I

Textové podklady pro PC kurzy pořádané ALTUS US Training Center s.r.o.

WORD 2007 / 2010 I.

Obsah ZÁKLADNÍ VZHLED A NÁSTROJE .............................................................................................................................. 2 TRVALÉ ZOBRAZENÍ OBLÍBENÝCH PŘÍKAZŮ................................................................................................................ 3 FUNKCE NÁHLED................................................................................................................................................ 3 ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ........................................................................................................................................ 3 Jednoduché seznamy ................................................................................................................................ 3 Vytváření seznamů při psaní ..................................................................................................................... 4 Ukončování seznamů ................................................................................................................................ 4 Změny ....................................................................................................................................................... 4 Změna vzhledu seznamu ........................................................................................................................... 5 Formátování seznamu .............................................................................................................................. 5 Tipy pro práci s odstavci v seznamech ...................................................................................................... 6 Vkládání seznamů ..................................................................................................................................... 6 Víceúrovňové seznamy ............................................................................................................................. 6 Knihovna seznamů .................................................................................................................................... 7 KLÁVESOVÉ ZKRATKY ........................................................................................................................................... 7 Přístupové klávesy .................................................................................................................................... 7 KOMBINACE KLÁVES ........................................................................................................................................... 8 Formátování písma ................................................................................................................................................ 8 Formátování textu ................................................................................................................................................. 8 Mazání, kopírování, vkládání ................................................................................................................................. 9

ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ............................................................................................................................................... 9 Vložení Záhlaví/Zápatí .............................................................................................................................. 9 Různé příkazy karty Nástroje záhlaví a zápatí poskytují další možnosti............................................................... 10

Odstranění Záhlaví/Zápatí ...................................................................................................................... 11 JAK SPOLUPRACOVAT S UŽIVATELI, KTEŘÍ MAJÍ APLIKACI WORD 2003 ......................................................................... 11

1

Základní vzhled a nástroje

2

Trvalé zobrazení oblíbených příkazů Panel nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu okna aplikace Word obsahuje zástupce příkazů, které budete často používat. Přidáním tlačítek na tento panel nástrojů můžete trvale zobrazit a mít neustále k dispozici oblíbené příkazy, a to i při přepínání karet na pásu karet. Po kliknutí na šipku rozevíracího seznamu vedle panelu nástrojů Rychlý přístup můžete zapnout nebo vypnout libovolný z příkazů uvedených v místní nabídce. Pokud příkaz, který chcete přidat, není v seznamu uveden, postupujte takto: Přepněte na pásu karet na kartu, kde je dané tlačítko zobrazeno, a klikněte na ně pravým tlačítkem myši. V zobrazené místní nabídce klikněte na příkaz Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.

Funkce Náhled V aplikaci Word 2010 se náhled již nezobrazuje v samostatném okně. Naleznete ho v zobrazení karty Soubor společně s dalšími užitečnými možnostmi nastavení souvisejícími s tiskem. Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Tisk. Na pravé straně okna se zobrazí náhled toho, jak bude aktuální dokument vypadat při tisku. V levé části okna můžete upřesnit předvolby – například změnit orientaci z nastavení na výšku na nastavení na šířku, změnit formát papíru nebo vybrat možnost pro tisk aktuální stránky namísto celého dokumentu. Pokud chcete nastavit další možnosti žnosti tisku, tis klikněte pod možnostmi tisku na odkaz Vzhled stránky nebo klikněte na pásu karet na kartu Rozložení stránky,, zavřete tak zobrazení Soubor a zobrazte další možnosti.

Odrážky a číslování Jednoduché seznamy Jednoúrovňový seznam s odrážkami, jednoúrovňový číslovaný seznam a víceúrovňový seznam s odrážkami. Seznamy jsou velmi užitečnou součástí dokumentu. Mohou být použity mnoha způsoby – mohou sloužit ke shrnutí informací nebo usnadnit jejich pochopení. Existují Existuj číslované seznamy a seznamy s odrážkami. Pokud máte posloupnost informací, je nutné použít číslovaný seznam. Pokud na pořadí nezáleží, může být vhodnější seznam s odrážkami. Seznamy mohou být jednoúrovňové nebo víceúrovňové: Jedna úroveň (nebo jedna vrstva) znamená, že všechny položky seznamu mají stejnou hierarchii a stejné odsazení; více úrovní znamená, že seznam obsahuje dílčí seznam.

