IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU DI POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
(SPM-PT, PDPT DAN AKREDITASI)
dan OVERVIEW MST. KES
Oleh : Sugiyanto, SPd, M.App.Sc Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang
SISTEM PENJAMINAN MUTU POLTEKKES SEMARANG •
REGULASI EXTERNAL
1. 2. 3. 4. 5. 6.
UU. No. 20 Tahun 2003 Tentang Sisdiknas Pedoman Penjaminan mutu DIKTI th 2003 Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) 2005 UU. No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen PP. No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan UU. NO 12 TAHUN 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
• 1. 2. 3. 4.
KEBIJAKAN INTERNAL VISI MISI MOTTO FALSAFAH
ORGANISASI UNIT PENJAMINAN MUTU POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
Ketua Perwakilan Manajemen (KPM) Management of Representatives (MR)
Pengendali Sistem Mutu (PSM) Quality System Control
Pengendali Dokumen
Koordinator Audit
Perwakilan QA Jurusan/Prodi
Koord. Data & informasi
Tahapan Umum Penerapan Sistem Jaminan Mutu Persiapan
Tahap Pernyataan Komitmen : Membentuk Unit Penjaminan Mutu Penyiapan sarana pendukung Menetapkan waktu implementasi Menetapkan Visi dan Misi Menetapkan Kebijakan Mutu Menetapkan Sasaran Mutu Mengkomunikasikan kepada seluruh staff dan stakeholder lainnya
Pernyataan Komitmen
Penyusunan Sistem
Implementasi Sistem
Pengukuran dan Analisis [ evaluasi ]
Hasil Evaluasi
Tdk
Perbaikan Sistem
Ok
Implementasi dan Pengembangan
Sertifikasi ?
YA
Persiapan Sertifikasi
Tahap Meraih Sertifikasi
MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTU Visi dan Misi Politeknik Kesehatan Semarang Kebijakan Mutu Politeknik Kesehatan Semarang Sasaran Mutu Politeknik Kesehatan Semarang Sasaran Jurusan/Program Studi Rencana Mutu Jurusan/Program Studi Rencana : - Program Kerja - Program Pengembangan - Program Inisiatif -------------------------
Prosedur / SOP Aturan / Ketentuan Internal Standard Eksternal
Rencana Anggaran :
Instruksi Kerja
Formulir
Implementasi / Pelaksanan secara konsisten Terdokumentasi dalam Catatan Mutu
Measurement, Monitoring, and Evaluation
Wewenang dan Tanggung Jawab
PDCA KENDALI MUTU SPMI PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang akan menghasilkan pengembangan berkelanjutan (continuous improvement) mutu pendidikan tinggi PT
SDCA
PDCA
SDCA
PDCA
SDCA
PDCA
SDCA
S : Standard
PDCA
SDCA
ROAD MAP PENJAMINAN MUTU 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Benchmarking Pemilihan Konsultan Penyusunan SOP Pelatihan Auditor Internal RTM - /4bln Survey Kepuasan Pelanggan - /thn 7) SPMI -2x/thn : Mei & Nov 8) SPME : PPSDM 2006 Komitmen Bersama
SPME 1) PT SGS (berbasis ISO 9001) : 2x/thn : Maret & Sept , resertifikasi setiap 3 thn 2) Akreditasi BAN-PT - /5 thn
2009
2012
Sertifikasi ISO 9001
Akreditasi BAN PT
1) Penyusunan Standar Nasional Penelitian 2) Penyusunan Standar Nasional Pengabmas
2014
2015
Implementasi Permendikbud No.49 th 2014 ttg SNPT : Standar Nasional Pendidikan
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
Penerimaan Sertifikat ISO 9001: 2008
Survei kepuasan pelanggan dilakukan melalui:
