van het diploma dat krachtens artikel 1 van het besluit toegang geeft tot de vacante betrekking, behalve indien de aanwerving geschiedt in een lagere graad. In dat geval dient de interimaris of vervanger in het bezit te zijn van het diploma dat krachtens artikel 1 van het besluit toegang geeft tot een betrekking waaraan die lagere graad gekoppeld is. ONDERAFDELING III – WAARNEMING VAN HOGERE FUNCTIES Artikel III.51 De waarneming van hogere functies behelst het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van een andere, hogere functie dan deze verbonden aan de betrekking waarvan het personeelslid tittularis is en zulks als gevolg van het tijdelijk niet bezet zijn van de betrekking van een hogere gradengroep, zoals omschreven in artikel III.47. De waarneming van hogere functies in afwachting van de afhandeling van de toewijzingsprocedure is slechts mogelijk op voorwaarde dat de procedure van toewijzing van die betrekking wordt ingezet, en is beperkt tot maximum één jaar. Deze termijn kan in gemotiveerde omstandigheden verlengd worden, zonder de duur van twee jaar te kunnen overschrijden. De waarneming van hogere functies verleent geen aanspraken op vaste benoeming in de betrekking. Artikel III.52 Tijdens de duur van de waarneming van de hogere functies oefent het personeelslid alle prerogatieven verbonden aan die betrekking uit. Artikel III.53 Het personeelslid dat het meest geschikt wordt geacht voor het waarnemen van de hogere functies wordt voorgedragen door het Rectorencollege na advies van het hoofd van de hoofdeenheid waar de betrekking tijdelijk vacant is. Het Bestuurscollege beslist over de waarneming van hogere functies.
RvB 09-10-2012 - v1-0
43
TITEL IV – DE LOOPBAANSTRUCTUUR EN DE LOOPBAANTRAJECTEN HOOFDSTUK I : ANCIENNITEITEN Artikel IV.1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder : 1. graadanciënniteit : de werkelijke diensten die het personeelslid binnen de universiteit en ongeacht de financieringsbron, in een welbepaalde graad heeft gepresteerd. 2. Functie–anciënniteit: de werkelijke diensten die het personeelslid binnen de universiteit en ongeacht de financieringsbron in eenzelfde functie, zoals omschreven in de functietabel, heeft gepresteerd. 3. geldelijke anciënniteit : de werkelijke diensten die worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van het salaris van het personeelslid. Het personeelslid wordt geacht “werkelijke diensten” te presteren zolang het zich bevindt in een toestand op grond waarvan het zijn activiteitswedde of, bij gebreke daarvan, zijn aanspraak op een hogere wedde behoudt. Voor het bepalen van de graad– en de functie–anciënniteit wordt rekening gehouden met de werkelijke diensten gepresteerd vanaf hetzij de inschakeling in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 februari 1992, hetzij een vroegere datum indien het personeelslid op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement nog dezelfde graad bezit als op het ogenblik van de inschakeling in uitvoering van voormeld besluit.
HOOFDSTUK II : DE LOOPBAANSTRUCTUUR EN DE LOOPBAANTRAJECTEN AFDELING I – DE LOOPBAANMOGELIJKHEDEN Artikel IV.2 Voor de voortgang in de loopbaan bestaan volgende mogelijkheden : 1. Bevordering in een andere, hogere functie bij wijze van bevordering met interne bekendmaking. 2. Bevordering in dezelfde functie van junior – naar senior – niveau door middel van bevordering zonder interne bekendmaking. 3. Verhoging in salarisschaal in dezelfde functie en dezelfde graad.
RvB 09-10-2012 - v1-0
44
AFDELING II – BEVORDERING MET INTERNE BEKENDMAKING Artikel IV.3 Onder bevordering met interne bekendmaking wordt verstaan de toewijzing van een betrekking en een functie die behoort tot een andere, hogere, gradengroep dan deze waartoe de betrekking van het personeelslid behoort. Artikel IV.4 §1
Tot bevordering met interne bekendmaking kan slechts overgegaan worden zo in een vaste personeelsformatie een betrekking vacant, d.w.z. niet bezet, is.
§2
De vacantverklaring van de betrekking en de toewijzing door middel van bevordering met interne bekendmaking geschiedt volgens de procedure beschreven in de artikels III.1 tot III.6 en III.18 tot III.23.
Artikel IV.5 Om te kunnen deelnemen aan een bevorderingsselectieproef met het oog op bevordering met interne bekendmaking, dient het personeelslid op het ogenblik van de kandidaatstelling titularis te zijn van een betrekking in de vaste personeelsformatie en de in de hiernavolgende tabel vermelde functie - anciënniteit te bezitten. Niveau A Algemeen directeur
Afdelingshoofd
drie jaar in een managementfunctie of zes jaar in een kader- of een expertfunctie drie jaar in een managementfunctie of zes jaar in een kader- of een expertfunctie drie jaar in een kader- of een expertfunctie
Kader- en expertfuncties
zes jaar in een functie van niveau B of C.
Directeur
Niveau B Leidinggevende en coördinerende functies op uitvoeringsniveau Deskundigenfuncties
zes jaar in een functie van niveau C of van niveau B (deskundige) zes jaar in een functie van niveau C
Niveau C Administratief medewerker en secretariaatsmedewerker Technicus en labomedewerker Kok-hoofdkelnercafetariaverantwoordelijke
zes jaar in een functie van niveau D-C of D zes jaar in een functie van niveau D-C of D zes jaar in een functie van niveau D-C of D
Niveau D-C Alle functies
drie jaar in een functie van niveau D.
RvB 09-10-2012 - v1-0
45
AFDELING III – BEVORDERING ZONDER INTERNE BEKENDMAKING EN VERHOGING IN SALARISSCHAAL; ONDERAFDELING I – DEFINITIES EN VOORWAARDEN Artikel IV.6 §1 Onder bevordering zonder interne bekendmaking wordt verstaan de overgang van het junior naar het senior-niveau binnen dezelfde functie, door middel van de toekenning van de onmiddellijk hogere graad in de gradengroep die aan de functie verbonden is. §2
Om in aanmerking te kunnen komen voor een bevordering naar een senior-niveau binnen dezelfde functie, dient het personeelslid te voldoen aan de volgende voorwaarden : 1. de graadanciënniteit bezitten voor overgang naar het senior-niveau zoals vastgelegd in het loopbaantraject per functie opgenomen in bijlage 3 bij dit reglement In specifieke en uitdrukkelijk gemotiveerde gevallen kan het Bestuurscollege een afwijking van deze voorwaarden toestaan; 2. bewezen hebben over de competenties te beschikken die van een seniorfunctiehouder mogen verwacht worden en aan de inhoud van de functie een meerwaarde te hebben gegeven. Beide elementen worden getoetst aan de generieke functie- en competentiebeschrijving opgenomen in bijlage 2 bij dit reglement ; 3. blijk hebben gegeven van inzet, in de vier voorgaande jaren geëvalueerd zijn en bij de jongste twee evaluaties geen evaluatie “net aanvaardbaar” of “onvoldoende” bekomen hebben ; 4. blijk hebben gegeven van het zeer goed functioneren en presteren in het juniorniveau van de functie.
Artikel IV.7 §1 Onder verhoging in salarisschaal wordt verstaan de toekenning van de onmiddellijk hogere salarisschaal in de graad die het personeelslid op dat ogenblik bekleedt. §2
Om in aanmerking te kunnen komen voor een verhoging in salarisschaal in dezelfde functie, dient het personeelslid te voldoen aan de volgende voorwaarden : 1. de graadanciënniteit bezitten voor de toekenning van de onmiddellijk hogere salarisschaal zoals vastgelegd in het loopbaantraject per functie, opgenomen in bijlage 3 bij dit reglement ; 2. blijk hebben gegeven van inzet, in de vier voorgaande jaren geëvalueerd zijn en bij de jongste twee evaluaties geen evaluatie “net aanvaardbaar” of “onvoldoende” bekomen hebben.
ONDERAFDELING II – AMBTSHALVE TOEKENNING VAN DE TWEEDE SALARISSCHAAL IN DE AANWERVINGSGRAAD Artikel IV.8 §1 Het personeelslid bekomt de tweede salarisschaal in de graad waarin het aangeworven is na vier jaar graadanciënniteit en zo voldaan is aan de voorwaarden bepaald in artikel IV.7 § 2, 2°.Deze toekenning geschiedt van ambtswege. Het Bestuurscollege neemt akte van de toekenning. §2
De ambtshalve toekenning van de tweede salarisschaal in de aanwervingsgraad kan slechts éénmaal plaatsvinden in de ganse loopbaan v an het personeelslid aan de universiteit, ook indien die loopbaan onderbroken werd door één of meerdere periodes van uitdiensttreding of indien het personeelslid om een andere reden meer dan één keer werd aangeworven door de universiteit
RvB 09-10-2012 - v1-0
46
ONDERAFDELING III – DE PROCEDURE TOT BEVORDERING IN DE ONMIDDELLIJK HOGERE GRAAD VAN DEZELFDE FUNCTIE EN TOT TOEKENNING VAN EEN HOGERE SALARISSCHAAL IN DEZELFDE GRAAD. Sectie I : De bevorderingsaanvraag. Artikel IV.9 Om in aanmerking te komen voor bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie richt het personeelslid een schriftelijke aanvraag aan het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, met afschrift aan de Directeur Personeel. Het hoofd van de hoofdeenheid dat in aanmerking wenst te komen voor een bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie richt een schriftelijke aanvraag aan de Rector, met afschrift aan de Algemeen Directeur en de Directeur Personeel In de aanvraag zet het personeelslid de redenen uiteen waarom het meent in aanmerking te komen voor bevordering in het senior-niveau van dezelfde functie. De aanvraag dient aan het Hoofd van de hoofdeenheid, al naargelang het geval aan de Rector, gericht te worden in de loop van het eerste kwartaal van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar waarvoor de bevorderingsaanvraag geldt. De op dat ogenblik (nog) niet gehonoreerde aanvragen van de twee voorgaande jaren, worden van ambtswege geacht opnieuw te zijn ingediend, tenzij de aanvrager uitdrukkelijk afziet van de aanvraag. Sectie II : De intentie tot toekenning van een hogere salarisschaal. Artikel IV.10 Het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, kan uit eigen beweging een intentie tot toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad formuleren. Uitsluitend de Rector kan uit eigen beweging een intentie formuleren tot toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad aan een personeelslid dat tevens Hoofd van een hoofdeenheid is. De intentie wordt schriftelijk medegedeeld aan het personeelslid in de loop van het eerste kwartaal van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar waarvoor de toekenningsintentie geldt, met afschrift aan de Directeur Personeel. Geldt de intentie voor een personeelslid dat Hoofd van een hoofdeenheid is, dan wordt tevens een afschrift gericht aan de Algemeen Directeur. De op dat ogenblik (nog) niet gehonoreerde intenties van de twee voorgaande jaren worden van ambtswege geacht opnieuw te zijn geformuleerd, tenzij het Hoofd van de hoofdeenheid, al naargelang het geval de Rector, uitdrukkelijk afziet van die intentie. In dit laatste geval wordt het personeelslid hiervan tijdig op de hoogte gesteld.
RvB 09-10-2012 - v1-0
47
Sectie III : De aanvraag tot toekenning van een hogere salarisschaal. Artikel IV.11 Het personeelslid dat in aanmerking wenst te komen voor de toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad, kan in de loop van het eerste kwartaal van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar waarvoor de toekenningsaanvraag geldt, uit eigen beweging een schriftelijke aanvraag richten aan het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, met afschrift aan de Directeur Personeel. Het hoofd van de hoofdeenheid dat op de in vorig lid beschreven wijze in aanmerking wenst te komen voor de toekenning van een hogere salarisschaal, richt de schriftelijke aanvraag aan de Rector, met afschrift aan de Algemeen Directeur en aan de Directeur Personeel. De op dat ogenblik (nog) niet gehonoreerde aanvragen van de twee voorgaande jaren, worden van ambtswege geacht opnieuw te zijn ingediend, tenzij de aanvrager uitdrukkelijk afziet van de aanvraag.
Sectie IV : De rangschikking van de intenties en de aanvragen en de beslissing tot bevordering of tot toekenning van de hogere salarisschaal aan personeelsleden die tevens Hoofd van een hoofdeenheid zijn. Artikel IV.12 De intenties en de aanvragen die betrekking hebben op personeelsleden die tevens Hoofd van een hoofdeenheid zijn worden onderzocht door het Rectorencollege. Artikel IV.13 Over elk van de regelmatig ingediende intenties en aanvragen wordt door het Rectorencollege een gemotiveerd advies uitgebracht. Elk advies mondt uit in hetzij : een voorstel tot bevordering of tot toekenning van een hogere salarisschaal in het begrotingsjaar waarvoor de aanvraag werd ingediend of de intentie geformuleerd ; een voorstel tot uitstel van de bevordering of de toekenning van een hogere salarisschaal naar een volgend begrotingsjaar; een voorstel tot niet – bevordering of niet – toekenning van een hogere salarisschaal Artikel IV.14 Het individuele advies wordt ter kennis gebracht van het betrokken personeelslid. Enkel indien dit advies naar het oordeel van het personeelslid een feitelijke onjuistheid bevat, kan het personeelslid een bezwaarschrift indienen bij het Rectorencollege. Het beschikt daarvoor over een termijn van vijf werkdagen na de kennisgeving. Artikel IV.15 § 1 het Rectorencollege een gezamenlijke rangschikking op van de voorstellen tot bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie en tot toekenning van de hogere salarisschaal in dezelfde graad. Deze rangschikking is gemotiveerd. §2
het Rectorencollege maakt een lijst op van: 1° de voorstellen tot uitstel naar een volgend begrotingsjaar 2° de voorstellen tot niet-bevordering of tot niet-toekenning van de hogere salarisschaal.
RvB 09-10-2012 - v1-0
48
Artikel IV.16 De gemotiv eerde voorstellen tot bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie en tot toekenning van de hogere salarisschaal in dezelfde functie worden per begrotingsjaar gezamenlijk aan de agenda van het Bestuurscollege geplaatst, vergezeld van de gemotiveerde rangschikking en van de eventuele bezwaarschriften. De lijsten van de voorstellen tot uitstel naar een volgend begrotingsjaar en van de voorstellen tot niet-bevordering of tot niettoekenning van de derde of de vierde salarisschaal worden ter informatie bijgevoegd. Het Bestuurscollege beslist over de voorstellen, rekening houdend met de gemotiv eerde rangschikking van het Rectorencollege.
Sectie V :De rangschikking van de intenties en de aanvragen en de beslissing tot bevordering of tot toekenning van de hogere salarisschaal van de andere personeelsleden. Artikel IV.17 Per hoofdeenheid worden de intenties en de aanvragen onderzocht door een promotiecommissie. De promotiecommissie bestaat ten minste uit het Hoofd van de hoofdeenheid en één personeelslid van niveau A, titularis van een betrekking in een vaste personeelformatie uit dezelfde hoofdeenheid. Bij ontstentenis van een personeelslid van niveau A in de hoofdeenheid, wordt deze vervangen door een personeelslid van niveau B, titularis van een betrekking in een vaste personeelformatie uit dezelfde hoofdeenheid. Artikel IV.18 Over elk van de regelmatig ingediende intenties promotiecommissie een gemotiveerd advies uitgebracht.
en
aanvragen
wordt
door
de
Elk advies mondt uit in hetzij : een voorstel tot bevordering of tot toekenning van een hogere salarisschaal in het begrotingsjaar waarvoor de aanvraag werd ingediend of de intentie geformuleerd; een voorstel tot uitstel van de bevordering of de toekenning van een hogere salarisschaal naar een volgend begrotingsjaar; een voorstel tot niet–bevordering of niet–toekenning van een hogere salarisschaal Artikel IV.19 Het individuele advies wordt ter kennis gebracht van het betrokken personeelslid. Enkel indien dit advies naar het oordeel van het personeelslid een feitelijke onjuistheid bevat, kan het personeelslid een bezwaarschrift indienen bij de promotiecommissie. Het beschikt daarvoor over een termijn van vijf werkdagen na de kennisgeving. Artikel IV.20 § 1 De promotiecommissie maakt een gezamenlijke rangschikking op van de voorstellen tot bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie en tot toekenning van de hogere in dezelfde graad. Deze rangschikking is gemotiveerd. §2
De promotiecommissie maakt een lijst op van: 1° de voorstellen tot uitstel naar een volgend begrotingsjaar 2° de voorstellen tot niet-bevordering of tot niet-toekenning van de hogere salarisschaal.
RvB 09-10-2012 - v1-0
49
Artikel IV.21 Het voorstel tot bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie wordt voor advies overgemaakt aan het Rectorencollege. In zijn advies over deze voorstellen waakt het Rectorencollege over de eenvormige toetsing van de criteria verbonden aan het senior – niveau van elke functie over de hoofdeenheden. Artikel IV.22 De gemotiv eerde voorstellen tot bevordering in de onmiddellijk hogere graad van dezelfde functie en tot toekenning van de hogere salarisschaal in dezelfde functie worden per begrotingsjaar gezamenlijk aan de agenda van het Bestuurscollege geplaatst, vergezeld van de gemotiveerde rangschikking en van de eventuele bezwaarschriften. De lijsten van de voorstellen tot uitstel naar een volgend begrotingsjaar en van de voorstellen tot niet – bevordering of tot niet - toekenning van de derde of de vierde salarisschaal worden ter informatie bijgevoegd. Het Bestuurscollege beslist over de voorstellen, rekening houdend met de gemotiv eerde rangschikking van het Rectorencollege.
RvB 09-10-2012 - v1-0
50
TITEL V – GELDELIJKE BEPALINGEN HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel V.1 §1 De bezoldiging van de leden van het Administratief en Technisch Personeel geschiedt grond van de bepalingen van artikel 120 van het decreet en van het besluit van Vlaamse Regering van 20 oktober 2000 tot vaststelling van de niveaus, de graden en daaraan verbonden salarisschalen van het Administratief en Technisch Personeel van universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap.
op de de de
§2 De toepasselijke salarisschalen zijn opgenomen in de functietabel in bijlage I bij dit reglement. Artikel V.2 In uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering geldt voor de in dit hoofdstuk vermelde salarissen, vergoedingen en toelagen de indexregeling die wordt toegepast op de wedden van het personeel van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
HOOFDSTUK II – GELDELIJKE ANCIENNITEIT Artikel V.3 § 1 Het lid van het Administratief en Technisch Personeel wordt bij de eerste aanstelling of benoeming, na werving in een betrekking van de formatie Werkingstoelage van de vaste formatie Sociale Sector Studenten of van de vaste formatie Patrimonium, ingeschaald in de aanvangswedde van hetzij de eerste hetzij de enige salarisschaal verbonden aan de graad waarin het aangesteld of benoemd wordt. § 2 Het lid van het Administratief en Technisch Personeel kan in een hogere salaristrap ingeschaald worden door toekenning van een anciënniteitsvalorisatie. De anciënniteitsvalorisatie geeft het aantal jaren en maanden weer dat als nuttige ervaring voor het uitoefenen van de functie wordt beschouwd. Nuttige ervaring staat geheel of gedeeltelijk in verband met de verworven ervaring, de doorlopen beroepscarrière en de verworven kwalificaties. Het voorstel tot toekenning van een anciënniteitsvalorisatie wordt geformuleerd door de selectiecommissie belast met het afnemen van de selectieproef voor de functie waarmee het personeelslid belast wordt. Tegen de toekenning van een anciënniteitsvalorisatie is geen beroep mogelijk. § 3 Het resultaat van de op grond van de bepalingen van §1 en §2 bekomen inschaling wordt geldelijke anciënniteit bij eerste aanstelling of benoeming na werving genoemd. § 4 Vanaf het moment van eerste aanstelling of benoeming gebeurt de verdere opbouw van de geldelijke anciënniteit volgens de nominale aanstellingsduur, ongeacht de omvang van het dienstverband. § 5 Bij bevordering en verhoging van salarisschaal behoudt het personeelslid in de nieuwe salarisschaal de geldelijke anciënniteit die het in zijn vorige salarisschaal verworven had.
RvB 09-10-2012 - v1-0
51
HOOFDSTUK III – DE UITBETALING VAN HET SALARIS Artikel V.4 § 1 Het maandsalaris is gelijk aan 1/12 van het jaarsalaris § 2 Wanneer het personeelslid op pensioen wordt gesteld of overlijdt, wordt het volle maandsalaris van de maand van op pensioenstelling of overlijden betaald aan betrokkene of aan de rechthebbende, naar gelang het geval. § 3 Het salaris wordt na vervallen termijn betaald, met dien verstande dat het op de rekening van het personeelslid bijgeschreven wordt uiterlijk de laatste werkdag van de maand. Het salaris van de maand december wordt op de rekening zoals opgegeven door het personeelslid geboekt uiterlijk de eerste werkdag van de maand januari. Het salaris wordt overgemaakt via overschrijving. § 4 Wanneer het maandsalaris niet volledig verschuldigd is, wordt het bedrag van het salaris bepaald aan de hand van de volgende bewerking : M = VW x n % NM PW M = het te betalen maandloon (100 %) VW = het aantal werkdagen waarvoor betaling is verschuldigd PW = het aantal te presteren werkdagen op basis van het werkrooster van het personeelslid N % = het % waaraan het personeelslid prestaties verricht NM = het normaal maandsalaris (100 %) = het jaarsalaris (voor voltijdse prestaties) 12 Artikel V.5 Wanneer het personeelslid overlijdt, wordt het volle maandsalaris van de maand waarin het overlijden plaatsvond, betaald aan de rechthebbende conform de wettelijke bepalingen inzake successie. Artikel V.6 Het salaris van een lid van het Administratief en Technisch Personeel in deeltijds dienstverband is het evenredig deel van het salaris van een lid van het Administratief en Technisch Personeel in voltijds dienstverband.
RvB 09-10-2012 - v1-0
52
HOOFDSTUK IV – TOELAGEN EN VERGOEDINGEN Afdeling I – Algemene bepalingen Artikel V.7 In uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering genieten de leden van het Administratief en Technisch Personeel de haard – en standplaatstoelage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage die aan de personeelsleden van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en hun rechthebbenden worden toegekend. Artikel V.8 Behoudens bijzondere bepalingen zijn de toelagen in geval van onderbreking van de uitoefening van de functie, alleen verschuldigd als die onderbreking niet langer duurt dan dertig werkdagen en voor het personeelslid geen verlies van het recht op salaris meebrengt. Artikel V.9 Een vergoeding wordt verleend aan het personeelslid dat verplicht wordt werkelijke lasten te dragen die niet normaal zijn en niet onafscheidelijk met de functie verbonden zijn. Afdeling II – Toelage voor het uitoefenen van een hogere functie. Artikel V.10 §1
Aan het personeelslid dat een hogere functie uitoefent, wordt een toelage toegekend.
§2
Deze toelage wordt aan het personeelslid verleend voor zover het het hoger ambt ononderbroken uitgeoefend heeft gedurende ten minste dertig kalenderdagen.
