ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.ictaccountancy.nl
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken Twee uitersten: 1. Software en gegevens lokaal 2. Software en gegevens bij ASP aanbieder Eerst begrippen voor de beeldvorming…..
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De begrippen Internetboekhouden Meer dan boekhouden (salaris online, ledenadm, uren, etc.). SAAS Software as a Service: software als dienst aanbieden via internet. ASP Applicatie Service Provider. Zorgt ervoor dat u een applicatie, ergens op een computer, via internet kunt gebruiken. Kan aanbieder van software zijn of een derde.
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De begrippen ASP toepassing Een aangeboden applicatie via het ASP Model. Denk aan online boekhouden of Virtueel kantoor met Office. Webbased Applicaties die specifiek voor gebruik via internet zijn ontworpen. In principe voldoet PC met webbrowser en internetverbinding. Web enabled Applicaties die via Terminal Server Technologie werken. Met name ontworpen om lokaal via Windows te gebruiken.
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De begrippen SSL Secure Socket Layer. Gegevens van en naar website worden versleuteld. https:// i.p.v. http:// (klein slotje of sleutel in browser). SLA Service Level Agreement. Het serviceniveau dat wordt geboden. (minimale contractduur, reactiesnelheid en openingstijden helpdesk).
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De begrippen Privacy statement Bevoegdheid medewerkers ASP aanbieder uw gegevens inzien. Geheimhoudingsplicht medewerkers ASP aanbieder (denk aan ex-medewerkers). Exit strategie Wat als u wilt stoppen met de online toepassing? Gegevens en fiscale bewaarplicht. 1 to Many Eenmalig installatie toepassing voor meerdere gebruikers.
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De begrippen Web services Techniek waarbij (online) applicaties onderling gegevens kunnen uitwisselen zonder tussenkomst van de gebruiker. SBC (Server Based Computing) Voor organisaties met meerdere vestigingen of telewerkers. Applicaties op centrale server, toegang via Terminal Server Technologie. Zelf hosten of uitbesteden aan ASP. Beveiligde verbinding via VPN (Virtual Private Network) door hosting provider.
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 1. Administratie online via 1-to-many model ASP aanbieder; (boekhouden, lonen, ledenadministratie, uren, relatiebeheer, etc.) 2. Administratie online via eigen (web)server accountant. 3. Combinatie lokaal en online. 4. Portals voor online samenwerken. 5. Overige online diensten.
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 1. Administratie online via 1-to-many model ASP aanbieder; (boekhouden, lonen, ledenadministratie, uren, relatiebeheer, etc.) • • • • • • •
Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen en gegevens
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 2. Administratie online via eigen (web)server accountant. Servers in eigen huis
Servers in extern datacenter
•Beveiliging gegevens •Geheimhouding gegevens •Geen systeembeheer •Geen investering in server(s) bij groei •Continuïteit en exitstrategie •Maatwerk •Koppeling andere systemen/gegevens
•Beveiliging gegevens •Geheimhouding gegevens •Geen systeembeheer •Geen investering in server(s) bij groei •Continuïteit en exitstrategie •Maatwerk •Koppeling andere systemen/gegevens
•Communicatie •Hacken server
•Communicatie •Hacken server
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 3. Combinatie lokaal en online • • •
Wat staat lokaal en wat staat online? Communicatie online en lokaal Hacken server(s)
• • • • • • •
Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen en gegevens
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 4. Portals • • • • • • • •
(Online dienstverlening aan cliënten)
Eerstedagsmelding Jaarrekening online goedkeuren en deponeren Fiscale aangifte service (OB, LB, IB en VPB) Loonstroken digitaal Employee Self Service Dossierbeheer Kennisbeheer Boekhouden, e.d.
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 4. Portals • • • • • • •
(Online dienstverlening aan cliënten)
Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen en gegevens
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken De modellen 5. Overige online diensten • • • •
Kantoortoepassingen Online backup Online harddisk ………
ICT Accountancy
Implementatiemodellen online werken Het aanbod Komt later aan de orde
Vragen?
