Importeurs & Fabrikanten Wanneer u, als fabrikant of importeur van blanco beeld- of geluidsdragers, telefoons, hardware of consumentenelectronica, na 1 januari 2013 importeert of een fabricage voltooit (zoals bij een op maat gebouwde PC), dan dient u direct opgave te doen aan Stichting de Thuiskopie. De wettelijke verplichting tot het afdragen van thuiskopiegelden ligt bij de importeur/fabrikant en geldt op het moment van import/fabricage. Importeurs en fabrikanten van voorwerpen die onder de thuiskopieregeling vallen dienen dan ook opgave te doen bij Stichting de Thuiskopie. Opties voor Importeurs en Fabrikanten Stichting de Thuiskopie zal in overleg graag vaststellen wat voor u het meest praktisch is om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen. Rapporteren kan namelijk op twee verschillende manier; met en zonder een contract, hieronder staan de opties toegelicht en worden schematische de verschillen aangegeven. Contractanten Aangezien het niet praktisch is om thuiskopiegelden direct op het moment van import af te dragen biedt Stichting de Thuiskopie importeurs/fabrikanten en handelaren de mogelijkheid een contract aan te gaan waardoor er uitstel van afdracht wordt verleend. Contractanten van Stichting de Thuiskopie hoeven alleen thuiskopiegelden af te dragen over leveringen die zij op de Nederlandse markt verrichten. Daarnaast kunnen Contractanten onderling heffingsvrij leveren, waardoor er geen thuiskopiegelden over voorraad hoeft te worden afgedragen. Indien contractanten hebben ingekocht inclusief thuiskopievergoeding hoeven zij deze voorwerpen niet mee te nemen in hun opgave, tegelijkertijd kunnen voorwerpen die inclusief thuiskopievergoeding zijn ingekocht niet zonder heffing worden doorgeleverd! Niet-Contractanten Het aangaan van een Contract is geen verplichting. Indien partijen opgave willen doen van hun importen/fabricages, dan kan dit ook als Niet-Contractant. Deze Niet-Contractanten doen weliswaar opgave op het moment van import/fabricage maar hebben verder geen contractuele verplichtingen met Stichting de Thuiskopie. Daarentegen kunnen zij binnenlands nimmer zonder thuiskopievergoeding geleverd krijgen. Dit is bijvoorbeeld zeer wenselijk als onregelmatig importeert en/of fabriceert. In geval van Export of Professioneel Gebruik kunnen Niet-Contractanten ook restitutie aanvragen. Afhankelijk van uw type bedrijf kan het voordelig zijn om als Contractant te zijn geregistreerd, bijvoorbeeld een MKB-er die sporadisch een PC bouwt. 100% Zakelijke reseller Verkoopt u uitsluitend aan professionele eindgebruikers en wilt u hen graag zonder thuiskopievergoeding leveren indien dit mogelijk is? Neem dan contact op met Stichting de Thuiskopie via
[email protected] ovv zakelijke reseller.
Niet Contractanten (NCT) Stichting de Thuiskopie Opgave NCT geven op de portal per productgroep de aantallen op van importen of fabricages. Ook leveren NCT de bewijzen aan van de importen/fabricages in een verplichte bijlage bij hun opgave. Bijlage: inkoopfacturen (om te checken of de opgegeven aantallen kloppen en of dit de juiste voorwerpen zijn). In geval van eigen fabricage, bijv. een PC, volstaat een productieoverzicht of andere bescheiden waaruit de juistheid van uw opgave kan worden opgemaakt.
Restitutie NCT hebben recht op restitutie in geval zij producten hebben ingekocht met heffing en deze zelf professioneel gaan gebruiken of deze voorwerpen exporteren. Indien NCT producten hebben ingekocht met heffing dienen zij deze te allen tijde door te leveren in Nederland met thuiskopievergoeding. -
Professioneel Gebruik; bedrijven hebben bijv. pc ingekocht met heffing en gaan deze zelf gebruiken en willen de thuiskopievergoeding terug.
Bijlage: inkoopfacturen (om te checken of de opgegeven aantallen kloppen, de heffing inderdaad is afgedragen door de leverancier en dit de juiste voorwerpen zijn) -
Export; bedrijven hebben bijv. pc ingekocht met heffing en gaan deze exporteren en willen de thuiskopievergoeding terug.
