I. WEBSITE PUSAT PENYULUHAN KELAUTAN DAN PERIKANAN www.pusluh.kkp.go.id
A
PENGERTIAN Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya.
Website Pusluh KP bersifat dinamis dan interaktif. Dinamis karena website yang secara struktur diperuntukan untuk update sesering mungkin. Interaktif karena web memungkinkan para penggunanya untuk melakukan kontak dengan Pusluh KP. 1
B
TUJUAN DAN MISI Tujuan Rancangbangun dan Operasional Website Pusluh KP : 1. Meningkatkan kualitas komunikasi dan informasi dari Pusluh KP kepada penyuluh perikanan, pelaku utama perikanan dan pemangku kepentingan dalam pembangunan kelautan dan perikanan di pusat dan daerah. 2. Membangun sistem website yang mampu melakukan integrasi dari berbagai jenis aplikasi yang telah dibangun oleh Pusluh KP sehingga memudahkan pengguna khususnya penyuluh perikanan dan pelaku utama perikanan untuk mengakses informasi. 3. Sebagai pintu gerbang utama dalam penyaluran berita dan informasi yang dinamis, menarik dan aktual, seputar kegiatan pembangunan kelautan dan perikanan melalui kegiatan penyuluhan. 4. Mempermudah proses kontrol data dan informasi, sekaligus dengan pemantauan akses Website PUSLUH KKP. 5. Meningkatkan perhatian dan komitmen pemangku kepentingan akan pentingnya penyuluh dan penyuluhan kelautan dan perikanan dalam pembangunan kelautan dan perikanan. 6. Sebagai media aktualisasi dan berbagi informasi antar penyuluh perikanan.
Misi Web Pusluh KP adalah : 1. Mempromosikan pengembangan SDM KP melalui kegiatan penyuluhan KP 2. Mempromosikan peranan penting kegiatan penyuluhan KP di lapangan 3. Memprmosikan peranan penyuluh perikanan dalam pemberdayaan masyarakat KP 2
C
TATA CARA MENGOPERASIONALKAN WEBSITE PUSLUH KP 1. Cara Mengaktifkan Website Pusluh KP Ketik di addres : www.pusluh.kkp.go.id
Akan muncul menu pada Website Pusluh KP yang meliputi : a. BERANDA: berisi 7 (tujuh) warta/artikel/agenda penyuluhan terbaru, icon untuk link ke aplikasi SIMLUHKP, SMSGATEWAY, CYBER EXTENSION, SIM LAPORAN dan RAPIKAN, profil penyuluh perikanan, profil kelompok, galeri atau publikasi foto dan video, data penyuluh perikanan se-Indonesia dan per provinsi serta kumpulan legislasi yang berkaitan dengan penyuluhan. b. SAPA PENYULUH :berisi forum tanya jawab penyuluh perikanan dan pelaku utama perikanan dengan Pusluh KP. Setiap pertanyaan akan dijawab melalui email. c. WARTA PENYULUHAN : berisi informasi seputar kegiatan penyuluhan di Pusat dan Daerah. d. AGENDA KEGIATAN : berisi informasi surat undangan, pemberitahuan dari Pusluh KP kepada kelembagaan penyuluhan di daerah dan penyuluh perikanan. 3
e. LINK LEMBAGA TERKAIT : berisi link agar memudahkan pengguna untuk mengunjungi website KKP dan unit kerja lainnya di KKP. 2. Isi Profil Pusluh KP Klik menu PROFIL, akan muncul menu seperti :
3. Menulis Pesan di Sapa Penyuluh dan Pelaku Utama Perikanan a. Klik menu SAPA PENYULUH, akan muncul menu seperti :
b. Ketik pesan atau informasi yang ingin ditanyakan. Jawaban diberikan melalui email. 4
4. Melihat Warta Penyuluhan Terbaru a. Klik pada 7 Pilihan Warta Penyuluhan yang terkini misalnya akan memilih Warta Produksi Media Penyuluhan Audio Visual seperti :
5
Akan muncul warta selengkapnya seperti :
5. Melihat Warta Penyuluhan Sebelumnya Klik pada menu Warta Penyuluhan untuk akan memilih Warta Penyuluhan sebelumnya yang sudah tidak terlihat dalam tampilan web sebelumnya, akan muncul piihan
6
6. Melihat Agenda Penyuluhan Klik pada menu AGENDA untuk akan memilih Agenda Penyuluhan, akan muncul piihan
7. Melihat Tautan/Link Web KKP dan Unit Kerja Lingkup KKP Klik pada menu Link Lembaga Terkait untuk melihat web KKP dan atau unit kerja lain lingkup KKP, akan muncul piihan :
