Jaarverslag MR OBS De Springplank Jaarverslag 2014/2015 Medezeggenschapsraad Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van De Springplank over het schooljaar 2014/2015. We geven in dit jaarverslag aan wie er zitting hadden in de MR en waar we ons mee bezig hebben gehouden. We gebruiken een jaaragenda. Op deze manier komen alle onderwerpen op de juiste tijd aan de orde en kunnen we de stukken die we voor de bespreking van de desbetreffende onderwerpen nodig hebben tijdig opvragen. Ik wens u veel leesplezier toe met dit jaarverslag en verzoek u uw meningen, wensen, ideeën en of verzoeken aan de MR te melden. Namens de MR Mariska Maris Opbouw verslag: Samenstelling MR Functioneren MR Scholing MR Overleg met bevoegd gezag en directie Overleg met de achterbannen van de MR Faciliteiten van de MR Overzicht van besproken onderwerpen Samenstelling Medezeggenschapsraad De MR van De Springplank bestaat uit 3 personeelsleden werkzaam op De Springplank en 3 ouderleden. De ouderleden zijn ouders van kinderen die op De Springplank onderwijs genieten. De samenstelling van de MR was aan het einde van schooljaar 2014-‐2015 als volgt: - Anne-‐ Marie Picavet(personeelslid) voorzitter MR - Elly Versluis (personeelslid) - Yvonne Nieuwkerk (personeelslid) - Marijn van Starkenburg (ouderlid) Secretaris MR - Willian de Geus (ouderlid) - Mariska Maris (ouderlid) Het voorzitterschap werd uitgevoerd door Anne-‐Marie Picavet . De agenda werd door Marijn van Starkenburg (secretaris) i.s.m. de voorzitter gemaakt. Judith Aardema, waarnemend directeur OBS De Springplank, heeft een informerende en adviserende rol binnen de MR. Aan het begin van het schooljaar 2014/2015 hebben we afscheid genomen van Yvonne en Amanda.
OBS De Springplank heeft geen afvaardiging in de GMR, maar het verslag van de GMR-‐vergaderingen is een vast agendapunt in de MR. Functioneren van de MR Een medezeggenschapsraad op een basisschool bestaat uit twee geledingen: • vertegenwoordigers van de ouders • vertegenwoordigers van het (onderwijzend) personeel De medezeggenschapsraad overlegt met de directie en het schoolbestuur over belangrijke schoolzaken zoals: • de besteding van geld en gebouwen • het vaststellen van vakanties en vrije dagen • de manier waarop ouders kunnen meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten • het kiezen van lesmethoden voor de vakken • verbeteringen in het onderwijs We vergaderen 6x per schooljaar. We werken met een jaarplanning van de agendapunten. Er zijn jaarlijks terugkerende punten, die op deze manier in de juiste maanden besproken worden. Scholing MR Dit schooljaar heeft geen van de leden van de MR een scholing gevolgd. Er is een map als naslagwerk ter beschikking voor de nieuwe MR-‐leden. Enkele zaken die in de vergaderingen aan bod zijn geweest worden hieronder beschreven. Voor alle andere zaken geldt dat voor meer gedetailleerde informatie de afzonderlijke verslagen van de vergaderingen alsmede de stukken die hieraan ten grondslag liggen, geraadpleegd kunnen worden. Overleg met bevoegd gezag en directie Elke MR-‐vergadering bestaat uit een “eigen gedeelte” en een “ gedeelte in aanwezigheid van de directeur” . Judith Aardema is namens de directie een gedeelte van de vergadering aanwezig. Hierin wordt, zoals in de wet staat, de algemene gang van zaken in de school besproken. Wij werken constructief en denken actief mee. Overleg met de achterbannen van de MR De MR-‐vergaderingen zijn openbaar, maar het kan zijn dat er vertrouwelijke stukken behandeld worden en dat een deel van de vergadering besloten is. De notulen van de MR vergaderingen zijn voor iedere geïnteresseerde inzichtelijk en op te vragen bij de secretaris, Marijn van Starkenburg. Op de website obsdespringplank.com vindt u de namen van de MR-‐leden. De personeelsleden worden ook geïnformeerd in de teamvergaderingen. Faciliteiten van de MR Er is jaarlijks een begroting gemaakt onder het kopje MR. De MR overlegt met de directie als zij budget nodig hebben. OBS De Springplank faciliteert de MR in vergaderruimte en gebruik van koffie / thee.