3

Vytváření seznamů při psaní Existuje více způsobů, jak zahájit seznam, ale jedním z nejběžnějších je automatické vytváření seznamů při psaní. Potřebujete-li seznam s odrážkami, stačí zadat hvězdičku (*), poté zadat mezeru a text. Hvězdička se změní na odrážku (•) Text Text Text a seznam je zahájen. Jakmile dokončíte zadávání první položky seznamu, stiskněte klávesu ENTER a na dalším řádku se zobrazí nová odrážka. Chcete-li automaticky vytvářet číslované seznamy, zadejte číslo jedna s tečkou (1.), mezeru a text. Tento postup je v aplikaci Word 2007 poněkud upraven; v předchozích verzích bylo nutné před zahájením seznamu stisknout klávesu ENTER, tedy bylo nutné začínat po prázdném odstavci. Protože seznamy označené písmeny jsou jen jinou variantou číslovaných seznamů, zadejte pro jejich zahájení písmeno a tečku (a.) a nakonec mezeru. Existuje mnoho různých symbolů, které můžete použít k zahájení takového seznamu, včetně šipek, pomlček a čtverečků. Poznámka:

V aplikaci Word jsou seznamy automaticky odsazeny od okraje stránky.

Ukončování seznamů Nejjednodušším způsobem zakončení seznamu je dvojí stisknutí klávesy ENTER. Při každém stisknutí klávesy ENTER na konci seznamu se zobrazí nová odrážka nebo číslo, pokud ale stisknete klávesu ENTER znovu, poslední odrážka nebo číslo zmizí a na novém řádku můžete začít psát nový odstavec. Pokud potřebujete něco trošku odlišného, například pokud jste uprostřed seznamu a chcete zadat text pod odrážku, která je odsazena ve stejné úrovni jako text nad ní, použijte klávesu BACKSPACE. Odstraníte tak odrážku, ale odsazení textu zůstane stejné. Chcete-li nový text zarovnat pod odrážku, a nikoli pod výše uvedený text, stiskněte klávesu BACKSPACE znovu. A nakonec, chcete-li zadávat text mimo odsazení seznamu, stiskněte klávesu BACKSPACE znovu.

Změny Pokud jste použili nesprávný typ seznamu – začali jste s odrážkami, ale nyní máte pocit, že číslování by bylo vhodnější, nebo naopak, můžete velmi jednoduše přepínat mezi typy seznamů. Stačí kliknout do seznamu a potom kliknout na tlačítko Odrážky nebo Číslování na pásu karet. Tato tlačítka můžete také použít, chcete-li začít nové seznamy. Klikněte na tlačítko a začněte psát, abyste vytvořili první položku seznamu, nebo vyberte text, který jste již napsali, a klikněte na tlačítko Odrážky nebo Číslování, které změní každý odstavec na položku seznamu.

Poznámka:

Tip:

Obě tato tlačítka si budou pamatovat, který typ seznamu jste naposledy použili, a pokud na ně příště kliknete, použijí stejný typ seznamu. Pokud posledním použitým číslovaným seznamem byl seznam označený písmeny, zobrazí se při příštím kliknutí na tlačítko Číslování další seznam označený písmeny. A pokud poslední použitou odrážkou, kterou jste použili, byl černý čtvereček, bude tato odrážka použita i příště. Chcete-li seznam po vytvoření seřadit, například podle abecedy, můžete použít tlačítko Seřadit ve skupině Odstavec na kartě Domů na pásu karet. Pamatujte, že pokud řadíte číslovaný seznam, jsou seřazeny pouze položky seznamu, nikoli čísla (takže číslo 1 bude stále zobrazeno jako první atd.).