7
8. Melihat Galleri Video Klik pada menu galleri Video untuk melihat video kegiatan penyuluhan, akan muncul piihan :
9. Melihat Galleri Photo Klik pada menu galleri Photo untuk melihat koleksi Photo kegiatan penyuluhan, akan muncul piihan:
8
10. Melihat Database Sebaran Penyuluh Perikanan Klik pada Database Sebaran Penyuluh Perikanan untuk melihat jumlah penyuluh perikanan baik total se-Indonesia maupun per provinsi, akan muncul piihan :
9
II. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENYULUHANKELAUTAN DAN PERIKANAN (SIMLUH KP) www.pusluh.kkp.go.id/simluhkp
A
FUNGSI DATABASE SISTEM PENYULUHAN KP 1. Dasar dalam menyediakan informasi penyuluhan KP (kelembagaan, ketenagaan, penyelenggaraan, sarpras dll). 2. Menentukan kualitas informasi penyuluhan KP yaitu cepat, akurat, dan relevan. 3. Mengatasi kerangkapan data penyuluhan KP. 4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data penyuluhan KP. 5. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data penyuluhan KP. 6. Menyusun format yang standar dari data penyuluhan KP. 7. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). 8. Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data. 10
B
DIAGRAM KONTEK SIMLUH-KP
C
PEMANFAATAN SIMLUHKP
1. Pangkalan data (database) yaitu sistem penyuluhan KP sebagai bahan perumusan kebijakan pada masing-masing tingkatan administrasi pemerintahan pusat dan daerah dan bahan monitoring dan evaluasi kinerja penyuluhan KP. 2. Media informasi : memuat informasi yang perlu diketahui/memudahkan penelusuran informasi oleh penyuluh perikanan dan pemangku kepentingan di bidang kelautan dan perikanan.
11
3. Media komunikasi untuk mengakomodir komunikasi pesan antar petugas SIMLUHKP atau pengguna SIMLUHKP).
D
PEMBAGIAN AKSES OPERASIONAL SIMLUH KP
1. Petugas SIMLUHKPkabupaten/kota : hanya dapat updating data (input/entri dan hapus data) database sistem penyuluhan KP kabupaten/kota setempat. 2. Petugas SIMLUHKP provinsi : dapat updating data (input/entri dan hapus) database sistem penyuluhan KP semua kabupaten/kota dalam provinsi setempat. 3. Petugas SIMLUHKP pusat : dapat updating data (input/entri dan hapus) data sistem penyuluhan kp se-indonesia 4. Pengunjung atau tamu hanya dapat melakukan penelusuran informasi data yang ada dalam SIMLUHKP
E
TIPOLOGI JARINGAN SIMLUHKP
12
F
KODEFIKASI DAN FORMAT STANDAR UNTUK MENGAKSES SIMLUHKP 1. Provinsi : Login : bdnprovlampung atau dnsprovjabar Password : 1234 (pasword wajib diganti) 2. Kabupaten/Kota : Login : bdnmuarojambi Password :1234 (pasword wajib diganti)
G
MEKANISME PELAPORAN 1. Setiap 3 triwulan Bepeluh/BP4K /dinas yang membidangi KP Kab.Kota mengirimkan laporan rekapitulasi database sistem penyuluhan dalam bentuk print-out/hardcopy yang sudah ditandatangani Kepala Bapeluh/Kadis KP Kab./Kota kepada Kepala Bakorluh/Dinas KP 2. Setiap 6 triwulan Bakorluh/Dinas KP mengirimkan Hardcopy yang sudah ditandatangani Kepala Sekretariat Bakorluh/Kepala Dinas KP Propinsi kepada Kepala BPSDMKP c.q Kepala Pusat Penyuluhan KP
13
III. SISTEM INFORMASI PENYEBARLUASAN MATERI PENYULUHAN KP (Cyber extension Pusluh KP) www.pusluh.kkp.go.id/mfce
A
PENGERTIAN
Cyber Extension merupakan media komunikasi inovasi baru yang bersifat hybrid dan konvergen yang memanfaatkan jaringan internet, komunikasi melalui komputer dan multimedia interaktif digital untuk menjembatani proses transformasi ilmu pengetahuan dan teknologi baru di berbagai bidang secara cepat. Cyber extension adalah media pembelajaran nonformal bersifat online sehingga menjangkau sasaran penyuluhan dengan tidak ada batasan waktu dan tempat sepanjang ada peralatan computer, tablet, hp dan jaringan internet.