Penyebaran angket Penyediaan kotak saran Sarasehan mahasiswa
Kotak Saran
Sarasehan Mahasiswa
KIAT PENGELOLAAN PDPT DALAM LAMAN DIKTI
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
PERSIAPAN • Review Tabel yang harus di input • Download field Layar Biru PDPT • Customisasi field layar biru ke tabel Excel • Siapkan data-data yang harus di entry : 1.Master Mahasisiwa (MSMHS) 2.Master Kurikulum (TBKMK) 3.Transaksi Dosen Mengajar (TRAKD) 4.Transaksi Aktivitas Mahasiswa (TRAKM) 5.Transaksi Nilai Mahasiswa (TRNLM) 6.Transaksi Mahasiswa Lulus (TRLSM)
PELAKSANAAN Workshop entry data masing-masing Prodi Kompilasi data dari Prodi Poltekkes Transfer data (excel) ke file DBF (database file) Input data ke forlap Dikti
MONITORING • Check data yang sudah di entry satu hari setelah entry • Revisi data/upload ulang jika ada yang tidak sesuai • Existing pengelolaan PDPT telah selesai uplouad kisaran 100% dgn migrasi data / Tahun Akademik baru
Tampilan Rekap Jumlah Mahasiswa
Tampilan Rekap Pelaporan PDDIKTI
KIAT MENGELOLA VISITASI
BAN PT
DASAR PEMIKIRAN 1. Standar Nasional Pendidikan 2. Penjaminan Mutu 3. Kebijakan Alih Bina 4. Kebijakan Rekrutmen CPNS di beberapa Pemkab/Pemkota
STRATEGI PENGELOLAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Membangun Komitmen Pembentukan Tim Tugas Akreditasi (2010) Pendampingan Akreditasi (Th.2011) Banchmarking Th.2011 Self Assesment Th.2011 Strategi Mengelola Asesor Visitasi BAN PT Th.2012
MEMBANGUN KOMITMEN 1. Akreditasi BAN PT adalah suatu kebutuhan 2. Peningkatan Mutu Sistem Pengelolaan 3. Daya Tawar Institusi dan Lulusan 4. Regulasi Pengembangan Mensyaratkan
PENBENTUKAN TIM TUGAS AKREDITASI 1. Tim tugas di Direktorat melibatkan Pudir; Ka.Subag.Adak; Ka.Subag.Adum ; Unit Penjaminan Mutu, UP2M; Perpustakaan; IT; Laboratorium; Alumni bertanggungjawab menyiapkan pengisian borang IIIB 2. Tim tugas di Jurusan melibatkan pengelola jurusan, Program Studi, Sub-Unit terkait bertanggungjawab menyiapkan pengisian borang IIIA dan borang evaluasi diri
PENDAMPINGAN AKREDITASI 1.Mengajukan permohonan tertulis ke BAN PT 2.Pendampingan dilakukan oleh Majelis BAN PT dengan narasumber anggota majelis dari Perguruan Tinggi terdekat 3.Pelaksanaan di luar hari kerja (senin s/d jumat) 4.Tanpa dipunggut biaya 5.Peserta pendampingan Tim Tugas Direktorat dan Jurusan/Program Studi
BENCHMARKING 1. Forumnya dalam bentuk workshop 2. Mengundang narasumber berasal dari Perguruan Tinggi sejenis/vokasi (Politeknik Pelayaran) 3. Tahap awal paparan pengalaman mengelola akreditasi dari pengelola di direktorat dan program studi 4. Paparan borang IIIA, IIIB, Evaluasi diri dari perwakilan program studi di Poltekkes Semarang untuk diberikan masukan/penyempurnaan
SELF ASSESMENT 1.Masing-masing program studi memaparkan isian borang IIIA dan isian borang evaluasi diri 2.Telaah isian borang dilakukan oleh Pudir I, Ka.Subag. Adak dan Kajur terkait dengan acuan kisi-kisi penilaian buku VI 3.Rekomendasi meliputi komponen standar yang memiliki potensi untuk memperoleh skor maksaimal serta perlunya dukungan bukti fisik
STRATEGI MENGELOLA ASSESOR 1. 2. 3. 4.