Artikel V.11 §1
De toelage wordt vastgesteld op het verschil tussen de bezoldiging die het personeelslid zou genieten in de juniorgraad van de tijdelijk uitgeoefende functie en de bezoldiging die het geniet in zijn werkelijke functie. De bezoldiging waarvan sprake is in het voorgaande lid omvat : 1° 2°
het salaris eventueel de haard- of standplaatstoelage.
Het salaris dat het personeelslid in de juniorgraad van de tijdelijk uitgeoefende functie zou genieten, is het salaris dat het zou ontvangen indien het op die datum bevorderd zou worden in de juniorgraad verbonden aan de vacante betrekking. De toelage wordt maandelijks na vervallen termijn betaald. §2
De maandtoelage is gelijk aan één twaalfde van de jaarlijkse toelage. In geval de maandtoelage niet volledig verschuldigd is, wordt zij bepaald overeenkomstig de artikelen V.4 en V.7.
RvB 09-10-2012 - v1-0
53
Afdeling III – Toelage voor het presteren van overwerk. Artikel V.13 §1
Aan het personeelslid dat voltijds in dienst is en bij uitzondering verplicht wordt tot het presteren van overwerk wordt voor elk uur extra-prestatie een toelage toegekend van 1/1850 van de jaarlijkse totale brutobezoldiging.
§2
De beslissing in hoever het nodig is dat bezoldigd overwerk wordt verricht, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de hoofden van de hoofdeenheden.
§3
Rekening houdend met de dienstnoodwendigheden kan het hoofd van de hoofdeenheid beslissen het personeelslid de keuze te laten tussen compensatieverlof of bezoldiging van het overwerk. In de regel moet de compensatie binnen de vier maanden worden genomen. Wanneer dit niet kan gebeuren worden in dat geval uren overwerk ambtshalve bezoldigd. De compensatie is gelijk aan het aantal uren overwerk.
Artikel V.14 §1
Wanneer het personeelslid, ten gevolge van niet te voorziene omstandigheden niet vóór het begin van de normale diensttijd op de hoogte gebracht kon worden van de prestaties die het zonder onderbreking zal moeten leveren, wordt de in artikel V.13 §1 bepaalde bezoldiging verhoogd met 25 % indien de extra-prestatie ten minste één uur in beslag neemt. De in artikel V.12 § 1 bepaalde bezoldiging wordt met 50 % verhoogd wanneer de extra-prestaties tussen 22 uur en 6 uur worden geleverd.
§2
Het personeelslid dat bij uitzondering buiten zijn dienstverplichtingen of permanentieplicht opgeroepen wordt om deel te nemen aan een onvoorzien en dringend werk, ontvangt een toelage die gelijk is aan de waarde van 4/1850 van de jaarlijkse gezamenlijke brutobezoldiging, zoals deze bepaald is in artikel V.12 § 1. Deze toelage staat los van de betaling van de gemaakte overuren.
Artikel V.15 Het personeelslid van niveau A kan geen aanspraak maken op het voordeel van de toelagen bedoeld in de artikelen 162 en 163. Afdeling IV – Toelage voor nacht-, zaterdag- en zondagswerk Artikel V.16 §1
Nachtprestaties zijn prestaties die tussen 22 uur en 6 uur worden verricht, evenals tussen 18 uur en 8 uur op voorwaarde dat deze prestaties eindigen op of na 22 uur en beginnen op of vóór 6 uur.
§2
Zaterdagprestaties zijn prestaties die op een zaterdag worden verricht tussen 00 uur en 24 uur.
§3
Zondagprestaties zijn prestaties die op een zondag of een wettelijke, decretale of erkende feestdag overeenkomstig artikel 310 tussen 00 uur en 24 uur worden verricht.
RvB 09-10-2012 - v1-0
54
Artikel V.17 §1
Aan het personeelslid dat genoopt wordt tot nachtprestaties wordt een toelage voor onregelmatige prestaties uitgekeerd ten bedrage van 80 bf (100 %) per uur.
§2
Aan het personeelslid dat genoopt wordt tot zaterdagprestaties wordt een toelage voor onregelmatige prestaties uitgekeerd ten bedrage van 38,5 bf (100 %) per uur.
§3
Het uurbedrag van de toelage voor zondagsprestaties wordt vastgesteld op 1/1850 van het salaris vermeerderd met de haard- of standplaatstoelage en/of de toelage voor het uitoefenen van een hogere functie.
§4
Indien voor enige toelage een uurdeler van toepassing zou zijn, dan wordt hij opgetrokken tot 1/1850 van het salaris zoals bepaald in § 3 van dit artikel, tenzij een reeds gunstiger uurdeler geldt. De in dit artikel vermelde bijdrage gelden op datum van 1 januari 2001.
Artikel V.18 §1
De toelagen voor nachtprestaties verricht op zaterdagen, zondagen en wettelijke, decretale of erkende feestdagen overeenkomstig artikel 310 mogen samengevoegd worden met de toelagen voor zaterdag- en zondagsprestaties.
§2
De toelagen vermeld in artikel V.17 mogen niet samengevoegd worden met de toelagen bedoeld in artikel V.14, § 1. Het personeelslid geniet van het gunstigste stelsel.
Artikel V.19 §1
De beslissing in hoever het nodig is dat nacht-, zaterdag- of zondagsprestaties worden verricht, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de hoofden van de hoofdeenheden.
§2
Rekening houdend met de dienstnoodwendigheden kan het hoofd van de hoofdeenheid beslissen het personeelslid de keuze te laten tussen compensatieverlof of bezoldiging van zondagsprestaties. In de regel moet de compensatie binnen de vier maanden worden genomen. Wanneer dit niet kan gebeuren worden in dat geval de extra-prestaties ambtshalve bezoldigd.
§3
De compensatie voor nacht- en zaterdagprestaties is gelijk aan het aantal te betalen uren indien het uren overwerk zijn. Nacht- of zaterdagprestaties worden steeds betaald, maar alleen gecompenseerd als het uren overwerk zijn. De compensatie voor zondagsprestaties is gelijk aan het dubbel van het aantal te betalen uren, indien het uren overwerk zijn. Indien het geen uren overwerk zijn, is de compensatie gelijk aan het aantal te betalen uren.
Artikel V.20 De bedoelde toelagen zijn niet samen te voegen m et toelagen die krachtens andere reglementeringen voor nacht-, zaterdag- en zondagsprestaties worden toegekend ; in dat geval wordt het meest gunstige stelsel toegepast.
RvB 09-10-2012 - v1-0
55
Artikel V.21 De toelagen worden maandelijks en na vervallen termijn uitgekeerd. Indien een prestatie een gedeelte van een uur omvat, wordt dat gedeelte afgerond tot een vol uur indien het gelijk is aan of meer dan 30 minuten beloopt ; het valt weg indien het deze duur niet bereikt. Artikel V.22 §1
Het personeelslid dat een functie uitoefent waarvoor het leveren van zaterdag-, zondags- of nachtprestaties of het werken in een stelsel met wisselende diensten of continudiensten onafscheidelijk verbonden is met de functie en daarvoor van compenserende voordelen geniet, kan geen aanspraak maken op de in artikel V.17 vermelde toelagen voor nacht-, zaterdag- of zondagsprestaties.
§2
Het personeelslid van niv eau A kan geen aanspraak maken op het voordeel van de toelagen bedoeld in artikel V.17.
Afdeling V – De haard- en standplaatstoelage Artikel V.23 §1
Een haardtoelage wordt toegekend aan : 1° het gehuwde personeelslid of het personeelslid dat samenleeft tenzij de toelage toegekend wordt aan de echtgenoot of aan de persoon met wie het samenleeft ; 2° het alleenstaande personeelslid van wie één of meer kinderen die recht geven op kinderbijslag deel uitmaken van het gezin.
§2
In het geval dat de twee echtgenoten of de twee personen die samenleven elk beantwoorden aan de voorwaarden om de haardtoelage of de standplaatstoelage te verkrijgen, wijzen ze in wederzijds akkoord diegene van de twee aan wie de toelage zal uitbetaald worden. De uitbetaling van deze toelage wordt afhankelijk gesteld van een verklaring op erewoord die door het personeelslid wordt opgesteld op een daartoe door de Personeeldienst ter beschikking gesteld formulier en die door het personeelslid aan de Personeeldienst wordt teruggestuurd. De bepalingen van deze paragraaf zijn eveneens van toepassing op het personeelslid dat samenwoont en dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in paragraaf 1, 2°, van dit artikel.
§3
Een standplaatstoelage wordt toegekend aan het personeelslid dat geen haardtoelage krijgt.
§4
Het in non-activiteit gestelde personeelslid ontvangt noch de haardtoelage, noch de standplaatstoelage.
RvB 09-10-2012 - v1-0
56
Artikel V.24 Het jaarlijks bedrag van de haardtoelage of van de standplaatstoelage wordt vastgesteld als volgt : 1°
salarissen die het grensbedrag van 643.035 bf niet te boven gaan : Haardtoelage 29.040 bf
2°
Standplaatstoelage 14.520 bf
salarissen die hoger liggen dan het grensbedrag van 643.035 bf doch het grensbedrag van 732.081 bf niet te boven gaan : Haardtoelage 14.520 bf
Standplaatstoelage 7.260 bf
De bezoldiging van het personeelslid wiens salaris hoger is dan 643.035 bf, mag niet kleiner zijn dan de bezoldiging die het zou hebben indien het salaris gelijk zou zijn aan dit bedrag. In dit geval wordt het verschil toegekend in de vorm van een gedeeltelijke haardtoelage of van een gedeeltelijke standplaatstoelage. De bezoldiging van het personeelslid wiens salaris hoger is dan 732.081 bf, mag niet kleiner zijn dan de bezoldiging die het zou hebben indien het salaris gelijk zou zijn aan dit bedrag. In dit geval wordt het verschil toegekend in de vorm van een gedeeltelijke haardtoelage of van een gedeeltelijke standplaatstoelage. Onder bezoldiging moet in dit geval worden verstaan het salaris verhoogd met de volledige of gedeeltelijke haardtoelage of de volledige of gedeeltelijke standplaatstoelage, verminderd met de persoonlijke bijdrage RSZ. Artikel V.25 De in dit artikel vermelde bedragen gelden op datum van 1 januari 2001. De haard – of standplaatstoelage en de grensbedragen vastgesteld voor de toekenning ervan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen, overeenkomstig artikel V.2 volgen. Artikel V.26 De haardtoelage of de standplaatstoelage wordt toegekend aan het personeelslid met onvolledige dienstprestaties overeenkomstig artikel V.6. Artikel V.27 De haardtoelage of de standplaatstoelage wordt terzelfdertijd betaald als het salaris van de maand waarop zij betrekking heeft. Zij wordt betaald overeenkomstig artikel V.4, § 2. Wanneer zich in de loop van een maand een feit voordoet dat het recht op de haard- of standplaatstoelage wijzigt, zoals het bepaald is bij artikel V.24, past men voor de volle maand het voordeligste stelsel toe.
RvB 09-10-2012 - v1-0
57
Afdeling VI – Vakantiegeld en eindejaarstoelage. Onderafdeling I – Gemeenschappelijke bepalingen Artikel V.28 Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt verstaan onder : 1° verloning : a. het salaris, verhoogd met de eventuele haard- of standplaatstoelage ; b. of ieder loon of iedere in de plaats van de brutojaarbezoldiging gestelde vergoeding of toelage zonder de aanpassing aan de evolutie van het index-cijfer van de consumptieprijzen ; 2° jaarbezoldiging : het salaris, sub 1° a, verhoogd met de eventuele haard- en standplaatstoelage, en zonder de aanpassing aan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen overeenkomstig artikel V.2 ; 3° brutojaarbezoldiging : de jaarbezoldiging, sub 2°, aangepast aan de evolutie van het indexcijfer van de comsumptieprijzen overeenkomstig artikel V.2. Artikel V.29 Voor de berekening van het bedrag van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage, hierna vermeld respectievelijk in onderafdeling 2 en 3 van deze afdeling neemt men de perioden in aanmerking gedurende welke het personeelslid, tijdens de referentieperiode voor de eindejaarstoelage : 1° het jaarsalaris geheel of gedeeltelijk heeft genoten ; 2° niet in dienst is kunnen treden of de uitoefening van zijn functie heeft geschorst wegens verplichtingen die op hem rusten krachtens dienstplichtwetten, gecoördineerd op 30 april 1962, of krachtens de wetten houdende het statuut van de gewetensbezwaarden, gecoördineerd op 20 februari 1980, met uitsluiting in beide gevallen van de wederoproeping om tuchtredenen ; 3° afwezig was wegens bevallingsrust, toegekend door artikel 39 van de arbeidswet van 16 maart 1971, aldaar “moederschapsrust” genoemd ; 4° afwezig was wegens ouderschapsverlof. Artikel V.30 Onverminderd artikel V.28, 2° en 3° wordt, wanneer niet tijdens het ganse referentiejaar of de referentieperiode volledige prestaties werden verricht, het bedrag van het vakantiegeld en/of de eindejaarstoelage, naar gelang van het geval : a. bepaald op een twaalfde van het maandbedrag voor elke prestatieperiode die een ganse maand beslaat ; b. aangepast overeenkomstig artikel V.4.
RvB 09-10-2012 - v1-0
58
Onderafdeling 2 – Vakantiegeld Artikel V.31 tot V.38 zijn momenteel van toepassing onder voorbehoud. Artikel V.31 Voor de toepassing van de hiernavolgende bepalingen, vervat in deze onderafdeling, verstaat men onder : “referentiejaar” : het kalenderjaar dat aan het jaar voorafgaat tijdens hetwelk de vakantie moet worden toegestaan. Artikel V.32 §1
Het vakantiegeld bestaat uit een forfaitair gedeelte en een veranderlijk gedeelte.
§2
Het forfaitair gedeelte wordt uitgedrukt in een bedrag, dat jaarlijks door de bevoegde overheid wordt vastgesteld. In 2000 bedroeg het forfaitair gedeelte 35.274 bf.
§3
Het veranderlijk gedeelte wordt uitgedrukt in een percentage van de jaarbezoldiging, dat jaarlijks door de bevoegde overheid wordt vastgesteld. In 2000 bedroeg dit percentage 1,1 procent van de jaarbezoldiging, aangepast aan het verhogingspercentage van de maand maart van het vakantiejaar, zoals dit percentage evolueert volgens de bepalingen van artikel V.2.
Artikel V.33 §1
Het volledige vakantiegeld is verschuldigd aan het personeelslid dat gedurende het ganse referentiejaar volledige prestaties heeft verricht.
§2
Voor het personeelslid dat niet gedurende het ganse referentiejaar volledige prestaties heeft verricht, gebeurt de berekening van het vakantiegeld naar rata van de prestaties.
§3
In afwijking van § 2 neemt men voor de berekening van het vakantiegel d eveneens de periode vanaf 1 januari van het referentiejaar zoals bedoeld in artikel V.31 tot de dag voor de datum waarop het personeelslid de stageperiode heeft aangevangen, op voorwaarde dat het : 1° minder dan 25 jaar oud is op het einde van het referentiejaar ; 2° uiterlijk in dienst is getreden op de laatste werkdag volgend op : a. hetzij de datum waarop het de inrichting heeft verlaten waarin het zijn studie heeft gedaan onder de voorwaarden bepaald in artikel 62 van de gecoördineerde wetten betreffende de kinderbijslag voor loonarbeiders ; b. hetzij de datum waarop aan de leerovereenkomst een einde is gekomen. Het personeelslid moet het bewijs leveren dat het aan de gestelde voorwaarden voldoet. Dit bewijs kan door alle rechtsmiddelen worden geleverd, getuigen inbegrepen.
RvB 09-10-2012 - v1-0
59
Onderafdeling 3 – Eindejaarstoelage Artikel V.34 Voor de toepassing van de hiernavolgende bepalingen vervat in deze onderafdeling, wordt verstaan onder : “referentieperiode “ : de periode van 1 januari tot en met 30 september van het in aanmerking genomen jaar. Artikel V.35 Het personeelslid ontvangt het volledige bedrag van de eindejaarstoelage, indien het tijdens de ganse duur van de referentieperiode volledige prestaties heeft verricht en daarvoor een volledige verloning heeft ontvangen. Artikel V.36 §1 §2 §3
§4
De eindejaarstoelage bestaat uit een forfaitair en een veranderlijk gedeelte. Het forfaitair gedeelte wordt uitgedrukt in een bedrag, dat jaarlijks door de bevoegde overheid wordt vastgesteld In 2000 bedroeg het forfaitair gedeelte 11.243BF Het veranderlijk gedeelte wordt uitgedrukt in een percentage van de jaarbezoldiging, dat jaarlijks door de bevoegde overheid wordt vastgesteld. In 2000 bedroeg dit percentage 2,5 % van de jaarbezoldiging aangepast aan het verhogingspercentage van de maand oktober van het uitbetalingsjaar, zoals dit percentage evolueert volgens de bepalingen van artikel 152. Wanneer het personeelslid zijn bezoldiging niet heeft ontvangen voor de maand oktober van het uitbetalingsjaar, komt voor de berekening van het veranderlijk deel van de toelage, die brutojaarbezoldiging in aanmerking, die als basis voor de berekening van zijn brutobezoldiging voor deze maand zou hebben gediend, indien deze brutobezoldiging verschuldigd was geweest.
Artikel V.37 De eindejaarstoelage wordt in een keer uitbetaald tijdens de maand december van het in aanmerking genomen jaar. Afdeling VII – Egalisatietoelage Artikel V.38 §1
§2
§3
In uitvoering van artikel 136 van het decreet en teneinde een gelijkwaardig geldelijk statuut te verzekeren als aan het personeel van de gemeenschapsuniversiteiten ontvangt het personeelslid een egalisatietoelage. De egalisatietoelage is gelijk aan het verschil tussen de bruto belastbare bezoldiging van het personeelslid in een kalenderjaar en de bruto belastbare bezoldiging van een lid van het Administratief en Technisch Personeel van een gemeenschapsuniversiteit bezoldigd op grond van dezelfde salarisschaal en met dezelfde geldelijke anciënniteit als het personeelslid in hetzelfde kalenderjaar. Onder bruto belastbare bezoldiging wordt begrepen het bruto uitbetaalde salaris, met inbegrip van de eventuele haard- of standplaatstoelage de eindejaarstoelage het vakantiegeld eventuele andere uitbetaalde toelagen en vergoedingen (overwerk, e.d.) De egalisatietoelage wordt in een keer uitbetaald tijdens de maand december van het jaar waarop ze betrekking heeft. RvB 09-10-2012 - v1-0
60
Afdeling VIII – Toelage voor gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk. Artikel V.39 Aan het personeelslid dat gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk verricht, wordt een toelage uitbetaald, hier te noemen “toelage voor gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk”. Artikel V.40 De lijst van werken die als gevaarlijk, ongezond of hinderlijk worden beschouwd wordt vastgelegd in bijlage 4 bij dit besluit. Artikel V.41 De toelage voor gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk bedraagt : -
44 frank per uur (100 %), wanneer een personeelslid gedurende een maand ten hoogste 6 uur één of meer van de werken bedoeld in artikel 188 heeft verricht ;
-
48 frank per uur (100 %), wanneer een personeelslid gedurende een maand meer dan 6 uur en hoogstens 25 uur één of meer van de werken bedoeld in artikel 188 heeft verricht;
-
50 frank per uur (100 %), wanneer een personeelslid gedurende een maand meer dan 25 uur één of meer van de werken bedoeld in artikel 188 heeft verricht. De in dit artikel vermelde bedragen gelden op datum van 1 januari 2001. Artikel V.42 Voor de berekening van de totale duur tijdens dewelke een personeelslid gedurende de maand gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk heeft verricht, wordt de duur van de verschillende periodes waarin het één of meer werken bedoeld in artikel V.40 heeft verricht, samengeteld. Wanneer deze totale duur een gedeelte van een uur beslaat, of naast volledige uren ook een gedeelte van een uur omvat, wordt dit gedeelte afgerond naar een vol uur wanneer het minimum 30 minuten bedraagt. Indien het minder dan 30 minuten bedraagt, valt het weg. Wanneer 2 of meer werken bedoeld in artikel V.40 gelijktijdig worden verricht, wordt de duur ervan slechts éénmaal in aanmerking genomen. Artikel V.43 Het personeelslid van niveau A heeft geen recht op een toelage voor gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk. Artikel V.44 De toelage voor gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk wordt maandelijks na vervallen termijn uitbetaald.
RvB 09-10-2012 - v1-0
61
Afdeling IX – Vergoeding voor begrafeniskosten Artikel V.45 In geval van overlijden van een personeelslid wordt ten bate van zijn/haar niet uit de echt gescheiden noch van tafel en bed gescheiden echtgeno(o)t(e), of bij diens ontstentenis van zijn/haar erfgenamen in rechte lijn, als compensatie voor de begrafeniskosten een vergoeding uitgekeerd die overeenstemt met het maandelijks bedrag van de laatste brutoactiviteitsbezoldiging van het personeelslid. Deze bezoldiging omvat, in voorkomend geval, de toelagen die bij het salaris behoren. De vergoeding mag het twaalfde niet overschrijden van het bedrag vastgesteld bij toepassing van artikel 39, eerste, derde en vierde lid van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971. Artikel V.46 Bij ontstentenis van de in artikel V.45 bedoelde rechthebbenden, mag de vergoedig worden uitgekeerd ten bate van elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die bewijst dat hij de begrafeniskosten heeft gedragen. In dit geval is de vergoeding gelijk aan de werkelijke gemaakte kosten zonder dat zij evenwel meer mag belopen dan het hierboven vermelde bedrag ten gunste van de echtgeno(o)t(e) of van de erfgenamen in rechte lijn bepaald. Artikel V.47 De hierboven bepaalde vergoeding mag met soortgelijke krachtens andere bepalingen toegekende vergoedingen, slechts ten belope van het bij artikel V.45 bedoelde bedrag worden samengevoegd. Afdeling : Terugbetaling van de kosten voor het woon – werkverkeer Artikel V.48 §1. De univ ersiteit neemt 88% ten laste van de prijs van het abonnement tweede klasse voor het vervoer georganiseerd door de NMBS en de gewestelijke maatschappijen voor openbaar vervoer (De Lijn, TEC), voorzover de prijs van het abonnement afhankelijk is van de afgelegde afstand (in zones of in kilometers). Het supplement voor een abonnement in eerste klasse voor het vervoer georganiseerd door de NMBS blijft ten laste van het personeelslid. §2. De univ ersiteit neemt 80% ten laste van de prijs van het abonnement voor het openbare vervoer georganiseerd door de gewestelijke maatschappijen voor openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, TEC) wanneer voor dit abonnement een vast tarief geldt (per maand, per jaar). §3. De univ ersiteit neemt 50% ten laste van de prijs van speciale abonnementenkaarten geldig voor een zekere periode voor het openbaar vervoer georganiseerd door de NMBS of door de gewestelijke maatschappijen voor openbaar vervoer alsmede van meerrittenkaarten geldig op het net van de MIVB. §4. De Raad van Bestuur kan het bedrag van de tussenkomsten verhogen tot 100% van de kostprijs op voorwaarde dat de subsidiërende overheid daartoe de nodige middelen voorziet.
