i

www.lppm.unsri.ac.id

i

SOP-BIDANG PENELITIAN Bizagi Modeler

ii

KATA PENGANTAR

Buku ini merupakan kumpulan dari prosedur operasional standar untuk beberapa kegiatan penelitian yang berlaku di Universitas Sriwijaya. Kegiatan yang prosedurnya disusun dalam buku ini mulai dari penyusunan renstra sampai pendokumenan hasil penelitian baik yang dananya dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) maupun yang dikelola oleh peneliti/dosen universitas sriwijaya. Buku ini bagian yang tidak terpisahkan dari prosedur operasional standard yang telah disusun oleh tim Unit Penjamin Mutu Unsri. Prosedur operasional standard merupakan rangkain instruksi kerja yang dilakukan secara terdokumentasi mengenai proses administrasi penelitian, bagaimana dan kapan semua adminsitrasi dilakukan, dimana dan oleh siapa kegiatan itu dilakukan. Manfaat dari adanya prosedur operasional standar ini adalah agar setiap kegiatan mudah dikendalikan dan dikontrol, agar kegiatan lebih efesien dan efektif, membantu semua orang yang terlibat dalam kegiatan penelitian mempunyai kepastian. Adanya prosedur operasional standar ini akan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada orang-orang yang menjadi layanan LPPM. Adanya buku ini, diharapkan: adanya kemudahan dan kejelasan proses bisnis kegiatan penelitian di bawah payung LPPM, kegiatan menjadi efesien dan efektif, adanya keselarasan dengan aturan-aturan yang lain, adanya keterukuran kegiatan di LPPM. Semua orang yang terlibat dalam kegiatan penelitian dibawah pengelolaan LPPM harus mengikuti prosedur yang telah disusun. Sehingga setiap komponen dapat diselesaikan seperti yang telah direncanakan. Inderalaya,

Mei 2016

Ketua LPPM Unsri

Tatang Suhery iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

i

Daftar Isi

ii

POS-Penyusunan Rencana Strategis Penelitian

1

Diagram Alur Penyusunan Rencana Strategis Penelitian

4

POS-Penelitian Skema Dana Internal

5

Diagram ALur-Penelitian Skema Dana Internal

10

POS-Pengelolaan Administrasi Penelitian

12

Diagram Alur Pengelolaan Administrasi Penelitian

17

POS- Kerjasama Penelitian

19

Diagram Alur Kerjasama Penelitian

23

POS- Pengajuan Proposal Penelitian Dana Kemenristek Online

25

Diagram Alur Pengajuan Proposal Penelitian Dana Kemenristek Online

29

POS-Surat Perjanjian pelaksanaan Penelitian

30

Diagram Alur Surat Perjanjian pelaksanaan Penelitian

33

POS-Evaluator Internal

34

Diagram Alur Evaluator Internal

36

POS-Monitoring dan Evaluasi

37

Diagram Alur Monitoring dan Evaluasi

41

POS-Publikasi Ilmiah

44

Diagram Alur Publikasi Ilmiah

49

POS-Peyimpanan dan Dokumen Luaran Hasil Penelitian

50

Diagram Alur Peyimpanan dan Dokumen Luaran Hasil Penelitian

53

iv

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR LPPM UNSRI

POS/UNSRI/SPMI-

Kode

: 04/10-01

Tgl. Dikeluarkan

: 08 Oktober 2013

Judul

Penyusunan Rencana Strategis Penelitian

Revisi

: 1

Area

Standar Penelitian Ilmiah

Tgl. berlaku

: 08 Oktober 2014

SOP-PENYUSUNAN RENSTRA PENELITIAN Bizagi Modeler

1|Page


POS/UNSRI/SPMI-

Kode

: 04/10-01

Tgl. Dikeluarkan

: 08 Oktober 2013

Judul


Revisi

: 1

Area


Tgl. berlaku

: 08 Oktober 2014

1. TUJUAN Prosedur Operasional Standar ini bertujuan untuk menjadi panduan pembuatan Kerangka Rencana Strategis Penelitian yang akan dilaksanakan di lingkungan LPPM Universitas Sriwijaya.

2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Pedoman Operasional Standar ini adalah untuk kegiatan pembuatan Kerangka Rencana Strategis Penelitian yang akan dilaksanakan di lingkungan LPPM Universitas Sriwijaya.

3. DEFINISI Rencana Strategis Penelitian adalah merupakan arahan kebijakan dalam pengelolaan penelitian di Universitas Sriwijaya yang diarahkan pada penelitian unggulan di bidang ketahan pangan, energi baru dan terbarukan, dan lingkungan dan keanekaragaman hayati.

4. PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini menyebabkan pelanggaran atas peta jalan (road map) Penelitian Unggulan di Universitas Sriwijaya.

5. REFERENSI a. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; b. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian; c. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya;

2|Page


POS/UNSRI/SPMI-

Kode

: 04/10-01

Tgl. Dikeluarkan

: 08 Oktober 2013

Judul


Revisi

: 1

Area


Tgl. berlaku

: 08 Oktober 2014

d. Peraturan Rektor Universitas Sriwijaya No. 0187/UN9/KP/2013 tentang Kode Etik Pelaku Penelitian di Universitas Sriwijaya; e. Peraturan Universitas Sriwijaya Nomor: 0536/UN9/PP/2013 tentang Pedoman Integritas Karya Ilmiah Universitas Sriwijaya; f. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya.

