ICT visie en aanpak ICT Campus
ICT Visie
1. ICT Campus: De virtuele versnellingsmotor voor FoodValley 2. Cross-over winkelstad Veenendaal 3. Samenwerking Triple Helix
19 januari 2016
T Visie
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
2
Inhoudsopgave
Leden ICT Valley
1. Bestuurlijke samenvatting 1.1 Waarom het ICT thema in Veenendaal? 1.2 Wat willen we bereiken? 1.3 Wat hebben we al bereikt? 1.4 Wat gaan we doen en hoe pakken we dit aan? 1.5 Wat mag dit kosten? 2. Speerpunt 1: ICT Campus 2.1 Waarom? 2.2 Stip op de horizon 2.3 Groeiproces 2.4 Succesfactoren / randvoorwaarden ICT Campus 2.5 Start -> onrendabele top 2.6 Wat gaan we doen? 2.7 Succesvol? 2.8 Aanpak, organisatie, kosten en tijdspad 3. Speerpunt 2: ICT en Winkelstad Veenendaal 3.1 Waarom? 3.2 Wat gaan de doen? 3.3 Succesvol? 3.4 Organisatie? 3.5 Wat mag het kosten? 4. Speerpunt 3: Brede samenwerking Triple Helix 4.1 Waarom? 4.2 Wat gaan de doen? 4.3 Succesvol? 4.4 Organisatie? 4.5 Wat mag het kosten? 5. Bijlage: financiële onderbouwing
03 03 04 04 05 05 07 08 09 10 10 11 11 14 14 16 16 17 18 18 18 19 19 19 19 19 19 20
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
3
Inhoudsopgave 1. Bestuurlijke samenvatting
1.1 Waarom het ICT thema in Veenendaal? De gemeente Veenendaal heeft belangrijke keuzes gemaakt in haar economische profilering. Immers, op basis van een analyse van de sterke kanten van Veenendaal wordt ingezet op Winkelstad Veenendaal én Veenendaal ICT centrum. En over dit laatste speerpunt handelt dit document. Veenendaal ICT Centrum als speerpunt staat verankerd in o.a. het Programmaplan Economie (zoals dat is uitgevoerd in de periode 2010-2014) maar ook in het raadsprogramma 2014-2018 “De Kracht van Veenendaal” en het recent vastgestelde economische beleidsplan “De Kracht van Ondernemend Veenendaal”. Economische profilering is van belang om te bepalen waarop moet worden ingezet om de economie vitaal te houden. Bij een vitale economie hebben ondernemers én de gemeente belang. Waarbij het brede belang van de gemeente is het behouden en uitbreiden van de werkgelegenheid. Immers, binnen de mogelijkheden waarover iemand beschikt, is het hebben van werk belangrijk om deel te kunnen nemen aan de samenleving. Werk geeft inkomen waarmee men zichzelf, het eventuele gezin en anderen kan onderhouden. Er is niet alleen geld voor zorg-voor-de-ander, maar ook voor zaken als cultuur, welzijn en ontspanning. Bovendien biedt werk mogelijkheden voor het maken van contacten. Een sterk economisch klimaat in Veenendaal is onmisbaar, ook dus in sociaal opzicht. En voor de gemeente is het daarom van uiterst belang om ondernemers te behouden en aan te trekken en daarmee werkgelegenheid te behouden en uit te breiden. Dit is het grotere belang van ook de inzet van de gemeente op Veenendaal ICT Centrum! Waarbij dit thema nadrukkelijk ten diensten staat van het gehele bedrijfsleven van Veenendaal en de regio.
ICT arbeidsplekken Overzicht per gemeente
In de gemeente Veenendaal zien we een sterke vertegenwoordiging van bedrijven die in de ICT sector actief zijn. Bedrijven die voor onze gemeente kiezen vanwege de centrale ligging en uitstekende infrastructuur. Deze ICT bedrijven koesteren we en de branche als geheel geven wij een impuls. Deze bedrijven zijn namelijk van groot belang voor de werkgelegenheid in onze gemeente en voor de ontwikkelingspotentie van de regio Food Valley. Naar aanleiding van het ambitiedocument over de ICT Campus van december 2013 is in overleg met vele partijen verder gewerkt aan de uitwerking van deze ambitie; Een ICT campus die ICT bedrijven combineert met jong, innovatief ondernemerschap en onderwijspartijen heeft een belangrijke toegevoegde waarde voor zowel de ICT sector als ook de positie van bedrijven in andere sectoren zoals de Food en Tech.
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
4
De positie van Veenendaal als ICT-centrum van de Regio Food Valley is behouden en verder uitgebouwd. Zichtbaar is hoe ICT en technologie worden ingezet voor realisatie van nieuwe producten en diensten vanuit Veenendaal. Hiermee kunnen wij op termijn een bijdrage leveren aan het concurrentievermogen van onze bestaande ondernemers en een belangrijke bijdrage leveren aan het innovatievermogen van de regio Food Valley. Dit krachtige profiel zal ook een positief effect hebben op onze aantrekkingskracht voor nieuwe, grote ICT ondernemingen.
1.2 Wat willen we bereiken? Ambitie: De positie van Veenendaal als ICT-centrum van de Regio Food Valley is behouden en verder uitgebouwd. Zichtbaar is hoe ICT en technologie worden ingezet voor realisatie van nieuwe producten en diensten vanuit Veenendaal. ICTprofilering zorgt voor extra bedrijven en (kwalitatief hoogwaardige) werkgelegenheid. Doelen: e Realisatie van de ICT Campus 1 fase in 2016 waarbij de focus ligt op de vier bouwstenen arbeidsmarkt, innovatie, starters en pr. We zetten in om een verbinding te maken tussen het ICT thema en Winkelstad Veenendaal zodanig dat dit bijdraagt aan de profilering van beide speerpunten. Continueren en waar nodig versterken van samenwerking tussen bedrijfsleven, onderwijs en overheid (Triple Helix). Deze samenwerking
is er op gericht op gezamenlijk kansen in de ICT (als onderdeel van het Techniek Pact) op te pakken. Het behalen van deze doelen draagt bij aan de verdere economische ontwikkeling van Veenendaal en de regio. Dit geldt niet alleen voor de ICT sector zelf maar breder. Juist door cross-overs met andere sectoren, zoals Food & Health, te stimuleren kunnen ook deze sectoren profiteren van onze inzet op het ICT-thema. Het belangrijkste effect van deze doelen voor de gemeente is het behouden en creëren van werkgelegenheid. De Campus bevat een integraal pakket aan activiteiten om het bedrijfsleven hierin optimaal te faciliteren. Het derde doel is breed van aard: waar de Campus zich primair richt op (ICT-)bedrijven en vervolgopleidingen richt het tweede doel zich op de verbinding tussen ICT en Winkelstad Veenendaal. Binnen dit derde doel worden onder andere verkend hoe een betere aansluiting kan worden gevonden tussen het basis onderwijs en ICT. Op dit moment is er al een tekort aan ICT-personeel. Door jongeren zo vroeg mogelijk kennis te laten maken met techniek en ICT in het bijzonder, wordt op langere termijn dit probleem verkleind.