RvB 09-10-2012 - v1-0
62
Adeling XI : Algemene bepaling Artikel V.49 Er kunnen geen andere vergoedingen toegekend noch uitbetaald worden dan na goedkeuring en vastlegging van de modaliteiten door de Raad van Bestuur in een afzonderlijk reglement dat dan als bijlage bij dit reglement fungeert.
HOOFDSTUK V – TOESLAGEN Artikel V.50 In functie van een vastgestelde en bewezen krapte van de arbeidsmarkt, kan de Raad van Bestuur, bij afzonderlijk reglement, en na advies van de ondernemingsraad beslissen om aan houders van een welomschreven functie, opgenomen in de functietabel van bijlage I van dit reglement, een arbeidsmarktschaarstetoeslag toe te kennen. Deze toeslag kan maximaal 20% bedragen van het jaarsalaris dat het personeelslid in die functie geniet. De toeslag wordt toegekend voor een welomschreven periode die maximum twee jaar kan bedragen. Deze periode is hernieuwbaar zolang de bewezen arbeidskrapte voortduurt. Artikel V.51 Er kunnen geen andere toeslagen toegekend noch uitbetaald worden dan na goedkeuring en vastlegging van de modaliteiten door de Raad van Bestuur in een afzonderlijk reglement dat dan als bijlage bij dit reglement fungeert.
HOOFDSTUK VI – HET AANVULLEND PENSIOEN Artikel V.52 In uitvoering van artikel 136 van het decreet stelt de Raad van Bestuur, bij afzonderlijke beslissing, een reglement vast houdende de instelling van een aanvullend pensioen, teneinde een gelijkwaardig geldelijk statuut te verzekeren als voor de Universiteit Gent en het Universitair Centrum Antwerpen.
RvB 09-10-2012 - v1-0
63
TITEL VI : FUNCTIEBESCHRIJVING, FUNCTIEPROFIEL, DOELSTELLINGEN EN EVALUATIE HOOFDSTUK I : DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED Artikel VI.1 §1
Voor de toepassing van deze titel wordt verstaan onder 1. “Evaluatie” : het beoordelen van het personeelslid (functiehouder) in de huidige functie ten opzichte van vooraf bepaalde verwachtingen en doelstellingen en gerelateerd aan de functiebeschrijving en het functieprofiel 2. “Functiebeschrijving” : de beschrijving van een aantal relatief permanente aspecten van een functie, waaronder het doel van de functie en de resultaatgebieden. De resultaatgebieden zijn de explicitering op welke domeinen welke resultaten verwacht worden in de functie (het “wat”) 3. “Functieprofiel” : de algemene en specifieke functioneringscriteria, waaronder opleiding, competenties en vaardigheden, die vereist en bepalend zijn voor het goed uitoefenen van een functie (het “hoe”) 4. “Directe chef” : de directe chef is de persoon die aan het personeelslid de werkinstructies geeft, zegt of een taak goed of niet goed uitgevoerd is, zegt welke prioriteiten er moeten gegeven worden en is de persoon aan wie de toelating moet gevraagd worden voor ondermeer het opnemen van het vakantieverlof 5. “Mediateur” : het diensthoofd Human Recources Management (HRM) bij de Personeelsdienst 6. “Doelstelling” : door het personeelslid vastgelegde prioritaire aandachtspunten, te bereiken doelen of te verwezenlijken realisaties, die zowel kwantitatief als kwalitatief, organisatiegebonden als persoonlijk kunnen zijn 7.
“Evaluatiedossier” : het evaluatiedossier dat wordt aangelegd door en in bewaring ligt bij de personeelsdienst en dat per evaluatieperiode bevat : 1. de functiebeschrijving en het functieprofiel als relatief permanente basis; 2. de beschrijving van de verwachtingen ten aanzien van resultaten en functioneren in de evaluatieperiode alsmede de specifieke doelstellingen, vooropgesteld bij het begin van de evaluatieperiode of zoals gewijzigd gedurende de evaluatieperiode; 3. in voorkomend geval, de tussentijdse evaluatienota’s van de directe chef en de eventuele opmerkingen die het personeelslid erbij heeft geformuleerd; 4. in voorkomend geval, het tussentijds functioneringsverslag en de eventuele opmerkingen die het personeelslid erbij heeft geformuleerd; 5. het beschrijvend evaluatieverslag en de eventuele opmerkingen die het personeelslid erbij heeft geformuleerd; 6. in voorkomend geval, het advies van de Beroepscommissie Administratief en Technisch Personeel 7. in voorkomend geval, de staat van de (niet doorgehaalde)tuchtstraffen uitgesproken in de loop van de evaluatieperiode
RvB 09-10-2012 - v1-0
64
Artikel VI.2 §1
Voor de toepassing van deze titel wordt een functie- en evaluatiecommissie opgericht, die bestaat uit:
de Algemeen Directeur, die als Voorzitter zetelt de Directeur Personeel de Arbeidsgeneesheer een lid van het Zelfstandig Academisch Personeel, aangeduid door de Raad van Bestuur een lid van het Administratief en Technisch Personeel, aangeduid door de Raad van Bestuur
Artikel VI.3 De evaluatie is verplicht voor elk lid van het Administratief en Technisch Personeel dat zich in de loop van de evaluatieperiodes in de administratieve stand dienstactiv iteit bevindt of heeft bevonden.
HOOFDSTUK II : DE FUNCTIEBESCHRIJVING EN HET FUNCTIEPROFIEL Artikel VI.4 Een functiebeschrijving en het daarmee samenhangende functieprofiel hebben slechts rechtsgeldigheid zo zij tot stand gekomen zijn volgens de hierna beschreven procedure en als dusdanig door de Personeelsdienst geregistreerd werden. Artikel VI.5 §1
Van elke functie wordt door het personeelslid (functiehouder) een functiebeschrijving en een functieprofiel opgesteld op een daartoe door de Personeelsdienst speciaal ter beschikking gesteld formulier.
§2
Bij ontstentenis van een door de functiehouder opgestelde functiebeschrijving en functieprofiel wordt deze, binnen de zes maanden na inwerkingtreding van dit reglement, opgemaakt door de directe chef, geviseerd door het hoofd van de hoofdeenheid en voor registratie overgemaakt aan de Personeelsdienst.
§3
Ingeval een betrekking vacant wordt, stelt het hoofd van de hoofdeenheid, in samenspraak met de directe chef, een nieuwe functiebeschrijving en functieprofiel op en maakt deze over aan de Personeelsdienst. Bij deze gelegenheid kan een vorige beschrijving bevestigd worden.
§4
Zo het personeelslid van oordeel is dat de inhoud en/of het profiel van de functie die het uitoefent essentieel gewijzigd is of zijn, kan het een nieuwe functiebeschrijving en/of een nieuw functieprofiel opstellen. Het zich op de hoogte houden en het zich eigen maken van de evolutie van de technieken, reglementeringen en navorsingen in de materies waarmee het personeelslid beroepshalve is belast, kan in de regel geen aanleiding geven tot het wijzigen van de functiebeschrijving of het functieprofiel.
RvB 09-10-2012 - v1-0
65
Artikel VI.6 §1
De door het personeelslid opgestelde functiebeschrijving en functieprofiel wordt besproken met de directe chef. Indien deze met de functiebeschrijving en het functieprofiel akkoord gaat, ondertekent hij/zij deze voor goedkeuring. De functiebeschrijving en het functieprofiel wordt via het hoofd van de hoofdeenheid overgemaakt aan de Personeelsdienst. De Personeelsdienst registreert de functiebeschrijving en het functieprofiel.
§2
Zo de functiehouder en de directe chef niet tot een akkoord komen over de functiebeschrijving en/of het functieprofiel wordt het volledige dossier aan de mediateur voorgelegd. De voorlegging geschiedt op initiatief van hetzij de functiehouder hetzij de directe chef. De mediateur doet een definitieve uitspraak over de functiebeschrijving en het functieprofiel, na hierover het advies van het hoofd van de hoofdeenheid ingewonnen te hebben en na de functiehouder en de directe chef gehoord te hebben.
RvB 09-10-2012 - v1-0
66
HOOFDSTUK III : DE DOELSTELLINGEN Artikel VI.7 §1
Bij het begin van elke evaluatieperiode legt het personeelslid, in samenspraak met de directe chef, ten minste één en ten hoogste drie doelstellingen vast. De directe chef waakt over de verenigbaarheid van deze doelstellingen met de doelstellingen van de dienst en van de hoofdeenheid.
§2
De doelstellingen worden genoteerd op een speciaal daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gesteld formulier dat, na visum van de directe chef, via het hoofd van de hoofdeenheid, tesamen met het evaluatieverslag over de voorbije evaluatieperiode voor registratie aan de Personeelsdienst wordt overgemaakt.
§3
Het personeelslid dat geen doelstelling formuleert, wordt geacht niet meer in aanmerking te willen komen voor bevordering zonder interne bekendmaking noch voor de toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad.
HOOFDSTUK IV : DE EVALUATIE AFDELING I : DE PERIODIEKE EVALUATIE Onderafdeling I : De evaluatieperiode en het evaluatiemoment Artikel VI.8 §1
De evaluatie gebeurt tweejaarlijks. De evaluatieperiode loopt van 1 oktober van een academiejaar tot 30 september van het daaropvolgende academiejaar. Het personeelslid dat slechts gedurende een gedeelte van een evaluatieperiode in dienst is, wordt slechts over dit gedeelte van de periode geëvalueerd. Het personeelslid dat gedurende de evaluatieperiode een functie uitoefende in meer dan één hoofdeenheid wordt over elk van de afzonderlijke periodes apart geëvalueerd.
§2
In afwijking van de vorige paragraaf loopt de evaluatieperiode volgend op een evaluatie “voldoende” of “onvoldoende” slechts over één academiejaar en dient aan het einde van dat academiejaar een nieuwe evaluatie te gebeuren.
§3
De eerste evaluatie op grond van de in dit reglement vermelde bepalingen heeft betrekking op de evaluatieperiode die loopt van 1 oktober 2001 tot 30 september 2003 behoudens voor personeelsleden aan wie in het jaar 2000 of in het jaar 2001 een evaluatie “voldoende” of “onvoldoende” werd toegekend en voor wie de eerste evaluatie op grond van de in dit reglement vermelde bepalingen betrekking heeft op de evaluatieperiode die loopt van 1 oktober 2001 tot 30 september 2002.
RvB 09-10-2012 - v1-0
67
Artikel VI.9 De evaluatie vindt plaats tussen het ogenblik waarop de evaluatieperiode verstrijkt en 31 december van het kalenderjaar waarin de evaluatieperiode verstreken is. In uitzonderlijke en gemotiv eerde gevallen kan de Personeelsdirecteur op verzoek van de evaluator uitstel verlenen voor een periode van maximum drie maanden. Onderafdeling II : De evaluatieprocedure Artikel VI.10 §1
Eén maand voor het verstrijken van de evaluatieperiode licht de Personeelsdienst de leden van het Administratief en Technisch Personeel daarover in. Bij die gelegenheid maakt de Personeelsdienst de formulieren bestemd voor de evaluatie van de voorbije periode en de formulieren bestemd voor het formuleren van doelstellingen voor de volgende periode aan de personeelsleden over.
§2
De Personeelsdienst brengt tevens alle directe chefs op de hoogte van het verstrijken van de evaluatieperiode en van de namen van de personeelsleden voor wie de directe chef als evaluator optreedt.
Artikel VI.11 §1
Het personeelslid wordt door de directe chef uitgenodigd voor het voeren van een evaluatiegesprek over de voorbije evaluatieperiode en voor het vastleggen van de doelstellingen voor de komende evaluatieperiode.
§2
Indien het verloop van het gesprek daartoe aanleiding geeft, kan het personeelslid de tussenkomst inroepen van de mediateur die in dit geval optreedt als ombudspersoon of als bemiddelaar tussen functiehouder en directe chef. Het personeelslid heeft het recht zich bij deze bemiddeling te laten bijstaan door een raadgever.
Artikel VI.12 §1
De essentie en de weerslag van het evaluatiegesprek worden vastgelegd in een beschrijvend evaluatieverslag waarin de prestaties van de functiehouder in de voorbije evaluatieperiode gerelateerd worden aan de functiebeschrijving en het functieprofiel alsmede aan de verwachtingen en de doelstellingen die werden vooropgesteld bij de aanvang van de evaluatieperiode.
§2
Het beschrijvend verslag wordt door de evaluator derwijze opgesteld dat hieruit zowel de wijze van functioneren als het niveau van de prestaties en het al dan niet bereiken van vooropgestelde doelstellingen onomstotelijk blijkt, zonder te resulteren in een algemene beoordeling of een algemene uitspraak, behalve wanneer deze algemene beoordeling slechts als “net aanvaardbaar” of als “onvoldoende” wordt bestempeld. In deze gevallen maakt het evaluatieverslag wel uitdrukkelijk melding van de eindbeoordeling “net aavaardbaar” of “onvoldoende”.
RvB 09-10-2012 - v1-0
68
Artikel VI.13 §1
Het evaluatieverslag wordt door de evaluator opgesteld, gedateerd en ondertekend en binnen een termijn van vijf werkdagen na het evaluatiegesprek aan het geëvalueerde personeelslid bezorgd.
§2
Het personeelslid ondertekent het document voor kennisneming en behoudt er een afschrift van.
§3
Ingeval het personeelslid opmerkingen bij het evaluatieverslag wenst te formuleren, maakt het deze binnen vijf werkdagen na ontvangst van het evaluatieverslag aan de evaluator over. De evaluator tekent voor kennisneming en voegt de opmerkingen van het geëvalueerde personeelslid op het evaluatieverslag aan het evaluatiedossier van betrokkene toe.
Artikel VI.14 De evaluator maakt het evaluatieverslag, in voorkomend geval vergezeld van de opmerkingen van het geëvalueerde personeelslid, via het hoofd van de hoofdeenheid, binnen de in artikel VI.7 vastgestelde termijn aan de Personeelsdienst over, die het geheel toevoegt aan het evaluatiedossier van het betrokken personeelslid. Onderafdeling III : De beroepsprocedure Artikel VI.15 Enkel indien het beschrijvend verslag resulteert in een eindbeoordeling “net aanvaardbaar” of “onvoldoende” is beroep van het personeelslid tegen het evaluatieverslag mogelijk. Artikel VI.16 Het personeelslid dat op grond van artikel VI.15 beroep wil aantekenen tegen het evaluatieverslag, dient binnen de tien werkdagen na ontvangst van het evaluatieverslag, zoals bedoeld in artikel VI.13 §2, bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur een gemotiveerd bezwaarschrift in. De Voorzitter van de Raad van Bestuur maakt het bezwaarschrift en het volledig evaluatiedossier onmiddellijk over aan de Algemeen Directeur, in zijn hoedanigheid van Voorzitter van de functie – en evaluatiecommissie. Artikel VI.17 §1
De functie – en evaluatiecommissie fungeert als beroepscommissie. Als niet stemgerechtigd secretaris treedt een personeelslid van de Juridische Dienst, houder van een diploma van licentiaat in de Rechtsgeleerdheid, op.
§2
Ingeval het bezwaarschrift ingediend werd door een personeelslid dat ressorteert onder de hoofdeenheid waarvan een lid van de functie – en evaluatiecommissie aan het hoofd staat, dan neemt dit lid noch aan de bespreking, noch aan de beraadslaging noch aan de stemmingen van de commissie deel.
§3
De commissie vergadert geldig zo ten minste drie stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
§4
Ten laatste twintig werkdagen nadat het dossier aan de Algemeen Directeur, in zijn hoedanigheid van Voorzitter van de functie – en evaluatiecommissie, werd toegezonden, brengt de commissie een met redenen omkleed verslag uit.
RvB 09-10-2012 - v1-0
69
Artikel VI.18 Het personeelslid heeft het recht om door de functie – en evaluatiecommissie gehoord te worden en kan zich bij die gelegenheid laten bijstaan door een raadgever. Zo het personeelslid gehoord wordt, kan de commissie ook het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert alsmede de directe chef horen. Artikel VI.19 §1
Het advies van de functie – en evaluatiecommissie wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur en het personeelslid. De Voorzitter brengt het volledige dossier aan de agenda van de volgende zitting van het Bestuurscollege.
§2
Tegen de beslissing na beroep van het Bestuurscollege is geen hoger beroep mogelijk. Het Bestuurscollege motiveert zijn beslissing.
Artikel VI.20 Tijdens de perioden van academisch verlof worden de termijnen met betrekking tot de beroepsprocedure geschorst. AFDELING II : DE TUSSENTIJDSE EVALUATIENOTA’S Artikel VI.21 Op elk ogenblik van de evaluatieperiode is een tussentijdse evaluatie mogelijk. Een tussentijdse evaluatie heeft steeds een concrete aanleiding, in de vorm van een of meer welomschreven feiten, als grondslag . Artikel VI.22 Een tussentijdse evaluatie wordt door de directe chef opgesteld in de vorm van een nota waarin zowel de aanleiding, de feiten als de beoordeling daarvan door de directe chef op een met redenen omklede wijze worden uiteengezet. Enkel feiten die zich niet langer dan drie werkdagen voor de datum van de opstelling van de tussentijdse evaluatienota hebben voorgedaan, mogen in de tussentijdse evaluatienota opgenomen worden. Artikel VI.23 §1
De tussentijdse evaluatienota wordt door de directe chef opgesteld, gedateerd en ondertekend en binnen een termijn van drie werkdagen aan het betrokken personeelslid bezorgd.
§2
Het personeelslid ondertekent de tussentijdse evaluatienota voor kennisneming en behoudt er een afschrift van.
RvB 09-10-2012 - v1-0
70
§3
Ingeval het personeelslid opmerkingen bij de tussentijdse evaluatienota wenst te formuleren, maakt het deze binnen drie werkdagen na ontvangst van de tussentijdse evaluatienota aan de directe chef over. De directe chef tekent voor kennisneming en maakt de tussentijdse evaluatienota, in voorkomend geval vergezeld van de opmerkingen van het betrokken personeelslid, via het hoofd van de hoofdeenheid, binnen drie werkdagen aan de Personeelsdienst over, die het geheel toevoegt aan het evaluatiedossier van het betrokken personeelsdienst.
Afdeling III – Het functioneringsgesprek en het functioneringsverslag. Artikel VI.24 §1
Wanneer het personeelslid erom verzoekt of wanneer de directe chef dit nodig acht, belegt de directe chef een functioneringsgesprek. Het personeelslid kan voor het functioneringsgesprek de tussenkomst inroepen van de mediateur, die in dit geval optreedt als ombudspersoon of als bemiddelaar tussen functiehouder en directe chef. Het personeelslid heeft het recht zich bij deze bemiddeling te laten bijstaan door een raadgever.
§2
Het functioneringsgesprek heeft plaats binnen een redelijke termijn. Zo het plaats vindt op verzoek van het personeelslid dient het in ieder geval door te gaan binnen een term ijn van zeven werkdagen na de ontvangst van het verzoek door de directe chef.
Artikel VI.25 §1
De essentie en de weerslag van het functioneringsgesprek worden vastgelegd in een beschrijvend functioneringsverslag. Het functioneringsverslag wordt door de directe chef opgesteld gedateerd en ondertekend en binnen een termijn van zeven kalenderdagen aan het betrokken personeelslid bezorgd via het hoofd van de hoofdeenheid.
§2
Het personeelslid ondertekent het beschrijvend functioneringsverslag voor kennisneming en behoudt er een afschrift van.
§3
Ingeval het personeelslid opmerkingen bij het beschrijvend functioneringsverslag wenst te formuleren, maakt het deze binnen drie werkdagen na ontvangst van het beschrijvend functioneringsverslag aan de directe chef over. De directe chef tekent voor kennisneming en maakt het beschrijvende functioneringsverslag, in voorkomend geval vergezeld van de opmerkingen van het betrokken personeelslid, via het hoofd van de hoofdeenheid, binnen drie werkdagen aan de Personeelsdienst over, die het geheel toevoegt aan het evaluatiedossier van het betrokken personeelslid.
Artikel VI.26 Vakantieverlof en afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap van respectievelijk de directe chef en het betrokken personeelslid schorten de termijnen vermeld in de artikels VI.22, VI.23, VI.24 en VI.25 op.
RvB 09-10-2012 - v1-0
71
TITEL VII – ADMINISTRATIEVE STANDEN HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel VII.1 Deze titel regelt de uitvoering van een aangelegenheid bedoeld in artikel121 van het decreet. Artikel VII.2 Het personeelslid bevindt zich geheel of gedeeltelijk in een van de volgende administratieve toestanden : 1° dienstactiviteit 2° non-activ iteit Artikel VII.3 Het personeelslid in dienstactiviteit heeft recht op salaris, op bevordering met interne bekendmaking, bevordering zonder interne bekendmaking en verhoging van salarisschaal in dezelfde graad, tenzij anders bepaald. Artikel VII.4 Het personeelslid in non-activiteit heeft geen recht op salaris behoudens waar dit anders bepaald is. Het heeft evenmin recht op bevordering met interne bekendmaking, bevordering zonder interne bekendmaking en verhoging van salarisschaal in dezelfde graad. Artikel VII.5 Het personeelslid wordt voor de vaststelling van zijn administratieve toestand altijd geacht in dienstactiviteit te zijn behoudens uitdrukkellijke bepaling of beslissing die het krachtens dit reglement in non-acitiviteit plaatst. Artikel VII.6 Voor de toepassing van deze titel betekent “werkdag” : de dag waarop het personeelslid verplicht is te werken ingevolge de arbeidsregeling die op hem van toepassing is ; “vakantiedag” : onderworpen ;
de vrije dag waarop het personeelslid aan geen ekele dienstverplichting is
“verlof” : het recht van het personeelslid om voor een welbepaalde reden de actieve dienst te onderbreken ; “vrijstelling van dienst” : de toestemming van de Rector of het Hoofd van de hoofdeenheid aan het personeelslid om tijdens de diensturen afwezig te zijn gedurende een vooraf bepaalde tijd met behoud van alle rechten, conform de bepalingen van de artikels I.24 tot I.32.
RvB 09-10-2012 - v1-0
72
Artikel VII.7 Het personeelslid mag niet afwezig zijn zonder verlof, vakantie , vrijstelling van dienst of dienstvrijstelling voor vorming te hebben gekregen. Onverminderd de toepassing van een tuchtstraf of van een administratieve maatregel, is het personeelslid dat zonder toestemming afwezig is, in non-activiteit tenzij in geval van overmacht. Artikel VII.8 In afwijking van artikel 306 verliest het personeelslid dat deelneemt aan een georganiseerde werkonderbreking evenwel zijn salaris enkel voor de duur van de afwezigheid.
