I. INHOUDSOPGAVE. * Jos Lambrichts, schepen van Cultuur

I. INHOUDSOPGAVE Voorwoord

* Wim Terwingen, burgemeester * Jos Lambrichts, schepen van Cultuur * Tom Gendera, voorzitter Gemeentelijke Culturele Raad ( GCR )

I

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD

1.

Samenstelling van de Gemeentelijke Culturele Raad 1. Bestuur gemeentelijke Culturele Raad 2. Alfabetische lijst van de aangesloten verenigingen per deelgemeente

2.

Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Culturele Raad.

3.

Afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het gemeentebestuur

4.

Subsidiereglement van de aangesloten verenigingen

5.

Erkenningscommissie

6.

Reglement voor jubilerende verenigingen

7.

Toekenning Cultuurprijs.

II

CULTUURDIENST

1.

Cultuurpas

2.

MAKK

3.

Cultuurbrief

III

CULTUREEL CENTRUM

1.

Organogram van het bestuur

2.

Samenstelling van de Raad van Bestuur

3.

Huishoudelijk reglement

4.

Tariefreglement van het CC

IV

BIBLIOTHEEK

V

KUNSTACADEMIE

1.

Afdeling muziek, woord en dans

2.

Academie beeldende kunsten

VI

EXTRA OF UITGEBREIDERE DOCUMENTATIE

1.

Alles over de vzw´s

2.

Zalen in Maasmechelen 1. Zalen met info´s niet correct

3.

Uitleendienst: reglement + lijst van te huren voorwerpen

4.

Leidraad bij organisaties van evenementen

5.

Sabam

6.

Billijke vergoeding

7.

Diverse voordeelpassen 1. +3-pas 2. CJP 3. De swap-reduxpas 4. De CJP- reduxpas 5. Swappas

8.

Tapvergunning (openingstaks)

9.

Gebruik van affiches en plaatsen van borden

10.

Medische hulpverlening

11.

Verzekering

12.

Andere adviesraden 1. Sportraad 2. Jeugdraad 3. Seniorenraad 4. Gehandicaptenraad 5. Interculturele raad 6. Milieuraad 7. Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking (W.O.S.)

13. 14.

Persoverzicht Richtlijnen bij het aanvragen van medailles vanwege de Vlaamse Minister van Cultuur Richtlijnen bij het aanvragen van de titel “koninklijke” in de naamgeving van een vereniging

15.

I. 1 .1 BESTUUR GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD

Korte voorstelling van Gemeentelijke Culturele Raad ( GCR ) De Gemeentelijke Culturele Raad (verder GCR genoemd) is een wettelijk erkend gemeentelijk adviesorgaan. De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zijn voor de volgende materies verplicht om bij de GCR advies in te winnen: (zie ook huishoudelijk reglement GCR en afsprakennota tussen GCR en gemeentebestuur)

       

de bescherming en luister van de taal, de aanmoediging van de vorming van navorsers, de schone kunsten, het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen, de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, de radio-omroep en de televisie, de permanente opvoeding en de culturele animatie, de vrijetijdsbesteding en het toerisme.

De GCR heeft ook het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of aan het College van Burgemeester en Schepenen. De GCR heeft bovendien volgende bijkomende opdrachten:  het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven,  het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de erkende adviesorganen,  het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk beleid in de betrokken beleidsdomeinen,  het bevorderen van de deelname van de bevolking – en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties – aan het culturele werk,  het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde initiatieven in de culturele sector,

 het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties. Samenstelling van het bestuur: zie volgende bladzijde. Contactpersoon GCR: mevrouw Esther Dexters (Cultureel Centrum), tel. 089/769797, e-mail [email protected], OF [email protected] .

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD Adressenlijst bestuursleden Gemeentelijke Culturele Raad Maasmechelen VOORZITTER

ADRES

WERKSOORT

GENDERA Thomas 089/763690

G.H.Verwilghenlaan 7 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : geen

Zegestraat 23 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : christelijk

Rijksweg 415/1 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : geen

BAMBUST Mannette 089/764553

Heirstraat 19 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : socialistisch

BARTEN Roland 089/762762

Herderstraat 25 B5 3630 Maasmechelen

Hobby en vrijetijdsbest. Strekking : geen

HAERDEN Fernand 089/760619

Vossenstraat 25 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : christelijk

STEGEN Dirk 089/764681

Windmolenweg 62 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : geen

VANBUSSEL Jaak 089/762880

Toekomststraat 18 3630 Maasmechelen

Hobby en vrijetijdsbest. Strekking : geen

ONDERVOORZITTER WEVERS Gerda 089/762784 SECRETARIS BRONNEBERG Hub 089/779397 LEDEN

THONE Cindy 0473/294917

Heuvelstraat 3 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : geen

DUBOIS Carlo 089/762968

Engelstraat 7 3630 Maasmechelen

Hobby en vrijetijdsbest. Strekking : geen

Waarnemende leden Schepen van cultuur LAMBRICHTS Jos 0478/803862

H.Vrankenstraat 12 3630 Maasmechelen

CD&V

Cultuurbeleidscoördinator CLAESEN Kurt Schoolstraat 21 0478/770238 3630 Maasmechelen

I. 1 .2 ALFABETISCHE LIJST VAN DE AANGESLOTEN VERENIGINGEN PER DEELGEMEENTE

ALFABETISCHE LIJST VAN DE AANGESLOTEN VERENIGINGEN BIJ DE GCR MAASMECHELEN (VOLGENS ONDERWERP EN PER DEELGEMEENTE) 1. C.V. of K.V. (carnavalsverenigingen).

2. Dansgroepen/dansclubs 3. Geneeskunde en/of aanverwante 4. Heemkundige kringen 5. Hobby- en ontspanningsclubs 6. KAV – KVLV – KWB – SVV – EVA’S – CULT. CENTRALE

I LAZIALI… 7. Landelijke gilden/Markant/Natuurpunt 8. Muziek

9. Ouderverenigingen – Wijkverenigingen - Gezinsbond 10. Plaatselijke afdelingen van nationale organisaties 11. Schutterijen 12. Zang- en kerkkoren 13. Ziekenzorg

C.V./K.V. (Carnavalsverenigingen)

1

Boorsem-Kotem

1 K.V. De Sjeng Gang Voorzitter : Schmitz Werner – Prinsenlaan 47 – 3630 MM – 089/773769 Secretaris : Stegen Christel - Prinsenlaan 47 – 3630 MM – 089/773769 2 K.V. De Waterratten Voorzitter : Hendriks Marc – Grotstraat 9 – 3630 MM – 089/764812 Secretaris : Vanheusden Bart – Grotestraat 195 – 3630 MM – 089/776801 3 K.V. De Stecheleire Voorzitter : Geelen Dimitri – Halstraat 15 – 3630 MM – 0497/460491 Secretaris : Pass Jurgen – Trappenstraat 35 – 3630 MM – 0472/952823 Eisden

1 K.V. De Thomakokki‟s Voorzitter : Buntinx Robert – Vrijhei 70 – 3630 MM – 089/772307 Secretaris : Florijn Eric - Koninginnelaan 68/1 – 3630 MM - 089/712944 2 K.V. Van Eisder Gijs tot Bosbeir Voorzitter : Salden Danny – Eisdenweg 2 – 3630 MM – 089/762574 Secretaris : Holtzem Louis – Vredestraat 5 – 3630 MM 3 K.V. De Pratchers Voorzitter : Daniels R. – L. Mercierlaan 145 – 3630 MM – 089/764002 Secretaris : Fedyna René – Kapelstraat 3 – 3630 MM – 089/775646 4 Eisden‟s Pauwen Voorzitter : Fraussen Herman – Lindenlaan 21 – 3630 MM – 089/760166 Secretaris : Vissers Willy – Bremheuvel 4 – 3630 MM – 089/466721 5 K.V. De Sjlôkmoele Voorzitter : Van De Beek J. – Vredestraat 42 – 3630 MM – 0485/304627 Secretaris : Debois B. – J. Catsstraat 1/1E – 3630 MM – 0485/469614 6 C.V. De Metselèren Voorzitter : Hensen Jean – Schoutstraat 2 – 3630 MM – 089/771098 Secretaris : Nafzger Henriette - Schoutstraat 2 – 3630 MM – 089/771098 7 K.V. De Bierketeltjes Voorzitter : Bollen Marina – Europaplein 10 – 3630 MM – 089/761089 Secretaris : Bollen Etienne – Meelstraat 10 – 3630 MM – 089/776551 8 K.V. De Collega‟s Voorzitter : Vranken August – Eisdenweg 19 – 3630 MM – 089/766845 Secretaris : Salden Giesbert – Inkomstraat 4 – 3630 MM – 089/775043 9 C.V. De Pumpeleire Voorzitter : Linart Ronny – Brugstraat 13 – 3630 MM – 0477/793807 Secretaris : Op ‟t Eynde Roger – Eisdenweg 25 – 3630 MM – 089/767198 Leut-Meeswijk

1 C.V. De Briggelmusschen Voorzitter : Op het Eyndt Jos – Kerkplein 3 – 3630 MM Secretaris : Pannemans D. – Molenstraat 107 – 3630 MM – 0478/981667 Mechelen a/d Maas

1 K.V. De Zavelzekskes vzw Voorzitter : Tulleners Hubert – Noordstraat 7a – 3630 MM - 089/776290 Secretaris : Coun Raf - Hemelrijkstraat 56 – 3630 MM – 089/771526

2 De Spietsluipers Voorzitter : Hulsbosch Lizette – Boudewijnlaan 19 – 3630 MM Secretaris : Steutelings M. - Hazenstraat 21 – 3630 MM – 089/773381 3 K.V. De Dörpelduvelkes Voorzitter : Vanderhaegen R. – Turfstraat 10 – 3630 MM – 0475/484911 Secretaris : Somers René – Proosterbosstraat – 3630 MM – 089/761943 Opgrimbie

1 K.V. De Ridders van Klein Spanje Voorzitter : Crijns J. – Oude Heirbaan 32 – 3620 Lanaken – 089/716723 Secretaris : Gorissen Brigitte – Oude Baan 309 – 3630 MM – 089/766203 2 K.V. Grimbiaca Voorzitter : Gijsen Noël – Hofstraat 1 – 3630 MM – 089/767951 Secretaris : Gijsen Hubert – Kievitstraat 27 – 3630 MM – 089/763570 3 K.V. De Flamingo‟s Voorzitter : Crijns M.J. – Pleinstraat 7 – 3630 MM – 089/762741 Secretaris : Beckers Marita – Oude Baan 606 – 3630 MM – 089/772685 4 K.V. De Flikkerlamp Voorzitter : Gerekens M. – Steenkuilstraat 58 – 3630 MM – 089/773382 Secretaris : Vranken Erwin – Leeuwerikstraat 8 – 3630 MM – 089/766258 Uikhoven

1 K.V. De Maaszuipers Voorzitter : Smeets Ivo – P. Goossenslaan 29 – 3630 MM – 089/721157 Secretaris : Milissen M. - Langeweidestraat 17 – 3630 MM – 089/732332 Vucht

1 K.V. De Vuchterse Bengels Voorzitter : Piscione Antoinette – Eekhoornstraat 28 – 3630 MM Secretaris : Hensen Tamara – Brugstraat 38/2 – 3630 MM – 0477/245871

DANSCLUBS EN –GROEPEN

2

Eisden

1 M.D.V. (Maaslandse Dansvereniging) Voorzitter : Corbeel Jos – Lijsterstraat 8 – 3620 Lanaken – 089/717400 Secretaris : Thijs Raf – L. Mercierlaan 167 – 3630 MM – 089/774643 2 Volksdans Veleta Voorzitter : Corthouts Els – Mimosastraat 1 – 3630 MM – 089/760228 Secretaris : Hollandts Maria – Casinostraat 35 – 3630 MM – 089/765283 3 Danscompagnie Moveo Voorzitter : Defays Joëlle – P. Lambertlaan 104 – 3630 MM – 089/771321 Secretaris : Mathijssen Elly – Dorpsstraat 1 – 3630 MM – 089/767995 Leut – Meeswijk 1 dansgroep Splash Voorzitter : Minnen A. – B. Vinckenlaan 3 – 3630 MM – 0479/933465 Secretaris : Gilissen W. – Koninginnelaan 4 – 3630 MM – 0474/648488 Mechelen a/d Maas

1 Brand New Style vzw Voorzitter : Stassen Karen – De Bilder 14 - 3640 Kinrooi – 0496/874973 Secretaris : Booten W. - Oude Baan 291 bus 1 – 3630 MM - 0486/995141 2 X-treme 1a15 Voorzitter : Molenbroeck Wendy – Vrijhei 69 – 3630 MM - 089/766602 Secretaris : Deckers Marie-Rose – Vrijhei 69 – 3630 MM – 089/766602 3 Maasmechelse Dansmariekes Voorzitter : Maes Gerda – Oude Baan 592 – 3630 MM – 089/761878 Secretaris : Bielen Carolien – Grotestraat 92 – 3630 MM – 089/775392 4 Rolly Dansclub Voorzitter : Cortsjens Jos – Bredeweg 60 – 3630 MM – 089/765843 Secretaris : Eurlings Willy – Ringlaan 36 – 3630 MM – 089/765429 Opgrimbie 1 The Fox Lake Country Dancers Voorzitter : Geraerts Ludo – Oude Baan 617/1 – 3630 MM – 089/760694 Secretaris : Daniels Eliane - Oude Baan 617/1 – 3630 MM – 089/760694 2 Volksdansgroep Koritsia Voorzitter : Vanbeul Marleen – Hoekstraat 32 – 3630 MM Secretaris : Jeegers Linda – Broekstraat 91 – 3630 MM – 089/773905 3 The Pioneer Dancers: Voorzitter : Bilbaz - Fr.Kusterslaan 19 - 3621 Rekem Secretaris : Tucker Michael – Daalbroekstraat 63 - 3630 MM

GENEESKUNDE OF AANVERWANTE IN MAASMECHELEN

3

1 H.A.M. vzw (Huisartsen Maasmechelen) Voorzitter : Van Holderbeke J. - Dageraadstraat 1 – 3630 MM - 089/760505 Secretaris : Truyen Jos – Oude Baan 291 – 3630 MM – 089/763149 2 Zelfhulpgroep Verslaafden Maasmechelen Voorzitter : Vanderlee Chris – Rijksweg 453 – 3630 MM – 089/760420 Secretaris : Venderickx H. – J. Smeetslaan 98 – 3630 MM – 089/764001

HEEMKUNDIGE KRINGEN EN AANVERWANTE

4

Vucht

1 Heemkundige Kring Vochte Voorzitter : Broekhoven Pierre – Brugstraat 40 – 3630 MM – 089/761179 Secretaris : Cardinaels Pierre - Brugstraat 24 – 3630 MM – 089/762073 Eisden

1 Stichting Erfgoed Eisden vzw Voorzitter : Kohlbacher Jan – P. Nicoulaan 24 – 3630 MM – 089/764575 Secretaris : Engels Annemie – Inkomstraat 19 – 3630 MM - 089/767596 2 Museum van de mijnwerkerswoning Voorzitter : Martens Jackie – M.Joséestraat 3 - 3630 MM Secretaris : Kohlbacher Jan – P. Nicoulaan 24 – 3630 MM – 089/764575

HOBBY EN ONTSPANNING MAASMECHELEN

5

1 Toneelgroep MAVO (Maasmechels Volkstheater) Voorzitter : Bollen Josette – Heirstraat 200 – 3630 MM – 089/760290 Secretaris : Donders Jos – Heirstraat 200 – 3630 MM – 089/760290 2 Volkstuin Eisden Voorzitter : Mechels Henri – Heirstraat 15 – 3630 MM – 089/774955 Secretaris : Lambrichts André – Oenselstraat 13 – 3630 MM - 089/760795 3 Postzegelclub Orval Voorzitter : Garcia José – Kortestraat 11 - 3630 MM – 089/760847 Secretaris : Wouters F. – Langeweidestraat 11 – 3630 MM – 089/713122 4 Milan 2000 vzw Voorzitter : Marana Mario – Lariksstraat 8 – 3630 MM – 089/761356 Secretaris : Marana Renato – Lariksstraat 8 – 3630 MM – 089/761356 5 Imkersbond De Maasbie Voorzitter : Warson Roger – Oude Baan 616 – 3630 MM – 089/760766 Secretaris : Bollen Robert – Oude Baan 534 – 3630 MM – 089/764673 6 Video 96 Maasmechelen Voorzitter : Bratus Stefan – Oude Baan 56 – 3630 MM – 089/762718 Secretaris : Van der Wilt Andre – Zuilstraat 12 – 3630 MM – 089/756026

7 Mannenkookclub ‟t Smullertje Voorzitter : Klingels Martin – I. Orbanlaan 11 – 3630 MM – 089/774507 Secretaris : Maesen Jean – P. Nicoulaan 33 – 3630 MM – 089/765474 8 Ford Club der beide Limburgen vzw Voorzitter : Dubois Rudy – Engelstraat 7 – 3630 MM – 089/762968 Secretaris : Dubois Carlo – Engelstraat 7 – 3630 MM – 089/762968 9 Handelscentrum Pauwengraaf vzw Voorzitter : Bemong Ivy – Pauwengraaf 81 – 3630 MM – 089/764993 Secretaris : Rutten D. – Pauwengraaf 121 – 3630 MM – 089/762715 10 La Lucania Voorzitter : Malatesta Rocco – Varenstraat 6 – 3630 MM – 089/760564 Secretaris : Del Re A. – Korhoenstraat 26 – 3650 Dilsen – 089/659515 11 V.E.L.T. (Vereniging ecologische leef- en teeltwijzen) Voorzitter : Hermans Joseph – Bredeweg 22 – 3630 MM – 089/767904 Secretaris : Mebis Liliane – K. Astridlaan 39 – 3630 MM – 089/ 763961 12 Vriendenkring Gemeentepersoneel Voorzitter : Henry S. – St.-Barbarastraat 13 – 3630 MM - 089/762187 Secretaris : Welkenhuyzen A. –Koninginnelaan 99– 3630 MM – 089/772428 13 St.-Barbara Comité Kotem 2c27 Voorzitter : Ceysens Jos – Hegstraat 39 – 3630 MM – 0498/412167 Secretaris : Heyens Noël – Hegstraat 34 – 3630 MM – 089/761506 14 Mijnwerkers Brancardiers Kotem Voorzitter : Bodvin Henri – Prosperstraat 9 - 3630 MM – 089/772770 Secretaris : Verheyen G. – Prosperstraat 1 – 3630 MM – 089/765030 15 A.I.F.I.B. (Associazione Italiana Famiglie Immigrati in Belgio) Voorzitter : Pantano Nunzio – Pr. Philipstraat 6 – 3630 MM - 089/767891 Secretaris : Sealera P. – Jan Boonstraat 7 – 3630 MM - 089/773053 16 ST.-BARBARA EISDEN Voorzitter : Bednarz Jan – Berkenlaan 17 – 3630 MM – 089/762814 Secretaris : Bednarz Romain Oude Baan 591 – 3630 MM 17 Crea-club Mechelen a/d Maas Voorzitter : Broux Katrien – Boeienaarstraat 16 - 3630 MM – 089/764869 Secretaris : Kuypers Anna – Rijksweg 517 – 3630 MM – 089/779661 18 Vzw Megas Alexandros Voorzitter : Thernikow Paula – Oude Baan 177 - 3630 MM - 089/77 26 45 Secretaris : Thernikow Christ –Rooshaegenweg 81–3630 MM -0478275966

KAV – KVLV – KWB –SVV – EVA’S – CULT. CENTRALE – I LAZIALI.. 6 Boorsem – Kotem 1 KAV Kotem Voorzitter Secretaris 2 KAV Boorsem Voorzitter Secretaris 3 KWB Kotem Voorzitter Secretaris

: Stulens M.Th. – Desteinstraat 3 – 3630 MM – 089/771467 : Nouwen G. – Grotestraat 282 – 3630 MM – 089/760995 : Penders Josée – Grotestraat 23 A – 3630 MM : Schepers Lidy – Grotestraat 116 – 3630 MM : Fraussen Jean – Halstraat 9 - 3630 MM – 089/765640 : Merlo Frans – Grotestraat 282 – 3630 MM - 089/760995

Eisden

1 Eva‟s Eisden 1b42 Voorzitter : Johns Cisca – H.V.Veldekestraat 6 – 3621 Lanaken Secretaris : Katoglu Filiz – Gouden Regenstraat 15 – 3630 MM 2 KAV Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Notermans S. – Voedingsstraat 8 – 3630 MM – 089/767495 Secretaris : Sappalone L. – G. Lambertlaan 46 – 3630 MM – 0474/650825 3 KAV Eisden-Dorp Voorzitter : Reisz M.Josée – Eisdenweg 68 – 3630 MM – 089/765255 Secretaris : Gorissen Christiane – Loostraat 58 – 3630 MM – 089/766213 4 KWB Eisden-Dorp Voorzitter : Miermans Benny – Loobeekstraat 45 – 3630 MM Secretaris : Coolen Rik – Leuterweg 51 – 3630 MM – 089/758533 5 KWB Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Micozzi Luciano – M. Joséestraat 5 - 3630 MM – 089/763483 Secretaris : Miscoria B. – Papaverstraat 13 – 3630 MM – 089/771793 6 SVV Eisden-Vucht Voorzitter : Bambust Manette – Heirstraat 19 – 3630 MM – 089/764553 Leut – Meeswijk 1 KVLV Meeswijk Voorzitter Secretaris 2 KVLV Leut Voorzitter Secretaris 3 KAV Leut Voorzitter Secretaris 4 SVV Leut Voorzitter

: Reynders Louisa – Vlasstraat 65 – 3630 MM – 089/756041 : Simons M. T. – St.-Laurentiusstr. 46 – 3630 MM – 089/755666 : Dierckx Andrea – Geisterweg 74 – 3630 MM – 089/793799 : Aussems L. – Genieskensstraat 77 – 3630 MM – 089/757753 : Janssen V. – St. Pietersstraat 24 – 3630 MM – 089/753931 : Schepers L. – Steenakkerstraat 11 – 3630 MM – 089/757909 : Swennen Josette – Kerkstraat 3 – 3630 MM – 089/754195

Mechelen a/d Maas

1 I Laziali nel mondo Limburgo & Fiandre (Mariaheide) Voorzitter : Sementilli M. – Boudewijnlaan 162 – 3630 MM – 089/774091 Secretaris : Malandruccolo I. –Pr.Alexanderstr.25 –3630 MM– 089/767061

2 KAV Proosterbos Voorzitter : Schuermans R. -Vuurkruiserstraat 19 –3630 MM– 089/766245 Secretaris : Maes Lisa – Zegestraat 19 – 3630 MM – 089/762436 3 KAV Mechelen a/d Maas Voorzitter : Boonen Jaklien – Kommelstraat 11 – 3630 MM – 089/764273 Secretaris : Thomassen R. –Opperveldstraat 51 – 3630 MM - 089/765708 4 KAV Mariaheide Voorzitter : Sleurs M. Josée – Dijkstraat 9 – 3630 MM – 089/772241 Secretaris : Lenssen J. – Pr. Louisastraat 16 – 3630 MM – 089/761362 5 KWB Mechelen a/d Maas Voorzitter : Heyligen L. – Opperveldstraat 16 – 3630 MM – 089/762771 Secretaris : Vranken Theo - Loobeekstraat 82 – 3630 MM – 089/766678 6 SVV Mechelen a/d Maas Voorzitter : Hermans Regina – J. Smeetslaan 42 – 3630 MM - 089/761755 Secretaris : Coenen Josée – Oenselstraat 11 – 3630 MM – 089/763273 7 Cult. Centrale pijler 3 Mechelen a/d Maas Voorzitter : Roffare Serge – Groenstraat 19 – 3630 MM – 089/764267 Secretaris : Martens Elvire – Kommelstraat 20 – 3630 MM – 089/767139 Opgrimbie

1 KVLV Opgrimbie Voorzitter Secretaris 2 KAV Opgrimbie Voorzitter Secretaris Uikhoven 1 KVLV Uikhoven Voorzitter Secretaris

: Crijns Marcella – Heirstraat 415 – 3630 MM : Donders M.Therese – Weg naar Zutendaal 118 – 3630 MM : Hermans Jeannette – Bredeweg 34 – 3630 MM – 089/763747 : Gerets Helena – Kerkstraat 27 – 3630 MM – 089/766385

: Maesen M. – P. Goossenlaan 84 – 3630 MM – 089/716416 : Kuypers Betty – Schoorstraat 127 – 3630 MM – 089/721028

Vucht 1 SVV Eisden-Vucht Voorzitter : Bambust Manette – Heirstraat 19 – 3630 MM – 089/764553 2 KVLV VUCHT Secretaris : Conings M. – M. Berbenlaan 297 – 3630 MM - 089/767557

LANDELIJKE GILDEN / MARKANT / NATUURPUNT

7

Eisden

1 Markant Eisden Voorzitter Secretaris

: Salden Lydia – Nijverheidslaan 45 – 3630 MM – 089/472077 : Kosan Irene – Dennenlaan 16 – 3630 MM – 089/765563

Leut – Meeswijk

1 Landelijke Gilde Meeswijk Voorzitter : Nouboers Rudi – Molenstraat 115 – 3630 MM – 089752941 Secretaris : Vrijsen Ludwig – Kapelstraat 127 – 3630 MM – 089/753563 Mechelen a/D Maas

1 Vzw Natuurpunt Maasmechelen Voorzitter : Van Neer G. – Opperveldstraat 23 – 3630 MM Secretaris : Peussens Els – Herbrichtstraat 9 – 3630 MM – 089/716450 2 Markant Mechelen a/d Maas Voorzitter : Bollen Maike – P. Bootenstraat 22 – 3630 MM – 089/760916 Secretaris : Knabben L. – K. Albertlaan 12 – 3630 MM – 089/761388 Opgrimbie

1 Landelijke Gilde Opgrimbie Voorzitter : Gilissen Guido – Rootstraat 15 – 3630 MM – 089/762478 Secretaris : Vranken Mathieu – Eindstraat 35 – 3630 MM – 089/771606

Muziek

8

Boorsem – Kotem

1 Blaaskapel Alpenjäger Kotem Voorzitter : Smeets Mathieu – Grotestraat 265 – 3630 MM – 089/760393 Secretaris : Janssen Etienne – Hofstraat 34 – 3630 MM – 089/771792 2 K.F. St.-Jozef Kotem Voorzitter : Smeets Mathieu – Grotestraat 265 – 3630 MM – 089/76 03 93 Secretaris : Janssen Etienne – Hofstraat 34 – 3630 MM – 089/771792 Eisden

1 Harmonie Vrij Vooruit Eisden Voorzitter : Van Reemps Jan – Rijksweg 94 – 3630 MM - 089/764595 Secretaris : Nijs Martin – Rijksweg 54 b – 3630 MM - 089/756325 Leut – Meeswijk

1 Blaaskapel De Briggelhaner Meeswijk Voorzitter : Urlings Nico – Nieuwe Weerd 4 – 3650 Stokkem – 089/753731 Secretaris : Westhovens G.–Nieuwe Weerd 20–3650 Stokkem–089/756041 2 K.F. St.-Aloysius Leut Voorzitter : Kees Leopold – Ganzenpoel 19 – 3630 MM – 089/753370 Secretaris : Cosemans G. – Genieskenstraat 29 – 3630 MM – 089/755760 3 K.F. St.- Cecilia Meeswijk Voorzitter : Demandt Rudi – Het Gatske 13 – 3630 MM – 089/752182 Secretaris : Venken Ronny – Elerweg 4 – 3680 Maaseik – 089/861606 Mechelen a/d Maas

