Algemene Leden Vergadering BIZ Grote Polder (2) Datum: 30 mei 2012 Lokatie: Olympus Nederland Tijd: 16.00-18.00
I. Opening met kort jaaroverzicht Voorzitter heet iedereen welkom. Er is afgelopen jaar hard gewerkt aan het opzetten van raamcontracten en uitrollen van het KVO-B met alle vergaderingen en schouwen. Er is hierin veel vooruitgang geboekt. Daarnaast is fase 2 van het camerasysteem in werking getreden en worden er twee surveillancerondes per nacht gereden om de veiligheid op het terrein te bewaken. Dit alles wordt bekostigd vanuit de BIZ.
II. Notulen 2011 De notulen van de vorige ALV (1) van 17 mei 2011 worden vastgesteld.
III. Vaststellen bestuur De vergadering stelt het bestuur van de BIZ voor het komende jaar als volgt vast: Voorzitter Henk Prins Secretaris Ino Cooijmans Penningmeester Ed van Vliet Bestuurslid Bob van der Ark Bestuurslid Wouter van den Aarsen Aanmeldingen voor kandidaat-leden voor het BIZ-bestuur zijn zeer welkom!
IV. Vaststellen Huishoudelijk Reglement Concept Huishoudelijk Reglement kan niet worden vastgesteld doordat het aantal aanwezigen niet voldoende is voor stemming. De aanwezigen gaan allen akkoord, waarmee het concept Huishoudelijk Reglement voorwaardelijk wordt vastgelegd. Er wordt gekozen voor een extra schriftelijke stemming om een 2de vergadering niet uit te hoeven schrijven.
V. Financiën Financiën worden toegelicht door Ed van Vliet. Per mail is toegestuurd de 1ste jaarrekening (concept) van de BIZ. Er is een Accountantscontrole gedaan en de kascommissie (Mart van Marwijk en Juul Tutuarima) heeft zich over de boeken gebogen. In de concept Jaarrekening was nog niet de accountantsverklaring toegevoegd. De definitieve jaarrekening is iets gewijzigd t.a.v. het concept. Er is nog steeds discussie over de omzetbelasting gezien het feit dat BIZ Grote Polder geen winstdoel heeft maar de leden wel. Daarnaast is de vennootschapsbelasting opgenomen in de concept jaarrekening. Deze is er in de definitieve versie uitgehaald en in de toelichting geplaatst. De kans is groot dat BIZ wordt vrijgesteld van vennootschapsbelasting. De begroting 2013 is al ingediend bij de gemeente voor de subsidieaanvraag. In de begroting is ruimte opgenomen om nieuwe initiatieven te kunnen ontplooien. De contributie voor 2012 blijft ongewijzigd € 5,00. Lid zijn van de BIZ betekent stemrecht hebben. Ed van Vliet maakt tevens van de gelegenheid gebruik om het nieuwe secretariaat Daphne Nieuwenhuis, ingehuurd via Quality Company Support, voor te stellen.
Tevens wordt er een nieuw lid voor de kascommissie gevraagd. Juul Tutuarima heeft het tweejarig termijn erop zitten. De heer De Graaf meldt zich aan. Kascommissie 2013 is nu Mart van Marwijk en Gerard de Graaf.
VI. Lopende activiteiten KVO-B: Keurmerk Veilig Ondernemen bedrijventerreinen is een samenwerking tussen ondernemers, Politie, Brandweer, gemeente, KvK en Heineken met als doel een “Veilig, heel en schoon” bedrijventerrein. Partijen kunnen elkaar middels dit platform aanspreken op hun verantwoordelijkheden. Het aantal belangstellende ondernemers bij schouwrondes of vergaderingen kan hoger. Iedereen is welkom! De heer Detmers meldt zich aan. Camerabeveiliging: Met financiële steun van een aantal ondernemers is de eerste fase in 2011 gerealiseerd. Alles is juridisch volledig dichtgetimmerd én inbraken en aanrijdingen zijn opgelost. Fase 2 is inmiddels ook in werking. Er zijn speciale kentekencamera’s en dag & nacht camera’s geïnstalleerd. Beelden worden voor maximaal 4 weken opgeslagen. De camera’s worden gecontroleerd en uitgelezen door de parkmanager en politie wanneer daartoe reden is. Individuele ondernemers zijn daartoe niet gerechtigd. De voorfinanciering zal aan de ondernemers zo spoedig mogelijk worden terugbetaald. Het wachten is op de uitbetaling van de subsidie door de Gemeente. Camera’s zijn daarmee uiteindelijk volledig door de BIZ Grote Polder gefinancierd. Duurzaam ondernemen: Meerburg, Grote Polder, Heineken en Rijneke Boulevard zijn de initiatiefnemers van dit plan. Doel is het versterken en verduurzamen van de bedrijventerreinen in het gebied, de samenwerking tussen bedrijven en bedrijventerreinen versterken én kansen van collectieve aanpak benutten. Provincie en Gemeente neemt ruim 75% van de financiën voor haar rekening. Het overige deel moet bij de ondernemers en de verenigingen vandaan komen. Mondeling is de subsidie van ongeveer € 100.000 al toegezegd. Concreet houdt het plan in: het reduceren van CO2 uitstoot, een optimale benutting van de ruimte en het versterken van de ruimtelijke kwaliteit. In eerste instantie zullen 30 bedrijven worden gevraagd mee te werken aan dit plan om het vervolgens in een later stadium verder uit te rollen. Er zal een financiële bijdrage van deze ondernemers worden gevraagd.
