I. Pendahuluan II. Tujuan
.......................................................... 1 .......................................................... 2
III. Dasar Pelaksanaan
.......................................................... 3
IV. Sasaran
.......................................................... 3
V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan VI. Profil Panti VII. Susunan Kepanitian Umum
.......................................................... 3 .......................................................... 4 .......................................................... 6
VIII. Anggaran
.......................................................... 8
IX. Penutup
.......................................................... 9
X. Sponsor Benefits XI. Media Publikasi XII. Ketentuan Partisipasi
.......................................................... 10 .......................................................... 14 .......................................................... 16
I. PENDAHULUAN Di tengah masyarakat modern, kepedulian menjadi satu hal yang sangat berharga, terutama di kota-kota metropolitan di mana segala sesuatu berlangsung secara cepat dan dinamis. Padahal di negara kita tercinta ini, banyak sekali masalah sosial yang ada: kemiskinan, KKN, kesehatan, SARA, dan masih banyak lagi masalah yang tidak akan mungkin diselesaikan bila belum ada rasa kepedulian di hati seluruh lapisan masyarakat mulai dari tingkat terendah hingga pejabat pemerintahan tingkat atas. Ada yang tergerak hatinya melihat kondisi tersebut, ada yang tergerak namun enggan untuk berbuat sesuatu, dan ada pula yang tutup mata -- berpura-pura seolaholah hal tersebut tidak ada. Berangkat dari hal tersebut, Keluarga Mahasiswa Katolik ITB (KMK ITB) sebagai wadah kegiatan kemahasiswaan yang beriman tergerak untuk melakukan satu aksi nyata, sebuah acara bernama KERSTWONDER. Acara ini merupakan Charity Concert pertama yang diadakan oleh KMK ITB. KERSTWONDER mengusung tema “Miracle Stays Even When You Leave”. Tema ini dipilih dengan harapan agar di dalam hati setiap orang yang terlibat di dalamnya, KERSTWONDER dapat meninggalkan kesan mendalam dan membuat “keajaiban”; keajaiban berupa tergeraknya rasa kepedulian sehingga setiap orang yang terlibat di dalamnya menyebarkan “keajaiban” yang telah tertanam di dirinya kepada setiap orang yang mereka temui, dengan tidak terbatas pada suku, agama, ras, dan golongan tertentu saja. KERSTWONDER diawali dengan misa awal tahun yang dilaksanakan oleh seluruh massa KMK ITB pada hari Sabtu, 2 Februari 2013. Misa awal tahun diadakan sebagai wujud syukur kepada Tuhan atas segala berkatnya
PROPOSAL KERSTWONDER
1
sepanjang tahun yang baru saja lewat dan memohon berkat untuk kelancaran studi selama satu tahun berikutnya. Charity Concert, yang merupakan acara inti KERSTWONDER, dilaksanakan pada 16 Februari 2013 sebagai bentuk nyata kepedulian anggota KMK ITB sebagai mahasiswa dan sebagai bagian dari masyarakat. Charity Concert yang diadakan berupa teater musikal yang menggabungkan seni musik, seni tari, dan seni suara yang dipersembahkan oleh anggota KMK ITB. Seluruh keuntungan yang diperoleh dari KERSTWONDER akan disumbangkan ke Panti Asuhan Al-Husaniyah dan Panti Sosial Tresna Werdha Laswi.
II. TUJUAN KERSTWONDER ini diadakan dengan tujuan : 1. Sebagai bentuk aksi nyata KMK ITB terhadap kepedulian sosial. 2. Meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota KMK ITB. 3. Menjadikan KERTSWONDER sebagai tolak ukur dan acuan KMK ITB dalam membuat suatu kegiatan. 4. Menjadi sarana bagi anggota KMK ITB yang menjadi panitia, untuk berlatih berorganisasi, bekerja sama, dan bertanggung jawab di lingkup mahasiswa. 5. Menjalin hubungan dan keakraban yang baik dengan dosen Katolik ITB, staff dan karyawan ITB, serta KMK universitas lainnya. 6. Membagi kebahagiaan kepada semua orang, terutama kepada mereka yang berkekurangan. 7. Menarik massa KMK ITB untuk berperan serta dalam aksi sosial acara KERSTWONDER. 8. Menggalang dana yang akan disumbangkan kepada panti yang membutuhkan.