1 De Zavelkapel Mechelen a/d Maas Voorzitter : Bemelmans P. – Boudewijnlaan 15 – 3630 MM – 089/774266 Secretaris : Broekhoven K. - Akkerstraat 11 – 3630 MM – 089/775003 2 Hubertusband Maasmechelen Voorzitter : Knabben Willy – Hoenderstraat 8 – 3630 MM – 089/767153 Secretaris : Schepers M. – Windmolenweg 95 – 3630 MM - 089/761601 3 K.F. St.-Cecilia Mechelen a/d Maas Voorzitter : Albrechts L. – Opperveldstraat 5 – 3630 MM - 089/760895 Secretaris : Warson F. – A. Sauwenlaan 18 – 3650 Dilsen – 0495/516255 Opgrimbie 1 K.F. St.-Christoffel Opgrimbie Voorzitter : Crijns Belinda – Boudewijnlaan 15 – 3630 MM – 089/774266 Secretaris : Hermans M. –Weg naar Zutendaal 147–3630 MM–089/767892 2 K. Harmonie St.-Martinus Opgrimbie Voorzitter : Beukers Romain - Vinckenstraat 15 – 3630 MM – 089/763277 Secretaris : Claeys Erik – Heirstraat 397 – 3630 MM – 089/760976 3 Percussie ensemble Peso Opgrimbie Voorzitter : Buekers Mieke – Vinckenstraat 15 – 3630 MM – 089/763277 Secretaris : Claeys Erik – Heirstraat 397 – 3630 MM – 089/760976 4 Jeugdharmonie Toontje Hoger Opgrimbie Voorzitter : Willen Lucien – Bredeweg 5 – 3630 MM – 089/777925 Secretaris : Claeys Erik – Heirstraat 397 – 3630 MM – 089/760976

Uikhoven

1 K.F. St.-Lucie Uikhoven Voorzitter : Beckers Ronny – Ruiterstraat 24 – 3630 MM Secretaris : Kuijpers Edy – Schoorstraat 58 – 3630 MM – 089/716561 Vucht

1 K.F. St.-Cecilia Vucht Voorzitter : Braeken André – Heirstraat 67 – 3630 MM – 089/764380 Secretaris : Claessens Guy – Brugstraat 31 – 3630 MM – 0476/492637

OUDERVERENIGINGEN - WIJKCOMITÉS - GEZINSBONDEN

9

Boorsem – Kotem

1 Gezinsbond Boorsem-Kotem Voorzitter : Deckers Albert – Hofstraat 19 – 3630 MM – 089/767541 Secretaris : Cops M.L. – Hofstraat 19 – 3630 MM – 089/767541 2 Oudervereniging Kotem-Boorsem-Uikhoven Voorzitter : Stegen Dirk – Windmolenweg 62 – 3630 MM – 0496/524581 Secretaris : Wilmots Danny –Kannegatstraat 74 –3630 MM –0474/597047 Eisden

1 Gezinsbond Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Coene Ivan – Larikstraat 12 – 3630 MM – 089/773533 Secretaris : Van Gyseghem N. – I. Orbanlaan 8 – 3630 MM – 089/776664 2 Oudervereniging De Griffel Voorzitter : Cloostermans Marc – Eikenlaan 40 – 3630 MM – 089/767109 Secretaris : Cuyvers M.L. – P. Lambertlaan 39 – 3630 MM – 089/771881 3 Oudervereniging St.-Jansschool Eisden-Dorp Voorzitter : Janssen Bruno – L. Mercierlaan 165 – 3630 MM Secretaris : Terwingen Annelies – Bremstraat 54 - 3630 MM – 089/762356 4 Oudervereniging Eisden-Dorp Voorzitter : Pöllibauer Roman – Schutteweide 8 – 3630 MM – 089/773037 Secretaris : Pareyn Rudi – Leuterweg 20 – 3630 MM – 089/752135 Mechelen a/d Maas

1 Oudervereniging BSGO op‟t Boseinde Voorzitter : Coox Coen – Boeienaarstraat 8 – 3630 MM – 089/761922 Secretaris : Peters Christel – Merelstraat 12 – 3630 MM – 089/762434 2 Wijkcomité ‟t Neerveld Voorzitter : Caris René – Dijkstraat 8 – 3630 MM – 089/760855 Secretaris : Lambrichts André – Oenselstraat 13 – 3630 MM – 089/760795 3 Wijkwerking De Kommel Voorzitter : Martens Elvire – Kommelstraat 20 – 3630 MM – 089/767139 Secretaris : Maes Alain – Klokkesraat 54 – 3630 MM 4 Oudervereniging De Triangel Voorzitter : Lecocq Sylvie – Eindstraat 50 – 3630 MM – 0477/791354 Secretaris : Kuypers S. – Herderstraat 25/2 – 3630 MM – 0476/291026 5 Gezinsbond Mechelen a/d Maas Voorzitter : Janssen M. – Hemelrijkstraat 56 – 3630 MM – 089/771526 Secretaris : Janssen Irène – Heirstraat 280 – 3630 MM – 089/761655 6 Oudervereniging H. Hartcollege Voorzitter : Sabo Ria – Lariksstraat 12 – 3630 MM – 089/773533 Secretaris : Conaert Ludwine – Pelshei 29 – 3630 MM - 089/767370 7 Oudervereniging Mozaïek Plus Voorzitter : Rendace Teresa – Reinheuvel 22 – 3630 MM – 089/772360 Secretaris : Tulleners Petra – Zavelweg 36 – 3630 MM – 089/772105 Opgrimbie

1 Gezinsbond Opgrimbie Voorzitter : Habets Maurice – Oude Baan 672 – 3630 MM – 089/776488 Secretaris : Ramakers Carlo – Kiezelstraat 7 – 3630 MM – 089/773581

2 Wijkcomité ‟t Stichelke Voorzitter : Janssen P. –Mgr. Gubbelsstraat 6 – 3630 MM – 0485/982910 Secretaris : Rutten K. – Mgr. Gubbelsstraat 17 – 3630 MM – 0474/887654 3 W.R.S.O. Opgrimbie (Wijkcomite Ruimte & Structuur Opgrimbie) Voorzitter : Beckers Alfons – Heirstraat 403 – 3630 MM – 089/760186 Secretaris : Bemong Maurice – Bredeweg 20 – 3630 MM UIKHOVEN

1 Gezinsbond Uikhoven Voorzitter : Thijs A. – P. Goossenslaan 117 – 3630 MM – 089/714268 Secretaris : Peulen V. – Langeweidestraat 46 – 3630 MM – 089/713768 2 Oudervereniging Kotem-Boorsem-Uikhoven Voorzitter : Stegen Dirk – Windmolenweg 62 – 3630 MM – 0496/524581 Secretaris : Wilmots D. – Kannegatstraat 74 – 3630 MM – 0474/597047

Plaatselijke afdelingen van nationale organisaties.

10

1 COV (Christelijk onderwijzers verbond) Voorzitter : Meyers Jef – Kortestraat 2 – 3630 MM Secretaris : Peeters Tiny – Kommelstraat 4 – 3630 MM – 089/763116 2 Davidsfonds Voorzitter : Haerden F. – Vossenstraat 25 – 3630 MM – 089/760619 Secretaris : Scheepers Theo – Vossenstraat 6 – 3630 MM – 089/760678 3 Rode Kruis Voorzitter : Keibeck Theo – Vinkenstraat 4 – 3630 MM – 089/760746 Secretaris : Goffings Jan – M. Berbenlaan 44 – 3630 MM - 089/760207 4 VAB–VTB Voorzitter : Stams M. L. – Herdersstraat 25/5 – 3630 MM – 089/762762 Secretaris : Dubois Carlo – Engelstraat 7 – 3630 MM - 089/762968 5 Vakantiegenoegens Maasmechelen Voorzitter : Blonski Nicole – G. Gezellelaan 9 - 3630 MM – 089/771927 Secretaris : Carlens A.M. – P. Bootenstraat 7 – 3630 MM – 089/764754 6 Poolse Unie in Maasmechelen Voorzitter : Kaminska Janina – Merelstraat 24 – 3630 MM – 089/764349 Secretaris : Fluder Leon – K. Astridlaan 64 – 3630 MM – 089/762542 7 Vermeylenfonds Voorzitter : Bambust P. – Steenakkerstraat 56 - 3630 MM – 089/793889 Secretaris : Bambust Manette - Heirstraat 19 – 3630 MM – 089/764553 8 Willemsfonds Voorzitter : Proesmans Georges – St.-lodewijkstraat 11 – 3600 Genk Secretaris : Klingels Martin – I. Orbanlaan 11 – 3630 MM – 089/774507 9 N.S.B. – Oudstrijders 1 N.S.B. (Nat. Strijdersbond van België) Vucht Contactadres : Theys Alfons – Reinboomstraat 22 – 3630 MM – 089/763902 2 N.S.B. (Nat. Strijdersbond van België) Maasmechelen Contactadres: Maes Guillaume –Steenkuilstraat 55 - 3630 MM - 089/763442 3 Nationaal Verbond Oud-Krijgsgevangenen Eisden Contactadres: Vranken Willem – Bloemenlaan 52 – 3630 MM – 089/760376 4 K.N.V.I. (Kon. Nat. Vereniging oorlogsinvaliden Mechelen a/d Maas) Contactadres: Ramakers Jozef – Geeststraat 5 – 3630 MM – 089/772245 5 Oudstrijdersbond Eisden-Dorp Contactadres: Coenen Cornelia – J. Persijnstraat 6 – 3630 MM – 089/764704

SCHUTTERIJEN

11

Leut – Meeswijk

1 Schutterij St.-Pieter Leut vzw Voorzitter : Debor Francine – Mazenhoven 30 - 3630 MM – 089/757218 Secretaris : Klinkhammer R. –Soerveldweg 26 –3650 Dilsen – 089/757742 2 Schutterij St.-Laurentius Meeswijk Voorzitter : Pannemans M. – Genootstraat 52 – 3630 MM – 089/760206 Secretaris : Pannemans Gerard – Veenstraat 2 - 3630 MM - 089/771765 Mechelen a/d Maas

1 Schutterij St.-Monulphus en Gondulphus II Voorzitter : Soeters Emiel – Akkerstraat 5 – 3630 MM – 089/775619 Secretaris : Verheyen Jacky – Hoekstraat 30 – 3630 MM – 089/774369 2 Schutterij St.-Monulphus en Gondulphus I Voorzitter : Terwingen Jozef – Zandstraat 143 – 3630 MM – 089/763474 Secretaris : Hermans Gerard – Zandstraat 104 – 3630 MM 3 Bond van Schutterijen De Maasvallei Voorzitter : Mathijssen P.–Borreshoefstraat 117 –3650 Dilsen –089/758073 Secretaris : Voorter Theo – Engelstraat 53 – 3630 MM – 089/766631

Zang- en kerkkoren

12

Boorsem-Kotem

1 St.-Joris Boorsem Voorzitter : Smeets Maria – Grotestraat 101 – 3630 MM – 089/764609 Secretaris : Van Wijngaerden H.–Windmolenweg39 –3630 MM -089/767096 2 St.-Cecilia Kotem Voorzitter : Wijnen Henri – Hofstraat 21 – 3630 MM – 089/775263 Secretaris : Janssen Jozef – Hegstraat 21 – 3630 MM – 089/760750 Eisden.

1 Zangkoor St.-Jan Eisden Voorzitter : Roffare Sylvia – Kastanjelaan 60 – 3630 MM – 089/773067 Secretaris : Vandenheuvel M. – Koninginnelaan 17 - MM – 089/763545 Leut-Meeswijk

1 Zangkoor St.-Cecilia Meeswijk Voorzitter : Steyvers Hubert – Vlasstraat 65 – 3630 MM – 089/756041 Secretaris : Hurkens Jan – Vlasstraat 39 – 3630 MM – 089/757028 2 Parochiaal zangkoor Leut Voorzitter : Stevens Janny – Koetestraat 1 – 3630 MM – 089/755354 Secretaris : Breuls J. – Genieskensstraat 134 – 3630 MM – 089/755727 Mechelen a/d Maas

1 Gemengd koor Cantate Voorzitter : Ver Berne Erik – Leopoldstraat 13 – 3630 MM – 089/772309 Secretaris : Brams Lieve – Dr. Haubenlaan 43 – 3630 MM – 089/844404 2 Zangkoor Gruppo Giovani 2000 Voorzitter : Bertinato Liliana – Prinsenlaan 12 – 3630 MM – 089/777059 Secretaris : La Luca Rosalia – Bessenstraat 24 – 3630 MM – 089/767207 Opgrimbie

1 Gemengd Grimbieër St.-Cecilia Op- en Daalgrimbie Voorzitter : Wampers Leon – Heirbaan 461 – 3630 MM – 089/764693 Secretaris : Crijns Jules – Oude Baan 459 – 3630 MM – 089/764557 Uikhoven

1 Zanggroep De Maaszuipers Voorzitter : Smeets Ivo – P. Goossenslaan 29 – 3630 MM – 089/721157 Secretaris : Milissen M. – Langeweidestraat 17 – 3630 MM – 089/732332 2 Parochiaal zangkoor Uikhoven Voorzitter : Penders Marleen – Herbrichtstraat 4 – 3630 MM Secretaris : Heyens M. – Langeweidestraat 106 – 3630 MM – 089/716664

ZIEKENZORG

13

Boorsem-Kotem

1 Ziekenzorg Boorsem Voorzitter : Lardinois Jacky – Grotestraat 93 – 3630 MM – 089/774535 Secretaris : Eurlings Marie-J. – Grotestraat 97 – 3630 MM – 089/762361 2 Ziekenzorg Kotem Voorzitter : Cardinaels Christiane – Hofstraat 38 – 3630 MM - 089/767556 Secretaris : Stevens Hilda – Desteinstraat 5 – 3630 MM – 089/774244 Eisden

1 Crea-club ziekenzorg Eisden-Dorp Voorzitter : Bekkers Jan – Leuterweg 38 – 3630 MM – 089/756048 Secretaris : Ramakers Cornelia – Leuterweg 50 – 3630 MM – 089/757303 2 Ziekenzorg Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Brentel Adèle – Elisabethlaan 12 – 3630 MM – 089/760230 Secretaris : Hermans A. – L. Mercierlaan 62 – 3630 MM – 089/761067 Mechelen a/d Maas

1 Ziekenzorg Proosterbos Voorzitter : Wevers Gerda – Zegestraat 23 – 3630 MM – 089/762784 Secretaris : Merken Mathieu – Everstraat 16 – 3630 MM – 089/760758 Opgrimbie

1 Ziekenzorg Opgrimbie Voorzitter : Haekens Mia – Rijksweg 547 – 3630 MM – 089/760167 Secretaris : Crijns Denise – Heirstraat 403 – 3630 MM – 089/760186 Uikhoven

1 Ziekenzorg Uikhoven Voorzitter : Driesen L. – St.-Antoniusstraat 7 – 3630 MM - 089/717067 Secretaris : Weustenraad M. – Uikhoverstraat 157 –3630 MM -089/713791

I. 2 . HUISHOUDELIJK REGLEMENT

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Gelet op: het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001; de afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het gemeentebestuur van Maasmechelen; de nog op te stellen cultuurbeleidsnota; besluit de algemene vergadering van de GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD van MAASMECHELEN, verder GCR genoemd, voorlopig, het Huishoudelijk Reglement zoals volgt: Artikel 1 Het Huishoudelijk Reglement regelt de interne werking van de Culturele Raad. Artikel 2 Dit Huishoudelijk Reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de Gemeenteraad. Artikel 3 De GCR adviseert het gemeentebestuur inzake de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. & 1 Het gemeentebestuur vraagt de Culturele Raad om advies over alle culturele aangelegenheden, omschreven onder de punten 1 tot en met 10 in artikel 4 van de Bijzondere Wet van 8/8/80 tot Hervorming der Instellingen, met uitzondering van de materies lichamelijke opvoeding, sport en openluchteven en het jeugdbeleid. Deze culturele aangelegenheden zijn: 1) bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen), 2) aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars), 3) schone kunsten (plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie), 4) cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 5) bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 6) (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, 7) permanente vorming en culturele animatie, 8) vrijetijdsbesteding en toerisme. &2: Daarnaast heeft de GCR het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan het gemeentebestuur. Artikel 4 De GCR heeft bovendien als opdrachten: a) het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied b) het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de culturele organisaties c) het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk cultuurbeleid d) het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties - aan het culturele werk e) het mogelijk maken en het zelf nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven in de culturele sector f) het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties (zoals bepaald in het decreet van 13/07/01). Artikel 5 &1 De GCR is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur. &2 De Culturele Raad ontwikkelt een open, probleemgerichte werking. Meerdere vertegenwoordigers van de culturele organisaties, instellingen en deskundigen worden

ook regelmatig in de werking van de GCR betrokken via overlegvergaderingen en andere vormen van informatie, inspraak en participatie. I. DE LEDEN Artikel 6 De Culturele Raad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers. & 1 Stemgerechtigde leden. a) Alle culturele verenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van Maasmechelen. b) Alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van Maasmechelen. c) Deskundigen inzake cultuur, woonachtig te Maasmechelen. &2 De effectieve afgevaardigde, evenals de vaste plaatsvervanger, worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken culturele organisatie of instelling en moeten voldoen aan volgende voorwaarden a) actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie of instelling die hen afvaardigt b) geen lid zijn van de gemeenteraad of van het College van Burgemeester en Schepenen of politiek mandaat uitoefenen c) zich bereid verklaren zich actief te engageren voor de opdrachten van de GCR d) niet reeds vanuit een andere hoedanigheid lid of plaatsvervanger zijn in de GCR e) de afgevaardigden bepaald in punt &1 b van dit artikel dienen niet noodzakelijk te Maasmechelen woonachtig te zijn. &3 De deskundigen dienen te beantwoorden aan volgend profiel a) actief werkzaam zijn in de culturele sector, hetzij vrijwillig, hetzij professioneel b) een ruime kijk hebben op cultuur c) bereid zijn zich te engageren in de GCR d) woonachtig zijn te Maasmechelen; e) een schriftelijke aanvraag tot toetreding in dienen bij het bestuur van de GCR. &4 Waarnemers met raadgevende stem zijn: a) de gemeentelijke ambtenaar, en indien aangeworven de cultuurbeleidscoördinator, aangeduid door het College van Burgemeester en Schepenen om de vergaderingen van de GCR bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen (door de gemeentelijke ambtenaar); b) de schepen van Cultuur . & 5 Alle stemgerechtigde leden van de Culturele Raad worden gevraagd zich te engageren voor de werking van de GCR a) Plichten van het stemgerechtigde lid Onderschrijven van de doelstellingen van de GCR en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisering ervan. Het bijwonen van de vergaderingen van de GCR. Zich verontschuldigen bij afwezigheid. De afgevaardigden van de private en publieke culturele organisaties en instellingen kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun vaste plaatsvervanger. Zich informeren over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid. Bewijzen dat men actief wenst mee te werken aan de GCR door een bestuursfunctie op te nemen en/ofwel te participeren in minstens één sectie, werkgroep of commissie. Afgevaardigden van private of publieke culturele organisaties en instellingen dienen hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de GCR en ook geregeld overleg te plegen met deze achterban in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.

b) Rechten van het stemgerechtigde lid Spreekrecht en stemrecht op de samenkomsten van de algemene vergadering en op de andere samenkomsten van de GCR waarop het lid wordt uitgenodigd. Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt aan de GCR. Gebruik maken van het budget van de GCR voor het volgen van studiedagen en vormingscursussen in functie van het verbeteren van de werking van de GCR. Artikel 7 &1 Het Bestuur van de Culturele Raad stelt een Erkenningscommissie samen uit maximum 8 leden en verkiest de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris van de Erkenningscommissie. &2 De Erkenningscommissie onderzoekt op verzoek van het bestuur de aanvragen tot lidmaatschap vanwege de culturele organisaties en instellingen, evenals de kandidaturen voor de aansluiting van de deskundigen en legt binnen de 2 maanden een advies voor aan het bestuur, dat beslist of de afvaardigende organisatie, het kandidaatlid en zijn/haar plaatsvervanger voldoen aan de onder artikel 6 gestelde voorwaarden. De betrokken organisaties, instellingen of personen kunnen beroep aantekenen bij de algemene vergadering tegen de beslissing van het bestuur. De algemene vergadering neemt een eindbeslissing over betwiste gevallen. &3 De Erkenningscommissie waakt over de representativiteit van de algemene vergadering en onderzoekt het werkingsverslag, dat elk jaar door de culturele organisaties moet ingediend worden om het bewijs te leveren van o.a. de regelmatig uitgeoefende culturele activiteiten in het voorbije jaar en maakt ter zake voorstellen over aan het bestuur. Culturele instellingen die werken met professionelen, dienen elk jaar hun jaarverslag in. &4 De Erkenningscommissie wordt ook belast met het voorbereiden van adviezen in verband met de subsidiëring van de culturele organisaties. Artikel 8 & 1 De duur van het lidmaatschap bedraagt 3 jaar. De mandaten vervallen respectievelijk ten laatste binnen de 4 maanden en binnen de 3 jaar en 4 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. &2 De organisatie van de nieuwe samenstelling wordt voorbereid door het bestuur. Aan alle vertegenwoordigde organisaties, instellingen en deskundigen wordt een invulformulier bezorgd met de oproep om zich voor een vastgestelde datum (opnieuw) kandidaat te stellen voor de GCR. Bij de nieuwe samenstelling dient rekening gehouden te worden met de voorwaarden en de procedures, zoals voorzien in artikel 6. &3 Tevens wordt dan via verschillende informatiekanalen een open oproep gedaan, opdat organisaties, instellingen en deskundigen zich kandidaat zouden stellen voor de GCR. Artikel 9 Aan het mandaat van lid van de Algemene Vergadering komt tussentijds een einde door: 1. het ontslag uit de GCR of uit de afvaardigende organisatie of instelling; 2. de intrekking van de opdracht door de afvaardigende organisatie of instelling 3 door overlijden of rechtsonbekwaamheid; 4. de intrekking door het bestuur- op voorstel van de Erkenningscommissie - van de erkenning van de afvaardigende organisatie of instelling, omdat deze niet meer beantwoordt aan de in artikel 6 voor het lidmaatschap gestelde criteria; 5. een niet-gemotiveerde afwezigheid van het lid op drie opeenvolgende vergaderingen van de GCR, waarvoor het lid een uitnodiging ontving.

Artikel 10 De eventuele tussentijdse intrekking door het Bestuur van de erkenning van een afvaardigende organisatie, instelling of de tussentijdse intrekking van het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid, een plaatsvervanger, is onmiddellijk van kracht na schriftelijke mededeling aan de belanghebbende culturele organisatie, instelling en aan het betrokken lid. Bij eventueel opnieuw aanvragen van het lidmaatschap of bij het eventueel voordragen van opvolgers, moet rekening gehouden worden met de voorwaarden en de procedures vermeld onder artikel 6. Als een einde komt aan het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd door een private of publieke culturele organisatie of instelling, dient de belanghebbende organisatie of instelling binnen de 3 maanden in de vervanging te voorzien. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken organisatie en kan het alleen worden herkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. II. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 De algemene vergadering komt tenminste tweemaal per jaar samen. In naam van het bestuur, worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter (of bij ontstentenis door de ondervoorzitter) en door de secretaris (of bij ontstentenis door de administratieve medewerker). De uitnodiging wordt tenminste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. De samenkomsten van de algemene vergadering zijn openbaar. De agenda en vergaderdatum en -plaats worden daarom ruim bekend gemaakt in de gemeente. Alle inwoners van de gemeente hebben spreekrecht op de samenkomsten van de algemene vergadering. Het stemrecht blijft nochtans voorbehouden aan de stemgerechtigde leden. Artikel 12 De algemene vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door het bestuur. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij het akkoord van twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden verkregen is. Het bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen beleggen, telkens als hij dit nodig acht. Het bestuur moet daartoe overgaan, wanneer één tiende van de stemgerechtigde leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met een opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden gehouden tijdens de maanden juli en augustus. Artikel 13 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. Elke samenkomst begint met het voorleggen van de notulen van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij een beslissing van de algemene vergadering kan de agenda worden gewijzigd.

Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch overgedragen naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld. Artikel 14 De algemene vergadering kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald in de Afsprakennota tussen de GCR en het gemeentebestuur Het Huishoudelijk Reglement wordt opgesteld en gewijzigd bij een gewone meerderheid van stemmen op een aanwezigheid van tenminste twee derde van de stemgerechtigde leden of hun vaste plaatsvervangers. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het Huishoudelijk Reglement en de eventuele wijzigingen zijn slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad. Artikel 15 Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. Bij publieke stemming is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend ingeval van staking van stemmen. Bij geheime stemming over een aan te nemen of te verwerpen punt wordt het punt verworpen bij staking van stemmen. Wanneer er bij geheime stemming over personen staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. Artikel 16 Personeelsleden van publieke culturele organisaties ressorterend onder de inrichtende overheid, hebben in de GCR nooit stemrecht over aangelegenheden die betrekking hebben op hun eigen instelling of dienst. Artikel 17 Van elke zitting van de algemene vergadering wordt, onder de verantwoordelijkheid van de verkozen secretaris, een verslag opgesteld door de gemeentelijke ambtenaar die het gemeentebestuur ter beschikking stelt om de vergaderingen van de GCR bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. De notulen worden opgenomen in een register ad hoc en door de voorzitter en de secretaris ondertekend na goedkeuring op de volgende samenkomst. Elk lid ontvangt een beknopt verslag van de zittingen van de algemene vergadering binnen één maand na de bijeenkomst. Conform de bepalingen van de Afsprakennota, worden de besluiten en gemotiveerde adviezen van de algemene vergadering binnen de vastgestelde termijn en volgens de voorgeschreven procedure overgemaakt aan de desbetreffende instanties. Op vraag van een stemgerechtigd lid kan een minderheidsnota aan de adviezen worden toegevoegd. Minderheidsnota's maken een onafscheidelijk deel uit van de adviezen.

Elke inwoner van de gemeente kan inzage nemen in de verslagen en de documenten van de GCR bij de gemeentelijke ambtenaar die het secretariaat van de Culturele Raad waarneemt. Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente. III. HET BESTUUR Artikel 18 Het bestuur wordt verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering. Eerst worden de leden van het bestuur verkozen. Onder de verkozen bestuursleden, kiest de algemene vergadering daarna bij volstrekte meerderheid de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris. De verkiezing van de bestuursleden gebeurt op de werkwijze hieronder beschreven. &1 Ieder stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd door een organisatie of instelling, bekent zich tot één ideologische of één filosofische strekking, of deelt mee dat het zich niet tot een strekking wenst te bekennen. &2 Het aantal bestuursmandaten wordt bepaald door de algemene vergadering. Dit aantal moet echter minstens het dubbele bedragen van het aantal familiestrekkingen dat aanwezig is in de algemene vergadering van de GCR. Het dienstdoende bestuur, dat de kiesverrichtingen organiseert, verdeelt het aantal bestuursmandaten over de familiestrekkingen volgens het proportioneel stelsel. &3 Er worden lijsten met kandidaten samengesteld per strekking. Er wordt tevens een lijst samengesteld van wie zich niet tot een strekking wensen te bekennen. Alleen effectieve stemgerechtigde leden van de GCR kunnen zich kandidaat stellen &4 Er kan slechts worden gestemd op de lijst van de strekking waartoe het stemgerechtigd lid zich heeft bekend. Men moet voor evenveel kandidaten stemmen als er bestuursmandaten in zijn strekking te begeven zijn. &5 De vergaderingen van het bestuur worden, zonder stemrecht, bijgewoond door: de gemeentelijke ambtenaar, de cultuurbeleidscoördinator en de schepen van Cultuur. Artikel 19 De duur van de bestuursmandaten bedraagt 3 jaar. De bestuursmandaten vervallen op de eerstvolgende algemene vergadering, na de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering zoals voorzien onder artikel 8. De organisatie van de verkiezingen wordt voorbereid door het uittredend bestuur. Artikel 20: Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een bestuurslid wordt in de opvolging tot het einde van het betrokken bestuursmandaat voorzien door een tussentijdse verkiezing in de strekking waartoe het uittredend bestuurslid behoorde. Artikel 21 Het Bestuur vergadert tenminste om de maand, de maanden juli en augustus niet meegerekend. Verder wordt de werking van het bestuur geregeld volgens de bepalingen vermeld onder de artikels 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17, die ook gelden voor de algemene vergadering. In afwijking van deze artikels, moet op de agenda van het bestuur elk voorstel worden ingeschreven dat ten laatste bij de start van de samenkomst wordt ingediend door een stemgerechtigd bestuurslid. Buitengewone samenkomsten van het bestuur moeten belegd worden, wanneer één vijfde van de stemgerechtigde bestuursleden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de veertien dagen na het indienen van het verzoek. Bestuursleden kunnen zich op de samenkomsten van het bestuur niet laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. De samenkomsten van het bestuur zijn niet openhaar. Het beknopt verslag van de samenkomsten van het bestuur wordt aan alle bestuursleden bezorgd binnen de drie weken na de bijeenkomst. Artikel 22 Het bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de Culturele Raad te voeren.