1.3 Wat hebben we al bereikt? Hieronder zijn enkele belangrijke behaalde mijlpalen benoemd:
Oprichting ICT Valley: mede opgericht door de gemeente Veenendaal. Stichting vanuit het ICTbedrijfsleven die zich onder meer richt op kennisuitwisseling. Door deze verbinding tussen de verschillende ICT bedrijven is het aanzienlijk makkelijker geworden om gezamenlijk binnen de Triple Helix projecten te starten. Hiermee is voldaan aan een belangrijke randvoorwaarde ten aanzien van de organisatiegraad. Met name bij het ICT-bedrijfsleven is het ontbreken van een gezamenlijke organisatie een probleem. Oprichting ICT platform: klankbordgroep waarin diverse ICT-bedrijven zijn vertegenwoordigd. Deze klankbordgroep bespreekt actuele ontwikkelingen en signaleert kansen die relevant zijn voor de gemeente en het bedrijfsleven. ICT Campus kerngroep in oprichting: kerngroep die inhoudelijk bepalend is geweest voor het inhoudelijk programma van de ICT Campus zoals deze nu voorligt. Het streven is om deze kerngroep in te zetten als board voor de Campus (zie hierna). In deze kerngroep hebben de volgende partijen zitting: ICT Valley (namens het ICT Bedrijfsleven), Wageningen UR, Hogeschool Arnhem – Nijmegen (HAN) , Hogeschool Utrecht, ROC A12, FoodValley.nl en de gemeente Veenendaal. Ambitiedocument ICT campus en plan van aanpak: basisdocumenten waarmee gestart is om draagvlak uit te bouwen voor de ICT Campus en focus aan te brengen in de ambities van het bedrijfsleven, onderwijs en gemeente. Diverse innovatiemarktplaatsen in
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
samenwerking met de Wageningen UR: bijeenkomsten waarbij het bedrijfsleven en onderzoekers van de Wageningen UR elkaar ontmoeten. Op basis van korte presentaties zijn matches gemaakt tussen deze partijen. Gezamenlijke aanvraag regiogelden voor het project ICT4Foodvalley (voorloper ICT Campus) met diverse partijen zoals de HAN, ICT Valley, ROC A12: in het voorjaar van 2015 is een aanvraag gedaan voor een subsidie als voorloper voor de ICT Campus. Door een koerswijziging van de provincie Gelderland is de aanvraagprocedure gestopt. Recent is onze aanvraag opnieuw aangemeld voor de nieuwe regio-procedure. Er bestaat nog een goede kans op een bijdrage vanuit de regio om dit ‘rode loper project’ daadwerkelijk te kunnen starten. Het project richt zich op de quick wins zoals benoemd in de Campus aanpak (hierna) en dan specifiek op de cross-over met Food. Verkennende gesprekken vanuit EBU om een pilotproject te starten voor de provincie Utrecht in de regio FoodValley op het gebied van bijscholing: de EBU heeft een pilotproject in voorbereiding om werkzoekenden bij te scholen zodat ze een betere kans maken op een baan bij ICT-bedrijven. In overleg met ICT Valley wordt verkend of deze pilot in de regio FoodValley kan starten. Marketing activiteiten om het ICT profiel van Veenendaal ook buiten de regio te promoten: diverse e-magazines en blogs om bedrijven bekend te maken met Veenendaal als ICT stad.
5
1.4 Wat gaan we doen en hoe pakken we dit aan? Voor ons was de afgelopen periode de belangrijkste vraag hoe brengen we focus aan in de verschillende ideeën en concrete voorstellen. Uiteindelijk hebben we geconcludeerd dat door ons te richten op drie speerpunten deze focus kan worden aangebracht. Ook zorgt dit voor een heldere communicatiestrategie naar alle betrokken partijen. Hierbij vragen de partijen binnen de Triple Helix om een regie-rol van de gemeente. Een centrale spil en aanjager is zeker in het beginstadium cruciaal. Focus op drie speerpunten: 1. ICT Campus 2. ICT en Winkelstad Veenendaal 3. Brede samenwerking Triple Helix. De ICT Campus richt zich vooral op het bedrijfsleven en onderwijspartijen die dicht tegen het bedrijfsleven aan zitten (zoals beroepsopleidingen, mbo, hbo en particuliere opleiders). Binnen de campus zijn vier bouwstenen geformuleerd (arbeidsmarkt, innovatie, starters en pr). Het tweede speerpunt richt zich met name op consumenten en winkeliers. Hoe kan het winkelcentrum van Veenendaal profiteren van ons ICT profiel? Maar ook hoe kunnen we de verbinding maken om het ICT profiel zichtbaar te maken bij de inwoners en bezoekers van Veenendaal. Het laatste speerpunt zet in op een brede samenwerking tussen overheid, bedrijfsleven en onderwijs. Hierbij kan gedacht worden aan leren programmeren in het basisonderwijs, ondersteuning van een ICT of tech fablab. Kortom het gezamenlijk
aanpakken van uitdagingen van deze partijen ter ondersteuning van onze centrale ambitie. Deze speerpunten sluiten naadloos aan op de brede ambities zoals geformuleerd in ‘de Kracht van Ondernemend Veenendaal’. Deze economische visie zet breed in op arbeidsmarkt. In de volgende hoofdstukken worden deze drie speerpunten uitgewerkt. Hierbij dient vooraf opgemerkt te worden dat met name het eerste speerpunt verder is uitgewerkt dan de andere twee. Bovendien is dit ook het belangrijkste onderdeel in onze visie.
1.5 Wat mag dit kosten? Aan het uitvoeren van deze visie zijn uiteraard kosten verbonden. De kosten hebben vooral betrekking op het eerste speerpunt. De overige twee speerpunten worden in belangrijke mate uit regulier budget bekostigd, of daarvoor wordt aansluiting gezocht bij al bestaande trajecten. Om een initiatief zoals deze ICT Campus te kunnen starten en succesvol neer te zetten is een startperiode nodig en financiering van deze periode. Vaak is deze eerste periode deels onrendabel. Een bijdrage vanuit de gemeente / overheden is dan ook een voorwaarde om te kunnen starten. Onze insteek is om de eerste fase zelf de regie te houden: eerst bewijzen dat deze aanpak concrete voordelen voor het bedrijfsleven opleveren! Uiteindelijk moet in de derde fase de ICT Campus zonder financiële bijdragen van overheden kunnen werken. De gemeentelijke bijdrage voor de eerste fase wordt
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
geraamd op 300.000 euro. Daarnaast loopt op dit moment ook een subsidieaanvraag binnen de regio FoodValley. Met de gemeentelijke bijdrage worden de verschillende activiteiten zoals onder de ICT Campus benoemd opgepakt. Vanuit het bedrijfsleven en de onderwijspartijen wordt met name tijd beschikbaar gesteld. Deze tijdsinvestering heeft een totale waarde van ruim een half miljoen euro. ICT Valley heeft vanuit haar beperkte begroting ook een financiële toezegging gedaan. Het doel is om de Campus binnen 5 jaar op eigen benen te laten staan. Voor de vervolgfases worden dit jaar aanvragen gedaan binnen de regio FoodValley en de EBU. De eventuele gemeentelijke bijdragen voor fase 2 worden verwerkt in de kadernota 2016.