HOOFDSTUK II – DE JAARLIJKSE VAKANTIE Artikel VII.9 § 1 De leden van het Administratief en Technisch Personeel genieten de regeling inzake jaarlijkse vakantie die van toepassing is op de personeelsleden van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Deze regeling behelst het jaarlijks recht op 35 werkdagen vakantie waarvan 10 werkdagen opeenvolgend dienen genomen te worden. Deze periode wordt hoofdvakantie genoemd § 2 De jaarlijkse vakantie wordt opgenomen binnen het kalenderjaar. De hoofdvakantie wordt in de regel opgenomen in een periode van academisch verlof, behoudens indien dienstnoodwendigheden dit anders vereisen. § 3 In afwijking van §2 kunnen in uitzonderlijke gevallen 5 vakantiedagen overgedragen worden naar het volgende jaar. De toestemming hiervoor wordt verleend door de directe chef. In elk geval moeten de overgedragen vakantiedagen opgenomen worden vóór het einde van de lentevakantie van dat jaar. Artikel VII.10 Elke periode van dienstactiviteit geeft recht op jaarlijkse vakantiedagen. Wanneer een personeelslid in de loop van het jaar in dienst treedt of zijn functie definitief neerlegt, wordt zijn recht op jaarlijkse vakantie in evenredige mate verminderd tijdens het lopend jaar. Het aantal vakantiedagen wordt in evenredige mate verminderd met het aantal onbezoldigde verlofdagen tijdens het lopende jaar en, indien niet meer mogelijk, tijdens het daaropvolgende jaar. Het aantal aldus berekende vakantiedagen bedraagt steeds een halve of een volledige dag. De afronding gebeurt naar de hogere halve of hele dag.
RvB 09-10-2012 - v1-0
73
Artikel VII.11 Het personeelslid heeft vakantie op de wettelijke en decretale feestdagen en op 2 en 20 november en 26 december. Ter vervanging van de in het eerste lid vermelde vakantiedagen die samenvallen met een nietwerkdag, heeft het personeelslid vakantie voor de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Artikel VII.12 §1
De vakantiedagen worden genomen naar keuze van het personeelslid doch met inachtneming van de behoeften van de dienst. De vakantiedagen worden genomen per hele of halve dag. De directe chef beslist voorafgaand over de aanvraag voor vakantieverlof.
§2
In afwijking van § 1 kunnen vier werkdagen vakantieverlof genomen worden zonder voorafgaand akkoord van de directe chef.
Artikel VII.13 De in dit hoofdstuk bedoelde vakantiedagen worden met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld. Zij worden niet opgeschort bij ziekte doch wel bij hospitalisatie van het personeelslid.
RvB 09-10-2012 - v1-0
74
HOOFDSTUK III - HET OMSTANDIGHEIDSVERLOF Artikel VII.14 §1
Aan het personeelslid wordt omstandigheidsverlof toegekend naar aanleiding van de gebeurtenissen en binnen de perken zoals hierna vermeld : 1. huwelijk van het personeelslid of afsluiten van een samenlevingscontract;
4 werkdagen
2. bevalling van de echtgenote of samenwonende partner
4 werkdagen
3. overlijden van de echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner, een bloed- of aanverwant in de eerste graad van het personeelslid, de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner
4 werkdagen
4. huwelijk van een kind van het personeelslid of de samenwonende partner
2 werkdagen
5. overlijden van een bloed- of aanverwant in om het evenwelke graad maar onder eenzelfde dak wonend als het personeelslid van het personeelslid of de samenwonende partner
2 werkdagen
6. overlijden van een bloed- of aanverwant in de tweede graad maar niet onder eenzelfde dak wonend als het personeelslid
1 werkdag
7. op de dag van het huwelijk of het afsluiten van een samenlevingscontract van een bloed - of aanverwant van de eerste graad anders dan een kind [= (schoon) vader en(schoon) moeder] of de tweede graad (broers, zusters, grootouders en kleinkinderen) van het personeelslid of van de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner. 1 werkdag
§2
8. op de dag van de begrafenis in geval van overlijden van een niet bij het personeelslid inwonende overgrootvader, overgrootmoeder of achterkleinkind van het personeelslid of van de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner.
1 werkdag
9. de dag van of de dag na het feest van de vrijzinnige jeugd of een gelijkaardige plechtigheid, wanneer daaraan werd deelgenomen door het kind van het personeelslid of van de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner
1 werkdag
De afwezigheden wegens omstandigheidsverlof worden gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit.
RvB 09-10-2012 - v1-0
75
HOOFDSTUK IV – HET BEVALLINGSVERLOF EN HET OPVANGVERLOF AFDELING I – HET BEVALLINGSVERLOF Artikel VII.15 Het bevallingsverlof bedoeld in artikel 39 van de arbeidswet van 16 maart 1971 wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit. De dagen van afwezigheid wegens ziekte gedurende de periode van zeven weken die de werkelijke bevallingsdatum voorafgaat, worden beschouwd als bevallingsverlof. Deze periode wordt, bij vroeggeboorte, verminderd met de dagen waarop arbeid verricht werd tijdens de periode van zeven dagen die de bevalling voorafgaat. Artikel VII.16 De periode van bezoldiging voor bevallingsverlof mag niet meer dan vijftien weken bedragen, behalve ingeval van geboorte van een meerling waarvoor het bevallingsverlof zeventien weken bedraagt. Artikel VII.17 De artikelen VII.15 en VII.16 zijn niet van toepassing in geval van miskraam vóór de 181ste dag van de zwangerschap. Artikel VII.18 Het personeelslid met bevallingsverlof ontvangt geen salaris. Het ontvangt wel een vergoeding aanvullend op de uitkeringen van het ziekenfonds Artikel VII.19 § 1 In geval van overlijden van de moeder, heeft de vader van het kind recht op vaderschapsverlof, waarvan de duur het deel van het bevalingsverlof dat nog niet opgenomen werd door de moeder bij haar overlijden, niet mag overschrijden. § 2 Bij opname van de moeder in een ziekenhuis, heeft de vader van het kind recht op vaderschapsverlof dat ten vroegste een aanvang neemt vanaf de achtste dag te rekenen vanaf de geboorte van het kind op voorwaarde dat de opname van de moeder in het ziekenhuis meer dan zeven dagen bedraagt en dat de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft Het vaderschapsverlof verstrijkt op het moment dat de opname van de moeder in het ziekenhuis een einde neemt en uiterlijk bij het verstrijken van de periode die overeenstemt met het deel van het bevallingsverlof dat door de moeder op het ogenblik van haar opname in het ziekenhuis nog niet was opgenomen. § 3 Het vaderschapsverlof bedoeld in § 1 en 2 wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit.
RvB 09-10-2012 - v1-0
76
AFDELING II – HET OPVANGVERLOF Artikel VII.20 Het personeelslid krijgt op eigen verzoek een opvangverlof wanneer een kind beneden de leeftijd van tien jaar in zijn/haar gezin wordt opgenomen met het oog op adoptie of pleegvoogdij. Het verlof bedraagt ten hoogste zes of ten hoogte vier weken naar gelang het opgenomen kind de leeftijd van drie jaar nog niet heeft bereikt of reeds bereikt heeft. De maxim umduur van het opvangverlof wordt verdubbeld wanneer het opgenomen kind minder-valide is en aan de voorwaarden voldoet om kinderbijslag te genieten overeenkomstig artikel 47 van de gecoördineerde wetten betreffende de kinderbijslag van de loonarbeiders of artikel 26 van het koninklijk besluit van 8 arpil 1976 houdende regeling van de gezinsbijslag ten voordele van de zelfstandigen. Indien slechts één van de samenwonende partners adopteert of de pleegvoogdij uitoefent, kan alleen die persoon het verlof genieten. Tijdens de duur van het opvangverlof ontvangt het personeelslid geen salaris. De periode van opvangverlof wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit.
HOOFDSTUK V – HET OUDERSCHAPSVERLOF (VERVALT INDIEN KB LOOPBAANONDERBREKING UNIVERSITEITEN WORDT AFGESCHAFT : ZIE BIJ LOOPBAANONDERBREKING) Artikel VII.21 Het personeelslid dat zich in de administratieve toestand dienstactiviteit bevindt, kan bij de geboorte van een kind aanspraak maken op ouderschapsverlof. De duur van dit verlof bedraagt drie maanden ; het moet genomen worden binnen het jaar na de geboorte van het kind. Het personeelslid met ouderschapsverlof ontvangt ouderschapsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit.
geen
salaris.
De
periode
van
HOOFDSTUK VI – HET ZIEKTEVERLOF EN HET GENEESKUNDIG TOEZICHT AFDELING I – ALGEMENE BEPALINGEN INZAKE ZIEKTE EN GENEESKUNDIG TOEZICHT. Artikel VII.22 § 1 Het personeelslid dat afwezig is wegens ziekte of wegens een ongeval, heeft ziekteverlof. § 2 Het ziekteverlof wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit, voorzover het totaal aantal werkdagen afwezigheid wegens ziekte in de ganse loopbaan van het personeelslid het aantal van 666 dagen niet overschreden heeft.
RvB 09-10-2012 - v1-0
77
Artikel VII.23 Het ziekteverlof maakt geen einde aan het stelsel van herleiding van het dienstverband. Artikel VII.24 Bij afwezigheid ingevolge ziekte, ongeval of zwangerschap verwittigt het personeelslid dezelfde dag zijn/haar directe chef met vermelding van de verblijfplaats indien deze verschillend is van de woonplaats. De directe chef meldt de afwezigheid aan de Personeelsdienst middels het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gesteld formulier “Afwezigheid”. Artikel VII.25 Elke afwezigheid wegens ziekte, ongeval of zwangerschap van twee of meer werkdagen dient te worden gestaafd door een geneeskundig getuigschrift, dat wordt overgemaakt aan de Personeelsdienst. De Personeelsdienst bezorgt een afschrift aan het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert. Het hoofd van de hoofdeenheid meldt de werkhervatting aan de Personeelsdienst middels het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gesteld formulier “Werkhervatting”. Bij verlenging van het ziekteverlof stuurt het personeelslid zo snel m ogelijk en ten laatste de dag waarop het verlof verstrijkt een nieuw medisch getuigschrift naar de Personeelsdienst en licht het de directe chef in. Indien het personeelslid het werk op de vastgestelde datum niet herneemt, en geen verlenging van ziekteverlof heeft gemeld, licht de directe chef via het hoofd van de hoofdeenheid onmiddellijk de Personeelsdienst in middels het formulier “Afwezigheid”. Artikel VII.26 Het lid van het Administratief en Technisch Personeel, afwezig wegens ziekte, staat onder het geneeskundig toezicht van het geneeskundig controleorgaan aangeduid door de Raad van Bestuur. Het hoofd van de hoofdeenheid en de directe chef kunnen de Personeelsdienst verzoeken om over te gaan tot een controleonderzoek van het wegens ziekte afwezige personeelslid. De Rector, de Algemeen Directeur en de Directeur Personeel kunnen in deze tevens op eigen initiatief handelen. De kosten verbonden aan de controleonderzoeken alsook de kosten verbonden aan de daaruit voortvloeiende beroepsprocedures, worden gedragen door de universiteit. De controleonderzoeken gebeuren in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid. Het controleorganisme dient het controleonderzoek niet aan te kondigen. Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten kunnen door het controleorganisme opgeroepen worden om zich te komen aanbieden voor een controleonderzoek, met dien verstande dat deze oproep slechts kan gebeuren nadat het controleorganisme ter plaatse heeft vastgesteld dat op de woon – of verblijfplaats geen controle mogelijk was. De kosten verbonden aan de verplaatsing ingevolge deze oproep worden niet door de univ ersiteit vergoed.
RvB 09-10-2012 - v1-0
78
Artikel VII.27 § 1 Stelt de controlearts vast dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit onmiddellijk mee aan het betrokken personeelslid. De Personeelsdienst wordt binnen de 24 uur schriftelijk, telefonisch, per fax of per e-mail op de hoogte gebracht door de controlearts. § 2 Is de controlearts van oordeel dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit onmiddellijk mee aan de Directeur Personeel en aan het betrokken personeelslid, dat dan de eerstvolgende werkdag de dienst moet hervatten. § 3 Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlearts tot vervroegde werkhervatting, neemt het personeelslid onmiddellijk contact op met de behandelende arts. Indien de behandelende arts niet akkoord gaat met de diagnose van de controlearts, neemt de behandelende arts onmiddellijk contact op met de controlearts. Indien beide artsen geen overeenstemming bereiken over de uiteindelijke beslissing, stellen zij in gemeenschappelijk overleg een arbitrerend arts van het controleorganisme aan. De beslissing van deze laatste is bindend. Een arbitrageprocedure schorst de beslissing van de controlearts op. Het personeelslid blijft in afwachting van de beslissing van de arbitrerend arts in ziekteverlof. Artikel VII.28 Onverminderd een eventuele tuchtsanctie, heeft het niet naleven van de bepalingen van dit reglement voor gevolg dat het betrokken lid van het Administratief en Technisch Personeel onwettig afwezig is en het recht op wedde of weddetoelage voor de duur van de afwezigheid verliest. Deze sancties kunnen niet opgelegd worden t.a.v. de leden van het Administratief en Technisch Personeel die te goeder trouw de formaliteiten met betrekking tot de arbeidsongevallen hebben vervuld, wanneer blijkt dat de bepalingen van dit hoofdstuk hadden moeten toegepast zijn. Artikel VII.29 Ieder medisch en tandheelkundig consult of behandeling dient bij voorkeur te gebeuren buiten de diensturen. Indien het consult of de verzorging niet kan plaatsvinden buiten de diensturen, dient de duur van de afwezigheid ingehaald, behoudens indien het preventieve raadplegingen betreft waarvoor dienstvrijstelling wordt verleend. De afwezigheid dient vastgesteld te worden in gemeen overleg tussen het personeelslid en de directe chef, rekening houdende met de vereisten van de dienst. Artikel VII.30 Het personeelslid dat na een periode van volledige arbeidsongeschiktheid het werk deeltijds wil hervatten, moet hiertoe voorafgaandelijk de toelating bekomen van de adviserende geneesheer van het ziekenfonds. AFDELING II – HET GEWAARBORGD SALARIS EN DE REGELINGEN BIJ HET OVERSCHRIJDEN VAN HET ZIEKTECONTINGENT. Artikel VII.31 Na het verstrijken van de periode waarin het personeelslid recht heeft op gewaarborgd maandloon, ontvangt het personeelslid met ziekteverlof een vergoeding aanvullend op de uitkeringen van het ziekenfonds, invaliditeitsrente genoemd.
RvB 09-10-2012 - v1-0
79
Artikel VII.32 §1
De invaliditeitsrente vervalt wanneer het personeelslid in de loop van zijn loopbaan 666 werkdagen afwezig is geweest wegens ziekte. Voor het bepalen van dit contingent wordt elke werkdag afwezigheid wegens ziekte in rekening gebracht met ingang van 1 januari 1994.
§2
Het personeelslid dat op het ogenblik van het bereiken van het contingent van 666 dagen de leeftijd van 50 jaar nog niet bereikt heeft kan op voorstel van het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, worden ontslagen, mits uitbetaling van een verbrekingsvergoeding, overeenstemmend met de wettelijke opzegtermijn. Het Bestuurscollege beslist over het ontslag.
§3
Vanaf het ogenblik dat het personeelslid het contingent van 666 dagen afwezigheid wegens ziekte bereikt en niet ontslagen wordt op grond van § 2, wordt het in het reaffectatiekader geplaatst. De betrekking waarvan het titularis was, kan worden vacant verklaard met ingang van 1 januari van het begrotingsjaar volgend op het jaar waarin het ziektekrediet van 666 dagen overschreden werd.
AFDELING III – HET ARBEIDSONGEVAL, HET ONGEVAL NAAR EN VAN HET WERK EN DE BEROEPSZIEKTE Artikel VII.33 Ziekteverlof wordt toegestaan voor de duur van de afwezigheid naar aanleiding van 1°. een arbeidsongeval 2°. een ongeval op de weg naar en van het werk 3°. een beroepsziekte Deze dagen afwezigheid worden niet aangerekend op het contingent van 666 werkdagen vermeld in de artikelen VII.22 en VII.32. Tijdens de periode van afwezigheid bedoeld in 1° en 2° heeft het personeelslid recht op salaris.
HOOFDSTUK VII – HET VERLOF VOOR VERMINDERDE PRESTATIES Artikel VII.34 Onder verlof voor verminderde prestaties wordt verstaan zowel de herleiding van het voltijdse dienstverband als de vermindering in omvang van het deeltijdse dienstverband. Artikel VII.35 §1
De prestaties kunnen verminderd worden tot een omvang van 40, 45, 50, 60, 70, 80 of 90 procent van een voltijdse opdracht.
§2
Het verlof voor verminderde prestaties is een recht, behoudens voor personeelsleden die een functie bekleden in de gradengroepen 10-11, 11-12 of 13. Voor deze laatsten is het verlof een gunst, afhankelijk van de goede werking van de dienst.
§3
Bij verlof voor verminderde prestaties worden de prestaties ofwel elke dag ofwel v olgens een andere vaste verdeling over de week of over de maand verricht, met dien verstande RvB 09-10-2012 - v1-0
80
dat de vermindering van de prestaties steeds ten minste een halve dag bedraagt. De vaststelling van het werkregim e na vermindering van de prestaties gebeurt in overleg met en vereist het akkoord van het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert. Evenwel kunnen bij verminderde prestaties tot 50 procent van een voltijdse opdracht geen dagelijkse arbeidsprestaties vereist worden. §4
Het verlof voor verminderde prestaties dient steeds in te gaan bij het begin van de maand.
Artikel VII.36 §1
Het personeelslid dat verlof voor verminderde prestaties wenst te bekomen, dient op het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gestelde formulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert vergezeld van het akkoord van dat hoofd, een aanvraag in bij de Personeelsdirecteur, ten minste één maand vóór de aanvang van het verlof.
§2
De toestemming tot verminderde prestaties wordt verleend door de Personeelsdirecteur voor wie het verlof een recht is. De toestemming tot verminderde prestaties wordt verleend door de Rector voor wie het verlof een gunst is.
§3
De toestemming tot verminderde prestaties wordt verleend voor een periode van zes of twaalf aaneensluitende maanden.
Artikel VII.37 §1
Het personeelslid kan een verlenging van het verlof voor verminderde prestaties bekomen onder de modaliteiten beschreven in de voorgaande artikelen. De aanvraag voor verlenging dient ten minste één maand voor het verstrijken van het lopende verlof te worden ingediend.
§2
Er kan geen voortijdig einde gemaakt worden aan het verlof voor verminderde prestaties. Evenmin kan tijdens de periode waarvoor de toestemming tot verminderde prestaties werd verleend de omvang van de vermindering worden gewijzigd.
§3
In afwijking van § 2 wordt het verlof voor verminderde prestaties opgeschort zodra het personeelslid verlof krijgt: 1. voor bevalling, adoptie en pleegvoogdij, ouderschap, loopbaanonderbreking in gelijk welke vorm en gecontingenteerd politiek verlof; 2. voor het verrichten van sommige militaire prestaties in vredestijd en van diensten bij de civiele bescherming of van taken van openbaar nut op grond van de wetten houdende het statuut van de gewetensbezwaarden, gecoördineerd op 20 februari 1980.
Artikel VII.38 §1
Het verlof voor verminderde prestaties kan niet gecombineerd worden met gelijk welke vorm van loopbaanonderbreking, noch met het opnemen van gewoon gecontingenteerd verlof.
§2
Het verlof voor verminderde prestaties wordt voor een periode van vijf jaar gelijkgesteld met dienstactiviteit. Voor de vaststelling van deze periode van vijf jaar worden alle periodes van verminderde prestaties waarvoor gelijkstelling gold sinds 1 juli 1982 in rekening gebracht.
§3
Na het verstrijken van deze termijn van vijf jaar is het personeelslid dat van verlof voor verminderde prestaties geniet tijdens de duur van de afwezigheid met non-acitiviteit. RvB 09-10-2012 - v1-0
81
Artikel VII.39 §1
Het personeelslid dat verlof voor verminderde prestaties geniet, kan niet worden vervangen, behalve wanneer de omvang van het verlof ten minste vijf halve dagen of 50 % van een voltijdse opdracht bedraagt. In dat geval kan het personeelslid halftijds worden vervangen door een contractueel aangestelde vervanger.
§2
In afwijking van §1 kunnen, ingeval in dezelfde hoofdeenheid gelijktijdig twee personeelsleden een verlof voor verminderde prestaties genieten waarbij de omvang van hun opdracht na vermindering 60% van een voltijdse opdracht bedraagt, deze twee personeelsleden gezamenlijk vervangen worden door 1 halftijdse contractueel aangestelde vervanger. Aan de aanstelling van de vervanger komt van ambtshalve een einde zodra één van beide personeelsleden met verminderde prestaties tot 60% van een voltijdse opdracht opnieuw een voltijdse opdracht opneemt of verlof voor verminderde prestaties aanvraagt waarbij de omvang van de opdracht meer dan 60% van een voltijdse opdracht bedraagt.
Artikel VII.40 §1
Het personeelslid dat verlof voor verminderde prestaties geniet, behoudt het recht van terugkeer in een betrekking waarvan de omvang gelijk is aan de omvang van het dienstverband vóór de verminderde prestaties.
§2
Gedurende een periode van twee jaar over de ganse loopbaan behoudt het personeelslid het recht vermeld in § 1 in het gedeelte van de betrekking waarvan het titularis was op het ogenblik waarop het verlof werd bekomen.
§3
Na het verstrijken van de periode bedoeld in § 2 wordt het personeelslid voor het gedeelte van de betrekking waarvoor verminderde prestaties werd toegekend, in het reaffectatiekader geplaatst.
§4
Na het verstrijken van de periode bedoeld in § 2 en met ingang van het begrotingsjaar volgend op het jaar waarin deze termijn overschreden werd, kan het gedeelte van de betrekking waarvoor verlof voor verminderde prestaties werd toegekend en waarvoor de titularis daarvan in het reaffectatiekader werd geplaatst, vacant worden verklaard, zo het gedeelte van de betrekking waarvoor het verlof voor verminderde prestaties werd toegekend ten minste 50 procent van een voltijdse opdracht bedraagt.
RvB 09-10-2012 - v1-0
82
HOOFDSTUK VIII : HET GECONTINGENTEERD VERLOF Afdeling I :Het gewoon gecontingenteerd verlof Artikel VII.41 Behoudens de uitgezonderde gevallen vermeld in artikel VII.42 kan het personeelslid in de toestand dienstactiviteit aanspraak maken op 20 werkdagen gewoon gecontingenteerd verlof. Het gewoon gecontingenteerd verlof dient opgenomen te worden in volledige dagen. Het gewoon gecontingenteerd verlof wordt niet bezoldigd maar wordt wel gelijkgesteld met dienstactiviteit. Artikel VII.42 §1
Het gewoon gecontingenteerd verlof is in geen enkele omstandigheid combineerbaar met het stelsel van verlof voor verminderde prestaties noch met het stelsel van loopbaanonderbreking.
§2
Voor personeelsleden die een functie bekleden waaraan de gradengroepen 10-11, 11-12 of 13 verbonden zijn, is het gewoon gecontingenteerd verlof een gunst, afhankelijk van de goede werking van de dienst.
