Les 8 : Plannen
1
Het is geen bollebozen wetenschap. Het is super makkelijk. En toch doen velen van ons dit niet …. Plannen! Ik ga je tonen hoe ik met een planning start. STAP 1: MAAK EEN GROTE MASTERLIJST Wat is een masterlijst. Een masterlijst is eigenlijk een braindump van alles wat er nog moet gebeuren in je business. Nu of in de toekomst. Letterlijk ALLES. Van linkjes maken tot contacten leggen tot mails schrijven … Ik gebruik ASANA om mijn lijsten in bij te houden, maar mijn masterlijst schrijf ik op in een notaboek. Waarom nog een ouderwets notaboek? Omdat je vaak ideeën krijgt op de meest ondenkbare plaatsen en je geen laptop bij de hand hebt. Gauw neerpennen is dan veel sneller. Er bestaan natuurlijk ook APP-jes om dit op je smartphone bij te houden, maar ik ben niet zo’n technologische meid dus ik hou van mijn notaboek. STAP 2: VERDEEL PER PROJECT Dan verdeel ik deze per project. Een project kan zijn “website maken” of “webinar creëren” of “lanceerplan cursus Maak Je Eigen Digitale Product”. Dit doe ik in ASANA. Asana is gratis en erg makkelijk in gebruik.
2
STAP 3: PRIORITEITEN Prioriteiten stellen is de sleutel om slimmer te werken in plaats van harder en dat is toch wat we willen, niet?! Wanneer je zomaar in het wilde weg aan je werk begint en geen helder idee of strategie hebt, dan ga je volledig overweldigd zijn. Stel je prioriteiten aan de hand van wie, potentiële winst, dringendheid en plezier. STAP 4: PLAN JE TIJD Zelfs al ken je de taken met hoge prioriteit, dan nog is deze kennis nutteloos tenzij je een plan maakt om deze uit te voeren. Een heel belangrijk onderdeel is dus een efficiënte planning maken zodat je echt op weg gaat richting doelen. Wanneer je een planning creëert moet je rekening houden met ALLE aspecten van je leven en niet enkel je hoge prioriteiten. Het is belangrijk om rekening te houden met je werkuren, wanneer je pauzes wil, … Het is ontzettend belangrijk dat jouw planning richting jouw doelen gaat maar ook meteen een reflectie is van de levensstijl die jij wil. Als jij graag wil sporten, zorg dan dat je dit mee inplant. Als jij graag van 10 tot 15 uur wil werken, zorg dan dat je niets plant buiten deze uren. En alhoewel veel mensen vinden dat een planning je vrijheid beperkt, is het mijn ervaring dat het net voor meer vrijheid zorgt. Mijn stressniveau is helemaal onder controle als ik weet dat er tijd voorzien is voor alles wat ik wil en als ik weet waarop ik me moet focussen. En vermits je ook jouw must-have pleziertjes mee integreert, zit alvast die leuke levensstijl ook goed.
3
STAP 5: HAPKLARE BROKKEN Ik ben er zeker van dat je dit zal herkennen: Je werkt 10 minuten aan een nieuwsbrief en dan belt je vriendin en dan ga je naar je inbox en beantwoordt wat mailtjes en dan ging je weer terug naar je nieuwsbrief, maar zag dan een facebook bericht waardoor je helemaal afgeleid werd en een half uur later ga je toch nog maar eens die nieuwsbrief afmaken. Ik voel me al benauwd als ik dit schrijf en je voelt de energie zo weglopen. Maar het is de harde waarheid. Iets eenvoudigs als een nieuwsbrief schrijven kan je uren en uren kosten. Switchen van taak naar taak, lekt energie weg. Daarom blok ik zelf echt tijd en hak mijn taken in hapklare brokken die ik met focus afwerk. Tijdens het creëren, staat mijn mail en facebook uit. Zo kan jij je focussen op 1 ding voor een substantiële hoeveelheid tijd en pas dan ga je door naar het volgende. Dit maakt je leven zoveel eenvoudiger! Pinkie Promise! STAP 6: PLEZIER! Ik werk nooit langer dan 3 uur aan één stuk. Liever zelfs geen 2 uur. En dan moet er even een plezier pauze tussen van min. 15 minuten. Maak een lijst van allerlei leuke pauze ideetjes die jij kan integreren in een werkdag. Bv. Lezen in een inspirerend en motiverend boek, 15 min. TED talks beluisteren, mediteren, een heerlijk stukje raw food taart eten , bellen met een vriendin. Kortom alles wat jou plezier brengt.