PROPOSAL KERSTWONDER
2
III. DASAR PELAKSANAAN Dasar pelaksanaan KERSTWONDER adalah : 1.
Program Kerja Badan Pengurus KMK ITB tahun ajaran 2012/2013
2.
Program Kerja Tahunan KMK ITB
IV. SASARAN Sasaran dari acara KERSTWONDER adalah : 1.
300 mahasiswa ITB
2.
40 dosen katolik ITB
3.
20 tamu undangan KMK universitas lain se-Bandung
4.
20 perwakilan sasaran aksi sosial dan tamu lainnya
5.
400 orang dari gereja – gereja dan SMA – SMA Katolik di Bandung
6.
300 orang dari daerah Bandung dan luar daerah Bandung
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KERSTWONDER akan dilaksanakan pada : hari, tanggal
: Sabtu, 16 Februari 2013
waktu
: Pukul 13.00 – 15.30 & pukul 18.30 – 21.00
tempat
: Teater Tertutup Taman Budaya Jabar, Dago Tea House (Jl. Bukit Dago Utara No.53, Bandung)
PROPOSAL KERSTWONDER
3
VI. PROFIL PANTI 1. Profil Panti Asuhan Al – Husainiyah Nama Panti
: Al - Husainiyah
Alamat Panti
: Jl. Bima Dlm No.78/28 RT.006 RW.008, Arjuna, Cicendo
No. Telepon/Kode Pos
: 081214513420 / 40172
Ketua Panti
: Bpk. Husain
Jumlah Penghuni Panti
: 20 anak, kisaran usia SD hingga SMA
Panti Asuhan Al – Husainiyah merupakan panti asuhan yang berada dibawah naungan yayasan sosial Al – Husainiyah. Panti ini menampung sejumlah anak dengan status yang memprihatinkan, seperti ketidaksanggupan orang tua untuk membiayai hidup sang anak, ada pula yang terlantar, ditinggal orang tua, dan juga yatim piatu. Untuk memenuhi biaya operasional panti secara keseluruhan, selama ini panti Al-Husainiyah hanya mendapatkan dana dari dinas sosial dan 2 donatur tetap yang totalnya berkisar 700 ribu rupiah. Namun biasanya donasi tersebut sering tidak tersampaikan tepat waktu dan nilainya-pun masih kurang untuk memenuhi kebutuhan operasional panti. Selama ini panti Al-Husainiyah menutupi kekurangan biaya operasional dengan mengandalkan bantuan donasi dari panti-panti lain yang memiliki dana berlebih dan juga dari kotak sumbangan yang disebarkan di beberapa tempat umum, seperti rumah makan. Panti Al-Husainiyah selama ini diurus oleh Bapak Husain beserta istrinya, dan juga dibantu oleh beberapa pengurus panti dan yayasan yang bertempat di gang sebelah. Walaupun dengan usia yang sudah tua, namun bapak
PROPOSAL KERSTWONDER
4
Husain terus berusaha untuk membimbing para anak-anak penghuni panti agar dapat mencapai masa depan yang lebih baik lagi. 2. Profil Panti Sosial Tresna Werdha Laswi Nama Panti
: Tresna Werdha Laswi
Alamat Panti
: Jl. Caringin Gg. Lumbung II no. 26, RT 04,RW 03
No. Telepon/Kode pos
: 082120120500 (Ibu Lina) / 40233
Pengurus Panti
: Ibu Lina
Jumlah Penghuni Panti
: 30 orang lansia
Panti Sosial Tresna Werdha Laswi, disingkat PSTW Laswi, merupakan panti yang sudah berdiri sekitar tahun 80-an. Pengurus-pengurus di panti ini adalah dari kalangan keluarga sendiri, tidak ada karyawan bekerja di sini. Lansia yang ada di panti ini datang dalam berbagai latar belakang, baik orang hilang, dititipkan oleh keluarganya, maupun yang menderita penyakit. Kesulitan yang utama yang dialami panti ini adalah biaya kebutuhan sehari-hari. Dana yang diberikan dinas sosial tidak cukup untuk membiayai penghuni yang berjumlah 30 orang. Dana operasional panti selain yang diberikan dinas sosial berasal dari dua donatur tetap, yang besar totalnya hanya 700 ribu setiap bulan. Sumber dana lainnya adalah sumbangan salah satu warga sekitar dari penggunaan lahan kecil untuk parkir mobil dan sumbangan dari keluarga penghuni yang menjenguk.