Het bepaalt de houding van de Culturele Raad ten overstaan van dringende en actuele problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering. Het bestuur geeft opdracht aan de Erkenningscommissie om de aanvragen tot lidmaatschap te onderzoeken en om te waken over de representativiteit van de algemene vergadering. Het bestuur bereidt de nieuwe samenstelling van de GCR voor, zoals voorzien in het Huishoudelijk Reglement onder de artikels 6, 7, 8, 9 en 10. Het bestuur stelt het ontwerp van begroting en rekeningen en het ontwerp van jaarprogramma en jaarverslag op. Het is bevoegd over alle aangelegenheden die niet aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd. Artikel 23 Het bestuur bereidt de samenkomsten van de algemene vergadering voor, stelt de agenda ervan samen en bepaalt, rekening houdend met artikel 12 van dit Huishoudelijk Reglement, de datum van de buitengewone vergaderingen. Het voert de beslissingen van de algemene vergadering uit. Het bestuur neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg wordt gegeven. Het bezit van de GCR, dat hem door het gemeentebestuur en anderen ter beschikking wordt gesteld, wordt gezamenlijk beheerd door het bestuur. Het College van Burgemeester en Schepenen houdt toezicht op de rekeningen en kan een ambtenaar belasten met de controle op de financiële verrichtingen. Artikel 24 De verkozen secretaris is verantwoordelijk voor het administratief werk van de Culturele Raad, in afspraak met de gemeentelijke ambtenaar die door het College van Burgemeester en Schepenen ter beschikking wordt gesteld van de GCR Bij ontstentenis van een Penningmeester, zorgt de Secretaris voor de bewaring van de gelden van de GCR op een post- of bankrekening en met de voorzitter ondertekent hij de bevelen tot betaling, die in opdracht van het bestuur dienen te gebeuren. Hij houdt tevens een regelmatig ingevuld kasboek bij. Artikel 25 Om de 2 jaar neemt de Culturele Raad een initiatief naar de ganse bevolking toe, waarbij gepeild wordt naar de behoeften op cultureel gebied en de werking van de Culturele Raad bekend gemaakt wordt. Artikel 26 Met inachtneming van de Cultuurpactwet en van de decreten en besluiten die het voorzien, worden permanente vertegenwoordigers van de GCR, bv. in beheersorganen van culturele accommodaties, aangeduid door de algemene vergadering, en vertegenwoordigers voor éénmalige aangelegenheden, bv. vergaderingen of plechtigheden, door het bestuur. Deze vertegenwoordigingsopdrachten worden herzien bij een nieuwe verkiezing van het bestuur van de Culturele Raad.

Maasmechelen, 27 november 2002

DE SECRETARIS,

DE VOORZITTER,

I. 3 . AFSPRAKENNOTA

Afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het Gemeentebestuur te Maasmechelen De GEMEENTERAAD van Maasmechelen Gelet op: het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001; de nog op te stellen cultuurbeleidsnota; besluit de gemeenteraad van MAASMECHELEN onderstaande afsprakennota goed te keuren.

ERKENNING Artikel 1 De Gemeentelijk Culturele Raad Maasmechelen (verder GCR genoemd) wordt erkend als gemeentelijk adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001. DOELSTELLINGEN Artikel 2 De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zullen de hogergenoemde GCR betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen voor de definitieve besluitvorming in deze organen op grond van de hiernavolgende bevoegdheidsbepaling de erkende raad om advies zullen vragen. a)

De GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD zal om advies gevraagd worden over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1° tot en met 10° lid van de Bijzondere Wet van 08.08.80 tot Hervorming der Instellingen, met uitzondering van de materies lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven en jeugdbeleid. Deze zijn: 1. de bescherming en de luister van de taal, 2. de aanmoediging van de vorming van navorsers, 3. de schone kunsten, 4. het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 5. de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 6. de radio-omroep en de televisie (mededelingen van de federale regering uitgezonderd), 7. de permanente opvoeding en de culturele animatie, 8. de vrijetijdsbesteding en het toerisme. Daarnaast heeft de Gemeentelijke Culturele Raad het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3 De GCR heeft bovendien als opdrachten: a) het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven; b) het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de erkende adviesorganen; c) het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk beleid in de betrokken beleidsdomeinen;

d) e) f)

het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties - aan het culturele werk; het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde initiatieven in de culturele sector; het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties, zoals bepaald in het decreet van 13 juli 2001.

INFORMATIE - UITWISSELING EN OVERLEG Artikel 4 Om de adviesfunctie van de erkende GCR mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de adviesraad de agenda en het verslag van de gemeenteraad bezorgen. De schepen bevoegd voor cultuur zal op vraag van de GCR mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen, die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de betrokken raad adviesbevoegdheid heeft.

Artikel 5 Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de adviesaanvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op de adviesvraag, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad. Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat deze informatie ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de adviesraad zullen binnen de 10 dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mede te delen.

Artikel 6 De gemeenteraad richt een OVERLEG ADVIESRADEN op, dat minstens 2 maal per jaar samenkomt. De modaliteiten voor dit overleg worden in een later stadium vastgelegd. ADVIES VRAGEN Artikel 7 Het gemeentebestuur zal de vragen om advies steeds schriftelijk stellen, met: a) een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden; c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Het Gemeentebestuur zal de adviesraad minimaal een termijn van 6 weken geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de adviesraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de adviesraad en het gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.

ADVIES UITBRENGEN Artikel 8 De adviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt, steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van : a) de wijze waarop het advies tot stand kwam met een duidelijke opgave van welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden; b) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; c) een duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad, met vermelding van afwijkende meningen of van minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Een tekst van de adviezen wordt ook bezorgd aan de fractieleiders van de gemeenteraad.

BEANTWOORDEN VAN DE ADVIEZEN Artikel 9 Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 6 weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de betrokken adviesraad. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de 6 weken het antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum dat een definitief antwoord aan de adviesraad zal bezorgd worden. ONDERSTEUNING Artikel 10 Het gemeentebestuur zal de GCR ondersteunen door: a) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren

b)

door het College van Burgemeester en Schepenen; administratieve en logistieke ondersteuning door de Gemeentelijke Diensten te

voorzien, door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de adviesraad en het waarnemen van de secretariaatswerkzaamheden. De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het College van Burgemeester en Schepenen in overleg met de erkende adviesraad. Artikel 11 De GCR ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico's „Burgerlijke Aansprakelijkheid‟, „Rechtsbijstand‟ en „Lichamelijke ongevallen‟, zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden en de medewerkers van de GCR.

SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE ERKENDE ADVIESRAAD Artikel 12 De erkende adviesraad zal een Huishoudelijk Reglement, conform het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, over zijn samenstelling en zijn werking ter bekrachtiging voorleggen op de gemeenteraad.

MEDEDELING Artikel 13 Dit gemeenteraadsbesluit, alsook het gemeenteraadsbesluit ter bekrachting van de Huishoudelijk Reglement van de GCR, aangepast aan het decreet van 13/7/01, worden onmiddellijk ter kennisgeving medegedeeld aan de diensten van het Provinciebestuur en van de Vlaamse Executieve. WIJZIGINGEN Artikel 14 Aan deze afsprakennota kunnen maar wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met de betrokken adviesraad, die tevens moet gevraagd worden om een schriftelijk advies uit te brengen.

Goedgekeurd door de gemeentelijke Culturele Raad op 27/11/02 De secretaris,

De voorzitter,

Goedgekeurd op de gemeenteraad van 3/12/02 De secretaris,

De burgemeester,

I. 4 . SUBSIDIEREGLEMENT VERENIGING

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN Koninginnelaan 42 – 3630 Maasmechelen

SUBSIDIESTELSEL VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD (laatste aanpassingen in vet vermeld)

I

Algemene opmerkingen

1. Alle verenigingen aangesloten bij de Culturele Raad en die een minimale werkingsduur van 1 jaar hebben gehad , kunnen via het hierna omschreven puntenstelsel betoelaagd worden voor de culturele, socio-culturele activiteiten en nuttige vrijetijdsbesteding die zij zelf uitoefenen of organiseren . 2. Uitzondering hierop vormen de bibliotheken, ontmoetingscentra en wijkhuizen, die via een andere weg betoelaagd worden . 3. Verenigingen die thuishoren in een andere raad, komen NIET in aanmerking . 4. a . Verenigingen aangesloten bij de G.C.R., doch betoelaagd door het gemeentebestuur buiten ons puntenstelsel, moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld door het decreet, zoniet kunnen zij geen toelagen ontvangen van het gemeentebestuur. b. Het gemeentebestuur kan aan de verenigingen, voor speciale behoeften, nog een aparte toelage verstrekken na het advies van de Culturele Raad . 5. De subsidies zijn steeds toelagen voor gepresteerde activiteiten die verdiend werden tijdens het voorgaande werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, of uitzonderlijk van 1 januari tot 31 december . 6. Om in aanmerking te komen voor subsidie of toelagen dient iedere vereniging te voldoen aan het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid en: a 4 culturele activiteiten voor eigen leden 1 culturele activiteit voor leden en niet-leden 3 bestuursvergaderingen per werkjaar met vijf aanwezigen b

Er dient 1 algemene ledenvergadering gehouden, waarop de voorstelling van het komend jaarprogramma wordt goedgekeurd door de leden .

7 . De subsidies zullen door het gemeentebestuur aan de verenigingen uitbetaald worden in verhouding met de behaalde punten voor de gepresteerde activiteiten. 8. Elke vereniging die volgens het puntenstelsel wenst betoelaagd te worden, dient vanaf de aanvang van het werkjaar volledig voldaan te hebben aan de voorschriften voorzien in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Culturele Raad. 9. Elke vereniging aangesloten bij de G.C.R. moet vóór 15 oktober het jaarprogramma van het lopende jaar aan de G.C.R. bezorgen. Bij kalenderjaarwerking echter vóór 15 januari. 10. Maandelijkse werkingsverslagen krijgen voor onvoldoende of onvolledig ingevulde activiteiten geen punten.

11. Bewijsstukken van activiteiten kunnen opgevraagd worden door de G.C.R. Bij het ontbreken van deze bewijsstukken kunnen de daarvoor aangerekende punten geschrapt worden. 12. Bij bewezen misbruik zal de G.C.R. het gemeentebestuur adviseren de toelagen voor dat werkjaar te schrappen . 13. Alleen de formulieren toegezonden door de G.C.R., mogen gebruikt worden zowel voor de werkingsverslagen, programmatie, bestuurswijzigingen als de ledenlijst, enz. II

Praktische opmerkingen en procedure

1. Mededeling van de activiteiten Elke vereniging die subsidies wenst via het puntenstelsel, dient voor de 15de van iedere maand aan de hand van een werkingsverslag haar activiteiten van de vorige maand bekend te maken. 2. Bewijs van de activiteiten Zowel de Culturele Raad als de Erkenningscommissie en het gemeentebestuur hebben het recht om de activiteiten te controleren . De nodige formulieren worden ieder jaar tijdig bezorgd aan alle verenigingen aangesloten bij de Culturele Raad . Alle verenigingen worden uitgenodigd om hun werkingsverslagen in te kijken en eventueel bij te werken en dit in de loop van de maand oktober. De juiste datum wordt bekendgemaakt. De Erkenningscommissie onderzoekt alle dossiers en bepaalt de toe te kennen punten tegen 31 oktober. Bij betwisting tussen de Erkenningscommissie en de vereniging aangesloten bij de Gemeentelijke Culturele Raad zal het dagelijks bestuur van de Gemeentelijke Culturele Raad een beslissing nemen bij gewone meerderheid. Tegen deze beslissing is geen beroep meer mogelijk. Nadien stelt het bestuur van de G.C.R. de lijst van de punten definitief vast en maakt ze voor uitbetaling over aan het gemeentebestuur van Maasmechelen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van het subsidiestelsel. Puntenstelsel goedgekeurd op de algemene vergadering van de G.C.R. op 11/12/1984 en herwerkt op 01/06/1989 door de subsidiecommissie. Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 04/12/1997 . Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 01/12/1998 . Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 07/06//2004

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN Koninginnelaan 42 – 3630 Maasmechelen I. Vormingsactiviteiten 1. Voordrachten , gespreksavonden , lezingen , discussies, studieavonden, literaire lezingen 75 punten a. Alleen spreker met geleide nabespreking 100 punten b. Gespreksavonden met film, dia, video, demonstratie. De activiteit moet minstens 12 deelnemers tellen . Het betreft volwaardige activiteiten waar een bepaald onderwerp wordt besproken. Bewijs leveren. Behoren tot deze groep - Voordrachten en discussieavonden (met of zonder illustratiemateriaal) - Voordrachten met spreker van/of vriend van de vereniging - Infoavonden - Studiekringen en seminaries – bezinningsdagen buiten de kerkgemeenschap - Godsdienstige en politieke onderwerpen Bij opgave op werkingsverslagen dient steeds het schema of onderwerp vermeld te worden, evenals de naam van de spreker of panelleden alsook de naam van de verantwoordelijke. Programma bij werkingsverslag voegen. 2. Panelgesprekken 150 punten Uiteraard moeten hier verschillende personen (minimum drie) aan bod komen die een kijk op het onderwerp geven. Programma bij werkingsverslag voegen . Toelichting De activiteit moet minstens 12 deelnemers tellen. Het betreft volwaardige activiteit waar een bepaald onderwerp wordt besproken. Bewijs leveren. 3. Feestvergadering en algemene vergadering van de aangesloten vereniging 75 punten 1 x per jaar een feestvergadering met spreker voor leden en niet-leden Thema van het gesprek en naam van de spreker vermelden . 150 punten 150 punten 75 punten

Gewestelijke feesten (eigen organisatie) Organiseren van een academische zitting Gewestelijke vergaderingen (geen kader)

Een algemene vergadering is de vergadering waar het programma van het afgelopen jaar (kasverslag – begroting) en dit van het volgende werkjaar, ter goedkeuring aan de leden voorgelegd wordt.

Een algemene vergadering wordt maar éénmaal betoelaagd . Een buitengewone algemene vergadering telt voor een gewone bestuursvergadering . 4. Filmforum , diavoorstelling of videovoorstellingen 100 punten Met deskundige inleider en/of geleide nabespreking 5. Geleide toeristische wandeling en fietstocht in en buiten de gemeente 50 punten Een geleide wandeling met erkende gids en met een doelomschrijving of zin. Naam van de gids vermelden (max. 30) . II Vervolmakingscursussen 6. Leergangen Lessen i.v.m. koken, handwerk, turnen, tekenen, yoga, bloemschikken, bakken 40 punten Demonstraties met commercieel karakter 40 punten Demonstraties van klusjes in huis 40 punten Taallessen (vb. Sloveens, Turks en Spaans ) Aerobic en danslessen 20 punten 7. Kaderopleiding per dag 100 punten Nationaal 100 punten Provinciaal 75 punten Plaatselijk of gewestelijk De kadervorming en/of vormingscursussen, zowel nationaal, provinciaal, plaatselijk als gewestelijk, moeten naar de specifieke werking van de vereniging gericht zijn. Duidelijk het „thema‟ waarrond gewerkt wordt opgeven, evenals de sprekers. III Tentoonstellingen 8. Zelf samengestelde tentoonstelling of organisatie 250 punten Weekend 3 dagen Indien langer dan 3 dagen , per dag extra : 100 punten . 2 x per jaar Maken van decors voor een toneelopvoering 9. Deelname met stand aan tentoonstellingen of wedstrijden 100 punten Meedoen met bemande stand 10. Gasttententoonstelling 100 punten 11. Bezoek aan tentoonstelling met deskundige begeleider Minimum 12 personen en bewijs leveren. 150 punten Binnen de gemeente 100 punten Buiten de gemeente

IV Cultuurspreiding (minimaal 12 personen) 12. Toneel, operette, opera, ballet (gastgroepen of beroepsgroepen) 200 punten In eigen regie 13. Concert 200 punten Gastgroep 14. Show 200 punten Gastzanger + orkest + kleinkunst (geen bal) 15. Bezoek toneel, operette,opera, ballet, concert, cabaret, tentoonstelling, museum,… 75 punten V Eigen Cultuurproductie 16. Muziekuitvoeringen in de gemeente : ingericht door harmonie, fanfare, symfonie, percussiegroep, trompettenkorps of blaaskapel uitgevoerd door de muziekvereniging zelf. (min. 2 uren) uitgevoerd 250 punten 17. Buiten de gemeente : op uitnodiging Deelnemen aan festivals en muziekconcours 125 punten Blaaskapellenoptreden bij andere verenigingen. Blaaskapellendeelname aan wedstrijden 75 punten 18. Gewone repetities Voor muziekuitvoeringen (max 40 per jaar) 20 punten 19. Toneel In eigen productie - in de gemeente, toegankelijk voor iedereen – Titel vermelden. 200 punten 20. Toneel In eigen productie - buiten de gemeente, toegankelijk voor iedereen – Titel vermelden. 125 punten 21. Toneel,repetities Repetities voor een nieuw toneelstuk - Er worden max.30 repetities betoelaagd . 20 punten Toelichting voor de punten van 19 en 20 Gastgroep: toneel, muziek, enz., betekent het optreden van een groep, vreemd aan de vereniging, met een opvoering toegankelijk voor het publiek. Nota Verenigingen die optreden binnen de eigen vereniging, krijgen geen punten van repetities, dit is een eigen animatie.

Als de opvoering zich aanbiedt „voor een open publiek‟, dus toegankelijk is voor iedereen, ook openbaar gemaakt door drukwerken of affiches (bewijs bijvoegen), is zij eventueel wel betoelaagbaar . 22. Zangkoren 250 punten In de gemeente – Minimum duur is 1 uur. 23. Zangkoren Buiten de gemeente – Minimum duur is 1 uur. 125 punten 24. Zangkoren, repetities 20 punten Er worden maximaal 40 repetities o.l.v. een dirigent betoelaagd. Hieronder vallen eveneens de gezamenlijke repetities met één of meerdere andere koren . 25. Zangkoren 250 punten a. Optreden op folkloristische avonden ( Driekoningen, Nieuwjaar, St.-Maarten enz.) en deelname aan folkloristische stoeten 150 punten b. Optreden van gastgroepen buiten tornooien, wedstrijden en festivals (zie Cantate bij koorwedstrijd) 26. Kerkkoren 150 punten Op hoogdagen – Repertoire dient vermeld. Een optreden in de gemeente bij speciale gelegenheid wordt betoelaagd. Optreden in de kerk geldt enkel als het een artistiek karakter heeft (hoogdagen voor kerkkoren – onder leiding van dirigent). Programma bijvoegen met vermelding van gespeelde stukken, alsook de componist en het aantal stemmen . 27. Optreden buiten de gemeente bij speciale gelegenheden 125 punten 28. Kerkkoren 20 punten Repetities (max. 40 per jaar ) 29. Dansgroepen 250 punten Internationale wedstrijden 30. Dansgroepen 50 punten Optreden in de gemeente met nationale groepen wordt betoelaagd. Een tornooi wordt gelijkgesteld met een wedstrijd, of een teammatch. 31. Dansgroepen 125 punten Optreden buiten de gemeente (min. 5 koppels) 32. Dansgroepen 20 punten Lessen (max. 40 per jaar) per reeks afzonderlijke groep vermelden . Gelieve de duurtijd van het optreden te vermelden, zowel muziekvereniging, dansverenigingen, volksdansgroepen, zangkoren, enz.

33. Beeldende Expressie 20 punten Lessen in fotografie of video, schilderen, beeldhouwwerken, keramiek, enz. Min. 3 lessen 34. Bestuursvergadering (max. 10 per jaar met minstens 5 aanwezigen) 20 punten Praktische wenken: hier worden vergaderingen bedoeld met een organisatorische of bestuurlijke inhoud. Kernvergaderingen Algemeen statutair komen vergaderingen voor beperkte werk- of deelgroepen van verenigingen NIET in aanmerking, tenzij als voorbereiding van een festiviteit of voor overkoepelende activiteiten in de gemeente. a. Werkvergaderingen als voorbereiding op een festiviteit 20 punten b. Werkvergaderingen voor overkoepelende activiteiten in de gemeente 20 punten 35. Aanwezigheid op de algemene vergadering van G.C.R. 100 punten 36. Deelname aan activiteiten georganiseerd door de G.C.R. 75 punten Gewone activiteiten Nazicht werkingsverslagen Deelname Info-hobbybeurs Deelname aan tentoonstellingen Deelname opening cultureel jaar Opening Info-hobbybeurs Bijwonen uitreiking Cultuurprijs 37. Poppenspel 50 punten Kinderanimatie. Poppenspel komt in aanmerking, dit moet georganiseerd zijn door de vereniging zelf. Kokkerellen met kinderen Sinterklaasfeest – Kerstfeest – Paasfeest. Enkel voor kinderen. 38. Organisatie van wedstrijden – tornooien – prijskampen 125 punten Voor wedstrijden – tornooien – prijskampen : de aard van de wedstrijd opgeven. Voor wie bedoeld, waarover het handelt , enz. dient aangegeven te worden . Educatieve toeristische zoektochten met wedstrijdkarakter volksspelen, quiz, autozoektochten, kajaktochten, stratenloop, enz. Het reglement bijvoegen. 39. Reis per bus, auto, trein of vliegtuig als culturele activiteit 150 punten Vb. bezoek aan een stad, museum, fabriek, kerstmarkt Zuivere ontspanningsuitstappen komen niet in aanmerking. Er moet een duidelijke aanduiding zijn van een informatief of educatief doel. Om in aanmerking te komen ook aantal deelnemers (min.12) en naam van de gids vermelden. Programma bij werkingsverslag voegen.

40. Meerdaagse reizen per bus, auto, trein of vliegtuig (min. 12 pers.). 75 punten Uitgewerkt programma bij het werkingsverslag voegen. Naam van de gids vermelden, activiteiten per dag vermelden. 40. a.Verbroederingen één of meerdere dagen Programma bij werkingsverslag voegen. 150 punten In de gemeente 75 punten Buiten de gemeente VI Allerlei 41. Tijdschriften , Carnavalskrant 200 punten Geen contactblad Enkel die tijdschriften waarvan één exemplaar is ingestuurd op het secretariaat van het Cultureel Centrum, komen in aanmerking. Tijdschriften die door de vereniging zelf gemaakt worden, moeten in verband staan met de vereniging en moeten 50% vormende teksten bevatten en mogen niet enkel informatief zijn of reclame bevatten. Uitgifte van tijdschriften 100 punten Maandelijks 150 punten Per trimester 200 punten Kwartaal 250 punten Speciale uitgave van jubileumboek Speciale uitgave van munten Speciale uitgave van postzegels enz. 42. Nationale en regionale activiteiten 75 punten Vrouwendag De Gordel Levenslijn 11.11.11 Kom op tegen kanker Kleurrijk Maasmechelen 43. Organiseren van folkloristische activiteiten 150 punten Pinspelen Spietslaupen Rommelpotterij Malbroek verbranden Peerdskeutelen uitdelen Haring happen Organiseren van St.-Maartenfeest Hanenbatse bieten Verbroedering met diverse Belgische verenigingen (Jumelage) 75 punten Petanque – Touwtrekken 50 punten

44. Specifieke carnavalsactiviteiten 11.11 tot paasmaandag Eigen organisatie in functie van carnaval 250 punten Carnavalsstoet eigen beheer 150 punten Een carnavalszitting eigen beheer 150 punten Een prinsenbal eigen beheer 100 punten Een carnavalsmis 100 punten Een occasionele mis 150 punten Opening carnavalsseizoen 11.11 . Programma van deze activiteiten bij het werkingsverslag voegen ) . 45. Optreden Op carnavalsactiviteiten Deelname aan een carnavalsstoet 100 punten 75 punten 250 punten 125 punten 75 punten 75 punten

In de gemeente Buiten de gemeente Wedstrijden of tornooien van dansmariekes met organisatie in eigen regie Deelname aan wedstrijden door de dansmariekes buiten de gemeente Zelf ontwerpen van wagens Zelf ontwerpen en maken van kostuums

46. Bezoek aan een zitting, Prinsenbal of Carnavalsbal 75 punten 75 punten 100 punten 50 punten

in eigen gemeente in de provincie buiten de provincie bezoek wagenpark

47 Jubileumjaren 250 punten 100 punten

Extra in veelvoud van 11 Sociale activiteiten: paaspakket

Bezoek aan sociale instellingen (éénmalig) Deelname aan nationale of regionale acties

I. 5 . ERKENNINGS COMMISSIE

ERKENNINGS COMMISSIE Adressenlijst erkennings commissie VOORZITTER

ADRES

WERKSOORT

GENDERA Thomas 089/763690

G.H.Verwilghenlaan 7 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : geen

Zegestraat 23 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : christelijk

BAMBUST Mannette 089/764553

Heirstraat 19 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : socialistisch

THONE Cindy 0473/294917

Heuvelstraat 3 3630 Maasmechelen

Vormings- en ontw.werk Strekking : geen

DUBOIS Carlo 089/762968

Engelstraat 7 3630 Maasmechelen

Hobby en vrijetijdsbest. Strekking : geen

ONDERVOORZITTER WEVERS Gerda 089/762784 LEDEN

I. 6 . REGLEMENT JUBILERENDE VERENIGING

I. 7 . REGLEMENT TOEKENNING GEMEENTELIJKE CULTUURPRIJS MAASMECHELEN

REGLEMENT TOEKENNING VAN DE GEMEENTELIJKE CULTUURPRIJS MAASMECHELEN 1.

De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt om de twee jaar toegekend. Er is geen verplichting.

2.

De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt toegekend aan een persoon of vereniging die een uitzonderlijke prestatie leverde/levert op cultureel vlak en of verdienstelijk was/is voor het culturele leven in Maasmechelen.

3.

Deze prijs kan ook toegekend worden aan een (socio-) culturele vereniging die een uitzonderlijke prestatie leverde en minstens 5 (vijf) jaren bij de G.C.R. aangesloten is.

4.

De Gemeentelijke Cultuurprijs kan slechts éénmaal worden toegekend aan dezelfde persoon of vereniging.

5.

De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt behartigd door de G.C.R., het Gemeentebestuur en het Cultureel Centrum van Maasmechelen en wordt eigendom van de winnaar of winnende vereniging.

6.

De kandidaturen worden voorgedragen aan de commissie Gemeentelijke cultuurprijs Maasmechelen. De commissie duidt de voorzitter aan.

7.

De commissie is samengesteld uit deskundigen op het vlak van cultuur.

8.

Indien de betrokken kandidaat deel uitmaakt van het bestuur van de G.C.R. of van de cultuurprijscommissie, zullen de bespreking en de stemming gebeuren zonder de aanwezigheid van de betrokken kandidaat of vertegenwoordiging van de kandidaat vereniging.

9.

Er wordt bij consensus beslist.

10.

De cultuurprijscommissie bepaalt de aard van de cultuurprijs. De opdracht zal bijvoorkeur gegeven worden aan een (Maasmechelse) kunstenaar en/of aan de kunstacademie van Maasmechelen.

CULTUURDIENST Onze gemeente beschikt over een aantal zeer goed uitgebouwde culturele voorzieningen. Toch mankeerde er nog iets, dit gemis kan nu gecompenseerd worden door de oprichting van de cultuurdienst. De cultuurdienst, die momenteel in oprichting is, zou na verloop van tijd de spil van het culturele leven in de gemeente moeten worden. Welke taken zou deze dienst op zich moeten nemen? Eigenlijk te veel om op te noemen.            

Coördinatie en procesbegeleiding van het lokale cultuurbeleid. Advies en begeleiding van de verschillende culturele actoren, zoals de Gemeentelijke Cultuurele Raad Voorbereiding en uitvoering van de beleidsontwikkeling. Het begeleiden en coördineren van de processen die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijke cultuurbeleidsplan. Organisatie van advies en inspraak van de burger betreffende het integraal cultuurbeleid van de gemeente Maasmechelen. Redactie van het cultuurbeleidsplan, van de jaarlijkse actieplannen en van de werkingsverslagen. Participeren aan divers overleg en samenwerkingsverbanden allerlei. Ondersteuning van en advies aan de socio-culturele sector. Schakelfunctie tussen het gemeentebestuur en de diverse adviesorganen. Opvolgen van de vzw Wijkcentra. Het organiseren van interne en externe culturele communicatie. Ondersteuning en occasionele organisatie van culturele evenementen.

