Ik ben ziek Wat nu?
Informatie over ziekteverzuim en reïntegratie
Vooraf In deze brochure lees je wat je bij ziekteverzuim moet doen. Verzuimen is een vervelende situatie, die niemand wil, maar iedereen kan overkomen. Meestal duurt het verzuim een paar dagen, maar het kan zijn dat je voor langere tijd bent uitgeschakeld. Het is belangrijk, dat je er alles aan doet om weer aan het werk te gaan. Het liefst zo snel mogelijk, want hoe langer je thuis blijft, hoe moeilijker het wordt om weer je werk te hervatten. Als medewerker van Onderwijsgroep Amstelland sta je er niet alleen voor. Je directeur of leidinggevende, je collega's, en niet te vergeten je leerlingen en hun ouders zullen hun steentje bijdragen om je weer zo snel mogelijk terug te zien. Bij dreigend lang verzuim worden in eerste instantie ook de bedrijfsmaatschappelijk werker en bedrijfsarts ingeschakeld. Bij lang verzuim, langer dan zes weken, is ook de bovenschoolse casemanager betrokken.
1. Je bent ziek Zodra je ziek bent, meld je dit zelf aan je directeur. Wacht hierbij niet tot het laatste moment, omdat de directeur voor de nodige vervanging moet zorgen. Geef ook aan waar en hoe je bereikbaar bent en spreek af hoe de schoolmaterialen die je thuis hebt, zo snel mogelijk op school kunnen zijn. Meld ook welke afspraken met ouders of anderen afgezegd moeten worden en welke informatie voor je vervanger noodzakelijk is. Je directeur wil weten wat de oorzaak en ernst van je ziekte is, wat de verwachte duur kan zijn, en maakt een afspraak voor een volgend contact.
Het contact met je directeur is belangrijk, vandaar dat dit wekelijks gebeurt. Hieronder valt ook een ziekenbezoek.
2. Je bent snel weer beter Zodra je weet wanneer je het werk kan hervatten, meld je het je directeur en maak je afspraken voor je terugkeer. Ook dit kan uiteraard niet op het laatste moment. De directeur zal bijvoorbeeld je vervanger hierover tijdig willen inlichten om de werkoverdracht en informatie aan ouders en leerlingen goed te laten verlopen. Op de afgesproken dag ben je weer terug op school, word je bijgepraat en hervat je je werkzaamheden. 3. Je bent langer ziek 3.1 Bedrijfsmaatschappelijk werker In het kader van de verzuimbegeleiding kan je gebeld worden door de bedrijfsmaatschappelijk werker. Je kunt ook zelf bij je directeur aangeven als je behoefte hebt aan een gesprek bij de bedrijfsmaatschappelijk werker. Zij informeert telefonisch naar je situatie en maakt een afspraak voor een gesprek. In dit gesprek komt de reden van het verzuim aan de orde en de mogelijkheden voor terugkeer naar je werk. Ook worden de acties besproken die je terugkeer kunnen bevorderen. De bedrijfsmaatschappelijk werker koppelt deels informatie en afspraken terug naar je directeur en overlegt met hem welke acties in gang worden gezet. Privacygevoelige informatie valt onder het beroepsgeheim en wordt niet aan je directeur verstrekt.
3.2 Bedrijfsarts Voor medische adviezen en begeleiding wordt de bedrijfsarts ingeschakeld. In overleg met je directeur en de bedrijfsmaatschappelijk werker wordt bepaald wanneer je voor het spreekuur van de bedrijfsarts wordt opgeroepen. De bovenschools casemanager meldt je aan voor het spreekuur met de bedrijfsarts. De urgentie hiervan hangt onder andere af van de aard van het verzuim. In ieder geval word je opgeroepen in de vijfde week van het verzuim in het kader van de op te stellen probleemanalyse. Het spreekuur van de bedrijfsarts is op locatie in het stafbureau van Onderwijsgroep Amstelland, Bouwerij 102, Amstelveen. De bedrijfsarts brengt in beeld wat de aard van je ziekte is en geeft aan wat je wel en niet kunt. Dit wordt de probleemanalyse genoemd. Deze analyse is de basis voor het reïntegratietraject om tot werkhervatting te komen. De bedrijfsarts informeert je ook over alle zaken rond je verzuim. Met jouw instemming neemt de bedrijfsarts zonodig contact op met je huisarts of specialist. De medische informatie valt onder het beroepsgeheim en wordt niet aan je werkgever doorgegeven. 3.3 Plan van aanpak Na zeven weken verzuim maak je samen met je directeur afspraken om tot werkhervatting te komen. Deze afspraken komen in het Plan van aanpak. In het plan worden doel en reïntegratie-activiteiten aangegeven. Bij het opstellen van het plan ga je uit van de probleemanalyse van de bedrijfsarts. De afspraken kunnen over drie soorten activiteiten gaan: 1. aanpassingen op het werk; 2. training of therapie; 3. begeleiding naar ander werk. Vanzelfsprekend worden afspraken gemaakt om te
worden nagekomen. Hierbij speelt de bovenschools casemanager een belangrijke rol. Deze houdt zicht op de gezamenlijk gemaakte afspraken. Bij de casemanager kun je ook terecht voor vragen of als iets niet volgens afspraak verloopt. 3.4 Voortgang Als je gezondheidstoestand het toelaat, is het verstandig om in overleg met je directeur de band met je school in stand te houden. Korte bezoekjes of meedoen aan bepaalde sociale activiteiten versterken het gevoel van betrokkenheid en dragen bij tot terugkeer. Bij langdurig ziekteverzuim vinden regelmatig voortgangsgesprekken plaats. Blijken er zich veranderingen voor te doen dan kun je deze met je directeur bespreken. Zonodig vindt bijstelling van het Plan van aanpak plaats. 3.5 Een jaar ziek Voor afloop van het eerste ziektejaar evalueer je met je directeur de stappen die gezet zijn om de reïntegratie te bevorderen. Samen stel je vast of het Plan van aanpak moet worden bijgesteld. Deze evaluatie is onderdeel van het reïntegratieverslag wat bij een aanvraag voor een WIA-uitkering moet worden ingediend. Het UWV informeert je over het houden van deze evaluatie en kan zonodig worden ingeschakeld als er een deskundigenoordeel wordt gevraagd. Na het eerste ziektejaar wordt conform de wettelijke regelingen je salaris met 30% gekort.