PROPOSAL KERSTWONDER
5
Kebutuhan di PSTW Laswi ini cukup banyak, terutama untuk merawat lansia yang sakit. Tidak ada dokter yang selalu mengecek kondisi kesehatan para lansia. Padahal, di antara para lansia ini ada yang menderita penyakit stroke. Contoh lainnya adalah ketika ada penghuni yang meninggal, biaya untuk mengurusnya sangat besar. Dana yang dimiliki panti ini tidak dapat mencukupi besarnya biaya yang diperlukan, dari pemandian jenazah hingga proses pemakaman. Sehingga, langkah yang diambil panti ini adalah menjual barang-barang panti untuk menutup biaya tersebut atau dengan meminjam uang terlebih dahulu, baru kemudian ketika panti ini sudah mendapatkan dana, uang tersebut baru digantikan.
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN UMUM
No
Pelindung
: R.P. Basilius Hendra Kimawan, OSC
Pembina
: Ign. Pulung Nurprasetio, MSME
Pembimbing
: Gita Olivia
NAMA
JABATAN
FAK/JUR
1.
Michael Aditya
Ketua
Teknik Elektro 2011
2.
Astrid Cintyaputri
Sekretaris 1
Design Interior 2011
3.
Jeanice
Sekretaris 2
Fakultas Teknologi Industri 2012
4.
Gregorius Kristian Purwidi
Bendahara 1
Teknik Telekomunikasi 2011
5.
Antonius Perdana Renardy
Bendahara 2
Teknik Elektro 2011
PROPOSAL KERSTWONDER
6
6.
Emilia Stefiani Emasurya
Penulis Script
Sekolah Farmasi 2012
7.
Alvin Aditya
Ketua Bidang Acara
Teknik Elektro 2011
8.
Andrea Elouise
Kadiv Acara
Sains dan Teknologi Farmasi 2011
9.
Andrien Ivander
Kadiv Pre-Event
Teknik Elektro 2011
10.
Gandhika Kumara
Ketua Bidang Operasional
Teknik Elektro 2011
11.
Michelle Bena
Kadiv Dekorasi
Teknik Sipil 2011
12.
Caesar Esarogo
Kadiv Logistik
Teknik Mesin 2011
13.
Andhika
Kadiv Dokumentasi
Sekolah Farmasi 2012
14.
Florence Putri
Kadiv Akomodasi
Fakultas Teknik Pertambangan dan Perminyakan 2012
15.
Devianti Jakub
Kadiv Publikasi / Tim Kreatif
Fisika Teknik 2011
16.
Dicky Cahyadi
Ketua Bidang Non-Operasional Teknik Elektro 2011
17.
Gregorius Dermawan
Kadiv Perizinan
Sekolah Farmasi 2012
18.
Tommy Wijaya
Kadiv Produksi
Sekolah Teknik Elektro dan Informatika 2012
19.
Anthony Loekita
Kadiv Sponsorship
Sistem Teknologi Informasi 2011
20.
Fransiskus Rico Leiju
Kadiv Charity
Teknik Lingkungan 2011
21.