VII. Nieuwe initiatieven Vastgoedpagina website BIZ: Op verzoek van een aantal BIZ leden is er op de website www.bizgrotepolder.nl een speciale pagina aangemaakt voor onroerend goed dat te koop of te huur wordt aangeboden op Grote Polder. Iedereen mag hier een bijdrage voor inleveren bij het secretariaat
[email protected] Open bedrijvendagen KvK: KVK organiseert in het najaar van 2012 een Open Bedrijvendagen weekend waarin ondernemers op bedrijventerreinen worden gevraagd hun deuren voor publiek te openen. Doel van deze dagen is 1) verbeteren imago bedrijventerrein, 2) kennismaken met bewoners uit omgeving, 3) Onderwijs en arbeid stimuleren. Secretariaat zal ondernemers mailen om hun interesse voor deelname in 2013 te inventariseren.
VIII.
Raamcontracten Bestuur is afgelopen jaar druk geweest met het opzetten van raamcontracten op verschillende gebieden. Hiermee beoogt het bestuur de ondernemer een extra dienst aan te kunnen bieden en mogelijk (een deel van) de WOZ-bijdrage terug te laten verdienen. Gezamenlijk inkopen geeft voordelen en extra toegevoegde waarde van BIZ. Momenteel zijn er 4 contracten beschikbaar. Energie (Delta): Bij deelname van 25 bedrijven kan de besparing al oplopen tot ruim € 50.000 totaal. Voorwaarde van Delta is wel dat er voldoende deelname moet zijn wil het raamcontract door gaan. Mocht dit niet het geval zijn, dan sluit het bestuur niet uit dat ondernemers komende jaren weer een flinke stijging van hun energierekening tegemoet gaan zien. Beveiliging (Huschka): Zij bieden flinke korting op een abonnement alarmopvolging. Er zijn bij overstappen geen overstapkosten. Verzekering (Meeus): Op de Opstalverzekering wordt een korting gegeven van 15%. Momenteel lopen er bij 8 ondernemers offertes. Bij deelname van 25 bedrijven loopt de besparing al op tot € 37.500,-- totaal. Brandstof (Huisman): Raamcontract is bijna rond. Zal gaan om 6 tot 8 cent korting op de ESSO Adviesprijs. Het wachten is op een nieuw pasjessysteem. Verder wordt er nog gekeken naar de volgende mogelijkheden: Technisch onderhoud: Cofily Schoonmaak: ntb, bijv. glasbewassing en bedrijfsschoonmaak Afvalverwerking: ntb , Vliko? Collectieve ziektekostenverzekering: OHRA of Zorg en Zekerheid Indien er behoefte is aan andere zaken die het bestuur zou kunnen oppakken (bijvoorbeeld BHV) dan graag een bericht aan het secretariaat. Bestuur zal altijd kijken of het raamcontract kan worden afgesloten bij een van de ondernemers op Grote Polder. Meer informatie over de raamcontracten is op te vragen bij het secretariaat van de BIZ
[email protected] en terug te vinden op de website www.bizgrotepolder.nl
IX. Ontwikkelingen Omgeving Lobbygroep aansluiting N11 Zoeterwoude In 2009 is er een verkennend onderzoek geweest naar de belemmerde doorstroming op de kruising N11-Burgemeester Smeetsweg. Daaruit is de lobbygroep (bestaande uit Grote Polder, Rijneke Boulevard, Heineken en Groenendijk) ontstaan. De lobbygroep heeft als doel kruispunt N11Burgemeester Smeetsweg aanpakken en bijbehorende financiering regelen bij provincie en rijk. Er zijn een aantal varianten mogelijk voor de aanpak van het kruispunt. Van niets doen tot een ongelijkvloerse kruising. Gezien het feit dat de deelnemende gebieden van grote economische waarde zijn voor de omgeving (aldus het onderzoek) is het van belang dat een juiste keuze wordt gemaakt. Gemeente werkt er hard aan om met Provincie tot een besluit te komen. Wethouder Ates krijgt onderzoeksrapport uitgereikt.