4

Změna vzhledu seznamu Vzor odrážky můžete změnit na jeden z mnoha různých předdefinovaných vzorů. Stačí kliknout na šipku vedle tlačítka Odrážky a zobrazí se Knihovna odrážek. Pokud se vám žádný z těchto návrhů nelíbí, můžete si vytvořit vlastní kliknutím na možnost Definovat novou odrážku ve spodní části dialogového okna. Existují dva typy vzorů odrážek, které můžete navrhovat: symboly a obrázky. Odrážky se symboly používají znaky písma; například populárními pro odrážky se symboly jsou písma Webdings a Wingdings . Chcete-li použít symboly z daného písma, musí být toto písmo v počítači dostupné. Chcete-li dokument odeslat ostatním uživatelům, kteří nemusí mít stejné písmo nainstalované, nepoužívejte příliš neobvyklé znaky. Odrážky s obrázky jsou jen malé obrázky. Na webu Microsoft Office Online je k dispozici mnoho vzorů obrázků, můžete si také vytvořit úplně nový obrázek pomocí vlastního malého obrázku. Pamatujte na to, jak malé jsou odrážky, a nezkoušejte použít příliš komplikovaný obrázek. Existuje také předdefinovaná Knihovna číslování, kterou můžete používat stejným způsobem jako knihovnu odrážek. Chcete-li vytvořit vlastní styl číslování nebo odrážek se symboly, můžete změnit charakteristiku písma, například barvu. Jakmile přidáte nový vzor, bude se od toho okamžiku zobrazovat v knihovně odrážek nebo knihovně číslování, dokud jej neodeberete tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem myši a potom kliknete na příkaz Odebrat.

Formátování seznamu 1. Klikněte na číslování seznamu. 2. Změňte formát. 3. Nový vzhled číslování seznamu.

Málo známou skutečností je, že můžete formátovat odrážky nebo číslování seznamu odděleně od textu v položkách seznamu. Můžete například mít standardní černý text s tučným červeným číslováním. Dosáhnete toho tak, že kliknete na jednu z odrážek nebo na jedno z čísel, abyste vybrali pouze číslo, nikoli text položek seznamu. Jakmile jste vybrali odrážky nebo číslování, formátujte je stejným způsobem jako kterýkoli text pomocí příkazů na pásu karet. Nakonec klikněte mimo seznam, aby se zobrazil konečný přeformátovaný seznam. Tipy: • Možnost vybrat všechny odrážky a číslování v seznamu pomocí kliknutí na jednu odrážku nebo číslo je nesmírně užitečná ve víceúrovňovém seznamu. Pokud chcete zobrazit všechny položky na určité úrovni, klikněte na jednu z jejích odrážek nebo čísel, a vyberete tak všechny položky na této úrovni. • Pokud začnete seznam s formátovacím vzorkem, který aplikace Word rozpozná, použije aplikace Word tento vzorek na každou položku, která bude v seznamu následovat. Jestliže například zadáte první větu v položce seznamu tučně a potom zadáte zbytek odstavce v normálním textu, budou všechny další zadané položky seznamu automaticky formátovány. Pokud stisknete klávesu ENTER na konci řádku a začnete psát text druhé položky seznamu, bude tento text tučný. Jakmile dojdete na konec první věty, text se změní zpět na normální text.

5

Seznam potom může vypadat následovně:
První věta první položky seznamu je psána tučným písmem. Následující věta používá normální text.
První věta druhé položky seznamu je psána tučným písmem. Následující věta používá normální text.