6
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
7
2. Speerpunt 1: ICT Campus
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
8
Door te investeren in een campus investeren we dus in een sterkere arbeidsmarkt en een vitale regionale economische structuur. Deze aanpak is juist voor het bedrijfsleven in onze regio cruciaal. 2.1 Waarom? Met de ICT Campus willen we mensen en bedrijven uitdagen en ondersteunen in nieuwe (ICT) ontwikkelingen die bijdragen aan (duurzame) oplossingen op het gebied van food, health en tech. Samenwerking, daar draait het om! Innovatie in de foodsector komt vaak tot stand door ICToplossingen. Zo vormen de topsectoren Agri & Food en Tuinbouw samen met de ICT-sector de belangrijkste motor voor economische ontwikkeling en innovatie in de regio FoodValley. De doelstelling van de Wageningen UR is het leveren van een belangrijke bijdrage aan het oplossen van de wereldvoedselproblematiek. Ook daarbij is ICT noodzakelijk! Een sterke ICT sector in Food Valley is dan ook zowel noodzakelijk als vanzelfsprekend. Veenendaal vormt een belangrijk middelpunt. Veenendaal vormt hiermee een verbinding van Utrecht met Food Valley. Ook zorgen onze bedrijven voor innovatie en werkgelegenheid voor hoog opgeleiden. In het Ambitiedocument ICT-campus is een eerste stap gezet in de vorming van de ICT-campus binnen de regio FoodValley. Wij constateren dat Veenendaal beschikt over een grote hoeveelheid succesvolle kleine en middelgrote ICTondernemingen in met name de zakelijke dienstverlening. Met een campusontwikkeling,
waarin gerenommeerde ICT-bedrijven, ambitieuze start-ups in ICT en ICT-onderwijs elkaar versterken, geven wij een impuls aan de uitwisseling en ontwikkeling van kennis op het gebied van ICT. Deze toename in (open) innovatievermogen komt mede ten bate van de sterk ontwikkelde Foodsector in de Food Valley: een (inter)nationale topsector met een intrinsieke behoefte aan hoogwaardige ICTproducten en diensten als versneller van innovatie. Door te investeren in een campus investeren we dus in een sterkere arbeidsmarkt en een vitale regionale economische structuur. Deze aanpak is juist voor het bedrijfsleven in onze regio cruciaal. De belangrijkste vestigingsfactor voor ICT bedrijven is het voldoende kunnen aantrekken van gekwalificeerd personeel. Gevolgd door (digitale) bereikbaarheid van de locatie. Dit wordt bevestigd door diverse onderzoeken maar ook door de bedrijven zelf en bijvoorbeeld door regionale accountmanagers vanuit het bankwezen. Nu of nooit De urgentie is nu aanwezig en we zijn nog op tijd om in te grijpen: vacatures worden niet of slecht ingevuld bedrijven vertrekken zelfs naar het buitenland innovatievraagstukken in de regio komen te weinig van de grond beperkte coördinatie / afstemming tussen ondernemingen – onderwijs
ICT Valley staat op kantelpunt om verder te professionaliseren (biedt al platform voor bedrijven en is daarmee redelijk uniek voor de ICT bedrijven) Ook is er op dit moment sprake van draagvlak: diverse bedrijven geven aan toegevoegde waarde te zien. Mogelijk willen deze ook meeinvesteren. (zie brief ICT Valley, FOV en BKV). bedrijven en onderwijspartijen willen mee investeren in tijd. overheden zetten in op top-sectoren / dienstensector / innovatie / duurzame ontwikkelingen enz. onderwijspartijen richtingen zich steeds meer op onderzoeksvragen. Vraag naar goede stageplekken en stagebegeleiding wordt steeds groter. Kortom, verbetering aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt. Oplossen (groeiend) maatschappelijk probleem en risico’s: De Utrechtse economie is voor 40% een diensteneconomie. Binnen die diensteneconomie vormen de financiële sector en de ICT-sector de hoofdmoot. Met andere woorden: binnen de Utrechtse regionale economie is de ICT een van de belangrijkste sectoren. De ICT-sector kampt echter wel met een probleem: er is een structurele mismatch tussen vacatures in de ICT enerzijds en het aanbod op de arbeidsmarkt anderzijds.
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
9
Onderzoek heeft uitgewezen dat het aantal moeilijk vervulbare ICTvacatures neemt van 7.500 in 2011 naar 15.000 in 2017. Gesprekken met Utrechtse ICT-bedrijven maken duidelijk dat dit een belangrijke rem vormt voor groei.
Stip op de horizon
Onderzoek heeft uitgewezen dat er een toename van het aantal moeilijk vervulbare ICT-vacatures plaatsvindt van 7.500 in 2011 naar 15.000 in 2017. Gesprekken met Utrechtse ICT-bedrijven maken duidelijk dat dit een belangrijke rem vormt voor groei. (Afkomstig uit ICT deltaplan) Ook in de pers komt dat naar voren: een bedrijf als Unit4 (vestigingen in Utrecht en Veenendaal) heeft aangekondigd om arbeidsplaatsen naar Portugal en Spanje te verplaatsen omdat daar vacatures eenvoudiger kunnen worden vervuld. Door deze trend van internationale werving is profilering van de hele sector als regio van belang als wenkend perspectief.
2.2
Stip op de horizon
Fysieke en virtuele ICT Campus met ICT-bedrijven, onderwijs-, innovatie- en startersfaciliteiten. Deze campus moet in 2025 gerealiseerd zijn met een vaste/volledige bezetting door ICT-bedrijven, studenten, onderwijsorganisaties, startups, ICT dienstverleners en intermediaire organisaties. Deze organisaties werken samen aan innovatievraagstukken binnen de ICT-sector maar ook op het raakvlak tussen ICT en andere bedrijfstakken zoals Food, Tech en Health. Deze andere branches weten de ICT-campus te vinden als logische samenwerkingspartner om nieuwe ontwikkelingen te realiseren en om te zetten in nieuwe marktkansen. Om de innovatiekracht nog verder te versterken worden starters binnen de Campus geholpen bij hun (bedrijfs)ontwikkeling (groeiversneller). Tot slot werken de organisaties binnen de Campus samen aan het behouden en versterken van het aantal goed gekwalificeerde medewerkers. Dit is een van de belangrijkste uitdagingen: succesvolle werving van getalenteerde studenten en werknemers voor de ICT bedrijven in hele regio om de huidige en toekomstige vraag naar ICT professionals te kunnen vervullen. De focus ligt primair op ICT in relatie tot Food & Health & Tech. Deze sectoren zijn sterk vertegenwoordigd in de brede regio en de verwachting is dat zeker binnen deze sectoren de cross-over met ICT in de toekomst een nog sterker toegevoegde waarde heeft.
ICT visie en aanpak ICT Campus 19-1-2016
2.3 Groeiproces: van Start-up via 1e fysieke locatie naar Opschalen en Versnellen Het realiseren van de Campus vraagt commitment van diverse partijen, is afhankelijk van diverse factoren zoals huisvestingsvraagstukken en daadwerkelijk vertrouwen in de toegevoegde waarde van de Campus voor de individuele partijen. Vandaar dat gekozen wordt voor de aanpak in drie fases. Fase 1 Start up: we starten zo snel mogelijk met een inhoudelijk programma om te laten zien wat de toegevoegde waarde van samenwerking is, vooral gericht op innovatie en de arbeidsmarkt. De virtuele ICT Campus wordt gelanceerd (stagebank, onderwijsbank, vacaturebank, bedrijvenbank, ontsluiten van kennis en trends rondom innovatie en financiering in de sectoren ICT, food, health en tech). Deze fase duurt maximaal 6 maanden. Doelen a) Opzetten inhoudelijk programma op het gebied van starters, arbeidsmarkt en innovatie: Programma van Binden, Boeien en Delen staat centraal. b) Oprichting virtuele ICT-Campus (digitale marktplaats van aanbod en vraag, matchmaking, lancering, Shopping Centre ICT Diensten en leveranciers etc.), c) Opzetten organisatie voor deze fase en fase 2 e met 1 fysieke locatie.