Na het opstellen en de definitieve goedkeuring van het cultuurbeleidsplan 2004-2007 werden reeds een aantal zeer concrete initiatieven opgestart: de oprichting van de MAKK (Maasmechelse AmateurKunstenKring) met een aantal groepstentoonstellingen, de invoering van de cultuurpas die reeds op heel wat belangstelling mocht rekenen (zie ook elders in dit vademecum), het verspreiden van een maandelijkse elektronische nieuwsbrief, het opzetten van culturele uitwisselingen, hervorming van de vzw Wijkcentra, ondersteuning van een aantal lokale evenementen, enz… In het najaar van 2004 zijn nog een aantal andere initiatieven gepland. Indien u meer informatie wenst, aarzel niet om contact op te nemen met de cultuurdienst of met cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen (Ondernemershuis, rechts bij ingang). Liefst op afspraak! Telefonisch: 089/842316, gsm 0478/770238. e-mail [email protected].

II. 1 . CULTUURPAS

CULTUURPAS Op voorstel van schepen van Cultuur Jos Lambrichts besliste de gemeenteraad om ook in het culturele werkjaar 2004-2005 gebruik te maken van de gemeentelijke cultuurpas. De cultuurpas kost 5 euro, maar heeft een totale waarde van 25 euro korting op diverse culturele activiteiten. “Op die manier krijgt iedere Maasmechelaar als het ware een extra cheque van 20 euro om deel te nemen aan culturele activiteiten. “Met dit initiatief willen we de participatie aan het culturele aanbod in onze gemeente stimuleren“, aldus Lambrichts. De gepersonaliseerde cultuurpas kan gebruikt worden op diverse locaties. In het Cultureel Centrum is er niet alleen een korting voorzien op bepaalde vormingsactiviteiten, maar ook op een aantal voorstellingen in de schouwburg. Op vertoon van de cultuurpas krijgt u eveneens een vermindering op het inschrijvingsgeld aan de kunstacademie. In de bibliotheek kunt u met de cultuurpas terecht voor het gratis uitlenen van 15 CD‟s. Bovendien kan de cultuurpas ook worden aangewend bij activiteiten georganiseerd door de cultuurdienst . De activiteiten die in aanmerking komen voor de cultuurpas, worden aangekondigd via diverse gemeentelijke infokanalen. Zo zullen “ de cultuurpasactiviteiten “ o.a. regelmatig vermeld worden in het gemeentelijke informatieblad en in de maandelijkse culturele nieuwsbrief. De cultuurpas 2004-2005 heeft betrekking op activiteiten van het culturele jaar 20042005 , dat ingaat op 1 september 2004 en eindigt op 31 augustus 2005. Hij is vanaf 1 juni te verkrijgen op het gemeentehuis aan het VVV-kantoor . Voor bijkomende info : ¨ VVV 089/76.96.16 , cultuurcoördinator Kurt Claesen 0478/77.02.38 of schepen van Cultuur Jos Lambrichts 0478/80.38.62 .

II. 2 . MAKK

MAKK MAKK staat voor Maasmechelse AmateurKunstenKring en is als initiatief gegroeid vanuit de inspiratie van schepen van Cultuur Jos Lambrichts en een aantal lokale kunstenaars. Deze kunstenaarskring is op 16 februari 2004 boven de doopvont gehouden. Op deze eerste bijeenkomst van plaatselijke kunstenaars bleek dat er hoge nood was om zich als kunstenaars te verenigen en op deze manier zichzelf als groep te profileren. De enige voorwaarden om tot de kring toe te treden, zijn:  te Maasmechelen woonachtig zijn of er hebben gewoond;  niet-professioneel met kunst bezig zijn. Let wel: het woordje amateur wil niets zeggen over de kwaliteit van het gebrachte of vertoonde. De kring is niet beperkt tot beeldende kunsten, ook kunstenaars van andere disciplines zijn meer dan welkom. Een van de doelstellingen van de kring is het gemeenschapsgevoel verhogen. Het organiseren van een aantal initiatieven waarbij de kring als een geheel wordt gepresenteerd, kan dit alleen maar verbeteren. De eerste initiatieven waren dan ook een groepstentoonstelling in wijkcentrum Concordia (30 april, 1 en 2 mei 2004) en een tentoonstelling van Walter Godyn en Guido Thomassen in het Cultureel Centrum (7, 8 en 9 mei 2004). Enkele van onze kunstenaars hebben ook deelgenomen aan een kunstveiling voor het goede doel (vzw Muzemix) ter gelegenheid van het Bergfestival te Dilsen-Stokkem (9, 10, 11 en 12 juli 2004). Binnenkort (najaar 2004) zijn initiatieven gepland in Mechelen-aan-deMaas en in Maasmechelen Village. Vele initiatieven zullen nog volgen! Momenteel maken de volgende kunstenaars deel uit van deze kring: Leopold Fronczyk, Gerard Vanderhallen, Ans v.d. Broek-Duykers, Eugenie Mennens, Eliane Wynants, Guido Thomassen, Blanca Kuijpers, Julia Popovics, Walter Godyn, Luc Maes, Dirk Herfs, Joséphine Boi, Simone Pot, Brigitta Nijsten, Alda Coenen, Guido Gilissen, Hugo Reynders, Jozette Bollen, Gilbert Banken, Carlo Albrechts, Gita Vanoppen, Marc Lallemand, Jetty Zeppi, Francine Coolen, Daisy Debilde, Gerarda Van den Heuvel, Linda Van den Heuvel, Xanthoula Chatzimarkos, Vanessa Basiakos, Ben Riepen, Helene Hellofs en Wim Beckers. Voor meer inlichtingen: cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen, tel. 089/842316 of 0478/770238, e-mail [email protected], of schepen van Cultuur Jos Lambrichts (0478/803862), e-mail [email protected].

II. 3 . CULTUURBRIEF

Culturele nieuwsbrief Een belangrijke doelstelling van de cultuurdienst is het verbeteren van de culturele communicatie. Een van de eerste stappen die hiertoe werden gezet, was dan ook het opstellen en het verspreiden van een elektronische nieuwsbrief. In de - maandelijkse - cultuurbrief worden een aantal initiatieven aangekondigd, zowel van de culturele diensten als van de verenigingen en/of privé-initiatieven. Iedereen die op een of andere manier met cultuur bezig is, krijgt een forum om zichzelf te presenteren. Ook is dit een uitstekende gelegenheid om het lokale cultuurbeleid te “vertalen”. De nieuwsbrief wordt niet alleen elektronisch verspreid, ook worden een aantal papieren exemplaren per post verspreid (mensen zonder e-mail) of op een aantal strategische plaatsen ter beschikking gelegd (cultuur centrum, kunstacademie, gemeentehuis, bibliotheek, cultuurdienst). De bedoeling is dat de nieuwsbrief uitgroeit tot een effectief communicatiemiddel om culturele evenementen en initiatieven aan te kondigen, doch we zijn ons bewust van het feit dat we ook op andere manieren dienen te communiceren om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Daarom zullen op termijn ook nog andere communicatiemiddelen worden gebruikt om onze aankondigingen te verrichten, naast degene die we nu reeds gebruiken: kranten, brochures, gemeentelijk infoblad, reclamebladen, enz…! U wilt zich inschrijven voor de nieuwsbrief, of gewoonweg wat meer informatie: Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen, e-mail [email protected], tel. 089/842316 of 0478/770238.

III. 1 . ORGANOGRAM VAN HET BESTUUR

ORGANOGRAM

DIRECTEUR

Stafmedewerkers

Secretariaat

Schouwburg

Zaal

2

3

3

7

Directeur

1

Stafmedewerkers

2

Secretariaat

3

Schouwburg

3

Zaal

7

Algemene gegevens I. II. III. IV. V. VI.

Cultureel Centrum Maasmechelen Koninginnelaan 42 3630 Maasmechelen tel.: 089/ 76 97 97 fax: 089/76 97 99 e-mail: [email protected]

www.ccmaasmechelen.be Juridische vorm: Overheid met Raad van Bestuur: Organiek reglement van 20/04/1993 vzw -programmering: Statuten in B.S. van 28/06/1979 Beleidsorganen Het Cultureel Centrum van Maasmechelen is eigendom van de gemeente en wordt beheerd door de gemeente, bijgestaan door een Raad van Bestuur. Vzw–programmering Deze programmatie-vzw bestaat uit dezelfde leden als van de Raad van Bestuur van het Cultureel Centrum met als voorzitter: Lambrichts Jos vice-voorzitter: Gendera Thomas secr. penningmeester: Haeghens Hugo

III. 2 . RAAD VAN BESTUUR

SAMENSTELLING BEHEERSORGANEN: Raad van Bestuur van het Cultureel Centrum NAAM + VOORNAAM

AFVAARDIGEND ORGANISME (INRICH. OVERHEID/ADVIESRAAD)

IDEOLOGISCHE OF

POLITIEKE FRACTIE OF

EVENTUELE FUNCTIE

FILOSOFISCHE STREKKING

GEBRUIKERSGROEPERING

IN BEHEERSORGAAN

vice - voorzitter

SINDS / TOT

Gendera Thomas

Culturele Raad

Geen

Bronneberg Hubert

Culturele Raad

Geen

15/03/2001

Steutelings Leo

Culturele Raad

Geen

15/03/2001

Barten Roland

Culturele Raad

Geen

15/03/2001

Stegen Dirk

Culturele Raad

Geen

15/03/2001

Vanbussel Jaak

Culturele Raad

Geen

15/03/2001

Haerden Fernand

Culturele Raad

Christelijk

15/03/2001

Wevers Gerda

Culturele Raad

Christelijk

15/03/2001

Bambust Mannette

Culturele Raad

Socialistisch

15/03/2001

Biesmans Willy

Culturele Raad

Liberaal

15/03/2001

Lambrichts Jos

Gemeentebestuur

CD & V

Meyers Jef

Gemeentebestuur

CD & V

15/03/2001

Molenbruck Ludo

Gemeentebestuur

CD & V

15/03/2001

Thorez Stefan

Gemeentebestuur

CD & V

15/03/2001

Simons Henri

Gemeentebestuur

S.P.A.

15/03/2001

Doumen Christiaan

Gemeentebestuur

S.P.A.

15/03/2001

Martens Elvira

Gemeentebestuur

S.P.A.

15/03/2001

Smeets Jean

Gemeentebestuur

V.L.D.

15/03/2001

Albrechts Jef

Gemeentebestuur

V.L.D.

15/03/2001

Meulemans Michel

Gemeentebestuur

V.L.D.

15/03/2001

Albrechts Roeland

Gemeentebestuur

Vlaams Blok

15/03/2001

Romain Buekers

Gemeentebestuur

GROEN

15/03/2001

voorzitter

15/03/2001

15/03/2001

Openingstijden Cultureel Centrum Algemeen: het Cultureel Centrum is open minstens 312 dagen per jaar, minstens 8 uren per openingsdag en minstens 40 uren per openingsweek. Door de Raad van Bestuur besliste openingsdagen en openingsuren: a.

voor het organiseren van activiteiten: – van maandag tot en met zaterdag: – ‟s zondags:

van 8 tot 12 uur en van 13 tot 24 uur van 8 tot 12 uur en van 14 tot 18 uur dus per week: 99 uren minimum. – bovendien: bij bepaalde grote receptieve activiteiten ook na 24 uur en ‟s zondags ook na 18 uur. b.

voor algemene en specifieke dienstverlening op het secretariaat en dienst onthaal: – van maandag tot en met vrijdag: van 8.30 tot 12 uur en van 13 tot 20 uur – dus per week: 52.30 uren.

Door de Raad van Bestuur besliste sluitingsdagen en sluitingsuren, zowel voor het organiseren van activiteiten als voor dienstverlening:

– carnavalszondag + 7 dagen erna – paaszaterdag, zondag, maandag, dinsdag en woensdag – Hemelvaartdag, 1 mei, pinksterzaterdag, -zondag en -maandag, 15 augustus, 1, 2 en 11 november – 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 december, 1 en 2 januari – van 10 juli tot en met 31 juli

8 dagen 5 dagen 9 dagen 9 dagen 22 dagen

Totaal aantal sluitingsdagen 53 dagen – bovendien: van 1 t.e.m. 9 juli en van 1 t.e.m. 31 augustus is het Cultureel Centrum gesloten vanaf 17 uur, behalve op die dagen dat er grote activiteiten plaatsvinden tijdens die twee perioden. Routebeschrijving Hieronder vindt u een routebeschrijving naar het Cultureel Centrum. De route naar Kasteel Vilain XIIII staat eveneens vermeld, gezien een aantal klassieke- en Jazzconcerten, georganiseerd door het Cultureel Centrum, op deze locatie doorgaan. Infrastructuur De infrastructuur van het C.C. Maasmechelen bestaat uit een uitstekend uitgeruste schouwburg, een grote polyvalente zaal, ruime vergaderlokalen, een dansstudio, een goed geëquipeerde bibliotheek, een tentoonstellingsruimte en een vernieuwde keuken. Het CC is een prachtig werkinstrument voor de programmering van eigen

activiteiten, alsook voor de receptieve werking ten opzichte van verenigingen en derdegebruikers. Op technisch en uitrustingsgebied is de schouwburg één van de theatertechnisch best uitgeruste van Limburg. Alle soorten producties, ook de grote podiumkunstenvoorstellingen, kunnen zowel ontvangen worden in de schouwburg met zijn 586 plaatsen, als in de polyvalente zaal. algemeen Schouwburg: De technisch uitstekend uitgeruste schouwburg beschikt over een podium met een bespeelbare ruimte van 12 x 10 meter, met bijkomend een orkestbak. Er is een toneeltoren met trekkenwand voorzien van 14 trekken, een vaste loopbrug, een elektrische portaalbrug en 3 bijkomende elektrische trekken voor het achtertoneel. Er is een artiestenfoyer met buffet en 20 zitplaatsen evenals 8 kleedkamers variërend voor 5 tot 20 personen met schminktafels, verlichte spiegels, wastafels, toiletten en stortbaden. De schouwburg beschikt over 586 zitplaatsen in amfitheatervorm met optimale zichtlijnen voor alle plaatsen en een perfecte akoestiek. 236 zitplaatsen bevinden zich op het balkon. Grote zaal : oppervlakte: 22 x 35 meter waarvan ca. 600 vierkante meter parket. Toegelaten bezoekersaantal: 847, een verplaatsbaar podium van 88 vierkante meter Zaal 1 : 12,3 x 17,6 meter ( 150 p.), met aansluitend een leskeuken. Zaal 2 : 9,7 x 12.3 meter (dansstudio met dansparket en spiegels + baren). Zaal 3 : 8,5 x 10, 7 meter (50 p.). Zaal 4 : 6,6 x 8,6 meter (35p). Zaal 10: 5,5 x 7,3 meter (20 p.). Tentoonstellingsgalerij: 9 x 17 meter. 4 open galerijen op de verdieping van respectievelijk 125, 150, 170 en 420 vierkante meter. Open cafetaria. Een bibliotheek.

Specifieke technische fiche schouwburg (Update: 04.03.04) 1. ZAAL De schouwburg is geopend in 1985 en telt 586 genummerde zitplaatsen. 351 zitplaatsen beneden, 235 op het balkon. Zie zaalschema in bijlage. 2. AFMETINGEN PODIUM (breedte x diepte in meter) - Totale ruimte: 17.8 x 9.6 - Bespeelbaar: 13 x 12.8 - Voortoneel: have circel R 3.5 - Achtertoneel: 12 x 5.5 - Hoogte scène: 6m tot vaste loopbrug midden scène - Max. hoogte trekken: 13.5 Het voorpodium is omvormbaar tot orkestbak. Ombouwtijd: ca. 2 uur. Graag een seintje op voorhand. 3. LAAD - EN LOSPLAATS Het laden en lossen gebeurt via een afrit met helling 13  aan de achterkant van het gebouw. Breedte loopplank: 1.5 m. De laaddeur heeft een opening van 3.5 x 2.6 m (bxh). Na een hoek van 90, is er een tussendeur naar het podium met een opening van 2.6 x 3.5 m. Er is geen niveauverschil. 4. ARTIESTENGEBOUW - 7 kleedkamers voor 5 personen, schminktafels met verlichte spiegels en wastafels met warm en koud water; - 1 kleedkamer voor ong. 20 personen, 5 schminktafels met verlichte spiegels en 5 wastafels met warm en koud water; - toiletten en 2 stortbaden voor dames en heren afzonderlijk; zeep en handdoeken zijn niet voorzien - foyer met 20 zitplaatsen, koffie, thee en frisdranken op aanvraag; - communicatie: afluistering van het podiumgebeuren. 5. DIVERSEN - 67 dezelfde houten stoelen; - 1 spreekgestoelte; - practicabels (bruin 2 x 1m): 44 stuks met instelbare hoogtes: 20-40-60-80-100 cm; GEZIEN DE BESCHIKBAARHEID, DIENEN DEZE OP VOORHAND AANGEVRAAGD TE WORDEN. Opbouwtijd per practicable: 30 min. - trap met 4 treden: 6 stuks; - alu trapladder 1.5m; - alu ladder 2-delig, hoogte 4m; - hoogtewerker: Upright UL 32 snoerloos (max. hoogte: 11.3m); - toneelvloer: geen helling, bruine plankenvloer;

- balletvloer: 13m x 12.8m zwart of grijs, verdeeld in 8 panden; - diaprojector met carrousel en timer; - "broodjes" of "kluiten": 5 - 10 - 22kg. samen 1185 kg; - elektrisch bedienbare portaalbrug met 12 lichtkringen; - een degelijke geluidsafregeling is slechts mogelijk indien deze gebeurt vanuit de achterkant van de zaal, mits verlies van 18 zitplaatsen. Op voorhand mede te delen, ombouwtijd: 1 uur. Voor meer informatie kan u steeds terecht bij de theatertechnici. Technische bezoeken zijn mogelijk na afspraak.

III. 3 . HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement :

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUREEL CENTRUM MAASMECHELEN Koninginnelaan 42 3630 Maasmechelen

1. Elke aanvraag om over een ruimte te beschikken moet tijdig gericht zijn aan het secretariaat van het Cultureel Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan de hand van het formulier „aanvraag voor lokaal‟. Voor alle activiteiten moeten titel, aard en verloop vermeld worden, evenals het beoogde publiek, eventuele toegangsprijzen en drankverkoop, gebruikte materialen, ... . Al deze gegevens kunnen gecontroleerd worden door het personeel. 2. Het contract geeft recht op: - het gebruik van de beschreven lokalen en het sanitair blok; - verlichting en verwarming van de gebruikte lokalen, normaal elektriciteits- en waterverbruik. 3. Een contract is pas geldig na betaling van het voorschot en de eventueel verschuldigde waarborg. 4. De verhuurder bepaalt in welke tariefcategorie de activiteit valt.

WAARBORG INFRASTRUCTUUR EN INBOEDEL 5. Voor grote activiteiten in de zaal/schouwburg bedraagt de waarborgsom 175 euro. Dit bedrag dient ten laatste één week voor de manifestatie door middel van een cheque of in contanten betaald te worden op het secretariaat van het Cultureel Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. Indien dit niet gebeurt, wordt elk verder initiatief ontzegd. Deze waarborg dient u ten laatste zeven kalenderdagen na de manifestatie terug af te halen op het secretariaat, op voorwaarde dat de zaal werd teruggegeven in de staat waarin zij zich voor de manifestatie bevond. Beschadigingen aan zaal, podium of materiaal kunnen tot 7 kalenderdagen na de verhuring worden aangerekend, ongeacht of ze tijdens de eerste inspectieronde (bij het beëindigen van de verhuring) reeds werden vastgesteld. Alle andere bepalingen betreffende de waarborg staan vermeld onder punt 7.4 van het tariefreglement.

ANNULERING 7. In geval van annulering dient het secretariaat van het Cultureel Centrum tijdig en schriftelijk in kennis gesteld te worden. De annuleringskosten bedragen het betaalde voorschot en bij huurprijzen onder de 38 euro het totale bedrag. VOORBEREIDING VAN DE ACTIVITEIT voorschriften en politiereglementen 8. Elke huurder verbindt zich ertoe te voldoen aan de geldende politiereglementen ( bv. i.v.m. de leeftijdsgrens, meldingsplicht,…) en aan de voorschriften inzake Sabam en accijnzen.

bestelling van dranken 9. Alle dranken kunnen besteld worden bij een brouwer naar keuze. Alle aansluitingen voor dranken dienen na gebruik van de installaties door de huurder terug in de oorspronkelijke staat achtergelaten te worden.

klaarzetten van de zaal 10. De huurder zal tafels en stoelen zelf in de gewenste opstelling plaatsen, rekening houdend met de veiligheidsvoorschriften. SCHADEGEVALLEN schade aan gebouw en inboedel 11. Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te verven, te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. 12. De huurder is steeds verantwoordelijk voor aangebrachte schade aan het gebouw en de inboedel, zowel door hemzelf en zijn afgevaardigden als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. De huurder moet zelf oordelen of hij een verzekering afsluit tegen dit risico. Het Cultureel Centrum kan een dergelijke verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) eisen. schade aan materiaal van derden 13. Het Cultureel Centrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal van derden. ongevallen 14. Het Cultureel Centrum is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke aansprakelijkheid van verenigingen, groeperingen, instellingen of organismen allerhande ten aanzien van derden wordt, bij gebruik van lokalen beheerd door het Cultureel Centrum, niet gedekt door een verzekeringspolis. 15. Elke organisator-huurder is verplicht om zijn eigen burgerlijke aansprakelijkheid behoorlijk te verzekeren. Hij dient zelf in te staan voor voldoende verzekering van het eigen materiaal, indien hij dat verkiest.

VEILIGHEID 16. Overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften bedraagt het maximum toegelaten aantal personen in de grote zaal 847. Dit aantal mag nooit overschreden worden. 17. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld of verduisterd worden. 18. De huurder zal erop toezien dat geen enkele nooduitgang om welke reden dan ook aan binnen- of buitenzijde versperd wordt. Bij het schikken van de zaal zal hij ervoor zorgen dat er tussen de rijen tafels en stoelen telkens een doorgang is van tenminste 80 cm. Bovendien zal hij ter hoogte van de nooduitgangen links en rechts van het podium een ruime doorgang van minimaal 3 meter aan elke zijde voorzien. 19. De toegang tot de technische lokalen is verboden voor alle personen die er niet voor dienstredenen geroepen zijn. 20. Alle elektriciteitskasten dienen dicht en bereikbaar te blijven. Het is verboden om eender welk elektriciteitspaneel te openen om andere aansluitingen te plaatsen. Tevens dienen ook brandhaspels en brandblussers zichtbaar en bereikbaar te blijven

21. Het is verboden plafond- en wandversieringen aan te brengen in licht ontvlambaar materiaal. Het is verboden maaltijden te bereiden in andere lokalen, en met andere keukentoestellen, dan deze in de keuken van het Cultureel Centrum. Het gebruik van gasflessen, open vuren, en elektrische verwarmingstoestellen is niet toegestaan. 23. Het is verboden in de inkomhal van de grote zaal panelen te plaatsen als scheidingswand tussen inkom en toiletten. EINDE VAN DE VERHURING/AFVALVERWIJDERING 23. Na de activiteit zal de huurder alle gebruikte lokalen en sanitair volledig uitvegen, tafels en stoelen afwassen en stapelen (stoelen per 7, tafels per 2) op de plaats aangeduid door de afgevaardigde van het Cultureel Centrum. De huurder zal er tevens voor zorgen dat alle kauwgom van de vloeren verwijderd wordt. Bij repetities dient de huurder er zelf voor te zorgen dat de zaal wordt achtergelaten in de staat waarin zij zich voor de activiteit bevond. 24. Alle gebruikte buffetten dienen volledig leeggemaakt en gereinigd te worden. Het materiaal van de brouwer dient bij elkaar geplaatst te worden. 25. Alle afval, met uitzondering van glas, papier, vetten, oliën en etensresten, dienen in de daarvoor bestemde restafvalcontainers gedeponeerd te worden. Alle etensresten dienen in de (groene) GFT-containers geworpen.

26. Alle lege flessen en glaswerk (zonder statiegeld), karton, papier en gebruikte vetten en oliën dienen onmiddellijk na beëindiging van de activiteit door de huurder zelf meegenomen te worden. 27. De verantwoordelijke huurder of zijn afgevaardigde zal bij activiteiten in de grote zaal of schouwburg steeds aanwezig zijn tot het einde van de verhuring (het tijdstip waarop de zaalverantwoordelijke de zaal kan sluiten en er niemand meer om welke reden ook in het gebouw aanwezig is). De huurder zal op het hierboven vermelde tijdstip het verslagblad op het onthaal ondertekenen. Voor activiteiten waarbij de zaalverantwoordelijke na 3 uur ’s nachts sluit, wordt, per aangevangen uur, 15 % van de totale huurprijs EXTRA aangerekend . BIJKOMENDE BEPALINGEN VOOR DE HUUR VAN DE SCHOUWBURG 28. Bij begin van elke huurperiode controleert de huurder de door hem aangevraagde ruimtes op eventuele beschadigingen en meldt deze onmiddellijk aan de schouwburgverantwoordelijke. 29. Het laden en lossen van alle materialen gebeurt enkel en alleen via de loskade van de schouwburg. Enkel en alleen met uitdrukkelijke toestemming van de schouwburgverantwoordelijke kan van deze regel worden afgeweken. 30. De op- en afbouw gebeurt in overleg met de schouwburgverantwoordelijke. De huurder houdt zich tijdens de volledige huurperiode strikt aan de aanwijzingen van de schouwburgverantwoordelijke. 31. Het binnenbrengen van ontvlambare en etsende producten (zoals zuren, vuurwerk, olievaten, gasflessen, etc.) is ten strengste verboden. De huurder zorgt ervoor dat alle binnengebrachte materialen zuiver zijn en ontdaan van scherpe kanten die de gordijnen en/of vloeren kunnen beschadigen. Het is verboden in de schouwburg of aanpalende ruimtes verfwerkzaamheden, van welke aard ook, te verrichten. 32. Zowel tijdens de repetities als tijdens de activiteit zorgt de huurder ervoor dat drank noch voedsel in de schouwburg wordt binnengebracht. Hiervoor voorziet de huurder aan elke ingang één persoon die hierop toezicht houdt. Er kan door de medewerkers en deelnemende artiesten enkel en alleen gegeten en gedronken worden in de daartoe voorziene foyer van de schouwburg. 33. Bij gebruik van de balletvloer dienen de gebruikers zich van aangepast schoeisel te voorzien, zodat de vloer niet beschadigd wordt. 34. Bij gebruik van de geluidsinstallatie van de schouwburg zorgt de huurder ervoor dat de meegebrachte geluidsdragers van goede kwaliteit zijn (cassettes tot max. 0 db.). Bij overbelasting van de installatie (LED VU-meter in het rood) worden de geluidsdragers onmiddellijk verwijderd. 35. Onmiddellijk na de voorstelling dienen alle decorstukken en attributen van de huurders uit de schouwburg verwijderd te worden. Van deze regel kan enkel afgeweken worden na overleg met en goedkeuring van de schouwburgverantwoor-

delijke. Alle ruimtes dienen na gebruik borstelzuiver te zijn en deze ruimtes dienen achtergelaten in de staat waarin de huurder ze ontvangen heeft.

