Incidentele Beloning
Vastgesteld op 12 oktober 2009 Handtekening
Handtekening
Bestuurder
Algemeen directeur
…… met het oog op het kind
1
Inleiding Bij de oprichting van de stichting is het beloningsbeleid vastgesteld conform de toen geldende Raamovereenkomst Primair Onderwijs. Dit resulteerde in een jaarlijkse toewijzing incidentele beloning van maximaal € 1500 per school. Op de begroting van iedere school werd € 1500 opgenomen onder het kopje gratificatie. Jaarlijks vond op advies van de directeuren de accordering in de bestuursvergadering van november plaats. De uitbetaling gebeurde in de maand december en werd als bruto bedrag aan de loonuitbetaling toegevoegd. In de loop van de jaren is er wisselend met de gratificatie omgegaan. In enkele gevallen is het verworden tot een structurele jaarlijkse vergoeding, in andere gevallen is het een feitelijke beloning geworden voor een bijzondere en unieke prestatie. Daarom heeft het bestuur besloten om deze wijze van incidentele beloning vaarwel te zeggen. In Actieplan Leerkracht heeft de overheid bepaald om het functiebouwwerk van de leerkrachten aan te passen, de zogenaamde functiemix. In de CAO PO van 2009 wordt aangegeven hoe deze functiemix voor de komende jaren moet worden ingevoerd. Via een goede gesprekscyclus kan een leerkracht overgaan van een LA schaal, naar een LB schaal. Aan het einde van de loonschaal gaat het om een verschil in loonsom van rond de € 6000 per jaar. Voor de komende jaren worden hiervoor de benodigde taakkarakteristieken, competenties en scholingsvoorwaarden ontwikkeld. Het gaat dan niet om een incidentele, maar een structurele beloning. Wel biedt het meer mogelijkheden om leerkrachten die zich onderscheiden structureel te belonen.
Begripsomschrijving De incidentele beloning is een eenmalige beloning, passend bij een bijzondere, doorgaans unieke prestatie. De incidentele beloning kan gelden voor alle functieniveaus van de stichting. De incidentele beloning kan plaats vinden in tijd, faciliteit of in geld. a. Tijd: de organisatie verleent verlof aan een werknemer in ruil voor extra inspanning die de werknemer eerder heeft geleverd. b. Faciliteit: de beloning voor de werknemer bestaat uit apparatuur, literatuur of iets vergelijkbaars passend bij de extra inspanning die de werknemer eerder heeft geleverd. c. Geld: de beloning van de werknemer wordt uitgekeerd als gratificatie of eenmalige toelage bij het salaris. Dit maakt geen deel uit van het inkomen bedoeld in het pensioenreglement.
Kader en regelgeving In de CAO – PO van 2009 staat in artikel 6.19: 1. De werkgever kan op grond van een beoordeling van de werknemer, in bijzondere omstandigheden gratificaties en toelagen verstrekken. 2. De werkgever die gebruik wil maken van de in het vorige lid genoemde mogelijkheid, formuleert hiervoor in overleg met de (P)GMR beleid. In dit beleid wordt aangegeven welke beloningsvormen de werkgever hanteert en in welke gevallen extra beloning kan worden toegekend. Voorts wordt opgenomen binnen welke grenzen de extra beloning zich voltrekt. …… met het oog op het kind
2
3. Het toekennen van extra beloning in de vorm van toelagen tast de werkgelegenheid van het personeel met een dienstverband voor onbepaalde tijd of het personeel met een dienstverband voor bepaalde tijd met een uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, niet aan. 4. De extra beloning voor een individuele werknemer kan nooit meer bedragen dan 15% van het salaris op jaarbasis. 5. In geval van toekenning van een toelage vermeldt de werknemer de hoogte en de duur van de toelage.
Criteria Incidentele beloning Gedurende het hele jaar kunnen zich situaties voordoen, waardoor de werkgever de een werknemer voordraagt voor een incidentele beloning. De situaties betreffen bijvoorbeeld: 1. 2. 3. 4.
het oplossen van een formatieknelpunt het behalen van een specifiek onderwijsresultaat het een groot deel van het jaar functioneren op de plaats van een functionele meerdere het een deel van het jaar waarnemen van een collega werknemer in geval van ziekte of afwezigheid. Dit is vooral van toepassing op directeursfuncties. 5. bij het aandragen van de juiste persoon bij een bijzondere functie.
Procedure De directeur van een school of de algemeen directeur kan werknemers voordragen voor een incidentele beloning. Dit gebeurt via het formulier Aanvraag Incidentele Beloning. Het formulier wordt via het bestuursbureau ingediend bij de renumeratiecommissie, bestaande uit de algemeen directeur, het bestuurslid met de portefeuille personeel en het bestuurslid met de portefeuille financiën. De commissie levert een advies aan het bestuur. In principe worden de verzoeken in november aan de renumeratiecommissie aangeboden en in de bestuursvergadering van december afgehandeld.
Bekostiging Het incidentele beloningsbeleid komt in alle gevallen ten laste van de algemene reserves van het bestuur. Per geval wordt van tevoren bezien om welke vorm van belonen het gaat, tijd, faciliteit of geld. Als het om geld gaat, moet rekening gehouden worden met artikel 6.19 lid 4. (maximum 15% van het jaarsalaris van de individuele werknemer). Bij geldbedragen wordt altijd uitgegaan van een bruto uitkering.
Bezwaar Indien een medewerker het niet eens is met de voordracht, toekenning of afwijzing van het verzoek tot incidentele beloning is het mogelijk hiertegen schriftelijk bezwaar aan te tekenen. Het bezwaar wordt ingediend bij de opsteller en ondertekenaar van het formulier Aanvraag Incidentele Beloning. Het bestuur beslist over het ingediende bezwaar.
…… met het oog op het kind
3
Aanvraag Incidentele Beloning * Dit formulier kan alleen worden ingediend door een schooldirecteur, of de algemeen directeur.
Naam school Naam werknemer Geboortedatum Functie Functie omvang Salarisschaal Dienstjaren op school Dienstjaren in onderwijs Reden voor incidentele beloning (onderbouwing eventueel in bijlage toevoegen)
Voorstel beloning: geld, tijd of faciliteit (geld: bruto bedrag; tijd: hoeveelheid / tijdsduur; faciliteit: product en kosten)
Naam aanvrager:
Datum: Handtekening aanvrager:
…… met het oog op het kind
4
Toewijzing Incidentele Beloning Naam werknemer Geboortedatum Functie Functie omvang Soort incidentele beloning (geld / tijd/ faciliteit)
Toewijzing
Ja / nee
Reden van toe of afwijzing
Datum: Handtekening:
Algemeen directeur
…… met het oog op het kind
5
GELEIDEFORMULIER BELEIDSDOCUMENTEN
Onderwerp
Incidenteel beloningsbeleid
Toelichting Dit document is het bestuur en de GMR. Beiden hebben verzocht tot enige aanpassingen. Het hier bijgevoegde document is de definitieve versie. stap
afgerond d.d
1. Voorbereiding beleidsdocument
Voorjaar 2009
2. Formulering voorgenomen besluit
Juni 2009
3. Bespreking in de medezeggenschapsraad
16 juni 2009
4 Vaststelling definitief besluit door bevoegd gezag
12 oktober 2009
Resultaat GMR:
Instemming / advies
personeelsgeleding instemming verleend oudergeleding
Positief geadviseerd
…… met het oog op het kind
6