10 ICT Valley. Door het succes van het inhoudelijke programma zien steeds meer ICT-partijen de toegevoegde waarde en zullen aansluiten bij in ieder geval de virtuele campus. Ook zullen meer bedrijven hun innovatievragen in samenwerking met de campus oppakken. De Campus is regionaal bekend bij een groot gedeelte van de ICT-bedrijven en bedrijven die actief zijn op de focus gebieden zoals hiervoor benoemd. We beginnen klein met gezond verstand en realisme. Maar wel met als achterliggende doel: •
•
e
1 ICT Campus in NL waarin onderwijs, bedrijven, overheid, start-ups zijn vertegenwoordigd op top locatie in centrum van het land midden in een innovatielandschap waar ICT, Food en Tech bedrijven ruim zijn vertegenwoordigd De kraamkamer, versnellingskamer en etalage van NL op het gebied van cross over innovaties tussen ICT, Food en tech. Daar waar de belangrijkste innovaties vandaag komen, de beste opleidingen worden geboden en de mooiste banen zijn.
Activiteiten die kunnen plaatsen in ICT Campus i.o. ICT Acces Point: • Bijeenkomsten/events • Opleidingen • Demonstratie • Werken en leren • Starters • Projectbureau • Leveranciers
e
Fase 2 1 fysieke locatie: We realiseren een fysiek access point als eerst hub voor onder andere starters, verbindingspunt tussen onderwijs en bedrijfsleven en
De verwachting is dat deze fase maximaal 4 jaar duurt. Er zal een geleidelijke doorgroei zijn naar de volgende fase.
Fase 3 Opschalen en versnellen: het vliegwiel is de laatste fase. Partijen kiezen er voor om zich ook fysiek te vestigen op de Campus. Dit heeft ook een aantrekkende werking op (nieuwe) ICT bedrijven van buiten de regio. De Campus is nationaal bekend als succesvol: ICT-bedrijven hebben geen tekort aan voldoende gekwalificeerd personeel en de campus is bekend doordat bekende innovaties hier zijn gerealiseerd. Deze fase wordt in dit document niet verder uitgewerkt. De richting van deze fase is sterk afhankelijk van de resultaten en richtingen die de komende jaren behaald/gekozen worden.
2.4 Succesfactoren / randvoorwaarden voor een ICT Campus • • • • • • • •
Commitment betrokkenen / gehele keten / Triple Helix betrokken Bedrijfsoverstijgende innovatie(projecten); Meerjarig inhoudelijk programma / Focus Governance goed geregeld / Professioneel projecten programmamanagement Quick wins en lange termijn scope met bijbehorende programma en financiering Trekkers, paar grote bedrijven / Rolmodellen (zoals Delhi Xl, Plantion, HSO, AFAS e.d.) Financiering start-up fase Activiteiten dicht bij activiteiten van partners en Inspelen op concrete behoefte / Belofte Sterk imago / PR
Kortom een Offer you can’t refuse
ICT visie en aanpak ICT Campus
Op dit moment wordt in belangrijke mate voldaan aan deze randvoorwaarden. Door nu te starten en een startbudget beschikbaar stellen kan de komende periode aan de laatste voorwaarden worden voldaan!
2.5 Start -> onrendabele top Om een initiatief zoals deze ICT Campus te kunnen starten en succesvol neer te zetten is een startperiode nodig en financiering van deze periode. Vaak is deze eerste periode deels onrendabel. Een bijdrage vanuit de gemeente / overheden is dan ook een voorwaarde om te kunnen starten. Het uiteindelijke doel is dat de campus selfsupporting wordt. Deze aanpak is te zien bij meerdere Campusontwikkelingen zoals de Automotive Campus Helmond maar ook dichterbij zoals het World Food Center. De gemeente Ede en regio investeren fors om deze ambitie in de eerste aanloop periode (financieel) te faciliteren.
11
innovatievraagstukken bij bedrijven die met ICT (sneller) opgelost kunnen worden. (juist vanuit de Regio FoodValley en beide provincies) Begeleiding studenten New business development (co-creatie) Open dagen Faciliteren starters op fysieke plek Huisvesting ICT Valley in Fysiek Acces Point Hierbij wordt een belangrijke rol vervuld door ICT Valley. Deze stichting vertegenwoordigt een groot aantal ICT-bedrijven. ICT Valley zal derhalve als intermediair fungeren om de inzet van het bedrijfsleven te organiseren en bundelen. Dit zelfde geldt voor vertegenwoordigers van de diverse branches zoals Foodvalley.nl
In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de inzet van de verschillende partijen, de concrete activiteiten en rol van de verschillende partijen. Deze omschrijving heeft betrekking op de eerste twee fases!
Inzet overheid: Financiering projectmanagement/Organisatie Subsidieverwerving + eigen bijdrage Regie PR & Communicatie Launching customer Faciliteren van innovatievraagstukken bij bedrijven die met ICT (sneller) opgelost kunnen worden. (met name vanuit de Regio FoodValley en beide provincies) Facilitering ruimte en inrichting / Garantie huur Verbinding met initiatieven EBU, Fablabs, FiWare, WU marktplaats, Fablab etc.
Inzet bedrijfsleven, levert: Vacatures Afstudeeropdrachten Innovatieopdrachten: zoeken en bundelen van
Zorgdragen dat vanuit de Campus een ecosysteem van bedrijven, kennisinstellingen, experts, leveranciers, studenten en ICT werknemers wordt gebouwd.