4
LET OP : Een pauze is NIET bedoeld om je mails te beantwoorden of een andere taak af te maken. Het is net de bedoeling om je weer opnieuw op te laden. Brainstorm een 15-tal leuke plezierpauzes die jij leuk vindt. Deze mogen 10à15 minuten duren, maar natuurlijk ook langer zijn. Wat jij ook maar leuk vind. 1.
____________________
__________________________
2.
____________________
__________________________
3.
____________________
__________________________
4.
____________________
__________________________
5.
____________________
__________________________
6.
____________________
__________________________
7.
____________________
__________________________
8.
____________________
__________________________
9.
____________________
__________________________
10.
____________________
__________________________
11.
____________________
__________________________
12.
____________________
__________________________
13.
____________________
__________________________
14.
____________________
__________________________
15.
____________________
__________________________
5
Naast plezierpauzes is het belangrijk dat je ook superleuke activiteiten plant doorheen jouw dag, week, maand, LEVEN! Neem wat tijd om te denken aan welke activiteiten jou gelukkig maken en zorg ervoor dat je deze mee in je weekschema inplant. Bv. Yogales, op restaurant met je vriendinnen, een weekendje zee, … Brainstorm een lijst van een 15-tal activiteiten die je kan inplannen die jij superleuk vindt. 1.
____________________
__________________________
2.
____________________
__________________________
3.
____________________
__________________________
4.
____________________
__________________________
5.
____________________
__________________________
6.
____________________
__________________________
7.
____________________
__________________________
8.
____________________
__________________________
9.
____________________
__________________________
10.
____________________
__________________________
11.
____________________
__________________________
12.
____________________
__________________________
13.
____________________
__________________________
14.
____________________
__________________________
15.
____________________
__________________________
6
STAP 7: REVIEW Al je systemen en strategieën herbekijken op regelmatige basis is een aanrader. Hoe vaak je dit moet doen? Doe wat goed aanvoelt voor jou. Bekijk wat er op je lijst stond, wat je gedaan hebt, wat er nog moet gebeuren en maak een nieuwe planning, die je wat minder vol of net voller kan zetten.
STAP 8: IN JE BUBBEL Mensen zeggen me soms wel eens : “zit je weer in je bubbel”. En ja, vaak zit ik in mijn bubbel en dat betekent dat ik echt helemaal opga in mijn werk. Me door niets laat afleiden en helemaal van de wereld ben. Alleen mijn laptop en ik. Maar het is een zalige plaats om te vertoeven. Je krijgt ontzettend veel werk verzet en alles wat je maakt, vloeit. Minimaliseer afleidingen en zoek jouw eigen bubbel regelmatig op. Noteer jouw top 3 afleidingen en jouw plan om deze te minimaliseren Afleiding #1 _______________________________________________ Plan om te minimaliseren ____________________________________ Afleiding #2 _______________________________________________
Plan om te minimaliseren ____________________________________ Afleiding #3 _______________________________________________ Plan om te minimaliseren ____________________________________
7
STAP 9: VERANTWOORDING! Eén ding dat ongelooflijk helpt om je aan je planning en doelen te houden is verantwoording . Als jij jouw planning en doelen uitspreekt tegen jouw biz besties of je teamgenoten of je medecursisten of je coach, dan gaan zij jouw ondersteunen in het proces. Daarom hou ik van een groepsprogramma en met meerdere cursisten samen starten. Meer hierover in één van de volgende lessen.
8