Artikel VII.43 §1
Het personeelslid dat een gewoon gecontingenteerd verlof wenst te bekomen, dient op het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gestelde formulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, een aanvraag bij de Personeelsdirecteur in, ten minste één week vóór de aanvang van het verlof. Het hoofd van de hoofdeenheid brengt een advies uit bij de aanvraag van een personeelslid waarvoor het verlof een gunst is.
§2
De toestemming wordt verleend door de Personeelsdirecteur aan personeelsleden voor wie het verlof een recht is. De toestemming wordt verleend door de Rector aan personeelsleden voor wie het verlof een gunst is.
RvB 09-10-2012 - v1-0
83
Afdeling II: Het gecontingenteerd politiek verlof Artikel VII.44 §1
Behoudens indien het personeelslid verlof voor verminderde prestaties, loopbaanonderbreking of buitengewoon gecontingenteerd verlof geniet, kan het personeelslid in de toestand dienstactiviteit aanspraak maken op de volgende gecontingenteerde politieke verloven 1° één maand per verkiezing om zijn kandidatuur voor wetgevende, provinciale, Europese en gemeentelijke verkiezingen (inclusief de rechtstreekse verkiezingen van de OCMW – raden in de faciliteitengemeenten) voor te bereiden; dit verlof wordt niet bezoldigd. 2° voor de uitoefening van de volgende politieke of ermee gelijkgestelde mandaten - burgemeester, schepen of voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente: a) tot 10.000 inwoners: 1of 2 dagen per maand b) van 10.001 tot 20.000 inwoners: 1, 2 of 3 dagen per maand - lid van het bureau van de raad voor maatschappelijk welzijn van een gemeente a) tot 10.000 inwoners: 1 of 2 dagen per maand b)van 10.001 tot 20.000 inwoners: 1, 2 of 3 dagen per maand c) met meer dan 20.000 inwoners: 1, 2, 3, 4 of 5 dagen per maand Dit gecontingenteerd politiek verlof is een recht. Dit verlof wordt niet bezoldigd maar wordt wel gelijkgesteld met dienstactiviteit.
§2 Het personeelslid dat een gecontingenteerd politiek verlof wenst te bekomen, dient op het daartoe door de Personeeldienst ter beschikking gestelde form ulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, een aanvraag bij de Personeeldirecteur in. De toestemming wordt verleend door de Personeeldirecteur. §3 De aanvraag voor het bekomen van gecontingenteerd politiek verlof op grond van §1, 2° geldt voor een periode van minimum één jaar. Aan het gecontingenteerd politiek verlof komt ambtshalve een einde op de dag waarop het personeelslid het politieke of ermee gelijkgestelde mandaat neerlegt of op de dag waarop dit mandaat ambtshalve eindigt. Afdeling III: het buitengewoon gecontingenteerd verlof Artikel VII.45 Onverminderd de in de hoofdstukken II tot IX bepaalde verloven, kan het personeelslid aanspraak maken op de volgende contingenten verloven : 1° een eenmalig contingent tijdens de loopbaan a rato van de duur om een stage of proefperiode in een andere betrekking bij een overheidsdienst of in de privé-sector door te maken. Dit verlof is een recht. 2° een contingent verlof van 5 jaar gedurende zijn loopbaan, te nemen in periodes van minimum één jaar. Dit verlof kan niet gebruikt worden voor het uitoefenen van een winstgevende betrekking bij een andere werkgever of als zelfstandige. Dit verlof is een gunst.
RvB 09-10-2012 - v1-0
84
Het buitengewoon gecontingenteerd verlof wordt niet bezoldigd en wordt gelijkgesteld met de administratieve toestand non-acitiviteit. Artikel VII.46 Het personeelslid dat een buitengewoon gecontingenteerd verlof wenst te bekomen of wenst te verlengen, dient op het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gestelde formulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, een aanvraag in bij de Personeelsdirecteur, ten minste één maand voor de aanvraag van het verlof of van de verlenging. De toestemming wordt verleend door de Personeelsdirecteur. Artikel VII.47 §1
De betrekking waarvan de titularis een eenmalig gecontingenteerd verlof verkrijgt op grond van artikel VII.45, 1°, kan onmiddellijk worden vacant verklaard.
§2
Het personeelslid dat na het verstrijken van dit eenmalig gecontingenteerd verlof opnieuw in dienst treedt, wordt hetzij een vacante betrekking toegewezen middels mobiliteit om dienstnoodwendigheden, hetzij in het reaffectatiekader geplaatst.
Artikel VII.48 §1
De betrekking waarvan de titularis gedurende een periode van twee jaar over de ganse loopbaan een gecontingenteerd verlof geniet op grond van artikel VII.45, 2° kan, na het verstrijken van deze periode van twee jaar en met ingang van 1 januari van het begrotingsjaar volgend op het jaar waarin deze termijn overschreden werd, vacant worden verklaard.
§2
Het personeelslid dat opnieuw in dienst treedt na het verstrijken van het gecontingenteerd verlof bedoeld in VII.45, 2°, waarvan de duur over de ganse loopbaan twee jaar overschrijdt, wordt, hetzij een vacante betrekking toegewezen middels mobiliteit om dienstnoodwendigheden, hetzij in het reaffectatiekader geplaatst.
HOOFDSTUK IX – HET VORMINGSVERLOF EN DE DIENSTVRIJSTELLING VOOR VORMING Afdeling I – DIENSTVRIJSTELLING VOOR VORMING Artikel VII.49 Vorming is elke activiteit die bijdraagt tot het ontwikkelen van de capaciteiten, kennis, vaardigheden en attitudes van het personeelslid met het oog op een verbeterde uitoefening van de functie en/of werking van de dienst. Artikel VII.50 Voor het volgen van opleidingen die georganiseerd worden door de dienst HRM bij de Personeelsdienst of waarvoor toestemming verleend werd door het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, wordt dienstvrijstelling verleend. Deze periodes van afwezigheid worden gelijkgesteld met dienstactiviteit. Dienstvrijstelling kan niet tweemaal voor dezelfde activiteit worden verleend.
RvB 09-10-2012 - v1-0
85
Afdeling II – VERLOF VOOR VORMING Artikel VII.51 §1
Voor beroepsopleidingen die op eigen initiatief gevolgd worden en die georganiseerd worden door het departement Onderwijs van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap of georganiseerd, gesubsidieerd of erkend door de Vlaamse Gemeenschap in het kader van de regelgeving inzake onderwijs en die ’s avonds of in het weekeinde worden gegeven, kan het personeelslid vormingsverlof bekomen. De periodes van dienstactiviteit.
§2
afwezigheid
voor
vormingsverlof
worden
gelijkgesteld
met
Onder beroepsopleiding worden enkel die opleidingen verstaan die in verband staan met de uitgeoefende functie.
Artikel VII.52 §1
Het personeelslid dat vormingsverlof wil bekomen, dient op het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gestelde formulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, een aanvraag bij de Personeelsdienst in.
§2
Het hoofd van de hoofdeenheid brengt een advies uit over de vraag of de aanvraag in verband staat met de uitgeoefende functie en of het vormingsverlof verenigbaar is met de belangen van de dienst. Eventueel wint het hoofd van de hoofdeenheid daarbij het advies in van het diensthoofd HRM bij de Personeelsdienst.
§3
De toestemming wordt verleend door de Personeelsdirecteur, rekening gehouden met het advies van het hoofd van de hoofdeenheid.
§4
Het vormingsverlof is gelijk aan het aantal uren van de opleiding, zonder evenwel per jaar meer dan 120 uren te mogen bedragen. Voor de berekening van het aantal uren vormingsverlof wordt rekening gehouden met de geleverde prestaties en wel volgens de regels van toepassing voor de berekening van het jaarlijks vakantieverlof voor het jaar waarin de opleiding begint.
§5
Het vormingsverlof kan slechts éénmaal worden toegekend voor eenzelfde opleiding.
§6
Het vormingsverlof wordt geschorst indien blijkt dat het personeelslid niet regelmatig de opleiding heeft gevolgd.
HOOFDSTUK X – VERLOF KRACHTENS NATIONALE BEPALINGEN OF VERPLICHTINGEN Artikel VII.53 Het personeelslid dat zijn militaire dienst of burgerdienst volbrengt of in zijn hoedanigheid van milicien, reserve-onderofficier of reserve-officier weder-opgeroepen wordt, is ambtshalve met verlof. Dit verlof wordt niet bezoldigd. Dit verlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit. De Personeelsdirecteur neemt het besluit houdende het ambtshalve verlof en vaststelling van de administratieve toestand.
RvB 09-10-2012 - v1-0
86
Artikel VII.54 Het personeelslid heeft recht op voorbehoedend verlof wanneer een inwonend familielid aangetast is door een besmettelijke ziekte. In voorkomend geval licht het personeelslid onmiddellijk de arbeidsgeneesheer in. De arbeidsgeneesheer oordeelt soeverein over de noodzaak tot toekenning van voorbehoedend verlof. Tegen dit oordeel is geen beroep mogelijk. Op grond van het bindend advies van de arbeidsgeneesheer van de univ ersiteit neemt de Personeelsdirecteur het besluit houdende de toekenning van een voorbehoedend verlof.
HOOFDSTUK XI – VERLOF OM EEN AMBT UIT TE OEFENEN BIJ EEN MINISTERIEEL KABINET Artikel VII.55 Het lid van het Administratief en Technisch Personeel krijgt verlof wanneer het door een minister, staatssecretaris of een lid van de regering van een gemeenschap of gewest of een gouverneur van een Vlaamse provincie of de gouverneur of vice-gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-hoofdstad of een Europees commissaris aangewezen wordt om een ambt uit te oefenen op zijn kabinet. Dit verlof wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit. Artikel VII.56 Bij het einde van de aanwijzing en tenzij het naar een ander kabinet overgaat, krijgt het personeelslid, per maand activiteit in een kabinet, één dag verlof met een minimum van drie werkdagen en een maxim um van vijftien werkdagen.
HOOFDSTUK XII – DE LOOPBAANONDERBREKING Afdeling I – Algemene bepalingen Artikel VII.57 Aan de leden van het Administratief en Technisch Personeel kan loopbaanonderbreking worden toegestaan onder de vorm en volgens de modaliteiten van het Koninklijk Besluit van 27 november 1985 betreffende de onderbreking van de loopbaan voor de leden van het administratief, gespecialiseerd, meesters-, vak - en dienstpersoneel van de universitaire instellingen. Artikel VII.58 §1 §2
Onder loopbaanonderbreking wordt verstaan de volledige of halftijdse stopzetting van de beroepsactiviteiten voor een bepaalde tijd met de waarborg dat op het einde van die periode het personeelslid zijn/haar functie weer kan opnemen. De loopbaanonderbreking is voor alle personeelsleden een gunst, afhankelijk van de goede werking van de dienst.
RvB 09-10-2012 - v1-0
87
Artikel VII.59 §1
De loopbaanonderbreking geldt voor een periode van zes of twaalf aaneensluitende maanden.
§2
Tesamen mogen de periodes van loopbaanonderbreking en loopbaanhalvering het aantal van 60 maanden gedurende de volledige loopbaan niet overschrijden.
§3
De loopbaanonderbreking kan slechts toegestaan worden aan personeelsleden die een betrekking bekleden die ten minste een omvang van 50% van een voltijdse betrekking omvat.
§4
Loopbaanonderbreking kan niet gecombineerd worden met verlof voor verminderde prestaties noch met het opnemen van gecontingenteerd verlof of gelijk welke andere vorm van vermindering van de normale arbeidsprestaties.
Artikel VII.60 §1
Het personeelslid dat een volledige of een halftijdse onderbreking van de loopbaan wenst te bekomen, dient op het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gesteld formulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, een aanvraag bij de Personeelsdirecteur in, ten minste drie maanden vóór de aanvang van de loopbaanonderbreking.
De aanvraag is vergezeld van alle volledig ingevulde documenten en attesten die ter zake door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening worden geëist in functie van de geldende reglementering inzake loopbaanonderbreking en die op het werkloosheidsbureau kunnen worden bekomen. §2
Het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, formuleert binnen een redelijke termijn na ontvangst van de aanvraag van het personeelslid, een advies over de verenigbaarheid van de aanvraag voor loopbaanonderbreking met de vereisten van de dienst en met de goede werking van de hoofdeenheid.
§3
De loopbaanonderbreking wordt toegekend door de Personeelsdirecteur, rekening houdend met de eventuele motieven voor de aanvraag en het advies van het Hoofd van de hoofdeenheid.
Artikel VII.61 De loopbaanonderbreking dient steeds in te gaan bij het begin van de maand behalve indien zij aansluit bij een periode van bevallingsverlof. Artikel VII.62 §1
Het personeelslid met loopbaanonderbreking heeft geen recht op salaris. Bij voltijdse loopbaanonderbreking heeft het bovendien geen recht op bevordering, bevordering in een hogere graad van dezelfde functie of verhoging in salarisschaal.
§2
De loopbaanonderbreking wordt voor een periode van één jaar gelijkgesteld met dienstactiviteit. Daarna verkeert het personeelslid met loopbaanonderbreking in nonactiviteit.
RvB 09-10-2012 - v1-0
88
Artikel VII.63 §1
Een onderbrekingsuitkering wordt door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening toegekend en in voorkomend geval betaald aan het personeelslid dat de beroepsloopbaan onderbreekt, op voorwaarde dat het personeelslid vervangen wordt door een volledig uitkeringsgerechtigde werkloze, die uitkeringen geniet voor alle dagen van de week of door een persoon die krachtens de federale bepalingen ter zake gelijkgesteld is met een volledig vergoede werkloze.
§2
Indien het personeelslid wenst te genieten van deze onderbrekingsuitkering gaat de loopbaanonderbreking in op de datum dat de vervanger in dienst treedt van de universiteit.
§3
Het bedrag van de in §1 bedoelde uitkering is voor een volledige opdracht vastgesteld op 10.504 frank per maand. Dit bedrag wordt niet geïndexeerd. Het bedrag van de uitkering bij halftijdse loopbaanonderbreking of bij onderbreking van een loopbaan met deeltijdse opdracht wordt berekend naar rato van de vermindering van de prestaties of van de omvang van de deeltijdse opdracht.
§4
De cumulatie van onderbrekingsuitkeringen met inkomsten die voortvloeien uit het uitoefenen van een politiek mandaat of uit een extra activiteit als loontrekkende of uit de uitoefening van een zelfstandige activiteit evenals de procedure en de voorwaarde worden geregeld overeenkomstig de federale bepalingen ter zake.
Artikel VII.64 §1
Het recht op uitkeringen gaat in op de dag vermeld in de aanvraag op uitkeringen, wanneer het aanvraagformulier behoorlijk en volledig ingevuld op het werkloosheidsbureau aankomt binnen de termijn van één maand, die ingaat op de dag die volgt op de dag die vermeld is in de aanvraag en die berekend wordt van datum tot datum. Wanneer dit document behoorlijk en volledig ingevuld ontvangen wordt na die termijn, gaat het recht op uitkeringen pas in op de dag van de ontvangst ervan. Indien het recht op uitkeringen op een latere datum ingaat overeenkomstig de bepalingen van het tweede lid, wordt de betrokkene toch geacht in loopbaanonderbreking te zijn vanaf de dag die op het aanv raagformulier is aangegeven.
§2
De bevoegde directeur van het werkloosheidsbureau neemt alle beslissingen inzake toekenning of ontzegging van het recht op onderbrekingsuitkeringen na het nodige onderzoek en navorsingen te hebben verricht of laten verrichten. Hij noteert zijn beslissing op een onderbrekingsuitkeringskaart waarvan het model en de inhoud worden vastgesteld door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening. De directeur stuurt een exemplaar van deze onderbrekingsuitkeringskaart aan het personeelslid.
§3
Alvorens een beslissing te nemen waarbij het recht op uitkeringen wordt geweigerd, roept de directeur van het werkloosheidsbureau het personeelslid op om hem te horen. Indien het personeelslid op de dag van de oproeping verhinderd is, mag het vragen het verhoor te verdagen tot een latere datum die niet later mag vallen dan vijftien dagen na de datum die voor het eerste verhoor was vastgesteld. Behoudens gevallen van overmacht wordt het uitstel maar éénmaal verleend. Het personeelslid kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een raadgever van zijn keuze.
§4
Indien de directeur van het werkloosheidsbureau een beslissing neemt tot weigering van het recht op uitkeringen, dient hij deze beslissing via een aangetekende brief aan het personeelslid mee te delen. Deze brief wordt geacht aangekomen te zijn op de derde werkdag na de afgifte ervan ter post. De directeur van het werkloosheidsbureau zendt een afschrift van deze beslissing aan de universiteit.
RvB 09-10-2012 - v1-0
89
Artikel VII.65 Indien het personeelslid geen recht heeft op onderbrekingsuitkeringen als gevolg van een beslissing van de directeur van het werkloosheidsbureau of afziet van deze uitkeringen, wordt de loopbaanonderbreking omgezet in non – activiteit. Artikel VII.66 Afwezigheid wegens ziekte of ongeval maakt geen einde aan de loopbaanonderbreking. Artikel VII.67 §1
Er kan geen voortijdig einde gemaakt worden aan de volledige loopbaanonderbreking of aan de loopbaanhalvering.
§2
In afwijking van § 1 wordt de loopbaanonderbreking of loopbaanhalvering opgeschort zodra het personeelslid verlof krijgt: 1. voor bevalling, adoptie en pleegvoogdij, ouderschap, verminderde prestaties en gecontingenteerd politiek verlof; 2. voor het verrichten van sommige militaire prestaties in vredestijd en van diensten bij de civiele bescherming of van taken van openbaar nut op grond van de wetten houdende het statuut van de gewetensbezwaarden, gecoördineerd op 20 februari 1980.
Artikel VII.68 Het personeelslid kan een verlenging van de loopbaanonderbreking bekomen onder de modaliteiten beschreven in de voorgaande artikelen. De aanvraag voor verlenging dient ten minste één maand vóór het verstrijken van het lopende verlof te worden ingediend. Artikel VII.69 §1
De vervanger waarvan sprake in artikel VII.63 §1 dient uiterlijk op de dag van het begin van de loopbaanonderbreking bij arbeidsovereenkomst bij de universiteit in dienst te treden. De vervanger wordt aangesteld met een vervangingsovereenkomst voor loopbaanonderbreking, overeenkomstig de wet van 3 juli 1978 en overeenkomstig de specifieke federale regelgeving inzake vervanging van loopbaanonderbrekers.
§2
De periode van tewerkstelling van de vervanger mag in geen geval de duur van de loopbaanonderbreking overtreffen.
§3
Ingeval er een einde gemaakt wordt aan de arbeidsovereenkomst van de vervanger, beschikt de univ ersiteit over een termijn van in principe 15 kalenderdagen te rekenen vanaf het einde van deze arbeidsovereenkomst, om een nieuwe vervanger aan te stellen.
§4
Voor de periode waarin het personeelslid met loopbaanonderbreking vervangen diende te worden teneinde het recht op onderbrekingsuitkeringen te waarborgen en waarin het in de feiten niet vervangen werd ondergaat de universiteit de sancties en de schadevergoedingen, uitgesproken door de bevoegde ambtenaar van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening in uitvoering van de federale wetgeving ter zake.
RvB 09-10-2012 - v1-0
90
TITEL VIII – DE TUCHTREGELING HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALING Artikel VIII.1 Dit hoofdstuk regelt een aangelegenheid bedoeld in artikel 121 van het decreet.
HOOFDSTUK II - DE TUCHTSANCTIES EN DE TUCHTPROCEDURE AFDELING I : DE TUCHTSANCTIES Artikel VIII.2 §1
Het lid van het Administratief en Technisch Personeel kan onderworpen worden aan een tuchtprocedure,: 1° 2° 3°
bij tekortkoming aan zijn plichten bepaald in titel I; bij inbreuken op de bepalingen inzake cumulatie van activiteiten; na strafrechtelijke veroordeling.
§2
Er kunnen bij de uitspraak in eerste aanleg enkel feiten in aanmerking genomen worden die zich hebben voorgedaan of werden vastgesteld binnen een termijn van zes maanden voorafgaande aan de dag waarop de tuchtprocedure wordt ingeleid.
§3
Onverminderd de regels inzake tuchtstraffen kan een lid van het Administratief en Technisch Personeel preventief geschorst worden in het belang van de dienst als een strafrechtelijke vervolging tegen dat lid is ingesteld of als het belang van de universiteit dit vordert. De strafvordering schorst bovendien de tuchtprocedure en de tuchtuitspraak.
Artikel VIII.3 De volgende tuchtsancties kunnen worden uitgesproken : 1° 2° 3° 4°
blaam; inhouding van salaris; terugzetting in graad; ontslag ten gevolge van afzetting uit de functie
Artikel VIII.4 Onder blaam wordt begrepen een schriftelijke terechtwijziging bij wijze van tuchtmaatregel die in het personeelsdossier wordt opgenomen. Artikel VIII.5 De inhouding van salaris wordt toegepast gedurende ten hoogste drie maanden en mag niet meer dan één vijfde van de nettobezoldiging bedragen zoals bedoeld is bij artikel 23, tweede lid van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers.
RvB 09-10-2012 - v1-0
91
Artikel VIII.6 De terugzetting in graad bestaat in de toewijzing van een lagere graad in dezelfde gradengroep of van een graad in een lagere gradengroep. De terugzetting in graad heeft tot gevolg dat een salarisschaal wordt toegekend die verbonden is aan de graad die definitief wordt toegewezen door de terugzetting. Het personeelslid neemt in de nieuwe graad en salarisschaal rang in op de datum waarop de in het eerste lid bedoelde toekenning van een graad en salarisschaal uitwerking heeft. Artikel VIII.7 In geval van ontslag ten gevolge van afzetting uit de functie wordt het personeelslid onmiddellijk ontslagen, met inachtname van de toekenning van een verbrekingsvergoeding.
AFDELING II : DE TUCHTPROCEDURE Onderafdeling I : De bevoegde instanties Artikel VIII.8 De instantie die de tuchtstraf voorstelt of uitspreekt, zoals bepaald in artikel 378, kan deze bevoegdheid niet delegeren. De instantie die de tuchtstraf uitspreekt, mag niet dezelfde zijn als die welke haar voorstelt. Artikel VIII.9 Het voorstel van tuchtstraf wordt geformuleerd door het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert. Betreft het een personeelslid dat tevens hoofd van een hoofdeenheid is, dan wordt het voorstel geformuleerd door de Rector. Artikel VIII.10 De tuchtstraf wordt uitgesproken door de Rector. Ingeval van afwezigheid van de Rector in de periodes en termijnen vermeld in de artikelen VIII.13 tot VIII.17, treedt één der vice – rectoren in de plaats. Betreft het een personeelslid dat tevens hoofd van een hoofdeenheid is, dan wordt de tuchtstraf uitgesproken door het Bestuurscollege. In dit geval neemt de Rector niet deel aan de beraadslaging noch aan de stemming in het Bestuurscollege Artikel VIII.11 Ingeval het personeelslid beroep heeft aangetekend bij de Raad van Beroep inzake de tuchtregeling van het Administratief en Technisch Personeel, wordt de tuchtstraf, na advies van deze Raad van Beroep, definitief uitgesproken door het Bestuurscollege, behalve indien de tuchtstraf een personeelslid betreft dat tevens hoofd van een hoofdeenheid is. In dat geval wordt de tuchtstraf definitief uitgesproken door de Raad van Bestuur. De Rector neemt geen deel aan de beraadslaging noch aan de stemming over de definitieve uitspraak in, al naargelang het geval, het Bestuurscollege of de Raad van Bestuur
RvB 09-10-2012 - v1-0
92
Onderafdeling II : Het voorstel en de uitspraak Artikel VIII.12 Het voorstel dat ertoe strekt een tuchtstraf op te leggen wordt schriftelijk geformuleerd, met redenen omkleed en meegedeeld aan het betrokken personeelslid dat een afschrift ontvangt. Het hoofd van de hoofdeenheid dat de tuchtstraf voorstelt, stuurt terzelfdertijd het voorstel aan de Rector voor uitspraak. Ingeval het voorstel uitgaat van de Rector stuurt deze het aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur voor uitspraak door het Bestuurscollege. Artikel VIII.13 De instantie die bevoegd is voor het uitspreken van de tuchtstraf roept, binnen tien kalenderdagen volgend op de datum van het voorstel, het personeelslid op om gehoord te worden in zijn verdediging. Artikel VIII.14 §1.
