ict regiowerking in Oost-Vlaanderen Interregionaal ict- en gis-overleg 23 september 2014
Overzicht • • • •
piva eGov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat
piva eGov Ondersteuning aan lokale overheden ICT- en e-government-gerelateerd
Welke ondersteuning • • • • • • •
Bibliotheken – Ovinob Musea – Erfgoedinzicht Ict ondersteuning Gis ondersteuning Informatieveiligheidsconsulent Opdrachtencentrale – raamcontracten Ict regio overleg
Ict regio overleg
Overzicht • • • •
piva eGov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat
Kenniskringen • 13 kenniskringen in Vlaanderen • Ontstaan vanuit het project Kennisplatform Lokale Overheden – Opgestart 2008 - Oplevering 2012
• Ondersteuning en coördinatie door V-ICT-OR
Kenniskringen https://www.youtube.com/watch?v=NiXBrHFQXfU
Kenniskringen • De kaart
Kenniskringen • Doelstelling: delen kennis, voorstelling van projecten en producten, bewustwording creëren, … • Voor? Provincies, Regio’s, Gemeenten en OCMW’s, ict’ers, secretarissen, beleidsvoerders • 3 à 4 keer per jaar
ICT B.O.M.
Kenniskringen Naam: BOM (Brugse ommeland, Oostkust en Meetjesland) Regio verantw.: Christine Blondeel (Maldegem) Enkele verwezenlijkingen: – Gedeelde informatieveiligheidsconsulent
Ambitie: – Netwerk opzetten en kennis doorgeven over de grenzen heen
Kenniskringen Naam: Waasland Regio verantw.: Wouter Wielandt (Hamme) Enkele verwezenlijkingen: – Moeilijke materie bespreekbaar maken, ook met niet IT’ers. Kloof tussen management en IT verkleinen – Regionale afspraken maken. Makkelijker dan op Vlaams of provinciaal niveau – Informatieveiligheid: van theorie naar praktijk
Kenniskringen Naam: Waasland Ambitie: – Uitgebreide kennisdeling via platform + betere samenwerking tussen gemeenten regelen – Elkaar up-to-date houden en bewust maken van wat belangrijk is en niet over het hoofd mag gezien worden – Projectvoorstellingen – Productvoorstellingen – Bespreking heel specifieke onderwerpen
Kenniskringen Naam: Scheldeland Regio verantw.: Hans Van Mingeroet (Destelbergen) Enkele verwezenlijkingen: – De opstart van de kenniskring – Veel praktische uitwisseling – Intentie tot samenaankoop wifi-materiaal tussen Wetteren-Laarne-Destelbergen
Ambitie: – Gezamenlijk aanpakken technische problemen – Samenaankopen
Kenniskringen Naam: REVA (Vlaamse Ardennen) Regio verantw.: Dimitri Taghon (Nazareth) Enkele verwezenlijkingen: – informele contacten en uitwisseling van informatie tussen de gemeenten
Ambitie: – Technische problemen gezamenlijk oplossen
Overzicht • • • •
piva eGov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat
VERA, eGov steunpunt • VERA is steunpunt voor ICT en eGovernment • Ondersteuning en onafhankelijke consultancy
• We zetten in op: Schaalvergroting
Innovatie Samenwerking
Virtuele Centrumsteden
Waarom samenwerken? • Efficiëntie dienstverlening: meer voor hetzelfde of hetzelfde voor minder • Effectiviteit dienstverlening: gerichter werken en strategisch vermogen verhogen • Professionaliteit dienstverlening: competenties aanscherpen, specialisaties ontwikkelen
• Kwaliteit dienstverlening: kwetsbaarheden wegwerken en innovatiekracht verhogen
Samenwerkingscultuur • Geen oprichting rechtspersoon • Bij plannen mogelijkheden tot samenwerking aftoetsen • Samen nagaan wie kan instaan voor ondersteuning gemeenschappelijke projecten • Openstellen contracten voor andere samenwerkingsverbanden en vice versa
Alles kan, niets moet • De groep samenwerkende besturen bepaalt zelf tot welk niveau ze gaan in de samenwerking • Niet alle besturen zullen aan alles meedoen • Sommigen kunnen samen verder gaan dan anderen • De uiteindelijke beslissingsmacht wordt niet weggenomen bij de lokale beslissingsorganen • Heeft ook nadelen
VCS-Werking Deelnemers = Gemeenten OCMW’s PZ, BZ Intercommunales
ICT is meer dan een technische kwestie daarom betrekken van: • ICT-verantwoordelijken, • de organisatie • en het beleid
Bestu ur
Aansturing en werking • Stuurgroep : met beleidsverantwoordelijken keurt visiedocument, strategisch plan e.d. goed • Adviescomité met leidinggevenden uit administratie (secretaris), bepalen de projecten • IT-Overleg met IT-verantwoordelijken • Project-werkgroepen • VERA faciliteert, zonder stemrecht (Samenwerkingsbeheerder)
Realisaties Raamcontracten voor:
BBC ICT Hardware Multifunctionals Applicatie voor Digitaal Vergaderen Draadloze verbindingen
… ICT-kostenoptimalisatie-oefening voor besturen
Opzetten van een gedeeld kennisplatform voor de ICTverantwoordelijken van de besturen Service-desk voor connectiviteit Rol van Veiligheidsconsulent voor lokale besturen
Toekomstige projecten Raamcontracten voor: Website VoIP-telefooncentrale …
Inzetten op het gebruiken van digitale handtekening bij lokale besturen en digitale communicatie naar de burger toe Monitoring van de ICT-componenten bij lokale besturen Adviesverlening bij het opmaken van continuïteitsplannen van de dienstverlening naar de burger toe
Besturen maximaal ontzorgen bij het implementeren van uitdagingen VRA 2014
Overzicht • • • •
piva eGov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat
Debat – 1 Stelling:
Onze kenniskringen werken goed. Meer moet dat niet zijn: informatie bieden, kennis delen, ervaringen uitwisselen, mekaar ontmoeten. Andere engagementen horen op een ander niveau thuis.
Debat – 2 Stelling:
Onze kenniskringen zijn te vrijblijvend, teveel eenrichtingsverkeer, zonder engagement, een 'praatbarak'. Het management- en beleidsniveau zijn niet betrokken. GIS en de OCMW’s komen niet aan bod. Zo geraken we nergens.
Debat – 3 Stelling:
Onze kenniskringen wegen niet op de hogere bestuursniveaus. Onze verzuchtingen dringen niet door tot het ‘verre’ Vlaamse/federale niveau, dat onze noden niet kent. We blijven ter plaatse trappelen.
Debat – 4 Stelling:
V-ICT-OR en de Provincie(s) moeten meer inzetten op de daadwerkelijke coördinatie/ondersteuning van onze kenniskringen.
Debat – 5 Stelling:
Zonder fusie van Gemeente-OCMW, zonder fusies van gemeenten, kunnen we ICT-middelen onvoldoende schaalbaar aanwenden.
Interregionaal ict en gis overleg Om 11.00
Om 11.45
• Het ict-contract 2015
• Open data
– Auditorium verdieping 1
• OSLO: praktisch gebruik – Zaal bibliotheek verdieping 3
• Websites – Zaal De Dender verdieping 4
– Auditorium verdieping 1
• Informatieveiligheid – Zaal bibliotheek verdieping 3