Tipy pro práci s odstavci v seznamech • Chcete-li odebrat existující odrážku nebo číslování z odstavce v seznamu a chcete zachovat odsazení textu stejné jako u zbývajících položek seznamu, jak je zobrazeno na obrázku, klikněte za odrážku nebo číslo, které chcete odstranit, a stiskněte klávesu BACKSPACE. Pokud jsou v seznamu dílčí odstavce, můžete je odsadit pomocí klávesy TAB nebo tlačítka Zvětšit odsazení . Tato metoda je také vhodná, pokud potřebujete jasné vymezení mezi odstavci (například protože sledujete statistiku dokumentu a chcete znát celkový počet odstavců). • Chcete-li odebrat existující odrážku nebo číslování z odstavce v seznamu a zarovnat text s okrajem, nikoli se zbytkem seznamu, klikněte na odrážku nebo číslo, které chcete odebrat, a stiskněte klávesu DELETE. • Další možností, jak vytvořit dílčí odstavce v seznamu, je ukončit každý blok textu stisknutím kombinace kláves SHIFT+ENTER místo použití samotné klávesy ENTER. Takový odstavec se označuje jako měkký odstavec; je vytvořeno něco, co vypadá jako konec odstavce, ale ve skutečnosti je to jen pokračování původního odstavce na dalším řádku. Pokud však potřebujete, aby byla statistika dokumentu týkající se počtu odstavců přesná, tuto metodu nepoužívejte. • Chcete-li pokračovat v seznamu po zadání dílčích odstavců, zadejte další číslo následované tečkou a seznam bude automaticky pokračovat. Pokud použijete tlačítko Číslování, všimněte si, že aplikace Word nepokračuje v číslování z prvního seznamu; začne nový seznam opět číslem 1 a vedle položky seznamu se zobrazí tlačítko Možnosti automatických oprav . Klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav a potom klikněte na možnost Pokračovat v číslování. Nová položka seznamu se stane součástí vašeho seznamu.

Vkládání seznamů Jestliže vložíte seznam do existujícího seznamu nebo na jeho konec, aplikace Word automaticky spojí seznamy dohromady a číslování těchto dvou seznamů bude kombinované. Můžete jej změnit kliknutím na tlačítko Možnosti vložení , které je zobrazeno vedle vloženého textu, a následným kliknutím na možnost Vložit seznam bez sloučení.

Víceúrovňové seznamy Víceúrovňový seznam obsahuje seznamy uvnitř seznamů, které mohou mít mnoho úrovní nebo vrstev. Víceúrovňový seznam, stejně jako jednoduché seznamy, může být číslovaný nebo s odrážkami – můžete však kombinovat čísla, písmena a odrážky. Jedna vrstva může být například s odrážkami a obsahovat číslovaný seznam. Při práci s různými úrovněmi seznamu se mezi těmito úrovněmi můžete pohybovat pomocí tlačítek Zvětšit odsazení a Zmenšit odsazení na pásu karet.

6

Knihovna seznamů Stejně jako u jednoúrovňových seznamů si můžete vybrat, který návrh seznamu chcete použít. U víceúrovňových seznamů však existuje jedna speciální funkce: Můžete si vybrat návrh nezávisle pro každou úroveň přesně takovým způsobem, který jste použili u jednoúrovňových seznamů, nebo můžete provést vše v rámci jediné akce.

Klávesové zkratky Existují dva způsoby použití klávesových zkratek. Například k nastavení tučného textu byste mohli použít: 1. klávesy pro přístup ke kartám a příkazům na obrazovce 2. přímou kombinaci kláves nesouvisející s pásem karet

Přístupové klávesy Přístupové klávesy poskytují přístup k pásu karet. Vztahují se přímo ke kartám, příkazům a jiným položkám zobrazeným na obrazovce. Přístupové klávesy se používají stisknutím klávesy ALT následované jinou klávesou nebo posloupností jiných kláves. Každý jednotlivý příkaz na pásu karet, v nabídce Tlačítka Microsoft Office a na panelu nástrojů Rychlý přístup má přístupovou klávesu a ke každé přístupové klávese je přiřazen tip ke klávesové zkratce. Pokud znáte starý systém založený na písmenech podtržených u položek nabídky, můžete tipy ke klávesovým zkratkám považovat za jejich novou verzi. Jakmile stisknete klávesu ALT, objeví se malé popisky uvádějící tipy ke klávesovým zkratkám pro všechny karty. Po stisknutí klávesy pro aktivaci konkrétní karty se objeví popisky zobrazující tipy ke klávesovým zkratkám pro příkazy na dané kartě. Jinými slovy, vždy uvidíte jen jednu vrstvu popisků tipů ke klávesovým zkratkám a další se zobrazí až po výběru možnosti. Vedle výše uvedených tipů ke klávesovým zkratkám existuje další způsob pohybu po pásu karet stisknutím posloupností kláves. Nejprve je třeba stejně jako v případě tipů ke klávesovým zkratkám stisknout klávesu ALT, čímž přesunete fokus z dokumentu na pás karet. Potom se můžete pohybovat pomocí kláves se šipkami. • Pomocí kláves ŠIPKA DOLEVA a ŠIPKA DOPRAVA se můžete přesunout na sousední karty. • Pomocí klávesy ŠIPKA NAHORU přesunete fokus na panel nástrojů Rychlý přístup. (Odtud se pomocí klávesy ŠIPKA DOLEVA můžete přesunout na Tlačítko Microsoft Office.) • Pomocí klávesy ŠIPKA DOLŮ se přesunete na aktivní kartu, kde se můžete dále pohybovat pomocí kláves se šipkami. Navigace na pásu karet je možná také pomocí klávesy TAB. Po přesunutí fokusu na pás karet stisknutím klávesy ALT můžete opakovaným stisknutím klávesy TAB cyklicky projít všechny příkazy na aktivní kartě, skupinu po skupině. 7

Stisknutím kláves SHIFT+TAB cyklicky projdete příkazy v opačném směru. Jakmile bude aktivován (graficky zvýrazněn) požadovaný příkaz, vyberte jej stisknutím klávesy ENTER.

Kombinace kláves Kombinace kláves provádějí konkrétní příkazy. Nevztahují se k pásu karet ani k jiným prvkům na obrazovce. Pro spuštění akce je nutné klávesy stisknout současně a většina, ne však všechny, zahrnuje stisknutí klávesy CTRL plus dalších kláves (například zkratka CTRL+C pro kopírování). Zkratka tvořená kombinací kláves představuje skupinu kláves, Jedná se o musíte si však

která při současném stisknutí spustí akci. nejrychlejší způsob použití klávesnice, klávesy zapamatovat. Hlavní výhodou zkratek tvořených kombinacemi kláves je, že většina běžných zkratek zůstává stejná ve všech aplikacích sady Office, a zůstává také stejná jako v předchozích verzích této sady.

Formátování písma tučné kurzíva podtržení podtržení slov dvojité podtržení odstranit formátování

CTRL + B CTRL + I CTRL + U CTRL + SHIFT + W CTRL + SHIFT + D CTRL + mezera

zobrazit netisknutelné znaky převést text na kapitálky převést text na velká písmena změnit velikost písmen dolní index horní index

CTRL + SHIFT + * CTRL + SHIFT + K CTRL + SHIFT + A SHIFT + F3 CTRL + = CTRL + SHIFT + =

CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 CTRL + V CTRL + E CTRL + R CTRL + J

zvětšit odsazení odstavce zmenšit odsazení odstavce přidat 12 b před odstavec velikost písma v bodech styl Normální styl Nadpis1 styl Nadpis2

CTRL + M CTRL + SHIFT + M CTRL + 0 (nula) CTRL + SHIFT + P + číslo CTRL + SHIFT + N ALT + 1 ALT + 2 … atd.

Formátování textu řádkování 1 řádkování 2 řádkování 1,5 zarovnat odstavec vlevo zarovnat odstavec na střed zarovnat odstavec vpravo zarovnat odstavec do bloku

8

Mazání, kopírování, vkládání smazat vybraný text smazat znak vlevo smazat znak vpravo smazat slovo vlevo smazat slovo vpravo

DELETE BACKSPACE DELETE CTRL + BACKSPACE CTRL + DELETE

kopírovat s formátováním vložit text s formátováním zalomit řádek zalomit stránku zalomit sloupec

CTRL + SHIFT + C CTRL + SHIFT + V SHIFT + ENTER CTRL + ENTER CTRL + SHIFT + ENTER

vyjmout text (do schránky) kopírovat text (do schránky) vložit text (ze schránky)

