IL VERENIGING

199173365/IL Oudervereniging Basisschool ‘t Kämpke (oprichting) Bladzijde 1

199173365/IL VERENIGING Op * verschenen voor mij, mr Maria Antonia Theresia Heitkamp, notaris te Dinkelland: ** ten deze handelend als enige bestuursleden van de vereniging: Oudervereniging Basisschool ‘t Kämpke, gevestigd in de gemeente te Dinkelland, met adres Ottershagenweg 45, 7635 LT Lattrop-Breklenkamp, hierna te noemen: ‘de vereniging’, dit ter uitvoering van een besluit van de algemene vergadering van de vereniging genomen op *, waarvan blijkt uit het stuk dat aan deze akte is gehecht. **VOLMACHT Van de verleende volmacht blijkt uit een onderhandse akte die aan deze akte is gehecht. De verschenen persoon verklaarde als volgt. ONTSTAAN VERENIGING De vereniging is opgericht op **, onder de hiervoor vermelde naam. Van de statuten voor de vereniging blijkt nog niet uit een notariële akte. Het besluit tot vaststelling en notariële vastlegging van de statuten is genomen door de algemene vergadering op *, met inachtneming van de voor een dergelijk besluit voorgeschreven wettelijke bepalingen van oproeping en besluitvorming. Een getekende uittreksel uit de notulen van die vergadering is aan deze akte gehecht. De statuten komen te luiden als volgt: Statuten BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Deze statuten verstaan onder: 1. de vereniging: de in artikel 2 genoemde vereniging 2. de leden: de leden van de vereniging als bedoeld in artikel 6 3. de buitengewone leden: de buitengewone leden van de vereniging als bedoeld in artikel 8 4. de ledenvergadering: de in artikel 20 genoemde ledenvergadering van de vereniging 5. algemeen bestuur: het in artikel 9 genoemde bestuur van de vereniging 6. het dagelijks bestuur: het in artikel 15 genoemde dagelijkse bestuur van de vereniging 7. de school: Basischool ‘t Kämpke, Ottershagenweg 45 te Lattrop-Breklenkamp 8. de leerlingen: de leerlingen van de school 9. de ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen 10. het schoolbestuur: het bevoegd gezag van de school, zijnde Stichting Katholiek Onderwijs Noord Oost Twente, gevestigd te Oldenzaal 11. het personeel: het aan de school verbonden onderwijzend en niet onderwijzend personeel. NAAM, ZETEL, DUUR

VWZ, Netwerk Notarissen, vestiging Tubbergen


Artikel 2 De vereniging draagt de naam: Oudervereniging van Basisschool ‘t Kämpke. De vereniging is gevestigd te Lattrop-Breklenkamp, gemeente Dinkelland. De vereniging is op ** opgericht en duurt voort voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 3 De vereniging stelt zich, gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van hun kinderen ten doel de samenwerking tussen de ouders, het schoolbestuur en het personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen binnen de school en in verband met de school te bevorderen. MIDDELEN Artikel 4 De vereniging tracht dit doel te bereiken: 1. door het bevorderen van kennis en inzicht bij de ouders zowel op het gebied van onderwijs als op het gebied van de opvoeding van het gezin; 2. door als vertegenwoordiging van de ouders op te treden in overleg en in samenwerking met het schoolbestuur, medezeggenschapsraad, directie, onderwijzend personeel aan de scholen waaraan zij verbonden is, zulks in het bijzonder ten aanzien van ouder- en klassenavonden; 3. door alle andere wettelijke geoorloofde middelen. VERENIGING Artikel 5 Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar, het boekjaar loopt van een september tot en met eenendertig augustus het jaar daaropvolgend. LEDEN Artikel 6 Met de leden wordt hier bedoeld; alle ouder(s), voogd(en) en verzorger(s) van leerlingen die ingeschreven staan in de school, waaraan de vereniging is verbonden. Artikel 7 1. Het lidmaatschap van de oudervereniging eindigt: a. bij overlijden van het lid; b. door opzegging van het lid; c. door opzegging namens de vereniging door het algemeen bestuur; dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; de ontzetting geschiedt door de oudervereniging; de betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van dit besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld; hem staat binnen twee maanden na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de ledenvergadering open; gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.



2.