6. PIHAK YANG TERLIBAT o Ketua LPPM o Peneliti/ dosen; o Rektor. 7. KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah LPPM dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Sriwijaya. 8. PROSEDUR a. Ketua LPPM membentuk Panitia Penyusunan Kerangka Rencana Strategis Penelitian dengan Surat Keputusan (SK) Rektor; b. Ketua LPPM mengirim beberapa anggota Panitia untuk mengikuti Pelatihan Penyusunan Kerangka Rencana Strategis Penelitian; c. Ketua LPPM melalui Wakil Ketua bidang penelitian Lembaga, Kasubag Program, Kasubag Data dan Kasubag Umum mengumpulkan data dan bahan untuk Penyusunan Kerangka Rencana Strategis Penelitian; d. Ketua LPPM melaksanakan Penyusunan Kerangka Rencana Strategis Penelitian; e. Rektor Unsri menetapkan Rencana Strategis Penelitian Universitas Sriwijaya dengan Surat Keputusan (SK) Rektor.

3|Page


POS/UNSRI/SPMI-

Kode

: 04/10-01

Tgl. Dikeluarkan

: 08 Oktober 2013

Judul


Revisi

: 1

Area


Tgl. berlaku

: 08 Oktober 2014

9. DIAGRAM ALUR

10.

LAMPIRAN

4|Page

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

Kode

:

POS/UNSRI/SPMI04/10-01

Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Pengusulan Proposal Skema Dana Internal

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-PENELITIAN SKEMA DANA INTERNAL Bizagi Modeler

5|Page


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Prosedur Operasional Standar pengajuan proposal penelitian skema internal bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan proposal penelitian untuk semua skema penelitian dengan dana internal yang dikelola oleh LPPM Universitas Sriwijaya.

2. RUANG LINGKUP Prosedur Operasional Standar ini berlaku untuk semua skema penelitian dengan dana internal yang dikelola oleh LPPM Universitas Sriwijaya.

3. DEFINISI Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

Proposal adalah gambaran atau deskripsi tentang suatu rencana kegiatan secara lengkap, jelas, singkat, dan mudah dimengerti sebagai bahan pertimbangan bagi pihak yang memberikan persetujuan atas kegiatan yang diusulkan.

Proposal Penelitian ialah usulan yang berisi rencana kegiatan penelitian yang disajikan secara tertulis untuk memperoleh persetujuan dari pihak yang berwewenang. Pihak yang berwewenang di sini dapat saja seperti lembaga/ instansi yang akan mensponsori atau membiayai penelitian tersebut, tempat atau sasaran penelitian, dan lembaga/ instansi yang meminta dilakukannya penelitian.

6|Page


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

4. PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini mengakibatkan pengajuan proposal penelitian skema internal akan ditolak dan tidak dapat dilanjutkan.

5. REFERENSI a. Peraturan Rektor Universitas Sriwijaya No. 0187/UN9/KP/2013 tentang Etika Penelitian Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; b. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; c. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian; d. Peraturan Universitas Sriwijaya Nomor: 0536/UN9/PP/2013 tentang Pedoman Integritas Karya Ilmiah Universitas Sriwijaya; e. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; f. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya.

6. PIHAK YANG TERLIBAT a. Ketua LPPM; b. Ketua Peneliti/ dosen; c. Ketua Jurusan/ Program Studi; d. Dekan. e. Reviewer Internal

7|Page


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

7. KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah LPPM Universitas Sriwijaya dengan koordinasi dengan jurusan/ program studi di lingkungan Universitas Sriwijaya.

8. PROSEDUR a. Ketua LPPM mengeluarkan surat tawaran penerimaan proposal penelitian mencakup jadwal pengajuan proposal kepada peneliti melalui Dekan, UPPM Fakultas dan Web LPPM; b. Ketua Jurusan/ Program Studi menjadwalkan pertemuan untuk berkordinasi dengan peneliti/dosen tentang pengajuan usulan penelitian sesuai bidang keilmuan dan keberimbangan staf peneliti/dosen. c. Ketua Peneliti mengajukan proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian kepada Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (UPPM) fakultas untuk diajukan ke dekan; d. Ketua UPPM Fak mengumpulkan seluruh proposal yang masuk untuk disahkan oleh Dekan dan membuat formulir persetujuan peneliti dan judul penelitian yang diajukan oleh fakultas; e. Dekan menandatangani proposal penelitian dan Formulir Persetujuan; f. Ketua UPPM fak menyerahkan proposal dan Formulir Persetujuan ke LPPM sebanyak 3 eksemplar; g. LPPM Universitas Sriwijaya memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal penelitian sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini; h. LPPM menentukan 2 (dua) orang Reviewer Internal. Reviewer Internal memeriksa kelayakan proposal untuk didanai;

8|Page


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

i. Ketua LPPM menetapkan proposal penelitian yang didanai dengan SK Rektor dan mengumumkannya melalui web LPPM; j.

LPPM membuatkan Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Penelitian yang akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Peneliti;

k.

Ketua LPPM mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti yang disetujui proposalnya, sekaligus penandatanganan Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Penelitian;

l.

LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.

9|Page


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

9. DIAGRAM ALUR

10 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

10. DIAGRAM ALUR (LANJUTAN)

11. LAMPIRAN a. Format Proposal Penelitian; b.

Formulir Pengajuan Proposal Penelitian;

11 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

PengelolaanAdministrasi Penelitian

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-PENGELOLAAN ADM PENELITIAN Bizagi Modeler

12 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1.