2.6 Wat gaan we doen?
Inzet onderwijs: Levering studenten incl. begeleiding t.b.v. vraag bedrijfsleven (Wetenschappelijke) begeleiding van innovatieopdrachten Ontwikkeling nieuwe curricula Onderzoek / afstudeeropdrachten uitvoeren Gastcolleges Financiële bijdrage onderwijsfaciliteiten/e-learning Plaatsen studenten in ICT Acces Point Gebruik fysieke plek voor Innovatie HUB Verbinding met initiatieven EBU, Fablabs, FiWare, WU marktplaats, Fablab etc. Daarnaast wordt in de eerste fase met name de inzet van het bedrijfsleven verbreed. Nu ligt de focus direct op de ICT bedrijven, maar we verwachten dit te kunnen verbreden naar grote bedrijven met een eigen ICT afdeling en ook de inzet van ook andere sectoren zoals een bank of andere zakelijke dienstverleners. Om de Campus inhoudelijk vorm te geven zijn vier bouwstenen ontwikkeld. De concrete activiteiten per e bouwsteen zijn in de 1 fase gericht op quick wins en het oplossen van urgente knelpunten
ICT visie en aanpak ICT Campus
12
4 bouwstenen samengesteld in overleg met de Triple Helix
Samenwerking, Innovatie & New Business Development
Imago & PR
Scholing en Werkgelegenheid
Ondersteuning starters in de ICT
1. Scholing en werkgelegenheid Ondersteuning bedrijven bij stages en onderzoeksvragen Opstellen format: ‘wat is een goede stageplaats voor een ICT-er’ conform eisen onderwijs en bedrijfsleven en inventarisatie stagebanken regionaal en landelijk; Promotie van te starten stageprogramma bedrijven met ‘FAQ stagevragen’ voor bedrijven; Inventarisatie van ICT stageplaatsen bij bedrijven in de regio via netwerk ICT Valley en tegelijkertijd de bedrijven informeren over de beste databanken van stages regionaal en landelijk’; Plaatsen van minimaal 30 stages in de verschillende databanken;
Promotie van stageprogramma studenten; Workshop begeleiding van stagiaires door bedrijven, do’s en dont’s; Personele inzet regionale stage coördinator (formats, programma opstellen, bedrijven bezoeken, overleg met stage coördinator van de school, bemiddeling, werving e.d.). Parallel aan deze actie een vergelijkbaar programma gericht op de inventarisatie en organisatie van afstudeer- en praktijkopdrachten van studenten. Waarom focus op stages: ervaring leert dat bedrijven veel nieuw personeel werven door studenten stage te laten lopen. Door het verbreden van het aanbod en vergroten van de kwaliteit is de kans dan ook groter dat bedrijven vacatures kunnen invullen. Hierbij speelt ook een rol dat studenten bedrijven in de regio moeten kunnen ‘vinden’ en niet vooral kijken naar bedrijven in Amsterdam, Utrecht e.d. Virtuele ICT Campus-opleidingen FoodValley Ambitie: de virtuele ICT Campus-opleidingen bieden de volgende diensten aan: e 1 inventarisatie opleidingsbehoefte bedrijven in Food Valley regio en match met bestaande aanbod regionale instellingen (HBO en MBO); ICT Opleidingen, webinars, colleges (vanuit wereldwijde aanbieders) voor studenten; ICT Opleidingen gericht op de bij- her- of
omscholing van werkenden (en werkzoekenden); Vakseminars voor werkenden en studenten gericht op specifieke thema’s (IoT, bigdata, robotica, cybersecurity); Organisatie van specifieke leverancierstrainingen voor groepen van bedrijven; Opleidingskalender; Aanbod van BBL plaatsen incl. curriculum & leerbedrijven . Uitwisseling bedrijfsleven en onderwijs Ontwikkelen van nieuwe ICT curricula / korte ICT trainingen in samenwerking tussen beroepsonderwijs en bedrijfsleven (uitwisseling van kennis, afstemming vraag en aanbod onderwijs); Bedrijven geven gastcolleges bij de onderwijsinstellingen aan studenten en geven tevens promotie over de ICT Campus/ een baan in de Food Valley (niet alleen bij ICT studenten maar ook bij Techniek/Food/Bedrijfskunde opleidingen); Docenten lopen 1 daagse stage bij een ICT bedrijf; Bedrijven en beroepsonderwijs wisselen onderzoekslijnen van de lectoraten uit en werken zo veel mogelijk hierin samen; Pilot om- en bijscholing in samenwerking met EBU; Optioneel; participatie aan het EBU project ‘ programmeren in de klas’.
ICT visie en aanpak ICT Campus
13
2. New Business Development
3. Starters
4. PR en marketing
Samen innoveren in de ICT. 4 – 8 Matchmaking events tussen ICT bedrijven en bedrijven uit de sectoren Food, Health en Tech; welke vraagstukken & behoeften zijn er, welke kennis & oplossingen zijn beschikbaar? Wat kunnen we gemeenschappelijk ontwikkelen en hoe gaan we daar in samenwerken? We organiseren dit thematisch en sectorspecifiek; Zowel bedrijven, kennisinstellingen en het onderwijs zitten aan tafel; We stellen per innovatieproject een aanjaagsubsidie beschikbaar; Aandacht welke R&D infrastructuur al aanwezig is en welke faciliteiten kunnen worden gedeeld. Tevens op bezoek bij grote organisatie in food, health en tech binnen en buiten de regio (bv UMC Utrecht, Flora Holland, Brainport) Voor de organisatie, uitvoering en follow up wordt een aanjager benoemd; innovatiemanagement voor ICT bedrijven; 4 kennisbijeenkomsten rond innovatie: ‘R&D en Samenwerking, Financiering, Succesvol inschrijven op aanbestedingen’.
Starters worden ondersteund op hun core business en andere vlakken zoals bedrijfsvoering, ruimte, financiering.
Website Website ICT Campus in combinatie / samenwerking website ICT Valley
Programma ervaren ondernemer helpt startende ondernemer (coaching) / helpdesk starters Gericht op inhoud / productontwikkeling / ICT innovatie / groei en opschaling door ondernemers Faciliteren starters op thema’s buiten core business (bijvoorbeeld marketing, juridisch, financieel, personeel, administratie e.d.)
Themabijeenkomst in combinatie met netwerkborrel. Koppel inhoudelijk programma aan de bestaande ICT-borrel. Hierdoor wordt het voor bedrijven interessanter om deel te nemen maar ook kunnen deze bijeenkomsten meer als marketing instrument worden ingezet. Plan om bijeenkomsten ook intressant te maken voor beslissers van ICT bedrijven en potentiele klanten.
Voorbeelden: 1. Big data in de tuinbouw (Mprise) en Health (Cegeka); 2. ICT en Tech (besturingssoftware, robotica, sensoring, internet of things). 3. 3D Printing in de Food;
Financieringsmakelaar Eén aanspreekpunt voor financieringsvraagstukken voor starters (crowdfunding, durfkapitaal, informal investors, kredietunie, subsidie e.d.). Workshop: de pitch van je leven. Prijsvragen/challenges voor starters. Verkenning naar fysieke locatie Gericht op starters, studenten, ruimte voor ICT Valley, evenementen e.d. Tevens actieve PR geven aan startersinitiatieven in de ICT in de regio (succesverhalen, op de zeepkist)
Plan voor verbetering openbare ruimte en functies strook A12 + Veenendaal breed Verander setting ‘ict-bedrijf op bedrijventerrein’ naar ‘ICT-bedrijf op hoogwaardige campus’. Hierbij valt te denken aan verblijfklimaat openbare ruimte, extra functies zoals horeca, sport, winkel e.d. Zichtbaar maken ICT thema in de openbare ruimte bij de concentratie van ICT bedrijven langs de A12; Optioneel: inzet ICT voor nieuwe initiatieven binnen Winkelstad Veenendaal: naast effect op de Winkelstad zelf straalt dit ook uit op de ICT profilering van Veenendaal. Promotie ICT regio naar bedrijfsleven buiten regio Voortzetten huidig programma
ICT visie en aanpak ICT Campus
Inzet Utrecht Invest Inzet regio FoodValley Inzet EBU Lobby bij provincies voor ICT Campus als hotspot in de provincie/regio Hackathon Een keer per jaar wordt door ICT Valley en de gemeente Veenendaal een Hackathon georganiseerd waarbij een vraagstuk van een bedrijf of overheidsinstelling centraal staat. Aan de Hackathon wordt landelijke bekendheid gegeven.
14
moet wel opgemerkt worden dat een aantal punten moeilijk meetbaar dan wel toerekenbaar zijn.