Opzegging van het lidmaatschap kan te allen tijde tegen elk tijdstip zonder opzeggingstermijn geschieden. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat zijn besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of mede gedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. BUITENGEWONE LEDEN Artikel 8 Leden van het schoolbestuur of van het personeel die niet behoren tot de ouders, alsmede personen die uit hoofde van deskundigheid of anderszins daarvoor in aanmerking komen en niet behoren tot de ouders, kunnen door de ledenvergadering tot het buitengewoon lidmaatschap van de vereniging worden uitgenodigd. Zij zijn niet stemgerechtigd. ALGEMEEN BESTUUR Artikel 9 Het bestuur van de vereniging, genaamd algemeen bestuur, bestaat uit tenminste zeven leden en ten hoogste vijftien leden. De leden van het algemeen bestuur worden door de ledenvergadering gekozen uit de leden, niet uit buitengewone leden. Het algemeen bestuur vervult de functie van oudervereniging van de school als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs, voor zover deze wet zulks toelaat. Artikel 10 Een lid van het algemeen bestuur heeft zitting voor de tijd van zes jaar en is niet herbenoembaar. Artikel 11 Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt: 1. door overlijden; 2. door schriftelijke mededeling aan het algemeen bestuur; 3. overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 en 10. Artikel 12 Indien het aantal in functie zijnde leden van het algemeen bestuur is gedaald onder het minimum, genoemd in artikel 9, moet het algemeen bestuur worden aangevuld, tenzij de daling zich voordoet drie maanden, of korter, voor de aanvang van het nieuwe schooljaar. Overigens kan door tussentijdse verkiezingen in vacatures in het algemeen bestuur worden voorzien. Met betrekking tot tussentijdse verkiezingen is het bepaalde in artikel 13, lid 2 en 3 van overeenkomstige toepassing. Artikel 13 1. Verkiezingen van leden van het algemeen bestuur vinden plaats op de eerste ledenvergadering na de aanvang van het nieuwe schooljaar. 2. Het algemeen bestuur stelt uiterlijk twee weken voor de datum van de verkiezingen de leden van de komende verkiezingen op de hoogte door middel van



een circulaire, waarin één of meerdere kandidaten worden voorgedragen, voor elke vacature. 3. Vijf leden tezamen hebben het recht tot daags voor de in lid 1 bedoelde vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van het algemeen bestuur en voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten. 4. Indien voor enige vacature geen andere kandidaten zijn gesteld, wordt in artikel 13, lid 2 bedoelde kandidaten geacht te zijn gekozen. Artikel 14 Het algemeen bestuur vergadert tenminste zes maal per verenigingsjaar en voorts zo dikwijls de voorzitter oordeelt of wanneer tenminste drie leden van het algemeen bestuur de voorzitter erom verzoeken, in het laatste geval binnen twee weken nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen. De leden van de schooldirectie kunnen door het algemeen bestuur worden uitgenodigd de vergadering van het algemeen bestuur bij te wonen; alsdan kunnen zij daar het woord voeren en hebben zij aldaar een adviserende stem. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 15 Het algemeen bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. Artikel 16 Terstond na de samenstelling van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur en wijzigingen daarin geeft de secretaris deze door aan het schoolbestuur, het personeel en de medezeggenschapsraad van de school. Artikel 17 Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter, de secretaris of de penningmeester dit wenselijk oordeelt. Artikel 18 1. Het algemeen bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging komt daarnaast tevens toe aan ieder zelfstandig lid van het dagelijks bestuur. 2. Het algemeen bestuur casu quo het dagelijks bestuur is niet bevoegd tot rechtshandelingen, die de vereniging financiële verplichtingen opleggen, welke de grenzen overschrijden, vastgelegd in de jaarlijkse begroting, laatstelijk door de ledenvergadering vastgelegd, tenzij het dagelijks bestuur door de ledenvergadering daartoe speciaal is gemachtigd. 3. Het algemeen bestuur casu quo het dagelijks bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bewaren van registergoederen, noch het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt, tenzij krachtens besluit van de ledenvergadering. Artikel 19 Bestuursleden kunnen niet hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld door nalatigheden, veroorzaakt door mede, of andere leden van het algemeen bestuur. Artikel 20



1.