TUJUAN Prosedur Operasional Standar ini bertujuan untuk : a.

Memberikan penjelasan dan pemahaman tentang tata aliran kerja pengajuan usul, pelaksanaan penelitian dan pelaporan hasil penelitian;

b. 2.

Sebagai panduan bagi dosen dalam pelaksanaan administrasi penelitian.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup Pedoman Operasional Standar ini adalah : a. Pengelolaan Administrasi Kegiatan Penelitian Pengelolaan dalam uraian ini dimaksudkan sebagai kegiatan penyelenggaraan program dan administrasi penelitian yang biayanya bersumber dari dana PNBP Sriwijaya;

b. Tata Aliran Kerja Tata Aliran Kerja adalah suatu mekanisme atau prosedur kerja yang berkaitan dengan pelaksanaan administrasi kegiatan penelitian.

3.

DEFINISI Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

4.

PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini mengakibatkan pelaksanaan penelitian tidak sesuai dengan standar dan kebijakan penelitian ilmiah di Universitas Sriwijaya dan pada akhirnya penelitian ditolak.

13 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

5.

REFERENSI a. Peraturan Rektor Universitas Sriwijaya No. 0187/UN9/KP/2013 tentang Etika Penelitian Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; b.

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;

c.

Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian;

d.

Peraturan Universitas Sriwijaya Nomor: 0536/UN9/PP/2013 tentang Pedoman Integritas Karya Ilmiah Universitas Sriwijaya;

e.

Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya;

f.

6.

Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya.

PIHAK YANG TERLIBAT i. Peneliti/ dosen; ii. Jurusan/ Program Studi; iii. Dekan dan UPPM Fakultas;

7.

iv.

LPPM, Evaluator;

v.

Rektor.

KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah LPPM Universitas Sriwijaya dengan koordinasi dengan jurusan/ program studi di lingkungan Universitas Sriwijaya.

14 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

8.

PROSEDUR a. Pimpinan Jurusan/ Program Studi dan Peneliti/Dosen berkordinasi untuk merancang usulan penelitian sesuai bidang keilmuan dan keberimbangan jumlah dosen serta kerjasama dengan peneliti di luar prodi (jika memungkinkan) b.

Peneliti/Dosen membuat usul penelitian sesuai format/pedoman yang berlaku

c.

Peneliti/Dosen mengusulkan pengesahan kepada Dekan

d.

Peneliti/Dosen mengajukan Proposal yang telah di sahkan oleh dekan kepada LPPM melalui unit penelitian di tingkat fakultas;

e.

e. Ketua LPPM meminta tim evaluator internal untuk menseleksi seminar usul penelitian guna memberikan rekomendasi kelayakan usulan penelitian;

f.

Tim evaluator internal memberikan nilai dan rekomendasi kelayakan usulan penelitian;

g.

Ketua LPPM mengajukan usul penelitian yang akan dibiayai oleh dana PNBP ke Rektor untuk dibuatkan SK Penelitian;

h.

Rektor menerbitkan SK Penelitian;

i.

Berdasarkan SK Penelitian tersebut Rektor mengeluarkan dana penelitian;

j.

LPPM menginventarisasi usul penelitian yang telah disahkan dan ditetapkan melalui SK Penelitian serta mendokumentasikannya;

k.

Peneliti harus melakukan penandatanganan kontrak kerja bersama dengan LPPM kemudian meneruskannya ke Fakultas dan Jurusan/ Program Studi;

l.

Peneliti melaksanakan penelitian;

m. LPPM melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian; n.

Dalam kegiatan monev, Draft Laporan Hasil Penelitian diseminarkan melalui Seminar Hasil Penelitian yang dilaksanakan LPPM dan dihadiri oleh Tim monev untuk mengevaluasi kemajuan penelitian agar peneliti mencapai output penelitian;

15 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

o.

Peneliti memperbaiki Laporan Hasil Penelitian berdasarkan masukan pada Seminar Hasil Penelitian dan menyusunnya dalam Laporan Akhir Hasil Penelitian sesuai sistematika penulisan laporan hasil penelitian;

p.

Laporan Akhir Hasil Penelitian disahkan oleh Dekan dan diserahkan ke Rektor melalui LPPM dalam bentuk Hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap dan 1 (satu) keping CD Softcopy;

q.

LPPM bersama dosen/ peneliti melakukan Diseminasi Ringkasan Hasil Penelitian melalui Seminar dan penulisan artikel ilmiah melalui Jurnal Penelitian.

16 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

9.

DIAGRAM ALUR

17 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

10. DIAGRAM ALUR (LANJUTAN)

11. LAMPIRAN i.

Borang Penilaian Monitoring dan Evaluasi;

ii.

Kontrak Kerja Penelitian;

iii.

Lembar Pengesahan Penelitian;

iv.

Panduan Penelitian Universitas Sriwijaya.

18 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Kerjasama Penelitian

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-KERJASAMA PENELITIAN Bizagi Modeler

19 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Pedoman Operasional Standar ini bertujuan untuk menjadi panduan dalam melaksanakan kerjasama antar instansi di LPPM unsri.

2. DEFINISI kerjasama penelitian (joint research) adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh lebih dari satu lembaga dalam rangka mendayagunakan prasarana dan sarana penelitian agar hasil penelitian lebih optimal. Mitra kerjasama berasal dari dalam dan luar negeri. Kerjasama berdasarkan Pelaku kebutuhan dibagi menjadi dua. a. Kerjasama pasif yakni tawaran kerjasama yang berasal dari instansi luar ke instansi terkait dan b. kerjasama aktif tawaran kerjasama yang berasal dari instansi terkait ke instansi luar. 3. RUANG LINGKUP POS ini meliputi tata cara pengambilan keputusan untuk melaksanakan kerjasama dengan lembaga/pihak lain serta penentuan personel yang terlibat dalam kerjasama tersebut

4. PERINGATAN Jika POS ini tidak dilaksanakan maka kegiatan kerjasama bersifat illegal 5. REFERENSI i.

SK Mendikbud Nomor : 79/D/O/1998, tentang Organisasi Tata Kerja Unsri

ii.

POS Kerjasama PUR PLSO 2013

iii.

Buku Pedoman AKademik Unsri

iv.

Kebijakan Akademik Unsri

20 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

6. PIHAK YANG TERLIBAT i. Pembantu Rektor IV ii. Ketua LPPM iii. Sekretaris LPPM iv. Wakil ketua bidang penelitian v. Kasub bag program vi. Koordinator sumberdaya penelitian 7. PROSEDUR Kerjasama Pasif a. Surat tawaran kerja sama dari klien diterima administrasi dan diserahkan ke sekretaris untuk diteruskan ke Ketua; b. Bagian administrasi meneruskan Permohonan kerjasama riset ke Sekretaris LPPM untuk diteruskan ke Ketua LPPM, dan memeriksa apakah sudah ada MoU. Bila belum ada MoU, maka membuat MoU; c. Ketua LPPM mendiskusikan permohonan tersebut dengan Tim Ahli (adhoc) dan Kasubbag Program serta mempelajari secara teknis dan rencana pembiayaannya; d. Tim Ahli memberikan masukan kepada Ketua LPPM untuk menindaklanjuti atau menolak permohonan kerjasama riset; e. Jika disetujui maka Sekretaris LPPM membuat draft surat jawaban permohonan kerjasama penelitian; f. Draft tersebut diperiksa oleh Ketua LPPM dan selanjutnya dikoordinasikan ke Pembantu Rektor IV Unsri; g. Setelah disetujui oleh Pembantu Rektor IV maka surat jawaban dan kontrak kerjasama dikirimkan ke lembaga yang bersangkutan; h. Penandatangan kontrak kerjasama melalui Pembantu Rektor IV; i.

Pelaksanaan riset oleh tim peneliti (sesuai kesepakatan kerjasama) dan disahkan oleh kedua belah pihak;

21 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

j.

1.

Laporan hasil kerjasama riset diserahkan kepada keduabelah pihak.

Kerjasama Aktif Ketua LPPM mendiskusikan dengan Tim Ahli dan Kasubbag Program tentang penjajakan kerjasama untuk mencapai target program kerja/road map penelitian;

2.

Draft penawaran kerjasama dibuat oleh Tim Ahli dan Kasubbag Program dan Surat penawaran kerjasama dibuat oleh sekretaris LPPM;

3.

Draft tersebut diperiksa dan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan dikirimkan ke lembaga yang dituju;

4.

Bagian administrasi menerima surat jawaban tentang penawaran kerjasama tersebut;

5.

Bagian administrasi meneruskan surat tersebut ke Sekretaris LPPM untuk diteruskan ke Ketua LPPM;

6.

Ketua LPPM mendelegasikan untuk melanjutkan realisasi kerjasama tersebut kepada Kasubbag Program;

7.

Kasubbag Program dan Tim ahli mempelajari tawaran kerjasama tersebut;

8.

Setelah tawaran tersebut dipelajari maka memberikan masukan kepada Ketua LPPM untuk memutuskan tawaran tersebut disetujui atau ditolak;

9.

Jika disetujui maka Sekretaris LPPM membuat draft jawaban surat tersebut dan Kasubbag Program menyiapkan draft kontrak kerjasama;

22 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

10. Draft tersebut diperiksa oleh Ketua LPPM dan selanjutnya dikoordinasikan ke Pembantu Rektor IV Unsri;

11. Setelah disetujui oleh Pembantu Rektor IV maka surat jawaban dan kontrak kerjasama dikirimkan ke lembaga yang bersangkutan;

12. Penandatangan kontrak melalui Pembantu Rektor IV.

8. DIAGRAM ALUR Kerajasama Pasif

23 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

9. DIAGRAM ALUR (LANJUTAN) Kerajasama Aktif

10. LAMPIRAN a. Formulir kerjasama luar negeri b. Formulir kerjasama nasional

24 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Pengajuan Proposal Penelitian Online

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN DANA KEMENRISTEKDIKTI ONLINE Bizagi Modeler

25 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Prosedur Operasional Standar ini bertujuan untuk menjadi panduan pengajuan usul penelitian/ proposal penelitian secara online yang dilaksanakan di LPPM Universitas Sriwijaya.

2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Pedoman Operasional Standar ini adalah untuk pengajuan usul penelitian/ proposal penelitian secara online yang dilaksanakan di LPPM Universitas Sriwijaya.

3. DEFINISI Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

Proposal adalah gambaran atau deskripsi tentang suatu rencana kegiatan secara lengkap, jelas, singkat, dan mudah dimengerti sebagai bahan pertimbangan bagi pihak yang memberikan persetujuan atas kegiatan yang diusulkan.

Proposal Penelitian ialah usulan yang berisi rencana kegiatan penelitian yang disajikan secara tertulis untuk memperoleh persetujuan dari pihak yang berwewenang. Pihak yang berwewenang di sini dapat saja seperti lembaga/ instansi yang akan mensponsori atau membiayai penelitian tersebut, tempat atau sasaran penelitian, dan lembaga/ instansi yang meminta dilakukannya penelitian.

26 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

4. PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini menyebabkan usul penelitian akan ditolak untuk dilaksanakan.

5. REFERENSI a. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; b. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian; c. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; d. Peraturan Rektor Universitas Sriwijaya No. 0187/UN9/KP/2013 tentang Etika Penelitian Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; e. Peraturan Universitas Sriwijaya Nomor: 0536/UN9/PP/2013 tentang Pedoman Integritas Karya Ilmiah Universitas Sriwijaya; 6. PIHAK YANG TERLIBAT Peneliti/ dosen; UPPM Fakultas; LPPM Universitas Sriwijaya. 7. KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah LPPM Universitas Sriwijaya

8. PROSEDUR a. LPPM Universitas Sriwijaya memberikan informasi tawaran dana penelitian ke Fakultas melalui, Dekan, UPPM Fakultas dan web LPPM mengenai proposal penelitian yang akan didanai ;

27 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

b. Peneliti mengajukan usulan penelitian ke LPPM Universitas Sriwijaya atas Proposal Penelitian yang telah disetujui Dekan Fakultas di Lingkungan Universitas Sriwijaya sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan menurut buku panduan yang telah ditetapkan; c. Operator LPPM mendaftarkan pengusul melalui SIM-LITABMAS dengan mengisi identitas pengusul yang berupa NIDN, Skema penelitian yang dipilih pengusul, alamat e-mail pengusul yang valid; d. Setiap pengusul yang didaftarkan akan mendapatkan username dan password yang dibuat SIM-LITABMAS dan akan dikirim ke pengusul melalui e-mail pengusul dan operator LPPM; e. Peneliti (pengusul) menggunakan username dan password untuk keperluan pengisian data identitas dan membuat lembar pengesahan serta mengunggah proposal yang dilakukan secara mandiri oleh pengusul; f. Peneliti (pengusul) menyerahkan dua dokumen hard copy yang telah disetujui oleh Dekan Fakultas di Lingkungan Universitas Sriwijaya ke LPPM untuk keperluan monev.

28 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

9. DIAGRAM ALUR

10. LAMPIRAN

29 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PENELITIAN Bizagi Modeler

30 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Prosedur Operasional Standar ini bertujuan untuk menjadi panduan dalam melaksanakan Kontrak Lembaga dengan peneliti yang dilaksanakan di LPPM Universitas Sriwijaya. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Pedoman Operasional Standar ini adalah untuk kegiatan pelaksanaan kontrak lembaga dengan peneliti. 3. DEFINISI Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Penelitian merupakan dokumen surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan program hibah kegiatan penelitian yang memberikan tugas kepada Ketua LPPM untuk mengkoordinir serta sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan penugasan program kegiatan hibah yang dilakukan oleh para dosen/peneliti

4. PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini menyebabkan kegiatan penelitian tidak dapat dilaksanakan.

5. REFERENSI a. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; b. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian; c. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; d. Peraturan Rektor Universitas Sriwijaya No. 0187/UN9/KP/2013 tentang Etika Penelitian Sivitas e. Akademika Universitas Sriwijaya; f. Peraturan Universitas Sriwijaya Nomor: 0536/UN9/PP/2013 tentang Pedoman Integritas Karya Ilmiah Universitas Sriwijaya; g. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya. 6. PIHAK YANG TERLIBAT Peneliti/ dosen; LPPM;

31 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

7. KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah LPPM Universitas Sriwijaya dengan koordinasi dengan jurusan/ program studi di lingkungan Universitas Sriwijaya.

8. PROSEDUR a. Kasubag Program menyiapkan naskah Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Penelitian yang akan ditandatangani (masing-masing 2 naskah); b. Wakil Ketua bidang penelitian LPPM dengan persetujuan Ketua LPPM menentukan jadwal dan tempat penandatangan kontrak; c. Kasubag Program menginformasikan Jadwal dan tempat penandatanganan kontrak ke peneliti yang didanai beserta kelengkapan yang dibutuhkan; d. Ketua LPPM dan peneliti menandatangani kontrak penelitian; e. Kasubag Program dan Bendahara Pembantu LPPM menyimpan naskah kontrak yang telah ditandatangani.

32 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul


Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

9. DIAGRAM ALUR

10. LAMPIRAN Naskah Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Penelitian.

33 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-EVALUATOR INTERNAL Bizagi Modeler

34 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi evaluator internal guna menjamin proses seleksi proposal maupun kemajuan penelitian berjalan secara cermat, obyektif, dan independen

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini diharapkan memberi pedoman untuk kegiatan recruitment evaluator internal penelitian di Unsri 3. DEFINISI Evaluator adalah sebuah tim dengan keahlian sesuai bidang ilmu yang ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan menyeleksi proposal serta mengevaluasi kemajuan penelitian dalam rangka peningkatan mutu penelitian

4. PERINGATAN Jika POS ini tidak dilaksanakan maka mutu penelitian tidak dapat dipertanggung jawabkan 5. REFERENSI - Kebijakan Mutu Penelitian - Manual Mutu Penelitian 6. PIHAK YANG TERLIBAT Pihak yang terlibat adalah LPPM, Dekan, UPPM Fakultas dan Rektor Unsri 7. KELEMBAGAAN Penanggungjawab dalam recruitment evaluator internal penelitian ini adalah Ketua LPPM Universitas Sriwijaya. 8. PROSEDUR 1. LPPM mengirimkan surat ke Fakultas untuk meminta evaluator penelitian sesuai skim penelitian yang ditawarkan/akan didanai dan keahlian evaluator internal dengan persyaratan; a.