2.8 Aanpak, organisatie, kosten en tijdspad Onze aanpak moet er op gericht zijn om op korte termijn de volgende onderdelen gerealiseerd te hebben: Oprichting formele kerngroep ICT Campus Oprichting programmabureau ICT Campus Organiseren funding voor de eerste fases
2.7 Succesvol? Deze eerste twee fases zijn voor ons een succes als: er tenminste 3 innovaties zijn met bekendheid in de markt; 30 stageplekken extra zijn gecreëerd; 3 innovatieopdrachten zijn gestart; 50 Vacatures zijn vervuld; 2 opdrachten vanuit de overheid zijn geïnitieerd; plan voor de openbare ruimte opgeleverd is; plan voor de virtuele ICT Campus gereed is; website is gelanceerd; be fysieke startlocatie is geopend; naamsbekendheid binnen de regio is toegenomen en toegevoegde waarde wordt herkend. We zullen deze variabelen zoveel mogelijk monitoren na de start van de ICT Campus. Hierbij
De kerngroep wordt gezien als (informele) opdrachtgever, richtinggever en beslisser over het inhoudelijke programma. Kortom de kerngroep kan het beschikbare budget verdelen over de verschillende onderdelen van het programma. Het ownership van de Campus kan in de eerste twee fases liggen bij alleen de gemeente of in een samenwerkingsverband tussen ICT Valley en de gemeente. Deze aanpak wordt voorgesteld om het instaprisico voor andere partijen zo klein mogelijk te maken. Het risico ligt derhalve bij de gemeente en eventueel ICT Valley. In de komende jaren moet de campusorganisatie volledig verzelfstandigd kunnen worden. Voor de dagelijkse uitvoering en aansturing wordt een programmabureau opgericht. Dit projectbureau bestaat uit een projectleider, secretariaat, communicatieadviseur en per thema een
medewerker die voor aansturing, coördinatie, aanjagen, funding zorgt. Projecten worden onder de regie van het programmabureau uitgevoerd (bv in opdrachten). Uitvoerders van deze opdrachten kunnen verschillende partijen ook partijen uit de kerngroep.
ICT visie en aanpak ICT Campus
15
e
Planning en next steps Actie
Door
Wanneer
oprichting kerngroep en projectbureau: 2016
Gemeente
1 kwartaal 2016
Afronden funding eerste fase Aanvraag funding tweede fase
Gemeente
1 kwartaal 2016 e 1 kwartaal 2016
Prioriteren inhoudelijk programma Start inhoudelijk programma
Kerngroep
1 kwartaal 2016
Kerngroep / projectbureau -> uitvoeringspart ijen Projectbureau, ICT Valley, Foodvalley.nl, Regio Food Valley
2 kwartaal 2016
Zoeken en verbinden innovatievragen
Kerngroep / projectbureau
e
e
e
e
e
2 kwartaal 2016
Kosten 1 fase De gemeentelijke kosten voor de eerste fase worden geraamd op € 300.000,- (zie bijlage). Hiervoor worden de genoemde activiteiten opgestart (inclusief projectmanagement). Hierbij dient opgemerkt te worden dat prioritering en wijze van uitvoering van de activiteiten mogelijk nog kan wijzigen. Door direct ook zoveel mogelijk te monitoren welke activiteiten werken en welke minder. Hiervoor gebruiken we de kerngroep ICT Campus. Partijen die aan deze kerngroep deelnemen hebben direct zicht op de activiteiten, voeren ze deels in opdracht uit en kennen de verschillende doelgroepen. Door hun inzet kunnen wij waar nodig actief bijsturen. Daar staat tegenover dat het bedrijfsleven en het onderwijs ook een aanzienlijke bijdrage levert (ruim een half miljoen euro). Dit betreft vooral de inzet in uren (stagebegeleiding, meedenken over opzet van activiteiten, beschikbaar stellen kennis en netwerk). Deze uren zijn vervolgens met een uurtarief omgezet naar een (berekende) financiële bijdrage. Deze inschatting is gemaakt in overleg met het bedrijfsleven.
Door nu als gemeente te investeren in de eerste fase wordt een start gemaakt. Het achterliggende doel is uiteraard om hiermee ook het draagvlak en vooral ook de funding voor de volgende fases te gaan organiseren. De gemeentelijke bijdrage wordt ingezet om de subsidieaanvragen bij bijvoorbeeld de regio FoodValley en de EBU te ondersteunen. Tot slot zal op basis van de nadere uitwerking van de activiteiten met name in de eerste bouwsteen worden verkend of er gebruikt kan worden gemaakt van de mogelijkheden die het participatiebudget biedt. Hier is zeker een win-win situatie te behalen.
ICT visie en aanpak ICT Campus
16
3. Speerpunt 2: ICT en Winkelstad Veenendaal 3.1 Waarom? Winkelstad Veenendaal is het visitekaartje van Veenendaal. Van 2011 tot en met 2014 is in Veenendaal de pilot ‘Het Nieuwe Winkelen’ uitgevoerd. Toen we in 2011 begonnen met de pilot ‘Het Nieuwe Winkelen’ stelden we vast dat het koop- en winkelgedrag van mensen ingrijpend verandert. Het opvallendst daarbij is dat de consument tijdens het koopproces naast de fysieke winkel steeds meer gebruik maakt van andere kanalen, zoals internet. Het gevolg is dat de consument beter geïnformeerd is, beter weet wat hij wil en wat hij kan krijgen. Daarmee is de servicevraag van de consument aan het winkelpersoneel hoger. Het is dus zaak dat winkeliers beter inspelen op het gewijzigde koopgedrag van de consument, waarbij internet, mobiele telefonie en nieuwe technieken een steeds grotere rol spelen. Tijdens de pilot zijn allerlei zaken getest en in gang gezet. Veenendaal was bijvoorbeeld één van de eerste steden die een Free WiFi-netwerk uitgerold heeft over de hele binnenstad. En door het online aanwezig zijn van Winkelstad Veenendaal met een goede website en activiteiten op social media proberen we de consument van dienst te zijn. De pilot ‘Het Nieuwe Winkelen’ is afgelopen maar het koopgedrag van de consument verandert nog steeds. De digitalisering van het winkelen gaat steeds verder. Niet alleen online maar ook met nieuwe mogelijkheden in de fysieke winkel. Door een link te leggen tussen ons ICT profiel en Winkelstad Veenendaal kunnen we mogelijk drie concrete resultaten behalen: 1. Innovatieontwikkeling ter ondersteuning van locatiekeuze regionale bezoekers voor Winkelstad Veenendaal 2. Verbreden bekendheid en draagvlak ICT bij inwoners en bezoekers (ICT zichtbaar in het centrum) 3. Verbeteren ICT mogelijkheden voor winkeliers in Winkelstad Veenendaal (ondersteuning koopbeslissing consument en kostenbesparing).