Deze oproeping wordt medegedeeld middels een aangetekende brief en dient melding te maken van : 1° 2° 3° 4° 5°
§2.
de ten laste gelegde feiten; het feit dat een tuchtstraf wordt gevraagd; de plaats, de dag en het uur van het verhoor; het recht van de betrokkene om zich te laten bijstaan door een raadgever of zich te laten vertegenwoordigen door een raadgever bij gewettigde verhindering; de plaats waar en de termijn waarbinnen het tuchtdossier kan worden ingezien en het recht om gratis fotocopieën te maken.
De belanghebbende en zijn raadgever mogen het tuchtdossier op hun verzoek raadplegen voordat de verdediging plaats heeft. Zij beschikken voor de inzage van het dossier over een termijn van ten minste tien kalenderdagen na ontvangst van de oproepingsbrief.
Artikel VIII.15 Van de zitting wordt er een proces – verbaal gemaakt waarvan de betrokkene of de raadgever een kopie kan krijgen. Het personeelslid of de raadgever kan op straf van nietigheid binnen twee werkdagen na de mondelinge verdediging schriftelijk de middelen ter verdediging uiteenzetten. Het verweerschrift wordt bij het dossier gevoegd. Artikel VIII.16 De Rector, al naargelang het geval het Bestuurscollege, spreekt de tuchtstraf uit binnen tien kalenderdagen na het horen van het personeelslid in zijn verdediging. De beslissing waarbij de tuchtstraf wordt opgelegd, wordt met redenen omkleed. De tuchtstraf wordt aangezegd bij aangetekend schrijven binnen twee werkdagen na de uitspraak, en gaat in op de derde werkdag volgend op de datum van het aangetekend schrijven.
RvB 09-10-2012 - v1-0
93
Artikel VIII.17 De tuchtstraf is definitief de dag na het verstrijken van de termijn voor instelling van het beroep of nadat de bevoegde instantie na advies van de raad van beroep haar beslissing heeft meegedeeld via een aangetekende brief. Onderafdeling III : Het beroep en de definitieve uitspraak Artikel VIII.18 §1. Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt een Raad van beroep inzake de tuchtregeling van het Administratief en Technisch Personeel opgericht, die bestaat uit vijf leden, jaarlijks aangeduid door de Raad van Bestuur. De leden mogen geen effectieve noch plaatsvervangende leden van de Raad van Bestuur zijn. De leden behoren tot hetzij het Zelfstandig Academisch Personeel, hetzij het vastbenoemd Administratief en Technisch Personeel, met dien verstande dat ten minste twee van de vijf leden tot deze laatste personeelsgroep behoren. De leden die behoren tot het Administratief en Technisch Personeel bekleden een functie waaraan ten minste de gradengroep 10-11 verbonden is. De Rector duidt jaarlijks de voorzitter en een plaatsvervanger aan onder de leden van het Zelfstandig Academisch Personeel of het Administratief en Technisch Personeel, bij voorkeur met praktische ervaring van de administratieve rechtspraak. §2. De mandaten van de leden van de Raad van beroep zijn hernieuwbaar. §3. Als secretaris van de Raad van beroep treedt een personeelslid van de Juridische dienst, houder van een diploma van licentiaat of doctor in de Rechten, op. De secretaris en de plaatsvervanger van de secretaris worden jaarlijks door de Raad van Bestuur aangeduid. Artikel VIII.19 Het personeelslid tegen wie een tuchtstraf uitgesproken wordt, kan hiertegen gemotiveerd beroep instellen bij bovenvermelde Raad van beroep binnen tien kalenderdagen, ingaande de dag volgend op de mededeling via een aangetekende brief van de uitspraak. Het personeelslid richt het beroep tot de Secretaris van de Raad, die het beroep aanhangig maakt bij de Raad van beroep. Artikel VIII.20 De Raad van beroep beraadslaagt binnen de twintig kalenderdagen na ontvangst van het beroepschrift. Bij afwezigheid van beraadslaging binnen de vastgestelde term ijn behandelt men het beroep alsof er een gunstig advies werd gegeven. Artikel VIII.21 Binnen vijf kalenderdagen na het uitbrengen van het gemotiveerd advies stuurt de Raad van beroep het dossier aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die het voorstel tot definitieve uitspraak aan de agenda van de eerstvolgende zitting van het Bestuurscollege, al naargelang het geval de Raad van Bestuur, brengt. De Raad van beroep vermeldt met hoeveel stemmen voor of tegen de stemming over het advies werd verkregen. De stemming is geheim. Tezelfdertijd wordt het advies aan de verzoeker betekend.
RvB 09-10-2012 - v1-0
94
Artikel VIII.22 Het Bestuurscollege, al naargelang het geval de Raad van Bestuur, spreekt de definitieve tuchtstraf uit. De uitspraak is met redenen omkleed. Er kunnen geen andere feiten ter sprake gebracht worden dan de feiten die als motief gediend hebben voor het voorstel tot tuchtstraf, de tuchtstraf in eerste aanleg en het advies van de Raad van beroep. De beslissing van het Bestuurscollege, al naargelang het geval de Raad van Bestuur, wordt binnen de twee werkdagen na het verstrijken van de termijn waarbinnen de Regeringscommissaris beroep kan aantekenen tegen de beslissing, aangetekend verstuurd aan het betrokken personeelslid. Onderafdeling IV : Algemene kenmerken van de tuchtprocedure Artikel VIII.23 Wanneer meer dan één feit ten laste van het personeelslid gelegd wordt, kan dit niettemin slechts aanleiding geven tot één procedure en tot het uitspreken van één tuchtstraf. Wanneer in de loop van een tuchtprocedure een nieuw feit ten laste van het personeelslid wordt gelegd, kan dit tot een nieuwe procedure aanleiding geven zonder dat de lopende procedure onderbroken wordt. Artikel VIII.24 Behoudens nieuwe elementen die de heropening van het dossier rechtvaardigen, kan niemand het voorwerp zijn van een tuchtvordering voor reeds gesanctioneerde feiten. De tuchtinstanties mogen slechts de feiten in aanmerking nemen die de tuchtprocedure gerechtvaardigd hebben. Een tuchtstraf kan geen uitwerking hebben over een periode vóór de uitspraak. Artikel VIII.25 De strafvordering schorst de tuchtprocedure en de tuchtuitspraak. Ongeacht het resultaat van de strafvordering oordeelt alleen de tuchtinstantie over de gepastheid om een tuchtstraf uit te spreken. Artikel VIII.26 De tuchtvordering mag alleen betrekking hebben op feiten die werden vastgesteld binnen een termijn van zes maanden voorafgaande aan de datum waarop de vordering wordt ingesteld. Bij de beoordeling van de strafmaat mogen evenwel relevante vermeldingen die in het persoonlijk dossier opgetekend werden, in aanmerking genomen worden. In geval van strafrechtelijke vervolging voor dezelfde feiten, begint deze termijn te lopen de dag dat de tuchtoverheid door de gerechtelijke overheid ervan in kennis wordt gesteld dat er een onherroepelijke beslissing uitgesproken is of dat de strafrechtelijke procedure niet wordt voortgezet.
RvB 09-10-2012 - v1-0
95
Artikel VIII.27 Elke tuchtstraf wordt vermeld op een in het evaluatiedossier te voegen staat en wordt in het personeelsdossier opgenomen. Artikel VIII.28 De in deze titel vastgestelde termijnen worden opgeschort in de periodes van academisch verlof.
HOOFDSTUK III : DOORHALING VAN DE TUCHTSANCTIE Artikel VIII.29 Onverminderd de uitvoering van de tuchtsanctie, wordt de tuchtsanctie doorgehaald na een termijn van :
ambtshalve
- zes maanden voor de blaam; - drie jaar voor de inhouding van salaris; - drie jaar voor de tuchtschorsing - drie jaar voor de terugzetting in graad. Artikel VIII.30 De doorhaling van de tuchtsanctie heeft tot gevolg dat met de doorgehaalde tuchtsanctie geen rekening meer mag worden gehouden, inzonderheid bij bevordering en verhoging van salarisschaal.
HOOFDSTUK IV – DE PREVENTIEVE SCHORSING IN HET BELANG VAN DE DIENST Artikel VIII.31 De Rector spreekt de preventieve schorsing in het belang van de dienst uit. De Rector deelt de beslissing tot preventieve schorsing in het belang van de dienst mee in de eerstvolgende zitting van het Bestuurscollege. Artikel VIII.32 Tijdens de preventieve schorsing in het belang van de dienst bevindt het personeelslid zich in de administratieve toestand van non-activiteit ; het heeft geen recht op bevordering met interne bekendmaking, bevordering zonder interne bekendmaking, verhoging van salarisschaal in dezelfde graad en verhoging in salaris. Tijdens de preventieve schorsing wordt het salaris van het personeelslid onderworpen aan een inhouding die niet hoger mag liggen dan één vijfde van de nettobezoldiging zoals bedoeld is bij artikel 23, tweede lid van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers. De Rector stelt het bedrag van de inhouding vast.
RvB 09-10-2012 - v1-0
96
Artikel VIII.33 Het personeelslid wordt vooraf in zijn verdediging gehoord over de feiten die het ten laste worden gelegd. Het personeelslid mag zich laten bijstaan door een raadgever. De redenen om over te gaan tot een preventieve schorsing in het belang van de dienst worden ten laatste drie werkdagen voorafgaand aan het verhoor schriftelijk meegedeeld aan het personeelslid. Het personeelslid wordt verzocht de voorstellen en de beslissingen tot preventieve schorsing in het belang van de dienst te viseren. Weigert het personeelslid dit te doen, dan wordt daarvan ter plaatse proces-verbaal opgemaakt door de Rector. De preventieve schorsing in het belang van de dienst wordt aan het personeelslid meegedeeld middels een aangetekende brief. De schorsing gaat in de dag na het aanbieden van die aangetekende brief bij de post. Artikel VIII.34 §1 §2
Behoudens strafrechtelijk onderzoek of strafrechtelijke vervolging mag de preventieve schorsing in het belang van de dienst ten hoogste zes maanden bedragen. Bij strafrechtelijk onderzoek en/of strafrechtelijke vervolging mag de preventieve schorsing in het belang van de dienst maximum voor de duur van het onderzoek en/of de vervolging gelden. Na verloop hiervan gelden de bepalingen van §1.
Artikel VIII.35 Wanneer het universiteitsbestuur in kennis wordt gesteld van de strafrechtelijke uitspraak, de minnelijke schikking of seponering, beslist de Rector om de schorsing in het belang van de dienst op te heffen of te behouden voor de duur van de tuchtprocedure. Artikel VIII.36 Aan de schorsing in het belang van de dienst komt van rechtswege een einde bij het definitief worden van de tuchtrechtelijke uitspraak over dezelfde feiten waarvoor het personeelslid in het belang van de dienst preventief werd geschorst, behalve in geval van ontslag. Artikel VIII.37 Indien het personeelslid buiten vervolging wordt gesteld, zijn dossier geseponeerd wordt of wanneer een strafrechtelijke of tuchtrechtelijke vrijspraak volgt die kracht van gewijsde gekregen heeft, worden de beslissingen genomen krachtens artikel VIII.31 en VIII.32 inzake inhouding van salaris en ontzeggen van de aanspraken op verhoging in salaris, ongedaan gemaakt. Artikel VIII.38 De beslissing waarbij het personeelslid preventief geschorst wordt in het belang van de dienst kan geen uitwerking hebben over een periode vóór de datum waarop de schorsing is uitgesproken. Artikel VIII.39 Indien het personeelslid na afloop van het tuchtonderzoek een schorsing als tuchtstraf wordt opgelegd, vindt die schorsing plaats met terugwerkende kracht in afwijking van de bepaling dat een straf geen gevolg heeft dat voorafgaat aan het uitspreken ervan, maar gaat niet verder terug dan de dag waarop de bij toepassing van artikel VIII.31 en VIII.32 getroffen maatregelen uitwerking hebben gehad. In dit geval wordt de duur van de preventieve schorsing in het belang van de dienst, tot de nodige termijn, op de duur van de tuchtschorsing aangerekend.
RvB 09-10-2012 - v1-0
97
TITEL IX – VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN PERSONEELSLID EN DEFINITIEVE NEERLEGGING VAN DE FUNCTIE.
HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALING Artikel IX.1 Dit hoofdstuk regelt een aangelegenheid bedoeld in artikel 121 van het decreet.
HOOFDSTUK II – DE REDENEN Artikel IX.2 Niemand kan zijn hoedanigheid van personeelslid verliezen vòòr de normale leeftijd van de pensionering, behalve in de gevallen bepaald door dit reglement. Artikel IX.3 Tot beëindiging van de hoedanigheid van personeelslid geven aanleiding : 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7°
het vrijwillig ontslag; de pensionering; de werkverlating; de vaststelling van de definitieve beroepsongeschiktheid; de vaststelling van de lichamelijke ongeschiktheid voor het uitoefenen van de functie. het ontslag bij tuchtmaatregel het ontslag om dringende reden
HOOFDSTUK III : HET VRIJWILLIG ONTSLAG Artikel IX.4 § 1 Ingeval van vrijwillig ontslag dient het personeelslid een opzegtermijn van ten minste dertig dagen in acht te nemen, te rekenen vanaf de eerste van de maand volgend op de indiening van het vrijwillig ontslag. Mits akkoord van het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, kan deze opzeggingstermijn ingekort worden. § 2 Een benoeming bij een overheid die definitief is geworden, wordt gelijkgesteld met vrijwillig ontslag. Hetzelfde geldt wanneer, na het verstrijken van een proefperiode, het personeelslid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd in dienst treedt bij een andere werkgever. Artikel IX.5 Het vrijwillig ontslag wordt toegestaan, respectievelijk ondertekend door de Directeur Personeel.
RvB 09-10-2012 - v1-0
98
HOOFDSTUK IV : DE PENSIONERING Artikel IX.6 §1 Het personeelslid wordt geacht met pensioen te gaan op de wettelijke pensioendatum. Daartoe wordt door de universiteit te gepasten tijde een einde gemaakt aan de arbeidsovereenkomst. De opzegging gebeurt door de personeelsdirecteur, met inachtneming van de wettelijke (verkorte) opzegtermijn met het oog op pensionering. In afwijking van deze bepaling wordt geen einde gesteld aan de arbeidsovereenkomst indien voor het ingaan van de opzeggingstermijn zowel de universiteit als het personeelslid akkoord zijn gegaan om de arbeidsovereenkomst, al dan niet gewijzigd naar inhoud en omvang, na de wettelijke pensioenleeftijd voort te zetten conform de procedure beschreven in artikel IX.7 §2 Het personeelslid dat vervroegd met pensioen wenst te gaan, stelt de universiteit daarvan in kennis middels een schrijven aan de personeelsdirecteur. Hij neemt daarbij minimaal de wettelijke (verkorte) opzegtermijn in acht met het oog op pensionering. §3De bepalingen van dit artikel treden in werking op 1 oktober 2012 Artikel IX.7 §1 Het personeelslid dat zijn arbeidsovereenkomst met de universiteit wenst voort te zetten na het overschrijden van de wettelijke pensioenleeftijd, richt daartoe een gemotiveerd verzoek aan de rector ten laatste zes maanden voor de wettelijke pensioenleeftijd. Het personeelslid dat vervroegd met pensioen gaat, kan samen met de kennisgeving van de ingangsdatum van het vervroegd pensioen een verzoek indienen om na zijn pensionering deeltijds aan de universiteit verbonden te blijven. De rector of de algemeen beheerder kunnen het personeelslid ook verzoeken om zijn arbeidsovereenkomst voort te zetten na het overschrijden van de wettelijke pensioenleeftijd. Voor de verderzetting van de procedure is in dat geval het akkoord van het personeelslid vereist. §2 De arbeidsovereenkomst kan ongewijzigd worden voortgezet dan wel gewijzigd naar inhoud en omvang van tewerkstelling. §3 Over het verzoek wordt het advies ingewonnen van het hoofd van de hoofdeenheid waaraan het personeelslid verbonden is. Betreft het verzoek een hoofd van een hoofdeenheid, dan wordt een advies verstrekt door de rector. Het bestuurscollege beslist over de voortzetting van de arbeidsovereenkomst na het overschrijden van de wettelijke pensioenleeftijd. In zijn besluitvorming houdt het bestuurscollege rekening met het algemeen belang van de voortzetting voor de universiteit, evenals met de meerwaarde ervan voor de faculteit of de ondersteunende dienst, het financiële evenwicht van de faculteit of de ondersteunende dienst en van de universiteit, de billijkheid en het ingewonnen advies. De voortzetting van de arbeidsovereenkomst kan v oor maximum één jaar toegestaan worden. §4 Het personeelslid dat een verlenging van de voortzetting van de arbeidsovereenkomst wenst te bekomen, al dan niet gewijzigd naar inhoud en omvang van tewerkstelling, richt daartoe een gemotiveerd verzoek aan de rector, ten laatste zes maanden voor het verstrijken van de eerder besliste voortzetting. De rector of de algemeen beheerder kunnen het personeelslid ook verzoeken om de voortzetting van de arbeidsovereenkomst te verlengen. Voor de verderzetting van de procedure is in dit geval het akkoord van het personeelslid vereist. Over het verzoek wordt het advies ingewonnen van het hoofd van hoofdeenheid waaraan RvB 09-10-2012 - v1-0
99
het personeelslid verbonden is. Betreft het verzoek een hoofd van een hoofdeenheid, dan wordt een advies verstrekt door de rector. Het bestuurscollege beslist over de verlenging van de voortzetting van de arbeidsovereenkomst na het overschrijden van de wettelijke pensioenleeftijd. In zijn besluitvorming houdt het bestuurscollege rekening met het algemeen belang van de verlenging van de voortzetting voor de univ ersiteit, evenals met de meerwaarde ervan voor de faculteit of de ondersteunende dienst, het financiële evenwicht van de faculteit of de ondersteunende dienst en van de universiteit, de billijkheid en het ingewonnen advies. De verlenging van de voortzetting van de arbeidsovereenkomsten kan voor maxim um één jaar toegestaan worden, en kan middels dezelfde procedure verlengd worden. §5 De bepalingen van dit artikel treden in werking op 1 oktober 2012.
HOOFDSTUK V : DE WERKVERLATING Artikel IX.8 Wanneer een personeelslid langer dan drie dagen zonder verantwoording afwezig blijft van het werk wordt dit beschouwd als een intentie tot definitieve neerlegging van de functie, onverminderd de bepalingen van artikel 414, tweede lid. Artikel IX.9 Het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert licht de Directeur Personeel onverwijld in van de werkverlating. De Directeur Personeel stelt het personeelslid bij aangetekend schrijven in gebreke. Het personeelslid beschikt over een termijn van vijf dagen na ontvangst van dit schrijven om zijn/haar afwezigheid te rechtvaardigen. Indien het personeelslid binnen deze termijn geen schriftelijke rechtvaardiging, vergezeld van de nodige bewijsstukken en motiveringen, aan de Directeur Personeel overmaakt, wordt dit beschouwd als bevestiging van de definitieve neerlegging van de functie door het personeelslid. De neerlegging gaat onmiddellijk in. Artikel IX.10 Indien het personeelslid binnen de termijn vermeld in artikel 414, derde lid, een rechtvaardiging indient, die echter niet of onvoldoende gemotiveerd is of niet of onvoldoende gestaafd wordt door bewijsstukken, wordt de werkverlating als een zware en ongeoorloofde inbreuk beschouwd die het ontslag tot gevolg heeft. Het Bestuurcollege beslist in dit geval tot ontslag zonder opzeg, opzegvergoeding of verbrekingsvergoeding.
RvB 09-10-2012 - v1-0
100
Het Bestuurscollege houdt er rekening mee dat de bepalingen inzake werkverlating niet van toepassing zijn zo het personeelslid kan aantonen zich in een situatie bevonden te hebben waarin overmacht zou kunnen verklaren waarom het zijn afwezigheid (afwezigheden) niet vooraf heeft kunnen melden of waarom het niet onmiddellijk op de ingebrekestelling heeft kunnen antwoorden.
HOOFDSTUK VI : DE DEFINITIEVE BEROEPSONGESCHIKTHEID. Artikel IX.11 Het personeelslid wordt definitief ongeschikt verklaard wegens beroepsredenen indien het twee keer de evaluatie “onvoldoende” gekregen heeft. Het voorstel dat voor een tweede maal de toekenning van de evaluatie “onvoldoende” vooropstelt, wordt gelijkgesteld met een voorstel tot afdanking wegens beroepsongeschiktheid waartegen beroep mogelijk is bij de functie – en evaluatiecommissie zetelend als beroepscommissie, volgens de bepalingen van en de procedure beschreven in de artikels VI.15 tot VI.20. Artikel IX.12 Het Bestuurscollege beslist tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid, met inachtname van de wettelijke bepalingen inzake opzeg en opzegtermijnen.
HOOFDSTUK VII : DE VASTSTELLING VAN DE DEFINITIEVE LICHAMELIJKE ONGESCHIKTHEID VOOR HET UITOEFENEN VAN DE FUNCTIE. Artikel IX.13 Het dossier van het personeelslid waarvan de arbeidsgeneesheer de definitieve lichamelijke ongeschiktheid voor het uitoefenen van de functie heeft vastgesteld wordt behandeld volgens de procedure en de modaliteiten vastgelegd in het ARAB. In voorkomend geval beslist het Bestuurcollege over het ontslag.
HOOFDSTUK VIII : HET ONTSLAG OM DRINGENDE REDEN Artikel IX.14 Onverminderd de tuchtregeling kan het personeelslid om dringende reden ontslagen worden indien het feit dat aan dit ontslag ter grondslag ligt strafbaar is, waardoor elke verdere professionele samenwerking definitief en onmiddellijk onmogelijk geworden is. Artikel IX.15 De Rector beslist over het ontslag om dringende reden. Bij afwezigheid van de Rector treedt een vice – rector in de plaats. De Rector deelt het ontslag mee in de eerstvolgende zitting van het bestuurscollege.