Identifikasi karakter asesor dari sejawat Penguasaan Kode etik asesor Penguasaan materi borang dan bukti fisik Menjelaskan materi yang diklarifikasi dengan strategi menutupi aspek kelemahan serta mengungkapkan komponen keunggulan
PROSES VISITASI 1. Borang dievaluasi majelis BAN PT 2. Pemberitahuan pelaksanaan visitasi 1-2 minggu sebelumnya dengan 2 nama asesor 3. Pelaksaanaan visitasi untuk satu prodi selama 3 hari dengan cakupan Borang III A dan evaluasi diri di Prodi dan Borang III B di Direktorat diawali presentasi dari Direktur dan Ka.Prodi 4. Hasil verifikasi akan diplenokan di akhir visitasi dengan bukti naskah dokumen IVA dan IVB
Hasil Akreditasi Dari 24 Prodi D III dan D IV : • 21 Prodi telah terakreditasi • 17 Prodi terakreditasi B • 4 Prodi terakreditasi C • 2 Prodi terjadual untuk divisitasi pada bulan Oktober 2014 • 1 Prodi msh menunggu jadual visitasi
BERBAGI PENGALAMAN PENGELOLAAN PRODI BARU MAGISTER TERAPAN KESEHATAN
DASAR PEMIKIRAN MAGISTER TERAPAN KESEHATAN
1. Kebutuhan pengembangan pendidikan lanjut lulusan sarjana sain terapan (DIV) ke jenjang Magister yang linier sesuai kebutuhan layanan kesehatan 2. Materi draf Undang-udang Pendidikan Tinggi Tahun 2011 yang didalamnya terdapat konsep Magister Terapan untuk pengembangan jenjang pendidikan tinggi vokasi
UPAYA KELEMBAGAAN 1. MoU antara Ka Badan PPSDM Kesehatan dengan Rektor Undip No. HK06.01/1.2/06457.1/2011 dan No. 33/UN.7P/HK/2011 tanggal 20 september 2011 tentang pengembangan kualitas SDM kesehatan melalui pendidikan, penelitian dan pengabmas di program pascasarjana Undip semarang.
2.Perjanjian kerjasama antara Direktur Poltekkes Semarang dengan Direktur program pascasarjana undip No. HK.06.01/A.1.3/055/2011 dan No. 1999/UN7.4/TU/2011 tanggal 20 September 2011 tentang penyelenggaraan pendidikan program MST
PERSIAPAN AKADEMIK • Dilakukan Penyusunan Naskah Akademik Program MST di lingkup internal Poltekkes, dikirim ke Rektor Undip 11 Juli 2011, melalui surat No. DM.02.04/A.I.1/352/2011 • Penyusunan kurikulum diawali dgn studi kelayakan, lokakarya dgn keterlibatan pengambil kebijakan (pusat dan daerah), pengguna lulusan, OP
PROSES PERIJINAN 1. Surat Direktur Kelembagaan dan Kerjasama Dirjen Dikti kepada rektor undip No. 7683/E2.2/2012 tanggal 1 nopember 2012 perihal usulan pembukaan prodi-2 baru pada UNDIP, untuk program MST direkomendasikan pengajuan ijin Prodi Baru MST oleh Poltekkes Semarang
2.Surat permohonan mandat MST dari Poltekkes Semarang ke Dirjen Dikti No. DM.02.04/A.II.1/992/2013, tanggal 27 Mei 2013, dilampiri rekomendasi Ka Badan PPSDM tentang Mandat Penyelenggaraan Program Studi S2 Sains Terapan Kesehatan kepada Poltekkes Semarang. 3. Surat Dirjen Dikti No. 582/E.E3/DT/2013, tanggal 27 Juni 2013 perihal permohonan mandat MST; bahwasanya mandat belum dapat diberikan apabila yang dimaksud dengan MST memiliki konsentrasi/peminatan yg beragam
4.Surat Direktur Poltekkes Semarang No. DM.02.04/A.11.1/501/2014, tanggal 16 Juni 2014 perihal Permohonan ijin penyelenggaraan Prodi Teknologi Imeging Diagnostik, Prodi Kebidanan dan Prodi Keperawatan Magister Terapan Kesehatan. 5. Surat Dirjen Dikti No. 590/E.E3/DT/2014, tanggal 4 Juli 2014, perihal Tanggapan permohonan ijin penyelenggaraan prodi; terkait dgn kualifikasi dosen MST, kuantitas minimal dosen MST dan program aliansi dgn Undip dlm bentuk MoU
6. Visitasi usulan Prodi Baru MST oleh Direktur Kelembagaan dan Kerjasama ke Poltekkes Semarang pada tanggal 29 Agustus 2014 di bawah koordinasi Badan PPSDM Kesehatan/Biro Hukor dan Organisasi 7. Penyerahan penyempurnaan dokumen persyaratan ijin Prodi baru MST mengacu pada : a. KepMendiknas nomor : 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi b. SK Dirjen Dikti Nomor : 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi
c. Peraturan Presiden RI Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). d. Permendikbud Nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi e. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor : 526/E.E3/MI/2014 tentang Penjelasan tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi untuk Program Pascasarjana.
TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT
