SEPA impact?
Uw betalingsverkeer volgens nieuwe standaarden 1
asso c n i an en ib jvingen g n i v i chrij verschr s r e nl . e n ov a a r d e n o a d p r a e a d -s h tand ing stan c s g h . n v vi etge etge ie w w w w t w e n i e e i t gent rg e n s c a n u rg r u u n n a a pact c t sc c t sc impa ning impa dening im ro r rde e o v r e o v s nc as i n a ib
Impact SEPA: wat zal de impact zijn op uw organisatie? 2
Nederland bereidt zich voor op de komst van één Europese betaalmarkt: de Single Euro Payments Area (SEPA). SEPA heeft tot doel alle euro betalingen binnen Europa te standaardiseren, zodat er straks geen verschil meer is tussen een binnenlandse eurobetaling en een eurobetaling in, van of naar een ander Europees land.
Belangrijke veranderingen op de betaalmarkt door SEPA
De overgang naar SEPA moet vóór 1 februari 2014 zijn afgerond. Dat betekent dat alle nationale betaalsystemen en betaalinfrastructuren moeten voldoen aan Europese standaarden. Dit is niet vrijblijvend, want met de invoering van een Europese Verordening voor SEPA is er sprake van een wettelijk kader. Vanuit dit kader worden alle partijen - aanbieders en gebruikers - verplicht Europese standaarden te hanteren bij betalingstransacties in euro’s.
De belangrijkste veranderingen voor u: IBAN wordt het standaard bankrekeningnummer, voor binnenland en buitenland; Administratie- en uitwisselingssoftware dienen te zijn aangepast aan SEPA-standaarden (XML / ISO 20020, conversie rekeningnummers); Overschrijvings- en incassoproces dienen te zijn aangepast aan SEPA-standaarden (machtigingsadministratie, veranderde aanlevertermijnen); Alle communicatie dient in overeenstemming te zijn met de SEPA-standaarden (facturen, loonstroken, briefpapier, website).
Net als voor andere Europese landen geldt voor Nederland dat vanaf 1 februari 2014 uitsluitend nog giraal betalingsverkeer op basis van gemeenschappelijke Europese standaarden is toegestaan. Een goede reden om nu de impact van SEPA op uw organisatie te bepalen. Het ConsultancyHuis helpt u daar graag bij.
De veranderingen binnen de Europese betaalmarkt betekenen voor u dat uw organisatie op 1 februari 2014 moet zijn ingericht volgens de SEPA-norm. Uw organisatie moet dan ‘SEPA compliant’ zijn.
Samen met u kan Het ConsultancyHuis helder in kaart brengen wat de impact van SEPA zal zijn op uw organisatie, en wat u kunt doen om straks te voldoen aan alle criteria rond betalingstransacties in euro’s.
Ontzorgd Ontzorgd met SEPA-SCAN en begeleiding bij invoering 3
Door middel van een objectieve bedrijfsscan toetst Het ConsultancyHuis in welke mate uw organisatie SEPA compliant is. Of gebruik wordt gemaakt van softwarepakket A of de diensten van leverancier B is daarbij niet relevant; gekeken wordt naar functionaliteit, formats en procedures. Samen met u voeren wij een scan uit, met als uitkomst een onafhankelijke rapportage. Hierin vindt u een duidelijke analyse en concrete adviezen voor de invoering van SEPA. Het gehele proces is transparant en pragmatisch.
SEPA Compliance AssessmeNt (‘SCAN’) Het SEPA Compliance AssessmeNt (‘SCAN’) is een door Het ConsultancyHuis ontwikkelde tool, waarmee u inzicht krijgt in de mate waarin u gereed bent voor SEPA. De uitkomst van de SCAN vertelt u precies waar binnen uw organisatie welke aanpassingen nodig zijn om SEPA compliant te zijn op 1 februari 2014. Het ConsultancyHuis onderzoekt met behulp van het SEPA Compliance AssessmeNt wat er concreet nodig is om aan alle SEPA-voorwaarden te voldoen. In overleg stellen we de termijn vast waarbinnen de SCAN plaatsvindt. Vervolgens voert Het ConsultancyHuis deze uit, in nauwe samenwerking met de betrokken afdelingen binnen uw organisatie. De uitkomst van de SCAN geeft antwoord op de vraag wat de impact is op uw processen, gegevens (data), systemen en organisatie, en welke concrete aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn.