Overzicht van besproken onderwerpen Waar hebben we het dit jaar over gehad in de MR: • invulling afwezigheid ziekte directeur • overblijfabonnement / ouderbijdrage • Begroting • Groepsformatie • Vakantierooster • Jaarvergadering MR/OR • Brede School ontwikkeling Fijnaart • Schoolplan 2015-‐2019 • Nieuwe Verkeersouders en hun taak • Vernieuwing website en ICT-‐omgeving • Wijziging Schooltijden • Leegstand gebouw/ invulling met BSO de Zwingeltjes • Schoolfruit • Kleuterrapport • Nieuw schoolplein • Vergroten ouderbetrokkenheid • Aanstelling betaalde LIO • Excursies ihk van cultuur • Engels; verdere uitwerking early bird concept • Rots en Water • Topondernemers • Methode Sociaal emotionele ontwikkeling ( KANJER) • Huishoudelijk regelement • Gedragsprotocol • Oud-‐Papier Instemming en advies MR De MR heeft unaniem ingestemd met de volgende zaken: - schoolgids - vakantierooster 2014-‐2015 - Overblijfgeld - Ouderbijdrage Positief advies gegeven over: - Formatie - Begroting Invulling afwezigheid ziekte directeur Waarnemend directeur, Judith Aardema heeft steeds aangegeven hoe zij haar functie ingevuld heeft. MR heeft hier in meegedacht en positief advies gegeven. overblijfabonnement / ouderbijdrage Het OR jaarverslag is besloten met een meerderheid van stemmen dat de bijdrage voor het overblijfgeld verhoogd is en de ouderbijdrage gelijk is gebleven. Begroting De begroting is tijdens een MR vergadering besproken en goedgekeurd.
Groepsformatie De MR heeft haar goedkeuring gegeven voor de groepsformatie. Zij zijn betrokken geweest in de sollicitatieprocedure voor een betaalde LIO-‐ werknemer. Mariska Maris heeft als ouderlid van de MR zitting genomen in de sollicitatiecommissie. Maud Emke is hierbij benoemd. Een kritische noot wil de MR toch nog toevoegen nav het omgooien van het concept groepsformatieplan een paar weken voor het einde van het schooljaar door bestuurlijke ontwikkelingen. Ouders en teamleden waren hierdoor laat geïnformeerd over de groepsindeling; wat veel onrust gaf. Vakantierooster De MR heeft meegedacht over een extra vrije week voor de leerlingen. Zij hebben ingestemd met de week van Pinksteren. De rest van het rooster incl. studiedagen is ook akkoord bevonden. Jaarvergadering MR/OR Deze vergadering was altijd tijdens de jaarlijkse informatieavond. In overleg met OR is besloten deze te verplaatsen, voorafgaand aan een MR vergadering in september. Brede School ontwikkeling Fijnaart Dit schooljaar is er een visiedocument “Brede school Fijnaart” ontwikkeld voor de 3 Fijnaartse basisscholen door de directeuren i.s.m. Jos Wielders van de gemeente Moerdijk en Merle Dekker van Surplus. Tijdens de MR vergaderingen heeft de directeur de MR steeds op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen en om advies gevraagd. Dit heeft geresulteerd in certificering Brede School Fijnaart volgend schooljaar. Op OBS De Springplank zullen de naschoolse activiteiten; Zumba voor kids, Mad Science en sieraden maken uitgevoerd worden. Ook Fenderts Muzikaal Schoolkabaal zal activiteiten verzorgen via Brede School Fijnaart voor de groepen 5-‐6. Zij hebben subsidie binnen gehaald en dat wordt komend schooljaar verder uitgewerkt. Schoolplan 2015-‐2019 De MR is nauw betrokken geweest bij de tot stand koming van het schoolplan. Zij hebben inzicht gehad in conceptversies en advies gegeven. Nieuwe Verkeersouders en hun taak Het werven van verkeersouders heeft geresulteerd in 2 nieuwe verkeersouders. Monique Roodenburg en Claudia Kaufman. De zittende verkeersouder Luschka Binkhorst heeft daarom ook besloten nog betrokken te blijven in de verkeerswerkgroep. Samen met de verkeersouders van de Juliana en de Kennedy zullen zij zich in gaan zetten voor gezamenlijke verkeersprojecten en het verkeersexamen. Zij gaan ook naar de vergaderingen van VVN. Vernieuwing website en ICT-‐omgeving MR heeft vanaf het begin van het schooljaar de noodzakelijkheid van het vernieuwen van de ICT-‐ omgeving incl. vernieuwen website hoge prioriteit gegeven. Ook PR en communicatie zijn hierin als speerpunten aangevoerd. Dit heeft geresulteerd in een ICT-‐stagiaire, nieuwe website; nieuwe server en een nieuwe aanbieder ( ziggo) en betere draadloze internetverbinding door aanschaf van accesspoints.. Ook is gekozen voor een nieuwe ICT-‐beheerder. Kwalimax Oud-‐Gastel. MR wil graag facebook en what’s app per klas; dit is een stap te ver voor het team en wordt nog niet doorgevoerd. Wijziging Schooltijden Mr heeft ingestemd samen met het vervroegen van de schooltijd naar 8.30 uur; vanaf schooljaar 2015-‐2016. Een instemmingsactie met de ouders heeft geresulteerd in een 96% meerderheid.