De ledenvergadering is een vergadering waar voor alle leden van de oudervereniging zijn uitgenodigd (minimaal één keer per jaar). Het dagelijks bestuur brengt op de jaarvergadering van de vereniging, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door het algemeen bestuur, zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. 2. Op de jaarvergadering komen voorts aan de orde: a. het jaarplan van de vereniging voor het lopende verenigingsjaar; b. de door het algemeen bestuur vastgestelde contributie voor het lopende boekjaar; c. zonodig verkiezingen van de leden van het algemeen bestuur; d. Het bestuur roept de ledenvergadering bijeen, zo dikwijls zij dit wenselijk oordeelt, of wanneer het bestuur daartoe volgens de wet of statuten verplicht is; e. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de ledenvergadering of van tenminste tien leden is het algemeen bestuur verplicht tot het bijeen roepen van een ledenvergadering op een termijn niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het algemeen bestuur de ledenvergadering bijeenroept. 3. Het bestuur nodigt de leden en de buitengewone leden voor de ledenvergadering schriftelijk uit op een termijn van tenminste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald. 4. In de ledenvergadering brengen de leden één stem uit. In de ledenvergadering hebben de buitengewone leden een adviserende stem. Artikel 21 1. De ledenvergadering, het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur nemen in vergadering besluiten bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover bij deze niets anders is bepaald. 2. Voor het geval bij verkiezingen van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien meerdere personen evenveel stemmen op zich verenigen en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal door loting worden beslist, welke twee personen voor herstemming in aanmerking komen. 3. In de ledenvergadering benoemt de voorzitter in geval van schriftelijke stemming staande de vergadering een stembureau van tenminste twee personen met als taak de stemmen te tellen. 4. Het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur kunnen geen besluiten nemen indien niet meer dan de helft van het in functie zijnde leden van het algemeen bestuur onderscheidenlijke leden van het dagelijks bestuur ter vergadering aanwezig is.



GELDMIDDELEN Artikel 22 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de ouders; b. bijdragen van het schoolbestuur; c. subsidies van kerkelijke en burgerlijke lichamen; d. schenkingen en andere baten; e. opbrengsten uit het houden van acties. Artikel 23 Het algemeen bestuur kan geheel of gedeeltelijk vrijstelling verlenen van de verplichtingen tot betaling van de vastgestelde contributies van de ouders. WIJZIGING VAN DE STATUTEN Artikel 24 1. Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd op voorstel van het bestuur door een bijeengeroepen algemene ledenvergadering. Voorstellen tot statutenwijziging kunnen ook in de agenda voor de jaarvergadering worden opgenomen. 2. Zulke voorstellen, alsmede de gronden, waarop zij berusten, moeten uiterlijk een week voor de vergadering waarop zij worden behandeld, aan de leden ter kennis worden gebracht. SLOTBEPALINGEN Artikel 25 De vereniging kan worden ontbonden door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Het voorstel daartoe, alsmede de gronden waarop het berust, moeten uiterlijk vier weken voor de vergadering waarop het voorstel wordt behandeld schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. De ontbinding behoeft een meerderheid van stemmen van drie/vierde van alle leden. De vereffening van het vermogen van de te ontbinden vereniging geschiedt door de oudervereniging op voorstel van het algemeen bestuur. Het bij de ontbinding nog aanwezig batig saldo wordt bij meerderheid van stemmen in een ledenvergadering bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de vereniging. Artikel 26 Het algemeen bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. Statuten noch huishoudelijk reglement mogen in strijd zijn met de statuten van het schoolbestuur en de medezeggenschapsraad. Artikel 27 In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het algemeen bestuur. Huidig bestuur Volgens opgave van de comparanten is het bestuur van de vereniging op dit moment als volgt samengesteld: 1. de comparant sub 1 als voorzitter; 2. de comparante sub 2 als secretaris; 3. de comparante sub 3 als penningmeester; en de volmachtgevers sub 4a tot en met e als bestuursleden.



Lopend boekjaar Het lopende boekjaar van de vereniging eindigt op **eenendertig augustus aanstaande. Inschrijving in het handelsregister Het bestuur draagt zorg voor onmiddellijke eerste inschrijving van de vereniging in het handelsregister, teneinde te voorkomen dat de bestuursleden hoofdelijk aansprakelijk blijven voor verbintenissen van de vereniging. WOONPLAATSKEUZE Partijen kiezen voor alles wat deze akte betreft woonplaats op het kantoor van de notaris, bewaarder van deze akte. Waarvan akte is verleden te Denekamp op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris, ondertekend.


IL VERENIGING

Recommend Documents