Wat betekent de invoering van SEPA voor uw organisatie? De uitkomst van het SEPA Compliance AssessmeNt is niet alleen een feitelijke waarneming van de stand van zaken binnen uw organisatie, maar biedt ook een duidelijke leidraad met tijdsindicatie voor de invoering van SEPA. Teneinde de implementatiestrategie inzichtelijk te maken, ontwikkelt Het ConsultancyHuis een stappenplan op maat. Hierin staat precies beschreven welke acties moeten worden uitgevoerd, door welke partij en wanneer. Het ConsultancyHuis kan op basis hiervan de regie op zich nemen om de invoering professioneel te begeleiden. Zo weet u zeker dat uw onderneming op tijd SEPA compliant is.
uw bedrijf het consultancy huis
software leveranciers
Bank(en)
Duidelijk Wat levert het SEPA Compliance AssessmeNt (SCAN) u op? 4
Het antwoord luidt: duidelijkheid. Met behulp van de SCAN toetsen we de inhoudelijke eisen, gesteld vanuit SEPA, op het gebied van Processen, Gegevens, Systemen en Organisatie (PGSO). De SCAN moet uitwijzen of uw organisatie al dan niet voldoet aan de noodzakelijke randvoorwaarden om volledig SEPA compliant te zijn. Nadat alle PGSOantwoorden zijn verzameld, genereert de SCAN een grafische weergave (figuur 2), waaruit blijkt in welke mate uw processen, gegevens, systemen en organisatie klaar zijn voor SEPA. Daarbij geldt: groen = ‘compliant’, geel = ‘gedeeltelijk compliant’, rood = ‘niet compliant’. Wanneer de centrale zone de groene kleur heeft, betekent dit dat uw organisatie volledig SEPA compliant is.
processen
gegevens
Van impact naar projectplan De SCAN stelt bovendien een implementatiestrategie voor. Hierin wordt nauwkeurig beschreven wat er moet gebeuren, door welke partij en wanneer. Deze strategie kan direct worden overgenomen in een projectplan dat als leidraad fungeert op weg naar SEPA compliancy. Het ConsultancyHuis kan het opstellen en uitvoeren van het projectplan voor haar rekening nemen. Het ConsultancyHuis biedt: SEPA-SCAN voor het vaststellen van de impact van SEPA op uw organisatie; Impactanalyse én onafhankelijk projectmanagement; Brugfunctie in de driehoek ‘bedrijf, softwareleverancier en bank’. Meer informatie over SEPA en wat Het ConsultancyHuis voor uw organisatie kan betekenen, is te vinden op www.hch-sepa.nl.
sepa compliant?
systemen
organisatie
SEPA Compliancy AssessmeNt resultaat
Partner Het ConsultancyHuis als partner 5
Het ConsultancyHuis is de partij die bij grote bedrijven in Nederland veranderingen begeleidt. Het ConsultancyHuis werkt onder meer voor Eneco, Stedin, KPN, NUON, RDW, Digidentity, Joulz, ING, Evides en Essent.
Het ConsultancyHuis als onafhankelijke dienstverlener Het ConsultancyHuis is een onafhankelijke ICTdienstverlener, opgericht in 2007. We richten ons op business consultancy, projectmanagement en het ontwikkelen en testen van softwaresystemen. Dat doen we zowel op consultancybasis, als op projectbasis, waarbij we eindverantwoordelijkheid dragen. De consultants van Het ConsultancyHuis zijn ervaren professionals, die verantwoordelijkheid nemen voor de aan hen toevertrouwde opdrachten en op wie klanten kunnen vertrouwen. Altijd.
Het ConsultancyHuis als langetermijn partner Het ConsultancyHuis kent een sterke eigen cultuur. Openheid, eerlijkheid, gelijkheid en redelijkheid vormen daarvan de pijlers en gelden als uitgangspunt voor de wijze waarop we met klanten en medewerkers omgaan. We streven naar langetermijnrelaties met zowel klanten als medewerkers. Daarom verdiepen we ons in de business en problematiek van onze klanten en investeren we in de kennis en kunde van onze medewerkers.
www.hch-sepa.nl