CTRL + X CTRL + C CTRL + V

nedělitelná mezera nedělitelná pomlčka volitelné rozdělení slova

CTRL + SHIFT + mezera CTRL + SHIFT + SHIFT + -

Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí jsou textové nebo grafické položky, které jsou umístěny v horní a spodní části dokumentu a poskytují o něm důležité základní informace. Mohou obsahovat údaje, jako jsou čísla stránek, data, názvy knih nebo kapitol a jméno autora. Záhlaví a zápatí zajišťují profesionální vzhled vašeho dokumentu. Pokud si nejste jisti, co máme na mysli termínem záhlaví a zápatí, vzpomeňte si na způsob, jakým jsou formátovány stránky v knihách. Obvykle je v horní části jedné stránky uveden název knihy a v horní části protilehlé stránky je uveden název aktuální kapitoly. Ve spodní části každé stránky je uvedeno její číslo. Tyto textové údaje se nazývají záhlaví a zápatí a v dokumentech aplikace Word je jejich použití podobné. Nejobvyklejší případ použití je číslování jednotlivých stránek v dokumentu. Mezi další údaje může patřit název dokumentu, autor, datum tisku, název společnosti, e-mailová nebo webová adresa, název souboru a cesta k jeho umístění. Není nikde předepsáno, které informace patří do záhlaví a které do zápatí. Pracovní prostor záhlaví a zápatí obsahuje oblasti v horní a spodní části stránky dokumentu, které jsou přímo vyčleněny pro obsah záhlaví a zápatí. Po vložení záhlaví a zápatí začnou být tyto oblasti aktivní a je možno je upravovat. Jsou označeny přerušovanou čarou, jak je vidět na obrázku. Nejdůležitější je, že obsah záhlaví a zápatí je umístěn ve vrstvě dokumentu, která je oddělená od hlavního textu. Důvodem je skutečnost, že záhlaví a zápatí se chovají odlišně od hlavního obsahu dokumentu. Když přidáte jedno záhlaví nebo zápatí, jako například číslo stránky nebo datum, zobrazí se na všech stránkách. Konkrétně čísla stránek jsou například naprogramována tak, že na sebe navazují a při změně počtu stránek se automaticky aktualizují.

Vložení Záhlaví/Zápatí Na kartě Vložení klikněte na tlačítko Záhlaví nebo Zápatí hned vedle tlačítka Číslo stránky a vyberte požadovanou akci. Z rozbalovací nabídky potom můžete vybrat odpovídající styly záhlaví a zápatí. Některé z těchto stylů obsahují číslo stránky, takže ho nebudete muset přidávat samostatně. Zároveň s vybraným stylem je vyvolán pracovní prostor záhlaví a zápatí. Tím je umožněno provádění změn formátování nebo přidávání vlastního textu.

9

Různé příkazy karty Nástroje záhlaví a zápatí poskytují další možnosti.

Čísla stránek jsou nejobvyklejšími záhlavími a zápatími. Jsou tak nezbytným prvkem dokumentů, že mají své vlastní tlačítko a galerii voleb. Přidání čísel stránek: 1. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Záhlaví a zápatí na tlačítko Číslo stránky. 2. Zvolte, kde chcete mít čísla stránek v dokumentu umístěna – například v horní nebo spodní části stránky. 3. Poté si z galerie možností zvolte styl čísla stránky.

Čísla stránek jsou použita na celý dokument. Jsou rovněž nastavena tak, aby se automaticky přečíslovala, když do dokumentu přidáte nebo z něho odstraníte nějaký obsah. Některá ze záhlaví a zápatí dostupných v galeriích obsahují zvláštní textovou oblast pro datum. Aktuální datum a čas však můžete přidat samostatně do libovolného záhlaví nebo zápatí. Postup je následující: 1.

2. 3. 4.

Klikněte na záhlaví nebo zápatí, do kterého chcete datum umístit. Pokud se v něm již nachází text, který nechcete, vyberte ho. Ve skupině Vložit klikněte na tlačítko Datum a čas. Zvolte formát. Můžete zobrazit pouze datum, pouze čas nebo oboje. Zaškrtněte políčko Aktualizovat automaticky.

Při každém otevření dokumentu bude zobrazeno aktuální datum a čas. Údaj také můžete aktualizovat při otevřeném souboru a rovněž můžete možnosti aplikace Word nastavit tak, aby k aktualizaci údaje docházelo těsně před tiskem. Více informací získáte v praktickém cvičení. Poznámka:

Funkce Datum a čas má tuto možnost aktualizace proto, protože se jedná o pole. Pole obsahují vestavěné funkce, které jim umožňují provádět určité akce. S dalšími možnostmi se seznámíte při další práci se záhlavími a zápatími.