14
Teknologi Kelautan dan Perikanan terekomendasi yang sudah dihasilkan dapat dimuat dalam aplikasi cyber extension sehingga dapat digunakan oleh penyuluh perikanan se-Indonesia sebagai bahan penyusunan materi penyuluhan kepada pelaku utama perikanan serta materi penyuluhan spesifik lokasi yang sudah dihasilkan oleh daerah memungkinkan diupload pada cyber extension B
TUJUAN
1. Menyediakan dan menyebarluaskan teknologi KP yang terekomendasi dan materi penyuluhan lainnya (informasi, rekayasa sosial, manajemen, ekonomi, hukum, dan kelestarian lingkungan) kepada penyuluh perikanan dan pelaku utama/usaha perikanan di Indonesia melalui media on-line berbasis web, sehingga memungkinkan jangkauan penyebaran materi penyuluhan meluas dan tidak dibatasi waktu dan tempat. 2. Mengumpulkan materi penyuluhan spesifik lokasi hasil kaji terap dan kearifan lokal dari daerah yang memungkinan penyuluh perikanan berbagi (sharing) materi penyuluhan dengan penyuluh perikanan di daerah lain untuk diketahui atau dapat digunakan oleh penyuluh perikanan di daerah lain. 3. Mendapatkan umpan balik (feed-back) dari penyuluh perikanan dan pelaku utama/usaha perikanan terhadap materi penyuluhan dari teknologi terekomendasi yang sudah dimuat dalam cyber extension untuk disampaikan kepada Balitbang KP dan unit kerja teknis KKP penghasil teknologi KP. 4. Mendapatkan informasi kebutuhan teknologi KP terkini yang dibutuhkan oleh pelaku utama dan pelaku usaha KP untuk disampaikan kepada Balitbang KP dan unit kerja teknis KKP penghasil teknologi KP. 5. Meningkatkanya jejaring lembaga penghasil teknologi KP dengan lembaga penyuluhan serta teknis dinas di daerah.
15
C
MEKANISME PENYUSUNAN DAN PENGGUNGGAHAN 1. Materi Penyuluhan KP Melalui Cyber Extension dari Sumber Teknologi KKP
16
2. Materi Penyuluhan KP Melalui Cyber Extension dari Daerah (Teknologi Spesifik Lokasi dan Kearifan Lokal
D
MEKANISME PENGGUNAAN CYBER EXTENSION KP 1 Mengaktifkan Cyber Extension KP
Aktifkan web Pusluh KP : www.pusluh.kkp.go.id kemudian pilih aplikasi Cyber extension KP atau langsung ketik address : mfcepusluh.bpsdmkp.kkp.go.id akan muncul menu cyber extension KP dengan bagian-bagian sebagai berikut :
17
2 Memilih dan Mengaktifikan Video Perikanan Klik menu Galeri Video, pilih kategori (budidaya, penangkapan, pengolahan dan pemasaran hasil, metodologi penyuluhan dll) akan muncul :
3 Memilih dan Mengunduh Materi Penyuluhan KP Klik menu Galeri Materi Penyuluhan pilih kategori Materi Penyuluhan KP akan muncul :
18
4 Memilih dan Mengunduh Materi Penyuluhan Spesifik Lokasi Klik menu Galeri Materi Penyuluhan pilih kategori Materi Penyuluhan Spesifik Lokasi akan muncul :
5 Memilih dan Mengunduh Poster Klik menu Poster pilih kategori Poster akan muncul :
19
6 Melakukan Konsultasi Aplikasi atau Umpan Balik dari Teknologi Klik menu KONSULTASI dan isi hal yang akan dikonsultasikan atau diinformasikan akan muncul :
7 Membaca Informasi yang Berkaitan dengan Cyber Extension KP Klik menu INFORMASI dan pilih informasi yang dikehendaki akan muncul :
20
8 Melihat Tautan/Link Situs Pemerintah (KKP), Organisasi, Aplikasi Pusluh dan Blog Penyuluh Perikanan Klik menu LINK dan pilih menu link yang dikehendaki akan muncul :
9 Mengunggah Materi ke Cyber Extension KP a. Log in
Masukan USERNAME dan PASSWORD ke FORM LOG IN yang telah disediakan (kode username dan password meminta terlebih dahulu ke Admin Cyber extension KP)
21
b. Posting Materi Penyuluhan Spesifik Lokasi
22
c. Semat (upload) Video Penyuluhan
23
24