Bijlage: inkoopfactuur + exportdocumenten (inkoopfactuur om te checken of de voorwerpen zijn ingekocht incl. heffing & bewijs van export, zoals verkoopfactuur, vrachtbrief/exportdocument)
Niet contractanten (NCT) Opgave Restitutie Prof. Gebruik Restitutie bij Export
Bewijslast Inkoopfactuur / Bewijs van fabricage Inkoopfactuur (bewijs inkoop incl. heffing) Inkoopfactuur (bewijs inkoop incl. heffing) Exportdocument (bewijs van Export; verkoopfactuur, vrachtbrief/exportdocument)
Let op: Restitutie dient binnen zes maanden na aankoop (in geval van prof. gebruik) of binnen zes maanden na verkoop (in geval van export) te worden aangevraagd. Alle voorwaarden staan vermeld in de voorwaarden voor Restitutie Prof Gebruik/Export, te vinden online op Thuiskopie.nl
Goederenstromen en Opgave verplichtingen Niet Contractanten Importen en Fabricages heffingsplichtige voorwerpen
Verkopen met thuiskopievergoeding
Opgave portal Thuiskopie uitgesplitst per productgroep Thuiskopie vergoeding
1. Niet Contractanten doen opgave op het moment van import / fabricage (bijv. assemblage PC) 2. Niet Contractanten verkopen MET thuiskopievergoeding aan alle partijen in Nederland (Ongeacht of afnemer contractant of geregistreerd professioneel gebruiker is van Stichting de Thuiskopie. 3. Indien Niet Contractanten voorwerpen MET thuiskopievergoeding Exporteren of deze zelf Professioneel gaan Gebruiken, kunnen zij hiervoor restitutie aanvragen.
Contractanten (CNT) Stichting de Thuiskopie Opgave CNT geven maandelijks op de thuiskopieportal per productgroep op hoeveel zij hebben verkocht. Zij splitsen hun totale verkopen uit naar; contractanten, professionele gebruikers en export. Bijlage: CNT hoeven in de opgave hoeven geen documenten bij te voegen. Restitutie CNT hebben recht op restitutie in geval zij producten hebben ingekocht met heffing en deze zelf professioneel gaan gebruiken of deze voorwerpen exporteren. Indien CNT producten hebben ingekocht met heffing dienen zij deze te allen tijde door te leveren met thuiskopievergoeding. -
Prof Gebruik; bedrijven hebben bijv. pc ingekocht met heffing en gaan deze zelf gebruiken en willen de thuiskopievergoeding terug. Export; bedrijven hebben bijv. pc ingekocht met heffing en gaan deze exporteren en willen de thuiskopievergoeding terug.
Bijlage: inkoopfacturen (om te checken of de opgegeven aantallen kloppen en dit de juiste voorwerpen zijn). Daarnaast kan in de controle voor contractanten wél gevraagd worden om exportdocumenten of bewijzen van export te overleggen. Echter deze hoeven deze niet bij de restitutieaanvraag te worden geüpload.
Contractanten (CNT) Opgave Restitutie Prof. Gebruik Restitutie bij Export
Bewijslast Geen Inkoopfactuur (bewijs inkoop incl. heffing) Inkoopfactuur (bewijs inkoop incl. heffing)
Let op: Restitutie dient binnen zes maanden na aankoop (in geval van prof. gebruik) of binnen zes maanden na verkoop (in geval van export) te worden aangevraagd. Alle voorwaarden staan vermeld in de voorwaarden voor Restitutie Prof Gebruik/Export, te vinden online op Thuiskopie.nl
Goederenstromen en Opgave verplichtingen Contractanten Bij aanvang van het contract wordt door STK gevraagd naar een historie van importen/verkopen
Voorraad voor ingangsdatum contract
Totaal Verkocht (zoals op Portal in te vullen bij handmatige opgave) Consumenten of Niet Contractanten
Voorraad Nieuw
+ Heffing Heffingsvrij ingekocht
Heffingsvrij*
Contractanten
Heffingsvrij Ingekocht met Heffing
Heffingsvrij
Geregistreerde Professioneel Gebruikers
Opgave Velden op Portal
Thuiskopie vergoeding
Export
Verkopen die door u zijn ingekocht met heffing hoeft u niet op te geven. Hier is reeds over afgedragen. U verkoopt deze aan alle partijen met heffing door. U kunt hiervoor wel Restitutie Aanvragen in geval van Export of indien u deze Voorwerpen voor uw eigen Bedrijf gaat gebruiken.
Restitutie Module (niet in Opgave, aparte aanvraag op Portal voorzien van Inkoopfactuur)
* Heffingsvrije leveringen naar andere Contractanten dienen met elkaar te worden afgestemd! (zie artikel 7 incasso overeenkomst)