Dalším obvyklým požadavkem v záhlavích a zápatích dokumentů je vložení názvu souboru a cesty k jeho umístění. Chcete-li vložit tuto informaci, znovu použijete pole. Žádný strach, není vyžadováno žádné speciální školení v používání polí. Nejdříve klikněte na místo, kam chcete název a cestu souboru umístit. Poté postupujte podle následujících kroků: 1. Ve skupině Vložit klikněte na tlačítko Rychlé části a poté klikněte na příkaz Pole. 2. V dialogovém okně Pole klikněte v seznamu Názvy polí na položku FileName (možná bude třeba seznamem listovat). 3. Kliknutím zaškrtněte políčko Přidat k názvu souboru cestu. Pole FileName umožňuje automatickou aktualizaci cesty v případě, že dokument přesunete.

10

Odstranění Záhlaví/Zápatí Je možné, že jste po někom obdrželi dokument a zjišťujete, že potřebujete odebrat obsah záhlaví nebo zápatí. 1. Řekněme například, že informace v záhlaví, jako je cesta k dokumentu a název souboru, nejsou nadále aktuální nebo nejsou vyžadovány. 2. Ve skupině Záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko Zápatí. 3. Ve spodní části galerie Zápatí klikněte na příkaz Odebrat zápatí. Tím dojde k úplnému vymazání zápatí. Poznámka:

V některých případech tento příkaz záhlaví nebo zápatí neodebere – například když informace do něho nebyly vloženy prostřednictvím galerií Záhlaví, Zápatí nebo Číslo stránky, ale ručně. Proto se vždy ujistěte, že je záhlaví nebo zápatí odstraněno. Pokud není, klikněte na jeho jednotlivé části a stiskněte klávesu DELETE.

Jak spolupracovat s uživateli, kteří mají aplikaci Word 2003 V aplikaci Word

Co se stane

Jak postupovat

Otevřete dokument vytvořený v aplikaci Word 2003.

V okně aplikace Word 2010 se v záhlaví vedle názvu souboru zobrazí text [režim kompatibility]. Budete tedy vědět, že i když se nacházíte v aplikaci Word 2010, technicky i nadále pracujete v dřívějším formátu souboru, a nebudete tedy moci používat funkce aplikace Word 2010, jako jsou nové nástroje grafu nebo matematické rovnice, dokud soubor nepřevedete do formátu souboru aplikace Word 2010. Pokud některý uživatel otevře tento dokument v aplikaci Word 2003, zobrazí se mu výzva s odkazem na stažení bezplatné sady Compatibility Pack. Tato sada je nutná k tomu, aby bylo možno v aplikaci Word 2003 otevřít dokumenty aplikace Word 2010 a pracovat s nimi. Pokud některý uživatel otevře tento dokument v aplikaci Word 2003, otevře se dokument normálně a nebude nutná sada Compatibility Pack. Pokud jste v dokumentu použili nové funkce nebo formátování aplikace Word 2010, například nástroje grafu nebo matematické rovnice, mohou se uživatelům aplikace Word 2003 zobrazit upozornění na nepodporované funkce nebo se příslušné formátování či funkce nemusí v souboru objevit.

Pokud budete chtít ukončit režim kompatibility a převést soubor verze 2003 na nový formát aplikace Word 2010, klikněte na kartu Soubor, na položku Informace a potom na tlačítko Převést.

Uložíte dokument jako soubor ve formátu aplikace Word 2010.

Uložíte dokument jako soubor ve formátu aplikace Word 2003.

11

Chcete-li zkontrolovat kompatibilitu, klikněte na kartu Soubor, na položku Informace, na tlačítko Zkontrolovat problémy a potom na položku Zkontrolovat kompatibilitu. Při uložení souboru ve starším formátu souboru aplikace Word 2003 se automaticky spustí nástroj kontroly kompatibility, který vás upozorní na nepodporované funkce. Potom můžete provést veškeré nutné změny návrhu souboru.