EINDBEPALINGEN 36. Bij het beëindigen van de verhuring moet alle materiaal dat geen deel uitmaakt van het patrimonium van het Cultureel Centrum, uit de zaal verwijderd zijn. Het Cultureel Centrum behoudt zich het recht voor om achtergebleven goederen te verwijderen en dit op kosten van de huurder. 37. De beheerders en het bevoegde personeel hebben het recht te allen tijde toezicht te houden op naleving van dit huurreglement. Het niet naleven van deze huurvoorwaarden heeft inhouding van de waarborg tot gevolg en kan leiden tot uitsluiting van verdere verhuring. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden bepaald door het Cultureel Centrum. De huurder verklaart zich akkoord met bovenstaand huishoudelijk reglement en zal de opgenomen bepalingen strikt naleven en zijn medewerkers hieromtrent informeren. Dit huurreglement dient ten laatste twee weken voor de manifestatie, ondertekend, aan het secretariaat van het Cultureel Centrum terugbezorgd te worden. Voor akkoord, naam en voornaam:

functie:

datum van de activiteit:

titel activiteit:

Huurders die dit reglement niet ondertekenen, wordt de toegang geweigerd.

III. 4 . TARIEFREGLEMENT

Huurregeling/prijzen Het tariefreglement zalen-/lokalenverhuur van het Cultureel Centrum Maasmechelen baseert zich voor haar prijzen op de soort activiteit en de soort vereniging (van Maasmechelen, al dan niet aangesloten bij een erkende gemeentelijke adviesraad). Al naargelang de soort activiteit kan de basisprijs met een veelvoud verhoogd worden. Zo zal bijvoorbeeld de huurprijs voor een activiteit in ruimte A, waar toegangsgeld gevraagd wordt en drank verkocht wordt, een veelvoud bedragen van een activiteit in ruimte A, waar geen toegangsgeld gevraagd wordt en waar geen dranken verkocht worden. Tevens is de materiaalhuur (buffetten, kopjes, podiumelementen, geluidsinstallatie, …) een bijkomende kost. De exacte berekening van de totale huurprijs wordt op vraag van de huurder, en na het indienen van alle gegevens van de geplande activiteit, door het secretariaat berekend.

BIBLIOTHEEK Op zoek naar een studieboek, roman of cd, cd-rom? Bij de bibliotheek bent u aan het juiste adres. Naast de hoofdbibliotheek is er nog een filiaal gevestigd in het Cultureel Centrum. Beide beschikken over uitgebreide collecties boeken. Voor cd‟s en cd-rom‟s kunt u alleen terecht in de hoofdbibliotheek.

Informatie U vindt er informatie over de meest uiteenlopende onderwerpen in boekvorm. Van computerhandleidingen tot tuinieren. Daarnaast beschikken wij over een honderdtal tijdschriften over uiteenlopende onderwerpen (computers, lifestyle, hobby) welke uitleenbaar zijn. In de leeszaal van de hoofdbibliotheek kan u dagelijks 8 kranten lezen en opzoeking verrichten in de naslagwerken (telefoongidsen, stratenatlassen, encyclopedieën, woordenboeken). Een honderdtal informatiebrochures (Vlaamse regering, EU, etc) zijn verkrijgbaar. Het lenen van boeken is gratis.

Muziek, ontspanning en informatie In de avm-afdeling van de hoofdbibliotheek vindt u een grote collectie cd‟s. U vindt er diverse soorten muziek, van klassiek, jazz, blues tot popmuziek. Daarnaast is er een uitgebreide collectie cd-rom‟s, zowel informatieve als ontspannende, zowel voor volwassenen als voor de jeugd. Mensen met een talenknobbel kunnen er terecht voor taalcursussen. Het leengeld is € 0,40 voor cd‟s en € 1,00 voor cd-rom‟s en taalcursussen. Naast Nederlandstalige romans zijn er ook romans in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Voor de slechtzienden zijn er boeken met extra grote letters.

Internet Tijdens de openingsuren van de hoofdbibliotheek kunt u gratis gebruik maken van drie internet-pc‟s. Op deze pc‟s kan u zowel opzoeken, chatten en tekstverwerking. U kunt niet telefonisch reserveren voor het gebruik van internet. Jeugd en jongeren Voor de jeugd en de jongeren hebben wij naast leesboeken ook informatieve boeken en strips. De grote collecties leesniveauboeken en prentenboeken kunnen de beginnende lezertjes op weg helpen. Extra diensten Wat kunnen wij nog meer voor u doen?  Reserveren van uitgeleende titels ( € 0,70)  Titels aanvragen in andere bibliotheken  Kopieermogelijkheid (zelf te nemen, kopiekaart € 3,10)  Hulp bij het zoeken in de collectie

Reglement U kunt lid worden van de bibliotheek door zich in te schrijven, deze inschrijving is gratis. Met uw lezerskaart kunt u gebruik maken van alle diensten van de bibliotheek, zowel in het filiaal als de hoofdbibliotheek. U mag 10 boeken en 10 tijdschriften en 10 materialen (cd‟s, cd-rom‟s, taalcursussen) ontlenen. De uitleentermijn is 3 weken.

Activiteiten Jaarlijks organiseert de bibliotheek in het kader van de jeugdboekenweek, week van de muziek en de week van de bibliotheek uiteenlopende activiteiten. Daarnaast is er maandelijks een voorlees- en knutselnamiddag voorzien. Er zijn rondleidingen en introducties voor zowel scholen als voor verenigingen. Wanneer kunt u terecht? Hoofdbibliotheek Deken Bernardstraat 5, 3630 Maasmechelen. Tel. (089) 76 97 20. Maandag tot vrijdag van 14.00 uur tot 19.00 uur Zaterdag van 13.00 uur tot 16.00 uur en zondag van 10.00 uur tot 12.00 uur. Filiaal Cultureel Centrum Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. Tel. (089) 76 97 97. Woensdag van 14.00 uur tot 19.00 uur. Vrijdag van 16.00 uur tor 19.00 uur en zaterdag van 10.00 uur tot 12.00 uur.

Samenstelling Raad van beheer 2002 (03.03.2003)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Naam & Voornaam Baeten Bart Boutsen Thieu Bronneberg Hubert Cardous Ingrid Deben Liesbet Dolmans, Annemie Haerden Fernand Janssen Theophiel Lambrichts Jos Lijnen Roger Maes Diane Meyers Myra Sabo Ria Simons Pierrot Steutelings Irène Timmermans Robert Vanbussel Jean-Pierre Vanderlee Josée Werdens Christel Willems Huguette Willen Ronny

Adres Vredestraat 19 Casinostraat 22 Rijksweg 415/1 Trappenstraat 26 Van Lauwstraat 11 Populierenstraat 77 Vossenstraat 25 Koning Albertlaan 137 Henri Vrankenstraat 12 Hoenderstraat 9 bus 1 Loobronstraat 40 Eisdenweg 108 Larikstraat 12 Paul Lambertlaan 62 Akkerstraat 1 D.Bernardstraat 16 bus 5 Pauwengraaf 117 Dr.Haubenlaan 3 bus 5 Rooshaegenweg 23 Heirstraat 55 Loobeekstraat 36

Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen Maasmechelen

Vranken August (personeel) Wevers Roger (personeel)

Loobronstraat 7

Maasmechelen

Guido Gezellelaan 9

Maasmechelen

Dienstreglement Plaatselijke Openbare Bibliotheek Maasmechelen Art.01 De P.O.B. van Maasmechelen is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften, ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Art.02 De dagen en uren van opening: zie tekst wanneer kunt u terecht? Art.03 Iedereen die ingeschreven wordt, op voorlegging van het identiteitsbewijs, ontvangt een lenerskaart. Deze wordt gratis afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling van € 7,50. Een inschrijving genomen in de maand december geldt reeds voor het volgend jaar.

Art.04 De uitleen van boeken en raadpleging van referentiewerken en tijdschriften zijn gratis. De uitleentermijn voor boeken en audiovisuele materialen bedraagt drie weken. Voor de uitlening van compact disk betaalt men een uitleengeld van 0,40€ per uitlening en per drie weken. Voor de uitlening van cd-rom, videocassette en taalcursus betaalt men een uitleengeld van € 1,00 per uitlening en per drie weken. Een verlenging van deze termijn is mogelijk, voor zover de werken en audiovisuele materialen niet door andere leners zijn aangevraagd. Men kan maximum 10 audiovisuele materialen en maximum 10 boeken in ontlening hebben. Art.05 Wie de geleende boeken te laat terugbrengt, betaalt een boete van € 0,02 per boek en per dag achterstand. Wie de geleende audiovisuele materialen te laat terugbrengt, betaalt: - € 0,08 per compact disk en per dag achterstand. - € 0,20 per cd-i, cd-rom en taalcursus en per dag achterstand. De maningskosten ten bedrage van € 0,50 vallen ten laste van de gebruiker. De reserveringskosten bedragen € 0,70 per reservering. Art.06 Het gebruik van de “luisterapparatuur” en de diverse “werkstations” is enkel toegelaten aan de ingeschreven gebruikers ouder dan 14 jaar of onder begeleiding van een volwassen ingeschreven bibliotheekgebruiker. Art.07 Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden medegedeeld. Art.08 De uitleningen zijn strikt persoonlijk. Het geleende werk mag niet verder worden uitgeleend. De ontleende audiovisuele materialen mogen niet op band worden overgebracht, men mag géén publiek gebruik maken van de ontleende audiovisuele materialen. Art.09 De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Art.10 De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een, voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen, toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Art.11 De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst en het catalogusapparaat is daartoe eveneens een aparte informatie-en begeleidingsafdeling met “quick reference books”.

Art.12 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek, verklaart de gebruiker zich akkoord met het feit dat de Openbare Bibliotheek op geen enkele wijze verantwoordelijk kan gesteld worden voor beschadigingen van de eigen apparatuur ten gevolge van het gebruik van ontleende audiovisuele materialen of andere bibliotheekmaterialen. Art.13 Werken die uitgeleend zijn, kunnen worden gereserveerd. De kosten voor het verzenden van de verwittigingskaart dat de werken ter beschikking zijn, vallen ten laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het reglement op het leenverkeer onder de bibliotheken worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de aanvrager. Art.14 In de leeszaal dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord. De referentiewerken, de dag-en weekbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden. Art.15 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem bij de inschrijving overhandigd wordt. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Art.16 Leners die zich niet aan het dienstreglement houden, kunnen op voorstel van de bibliothecaris, door het Beheersorgaan worden uitgesloten. Alleen in geval van diefstal zal op voorstel van de bibliothecaris het College van Burgemeester en Schepenen beslissen over de uitsluiting van de betrokkene.

V. 1 . AFDELING MUZIEK, WOORD EN DANS

Informatie schooljaar 2004-2005

Hoofdschool Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen Tel. 089-76 97 77 Fax 089-76 97 79 E-mail: [email protected] Wijkafdelingen in: Boorsem, Leut, Mariaheide, Mechelen a/d Maas, Opgrimbie en Proosterbos. MUZIEK LAGERE GRAAD JONGEREN (vanaf 8 jaar  duur: 4 jaar) Eerste jaar: 2,5 uur AMV (algemene muzikale vorming & samenzang) Tweede tot vierde jaar: 2,5 uur AMV + 1 uur instrument of zang LAGERE GRAAD VOLWASSENEN (vanaf 15 jaar  duur: 3 jaar  3,5 u/w) 2,5 uur AMV (iedere maandag van 18.30 tot 21 uur) + 1 uur instrument of zang MIDDELBARE GRAAD JONGEREN & VOLWASSENEN (duur: 3 jaar  3 u/w) 1 uur instrument of zang + 1 uur samenspel, begeleidingspraktijk of koor + 1 uur AMC (algemene muziekcultuur) HOGERE GRAAD JONGEREN & VOLWASSENEN (duur: 3 jaar  2 u/w) 1 uur Instrument of Zang + 1 uur Instrumentale Ensemble WOORD LAGERE GRAAD JONGEREN (vanaf 8 jaar  duur: 4 jaar  1 u/w) AVV 1 uur AVV (algemene verbale vorming/dictie) MIDDELBARE GRAAD JONGEREN (vanaf 12 jaar  duur: 3 jaar) Eerste en tweede jaar: 1 uur Voordracht + 1 uur Dram.Expressie Derde jaar: 1 uur Voordracht + 1 uur Toneel

MIDDELBARE GRAAD VOLWASSENEN (vanaf 15 jaar  duur: 3 jaar  2 u/w) 1 uur Verbale Vorming + keuze uit: 1uur Voordracht, 1 uur Toneel of 1 uur Welsprekendheid. HOGERE GRAAD VOLWASSENEN (duur: 3 jaar  2 à 3 u/w) 1 uur Repertoirestudie + keuze uit: 1 uur Voordracht, 1 uur Toneel of 1 uur Welsprekendheid of 2 uur Literaire creatie. DANS LAGERE GRAAD JONGEREN (vanaf 6 jaar  duur: 6 jaar) L1 (vanaf 6 jaar) 1 uur dansinitiatie L2 (vanaf 7 jaar) 1 uur dansinitiatie L3 (vanaf 8 jaar) 1 uur dansinitiatie + 1 uur artistieke bewegingsleer L4 (vanaf 10 jaar) 1 uur dansinitiatie + 1 uur artistieke bewegingsleer KINDERACADEMIE (kinderen van 5 tot en met 7 jaar) Door het gebruik van aangepast didactisch materiaal op de meest verscheiden Orffinstrumenten worden kinderen geholpen om hun muziekbeleving te ontplooien. Tevens wordt er een prachtige basis ontwikkeld om op 8-jarige leeftijd de lessen aan de Muziekacademie aan te vatten. Academie MWD 5 & 6 jarigen: iedere dinsdag en donderdag om 17.00 uur 7 jarigen: iedere dinsdag en donderdag om 18.00 uur Opgrimbie Basisschool 6 & 7 jarigen: iedere dinsdag om 15.10 uur Openingsuren secretariaat Academie MWD iedere werkdag vanaf 11.00 uur tot 18.30 uur zaterdag vanaf 09.00 uur tot 14.00 uur Inschrijvingen schooljaar 2004-2005 Leerlingen kunnen zich inschrijven vanaf 21 juni tot 15 september; Bij de eerste inschrijving wordt het rijksregisternummer gevraagd; Inschrijvingsgelden worden niet terugbetaald; Met de “Gemeentelijke Cultuurpas” kan men hier korting krijgen; Wij aanvaarden opleidingscheques die je via de VDAB kan bestellen. Inschrijvingsbedrag Jongeren tot 18 jaar (op 31.12.‟04): Vanaf 18 jaar:

55 € 182 €

Activiteitenkalender Sinterklaasconcert vriendenkring: woensdag 1 december 2004 om 14.00 uur Vrij podium voor solisten/ensembles: vrijdag 4 februari 2005 Ontbijtconcert vriendenkring: zaterdag 26 maart 2005 om 10.00 uur Volwassenenconcert vriendenkring: maandag 20 juni 2005 om 19.00 uur Concert Kinderacademie: donderdag 23 juni 2005 om 17.30 uur (C.C.) Slotproclamatie: maandag 27 juni 2005 om 19.30 uur in de schouwburg C.C.

V. 2 . AFDELING BEELDENDE KUNST

KUNSTACADEMIE – AFDELING BEELDENDE KUNSTEN LAGERE GRAAD In het atelier van de lagere graad staat elk kind centraal. We hechten zeer veel belang aan de artistieke ontplooiing en de persoonsontwikkeling en dit steeds volgens de leefwereld van elk kind. Daarom wordt elk kind aangemoedigd om ervaringen op te doen en om te experimenteren met de verschillende materialen (potlood, krijt, pastels, verf, inkt, klei, papier, karton, hout, papier maché etc.) en technieken (tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijk werk, etc.). Elk kind doet dit volgens eigen tempo en vanuit zijn eigen verbeelding en onder aanmoediging van de leerkracht. De aandacht spitst zich dus toe op het spontane en individuele leerproces in een sociale omgeving. Dit jeugdatelier is een uitstekende aanvulling en verdieping op de muzische vorming (beeld, media, muziek, drama en beweging) in het basisonderwijs. Tevens is dit jeugdatelier een ideale verbreding en verruiming van de talenten en capaciteiten van elk kind.

PRAKTISCH De gehele lagere graad bestaat uit 6 schooljaren. Alle leerlingen stromen in volgens leeftijdsgroep. (vb. een startende 8-jarige leerling begint in LG 3). De leerlingen volgen 2 of 3 uren per week, afhankelijk van de plaats.

UURROOSTER Keuze uit: In het HOOFDGEBOUW (Zetellaan 50) Maandag Dinsdag Woensdag Zaterdag

16.00 - 18.40 16.00 - 18.40 13.20 - 16.00 en 16.00 - 18.40 09.20 - 12.00 en 13.00 - 15.40

In de WIJKAFDELINGEN ZANDSTRAAT (technische dienst) Woensdag 13.00 - 14.40 en 14.50 - 16.30 OPGRIMBIE (school) Woensdag 13.00 - 14.40 en 14.50 - 16.30 UIKHOVEN (school) Vrijdag 16.00 - 17.40 en 17.50 - 19.30 ZANDSTRAAT (technische dienst) Zaterdag 09.00 - 10.40 en 10.50 - 12.30 BOORSEM (school) Zaterdag 13.00 - 14.40 en 14.50 - 16.30

MIDDELBARE GRAAD In het atelier van de middelbare graad wordt elke jongere benaderd met respect voor zijn/haar specifieke leefwereld. Om zijn/haar artistieke ontplooiing en persoonlijkheids- ontwikkeling te optimaliseren, wordt hij/zij aangemoedigd om ervaringen op te doen en om te experimenteren met de verschillende materialen en technieken. Daarenboven gaan we nog een stapje verder. Elke jongere is immers zeer sterk bezig met het vormgeven van zijn eigen identiteit: hierin kunnen we een actieve bijdrage leveren om te komen tot een volledige en eigen persoonlijkheid. Het spontane en individuele leerproces in een sociale context (omgeving) blijft ook hier weer centraal staan. Dit jeugdatelier is een uitstekende aanvulling en verdieping op de muzische vorming in het secundair onderwijs. Tevens is dit jeugdatelier een ideale verbreding en verruiming van de talenten en capaciteiten van elk kind.

PRAKTISCH De gehele middelbare graad bestaat uit 6 schooljaren. Alle leerlingen stromen in volgens leeftijdsgroep. (vb. een startende 14-jarige leerling begint in MG 3). De leerlingen volgen 4 uren per week. De lessen worden altijd in de academie te Maasmechelen gegeven. Binnen de middelbare graad zijn er 3 opties : - optie Beeldende Vorming (vanaf 12 jaar) - optie Digitale Beeldende Vorming (vanaf 14 jaar) - optie Oriëntatie Beeldende Kunst (vanaf 16 jaar) KEUZE UIT: Optie BEELDENDE VORMING Woensdag 17.00 - 20.30 Vrijdag 17.00 - 20.30 Zaterdag 13.00 - 16.30 Optie DIGITALE BEELDENDE VORMING Vrijdag 17.00 - 20.30 Optie ORIÊNTATIE BEELDENDE KUNST Zaterdag 13.00 - 16.30 lessen van 4 x 50 min. en een pauze van 10 min.

HOGERE GRAAD EN SPECIALISATIEGRAAD De hogere graad staat open voor elke volwassene (minimum 18 jaar) zonder vooropleiding maar met een gezonde artistieke interesse. Tevens kan de hogere graad gevolgd worden door elke jongere die reeds de tweede graad van het kunstsecundair onderwijs beëindigd heeft. De specialisatiegraad staat open voor elke volwassene (minimum 18 jaar) die de hogere graad beëindigd heeft en zich verder op een zelfstandige wijze wenst te ontwikkelen. Vertrekkend vanuit je eigen achtergrond begeleidt de leerkracht-kunstenaar je in het ontwikkelen van je artistieke bekwaamheden binnen de verschillende opties (tekenkunst, schilderkunst, vrije grafiek, toegepaste grafiek, keramiek). Deze begeleiding start in het eerste jaar op een zeer intense wijze en resulteert in het laatste jaar eerder naar een begeleiden van een eigen artistieke persoonlijkheid.

PRAKTISCH De gehele hogere graad bestaat uit 5 schooljaren. Elke nieuwe cursist start in principe in HG 1. De leerlingen volgen 8 uren per week, verdeeld in 2 blokken van 4 uren/week. Het vak tekenen is een basisopleiding voor elke optie. Binnen de hogere graad zijn er 5 opties: - tekenkunst - schilderkunst - vrije grafiek - toegepaste grafiek - keramiek De gehele hogere graad is opgevat volgens eenzelfde stramien: HG 1 en HG 2 3 u/week vak tekenen 5 u/week atelier van de optie HG 3 en HG 4 2 u/week vak tekenen 1 u/week vak kunstgeschiedenis 5 u/week atelier van de optie HG 5 8 u/week

atelier van de optie

SG 1 en 2 6 u/week 2 u/week

atelier van de optie keuzeatelier

Voor meer informatie en uurroosters, surf naar www.kunstacademie-online.be of mail naar [email protected] Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Maasmechelen Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen --- Telefoon : 089 / 76.97.77 --- Fax : 089 / 76.97.79 website : www.kunstacademie-online.be --- e-mail : [email protected]

VI . 1 . ALLES OVER V.Z.W.`S

VI. 2 . ZALEN IN MAASMECHELEN

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Passerel Vucht-Dorp

Heirstraat 86 3630 Maasmechelen 089 77 36 19 of 0495 245 901 089 76 79 70

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Zoons Jean-Louis zaakvoerder Rijksweg 246 3630 Maasmechelen 089 76 59 01 089 76 79 70 “ De Kasseiman”

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

225 personen

Oppervlakte van de zaal :

160 m2

Reserveringsperiode :

geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is.

Huurprijs:

€ 248 wijze van betaling : cash,1 of 2 dagen na gebruik

Geen waarborg

7.

Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communiefeesten, koffietafels, vergaderingen, soupers, recepties, lenteconcerten, verjaardagen. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening : gebonden aan zaak. Keuken is in prijs inbegrepen. Poetsen : door verhuurder, geen bijkomende kosten.

De Gemeentelijke uitleendienst

Aanvullende opmerkingen : Verwarmd terras. Muziek installatie aanwezig

Naam van de zaal : Jagersborg Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Mechelen a/d Maas

Heirstraat 247 A 3630 Maasmechelen 089 77 46 22

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Ooms Marie-Louise onderhouds- en contactpersoon Dwarslaan 5 3630 Maasmechelen 089 77 25 33

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode :

540 personen staand 200 personen zittend 180 m2 geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. 1 jaar op voorhand voor bruiloften.

Huurprijs :

€125

Waarborg / privé

€250

Aanvullend

wijze van betaling : cash,cheque,overschrijving wijze van betaling : cash,cheque,overschrijving

elektriciteitskosten 0,25 € per Kwh verwarmingskosten 0,40 € per m3 (gas) schoonmaak lokaal 65 €

Omschrijving toegestane activiteiten : Alles behalve jeugdfuiven en politieke meetings. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer. Keuken is in prijs inbegrepen. Aanvullende opmerkingen : Bij het afhalen van de sleutel krijgt huurder reglement mee. De huurovereenkomst is bindend vanaf het moment dat het voorschot en waarborg betaald zijn. Vuilnis wordt door huurder meegenomen.

Naam van de zaal : St.-Cecilia Adres :

Mechelen a/d Maas

Deken Bernardstraat 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Albrechts Lucien voorzitter Fanfare Opperveldstraat 5 3630 Maasmechelen 089 76 08 95

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

200 personen staand 150 personen met tafels en stoelen 200 m2

Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode :

geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is.

Huurprijs :

€ 150

wijze van betaling : cash,overschrijving

Waarborg :

€ 25

wijze van betaling : cash

Aanvullend :

+ 10 % op verbruikte drank + stroom- en gasverbruik

Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communies, koffietafels, vergaderingen, recepties. Activiteiten van de fanfare zelf, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan zaal. Bediening : zelf regelen. Aanvullende opmerkingen : De fanfare gebruikt de zaal op vaste tijdstippen : zaterdag vanaf 18.00 uur.

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Vrij Vooruit Eisden-Dorp

Geeststraat 2 3630 Maasmechelen 089 71 70 68

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Pannemans Anna voorzitter Harmonie 089 56 34 20

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal :

250 staanplaatsen 120 zitplaatsen 200 m2

Reserveringsperiode :

1 maand.

Huurprijs :

€ 137,5

wijze van betaling : cash, cheque

Waarborg :

€ 100

wijze van betaling : cash, cheque

Aanvullend : poets

€ 37,50

Vuilnis zelf meenemen

Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communies, kaart- en kienavonden, carnavalbals,concerten,soupers, koffietafels. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer. Poetsmateriaal aanwezig. Vuilniszakken ter beschikking. Aanvullende opmerkingen : Verhuring enkel in samenwerking met preventie en politie (op straat).

Naam van de zaal : Adres :

St.-Christoffel Opgrimbie

Heirstraat 453 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Crijns Louis verantwoordelijke verhuur Heirstraat 504 3630 Maasmechelen 089 76 08 30

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

1000 personen

Oppervlakte van de zaal :

800 m2

Reserveringsperiode :

3 maand.

Huurprijs : Waarborg :

€ 250 wijze van betaling : cash Prijs afhankelijk van verschillende factoren € 250 wijze van betaling : cash

Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, fuiven, kaart- en kienavonden, carnavalsbals,concerten,soupers. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer (Simons). Vuilnis : in grote container. Aanvullende opmerkingen : Fuiven enkel in samenwerking met fuifstewards, preventiedienst Maasmechelen.

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Maasvallei Eisden

Rijksweg 153 3630 Maasmechelen 089 77 28 02 (parochiaal centrum)

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Cosemans Josée conciërge Rijksweg 151 3630 Maasmechelen 089 77 28 02

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

280 personen

Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode :

afhankelijk van activiteit en als datum vrij is.

Huurprijs :

€ 125 zaal € 190 vergaderzaal + keuken wijze van betaling : cash

Waarborg : Aanvullend poets: Keuken Zaal vergaderzaal

€ 75 wijze van betaling : cash zelf poetsen behalve grond €8 € 50 €5

Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea,communies, doopsels, carnavalsbals, tentoonstellingen, eetfestijnen, geen jeugdfuiven tenzij onder toezicht Tarieven vergaderingen : Huurprijs lokaal : € 8 - €12,50 Zaal €125 Keuken € 40 + gas Alle lokalen kunnen afzonderlijk afgehuurd worden Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : er is altijd 1 verantwoordelijke van de zaal aanwezig, indien de huurder zelf voor bediening zorgt.(op vraag van huurder) extra kosten Drank : gebonden aan brouwer (inkoopprijs). Aanvullende opmerkingen : Poetsmateriaal aanwezig, vuilniszakken ter beschikking, billijke vergoeding in order.

Naam van de zaal : Adres :

Parochiezaal Leut

Dreef 149 (VZW Parochiale instellingen) 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Dedroog-Donders zaalverhuurder en onderhoudsman Ganzepoelstraat 34 3630 Maasmechelen 089 75 49 53

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

90 – 100 zitplaatsen

Oppervlakte van de zaal :

140 m2

Reserveringsperiode :

geen, als zaal beschikbaar is op die datum.

Huurprijs :

€ 125 wijze van betaling: cash

Waarborg :

€ 50

keuken : 150 m2

Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Alle activiteiten van de verenigingen van Leut. Familiefeesten, communiefeesten, bruiloften, koffietafels, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : door huurder zelf of eventueel op aanvraag. Drank : gebonden aan brouwer. Keukenmateriaal aanwezig. Poets : gebeurt door vrijwilligers aangesteld door de VZW en kost € 25 Afvalcontainer aanwezig. Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal : Salamander Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Mechelen a/d Maas

J. Smeetslaan 280 3630 Maasmechelen 089 76 49 42 089 76 09 25

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Slootmans Guido zaakvoerder J. Smeetslaan 280 3630 Maasmechelen 089 76 49 42 089 76 09 25

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

800 personen

Oppervlakte van de zaal :

720 m2

Reserveringsperiode :

geen, als zaal beschikbaar is op die datum.

Huurprijs :

afhankelijk van verschillende factoren

Waarborg :

afhankelijk van verschillende factoren

Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Alle activiteiten die met een simpele familiale verzekering kunnen gedekt worden. Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, geen jeugdfuiven…. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank : gebonden aan brouwer. Opruimen : volgens afspraak. Aanvullende opmerkingen : Er is steeds 1 verantwoordelijke aanwezig.

Naam van de zaal :

Grieks Cultureel Centrum Mariaheide

Adres zaal : Valkenierstraat 21 3630 Maasmechelen Telefoon : 0475 25 03 91 Fax :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres :

Jani Iszychos zaalverantwoordelijke Prinses Louisastraat 11, 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax :

0475 25 03 91

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit:

150 personen

Oppervlakte van de zaal :

200 m2

Reserveringsperiode : .

geen, als zaal beschikbaar is op die datum.