RvB 09-10-2012 - v1-0
101
TITEL X – BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE TITULARISSEN VAN EEN BETREKKING IN DE VASTE PERSONEELSFORMATIES SOCIALE SECTOR STUDENTEN EN PATRIMONIUM. HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel X.1 Deze titel is uitsluitend van toepassing op de titularissen van een betrekking in de vaste formaties Sociale Sector Studenten en Patrimonium zoals vastgelegd en omschreven in de artikelen I.3, II.2 § 2 en III.42 alsmede op de personeelsleden die een stageperiode doorlopen met het oog op titularisering in een betrekking van bedoelde vaste formaties. Artikel X.2 §1
De personeelsleden bedoeld in artikel X.1 worden in dienst genomen bij arbeidsovereenkomst overeenkomstig de wet van 3 juli 1978.
§2
Het reglement is integraal van toepassing op deze personeelsleden, tenzij anders bepaald of tenzij daar waar het reglement strijdig zou zijn met de dwingende bepalingen van bovenvermelde wet.
HOOFDSTUK II – BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE CONVENTIONELE VASTHEID VAN TEWERKSTELLING. Artikel X.3 In afwijking van de artikels III.41 en III.42 wordt het personeelslid niet vast benoemd maar wordt het aangesteld bij arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd in de hoedanigheid van titularis van een vaste betrekking. Aan deze titularisering zijn dezelfde rechten en prerogatieven verbonden als aan de titularisering middels vaste benoeming. De vastheid van tewerkstelling wordt voor bedoelde personeelsleden conventioneel gewaarborgd onder dezelfde voorwaarden en modaliteiten als deze die gelden voor de vastbenoemde personeelsleden van de formatie Werkingstoelage, inzoverre het financiële evenwicht van de begrotingsafdeling ten laste waarvan zij aangesteld zijn en bezoldigd worden door de vastheid van tewerkstelling niet in het gedrang wordt gebracht.
HOOFDSTUK III – BIJZONDERE GELDELIJKE BEPALINGEN. Artikel X.4 In afwijking van de bepalingen van de artikelen V.13 tot V.15 (Titel V, Hoofdstuk IV, Afdeling III) zijn de bepalingen inzake overwerk van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI).
RvB 09-10-2012 - v1-0
102
AFDELING I – TOELAGE VOOR NACHT-, ZATERDAG- EN ZONDAGSWERK. Artikel X.5 In afwijking van de bepalingen van de artikels V.16 tot V.22 (Titel V, Hoofdstuk IV, Afdeling IV) zijn de bepalingen inzake nacht-, zaterdag- en zondagswerk van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI). AFDELING II – VAKANTIEGELD Artikel X.6 In afwijking van de bepalingen vermeld in de artikelen V.30 tot V.32 (Titel V, Hoofdstuk IV, Afdeling VI, Onderafdeling 2) zijn de bepalingen inzake vakantiegeld van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI).
AFDELING III – HET EXTRA-LEGAAL PENSIOEN Artikel X.7 §1
De Raad van Bestuur kan, bij afzonderlijke beslissing, een reglement vaststellen houdende de instelling van een extra-legaal pensioen.
§2
Ingeval de Raad van Bestuur overgaat tot de vaststelling van een reglement bedoeld in § 1, mag de bruto jaarbezoldiging van het personeelslid bedoeld in artikel X.1 in geen geval hoger liggen dan de brutojaarbezoldiging die het zou ontvangen zo het in dezelfde graad en salarisschaal en met dezelfde anciënniteit benoemd zou zijn als titularis van een betrekking in de formatie Werkingstoelage. Het eventuele verschil tussen beide bedragen wordt afgehouden door de univ ersiteit en als persoonlijke bijdrage van het personeelslid in de af te sluiten groepsverzekering gestort.
HOOFDSTUK IV – BIJZONDERE BEPALINGEN INZAKE ADMINISTRATIEVE STANDEN. AFDELING I – DE JAARLIJKSE VAKANTIE Artikel X.8 In afwijking van de bepalingen van de artikelen VII.9 en VII.10 (Titel VII, Hoofdstuk II) zijn de bepalingen inzake de toekenning van jaarlijkse vakantiedagen van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI). AFDELING II – HET OUDERSCHAPSVERLOF Artikel X.9 In afwijking van de bepalingen van artikel VII.21 (Titel VII, Hoofdstuk V) zijn inzake het ouderschapsverlof de bepalingen van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI).
RvB 09-10-2012 - v1-0
103
AFDELING III – HET ZIEKTEVERLOF Artikel X.10 De bepalingen van artikel VII.31 met betrekking tot de vergoeding aanvullend op de uitkeringen van het ziekenfonds zijn niet van toepassing. AFDELING IV – HET VERLOF VOOR VERMINDERDE PRESTATIES Artikel X.11 §1. De bepalingen van Titel VII, hoofdstuk VII zijn van toepassing, met uitzondering van artikel VII.39 voor wat betreft de vaste personeelsformatie van de Sociale Sector Studenten. §2. Het personeelslid dat geniet van een verlof voor verminderde prestaties krachtens de bepalingen van de artikels VII.34 tot VII.42 wordt voor de duur van de verminderde prestaties aangesteld met een arbeidsovereenkomst voor deeltijdse arbeid met het recht op terugkeer naar een voltijdse tewerkstelling wanneer een einde komt aan het verlof voor verminderde prestaties. AFDELING V – HET VORMINGSVERLOF Artikel x.12 In afwijking van de artikels VII.51 en VII.52 (Titel VII, Hoofdstuk IX, Afdeling II) zijn de bepalingen inzake educatief verlof van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI). AFDELING V – DE LOOPBAANONDERBREKING Artikel X.13 In afwijking van de bepalingen van de artikels VII.57 tot VII.59 (Titel VII, Hoofdstuk XII) zijn de bepalingen inzake loopbaanonderbreking van toepassing die gelden voor de contractuele personeelsleden (Titel XI). De overige bepalingen van titel VII, Hoofdstuk XII zijn wel van toepassing
RvB 09-10-2012 - v1-0
104
TITEL XI : BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN
HOOFDSTUK I : ALGEMENE BEPALINGEN AFDELING I : TOEPASBAARHEID VAN HET REGLEMENT Artikel XI.1 Deze titel is uitsluitend van toepassing op de contractuele personeelsleden bedoeld in artikel I.4. Bedoelde personeelsleden worden in dienst genomen bij arbeidsovereenkomst overeenkomstig de wet van 3 juli 1978. De dwingende bepalingen van deze wet zijn van toepassing. Artikel XI.2 §1
Voor de contractuele personeelsleden gelden dezelfde definities en omschrijvingen als voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikelen I.1 tot I.4).
§2
De contractuele personeelsleden zijn onderworpen aan dezelfde rechten, plichten en onverenigbaarheden als de leden van het vastbenoemd Administratief en Technisch Personeel (artikelen I.5 tot I.11).
§3
De arbeidsduurregeling, de werktijdregeling en de bepalingen inzake vrijstelling van dienst van toepassing op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel gelden ook voor de contractuele personeelsleden (artikelen I.16 tot I.32).
§4
De contractuele personeelsleden zijn onderworpen aan dezelfde regels inzake de cumulatie van beroepsactiviteiten als de leden van het vastbenoemd Administratief en Technisch Personeel (artikelen I.33 tot I.37)
§5
Voor het administratief beheer van de contractuele personeelsleden geldt dezelfde indeling in hoofdeenheden als voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikel II.1).
RvB 09-10-2012 - v1-0
105
AFDELING II : VOLTIJDS EN DEELTIJDS DIENSTVERBAND Artikel XI.3 De contractuele personeelsleden worden door het universiteitsbestuur in dienst genomen in een voltijds of deeltijds dienstverband. Artikel XI.4 §1
Behoudens de gevallen in de wet bepaald moet de omvang van een deeltijds dienstverband ten minste een derde van een voltijds dienstverband omvatten. Het dienstverband mag niet minder dan 3 uur per dag bedragen. Het dienstverband mag niet minder dan gemiddeld 13 uur per week bedragen.
§2
Voor deeltijdse contractuele personeelsleden die in de univ ersiteit tevens in een andere functie of hoedanigheid zijn benoemd of aangesteld, gelden de minima waarvan sprake in §1 voor de totaliteit van hun dienstverband.
§3
De omvang van gecombineerde opdrachten aan de universiteit, in welke hoedanigheid ook, is tesamen beperkt tot het equivalent van een voltijds dienstverband.
Artikel XI.5 Op verzoek of met instemming van het personeelslid kan het Bestuurscollege de omvang van het dienstverband wijzigen.
RvB 09-10-2012 - v1-0
106
HOOFDSTUK II : DE AANWERVING Artikel XI.6 Tot de aanwerving van een contractueel personeelslid kan slechts worden overgegaan zo de beschikbaarheid van de financiële middelen nodig voor de aanwerving, de aanstelling en de eruit voortvloeiende verplichtingen onomstotelijk vast staat. Artikel XI.7 Niemand kan worden aangeworven zonder
houder te zijn van een diploma, afgeleverd door een Belgische onderwijsinstelling, dat toegang geeft tot een contractuele aanstelling op grond van de tabel vermeld in artikel XI.8, dan wel in het bezit zijn van een diploma of certificaat dat in toepassing van een Europese richtlijn of een bilateraal akkoord als gelijkwaardig met het Belgische diploma wordt erkend. de lichamelijke geschiktheid te bezitten die vereist is voor het uitoefenen van de functie. De arbeidsgeneesheer van de universiteit controleert de vereiste lichamelijke geschiktheid. voorafgaand aan de Personeelsdienst een recent getuigschrift van goed zedelijk gedrag te hebben overhandigd. Dit getuigschrift wordt ten informatieve titel aan het administratief dossier van de betrokkene toegevoegd.
Artikel XI.8 §1
Het contractuele personeelslid wordt aangeworven in één van de graden vermeld in artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering. Bij aanwerving wordt het ingeschaald in een van de salarisschalen die op grond van dezelfde bepaling aan zijn/haar graad verbonden zijn. Bij die inschaling kan rekening gehouden worden met het aantal jaren en maanden nuttige ervaring voor het uitoefenen van de functie op dezelfde wijze als voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (Titel V, Hoofdstuk II, artikel V.3, §2, §3 en §4).
§2
Om aangeworven te kunnen worden als contractueel personeelslid dient de kandidaat ten minste de hiernavermelde competenties te bezitten, corresponderend met het ernaast vermelde opleidingsniveau : graden
competenties
opleidingsniveau
7 tot 13
academische deskundigheid op denk- en werkniveau
academisch onderwijs of hoger onderwijs van academisch niveau
5 en 6
hogere administratieve en technische deskundigheid
hoger onderwijs van het korte type
3 en 4
uitvoerende en technische deskundigheid
secundair onderwijs
1 en 2
logistieke deskundigheid
Geen diploma vereist
Bij ontstentenis van het bezit van het vereiste diploma kan een kandidaat aangeworven worden zo hij/zij aantoont de verwachte deskundigheid te hebben verworven via werkervaring of bijkomende vorming.
RvB 09-10-2012 - v1-0
107
Artikel XI.9 §1
Het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het aan te werven personeelslid zal ressorteren, draagt de kandidaat voor aanwerving voor. Het voorstel vermeldt de graad, de salarisschaal en de inschalingstrap bij aanwerving. Het voorstel is gemotiveerd. Het Bestuurscollege beslist over de aanwerving en houdt daarbij rekening met bovenvermelde voordracht en met de algemene billijkheidsprincipes.
§2
Wanneer de aanwerving geschiedt na het doorlopen en op grond van de procedure beschreven in de artikels III.1 tot III.6 en III.24 tot III.32 houdt dit voor het aangeworven personeelslid in dat, in voorkomend geval, voldaan is aan de eerste voorwaarde voor overheveling naar een betrekking in een vaste formatie, zoals vermeld in artikel III.9§1, 1°, zonder evenwel enig recht op overheveling te openen.
Artikel XI.10 §1
Het contractuele personeelslid wordt onderworpen aan een proeftijd; De proeftijd bedraagt voor betrekkingen van de graden : 7 tot 13 12 maanden 5 en 6 6 maanden 3 en 4 3 maanden 1 en 2 1 maand Indien de arbeidsovereenkomst wordt afgesloten voor een kortere periode dan de hierboven vermelde, wordt de proeftijd beperkt in functie van de duurtijd van de arbeidsovereenkomst.
§2
Een proeftijd wordt niet meer opgelegd wanneer de beroepsgeschiktheid van het contractuele personeelslid uit voorgaande prestaties bij de universiteit kan worden afgeleid.
Artikel XI.11 §1
Ingeval het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het aldus aangeworven personeelslid ressorteert, in de loop van de proeftijd negatief oordeelt over de prestaties van het personeelslid, maakt het onverwijld een voorstel tot ontslag aan de Personeelsdienst over. Het Bestuurscollege beslist in zijn eerstvolgende vergadering over het ontslag, rekening houdend met het voorstel van het Hoofd van de hoofdeenheid en met inachtname van de wettelijk voorziene opzeggingstermijn.
§2
Het personeelslid waarvoor in de loop van de proeftijd geen voorstel tot ontslag werd overgemaakt, blijft na afloop van de proeftijd ambtshalve in dienst voor de duurtijd van de arbeidsovereenkomst, behalve indien de proeftijd op dezelfde datum als de arbeidsovereenkomst verstrijkt.
Artikel XI.12 Het contractuele personeelslid heeft een functionele, maar geen hiërarchische bevoegdheid, tenzij bij aanwerving uitdrukkelijk anders bepaald door het Bestuurscollege.
RvB 09-10-2012 - v1-0
108
HOOFDSTUK III : DE VERLENGING VAN HET DIENSTVERBAND Artikel XI.13 Het Hoofd van de hoofdeenheid dat na het verstrijken van de arbeidsovereenkomst van een contractueel personeelslid het dienstverband van het personeelslid wil verlengen maakt ten laatste één maand vóór het verstrijken van de arbeidsovereenkomst een voorstel tot verlenging over aan de Personeelsdienst. Tot verlenging van het dienstverband van een contractueel personeelslid kan slechts worden overgegaan zo de beschikbaarheid van de financiële middelen nodig voor de verlenging en de eruit voortvloeiende verplichtingen onomstotelijk vaststaat. De Directeur Personeel beslist over de verlenging van het dienstverband, rekening houdend met bovenvermeld voorstel.
HOOFDSTUK IV : BEVORDERING EN VERHOGING VAN SALARISSCHAAL Artikel XI.14 Naar aanleiding van de verlenging van het dienstverband of in de loop van het dienstverband van onbepaalde tijd kan het personeelslid bevorderd worden in een hogere graad of kan het ingeschaald worden in een hogere salarisschaal. Het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert maakt in dat geval tijdig een gemotiveerd voorstel aan de Personeelsdienst over. Tot bevordering of verhoging in salarisschaal kan slechts overgegaan worden zo de beschikbaarheid van de financiële middelen nodig voor de bevordering of de verhoging in salarisschaal onomstotelijk vaststaat. Het Bestuurscollege beslist over de bevordering of de verhoging in salarisschaal, rekening houdend met het gemotiveerde voorstel van het Hoofd van de hoofdeenheid en met inachtname van de algemene billijkheidsprincipes.
HOOFDSTUK V : DE ARBEIDSOVEREENKOMST AFDELING I : DE INTERIMARIS Artikel XI.15 §1
De interimaris wordt aangeworven met een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd volgens de bepalingen vermeld in artikel III.49 §2. Conform de wettelijke beschikkingen verstrijkt de overeenkomst op de einddatum die erin vermeld staat, zonder betekening van een opzegging van de overeenkomst door de univ ersiteit.
§2
In geval van de werkgever de arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen vóór het verstrijken van de in de overeenkomst vermelde einddatum, zijn de bepalingen van de artikels XI.47 en XI.48 van toepassing.
§3
In voorkomend geval, hetzij als gevolg van uitzonderlijke omstandigheden, hetzij omdat de interimaris reeds voordien door een andere arbeidsovereenkomst met de universiteit verbonden was, zijn de bepalingen van artikel XI.19 van toepassing.
RvB 09-10-2012 - v1-0
109
AFDELING II : DE VERVANGER Artikel XI.16 §1
De vervanger wordt aangesteld met een arbeidsovereenkomst voor vervanging volgens de bepalingen vermeld in artikel III.49§1. Conform de wettelijke beschikkingen verstrijkt de overeenkomst bij hetzij de terugkeer van de titularis, hetzij de einddatum die in de overeenkomst vermeld staat, zonder betekening van een opzegging van de overeenkomst door de universiteit.
§2
In geval de werkgever de arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen vóór de terugkeer van de titularis of vóór de in de overeenkomst vermelde einddatum, zijn de bepalingen van de artikels XI.47 en XI.48 van toepassing.
§3
De bepalingen van artikel XI.19 zijn van toepassing op de vervangers, behalve indien het de vervanging van een personeelslid met loopbaanonderbreking betreft. In dat geval blijft het personeelslid, in uitvoering van de vigerende federale regelgeving, ook na een termijn van twee jaar aangesteld middels een arbeidsovereenkomst voor vervanging.
AFDELING III : DE ANDERE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN Artikel XI.17 De andere contractuele personeelsleden worden in dienst genomen middels een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd. Conform de wettelijke beschikkingen verstrijkt de overeenkomst op de einddatum die erin vermeld staat, zonder betekening van een opzegging van de overeenkomst door de universiteit. De minimumduur van een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd is vastgesteld op drie maanden. De maxim umduur van maxim um 4 (opeenvolgde) overeenkomsten mag de twee jaar niet overschrijden. Artikel XI.18 §1
In afwijking van artikel XI.17 kan het contractuele personeelslid in dienst worden genomen voor een periode van minder dan drie maanden indien het een arbeidsovereenkomst betreft in uitvoering van een overeenkomst met een derde financierende partij die op haar beurt over een periode van minder dan drie maanden loopt.
§2
In afwijking van artikel XI.17 kan het contractuele personeelslid in dienst worden genomen voor onbepaalde tijd indien het een arbeidsovereenkomst betreft in uitvoering van een overeenkomst met een derde financierende partij die op haar beurt voor onbepaalde tijd loopt.
Artikel XI.19 Het contractuele personeelslid dat in dienst is sedert een periode van twee jaar of dat in dienst is middels vijf aaneensluitende arbeidsovereenkomsten van bepaalde tijd van minimum drie maanden of van twee aaneensluitende arbeidsovereenkomsten waarvan één minder dan drie maanden, wordt geacht in dienst te zijn middels een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd. Deze bepaling geldt eveneens voor de vervanger die in dienst is sedert een periode van twee jaar, behalve indien het de vervanging van een personeelslid met loopbaanonderbreking betreft.
RvB 09-10-2012 - v1-0
110
HOOFDSTUK VI : GELDELIJKE BEPALINGEN Artikel XI.20 §1
Voor de salarissen, vergoedingen en toelagen van de contractuele personeelsleden geldt de indexregeling die wordt toegepast voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel
§2
De uitbetaling van het salaris aan de contractuele personeelsleden gebeurt op dezelfde wijze als aan de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel
Artikel XI.21 §1
Het contractuele personeelslid ontvangt, in voorkomend geval, de haard- of standplaatstoelage onder dezelfde voorwaarden en modaliteiten als deze die gelden voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel.
§2
Het contractuele personeelslid ontvangt de eindejaarstoelage volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten als deze die gelden voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel.
§3
Het contractuele personeelslid ontvangt, in voorkomend geval, de toelage voor gevaarlijk, ongezond of hinderlijk werk vermeld in de artikelen V.38 tot V.43 volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten als deze die gelden voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel.
§4
Het contractuele personeelslid ontvangt, in v oorkomend geval, een vergoeding voor werkelijke lasten vemeld in artikel 158bis volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten als deze die gelden voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel.
Artikel XI.22 §1
Het contractuele personeelslid ontvangt het vakantiegeld van toepassing in de privésector.
§2
Voor de compensering en de vergoeding van overwerk, nacht-, zaterdag- en zondagswerk geldt de regeling die van kracht is in de privé-sector.
HOOFDSTUK VII : FUNCTIEBESCHRIJVING, FUNCTIEPROFIEL, DOELSTELLINGEN EN EVALUATIE Artikel XI.23 §1
De bepalingen inzake functiebeschrijving en functieprofiel (Titel VI, Hoofdstuk II) zijn van toepassing. De bepalingen inzake doelstellingen (Titel VI, Hoofdstuk III) kunnen facultatief van toepassing worden verklaard door het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert.
§2
De bepalingen inzake tussentijdse evaluatienota’s (Titel VI, Hoofdstuk IV, Afdeling II) zijn van toepassing. Tussentijdse evaluatienota’s kunnen aanleiding geven tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
RvB 09-10-2012 - v1-0
111
De bepalingen inzake periodieke evaluatie (Titel VI, Hoofdstuk IV, Afdeling I) kunnen facultatief van toepassing worden verklaard door het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert.
HOOFDSTUK VIII : VERLOVEN – SHORSING ARBEIDSOVEREENKOMST – HERLEIDING DIENSTVERBAND AFDELING I : DIENSTACTIVITEIT EN NON-ACTIVITEIT Artikel XI.24 §1
Het contractuele personeelslid bevindt zich geheel of gedeeltelijk in een van de volgende administratieve toestanden 1° dienstactiviteit 2° non-activiteit
§2
Van het contractuele personeelslid in non-activiteit wordt de arbeidsovereenkomst geschorst. Het contractuele personeelslid in non-activiteit heeft geen recht op salaris.
§3
Het contractuele personeelslid wordt voor de vaststelling van zijn administratieve toestand altijd geacht in dienstactiviteit te zijn behoudens uitdrukkelijke bepaling of beslissing die het krachtens dit reglement in non-activiteit plaatst.
AFDELING II : DE JAARLIJKSE VAKANTIE Artikel XI.25 Voor de jaarlijkse vakantie van het contractuele personeelslid geldt de regeling die van toepassing is in de privé-sector. In uitvoering daarvan bedraagt het aantal vakantiedagen in het vakantiedienstjaar voor een contractueel personeelslid in voltijds dienstverband 20 dagen per jaar in het vijf/dagenstelsel per week wanneer het gedurende het ganse referentiejaar in voltijds dienstverband gewerkt heeft. Het referentiejaar is het jaar voorafgaand aan het vakantiedienstjaar. Artikel XI.26 In meerdering van de vakantiedagen vermeld in artikel XI.25 verkrijgt het voltijds personeelslid dat gedurende het ganse vakantiedienstjaar ononderbroken in dienst is 15 dagen vakantie in het vakantiedienstjaar. Bij deeltijds dienstverband wordt dit aantal verminderd a rato van de omvang van het dienstverband ten opzichte van het voltijds dienstverband. Wanneer een contractueel personeelslid in de loop van het jaar in dienst treedt of zijn/haar functie neerlegt, wordt het recht op aanv ullende vakantiedagen in evenredige mate verminderd tijdens het lopende vakantiedienstjaar. Het aantal vakantiedagen wordt in evenredige mate verminderd met het aantal onbezoldigde verlofdagen tijdens het lopende jaar en, indien niet meer mogelijk, tijdens het daaropvolgende jaar. Het aantal aldus berekende vakantiedagen bedraagt steeds een halve of een volledige dag. De afronding gebeurt naar de hoger halve of hele dag. RvB 09-10-2012 - v1-0
112
Artikel XI.27 §1
Buiten de dagen jaarlijkse vakantie is het contractuele personeelslid op dezelfde dagen met vakantie als de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (Titel VII, Hoofdstuk II, artikel VII.11).