Evaluator berpendidikan minimal S3 (doktor)

b.

Evaluator mempunyai pengalaman penelitian sesuai dengan skim yang ditawarkan (Daftar Riwayat Hidup)

c.

35 | P a g e

Evaluator tidak sedang melakukan penelitian pada skim yang sama.


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

d.

Evaluator internal telah mengikuti Training of Trainers (TOT) Evaluasi Proposal Penelitian

2. Dekan melalui UPPM Fakultas mengirimkan nama-nama evaluator internal yang diusulkan sesuai dengan bidang keahliannya ( lebih dari satu). 3. LPPM menetapkan Panitia (Tim Seleksi) untuk menentukan atau memilih evaluator internal. Tim seleksi terdiri dari staf LPPM dan staf ahli. 4. LPPM menetapkan Tim Evaluator Internal dengan Surat Keputusan (SK) Rektor .

9. BAGAN ALUR PROSEDUR

10. LAMPIRAN

36 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-MONITORING DAN EVALUASI Bizagi Modeler

37 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Pedoman Operasional Standar ini bertujuan untuk menjadi panduan dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) pelaksanaan penelitian yang dilakukan di LPPM Universitas Sriwijaya.

2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Pedoman Operasional Standar ini adalah pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) pelaksanaan penelitian yang dilakukan di LPPM Universitas Sriwijaya.

3. DEFINISI Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objek program/ memantau perubahan, yang fokus pada proses dan keluaran. Monitoring menyediakan data dasar untuk menjawab permasalahan.

Evaluasi adalah memposisikan data-data monitoring tersebut agar dapat digunakan dan diharapkan memberikan nilai tambah. Evaluasi adalah mempelajari kejadian, memberikan solusi untuk suatu masalah, rekomendasi yang harus dibuat, menyarankan perbaikan.

4. PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini mengakibatkan pelaksanaan penelitian tidak sesuai dengan standar dan kebijakan penelitian ilmiah di Universitas Sriwijaya.

5. REFERENSI a. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; b. Keputusan

Menteri

Riset

dan

Teknologi

Republik

Indonesia

Nomor

25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian; c. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; d. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya.

38 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

6. PIHAK YANG TERLIBAT Peneliti/ dosen; Penilai (reviewer); LPPM. 7. KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah LPPM Universitas Sriwijaya dengan koordinasi dengan jurusan/ program studi di lingkungan Universitas Sriwijaya. 8. PROSEDUR a. Untuk monev internal : Monev Internal 1)

Ketua LPPM membentuk Tim Penilai Monev berdasarkan POS evaluator internal;

2)

Kasubbag Program LPPM menyiapkan borang penilaian monev;

3)

Kasubbag Program LPPM memberikan informasi ke peneliti berupa jadwal dan persyaratan/ kebutuhan monev;

4)

Kasubbag Program LPPM memberikan informasi ke Tim Penilai Monev berupa jadwal pelaksanaan monev;

5)

Kasubbag Program LPPM melaksanakan kegiatan monev;

6)

Peneliti menyiapkan berkas dan dokumen yang diperlukan untuk kegiatan monev;

7)

Tim Penilai Monev menerima borang penilaian dari Kasubbag Program dan menilai setiap penelitian yang ada serta rekomendasi perbaikan;

8)

Kasubag Program LPPM menerima borang penilaian dari Tim Penilai Monev dan merekapitulasi hasil monev;

9)

Kasubag

Program

LPPM

memberikan

hasil

rekapitulasi

rekomendasi dari Tim Penilai Monev kepada Ketua LPPM;

39 | P a g e

dan


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

10)

Ketua LPPM memeriksa capaian hasil monev. Jika ada peneliti yang perlu melakukan perbaikan, maka Ketua LPPM melalui Kasubag program memanggil peneliti untuk memperbaiki hasil penelitian dan menelusuri penyebab tidak tercapainya hasiol penelitian. Jika memang tidak memungkinkan untuk dicapai, ketua LPPM membuat catatan;

11)

Ketua LPPM mensyahkan hasil kerja Tim Penilai Monev

Monev Internal On line

1) Ketua LPPM membentuk Tim Penilai Monev berdasarkan POS evaluator internal;

2) Kasubbag Program LPPM menyiapkan borang penilaian monev; 3) Kasubbag Program LPPM memberikan informasi ke peneliti berupa jadwal dan persyaratan/ kebutuhan monev;

4) Kasubbag Program LPPM memberikan informasi ke Tim Penilai Monev berupa jadwal pelaksanaan monev;

5) Operator LPPM men flotting nama-nama reviewer berdasarkan bidang dan keahliannyasesuai dengan skim dan judul penelitian yang akan di review;

6) Reviewer meng entry nilai hasil monev ke Simlitabmas dan meyampaikan hardcopy borang penilaian yang telah ditandatangani ke LPPM

b.

Untuk monev eksternal 1)

Ketua LPPM menerima informasi dari penyandang dana mengenai jadwal kegiatan monev eksternal;

2)

Ketua LPPM melalui Kasubag Program memberikan informasi ke peneliti mengenai jadwal dan tempat monev eksternal;

3)

Peneliti menyiapkan berkas dan dokumen yang diperlukan untuk kegiatan monev;

40 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

4)

Ketua LPPM melalui kasubag program memfasilitasi dan membantu tim Monev Eksternal untuk melaksanakan tugasnya;

5)

Tim Monev Eksternal mengentry nilai hasil monev ke SIMLITABMAS;

6)

Ketua Lembaga menandatangani Berita Acara pelaksanaan monev

9. DIAGRAM ALUR MONEV INTERNAL

41 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

10. DIAGRAM ALUR MONEV INTERNAL ONLINE

42 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

11. DIAGRAM ALUR MONEV EKSTERNAL

11. LAMPIRAN Borang Penilaian Monitoring dan Evaluasi

43 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-PUBLIKASI ILMIAH Bizagi Modeler

44 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

1. TUJUAN Mengunggah karya ilmiah dosen, pegawai dan mahasiswa yang berupa laporan penelitian, makalah, artikel majalah ilmiah, makalah seminar dan simposium dalam prosiding serta tugas akhir mahasiswa pada Repositori Institusi dan Menjamin bahwa aktivitas publikasi karya ilmiah mempunyai penyimpanan data publikasi yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.

2. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini mencakup aktivitas unggah publikasi karya ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah. Eprints khusus untuk publikasi yang tidak atau belum memiliki URL(publikasi on line).

3. DEFINISI Repositori dapat berarti gudang sehingga bisa mencakup perpustakaan, museum, arsip bahkan juga gudang. Kini pengertian institutional repository (repository institusi, selanjutnya disingkat IR) mengacu pada penyimpanan dan preservasi informasi digital sebuah organisasi atau asset pengetahuan sebuah organisasi (Branin, 2010) . Repostori institusi didefinisikan sebagai “a permanent, institute-wide repository of diverse locally produced digital eworks (e.g. article preprints and postprints, data sets, electronic theses and dissertations, learning objects, and technical reports that is available for public use and supports metadata harvesting (University of Houston,2006). Definisi serupa diberikan juga oleh Mark & Shearer (2006) yang menulis “an Institutional Repository is a way for every academic institution so „showcase‟ its intellectual prowess through the systematic collection, organization, making accessible and preservation of its intellectual output.” Jadi sebuah IR bertujuan memperoleh, melestarikan dan menyediakan akses ke karya digital yang merupakan produk sebuah komunitas; disini komunitas dapat berarti universitas, lembaga penelitian, organisasi dan sebagainya.

4. PERINGATAN a. Pelaksana tugas bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

45 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

b. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana tugas. 5. REFERENSI a. Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. b. Surat Edaran Dirjen Dikti No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal. c. Surat Edaran Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah. 6. PIHAK YANG TERLIBAT a. Dosen b. Mahasiswa c. UPPM d. Pelaksana Tim ICT e. 7. KELEMBAGAAN Pejabat yang bertanggung jawab memfasilitasi dan mengelola repositori publikasi karya ilmiah dosen dan mahasiswa.

8. PROSEDUR Penggunggahan publikasi karya ilmiah dilakukan oleh petugas UPPM Fakultas masingmasing atau pelaksana tugas yang ditunjuk untuk mengunggah publikasi karya ilmiah. Prosedur yang dilakukan antara lain: a. Dosen menyerahkan karya ilmiah yang dimaksud melalui petugas UPPM atau Pelaksana Tugas Pengunggah Publikasi Karya Ilmiah. b. Dosen mengisi Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah atau dapat diunduh melalui http:/eprints.unsri.ac.id/ dan memperhatikan format akses publikasi terkait dengan hak cipta karya ilmiah). c. Dosen mengisi Lembar Penyataan Keaslian Pubikasi Karya Ilmiah yang dapat diunduh melalui http:/eprints.unsri.ac.id/). d. Bentuk fisik karya ilmiah yang akan di unggah dapat mengikuti format berikut: 

File elektronik yang dikumpulkan dalam bentuk kepingan Compact Disk (CD) dan diberi label CD, Jenis karya ilmiah (Laporan Penelitian, Makalah, Artikel

46 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

Majalah), Judul karya ilmiah, Nama dan NIP, Tanda tangan yang bersangkutan, Tahun terbit. Kepingan CD tersebut dimasukkan ke dalam CD-case plastik (tempat/kotak CD); 

Laporan karya ilmiah disimpan dalam 1 (satu) file/folder/judul karya ilmiah, yaitu full-text lengkap mulai halaman sampul, halaman judul, daftar isi, artikel/karya ilmiah dengan nama file “judul_nama pengarang.doc atau judul_nama pengarang.docx” (untuk judul jika disingkat minimal 4 kata sebagai kata

kunci,

contoh

nama

file

analisis_pertumbuhan_kartilago_epifisialis_arum_setiawan_fp_ilmu.doc), menggunakan format file doc/docx, Jika karya ilmiah hasil scan dari prosiding dan jurnal terbitan. Abstrak, kata kunci, nama penulis diketik ulang dalam bentuk format file dokumen MS Word;



File lain yang berhubungan (Lampiran: untuk file perancangan pabrik, maupun file multimedia) harus disertakan dalam satu file atau folder tersendiri;

i.

Untuk makalah seminar/simposium dalam prosiding yang bukan diterbitkan oleh Universitas Sriwijaya, file elektronik yang dikumpulkan berisi halaman judul prosiding, editorial/dewan redaksi, daftar isi dengan diberikan tanda pengarang/penulisnya dan abstrak, dan No. ISBN;

ii.

Untuk artikel majalah ilmiah yang bukan diterbitkan Universitas Sriwijaya, file elektronik yang dikumpulkan berisi halaman judul majalah, editorial/dewan redaksi, daftar isi dengan diberikan tanda pengarang/penulisnya dan abstrak, dan No ISSN Elektronik;

iii.

CD laporan karya ilmiah harus sesuai dengan tercetak dan tidak diberi “kata sandi”

e. Petugas UPPM melakukan pemeriksaan karya ilmiah dan lembar pernyataan yang diterima. f. Petugas UPPM atau Pelaksana validasi memberikan tanda terima.

47 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

g. Dosen menyerahkan berikut tanda terima telah divalidasi ke bagian pengolahan data yaitu Tim ICT atau pelaksana tugas pengunggah untuk dilakukan unggah karya ilmiah. h. Dalam waktu 1 minggu dosen akan menerima email pemberitahuan yang berisi link/ tautan dimana karya dosen dapat diakses. i. Untuk memeriksa hasil unggah karya ilmiah, dosen yang bersangkutan wajib mengakses melalui laman situs repository Unsri (http://eprints.unsri.ac.id) apakah karya ilmiah yang di unggah sudah benar isi dan formatnya, jika masih ada hal-hal yang perlu diperbaiki dosen bersangkutan diharapkan berkordinasi dengan Tim ICT melalui email. j. Apabila dosen menyerahkan publikasi ilmiah melalui surat elektronik harap menyertakan hasil scan tanda terima validasi dari UPPM dan surat persetujuan penggunggahan ke layanan repository Unsri dan dapat dikirm melalui alamat surel [email protected]. k. Berkas karya ilmiah yang dikirimkan melalui email akan diperiksa kelengkapannya apabila berkas tidak lengkap dosen yang bersangkutan diminta melengkapi berkas yang kurang.

48 | P a g e


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

LPPM UNSRI Judul

Publikasi Ilmiah

Revisi

:

1

Area


Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

9. BAGAN ALUR PROSEDUR

10. LAMPIRAN

49 | P a g e

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR LPPM UNSRI Judul Area

Penyimpanan dan Dokumen Luaran Hasil Penelitian Standar Penelitian Ilmiah

Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

Revisi

:

1

Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

POS-PENYIMPANAN DAN DOKUMEN LUARAN HASIL PENELITIAN Bizagi Modeler

50 | P a g e


1.


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

Revisi

:

1

Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

TUJUAN Prosedur Operasional Standar ini bertujuan untuk memberi petunjuk dalam proses penyimpan laporan akhir penelitian dan luaran hasil penelitian yang dilakukan di Lembaga Penelitian Universitas Sriwijaya

2.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup Pedoman Operasional Standar ini adalah untuk kegiatan penyimpan dokemen hasil penelitian.

3.

DEFINISI Penyimpanan Dokumen adalah penyimpanan laporan-laporan yang berhubungan kegiatan penelitian.

4.

PERINGATAN Pelanggaran atas POS ini maka sulit untuk mempertanggungjawabkan kinerja penelitian yang ada di Universitas Sriwijaya.

5.

6.

REFERENSI a. Peraturan Rektor Universitas Sriwijaya No. 0187/UN9/KP/2013 tentang Etika Penelitian Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya; b.

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;

c.

Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 25/M/Kp/III/2013 tentang Pedoman Penyusunan Kode Etik Pelaku Penelitian;

d.

Peraturan Universitas Sriwijaya Nomor: 0536/UN9/PP/2013 tentang Pedoman Integritas Karya Ilmiah Universitas Sriwijaya;

e.

Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 152a/H9/DT/2009 tentang Etika Akademik Sivitas Akademika Universitas Sriwijaya;

f.

Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya.

PIHAK YANG TERLIBAT i. Peneliti/ dosen; ii.

Lembaga Penelitian;

51 | P a g e


7.


Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

Revisi

:

1

Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

KELEMBAGAAN Kelembagaan dalam pelaksanaan POS ini adalah Lembaga Penelitian Universitas Sriwijaya dengan koordinasi dengan jurusan/ program studi di lingkungan Universitas Sriwijaya.

8.

PROSEDUR a. Ketua Lembaga Penelitian melalui Kasubag Program meminta laporan kemajuan, laporan akhir penelitian dan luaran hasil penelitian kepada peneliti; b.

Kasubag Program merekap laporan akhir penelitian berdasarkan skema program penelitian dan luaran hasil penelitian;

c.

Kasubag Program menyerahkan laporan akhir penelitian dan luaran hasil penelitian kepada Kasubabg Data;

d.

Kasubag data menyimpan dokumen penelitian berdasarkan skema penelitian, tahun penelitian dilaksanakan serta menyimpan luaran hasil penelitian sesuai dengan jenis dan tahun penelitian itu dilaksanakan;

e.

Kasubag data membukukan laporan akhir penelitian dan luaran hasil penelitian.

52 | P a g e


9.


DIAGRAM ALUR

10. LAMPIRAN

53 | P a g e

Kode

:


Tgl. Dikeluarkan

:

08 Oktober 2013

Revisi

:

1

Tgl. berlaku

:

08 Oktober 2014

i

Recommend Documents