Leegstand gebouw/ invulling met BSO De Zwingeltjes Door doortastendheid van een MR-‐lid is de leegstand van het gebouw opgelost door een samenwerkingsverband met BSO De Zwingeltjes. Voor-‐ en naschoolse opvang van 6.30 uur tot 19.00 uur is een feit sinds mei 2015. Schoolfruit Samenwerking met Fruitbedrijf Roks uit Fijnaart heeft geresulteerd in het aanbieden van schoolfruitabonnementen wat bijdraagt aan een Gezonde School. De MR en OR zijn hier zeer content mee. Kleuterrapport Na de herfstvakantie was het kleuterrapport; wat al jaren een wens was eindelijk een feit. Alle leerlingen van groep 1 / 2 hebben dit schooljaar voor het eerst een officieel rapport meegekregen. De MR heeft hiermee ingestemd. Nieuw schoolplein OR heeft een voorstel gedaan voor samenwerking met het Prinsentuincollege voor de ontwikkeling van een nieuw schoolplein. MR heeft hier positief op gereageerd en meegedacht. Het schoolplein moet in het schooljaar 2015-‐2016 gerealiseerd worden. Vergroten ouderbetrokkenheid MR heeft aangegeven dat geluiden aan de poort misschien wat verstomd kan worden door ouders meer bij de school te betrekken. Speerpunt communicatie en PR. Volgend schooljaar zijn er daarom 2 ouderbetrokkenheidochtenden gepland. Ouders kunnen tussen 9.00 uur en 10.00 uur onder het genot van een kopje koffie aangeven wat hen bezig houdt. Een OR-‐lid; evt. MR-‐lid en de directie is aanwezig. Excursies ihk van cultuur Het voorstel vanuit de OR voor indeling excursies en schooluitjes is ter kennisgeving aangenomen in de MR. Ontwikkeling cultuur-‐educatieplan wordt is wenselijk in de toekomst. Engels; verdere uitwerking early bird concept MR ziet veel in de uitbreiding van het Early-‐Bird concept door kaarten van Topondernemers in het Engels aan te bieden. Rots en Water Het aanbieden van Rots-‐ en Watertrainingen door IB-‐er Juf Yvonne wordt als zeer waardevol ervaren. MR hoort veel positieve geluiden vanuit ouders. Advies wordt gegeven hiermee zeker door te gaan! Topondernemers Aanschaf digitale leeromgeving “Topondernemers 2.0” is als positief ervaren door de MR. Methode Sociaal emotionele ontwikkeling ( KANJER) Dit wordt door de MR ook als wenselijk gezien. Een goede ontwikkeling voor de school. Huishoudelijk regelement Huishoudelijk regelement van de MR is opnieuw besproken en aangepast. Dit komt elke agenda terug. Gedragsprotocol Pestprotocol en schorsingsprotocol is besproken in de MR.
Oud-‐Papier Veranderde regelgeving voor het ophalen van oud papier is besproken. Passend Onderwijs Samenwerkingsverband is informatief aan bod gekomen. …………………………………….Einde jaarverslag………………………………………..