Niku Guinea
Kadiv Humas
Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan 2012
PROPOSAL KERSTWONDER
7
VIII. ANGGARAN PEMASUKAN Dana dan Usaha
:Rp
20.675.000
Divisi Humas
Sponsor dan Donatur
: Rp
49.000.000
Transport
:Rp
500.000
Operasional
:Rp
150.000
____________________________________________________+
Operasional
:Rp
150.000
Total
:Rp
200.000
Total Pemasukan
Total
:Rp
650.000 Keamanan
:Rp
1.500.000
:Rp
69.675.000
Divisi Charity
Divisi Perijinan PENGELUARAN
Divisi Dokumentasi
Divisi Acara
Print Backdrop
:Rp
500.000
Operasional
:Rp
300.000
Total
:Rp
1.800.000
Sewa HT
: Rp
240.000
Sewa Peralatan
:Rp
1.800.000
Properti Penerima Tamu
: Rp
200.000
Baterai Flash
:Rp
20.000
Kostum Pemain
: Rp
3.000.000
Batang Kayu
:Rp
200.000
Divisi Sponsorship
Make-Up
: Rp
1.000.000
Lightning
:Rp
600.000
Proposal
:Rp
1.500.000
Teks Drama, Partitur
: Rp
1.000.000
Total
:Rp
3.120.000
Materai dan Kwitansi
:Rp
100.000
Venue
: Rp
8.000.000
Sertifikat dan Plakat
:Rp
500.000
Dekorasi
:Rp
15.000.000
Divisi Publikasi
Operasional
:Rp
1.000.000
Total
:Rp
27.540.000
Poster Acara
:Rp
750.000
Total
:Rp
3.100.000
Undangan
:Rp
75.000
Amplop
:Rp
10.000
Divisi Logistik
Divisi Akomodasi Konsumsi Panitia
:Rp
4.750.000
Spanduk
:Rp
80.000
Lighting
:Rp
4.000.000
Minum
:Rp
120.000
Booklet
:Rp
4.000.000
Sound System
:Rp
8.000.000
Konsumsi Tamu VIP
:Rp
600.000
X-Banner
:Rp
80.000
Proyektor
:Rp
500.000
Peralatan penerima tamu
:Rp
50.000
Tiket
:Rp
900.000
Grand Piano
:Rp.
3.000.000
Transportasi
:Rp
100.000
Kaos Panitia
:Rp
6.000.000
Total
:Rp
15.500.000
Obat-obatan
:Rp
300.000
Total
:Rp
11.895.000
_______________________________________________________+
Total
:Rp
5.920.000
Total Pengeluaran
:Rp
69.675.000
PROPOSAL KERSTWONDER
8
IX. PENUTUP Demikian proposal ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik dan mendapat dukungan serta bantuan dari semua pihak. Atas perhatian dan kerjasama Pastor/Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih. Bandung, 26 Oktober 2012 Hormat kami, Ketua KMK
Ketua Panitia
Gita Olivia
Michael Aditya
NIM : 15410031
NIM : 13211066 Mengetahui,
Pastor Mahasiswa
Pembimbing KMK
R.P. Basilio Hendra Kimawan, OSC
Dr. Ign. Pulung Nurprasetio, MSME NIP: 131409024
PROPOSAL KERSTWONDER
9
X. SPONSOR BENEFITS Dengan turut berpartisipasi dalam acara KERTSWONDER, peluang perusahaan Anda untuk mempromosikan ke masyarakat luas semakin terbuka. Dapat juga memperluas jaringan dan menunjukkan kepiawaian dalam mengapresiasi seni dan kepedulian sosial. Dukungan dan partisipasi dapat dilihat dalam bentuk sebagai berikut :
Benefits
Diamond
Gold
Silver
Bronze
Logo di Banner
Size XL
Size L
Size M
Size S
2 buah
Logo di Spanduk
Size XL
Size L
Size M
Size S
Sebelum acara dimulai
Logo di Poster Logo di Film Logo di baju panitia
Size XL Size XL Size XL
Size L Size L Size L
Size M Size M Size M
Size S Size S Size S
120 buah
Logo di tiket
Size XL
Size L
Size M
Size S
1000 buah
Logo di booklet Logo di Layar Utama
Size XL Size XL
Size L Size L
Size M Size M
Size S Size S
1000 buah
Ad Lips oleh MC TVC di layar utama Membagi Brosur
√ √ √
√ √ √
√ √ -
√ -
Booth Undangan Acara
√ 3
3
2
2
Dokumentasi
√
√
√
√
Rp 40.000.000
Rp 30.000.000
Rp 20.000.000
Rp 10.000.000
Value of Package
Detail
Sebelum acara dimulai 100 buah
Pada saat acara
PROPOSAL KERSTWONDER
10
1. Diamond a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran XL pada setiap media publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1 halaman berwarna penuh pada cover belakang bagian luar booklet acara c. Logo perusahaan akan ditampilkan eksklusif di layar saat awal, tengah dan akhir acara d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk pemberian souvenir dan sounding oleh MC saat acara e. Pemberian hak membuat booth pada saat acara di tempat yang sudah disediakan panitia f. 3 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Diamond Sponsorship terbatas hanya untuk 1 partisipan (@ Rp 40.000.000,00)