4. Langdurig ziek Wat niemand wil, kan toch gebeuren. Als blijkt dat binnen twee jaar geen sprake is volledig herstel, of volledig herstel binnen die termijn niet te verwachten is, dan is het belangrijk om gezamenlijk de noodzakelijke acties uit te voeren. • drie maanden voor afloop van het tweede ziektejaar vraagt de werknemer een WIA uitkering aan. Deze aanvraag doe je in overleg met je directeur en de bovenschools casemanager. • Bij de WIA aanvraag stuur je een volledig reintegratie-verslag in wat je gedurende de ziekteperiode samen met je directeur hebt bijgehouden. Kortom, een goede samenwerking en heldere communicatie is belangrijk voor een zorgvuldig verloop van het hele proces. Je directeur en de bovenschoolse casemanager zullen je in deze fase op maat informeren, adviseren en begeleiden. 5. Regels tijdens ziekte •
•
•
•
Tijdens verzuim geldt, dat je bereikbaar bent voor je directeur en, zo nodig, voor de bovenschoolse casemanager, uiteraard voor zover je gezondheidstoestand dit toelaat. Het is in deze periode niet toegestaan dat je andere werkzaamheden verricht of op vakantie gaat zonder toestemming van de bedrijfsarts en zonder overleg met je directeur. Veranderingen in je situatie, bijvoorbeeld in het ziekteverloop of je verblijfplaats, geef je zo snel mogelijk door aan je directeur en de bovenschools casemanager. Uiteraard werk je mee aan een spoedig herstel en
• • •
doe je er alles aan om op een zo kort mogelijke termijn het werk te hervatten. Actief meedenken met de bedrijfsarts, de maatschappelijk werker en je directeur over reïntegratieactiviteiten en het meewerken aan de uitvoering van afspraken horen hierbij. Natuurlijk geef je gehoor aan de oproep van de bedrijfsarts en/of bedrijfsmaatschappelijk werker en volg je de adviezen op. Blijkt dat je er anders over denkt, dat je van mening verschilt of kun je niet instemmen met de adviezen en afspraken, dan bespreek je dit. Bij verschil van mening bestaat de mogelijkheid om een zogenoemd deskundigenoordeel bij het UWV te vragen.
6. Reïntegratiedossier In de periode dat je ziek bent, ontvang je allerlei documenten in de vorm van verslagen, plan van aanpak, bijstelling, formulieren, etc. Het is belangrijk om deze in een dossier bij elkaar te hebben. Een deel heb je nodig om het reïntegratieverslag op te stellen, of om een uitkering aan te vragen. Je directeur en de bovenschoolse casemanager houden ook een reïntegratiedossier bij waarin onder andere afspraken en verslagen opgenomen zijn. Medische gegevens worden niet aan je directeur of werkgever gestuurd; die ontvang je rechtstreeks. 7. Passende baan bij andere werkgever Je werkgever zal zich inspannen om alle reïntegratieafspraken uit te voeren om je snel weer aan het werk te helpen in je eigen school. Als vaststaat dat je je eigen werk niet meer kan doen en
er geen andere passende arbeid in één van de scholen van Onderwijsgroep Amstelland voor handen is, spant je werkgever zich in om je in staat te stellen een passende baan bij een andere werkgever te vinden. 8. Spoedcontrole Bij een onduidelijke ziekmelding of bij gegronde twijfel kan je directeur een spoedcontrole door de Arbodienst laten uitvoeren. Ook kan je werkgever bij niet meewerken aan de reïntegratieafspraken een loonsanctie toepassen. 9. Meer informatie Mocht de informatie in deze brochure je aanleiding tot vragen geven of wil je een afspraak maken voor een gesprek, dan kun je contact opnemen met Kobi de Vries. Zij is beleidsmedewerker P&O en bovenschools casemanager. Kobi werkt op dinsdag tot en met donderdag, telefoon 020 3454718 of per e-mail
[email protected] Postadres; Postbus 9188, 1180 MD Amstelveen
Nuttige links: www.onderwijsgroepamstelland.nl/databank Leerkrachtenmap: brochure UWV Ik ben ziek Wat nu? www.arbounie.nl
www.uwv.nl
Versie 4, november 2010