Actuele ontwikkelingen op en om bedrijventerrein Grote Polder (Mirjam Ates) 1) Herziening bestemmingsplan. 31 mei is er een voorbespreking. Ondernemers zijn welkom. 2) Start bouw Verde Vista Meerburg september 2012. Eerste ontwikkelingen door Volker Wessel voor NEM Energy. Verder zal er ruimte zijn voor Leisure en woningen. Voor informatie over het bestemmingsplan verwijst de wethouder naar de website www.zoeterwoude.nl. 3) Brug over de Meerburgerwetering. Er is gestart met het verlengen van de Industrieweg. De brug die nu wordt gebouwd zal worden gebruikt voor bouwverkeer. Uiteindelijk zal de brug alleen toegankelijk zijn voor langzaam verkeer en calamiteiten. Tijdens de bouwwerkzaamheden zal ook het bouwverkeer er gebruik van maken. 4) Rijnlandroute/RGL en kruising Smeetsweg. De Rijnlandroute zal via een afslag op de A4 door Voorschoten naar de A44 gaan lopen. Provinciale Staten zal het definitieve besluit hierover nemen. De RijnGouweLijn is niet haalbaar. Alternatief zou kunnen zijn een snelle busverbinding of een treinverbinding met een station in de Meerburgerpolder. Er wordt gesproken over een nieuwe kruising voor de Burg. Smeetsweg. Het kruispunt zou in de toekomst een grote rotonde kunnen worden in plaats van een kruispunt met stoplichten. 5) Windturbines bij Heineken. Duurzaamheid heeft doorslag gegeven voor een akkoord. 6) BIZ aanslagen lopen dit jaar via BSGR 7) Samenwerking ondernemers, onderwijs, overheid; MVO. De Gemeente moedigt arbeid via het ROC aan. 8) Samenwerking Zoeterwoude-Leiden, ‘ Businesspark A4’ De Gemeente Zoeterwoude promoot, in samenwerking met de Gemeente Leiden, de bedrijventerreinen rond de A4 onder de naam Businesspark A4. 9) Missie NL-Turkey. In de BIZ nieuwsbrief van juni zal hier aandacht aan worden besteed.
Samenwerking ROC en bedrijven (Heleen Nobbe) ROC Leiden heeft ruim 8.000 MBO studenten op diverse opleidingen en verschillende niveaus. Ondernemers kunnen gebruik maken van de kennis en kunde van deze studenten door een stageplaats aan te bieden. Stagebedrijf moet wel voldoen als erkend leerbedrijf. Deze erkenning wordt toegewezen door KOLO. Ondernemers die geïnteresseerd zijn om deze erkenning te verkrijgen en/of een stageplaats willen aanbieden, kunnen contact opnemen met het secretariaat van de BIZ.
Rondvraag en sluiting De heer De Graaf: Ontsluiting voor verkeer van het VerdeVista Kantoorgebouw. Verkeer zal via het nieuwe viaduct naar de Willem van der Madeweg worden geleid. De heer De Graaf stelt voor om een betere verbinding te bewerkstelligen tussen Grote Polder en Roomburg door de busbaan open te stellen voor personenvervoer. Gemeente Zoeterwoude heeft hierover gesproken met Leiden, maar zij hebben daar moeite mee. Ondernemers die er een mening over hebben mogen dit bij het secretariaat van de BIZ melden zodat de BIZ eventueel actie kan ondernemen. De heer De Graaf: Op 31 mei is er een bespreking over het concept bestemmingsplan en de hoogte van hekwerken. Heer De Graaf wil weten wat er precies in het concept over staat. De ingediende zienswijze is door de Gemeente serieus gewogen en de kwaliteit van het gebied is in ogenschouw genomen. Gemeente heeft raad voorgelegd deze zienswijze niet te volgen.
De heer De Graaf vraagt wat de plannen zijn betreffende de rotonde die eerder gepland was. Wethouder geeft aan dat er een nieuwe verkeersregelaar komt. Deze kost veel geld. Een rotonde is een optie. Op Grote Polder zijn naamborden geplaatst. Graag wijzigingen aan het secretariaat doorgeven. Aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en uitgenodigd voor de borrel op het dakterras van Olympus Nederland.