ICT visie en aanpak ICT Campus
3.2 Wat gaan we doen? Veenendaal is stad van ICT en van winkelen. Voorbereid op de toekomst en innovatief. Dat stralen we met Winkelstad Veenendaal ook uit. Met een goede website, vooruitstrevende initiatieven en met bewezen technieken om de consument van dienst te zijn. Daarbij verschuift de focus van vooroplopen met nieuwe pilotacties (waarmee we tot de ‘innovators’ behoorden) naar inzet van vernieuwde technieken die zichzelf al (enigszins) hebben bewezen. Onze rol verschuift daarmee naar die van ‘early adopters’ De ontwikkelingen op het gebied van SoLoMo (Sociaal, Lokaal, Mobiel) zullen doorzetten: 1. Sociaal: Het is nu al zo dat mensen vaker via een smartphone of tablet gebruik maken van social media dan via een PC of laptop. Hierdoor zijn mensen altijd en overal (en met organisaties) verbonden 2. Lokaal: Steeds meer organisaties maken gebruik van de exacte locatie van een persoon en passen hun communicatie en aanbod daarop aan. Dit wordt vaak aangeduid als ‘location based services’. Twitter en Facebook hebben tegenwoordig standaard deze functie in hun apps. En wat te denken van veelgebruikte toepassingen als Google Maps en het snelgroeiende Google Shopping platform? 3. Mobiel: Meer dan 60% van de consumenten in Nederland bezit inmiddels een smartphone. De mobiele technologie maakt het mogelijk dat deze mensen op elke gewenste locatie actief kunnen zijn en verbonden zijn met andere personen in hun netwerk.
17
Deze ontwikkelingen zijn niet te negeren. We blijven in Veenendaal innoveren en inspelen op trends als deze. Want Winkelstad Veenendaal betreft niet alleen de fysieke aanwezigheid van veel winkels en horecagelegenheden in de binnenstad, maar omvat ook de functie van binnenstad als plek om te innoveren met vernieuwde (retail) concepten, te flaneren en te worden vermaakt. In de werkgroep Innovatie Winkelstad Veenendaal werken Stichting Winkelstad Veenendaal, Stichting Promotie Veenendaal en gemeente Veenendaal samen aan een innovatieve binnenstad. Voor de inzet van sociale media en de (mobiele) website van Winkelstad Veenendaal zoeken we pragmatische oplossingen om de consument optimaal te voorzien in zijn behoefte. Onder andere door gebruik te maken van externe, stabiele platforms zoals de nationale VVV app, Wugly en MyOrder. Gratis WiFi-netwerk. Met het voortschrijden van de technologische ontwikkelingen zullen we op het gebied van WiFi de bakens verzetten. Stichting Winkelstad Veenendaal heeft niet de financiële mogelijkheden om het huidige netwerk op termijn voort te zetten. Wij onderzoeken of en zo ja, hoe deze dienst met een beperkt budget ook in de toekomst aan de consument kan worden aangeboden. Voor binnensteden en individuele ondernemers komen er allerlei nieuwe technieken op de markt. Van digitale passpiegel tot Glass Shop Wall (digitaal scherm in de winkelruit gemaakt van speciaal glas). Wij onderzoeken welke technieken voor Veenendaal interessant zijn en waarmee we de consument optimaal kunnen
voorzien in zijn behoefte. Fablab. In de Cultuurfabriek is een eerste Fabrication Laboratory gerealiseerd. Dit Fablab wordt nu vooral gebruikt om schoolgaande kinderen in aanraking met techniek en ICT te brengen. Er is onder andere een 3D-printer en lasersnijder aanwezig. We onderzoeken of dit FabLab iets toe kan voegen aan de verdere digitalisering van onze binnenstad. Om het regionale ICT-bedrijfsleven goed te betrekken wordt een verkiezing georganiseerd naar het beste innovatieve idee voor de binnenstad: waar ICT, innovatie, techniek en uiteraard winkelen bij elkaar komen. Bij de toepassing van ICT hoeft niet direct alleen gedacht te worden aan de ondersteuning van een koopbeslissing van een klant bij een specifieke winkel, maar ook bij de ontwikkeling van big data ten behoeve van het gehele winkelcentrum of de opzet van een slim thuisbezorgconcept van aankopen of de marketing van het Winkelstad Veenendaal. Ook kan gedacht worden aan het verhogen van de beleving in het centrum. Hiermee willen we de zichtbaarheid van ICT-toepassingen voor het grote publiek zichtbaar maken. Deze verkiezing wordt in 2016 georganiseerd in samenwerking met de betrokken partijen in het centrum. De exacte eisen en de vorm van de verkiezingen zullen eerst worden uitgewerkt.
ICT visie en aanpak ICT Campus
3.3 Succesvol? Op korte termijn zijn we succesvol als de prijsvraag daadwerkelijk een nieuwe ontwikkeling oplevert die bijdraagt aan het functioneren van ons centrum als regionaal winkelcentrum.
3.4 Organisatie? Dit speerpunt wordt opgepakt door verbindingen te maken tussen bestaande organisaties. De belangrijkste zijn Winkelstad Veenendaal, ICT Valley en de nieuwe kerngroep voor de ICT Campus.
3.5 Wat mag het kosten? Voor de prijsvraag is een budget van € 10.000 euro opgenomen in de raming van de ICT Campus.
18
ICT visie en aanpak ICT Campus
19
4. Speerpunt 3: Brede samenwerking Triple Helix 4.1 Waarom? ICT en techniek zijn overal, vaak zonder dat we ons dat direct bewust zijn. In samenwerking binnen de Triple Helix worden ontwikkelingen gevolgd en waar partijen noodzaak zien om concrete acties op te zetten, zullen we dit waar mogelijk gezamenlijk doen. We focussen ons daarbij op aspecten die niet vallen binnen de eerste twee speerpunten. Wel ligt de focus op ook op langere termijn het goed invulling kunnen geven aan de juiste vestigingsfactoren voor het bedrijfsleven, jongeren interesseren voor techniek/ict en versnellen van innovaties. Op dit moment is het deels wel concreet aan te geven welke activiteiten we oppakken en deels nog niet. Dit is sterk afhankelijk van actuele ontwikkelingen en de behoefte vanuit de verschillende partijen.
van producten die maatschappelijke problemen aanpakken. Gemeente Veenendaal fungeert dan als proeftuin voor nieuwe producten, die vervolgens ook aangeboden kunnen worden aan alle andere gemeenten in Nederland. Gemeente zet zich in om nieuwe producten/diensten te ontwikkelen voor de gemeente en door ICT bedrijven binnen FoodValley. Hierbij kan gedacht worden aan ontwikkelingen met bijvoorbeeld Big Data; We zorgen voor aansluiting met het bestaande techniek-pact: binnen dit pact wordt in samenwerking binnen de Triple Helix ingezet om meer jongeren te laten kiezen voor een technische opleiding. Dit is ook vooral in het belang van de ICT-sector aangezien veel toekomstige medewerkers van dergelijke opleidingen afkomstig zijn. Op termijn kunnen daar diverse aspecten aan worden toegevoegd.
4.2 Wat gaan we doen? Op korte termijn worden de volgende acties uitgezet: We verkennen de mogelijkheid om kennismaking met programmeren in het basisonderwijs te introduceren (in aansluiting bij het EBU-programma); Specifiek voor de lokale ICT-sector zullen wij in een aantal gevallen launching customer zijn
4.3 Succesvol? Vooraf is op dit speerpunt moeilijk aan te geven wanneer we succesvol zijn. Dit zal per activiteit worden opgepakt.
4.4 Organisatie? We gebruiken voor dit speerpunt de bestaande organisatiestructuren (ook afhankelijk van het onderwerp). Het ICT Platform is voor dit speerpunt een belangrijke klankbord. Nieuwe ontwikkelen volgen we zo op de voet en kunnen direct inspringen waar nodig en mogelijk. Juist het leggen van de verbinding tussen partijen heeft haar waarde al bewezen.