2. Gold a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran L pada setiap media publikasi banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1 halaman berwarna penuh pada cover belakang bagian dalam booklet acara c. Logo perusahaan akan ditampilkan bersama sponsor yang lain di layar saat awal, tengah dan akhir acara d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk pemberian brosur dan sounding oleh MC saat acara e. 3 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Gold Sponsorship terbatas hanya untuk 1 partisipan (@ Rp 30.000.000,00)
PROPOSAL KERSTWONDER
11
3. Silver a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran M pada setiap media publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1/2 halaman berwarna pada bagian dalam booklet acara c. Logo perusahaan akan ditampilkan bersama sponsor yang lain di layar saat awal, tengah dan akhir acara d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk sounding oleh MC saat acara e. 2 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Silver Sponsorship terbatas untuk 2 partisipan (@ Rp 20.000.000,00)
4. Bronze a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran S pada setiap media publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1/4 halaman berwarna pada bagian dalam booklet acara c. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk sounding oleh MC saat acara d. 2 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Bronze Sponsorship terbatas untuk 2 partisipan (@ Rp 10.000.000,00)
PROPOSAL KERSTWONDER
12
5. Alternative Package
Benefits
Spesifications
Value
Small Small 1x
Rp 5.000.000 RP 5.000.000 RP 3.000.000
Logo di layar utama Logo di baju panitia TVC di Layar Utama
6. Space Booklet Pemuatan iklan pada bagian dalam booklet akan dicetak berwarna seluruhnya, dengan ukuran sebagai berikut: a. 1 halaman cover belakang bagian dalam
Rp 5.000.000,00
b. 1 halaman cover depan bagian dalam
Rp 5.000.000,00
c. 1 halaman pada bagian dalam booklet
Rp 2.500.000,00
d. 1/2 halaman pada bagian dalam booklet
Rp 1.500.000,00
e. 1/4 halaman pada bagian dalam booklet
Rp 1.000.000,00
* Logo Perusahaan akan dimasukan ke dalam design tiket HANYA JIKA MoU sudah di tandatangani paling lambat 2 Januari 2013.
PROPOSAL KERSTWONDER
13
XI. MEDIA PUBLIKASI
PROPOSAL KERSTWONDER
14
* Teknis Cetak dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
PROPOSAL KERSTWONDER
15
XII. KETENTUAN PARTISIPASI Panitia akan menyediakan lembar MoU yang akan dipegang oleh masing-masing panitia dan partisipan. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar MoU yang dibuat sejelas-jelasnya dan ditandatangani kedua belah pihak di atas materai. Calon sponsor yang telah setuju menjadi sponsor, akan melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari biaya total yang telah disepakati kedua belah pihak saat penandatanganan lembar surat MoU. Batas waktu ketersediaan bekerja sama adalah : o Sponsor
: 23 Januari 2013 (H-21)
Batas waktu pelunasan pembayaran untuk kerja sama dilakukan selambat-lambatnya tanggal 2 Februari (H-14). o Bank Mandiri cab. Kantor Kas Bandung ITB o 130-00-1241131-3 o A/n : Gregorius Kristian Purwidi Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan sehubungan dengan acara KERSTWONDER dapat menghubungi pihak sponsor : Keluarga Mahasiswa Katolik ITB Sunken Court E-07 Institut Teknologi Bandung Jalan Ganesha No. 10, Bandung 40132 Contact Person dapat dilihat di Cover Belakang Proposal
PROPOSAL KERSTWONDER
16