Huurprijs :

Waarborg :

zaal: €100 zaal+keuken: €140 barbecue: € 25 € 50

Aanvullend Funktie : : Adres : Omschrijving toegestane activiteiten : culturele feesten, bruiloften, jubilea, fuiven, communiefeesten. Telefoon : Fax : Email : Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening af te spreken met verantwoordelijke.

Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal : Wijkcentrum Adres : Telefoon : Fax : Email :

Concordia Mariaheide

Oude Baan 205 3630 Maasmechelen 089 76 73 70 of gsm : 0478 93 68 75 089 76 73 70

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Conaert Ludwine voorzitter Pelshei 29 3630 Maasmechelen 089 76 73 70 089 76 73 70

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

300 personen

Oppervlakte van de zaal :

280 m2 + podium van 72 m2

Reserveringsperiode :

geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is.

Huurprijs :

€ 124 of € 174

wijze van betaling : cash

Waarborg :

€ 124

wijze van betaling : cash

Aanvullend : Verenigingen van Maasmechelen €124 Privé €174 Fuiven €174 Commerciële doeleinden €248 Begrafenis €38 VOOR 2005: NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! Omschrijving toegestane activiteiten : Familiefeesten, bruiloften, communies, koffietafels, vergaderingen, recepties…. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer Bediening : huurder zelf regelen Aanvullende opmerkingen : Nog geen keuken.

Naam van de zaal :

Cultureel Centrum Eisden Tuinwijk

Adres zaal : Koninginnelaan 42 3630 Maasmechelen Telefoon : 089 76 97 97 Fax : 089 76 97 99 E-mail : [email protected]

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : Website :

CC Maasmechelen-secretariaat Administratie & Reserveringen Koninginnelaan 42 openingsuren : 9 – 12.00 uur en van 13.00 – 20.00 uur 089 76 97 97 089 76 97 99 www.ccmaasmechelen.be

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : mogelijkheid tot huren van verschillende soorten zalen Oppervlakte van de zaal : De schouwburg beschikt over 586 zitplaatsen in amfitheatervorm met optimale zichtlijnen voor alle plaatsen en een perfecte akoestiek. 236 zitplaatsen bevinden zich op het balkon. Grote zaal: opp. 22x35 meter waarvan ca. 600 m² parket. Toegelaten bezoekersaantal: 845, met een verplaatsbaar podium van 88 m². Zaal 1: 12,3 x 17,6 meter (max. 100 personen), met aansluitend een leskeuken Zaal 2: 9,7 x 12,3 meter (dansstudio met dansparket, spiegels en baren) Zaal 3: 8,5 x 10,7 meter (35 p.) Zaal 4: 6,6 x 8,6 meter (30 p.) Zaal 10: 5,5 x 7,3 meter (20 p.) Tentoonstellingsgalerij: 9x17 meter Vier open galerijen op de verdieping van resp. 125, 150, 170 en 420 m². Reserveringsperiode : overeen te komen met dienst reservatie & administratie Funktie : Adres : . Huurprijs : afhankelijk van grootte van zaal en benodigdheden, bevraag u bij het secretariaat! Telefoon : Fax : Omschrijving toegestane activiteiten : culturele activiteiten Email : Bijzondere faciliteiten : Parking : 115 plaatsen Parking aan overkant : 500 plaatsen Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal : Businessruimte Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Gem. Sportpark Eisden

Koolmijn Limburg-Maaslaan 2 3630 Eisden 089 76 98 60 089/76 96 51

Contactpersoon Naam : Milissen Dirk Functie : beheerder Sportpark Adres : Koolmijn Limburg-Maaslaan 2 te 3630 Eisden Telefoon : 089 76 98 60 Fax : E-mail: [email protected]

Gegevens van de zaal

Maximumcapaciteit :

600 staanplaatsen 200 zitplaatsen 225 m2

Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode :

1 maand.

Huurprijs :

overeen te komen, afhankelijk van gelegenheid

Waarborg :

€0

Omschrijving toegestane activiteiten : Verhuring gebeurt aan particulieren en verenigingen afhankelijk van de kalender van Patro Maasmechelen. GEEN FUIVEN. Bijzondere faciliteiten : Parking tot 2000 voertuigen. Drank en eten: gebonden aan brouwer en traiteur Stefan. Aanvullende opmerkingen : Alles kan gecombineerd worden met bezoek aan Maasmechelen Leisure Valley. Wij bieden zelfs georganiseerde bezoekdagen aan.

VI. 2 .1 AAN DEZE ZALEN ZIJN INFO´S NIET VOLLEDIG

Naam van de zaal :

ACCLI

Adres zaal : Valkenierstraat 23 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax :

Ferraro Diego Eksterstraat 42, 3630 Maasmechelen 089 76 32 90 of 089 76 04 15

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 60 personen Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : geen, als zaal beschikbaar is op die datum . Huurprijs : € 125 Waarborg : € 100 Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : culturele feesten, bruiloften, jeugdfuiven, Funktie : koffietafels. Adres : Bijzondere Telefoon : faciliteiten : Fax : Parking Email : Drank en bediening af te spreken met verantwoordelijke.

Aanvullende opmerkingen : Keuken aanwezig.

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Asteroïde B612

Ringlaan 402 3630 Maasmechelen 089 76 97 85 089 76 97 86

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Bart Soons

3630 Maasmechelen 089 76 97 85

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

400 personen

Oppervlakte van de zaal : 400 m2 Reserveringsperiode :

3 weken.

Huurprijs eetdagen :

€ 200 € 25 € 50 € 250

Waarborg :

zaal + keuken afwasmachine binnenspeeltuin

Aanvullend :

Omschrijving toegestane activiteiten : Verhuring gebeurt enkel aan jeugdverenigingen, aan verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad met een jeugdwerking en aan onderwijsinstellingen. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer Uitgebreide keuken, indoorspeeltuin, receptieruimte, skate-infrastruktuur, vergaderruimte met basisuitrusting, springkasteel,… Aanvullende opmerkingen : Speelactiviteiten voor groepen mogelijk, evenals verjaardagsfeestjes, natuurwandelingen, repetitieruimte, vergaderingen, skaten,…..

Naam van de zaal

Wijkcentrum Opgrimbie Adres :

Hoekstraat 1 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Hermans M. en Vanderhallen Gerard Hermans M. verantwoordelijke Heirstraat 495 3630 Maasmechelen 089 76 09 57/089 76 63 85 (Gerard)

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

180 à 190 personen

Oppervlakte van de zaal :

m2

Reserveringsperiode :

liefst 10 dagen vooraf, zolang de datum vrij is .

Huurprijs :

€ 125 of € 85

Waarborg :

€ 125

wijze van betaling : cash

Aanvullend : voorschot van € 50 of € 25 naargelang het binnen of buiten Oprgimbie is. PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG BIJ VZW WIJKCENTRA !!! Omschrijving toegestane activiteiten : Begrafenis, privéfeesten, eetdagen,…., geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Aanvullende opmerkingen : Geen fuiven of verjaardagen beneden de 30 jaar, alle jongerenactiviteiten verboden, behalve eetdagen voor een jongerenvereniging

Naam van de zaal : Gemeenschapscentrum

Uikhoven Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Pastoor Goossenslaan 121 3630 Maasmechelen 089 71 70 68

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Ramakers Astrid conciërge Pastoor Goossenslaan 119 3630 Maasmechelen 089 71 70 68

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

170 personen

Oppervlakte van de zaal : 200 m2 inclusief buffet Reserveringsperiode :

1 maand.

Huurprijs :

€ 65 € 125

voor verenigingen voor privaatfeesten

Waarborg :

€ 50

wijze van betaling : overschrijving

Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communies, fuiven, kaart- en kienavonden. Bijzondere faciliteiten : Parking Keuken met servies. Drank gebonden aan brouwer (Milissen). Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal :

Heideroosje

Adres zaal : Eindstraat z/n 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres :

Vranken Jozef zaalverantwoordelijke Proosterbosstraat 36, 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax :

089 76 56 05

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 120 personen Oppervlakte van de zaal : 23 m op 7,5 m Reserveringsperiode : op afspraak . Huurprijs : € 150 poetsen inbegrepen Waarborg : € 25 Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : communiefeesten, fuiven, jubilea, koffietafels. Funktie : Adres : Bijzondere faciliteiten : Telefoon : Parking Fax : Email : Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Casino Eisden

Kastanjelaan 47 Maasmechelen 089 76 02 62 089 77 50 14

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Reul André voorzitter vzw Parochiale Instellingen Kastanjelaan 26 3630 Maasmechelen 089 76 47 89 089 77 50 14

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

220 personen

Oppervlakte van de zaal : 120 m2 Reserveringsperiode :

geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is.

Huurprijs :

€ 238

wijze van betaling : cash,cheque

Waarborg :

€ 100

wijze van betaling : cash,cheque

Aanvullend : gebruik keuken

€ 50

Omschrijving toegestane activiteiten : Familiefeesten, bruiloften, communies, koffietafels. Activiteiten van de verenigingen van de parochie. Culturele feesten, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer. Bediening : tappers aanwezig, andere bediening moet organisatie zelf regelen. Aanvullende opmerkingen : Geen.

Naam van de zaal : Wijkcentrum Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Olympia

Olympialaan 4 (onder sporthal) 3630 Maasmechelen 089 77 52 66

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Ere-pastoor Martens André verantwoordelijke Vinkenstraat 2 3630 Maasmechelen 089 77 32 28

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

160 personen

Oppervlakte van de zaal : 150 m2 Reserveringsperiode :

geen, als de zaal op die datum vrij is.

Huurprijs : vergaderingen en samenkomsten van vereniging GRATIS Fuiven niet toegelaten. Huurprijs waarborg Feesten voor verenigingen en private personen € 74,37 € 37,18 Binnen de deelgemeente. Begrafenissen € 37,18 € 37,18 Huwelijken, communiefeesten, jubilea € 61,97 € 37,18 Verenigingen of private personen buiten deelgemeente € 123,95 € 123,95 Feesten van de bond gepensioneerden € 49,58 per jaar Feesten van muziekverenigingen € 123,95 per jaar PRIJZEN VOOR 2005 NOG IN OVERLEG BIJ VZW WIJKCENTRA !!! Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopsel, jubilea, eetdagen, activiteiten van de vereniging, tentoonstellingen. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank gebonden aan brouwer (Haacht). Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Sporthal De Kommel

Olympialaan 4 3630 Maasmechelen 089 76 97 35

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail:

Hendrikx Jean-Pierre 2de sportfunctionaris Kolenmijn Limburg Maaslaan 2 3630 Maasmechelen 089 76 96 29 of 76 96 30 089 76 96 51 [email protected]

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

650 personen zittend

1500 personen staand

Oppervlakte van de zaal : 960 m2 Reserveringsperiode :

Vaste bezoekers : wordt op voorhand vastgelegd. Occasioneel : geen, als de zaal vrij is.

Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening : cafetaria in concessie. Opruimen : door zaalwachter. Aanvullende opmerkingen : Activiteiten die niet sportdoelgericht zijn, moeten aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Naam van de zaal : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Sporthal Schietskuil

Poelsweg z/n 3630 Maasmechelen 089 76 97 34

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail:

Hendrikx Jean-Pierre 2de sportfunctionaris Kolenmijn Limburg Maaslaan 2 3630 Maasmechelen 089 76 96 29 of 76 96 30 089 76 96 51 [email protected]

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

zie brandweerattest

Oppervlakte van de zaal : 960 m2 Reserveringsperiode :

Vaste bezoekers : wordt op voorhand vastgelegd. Occasioneel : geen, als de zaal vrij is.

Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening : cafetaria in concessie. Opruimen : door zaalwachter. Aanvullende opmerkingen : Activiteiten die niet sportdoelgericht zijn, moeten aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Naam van de zaal : Adres :

St.Remigius

Dorpstraat 36 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Braeken Johny voorzitter vzw Parochiale instellingen Loobronstraat 48 3630 Maasmechelen 089 76 15 55 GSM : 0477 19 30 87

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

400 personen

Oppervlakte van de zaal : 400 m2 podium 80 m2 Reserveringsperiode :

geen, als zaal beschikbaar is op die datum.

Huurprijs :

€ 350

Waarborg :

€ 200 wijze van betaling : cash

Aanvullend : keuken

€ 50

wijze van betaling : cash

Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, carnavalsbals, communiefeesten, vergaderingen, koffietafels. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer. Aanvullende opmerkingen : Prijzen kunnen variëren naargelang de activiteit.

Naam van de zaal : Adres :

Wijkcentrum Boorsem

Kannegatstraat 37 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Roy Piet secretaris-schatbewaarder Grotestraat 77A 3630 Maasmechelen 089 76 11 20

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

200 personen

Oppervlakte van de zaal : 180 m2 Podium van 9 x 4 meter Reserveringsperiode :

geen, als zaal beschikbaar is op die datum.

Huurprijs : Feesten voor verenigingen en private personen binnen de deelgemeente € 75 Begrafenissen € 38 Huwelijken, communiefeesten € 62 Verenigingen of private personen buiten deelgemeente € 125 Fuiven, organisator al dan niet wonende in de deelgemeente €125 PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! Waarborg : € 125 Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven, carnavalbals. Activiteiten van de bond gepensioneerden, de jeugd- en muziekverenigingen (zij betalen jaarlijks). Activiteiten van verenigingen of private personen buiten de deelgemeente. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank gebonden aan brouwer.(Milissen) Aanvullende opmerkingen : Carnavalbals en fuiven zijn in samenwerking met de preventiedienst Maasmechelen

Naam van de zaal : Adres :

Wijkcentrum Kotem

Grotestraat 363 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Hauben Guy verantwoordelijke van het wijkcentra Grotstraat 15 3630 Maasmechelen 089 76 74 39

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

75-80 zitplaatsen

Oppervlakte van de zaal: Reserveringsperiode : Huurprijs : privéfeesten familiefeesten fuiven

geen, als de zaal vrij is op de gewenste datum.

€ 75 wijze van betaling : allemaal cash € 62 € 125

Waarborg : € 125 PRIJZEN ZIJN IN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven, privéfeesten. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank : vrij van brouwer. Aanvullende opmerkingen : Fuiven moeten aangevraagd worden aan de gemeenteraad Maasmechelen

Naam van de zaal : Adres :

Wijkcentrum Meeswijk

Molenstraat 164 3630 Maasmechelen

Telefoon : Fax : E-mail :

Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Telefoon : Fax : E-mail :

Louisa Reynders/Hubert Steijvers zaalverantwoordelijken Vlasstraat 65 3630 Maasmechelen 089 75 60 41

Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit :

100 personen

Oppervlakte van de zaal Reserveringsperiode :

minimum 1 maand op voorhand

Huurprijs : Feesten voor verenigingen en private personen binnen de deelgemeente € 75 Begrafenissen € 38 Huwelijken, communiefeesten € 62 Verenigingen of private personen buiten deelgemeente € 125 Fuiven, organisator al dan niet wonende in de deelgemeente € 125 Waarborg : € 125 PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven. Activiteiten van verenigingen of private personen buiten de deelgemeente. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer. Aanvullende opmerkingen :

VI. 3 . UITLEENDIENST & REGLEMENT

Gemeente Maasmechelen Gemeentelijke uitleendienst Dr. Haubenlaan 24 3630 Maasmechelen Tel.: (089) 76 97 87 “jeugddienst” Tel.: (089) 76 97 57 “GUL” Fax.: (089) 76 97 89 GSM : 0475-52-37-37

emeentelijke it eendienst

Openingsuren uitleendienst Maandag en vrijdag 9-17 uur dinsdag, woensdag en donderdag 9-16 uur

-

of op afspraak

Omschrijving

Borg

Huur

Audio-VISUEEL artikel dag €10.00 €25.00 €25.00 €25.00 €25.00 €10.00 €125.00 €50.00 €10.00

€2.50 €5.00 €2.50 €5.00 €2.50 €2.50 €40.00 €12.50 €2.50

Geluid STK

€30.00

€7.00

Draadloze micro

€50.00

€15.00

€25.00

€5.00

Tv-monitor (tv met ingebouwde video) Tv-video (groot scherm) Videorecorder met aansluitkabel DVD-speler Overheadprojector Projectiescherm (kleinmodel) LCD – projector Grootscherm (afmetingen 3/4meter) Projectietafel LCD

GELUIDSMATERIAAL Geluidsinstallatie (2 boxen, 1 mengpaneel, 1 versterker, 1 cdspeler, 1 cassettedeck, micro met statief, 3 audiokabels, 2 boxkabels) U kan zelf een installatie samenstellen naargelang uw behoefte. Er is een ruime keuze aan toestellen. Zie bijlage geluidsmateriaal.

Micro Sennheiser met ontvanger en aansluitkabel (excl. batterij) Geluid voor auto (2 horens, 1 versterker +verbindingskabel, cassetterecorder, 1 micro + kabel) Excl. batterijen. Hoofdtelefoon Losse toestellen: Cd-speler Cassettedeck Micro en statief Verlengsnoer Kabelhaspel

€5.00 €5.00 €5.00 €10.00 €5.00 €10.00

€2.50 €1.00 €1.00 €2.00 €1.00 €2.00

Omschrijving

Borg

Huur

Losse toestellen artikel dag

Fogmachine (met één liter fogliquid)

€25.00

€5.00

Spiegelbol (met motor) Puntspots (twee puntspots)

€25.00

€2.50

€25.00

€2.50

Stroboscoop Black light

€10.00 €10.00

€2.50 €2.50

€25.00

€1.00 €0.05 €1.00 €2.50

Overige materiaal Badgemachine Eén badge Veiligheidsset ( 2 vesten 10 armbanden) Plastificeertoestel (zonder mappen en enkel gebruiken op de jeugddienst)

€5.00

Servies Set koffiekopjes (25 kopjes met onderleg) Set soepkommen (25 stuks) Set messen (25 stuks) Set vorken (25 stuks) Set soeplepels (25 stuks) Set koffielepels (25 stuks) Set diepe borden (25 stuks) Set platte borden (25 stuks) Set dessertborden (25 stuks) Set steakborden (25 stuks)

€15.00

€1.50

€15.00 €15.00 €15.00 €15.00 €15.00 €15.00 €15.00 €15.00 €25.00

€1.50 €1.50 €1.50 €1.50 €1.50 €1.50 €1.50 €1.50 €2.50

Set melkpotjes (4 stuks) Set suikerpotjes (4 stuks) Set zoutpotjes (4 stuks) Set taartvorken (2 stuks) Taartschep (2 stuks) Set asbakken (5 stuks)

€5.00 €5.00 €5.00 €5.00 €5.00 €5.00 €5.00 €5.00

€0.50 €0.50 €0.50 €0.50 €0.25 €0.00 €0.50 €0.50

Inox kommen klein (5 stuks) Inox kommen midden (5stuks)

€5.00

€0.50

€50.00 €50.00 €50.00

€2.50 €5.00 €2.50

Hockeyset (12 sticks, 1 mousebal, 1 gaterbal plus opbergzak) Hockeydoelen met (per paar) Baseballset (1 stick, 1 hal, 6 handschoenen en 1 statief) Set ballen (voet-, volley-, basket- en/of rugbybal)

€5.00

€1.50

€5.00 €5.00

€1.50 €1.50

€5.00

€1.50

Sportkoffer Zaalvoetbaldoelen met three Krachtbal Balbounserset (12 sticks, 1 bal) Tafelscorebord Metalen stelten (per paar)

€25.00 €5.00 €5.00 €5.00 €2.00 €2.00

€1.00 €0.50 €0.50 €1.50 €1.50 €1.50

€25.00

€8.00

Inox kommen groot (5 stuks)

Sinterklaas & Kerstman Sinten twee pieten Sinten drie pieten Kerstman met jutten zak en bel

Sport- en spelmateriaal

Verlichting Set the aterspots (4 theaterspots, 2 statievon, dimkast met bedieringspaneel, 4 kleurenfilters, 4 verlengkabels) Lichtset JB/RS _ 40 Par 64 (vier) (4 lampen par 64) statief, 4 kleurenfilters en 4 verlengkabels) Lichtset lichtorgel JB/LM _400 (8 lampen par 64.2 statieven lichtorgel 2 aansluitkabels) Set klemspots (1 C klemspots, 5 aansluitkabels, 3 dominostekkers) Halogeenlamp (1 halogeenlamp op voet)

€25.00

€8.00

€50.00

€16.00

€15.00

€2.00

€15.00

€2.50

Lichteffecten Color moon

€10.00

€2.50

Mini Tunel Light Splash Samba spot

€10.00 €10.00 €10.00

€2.50 €2.50 €2.50

Typhoon spot Lichtstatief voor projectoren met montagebaan Powercenter

€10.00 €10.00

€2.50 €2.50

€10.00

€2.50

Diabolo (1 diabolo, 2 stokjes en 1 touw) Duikelaartjes ( 2 stuks) Kegelspel (7 kegels en 1 bol) Knikkerhuisje (1 knikkerhuisje en 30 Knikkers in een zakje)

€5.00 €5.00 €5.00 €5.00

€1.50 €1.50 €1.50 €1.50

Trektouw Parachute ( 1 parachute in een opbergzak) Slagwip (1 wip met balletje ) Tonspel (1 bak en 12 schijven) Bakschieten (1 bak en 10 schijven in brons) Schijfschieten (1 koffer , 6 schijven en 11 gaaien ) Pierbol ( 1 houten bol en 10 kegels) Slangenbiljart (1 biljart met een houten bal) Trou-Madam ( 1 trou-madam en 10 houten bollen) Sjoelbak ( 1 sjoelbak en 12 schijven) Darts ( 1 dartsblok en 3 pijltjes) Schuiftafel ( 1 schuiftafel , 2 keus en 10 schijven in brons) Petanque ( 1 houten koffer en 6 ballen en 1 mikbal) Dopspel ( 1 dopspel , 1 tol en 5 kegeltjes ) Toptafel ( 1 toptafel , 1 bol , 15 kegels en 1 touwtje) Tafelkegelspel ( 1 tafelkegelspel , 9 kegels en 1 houten bol) Schuifbak ( 1 schuifbak en 8 schijven ) Riboulette ( 1 riboulette , 9 kegels en een houten bol)

€5.00 €5.00

€1.50 €1.50

€5.00 €5.00 €5.00

€1.50 €1.50 €1.50

€5.00

€1.50

€5.00 €5.00

€1.50 €1.50

€5.00

€1.50

€5.00 €5.00 €5.00

€1.50 €1.50 €1.50

€5.00

€1.50

€5.00

€1.50

€5.00

€1.50

€5.00

€1.50

€5.00 €5.00

€1.50 €1.50

Volksspelen

Uitleenreglement gemeentelijke uitleendienst Art. 1 : Rechthebbenden Door de gemeente Maasmechelen worden materialen ter beschikking gesteld aan Maasmechelse verenigingen, scholen, diensten en instellingen onder de hierna vermelde voorwaarden. Private personen en commerciële ondernemingen kunnen hiervan geen gebruik maken. De materialen zijn opgesomd in een lijst die bij dit uitleenreglement gevoegd wordt (bijlage 1). Deze lijst van materialen kan steeds aangevuld of gewijzigd worden door het College van Burgemeester en Schepenen, na raadpleging of op advies van de uitleendienst en de vzwjeugdorganen. Art. 2 : Huisvesting De uitleendienst is gevestigd te Maasmechelen, Olympialaan 2, tel 089/ 769 757, GSM 0475/523 737. Openingsuren : Ma en Vr 9 - 12u en 13 - 17u Di, Woe en Do 9 – 12u en 13 – 16u. Mits voorafgaandelijke afspraken kan hiervan afgeweken worden. Art. 3 : Voorwaarden Verenigingen die beroep willen doen op de uitleendienst, dienen jaarlijks volgende gegevens mede te delen aan de verantwoordelijke, gegevens van de vereniging, secretaris plus vijf leden die materiaal in naam van deze vereniging mogen afhalen. Tevens wordt er een lijst met jaarlijks geplande activiteiten medegedeeld. De uitleningen geschieden uitsluitend aan de vijf aangeduide leden, die geheel en allen aansprakelijk zijn en zorg dragen voor : - het in goede staat houden van het materiaal; - het op de juiste manier vervoeren, opslaan en gebruiken van het materiaal; - het binnen de overeengekomen tijd terug bezorgen van het materiaal; - het betalen van een waarborgsom; - het betalen van een huurprijs; - het afsluiten van een afdoende verzekering tegen diefstal, brand, ongeval, schade … De organisatie die gebruik maakt van de materialen van de uitleendienst, verbindt zich ertoe deze in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden. Materialen van de uitleendienst mogen niet worden gebruikt bij carnavalsstoeten, geluidsinstallaties niet gebruiken op carnavalswagens of wagens van andere optochten. De geluidsinstallaties mogen niet worden gevoed via stroomaggregaten. Art. 4 : Bewijsstukken Bij afhaling of reservering van materiaal is men verplicht de geplande activiteit te staven via een brief van de secretaris, het inleveren van een toegangskaart, het geven van een affiche/folder of het geven van andere stavingsstukken. Art. 5 : Aanvragen Aanvragen kunnen schriftelijk en telefonisch gebeuren of bij de jeugddienst en uitleendienst. De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen. Indien er meer aanvragen zijn dan er materiaal voorradig is, worden deze behandeld in volgorde van ontvangst. Aanvragen kunnen niet langer dan zes maanden op voorhand worden ingediend.

Een bestelling van materiaal kan tot één week voor de datum van de activiteit geannuleerd worden, op voorwaarde dat daarvoor een aanvaardbare reden ingebracht wordt. Art. 6 : Termijn Het ingebruik geven van materiaal wordt in principe beperkt tot maximaal drie dagen. Een langere termijn kan worden toegestaan, indien de aanvraag voldoende gemotiveerd is. De verantwoordelijke van de uitleendienst beslist hierover. Art. 7 : Aansprakelijkheid De dienst of organisatie waarvoor de contactpersoon handelt en aan wie de gemeentelijke uitleendienst materiaal uitleent, is te allen tijde : - geheel aansprakelijk voor alle eventuele gebreken en alle directe en indirecte gevolgen, die zich tijdens de ontleenperiode voordoen; - verplicht zich voldoende op de hoogte te stellen van het gebruik van het materiaal. Bij afhaling van het materiaal wordt het gebruik volledig uitgelegd en een gebruiksaanwijzing wordt meegegeven. Deze dient strikt nageleefd te worden en dit zeker voor de elektrische toestellen; - verplicht alle kosten voor reparatie of vervanging ten gevolge van beschadiging, verlies of diefstal van dit materiaal ten gevolge van nalatigheid, onjuist gebruik, vervoer, opslag, enz. alsmede eventuele andere kosten te betalen, onmiddellijk na de vaststelling van de juiste reparatiekosten, tenzij de aangegane verzekeringspolis tussenkomt. Het niet afhalen van bestelde materialen wordt gesanctioneerd met een boete van 15,00 euro of een uitsluiting gaande van een maand tot een jaar. De boete dient betaald door overschrijving op de bankrekening van de uitleendienst. Voor het terugbrengen van materialen na de afgesproken datum wordt een nalatigheidsvergoeding van 5% van de waarborgsom met een minimum van 2,00 euro/dag/voorwerp. Art. 8 : De waarborg Voor het gebruik van de materialen wordt een waarborg gevraagd. De gemeentediensten betalen geen waarborg. Art. 9 : De huurprijs. Naast de waarborg dient er ook een huurprijs te worden betaald. De waarborgsom wordt in een tariefreglement door de gemeenteraad vastgelegd bij afzonderlijk besluit. Art. 10 : Controle De uitleendienst zorgt ervoor dat de materialen geen tekortkomingen vertonen. Bij het afhalen gaat de lener de goede staat van de materialen na. De uitleendienst controleert de teruggebrachte materialen, eventuele tekortkomingen of gebreken die bij het gebruik van de materialen worden vastgesteld, moeten worden gemeld aan de verantwoordelijke van de uitleendienst. Art. 11 : Aansprakelijkheid Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen bij het vervoer en het gebruik van de materialen door de diverse organisaties. Het gemeentebestuur sluit een aparte verzekering af om zich te dekken tegen gebeurlijke ongevallen die het gevolg zijn van het gebruik van de materialen.