4.5 Wat mag het kosten? Voor dit speerpunt is geen aanvullend budget nodig maar het is daarom niet minder belangrijk. De komende periode zetten we in op verbreding van de samenwerking binnen de Triple Helix. Het verder uitbouwen van het netwerk is cruciaal. Het signaleren van kansen en uitdagingen en deze vooral gezamenlijk willen aanpakken: zeker in de ICT-wereld waar ontwikkelingen razendsnel gaan is dit cruciaal! Nieuwe ideeën kunnen mogelijk binnen de ICT Campus worden opgepakt. Daarnaast wordt uiteraard (zeker ook voor financiering van projecten) aansluiting gezocht bij bestaande initiatieven zoals die van de EBU, het rijk, onderwijspartners en bedrijfsleven.
ICT visie en aanpak ICT Campus
20
ICT visie en aanpak ICT Campus
21
Bijlage
ICT visie en aanpak ICT Campus
22
ICT Campus
Activiteitenprogramma 2016 korte termijn aanpak
Bouwsteen 1
Scholing & Werkgelegenheid
NR: 1
2
per jaar per jaar eenmalige indicatie indicatie kosten j/n Out of pocket in kind (uren)
Activiteiten Stages
Online stagebanken voor bedrijven € Begeleiding opstellen stagevragen en maken matches Extra stages + begeleiding €
32.500 61.500
6240
Masterclasses € Uitwisseling docenten ict-opleidingen en experts bedrijven € €
10.000 10.000 20.000
200 300
€
10.000
€
144.000
Uitwisseling bedrijven - onderwijs
3
Virtuele ICT Unversity Foodvalley
4
hacketon
€
Bouwsteen 2
New Business Development
NR:
Activiteiten 1 2 3
3 sessies voor matchmaking innovatievragen (1 per thema) 3 innovatiepilots Launching costumer gemeente
6740 x €50 p/u 337.000
€ 15.000 200 € 35.000 2000 reguliere begroting € 50.000 2200 x €50 p/u € 110.000
ICT visie en aanpak ICT Campus
Bouwsteen 3
Imago & PR
NR:
Activiteiten 1 2 3 4 5
website ict-campus Veenendaal ICT Valley borrel + inhoudelijk programma per borrel Plan voor fysiek aantrekkelijker maken zone ict bedrijven Promotie regio richting ICT bedrijven Prijsvraag winkelstad Veenendaal
23
€ € € € € €
10.000 30.000 11.000 15.000 10.000 76.000
200 600 0 0 800 x €50 p/u 40.000
€
Bouwsteen 4
Ondersteuning starters in de ICT
NR:
Activiteiten 1 2
Programma ervaren ondernemer helpt startende ondernemer (coaching) / helpdesk starters Verkenning fysieke locatie voor starters, studenten, ict valley, ict campus
€ €
5.000 5.000
500 0
3
Financieringsmakelaar
€
10.000
250
€ €
20.000 10.000
750 x €50 p/u
Onvoorzien
TOTALEN
€
€
37.500
300.000 €
524.500
out of pocket in kind
ICT visie en aanpak ICT Campus
24 e
Onderbouwing kostenraming 1 fase ICT Campus 1.1 Extra stages Online stagebank voor bedrijven: 1 centraal punt voor ondernemers om stages te melden en door te linken aan opleiders • Opzetten in samenspraak met bedrijfsleven en onderwijspartijen: 100 uur * 100 euro = 10.000 euro • Techniek: 10.000 euro + inrichten techniek door stagiair (stagevergoeding): 2.500 euro • Totaal 32.500 euro Extra stages • 1.150 per stageplek aan opzetten onderzoeksvraag, selecteren kandidaten en begeleiding tijdens stage x 30 stageplekken. • Promotie bij bedrijven: 200 uur x 50 euro = 10.000 euro • Promotie bij opleiders en studenten (hoe krijgen we studenten naar de regio?): 200 uur x 50 euro = 10.000 euro • Promotiemateriaal / activiteiten: 7.000 euro • Totaal: 61.500 1.2 Uitwisseling bedrijven – onderwijs Masterclasses • Personele kosten voor opzetten netwerk tussen bedrijven en onderwijsinstellingen: 100 uur x 50 euro per uur = 5.000 euro • Waar nodig beperkte onkostenvergoeding voor organiseren masterclass: 10 masterclasses x 500 euro = 5.000 euro • Totaal 10.000 euro Uitwisseling docenten ICT-opleidingen en experts bedrijfsleven • Personele inzet om verbindingen te leggen: 200 uur x 50 euro = 10.000 euro 1.3 Plan van aanpak Virtuele opleidingen ICT Campus Opzetten plan van aanpak • Begeleiding en inzet expert: 100 uur x 100 euro per uur = 10.000 euro • Opzetten plan: 200 uur x 50 euro per uur = 10.000 euro • Totaal 20.000 euro 1.4 Hacketon Organiseren van een hacketon (ruimte, apparatuur en pr): stelpost 10.000 euro. 2.1 en 2.2 Sessies matchmaking innovaties • Organiseren 3 sessies (ruimte, pr, catering e.d.) 3 x 5.000 euro = 15.000 euro • Inhoudelijke voorbereiding, matchen van bedrijven, onderwijspartijen en onderzoeksvragen, nazorg door innovatiemakelaar: 350 uur x 100 euro per uur = 35.000 euro • Totale kosten 50.000 euro. 2.3 Launching costumer gemeente Reguliere vragen en opdrachten vanuit de gemeente maar dan op een andere wijze opgepakt. Hiervoor is geen extra budget noodzakelijk.
ICT visie en aanpak ICT Campus
3.1 website ICT-campus • Ontwikkeling huistijl en website voor de ICT Campus: stelpost 10.000 euro • Content ontwikkeling vanuit de verschillende punten zoals hier opgesomd en door participerende partijen zoals ICT-Valley, onderwijs, bedrijven en Promotie Veenendaal. 3.2 Thema bijeenkomsten ICT Valley • Zes inhoudelijke themabijeenkomsten om actuele ontwikkelingen binnen de ICT. Inzet is om verbinding tussen bedrijven te vergroten en vooral ook kennisoverdracht te organiseren. Per themabijeenkomst worden de kosten geraamd op 5.000 euro (sprekers, ruimte, catering, e.d.). • Totale kosten 6 x 5.000 euro = 30.000 euro. 3.3 Plan van aanpak fysiek aantrekkelijker maken zone ICT-bedrijven • Begeleiding en inzet expert: 100 uur x 100 euro per uur = 10.000 euro • Opzetten plan door stagiairs: stagevergoeding = 1.000 euro • Totaal 11.000 euro 3.4 Promotie regio FoodValley richting nieuwe ICT bedrijven Stelpost 15.000 3.5 Prijsvraag winkelstad Veenendaal Stelpost 10.000 4.1 Programma ervaren ondernemers helpt startende ondernemers • Vooral inzet vanuit het bedrijfsleven zelf. Stelpost van 5.000 euro opgenomen om netwerk op te zetten en promotiemateriaal / activiteit te organiseren. 4.2 Verkenning fysieke locatie voor starters, studenten e.d. • Quick scan naar mogelijkheden aanhuur ruimte + faciliteiten: 50 uur x 100 euro per uur = 5.000 euro. 4.3 Financieringsmakelaar • Vooral inzet vanuit het bedrijfsleven zelf. Stelpost van 10.000 euro opgenomen om netwerk op te zetten en promotiemateriaal / activiteit te organiseren. onvoorzien 10.000 euro.
Plan van aanpak ICT
25