§2
De bepalingen van de artikelen VII.12 en VII.13 inzake het aanvragen en opnemen van vakantiedagen zijn eveneens van toepassing.
AFDELING III : HET BEVALLINGSVERLOF EN HET OPVANGVERLOF Artikel XI.28 De regelingen inzake bevallingsverlof en opvangverlof die van toepassing zijn op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikelen VII.15 tot VII.20) gelden eveneens voor het contractuele personeelslid. AFDELING IV : HET OMSTANDIGHEIDSVERLOF Artikel XI.29 De regeling inzake omstandigheidsverlof die van toepassing is op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikel VII.14) geldt eveneens voor het contractuele personeelslid. AFDELING V : HET OUDERSCHAPSVERLOF Artikel XI.30 De regeling die van toepassing is op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikel VII.21) geldt eveneens voor het contractuele personeelslid. AFDELING VI : DE LOOPBAANONDERBREKING Artikel XI.31 Het contractuele personeelslid kan loopbaanonderbreking krijgen volgens de reglementering die geldt in de privé-sector. De bepalingen van Titel VII, Hoofdstuk XII (B) zijn van toepassing AFDELING VII : DIENSTVRIJSTELLING VOOR VORMING Artikel XI.32 De regeling die van toepassing is op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikels VII.50 en VII.51) geldt eveneens voor het contractuele personeelslid.
RvB 09-10-2012 - v1-0
113
AFDELING VIII : HET EDUCATIEF VERLOF Artikel XI.33 Het contractuele personeelslid kan educatief verlof krijgen volgens de reglementering die geldt in de privé-sector. De aanvraag dient te gebeuren op het daartoe door de school of de opleidingsinstelling ter beschikking gestelde formulier. AFDELING IX : HET VOORBEHOEDEND VERLOF Artikel XI.34 De regeling die van toepassing is op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikel 354ter) geldt eveneens voor het contractuele personeelslid. AFDELING X : HET GECONTINGENTEERD VERLOF Artikel XI.35 Het contractuele personeelslid kan gewoon gecontingenteerd verlof en gecontingenteerd politiek verlof krijgen volgens de regeling die v an toepassing is op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (artikels VII.41, VII.42, VII.43 en VII.44). AFDELING XI : DE VOLLEDIGE SCHORSING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST Artikel XI.36 §1
Op verzoek van het contractuele personeelslid kan de arbeidsovereenkomst geschorst worden. Deze schorsing is een gunst. Tijdens de schorsing bevindt het contractuele personeelslid zich in non-activiteit.
§2
Voor contractuele personeelsleden in dienst met een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd, kan de schorsing in de tijd nooit verder reiken dan de einddatum van de overeenkomst. Voor contractuele personeelsleden in dienst met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd, is de totale omvang van de schorsingen beperkt tot vijf jaar over de ganse loopbaan.
§3
De schorsing van de arbeidsovereenkomst wordt aangevraagd en toegekend op dezelfde wijze als het buitengewoon gecontingenteerd verlof voor de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel.
Artikel XI.37 Het contractuele personeelslid waarvan de arbeidsovereenkomst volledig geschorst wordt, kan uitsluitend vervangen worden door een ander contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst voor vervanging, die in de tijd niet verder kan reiken dan de einddatum van de schorsing.
RvB 09-10-2012 - v1-0
114
AFDELING XII : DE TIJDELIJKE HERLEIDING VAN HET DIENSTVERBAND Artikel XI.38 §1
Het contractuele personeelslid dat niet als interimaris of vervanger is aangesteld, kan zijn voltijds dienstverband tijdelijk herleiden tot een deeltijds verband of kan zijn deeltijds dienstverband tijdelijk herleiden tot een in omvang kleiner deeltijds dienstverband met inachtname van de bepalingen van artikel XI.4.
§2
De tijdelijke herleiding van het dienstverband is een gunst, afhankelijk van de goede werking van de dienst. De vaststelling van het werkregime na de herleiding van het dienstverband gebeurt in overleg met en vereist het akkoord van het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het contractuele personeelslid ressorteert.
§3
De herleiding van het dienstverband dient steeds in te gaan bij het begin van de maand.
§4
Het contractuele personeelslid dat zijn dienstverband tijdelijk wenst te herleiden, dient op het daartoe door de Personeelsdienst ter beschikking gestelde formulier, via het hoofd van de hoofdeenheid waaronder het ressorteert, een aanvraag in bij de Personeelsdirecteur, vergezeld van het akkoord van dat hoofd, ten minste één maand vóór de aanvang van het verlof.
§5
De toestemming tot tijdelijke herleiding van het dienstverband wordt verleend door de Personeelsdirecteur, rekening houdend met het akkoord van het hoofd van de hoofdeenheid.
§6
De toestemming tot tijdelijke herleiding van het dienstverband wordt verleend voor een periode van zes of twaalf aaneensluitende maanden.
Artikel XI.39 §1
Het contractuele personeelslid kan een verlenging van de tijdelijke herleiding van het dienstverband bekomen onder de modaliteiten beschreven in artikel XI .38. De aanvraag voor verlenging dient ten minste één maand voor het verstrijken van het lopende verlof te worden ingediend.
§2
Er kan geen voortijdig einde gemaakt worden aan de tijdelijke herleiding van het dienstverband. Evenmin kan tijdens de periode waarvoor de toestemming tot tijdelijke herleiding van het dienstverband werd verleend de omvang van de herleiding worden gewijzigd, behoudens indien de tijdelijke herleiding omgezet wordt in een definitieve herleiding van het dienstverband.
Artikel XI.40 De tijdelijke herleiding van het dienstverband kan niet gecombineerd worden met gelijk welke vorm van loopbaanonderbreking, noch met het opnemen van gewoon gecontingenteerd verlof. Artikel XI.41 Het contractuele personeelslid waarvan het dienstverband tijdelijk herleid werd, wordt in dienst genomen met een arbeidsovereenkomst voor deeltijdse arbeid.
RvB 09-10-2012 - v1-0
115
AFDELING XIII : HET ZIEKTEVERLOF, HET ARBEIDSONGEVAL, HET ONGEVAL OP WEG NAAR EN VAN HET WERK, DE BEROEPSZIEKTE EN HET GENEESKUNDIG TOEZICHT Artikel XI 42 De algemene bepalingen inzake ziekte en geneeskundig toezicht die van toepassing zijn op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (Titel VII, Hoofdstuk VI, Afdeling I : artikelen VII.22 tot VII.30) gelden eveneens voor het contractuele personeelslid. Artikel XI.43 De bepalingen inzake het arbeidsongeval, het ongeval op de weg naar en van het werk en de beroepsziekte die van toepassing zijn op de vastbenoemde leden van het Administratief en Technisch Personeel (Titel VII, Hoofdstuk VI, Afdeling III: artikel VII.33) gelden eveneens voor het contractuele personeelslid.
HOOFDSTUK IX : DE BEEINDIGING VAN HET DIENSTVERBAND AFDELING I : DE REDENEN Artikel XI.44 Tot beëindiging van het dienstverband geven aanleiding 1°. Het vrijwillig ontslag 2°. De pensionering 3°. De werkverlating 4°. De eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst door de werkgever 5°. Het ontslag om dringende redenen AFDELING II : HET VRIJWILLIG ONTSLAG Artikel XI.45 §1
Ingeval van vrijwillig ontslag dient het personeelslid een opzegtermijn van ten minste dertig dagen in acht te nemen, te rekenen vanaf de eerste van de maand volgend op de indiening van het vrijwillig ontslag. Mits akkoord van het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert, kan deze opzeggingstermijn ingekort worden.
§2
Een benoeming bij een overheid die definitief is geworden, wordt gelijkgesteld met vrijwillig ontslag. Hetzelfde geldt wanneer, na het verstrijken van een proefperiode, het personeelslid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd in dienst treedt bij een andere werkgever.
Artikel XI.46 Het vrijwillig ontslag wordt toegestaan, respectievelijk ondertekend door de Personeelsdirecteur.
RvB 09-10-2012 - v1-0
116
AFDELING III : DE PENSIONERING Artikel XI.47 De bepalingen van de artikels IX.6 en IX.7 zijn van toepassing AFDELING IV : DE WERKVERLATING Artikel XI.48 Wanneer een contractueel personeelslid langer dan drie dagen zonder verantwoording afwezig blijft van het werk wordt dit beschouwd als een beëindiging van de arbeidsovereenkomst door het contractuele personeelslid door middel van werkverlating. Artikel XI.49 Het Hoofd van de hoofdeenheid licht de Personeelsdirecteur onverwijld in van de werkverlating. De Personeelsdirecteur stelt het contractuele personeelslid bij aangetekend schrijven in gebreke. Het contractuele personeelslid beschikt over een term ijn van 5 dagen na ontvangst van dit schrijven om zijn/haar afwezigheid te rechtvaardigen. Indien het contractuele personeelslid binnen deze termijn geen schriftelijke rechtvaardiging, vergezeld van de nodige bewijsstukken en motiveringen, aan de Personeelsdirecteur overmaakt, wordt dit beschouwd als een eenzijdige verbreking van de arbeidsovereenkomst door het contractuele personeelslid. De verbreking gaat onmiddellijk in. Indien het contractuele personeelslid binnen deze termijn een rechtvaardiging indient, die echter niet of onvoldoende gemotiveerd is of niet of onvoldoende gestaafd wordt door bewijsstukken, wordt het contractuele personeelslid ontslagen wegens dringende redenen volgens de procedure beschreven in artikel XI.51. Artikel XI.50 De bepalingen inzake werkverlating zijn niet van toepassing zo het contractueel personeelslid kan aantonen zich in een situatie te hebben bevonden waarin overmacht zou kunnen verklaren waarom het zijn afwezigheid (afwezigheden) niet vooraf heeft kunnen melden of waarom het niet onmiddellijk op de ingebrekestelling heeft kunnen antwoorden.
RvB 09-10-2012 - v1-0
117
AFDELING V : DE EENZIJDIGE BEEINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST DOOR DE WERKGEVER Artikel XI.51 Binnen de perken van de wet van 3 juli 1978 en met inachtname van de bij die wet opgelegde opzeggingstermijn, kan de werkgever te allen tijde een einde stellen aan de arbeidsovereenkomst met het contractuele personeelslid. Artikel XI.52 §1
Het initiatief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst gaat uit van hetzij de Rector, hetzij het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het contractuele personeelslid ressorteert.
§2
Het ontslag wordt beslist en ondertekend door de Directeur Personeel voor contractuele personeelsleden van de niveaus B, C en D. Het ontslag wordt beslist en ondertekend door de Algemeen Directeur voor contractuele personeelsleden van niveau A.
HOOFDSTUK V : HET ONTSLAG OM DRINGENDE REDENEN Artikel XI.53 Binnen de perken van de wet van 3 juli 1978 kan de werkgever om dringende redenen een onmiddellijk einde stellen aan de arbeidsovereenkomst met het contractuele personeelslid, zonder opzeggingstermijn. Artikel XI.54 §1
Het initiatief tot onmiddellijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens dringende redenen gaat uit van hetzij de Rector, hetzij het Hoofd van de hoofdeenheid waaronder het contractuele personeelslid ressorteert.
§2
Het ontslag om dringende redenen wordt beslist en ondertekend door de Algemeen Directeur.
RvB 09-10-2012 - v1-0
118
TITEL XII – OVERGANGS – EN SLOTBEPALINGEN Artikel XII.1 §1
Binnen het jaar dat v olgt op de inwerkingtreding van dit reglement stelt het Bestuurscollege v oor elk personeelslid de uitgeoefende functie vast op grond van de opsomming en onderverdeling vermeld in artikel II.13 en van de generieke functiebeschrijv ingen v ermeld in bijlage 2.
§2
Het hoofd van de hoofdeenheid stelt daartoe voor elk personeelslid dat onder zijn bev oegdheid ressorteert een v oorstel op, rekening houdend met de functiebeschrijv ing opgemaakt door het personeelslid in uitv oering van de beslissing van de Raad van Bestuur van 1 juli 1997 (RVB 463/P2/02), met inbegrip van latere wijzigingen, gerelateerd aan de generieke functiebeschrijv ing vermeld in bijlage 2 v an dit reglement.
§3
Het personeelslid ondertekent het v oorstel v oor kennisneming en behoudt er een afschrift van.
§4
Ingeval het personeelslid opmerkingen bij het v oorstel wenst te formuleren, maakt het deze binnen vijf werkdagen na ontvangst van het voorstel aan het hoofd van de hoofdeenheid over. Vakantie, verlof en afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap schorten deze termijn op.
§5
Het hoofd van de hoofdeenheid maakt het voorstel vergezeld van de eventuele opmerkingen van het personeelslid, ov er aan de Personeelsdienst.
§6
De Directeur Personeel en het diensthoofd HRM bij de Personeelsdienst formuleren een gezamenlijk adv ies bij het v oorstel v an het hoofd van de hoofdeenheid, rekening houdend met alle hierbov en vermelde elementen en in het licht van de gelijke toepassing en de billijke invulling v an voormelde bepalingen ov er de hoofdeenheden.
§7
Het Bestuurscollege stelt de uitgeoefende functie v ast, rekening houdend met alle hierbov en vermelde elementen. Het bepaalt tevens de functie – anciënniteit op datum van de vaststelling van de uitgeoefende functie.
Artikel XII.2 §1
Het personeelslid dat niet akkoord gaat met de beslissing van het Bestuurscollege tot vaststelling van de uitgeoefende functie, kan tegen deze beslissing beroep aantekenen. Het dient daartoe, binnen de tien werkdagen na ontvangst van de beslissing v an het Bestuurscollege, een gemotiv eerd bewaarschrift bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur in De Voorzitter van de Raad van Bestuur maakt het bezwaarschrift en het volledig ev aluatiedossier onmiddellijk ov er aan de Algemeen Directeur, in zijn hoedanigheid van Voorzitter van de functie – en evaluatiecommissie.
§2
De functie – en evaluatiecommissie fungeert als beroepscommissie. Als niet stemgerechtigd secretaris treedt een personeelslid v an de Juridische Dienst, houder van een diploma v an licentiaat in de Rechtsgeleerdheid, op.
§3
Ingeval het bezwaarschrift ingediend werd door een lid van de functie – en evaluatiecommissie, wordt dit lid ambtshalv e vervangen door de Rector.
§4
Ingeval het bezwaarschrift ingediend werd door een personeelslid dat ressorteert onder de hoofdeenheid waarvan een lid v an de functie – en evaluatiecommissie aan het hoofd staat, dan neemt dit lid noch aan de bespreking, noch aan de beraadslaging noch aan de stemmingen van de commissie deel.
§5
De commissie v ergadert geldig zo ten minste drie stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
§6
Ten laatste twintig werkdagen nadat het dossier aan de Algemeen Directeur, in zijn hoedanigheid van Voorzitter van de functie – en ev aluatiecommissie, werd toegezonden, brengt de commissie een met redenen omkleed v erslag uit.
RvB 09-10-2012 - v1-0
119
Artikel XII.3 Het personeelslid heeft het recht om door de functie- en evaluatiecommissie gehoord te worden en kan zich bij die gelegenheid laten bijstaan door een raadgever. Zo het personeelslid gehoord wordt, kan de commissie ook het hoofd v an de hoofdeenheid waaronder het personeelslid ressorteert alsmede de directe chef horen. Artikel XII.4 §1
Het advies van de functie – en evaluatiecommissie wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur en het personeelslid. De Voorzitter brengt het volledige dossier aan de agenda van de volgende zitting van het Bestuurscollege.
§2
Tegen de beslissing na beroep van het Bestuurscollege is geen hoger beroep mogelijk. Het Bestuurscollege motiv eert zijn beslissing.
Artikel XII.5 Tijdens de perioden van academisch verlof worden de termijnen met betrekking tot de beroepsprocedure geschorst. Artikel XII.6 § 1 Het personeelslid behoudt na vaststelling van de uitgeoefende functie de graad en de salarisschaal die het voordien bezat, ook indien die graad afwijkt van de graden verbonden aan die functie op basis van de functietabel vermeld in bijlage 1 van het reglement. § 2 Het personeelslid dat op het ogenblik van de vaststelling een hogere functie waarneemt en door het Bestuurscollege in die hogere functie bevestigd wordt middels de procedure van vaststelling van de uitgeoefende functie, verwerft de graad en de salarisschaal verbonden aan de uitoefening van de hogere functie ten definitieve titel. § 3 Het personeelslid dat na vaststelling van de uitgeoefende functie een graad bekleedt die ondergebracht is in een hogere gradengroep dan deze verbonden aan de uitgeoefende functie, behoudt deze graad en blijft bezoldigd in de salarisschaal die het voordien genoot. Het komt niet meer in aanmerking voor bevordering zonder interne bekendmaking noch voor verhoging in salarisschaal. § 4 Het personeelslid dat na vaststelling van de uitgeoefende functie een graad bekleedt die ondergebracht is in een lagere gradengroep dan deze verbonden aan de uitgeoefende functie kan, in afwijking van de bepalingen van de artikels IV.3 en IV.5, binnen een periode van vijf jaar volgend op de inwerkingtreding van dit reglement bevorderd worden in de junior – graad van de uitgeoefende functie zonder interne bekendmaking en zonder het slagen in een bevorderingsselectieproef. Deze bepaling geldt niet voor functies in of overgang naar niveau A.
RvB 09-10-2012 - v1-0
120
Artikel XII.7 Het personeelslid dat tot 31 december 1992 titularis was van een betrekking waaraan de graad en de salarisschaal 25 S verbonden waren, dat met ingang van 1 januari 1993 met toepassing van de beslissing van de Raad van Beheer van 3 november 1992 (RVB 392/P2/02), punt 4 c), eerste lid, en van het Bureau van de Raad van Beheer van 8 december 1992 (BUR 539/P2/01bis) gerangschikt werd in graad 6, verkrijgt, op het ogenblik dat zijn salaris in zijn huidige salarisschaal lager is dan het salaris dat hij zou bekomen hebben in de salarisschaal 25 S een weddetoeslag gelijk aan het verschil tussen de voormelde salarissen. Deze toeslag geldt als wedde voor de toepassing van alle geldelijke bepalingen vermeld in dit reglement. Artikel XII.8 Het personeelslid dat op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement de toestemming heeft om verminderde prestaties te leveren, behoudt deze toestemming alsook de daaruit voortvloeiende rechten en voordelen volgens de voorheen geldende regelgeving, tot het verstrijken van de lopende periode van verminderde prestaties. Artikel XII.9 Het personeelslid dat op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement geniet van een vorm van loopbaanonderbreking behoudt, behoudens indien wettelijk anders bepaald, dit genot, evenals alle daaruit voortvloeiende rechten en voordelen volgens de voorheen geldende regelgeving, tot het verstrijken van de lopende periode van loopbaanonderbreking. Artikel XII.10 Het personeelslid waarvan het dienstverband op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement in toepassing van artikel 111 van het decreet herleid werd tot een deeltijds dienstverband behoudt dit deeltijds dienstverband tot het verstrijken van de lopende periode van herleiding van het dienstverband. Artikel XII.11 Zolang de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 27 november 1985 betreffende de onderbreking van de loopbaan voor de leden van het administratief, gespecialiseerd, meesters-, vak- en dienstpersoneel van de univ ersitaire instellingen ongewijzigd van kracht blijven, behoudt het personeelslid dat geniet van een verlof voor verminderde ten belope van 50, 20 of 10% van een voltijdse opdracht en dat hetzij ten minste twee kinderen ten laste heeft die nog niet de leeftijd van vijftien jaar bereikt hebben hetzij de leeftijd van 50 jaar bereikt heeft het financiële voordeel vermeld in artikel XIII.25 §2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 1993 houdende de organisatie en de rechtspositie van het personeel van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
RvB 09-10-2012 - v1-0
121
Artikel XII.12 Worden opgeheven: 1°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 17 januari 1978 (RVB 159/P2/01) houdende de goedkeuring van de “Praktische gids v oor de beoordeling” 2°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 22 januari 1985 (RVB 274/A8/02) houdende de werking en de samenstelling van de Raad van Beroep v oor het niet - academisch personeel 3°. de beslissing v an het Bureau van de Raad van Beheer van 24 april 1985 (BUR 369/P2/01) tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de Raad van Beroep 4°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 3 november 1992 (RVB 392/P2/01) inzake de evaluatie v an het administratief en technisch personeel 5°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 3 november 1992 (RVB 392/P2/02) met betrekking tot de graden waarin het administratief en technisch personeel kan aangeworven worden; 6°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 5 januari 1993 (RVB 397/P2/01) inzake de tuchtregeling, de administratiev e standen, de verlofregeling en de ambtsneerlegging van het administratief en technisch personeel; 7°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 5 januari 1993 (RVB 397/P2/02) houdende de procedure voor de toewijzing van ATP – betrekkingen; 8°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 24 februari 1993 (RVB 399/P2/01) houdende de bepaling van de functiegroepen; 9°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 24 januari 1993 (RVB 399/P2/02) tot vaststelling v an de lijst van de diensthoofden; 10°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 24 februari 1993 (RVB 399/P2/03) houdende een bijzondere bepaling inzake diploma – v oorwaarden v oor toelating tot de stage/proefperiode; 11°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 7 december 1993 (RVB 412/P2/02) met de betrekking tot de verlofregeling v an het contractueel administratief en technisch personeel bezoldigd ten laste van het patrimonium (uitgezonderd ex – statutairen) en van de werkingsuitkeringen; 12°. de beslissing v an het Bureau van de Raad van Beheer van 1 maart 1994 (BUR 559/P2/01) inzake tijdelijke mobiliteit en tijdelijke mutatie v an het administratief en technisch personeel; 13°. de beslissing v an de Raad van Beheer van 1 maart 1994 (RVB 419/P2/02) izake de werktijdregeling v an het administratief en technisch Personeel en de bereikbaarheid van de diensten tussen 9 uur en 17 uur; 14°. de beslissing v an de Raad van Bestuur van 8 oktober 1996 (RVB 451/P2/04) met betrekking tot de duurtijd van hogere functies; 15°. de beslissing v an de Raad van Bestuur van 17 december 1996 (RVB 454/P5/01) tot vaststelling van het Reglement betreffende de controle op de afwezigheid wegens ziekte; 16°. de beslissing v an het Bestuurscollege v an 28 oktober 1997 (BEC 626/P2/01) inzake de evaluatie van het administratief en technisch personeel Artikel XII.13 Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2002.
RvB 09-10-2012 - v1-0
122