Art. 12 : Transport Er worden geen transportdiensten verleend door de uitleendienst, de geleende materialen dienen door de gebruiker zelf afgehaald en teruggebracht. Art. 13 : Misbruiken Misbruiken in verband met de toepassing van dit reglement worden gesanctioneerd of met een geldboete of met uitsluiting. Het materiaal wordt enkel gebruikt voor de vooraf opgegeven activiteit, het materiaal niet verhuren aan derden. Het niet naleven van deze verplichting betekent een boete van 125 euro en kan een schorsing inhouden van minstens één jaar. Art. 14 Door het lenen van enig materiaal, aanvaardt de lener de bepalingen van dit reglement en dient deze na te leven. Art. 15 : Beschadiging, diefstal en verlies Elke beschadiging, diefstal of verlies van de materialen komt ten laste van de lener. Iedere herstelling wordt slechts uitgevoerd door of in opdracht van de GUL Het is de lener ten strengste verboden zelf herstellingen uit te voeren of te laten uitvoeren. Alle herstellingskosten komen op het conto van de lener en worden verrekend op basis van de herstellingsfactuur. De lener is verplicht een verzekering “alle risico‟s” af te sluiten. Bij diefstal, verlies of volledige beschadiging wordt de lener de nieuwwaarde van de materialen aangerekend. Art. 16 Dit reglement treedt in voege op de datum van goedkeuring door de gemeenteraad en vervangt alle andere uitleenreglementen. De huur en de waarborgsom zijn opgenomen in bijgevoegde folder.

Maasmechelen, 3 maart 2004 De vzw jeugdorganen, GUL (Gemeentelijke Uit- Leendienst ) Afdelingshoofd : : Jos Hermans Verantwoordelijke GUL : Willy Quix Medewerker : Herman Vanderbooren

VI. 4 . LIEDRAAD VOOR HET ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN

LEIDRAAD VOOR HET ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN Een vereniging organiseert een fuif, buurtfeest, festival, tentoonstelling, wandeltocht… waarbij het beoogde doel verkoop, fondsenwerving, amusement/ entertainment en communicatie of een mix hiervan kan zijn. De meeste verenigingen hebben al de nodige ervaring met het organiseren van activiteiten en weten tot welke instanties en gemeentelijke diensten zich te richten, desalniettemin kan men in de volgende tekst enkele belangrijke wetenswaardigheden terugvinden. 1- Leidraad voor het organiseren van een evenement 1- De brainstorming Een denkoefening waarin creatieve ideeën gelanceerd worden, als inspiratiebron kunnen vergelijkbare evenementen bezocht worden, de eigen ervaringen worden aangesproken, enz. 2- Het basisconcept Selectie van ideeën die in een bepaalde vorm worden samengebracht, rekening houdend met het vooropgestelde doel, de doelgroep, het budget en zeer belangrijk de realiseerbaarheid van de geformuleerde ideeën. 3- Organisatiescenario - Opmaken van een tijdsas (voor de timing van de werkzaamheden) i.v.m. reserveringen, boekingen, leveranciers, drukwerken, verhuurbedrijven, aanvragen vergunningen…) - Draaiboek voor het evenement met aandacht voor tijd (hoe laat), actie (programmaonderdelen), plaats (welke ruimte) en verantwoordelijke (vooral bij grotere evenementen). - De Budgettering is een realistische inschatting van de inkomsten en uitgaven. Belangrijk is het respecteren van het vooropgestelde budget. 2- Enkele belangrijke punten die we hier verder willen uitspitten. Verzekering Voor iedere organisatie van een activiteit dient de vereniging minimum een verzekering der burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Bij een activiteit die plaatsvindt in een tent, dient een verzekering der objectieve aansprakelijkheid conform het K.B. te worden afgesloten. Bij een evenement in een zaal vragen of de eigenaar (reguliere uitbater) een verzekering objectieve aansprekelijkheid (bij wet verplicht) heeft. Aanvragen Van een gemeentelijke toelating voor het organiseren van een evenement en/of een politiereglement moeten tijdig ingediend worden. Evenementen zonder politiereglement

Melding: 1 maand vooraf

Evenementen met politiereglement buiten de maanden juli en augustus Melding: 2 maand vooraf

Evenementen met politiereglement in de maanden juli en augustus Melding: 3 maand vooraf

Deze aanvragen moeten schriftelijk gebeuren op het adres: College van Burgemeester en Schepenen Heirstraat 239 3630 Maasmechelen of per e-mail: [email protected]

Veiligheid - Het elektrisch netwerk bij evenementen buiten en in tenten moet gekeurd worden en dit vanaf de bron (tellerkast Interelectra ofwel een stroomgroep) tot waar de stekkers van de toestellen ingestopt worden. De keuring van het elektrisch netwerk dient te gebeuren door een erkend organisme. Indien men gebruik maakt van stroomgroepen, dienen deze eveneens ter plaatse opnieuw gecontroleerd te worden. Neem contact op met de brandweer en vraag op voorhand advies. - Contacteer de politie voor een bespreking van de verkeersregeling, parkingproblemen en veiligheid (werk met gekwalificeerde en erkende securityploegen of met vrijwillligers die lid zijn van de organiserende vereniging om de veiligheid te waarborgen). - Bij evenementen waar men een hoge drankconsumptie verwacht, best preventief alcoholarm bier schenken, plastieken bekers gebruiken en geen sterke dranken te verkopen. Natuurlijk ook geen alcoholische dranken aan minderjarigen verkopen. - Zorg voor medische assistentie op de plaats van het evenement (bv. Rode Kruis) - Zorg op voorhand voor probleemoplossende scenario‟s. Werken met artiesten Voor het boeken van de artiesten schakelt men zoveel mogelijk tussenpersonen uit. Neem de contracten grondig door, voordat je getekend worden en bij onduidelijkheid contacteert men de artiest of zijn management. Neem de technische fiches door en respecteer deze. Zorg voor een goede briefing van de artiesten (routebeschrijving, pasjes, timing…). Contacteer SABAM (auteursrechten: 011/232900) en de billijke vergoeding (voor het spelen van vooraf opgenomen muziek in een voor het publiek toegankelijke plaats: 070/660016) . Wie meer informatie wil over het algemeen organiseren van een evenement kan zich wenden tot de evenementenmanager: Gert Vanderlee, tel. 089/769668. Op de preventiedienst kan men terecht voor meldingen van een evenement waar een tapvergunning (240I) voor nodig is, voor informatie over veiligheid op fuiven en dergelijke. An Verhaert – tel. 089/769746. Op de gemeentelijke uitleendienst kan men terecht voor het aan een gunstig tarief huren van geluid, licht, audiovisueel materiaal, servies en bestek, sport en spelmateriaal en volksspelen. Voor meer informatie Willy Quix, tel. 089/769757. De Gemeentelijke Werkplaats bezorgt je aan tariefreglement de nodige nadarafsluitingen, grijze huisvuilcontainers, vlaggenmasten en vlaggen. Deze moeten tijdig worden aangevraagd, zeker tijdens de vakantieperiodes: Christel Kees, tel. 089/769759. De afdeling Wegen en Verkeer is de dienst die zich bekommert om het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering of aankondigingsborden: Marc Corstjens, tel.089/769687. Bij gebruik van tenten en bij vragen rond brandveiligheid, bel. Jurgen Pass ( Brandweer ) tel. 089/769601 Bij vragen rond veiligheid en het aanvragen van politiereglementen, bel. Jean Jacobs ( Politie ) tel. 089/769804

VI. 5 . SABAM

SABAM Geen evenement of feest zonder muziek! Doch zijn er aan het spelen van muziek een aantal voorwaarden verbonden, zoals de SABAM-vergoeding. Artikel 1 van de wet van 30 juni 1994 vormt de wettelijke basis voor het auteursrecht. We geven hierbij dan ook een aantal tips die hiermee te maken hebben. Wat is Sabam en wat moet ik allemaal doen om hiermee in orde te zijn? Sabam is een organisatie die in naam van de auteurs van muzikale en andere artistieke werken de toestemming geeft om hun muziek of repertoire te gebruiken. Omdat de meeste auteurs, componisten en uitgevers het beheer van hun werken hebben toevertrouwd aan Sabam, kan zij vrij eenvoudig alle wettelijke toelatingen verlenen voor de uitvoeringen of opvoeringen of reproducties van de werken. Om die toestemming te verkrijgen moet je een bepaald bedrag aan Sabam betalen. De grootte van het bedrag is ondermeer afhankelijk van de grootte van de zaal en van de toegangsprijs. Wat moet nu precies gebeuren? In de eerste plaats moet men contact opnemen met Sabam. Deze dienst geeft u een formulier (zie aanvraagformulier in bijlage) dat u moet invullen, met vermelding van alle gegevens van het evenement dat georganiseerd wordt. Nadien ontvangt men afrekening. De DJ of de muzikanten die komen spelen, moeten een lijst van de gespeelde nummers na de activiteit binnenleveren. Belangrijk!  Minimaal 10 dagen voor aanvang van de activiteit het aanvraagformulier binnenleveren  Het formulier met daarop de gespeelde muziek, ten laatste 8 dagen na de activiteit binnenleveren  Ten laatste de dag van de activiteit betalen. Alle info is verkrijgbaar bij Sabam Limburg, Thonissenlaan 59 te 3500 Hasselt, telefonisch te bereiken op 011/232900, fax 011/232888, e-mail [email protected]. Op het internet: www.sabam.be. De Sabam-verplichting geldt niet alleen voor gelegenheidsinrichters (zoals organisators van evenementen), maar ook voor voortdurende uitvoeringen in handelszaken! Dan houdt men met velerlei factoren rekening, zoals de aard van de zaak (café, restaurant, kapsalon, winkel, …), de oppervlakte ervan, de gebruikte toestellen (radio, cd, televisie, …) en de eventuele consumptieprijzen (voor horecazaken).

ENKELE ANTWOORDEN OP VEEL GESTELDE VRAGEN OMTRENT SABAM Moet er voor een privé-feest op inschrijving ook een aangifte gebeuren? Enkel de “kosteloze privé-mededeling in familiekring” wordt als uitzondering beschouwd op het verschuldigd zijn van auteursrechten. In alle andere gevallen dient er dus een vergoeding te worden betaald. Voor alle praktische vragen neemt u dan ook best voorafgaandelijk contact op met het inningskantoor (zie hierboven). Wie is verantwoordelijk voor het betalen van de auteursrechten? Het is steeds de inrichter die hiervoor verantwoordelijk is. Dus niet: DJ, orkestleider, muziekbandje, enz. die enkel voor hun prestaties worden vergoed. Ook het indienen van het programma der uitgevoerde werken is de verantwoordelijkheid van de inrichter, die deze t.o.v. Sabam niet kan afwentelen op bijvoorbeeld de disk-jockey. Vanaf welke toegangsprijs dient er te worden betaald? De meeste tarieven zijn aangepast aan de gevraagde toegangsprijzen, doch ook voor gratis uitvoeringen dient er steeds een minimum te worden betaald. Welke regeling geldt er voor toneelopvoeringen? Ook voor toneel- en theateropvoeringen dient er voor elke integrale opvoering van een stuk, ook voor niet-betalend publiek, een forfaitair minimaal bedrag te worden betaald. Voor opvoeringen in grotere zalen kan de afrekening eveneens op basis van de verkochte kaarten gebeuren. Welke sancties bestaan er, indien er geen SABAM-rechten worden betaald? Ingeval van laattijdige of foutieve aangifte of bij betaling na de uiterste betalingsdatum wordt het tarief verhoogd met 30%. Deze verhoging van 30% vindt ook plaats indien er geen “programma der uitgevoerde werken” wordt ingediend!

VI. 6 . BILLIJKE VERGOEDING

BILLIJKE VERGOEDING De billijke vergoeding lijkt sterk op Sabam, maar geldt alleen voor vooraf opgenomen muziek en komt ten goede aan de uitvoerders en de producenten van de muziek. Voor livemuziek dient u deze dus niet te betalen, maar in alle andere gevallen komt dit bovenop de vergoeding die aan Sabam dient betaald te worden. De prijs is afhankelijk van verschillende factoren: is de activiteit binnen of in openlucht, wordt er drank geschonken, de oppervlakte van de zaal of het terrein, is bepalend in sommige gevallen ook de toegangsprijs. Informeer in elk geval vooraf bij de uitbater van de zaal (indien niet in openlucht) of billijke vergoeding dient te betalen, in sommige gevallen heeft hij voor de zaal reeds een jaartarief betaald. Zo betaalt de gemeente Maasmechelen een jaarlijks bedrag voor de billijke vergoeding, geldend voor alle gemeentelijke infrastructuur (d.w.z. eigendom van de gemeente!): wijkcentra, gemeentelijke sportzalen, cultureel centrum, enz… In alle andere gevallen moet het aanvraagformulier (in bijlage) ten minste 5 dagen voor de activiteit bij het inningskantoor in de bus liggen. Zorg dat je op tijd bent, want anders worden er boetes aangerekend. Meer info: Outsourcing Partners N.V., postbus 181, 9000 Gent 12. Telefonisch: 070/660016. Fax: 070/660012. Op het internet: www.bvergoed.be. E-mail: [email protected] Specifiek over horeca-uitbatingen: Honebel C.V., Sint Goriksstraat 10, 1000 Brussel Telefoon 02/5142733. Op het internet: www.bvergoed.be. E-mail: [email protected] Verdere bijkomende informatie kan u krijgen op de Cultuurdienst, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen bij de cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen. Tel: 089/84 23 16 gsm: 0478/77 02 38 E-mail: [email protected]

VI. 7 . VOORDEELPASSEN

VOORDEELPASSEN 1. Plus –3– Pas Wat is een Plus –3– Pas ? Het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap stelt GRATIS een Plus –3-Pas ter beschikking voor al wie de leeftijd van 55 jaar heeft bereikt . De Plus –3-Pas geeft een vermindering tot 50% op alle activiteiten die met de medewerking van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap tot stand komen . Ook bij vele andere activiteiten van sociaal-culturele aard geeft de Plus-3-Pas recht op een gevoelige prijsvermindering. Wanneer en waar aanvragen ? Iedereen , al dan niet gepensioneerd , kan de Plus-3-Pas aanvragen in de loop van het jaar dat hij of zij 55 jaar wordt . Inkomen speelt geen rol. U kan dit rechtstreeks doen : -

Ofwel op het gemeentehuis van Maasmechelen Heirstraat 239 – 3630 Maasmechelen : Dienst Pensioenen , gelegen op het gelijkvloers. Verantwoordelijke :

Freddy Cauwenbergh Tel : 089/76.96.10

- Ofwel op het OCMW : Dienst Ouderen en Thuiszorg , Kastanjelaan 61 – 3630 Eisden - Maasmechelen (tegenover het oud Patrostadion ) Tel : 089/48.28.40 De pas jan je ook aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap -

per e-mail : [email protected] of Tel : 02/507.41.77

Een goede raad ? Bezoekt u een tentoonstelling , wenst u deel te nemen aan één of andere sociaalculturele of sportactiviteit , zowel in eigen land als in het buitenland , vraag aan de kassa of er vermindering is voor personen met een Plus-3-Pas. U zal verbaasd zijn over de vele mogelijkheden.

2. CJP (Cultureel Jongeren Paspoort) CJP is de kortingkaart voor iedereen tot 26 jaar. Je kan via deze pas korting krijgen op veel dingen die leuk zijn, zoals : theater , musea , cd‟s , films , video‟s , en…. De CJP is te koop bij theaters , VVV-kantoren , videoverhuur , boeken en …. U kan in heel veel plaatsen in Europa terecht . Let daarom in het buitenland vooral op het Euro < 26- logo. Daar is de CJP namelijk geldig .

3. REDUXpas De Reduxpas geeft recht op een aantal aantrekkelijke kortingen in handelszaken en culturele centra , cinema‟s , musea , sportmanifestaties . Er bestaan twee soorten REDUXpasjes . 1. De Maaslandse Grabbelpas -

-

-

Geldt als vrijetijdsaanbod tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie. De geldigheid strekt zich uit tot Lanaken, Maasmechelen, Dilsen-Stokkem, Maaseik en Kinrooi. Is geldig voor kinderen vanaf 6 tot en met 12 jaar. Aanbod:  korte bezoeken aan plaatselijke diensten en voorzieningen (brandweer, ziekenhuis, politie,…),  creatieve activiteiten, zowel sport als knutselen,  daguitstappen naar de zoo, hidrodoe,…, Kostprijs: € 2,5 Geldigheid: 1 jaar, met als normale aanvangsmaand maart.

2. De SWAP-reduxpas -

Geldt als vrijetijdsaanbod in de schoolvakantie . Men biedt hiervoor aan : muurklimmen , paintball , schaatsen , shoppen , … Is geldig voor jongeren tussen 12 en 16 jaar. Kostprijs : 2,50 euro. Geldigheid : tot 31/12/04 Het Swaplokaal is open , elke woensdag in het jeugdcentrum de Asteroïde. Contactpersoon : Carmen Kessen

3. De CJP-reduxpas -

Is geldig voor jongeren tussen 16 en 25 jaar Kostprijs : 5,00 euro. Geldigheid : 1 jaar vanaf aankoopdatum. Te bekomen bij de Gemeentelijke Jeugddienst Dr.Haubenlaan 24 3630 Maasmechelen Tel : 089/76.97.87

VI. 8 . TAPVERGUNNING

TAPVERGUNNING OF OPENINGSTAKS Een tapvergunning of openingstaks (voor een gelegenheidsslijterij van dranken) geeft u de toestemming om alcoholische dranken te verkopen. Geeft u drank gratis weg, of schenkt u enkel niet-alcoholische dranken, dan is ze niet van toepassing. De meeste zaaluitbaters beschikken over een permanente tapvergunning. De zaal moet hiervoor aan een aantal hygiënische eisen voldoen. Toch moet u als externe organisator een extra vergunning aanvragen, als u een centje wil verdienen aan het plaatsen van een drankenstand. Wat moet u hiervoor doen? In de eerste plaats is er de vergunning voor gegiste dranken. Om die te verkrijgen gaat u, als meerderjarige, naar de politie, waar u een formulier 240i (moraliteitsattest) aanvraagt. Dit document blijft 5 jaar geldig. Met dit document stapt u, minstens 10 dagen voor aanvang van het evenement, naar Douane en Accijnzen, die u dan de nodige vergunning bezorgen. Let wel: wanneer u het initiatief in een jeugdhuis organiseert, kan u in bepaalde gevallen worden vrijgesteld om deze taks te betalen. Informeer hier dus best op voorhand naar. Als u naast gegiste dranken ook sterke drank wil schenken, dient u hiervoor een extra vergunning aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Sterke of 'geestrijke' dranken zijn: gedistilleerde dranken van 1,2 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm (alcopops, breezers, cocktails, ...); gegiste dranken van meer dan 22 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm. GEEN sterkedrankvergunning nodig voor (vanaf 16 jaar)

bieren wijnen cider porto sherry martini ...

WEL sterkedrankvergunning voor

+22% VOL zoals jenevers, whisky, vodka, rum vanaf 18 jaar Sterkedrank van 1,2% tot 22% VOL zoals fruitjenevers, vodka-redbull, breezers: vanaf 16 jaar

... Voor een vergunning voor sterke dranken betaalt men momenteel € 12 per dag. Sterkedrank schenken aan minderjarigen is bij wet verboden! Alle informatie is te verkrijgen bij Douane en Accijnzen, Maastrichterstraat 100 te 3500 Hasselt, tel. 011/223044, e-mail [email protected].

VI. 9 . AFFICHES EN AANPLAKBORDEN

GEBRUIK VAN AFFICHES Om het evenement in kwestie bekend te maken, kan u onder meer gebruik maken van affiches. Op deze affiches dienen de volgende gegevens te worden vermeld: welk evenement wordt georganiseerd, wie organiseert dit, tijdstip en plaats, verantwoordelijke uitgever van de affiche (naam, adres en telefoonnummer). De verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Indien er iets fout loopt, zal deze verantwoordelijke worden aangesproken. Ook eventuele voorverkoopadressen kan u op de affiches vermelden. Affiches mogen niet worden afgedrukt in zwart/wit (voorbehouden aan de overheid) en in zwart/geel (voorbehouden aan notarissen). Voor affiches die op een openbare plaats worden opgehangen, dient u belasting voor aanplakking te betalen, tenzij het affiches betreft die kleiner zijn dan het A3-formaat. De betaling kan gebeuren met fiscale zegels, die in ieder postkantoor verkrijgbaar zijn. De kleinste zegel kost € 0,10. De juiste tarieven kan u opvragen in het postkantoor. Als de zegels op de affiches zijn geplakt, moeten ze vernietigd worden door er een stempel of een handtekening op te zetten, met ook de datum van vernietiging erop vermeld. Vrijgesteld van zegel zijn: aankondigingen van publieke vergaderingen met een vormend doel of propaganda voor een politieke, filosofische, religieuze of culturele manifestatie. Een affiche met hierop publiciteit kan echter nooit vrij van zegel zijn. Indien vrij van zegel, vermeld hierop: “vrij van zegel, KB 1927, art. 198”. Onrechtmatige affiches kunnen in beslag worden genomen of vernietigd. Bovendien kunnen zware boetes worden opgelegd. Indien u van plan bent veel affiches op te hangen, kan u best aangifte doen bij het ontvangkantoor voor domeinen en penale boetes, of hier meer informatie aanvragen. Bij de aangifte ontvangt u een datum en een nummer. Deze moeten dan beide op de affiches worden afgedrukt.

Voor aangifte of info kan u terecht bij: Ontvangstkantoor van de domeinen en penale boetes Verbindingstraat 26 3700 Tongeren Open maandag t/m vrijdag tussen 8 en 12 uur Tel. 012/259480

Wildplakken is verboden. Er is toelating van de gemeente nodig voor het plaatsen van publiciteitspaneeltjes langs gemeentewegen. Het is ook niet toegestaan te plakken op privé-eigendommen zonder de toelating van de eigenaar. Ook plakken op elektriciteitscabines, op bushokjes, op afsluitingen, over andere affiches, is verboden. Iedere gemeente beschikt over een aantal officiële aanplakplaatsen, zo ook Maasmechelen. In onze gemeente zijn dit de volgende locaties:        

Parochiecentrum Uikhoven Kerk Uikhoven Gemeenschapscentrum Kotem Kerk Proosterbos Gemeenschapscentrum Meeswijk Parking GB Mechelen-aan-de-Maas Opgrimbie : kerkje Oude Baan Eisden Tuinwijk : Regiegebouw.

Indien u buiten deze borden nog affiches wil plakken op de openbare weg, dient u dit op voorhand aan te vragen bij de gemeentelijke dienst wegen en verkeer (administratief centrum, Heirstraat 239, 3de verdieping, tel. 089/769684). De aanvraag dient u in samen met de volgende gegevens; grootte van de affiche, datum van de activiteit en de locaties waar u de borden wil plaatsen. De borden zelf moeten onder meer op eigen paal staan, en moeten worden opgeruimd binnen de drie dagen na de activiteit.

VI . 10 . MEDISCHE HULPVERLENING

MEDISCHE HULPVERLENING Wanneer men een wat groter evenement organiseert, kan het in sommige gevallen zeer aangewezen zijn om een beroep te doen op medische hulpverleningsdiensten die ter plaatse aanwezig zullen zijn en indien nodig zullen optreden. Voor preventieve hulpacties neemt men best minimaal een maand op voorhand contact op met de lokale afdeling van het Rode Kruis. Op basis van  de aard van de activiteit,  de juiste locatie,  en het verwachte aantal bezoekers zal er in onderling overleg met het Rode Kruis worden bepaald welke middelen en manschappen er zullen worden ingezet. Het Rode Kruis vraagt voor een preventieve hulpactie aan de organisatie enkel een tegemoetkoming voor het gebruikte materiaal, niet voor de uren van de vrijwilligers. Meer informatie vind je vanzelfsprekend bij het Rode Kruis zelf, op zijn website www.rodekruis.be, of bij de lokale verantwoordelijke voor evenementen: Martin Janssen, Bredeweg 28, 3630 Maasmechelen, tel. 089/776686, e-mail [email protected].

VI . 11 . VERZEKERING

VERZEKERING Het is altijd raadzaam om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Als organisator kan men namelijk aansprakelijk gesteld worden voor de schade die in de loop van de organisatie kan voorkomen. Indien er geen verzekering BA is, kan de schade bij de organisator of zijn vereniging verhaald. Contacteer daarom liefst een goede verzekeringsmakelaar die duidelijk kan uitleggen:  wat de polis allemaal dekt;  wat de polis NIET dekt. Indien een privé-persoon een eenmalige fuif, optreden, feest, … wil organiseren, kan hij best een verzekering voor deze ene activiteit afsluiten. Indien hij meerdere malen iets wil organiseren, kan hij eventueel een uitgebreide polis nemen voor meerdere activiteiten. Let wel: indien men vanuit een bestaande vereniging een organisatie op poten zet, is dit in vele gevallen reeds gedekt binnen de verzekering die is afgesloten voor de vereniging. Is dit het geval, dan heeft men verder niets te ondernemen. Controleer wel wat de vereniging precies heeft laten verzekeren! Voor de organisatie is het zeer belangrijk te weten of de accommodatie die wordt gebruikt, in orde is qua brandveiligheid. Men kan informeren of de zaaluitbater een brandverzekeringspolis (verzekering objectieve aansprakelijkheid, in geval van brand of ontploffing) heeft afgesloten en of hierin vermeld staat dat de eigenaar “afstand doet van verhaal ten aanzien van de inrichters”. Indien er geen afstand van verhaal vermeld staat, moet men zelf een brandpolis afsluiten of een andere zaal zoeken. Met het nieuwe horecareglement moet men om een drankslijterij te mogen exploiteren in het bezit zijn van een exploitatievergunning door de burgemeester verleend na een voorafgaand administratief onderzoek (o.a. een brandveiligheidsonderzoek). Dit impliceert dat fuifzalen met een vergunning in de toekomst qua brandveiligheid in orde zullen zijn. Men sluit ook best een verzekering voor lichamelijke ongevallen af. Deze verzekert de vrijwillige medewerkers tegen lichamelijke ongevallen tijdens de georganiseerde activiteiten alsook op weg naar en van deze activiteiten. Bij de organisatie van een fuif zal de gemeentelijke preventiedienst van de organisator verwachten dat hij een kopie binnenbrengt van de verzekeringspolis BA (burgerlijke aansprakelijkheid) en van de objectieve aansprakelijkheid (brand en ontploffingen). Indien de uitbater van de zaal een objectieve aansprakelijkheidsverzekering heeft, zal deze het geen probleem vinden een kopie te bezorgen. Organiseer men een expositie of tentoonstelling, dan is het zeer belangrijk dat ook de tentoongestelde werken verzekerd worden. Afhankelijk van de aard van de voorwerpen, kan men ze laten verzekeren tegen diefstal en/of vandalisme. Afhankelijk van de aanwezigheid van diefstalpreventieve maatregelen (bewaking, alarminstallatie) zal men meer of minder voor de polis moeten betalen.

Indien er sprake is van een groot evenement of een evenement met een hoog risicogehalte, dient er een coördinatievergadering plaats te vinden waarop de volgende deelnemers aanwezig zijn:  burgemeester,  lokale politie,  Rode Kruis,  Brandweer,  Evenementenmanager,  Preventiedienst,  inrichter/organisator,  ev. beveiligingsdienst. Eventueel kan ook een beroep gedaan worden op het advies van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening.

VI . 12 . ERKENDE ADVIESRADEN

VI . 12 .1 SPORTRAAD

Formulier voor aansluiting bij de gemeentelijke Sportraad van Maasmechelen Datum aanvraag : …………………………………….. Elke Sportvereniging van Maasmechelen kan onder volgende voorwaarden toetreden tot de Sportraad van Maasmechelen: -

de club dient geen winstoogmerk na te streven; de club dient te bestaan uit minstens 10 leden; 50% van zowel bestuur als de leden moet in Maasmechelen woonachtig zijn; het bestuur van de vereniging moet bestaan uit minstens 4 leden; de club dient jaarlijks minstens vijf activiteiten te organiseren of eraan deel te nemen; de club dient jaarlijks een lijst met clubgegevens in te vullen. Deze lijst wordt door de gemeentelijke sportdienst aan de club bezorgd.

Gegevens in te vullen door de vereniging * Naam van de club : ……………………………… * Stamnummer sportraad : ……………………………… * Beoefende sporttak : ……………………………… * Federatie : ……………………………… * VZW of feitelijke vereniging (schrappen wat niet past) * Samenstelling bestuur (naam + adres + telefoonnummer) - Voorzitter : ………………………………. - Ondervoorzitter : ………………………………. - Secretaris : ………………………………. - Penningmeester : ……………………………….

Overige bestuursleden: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Trainer(s) - Hulptrainer(s)

: ………………………………… : …………………………………

* Competitie – Recreatie (schrappen wat niet past) * Aantal ploegen : ………………………………… * Afdeling

: ………………………………… ………………………………… …………………………………

* Ledenlijst (naam + adres + geboortedatum ) eventueel listing …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. * Ledenbestand

Dames - 19j + 19j

Heren - 19j

+ 19j

* Bijvoegen één exemplaar van statuten of huishoudelijk reglement . * Wijzigingen in het bestuur dienen zo vlug mogelijk doorgegeven te worden aan de gemeentelijke sportdienst .

Gemeentelijke Sportraad Maasmechelen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Aangenomen in Stichtingsvergadering van 12/03/73. Erkend door de Gemeenteraad op 04/06/73. Herwerkt door de Algemene Vergadering van 07/02/77, 05/02/79, 25/09/80, 23/02/81, 15/12/81, 25/11/85, 30/09/89, 17/02/92, 28/09/92, 28/10/96, 20/10/97, 27/10/03. Aangenomen als lid van de Limburgse Sportraad op 21 april 1980.

TITEL I : BENAMING, ZETEL, DOEL, WERKING Art. 1 : Benaming. 1.1 De sportraad draagt als naam "SPORTRAAD MAASMECHELEN". Art. 2 : Zetel. 2.1 De sportraad is gevestigd te Maasmechelen, in een gemeubeld lokaal, dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld. Art. 3 : Doel. De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners der gemeente. De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende: 3.1. Het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatie-infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving. 3.2. Het coördineren van de sport- en recreatieactiviteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen (hierna gezamenlijk organisatie te noemen) op het gebied van competitie- en recreatiesport. 3.3. Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake sport- en recreatieaangelegenheden en inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. 3.4. Onderzoek, documentatie en informatie. 3.5. Het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, animatie van de bevolking, bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding. 3.6. Deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande afzonderlijke raden voor culturele aangelegenheden. 3.7. Uitwisseling van informatie tussen de sportraad en de andere adviesraden. Art. 4 : Werking. 4.1. De Sportraad Maasmechelen is samengesteld volgens de voorschriften van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid TITEL II : SAMENSTELLING, STRUCTUUR Art. 5 : Samenstelling. De Sportraad Maasmechelen bestaat uit de drie sportieve actoren die het Nederlandstalig sportieve leven in de gemeente bevorderen:

5.1. alle sportverenigingen en –organisaties, zowel private als publieke, die werken met VRIJWILLIGERS en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; bestaande uit: A. De afdeling competitiesporten omvat de clubs die aangesloten zijn bij een nationale, landelijke of door het BLOSO erkende bond, te weten: a. De voetbalclubs b. De zaalclubs c. De watersporten d. De buitensporten (beperkt tot atletiek, tennis en sportbestuur. B. De afdeling recreatieve sporten, te weten: a. De schoolsporten b. De recreatiesporten c. De hobbysporten d. De buitensporten e. De Parasporten 5.2. alle sportorganisaties en – instellingen, zowel private als publieke, die werken met PROFESSIONELE BEROEPSKRACHTEN en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. 5.3. de deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. Art. 6 : Structuur. 6.1 De Sportraad Maasmechelen bestaat uit : - De Algemene Vergadering (A.V) - Het Bestuur (B.) - Het Dagelijks Bestuur (D.B.)

TITEL III : ORGANISATIE, STRUCTUUR Art. 7 : Algemene Vergadering (A.V.). 7.1. De Algemene Vergadering is enkel samengesteld uit stemgerechtigde leden. Hiertoe behoren: de afgevaardigden van alle private en publieke sportorganisaties, verenigingen, organisaties en instellingen – vermeld onder Art. 5 - die een actieve sportwerking in de gemeente kunnen aantonen en door de Algemene Vergadering van de gemeentelijke Sportraad zijn erkend. Het aantal leden, bedoeld in Art.5.2 en Art.5.3 kan samen niet meer bedragen dan 1/5 van het aantal leden bedoeld in Art.5.1. 7.2. Elke organisatie wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen : a) Zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen. b) Zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen. 7.3. Een organisatie die lid van de Sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan ze toetreden tot de Algemene Vergadering. Na erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd. 7.4. Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren : a) De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement. b) Aanstelling en ontslag van bestuurders.

c) Jaarlijks goedkeuring van rekeningen en begroting. d) Bepalen van erkenningsvoorwaarden voor het lidmaatschap e) Oprichting secties en/of wijksportraden. 7.5. Elk mandaat van afgevaardigde van een club kan door de club schriftelijk herroepen worden. Bij belet van de officiële mandaatdrager kan deze vervangen worden door een ander lid van de club met stemrecht. 7.6. De A.V. wordt bijeengeroepen, ofwel door de voorzitter, minstens éénmaal per jaar, ofwel op verzoek van minstens zeven leden, die zulks aan de voorzitter mededelen en de door hun gewenste dagorde opgeven. 7.7. De uitnodiging tot elke A.V. wordt tenminste tien kalenderdagen op voorhand verzonden en vermeldt naast de dagorde, de gewone inlichtingen omtrent plaats, lokaal, uur en dergelijke. Art. 8 : Het Bestuur van de gemeentelijke Sportraad (B.). 8.1. Het Bestuur is samengesteld uit zesentwintig leden, die in Maasmechelen woonachtig zijn. Deze worden verkozen in de A.V. tussen haar effectieve leden volgens onderstaand criterium. A. Elf leden te verkiezen door de afdeling competitiesporten(Art.5.1.A), onderverdeeld in : - vijf leden voor de voetbalclubs - vier leden voor de zaalsporten - één lid voor de watersporten - één lid voor de buitensporten B. Elf leden te verkiezen door de afdeling recreatieve sporten(Art.5.1.B), onderverdeeld in - vijf leden voor de afdeling recreatiesporten - twee leden voor de schoolsporten - één lid voor de hobbysporten - twee leden voor de buitensporten - één lid voor de parasporten C. Twee leden van zowel private als publieke sportorganisaties en – instellingen die actief zijn met professionele beroepskrachten (Art.5.2.) D. Twee deskundigen inzake sport (Art.5.3.) 8.2. Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter 8.3. Het secretariaat wordt waargenomen door de administratieve diensten van de gemeentelijke sportdienst. 8.4. De Raad kiest uit zijn leden een penningmeester. 8.5. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt de ondervoorzitter de taak van de voorzitter over. 8.6. Wanneer het mandaat van één of meerdere leden van het Bestuur vrij is, vormen de in functie gebleven leden het Bestuur dat tot de volgende A.V. de machten bezit van een volledig Bestuur. 8.7. De eerste opvolger in de uitslag van de verkiezing neemt de plaats in van het ontslagnemend bestuurslid vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering. 8.8. Het Bestuur wordt opgeroepen door de voorzitter. Het vergadert minstens éénmaal per maand. Hiertoe worden de leden door de voorzitter minstens vijf dagen op voorhand opgeroepen bij gewone brief die dagorde, plaats en datum met uur vermeld 8.9. De duur van de mandaten bedraagt zes jaar -behoudens herverkiezing en/of herroeping door de club. 8.10. Het Bestuur moet om geldig te vergaderen de gewone meerderheid der leden omvatten. Voor éénzelfde dagorde is deze meerderheid niet meer vereist bij de tweede oproep. 8.11. Het Bestuur heeft tot taak de doelstellingen van de sportraad te realiseren.

8.12.a. Een lid van het Bestuur dat driemaal achtereenvolgens afwezig is zonder verwittiging aan het secretariaat moet als ontslagnemend beschouwd worden en kan niet meer herkiesbaar gesteld worden. 8.12.b. Het bestuur kan een niet goed functionerend bestuurslid ontslaan mits de toestemming van minstens 2/3 van het aantal aanwezige bestuursleden. 8.13. Het Bestuur behoudt zich het recht voor controle uit te oefenen op de jaarlijkse activiteiten van elke club die lid is van de A.V. 8.14. Het Bestuur behoudt zich het recht voor het reglement van inwendige orde samen te stellen, te wijzigen of aan te passen. 8.15. Een club die lid is van de Sportraad Maasmechelen en daarenboven aansluit bij een ander adviesorgaan van de gemeente verlaat daardoor de sportraad. Een eventuele vacature die zou ontstaan in het Bestuur wordt door de A.V. aangevuld. Art 9 : Dagelijks Bestuur (D.B.). 9.1. Het D.B. bestaat uit: - een voorzitter - een ondervoorzitter - een penningmeester - 3 sectievoorzitters 9.2. Voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretariaat van het Bestuur bekleden tevens deze functie in het D.B. 9.3. De 3 sectievoorzitters worden uit hun secties verkozen door de leden van deze secties in het Bestuur. 9.4. Deze secties zijn als volgt samengesteld : - sectie 1 : voetbalsporten + sportorganisaties en –instellingen die werken met professionele beroepskrachten. competitie + recreatie: 9 leden - sectie 2 : zaalsporten competitie, watersporten competitie, buitensporten competitie, schoolsporten + deskundigen inzake sport : 10 leden - sectie 3 : recreatiesporten - watersporten recreatie - hobbysporten - parasporten - recreatiesporten - buitensporten: 7 leden 9.5. Het D.B. heeft tot taak de vergaderingen en activiteiten van het Bestuur voor te bereiden, toe te zien op de dagelijkse gang van zaken en de beslissingen van het bestuur van de sportraad uit te voeren. TITEL IV : FINANCIËN : Art 10 : Financiën 10.1. De werkingskosten van de Sportraad Maasmechelen worden door de Gemeente gedragen middels een jaarlijkse subsidiëring. De Sportraad Maasmechelen zal hiertoe een begroting aan het Schepencollege voorleggen. 10.2. De Sportraad Maasmechelen mag eigen inkomsten verwerven die opnieuw belegd worden ten bate van de sport 10.3. De Gemeente heeft recht op controle van boekhouding en dossiers. 10.4. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar voorgelegd aan de A.V. TITEL V : ONTBINDING en OVERGANGSBEPALINGEN : Art. 11 : Ontbinding.

11.1. Wanneer de Sportraad is teruggebracht op tien deelnemende clubs wordt hij als ontbonden beschouwd. Het geldelijk actief wordt dan aan de Gemeente overgedragen. Art. 12 : Overgangsbepalingen. 12.1. De voorzitter of bij ontstentenis de ondervoorzitter van het aftredend Bestuur neemt bij de verkiezing van het nieuwe Bestuur het initiatief van de bijeenroeping van de stemgerechtigde leden. De vergadering van het aftredend (en eventueel herkozen) Bestuur wordt geleid door de voorzitter of bij ontstentenis de ondervoorzitter tot de nieuwe mandaten bekleedt zijn. 12.2. Tot de installatie van het nieuwe Bestuur kan het aftredend Bestuur nog alle lopende zaken afhandelen. Hij kan echter geen bindende adviezen meer nemen tegenover een overheidsinstantie. Eventuele voorbereidingen van jaarlijks terugkerende sportevenementen behoren tot de lopende zaken. Art. 13 : Erkenning. 13.1. De Sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn reglement van inwendige orde ter goedkeuring voor.

SAMENSTELLING BESTUUR SPORTRAAD MAASMECHELEN VANAF 2004 - 2006 Voorzitter: J. Lambrichts O.Voorzitter: J. Meyers 1. Sportverenigingen + -organisaties die werken met vrijwilligers. A. Competitiesporten : 11 leden _____________________ * Voetbal - Meyers J., Heirstraat 505, 3630 MM. (Grimbie ’69) - Rutten Chr., Steenakkerstraat 2, 3630 MM. (L.S. Leut) - Ferraiolo L., Pelshei 3, 3630 MM.( Juve MM.) - Meyers G., Hoekstraat 5, 3630 MM. (Eisden Sport) ? : niet-KBVB

76 13 52 75 63 31 76 77 13 77 50 74

* Zaalsporten - Claessens L., J. Smeetslaan 227, 3630 MM.(ZVK MM.) - Demandt David , Koninginnelaan 50/5, 3630 MM. ( ZVK Rujo) - Machiels R., Oude heide 30, 3630 MM. ( BC MM.) - Lambrichts J., Europaplein 10, 3630 MM. (Volharding)

77 12 84 77 10 89 76 10 89

* Watersporten - Tomassetti E., Lammerbroek 16, 3630 MM. ( ZCM)

76 23 97

* Buitensporten - Claesen H., Parklaan 28, 3630 MM. (AVT)

76 05 41

B. Recreatieve sporten : 11 leden _______________________ * Scholen - Stifter P., Bevrijdingslaan 36, 3630 MM. (Interscholen) - Manteleers W., Weidestraat 21,3630 MM. (Interscholen)

76 45 17 0496685540

* Hobbysporten - Lenssen Cl., Heirstraat 488, 3630 MM.(BC Erica)

77 51 51

* Parasporten - Ramakers G., Mie Merkenstraat 34, 3630 MM. (’t Korhoen)

76 11 77

* Recreatiesporten - Dexters J., Eisdenweg 26, 3630 MM. (Jaws) - Peeters R., Rijksweg 265, 3630 MM. (Eisden ’70) - Opdenacker J., Putstraat 28, 3630 MM. (Blijf Jong) - Beckers G., Ruiterstraat 1, 3630 MM. (Heikrekels) - ??? ( uit eender welk recreatief sport)

76 49 95 76 11 94 71 20 09

* Buitensporten -------------------- Janssen J., Verbindingsstraat 6, 3630 MM. (WTC Trialtrappers) - Opsteyn R., Rooshaegenweg 16, 3630 MM.(WTC Eisden Pedaal)

77 57 53 76 65 04

* Waarnemer (secretaris) : Hendrikx J.P., Oude Baan 570, 3630 MM. (Sportdienst) * Waarnemer : Schepen Sport: Linkens R., Lindenlaan 93, 3630 MM.

76 41 94 0496 54 36 69 2. Sportorganisaties en –instellingen die werken met professionele beroepskrachten. ( 2 leden) - Schijns A., Kastanjelaan 45, 3630 MM.

76 42 24

3. Deskundigen inzake sport. ( 2 leden) - Knabben D., Kon. Albertlaan 158, 3630 MM. - Raeven E. (sportfunctionaris), Smakkaartsweg 5, 3630 MM.

76 46 11 77 27 51

DAGELIJKS BESTUUR SPORTRAAD MAASMECHELEN : _______________________________________________ Voorzitter: Lambrichts J., Europaplein 10, 3630 MM. O. Voorzitter: Meyers J., Heirstraat 505, 3630 MM. Penningmeester: Peeters R., Rijksweg 265, 3630 MM. Sectievoorzitters -----------------------

Sectie 1: voetbalsporten (competitie + recreatie) + sportorganisaties en –instellingen die werken met professionele beroepskrachten. Sectievoorzitter: Rutten Chr., Steenakkerstraat 2, 3630 MM. Leden : Meyers J. – Ferraiolo L.- Meyers G. – Peeters R. – Opdenacker J. – Schijns A.



Sectie 2: zaalsporten competitie, watersporten competitie, buitensporten competitie, Schoolsporten + deskundigen inzake sport Sectievoorzitter: Claesen H., Parklaan 28, 3630 MM. Leden : Claessens L. – Demandt D. – Machiels R. – Lambrichts J. – Tomassetti E. – Stifter P. – Manteleers W. – Knabben D. – Raeven E.



Sectie 3: recreatiesporten waartoe behoren: watersporten recreatie, hobbysporten, parasporten, recreatiesporten, Sectievoorzitter: Janssen J., Verbindingsstraat 6, 3630 MM. Leden : Dexters J. – Lenssen Cl. – Ramaekers G. – Beckers G. – Opsteyn R.

SECRETARIAAT Hendrikx J.P.: Sportdienst, Kolenmin Limburg Maaslaan 2, 3630 MAASMECHELEN.

VI . 12 .2 JEUGDRAAD

De gemeentelijke jeugdraad De gemeentelijke jeugdraad is het adviesorgaan dat in Maasmechelen jongeren en het jeugdwerk de kans geeft om hun stem te laten horen en adviezen te formuleren bij het gemeentelijke jeugdbeleid. Ze zijn daartoe georganiseerd in een algemene vergadering en een dagelijks bestuur. De algemene vergadering is samengesteld uit afgevaardigden van alle Maasmechelse jeugdverenigingen en individuele geïnteresseerde jongeren. Zij vergaderen drie à vier maal per jaar om advies uit te brengen over de grote lijnen van het jeugdbeleid en ervaringen met mekaar uit te wisselen. Het dagelijks bestuur daarentegen vergaderd tweemaal per maand om adviezen uit te brengen over de dagdagelijkse zaken in het jeugdbeleid. We denken hierbij aan het jaarverslag, jaarplan, meerjarenplan, adviezen betreffende subsidiedossiers,… Het dagelijks bestuur zorgt ook voor de goede werking van de jeugdraad en organiseert regelmatig activiteiten, die jeugdwerkers en jongeren uit Maasmechelen bij mekaar moeten brengen. Tijdens My Day/ Our Night worden activiteiten georganiseerd voor een bepaalde doelgroep, terwijl ‟s avonds de begeleidersgroepen mekaar ontmoeten in een ongedwongen en gezellige sfeer. Daarnaast biedt het dagelijks bestuur ondersteuning aan initiatieven die opgezet worden door jongeren en het jeugdwerk. Samenstelling dagelijks bestuur  Sabrina Lauria: voorzitter jeugdraad  Kris Salden: vzw Saenhoeve en Scouts Mastentop  Conny Mertens: vzw Thebe en Chiro Eisden-dorp  Davy Aerts: Jeughuis Underground  Eleander Maes: Chiro Grömme  Veronica Kuijpers: vrijwillige jongere  Bert Warson: JH ‟t Alibi  Petra Roumans: secretaris Contactadres van de secretaris: Gemeentelijke jeugddienst, Dr. Haubenlaan, 3630 Maasmechelen, tel. 089/769787, e-mail [email protected].

VI . 12 .3 SENIORENRAAD

Maasmechelse Seniorenraad De Maasmechelse Seniorenraad bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende seniorenverenigingen van Maasmechelen, OCMW-voorzitter, schepen van Senioren en gemeentelijke ambtenaar die de seniorenraad ondersteunt. Deze raad behandelt specifieke thema‟s rond senioren. De Seniorenraad bestaat sinds 1989. De adviesraad geeft advies aan het gemeentebestuur i.v.m. het seniorenbeleid. Rond volgende onderwerpen wordt er gewerkt: - jaarlijkse provinciale seniorensportdag in september. In 2004 ging hij door in Maasmechelen op donderdag 9 september in het gemeentelijk sportpark. - jaarlijkse seniorendag in november. Vorig jaar kwamen twee thema‟s aan bod : lokale dienstencentra en nalatenschap. In 2004 zal deze dag doorgaan op 22 november. - Koffer „Ouder worden in Limburg‟ : dit is een project van de provincie (Provinciale Dienst Ouderen) dat seniorenraden wil ondersteunen bij het opstellen van één thema voor een ouderenbeleidsplan in hun gemeente. In Maasmechelen koos de seniorenraad voor het thema „Inspraak‟. - Europees project „Ouderen en mobiliteit‟ : twee seniorenraadsleden zetelen mee in de stuurgroep van dit project. Het is een project in samenwerking met het Italiaanse stadje Ostuni en het Griekse stadje Triandria. Senioren uit Maasmechelen en uit deze twee steden werken aan het verbeteren van hun mobiliteit via computerlessen, een fitnessprogramma of door mee te denken rond mobiliteit in Maasmechelen, nationaal en internationaal. Voorzitter: Henri Simons Geeststraat 24 3630 Maasmechelen Tel: 089/76 16 65 Gemeentelijke ambtenaar die de seniorenraad ondersteunt : Rita Bemelmans Voor meer info: Dienst Interculturele Promotie Oude Baan 207 3630 Maasmechelen Tel: 089/77 87 40 E-mail: [email protected]

VI . 12 .4 GEHANDICAPTENRAAD

Adviesraad personen met een handicap Maasmechelen De Maasmechelse adviesraad voor personen met een handicap is ontstaan in 1997. De hoofddoelstelling van deze raad is het geven van advies aan het gemeentebestuur over het gemeentelijke gehandicaptenbeleid. De adviesraad is tot nog toe vooral actief geweest op het gebied van toegankelijkheid en sensibilisering. Concrete acties van de afgelopen jaren zijn: toegankelijkheid van bushokjes en openbare gebouwen, speelpleinwerking Flapuit!, infomiddagen, kiezermobiel, Handiflash (nieuwsbrief), … Momenteel (2004) is de adviesraad vooral bezig met parkeerplaatsen voor personen met een handicap en incontinentiemateriaal. Voorzitter: Jean-Pierre Maussen Loostraat 48 3630 Maasmechelen Tel: 089/77 55 47 E-mail: [email protected] Info: Dienst Interculturele Promotie Oude Baan 207 3630 Maasmechelen Tel: 089/77 87 40 E-mail: [email protected]

VI . 12 .5 INTERCULTURELE RAAD

Maasmechelse Interculturele Raad De Maasmechelse Interculturele Raad (MIR) bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende allochtone zelforganisaties, OCMW, gemeente, PrIC, bevoegde schepen, gemeenteraadsleden, onderwijs, CLB, vzw Thebe, … Deze raad behandelt specifieke thema's die verband houden met het interculturele karakter van Maasmechelen en in andere raden niet aan bod komen (vb. ritueel slachten, multiculturele activiteiten, enz.). De MIR bestaat sinds een viertal jaren en is gegroeid uit de algemene vergadering van de vzw Lokaal Integratiecentrum. De raad geeft advies aan het gemeentebestuur i.v.m het minderhedenbeleid. Rond volgende onderwerpen wordt er gewerkt: - multiculturele happening Kleurrijk Maasmechelen (tweejaarlijks) - MultiActueel (nieuwsbrief voor de verenigingen) - jaarverslagen en meerjarenplan Dienst Interculturele Promotie - info over inburgeringsbeleid en nieuwkomersproject Maasmechelen - …

Voorzitster: Krystyna Zadecka Veenstraat 4 3630 Maasmechelen Tel: 089/76 16 28 Info: Dienst Interculturele Promotie Oude Baan 207 3630 Maasmechelen Tel: 089/77 87 40 E-mail: [email protected]

Adressenlijst Maasmechelse Interculturele Raad NAAM

ADRES

DIENST/ORGANISATIE

RAMAEKERS Mieke

J. Smeetslaan 251 3630 Maasmechelen

Schepen Sociale Zaken

PALMERS Patrick

Kasteelstraat 21 3630 Maasmechelen

0476-391753

JANSSEN Theophiel

Koning Albertlaan 137 3630 Maasmechelen

CLB

MASBAHI Abdelmajid

G. Lambertlaan 29 3630 Maasmechelen

El Amal

TOMMISSEN Rik

Bruelensweg 2 3630 Maasmechelen

DE LORENZO Anton

Zandstraat 28 3630 Maasmechelen

( DONNE ) ACLI

CASSANO Anne-Marie

Smakkaartsweg 6 3630 Maasmechelen

( DONNE ) ACLI

JOHN´S Cisca

H. Vanveldekestraat 6 3620 Lanaken

EVA´S

DESMET Magda

Torenlaan 14 3630 Maasmechelen

VRANKEN Leonie

Hazenstraat 15 3630 Maasmechelen

Gemeenteraadslid

GÜNGÖR Hatica

Mgr. Broekxplein 6 3500 Hasselt

Int. Comité

ZADECKA Krystyna

Veenstraat 4 3630 Maasmechelen

Fascola ( voorzitster )

DEMIRBAS Omer

Eekhoornstraat 24 3630 Maasmechelen

Turkse Ver. Voor Wetenschap en Zedenleer

VANDENBERGHE Jacques Akkerstraat 21 3630 Maasmechelen YAZICI Selcuk

Oude Baan 36 3630 Maasmechelen

Turkse Oudervereniging

SEMENTILLI Marisa

Boudewijnlaan 162 3630 Maasmechelen

I Laziali

RAMBARAN Sharmila

Universiteitslaan 1 3500 Hasselt

PR.I.C.

TAFARO Lucrezia

Mgr. Broekxplein 6 3500 Hasselt

Int. Comité

RAVESLOOT Joon

Oude Baan 207 3630 Maasmechelen

DIP diensthoofd

FRANCOT Uschi

Oude Baan 207 3630 Maasmechelen

DIP

VI . 12 .6 MILIEURAAD

Adressenlijst Maasmechelse Milieuadviesraad NAAM

ADRES

VERENIGING

STEMGERECHTIGDEN STROOBANTS Anita

Oude Baan 746 3630 Maasmechelen

Limburgs Landschap

VENKEN Roger

Tussenstraat 5 3630 Maasmechelen

VELT

TERWINGEN André

Sneppenlaan 23 3630 Maasmechelen

Voorzitter

BOLLEN Jos

Oenselstraat 13 3630 Maasmechelen

Onderwijs TIM

IJZERMANS Werner

Stijn Streuvelsstraat 6 3630 Maasmechelen

Natuurpunt

SCHOFFELEN Nathalie

Rijksweg 195 3630 Maasmechelen

ANIMO

BEMELMANS Eric

Rachels 26 3650 Dilsen-Stokkem

Orchis

DE GELISSEN Theo

Maasweg 17 3630 Maasmechelen

Landbouw

JANSSEN Chretien

Properstraat 12 3630 Maasmechelen

Maaslandia

ROUMANS Maurice

Schoorstraat 1 3630 Maasmechelen

Ondernemersclub

BEMELMANS Corrie

Neerveldstraat 17 3630 Maasmechelen

TIM

PEULEN Chris

Schoorstraat 117 3630 Maasmechelen

Gemeentelijke Basisschool

ENGWEGEN Heidi

Beatrijsstraat 7 3630 Maasmechelen

ACLVB

MOONEN Albert

Molenstraat 118 3630 Maasmechelen

ACV

BOUTSEN Mathieu

Casinostraat 22 3630 Maasmechelen

Vlaams Blok

DELILLE Jan

Heirstraat 120 3630 Maasmechelen

CD & V

VRANKEN Leonie

Hazenstraat 15 3630 Maasmechelen

SPA

DEXTERS Nancy

Daalbroekstraat 42 3630 Maasmechelen

VLD

STEIJVERS Hubert

Vlasstraat 65 3630 Maasmechelen

Seniorenraad

VANDERSMISSEN Robert

Vlaamse watermaatschappij

NIET-STEMGERECHTIGDEN VIGNERON Michel

Schepen

VERHEYEN Margaretha

Milieuambtenaar

HERMANS Joseph

Bredeweg 22 3630 Maasmechelen

KUIJPERS Eddy

Vlaremambtenaar 3631 Maasmechelen

OPDENACKER Ann

Duurzaamheidsambtenaar

COX Jan

Weg naar Zutendaal 308 3630 Maasmechelen

Bos en Groen

GORISSEN Jos

Heirstraat 561 3630 Maasmechelen

Bos en Groen

Lokale Politie

VI. 13 . PERSOVERZICHT

TELEVISIE OF tv-programma’s

1. T.V. Limburg Universiteitslaan 13 3500 Hasselt Tel : Fax : E-mail :

011/71.22.00 011/71.22.01 [email protected]

2. TV PUBLIEK Rutten Raymond Prinsenlaan 29 3500 Hasselt

Tel/Fax : GSM : E-mail :

011/25.28.08 0477/51.71.04 [email protected]

Bij deze persoon kunnen verenigingen e.a. zich melden voor de opname en uitzending op tv van huwelijken, festiviteiten, organisaties e.a. -

Een filmpje van 3 minuten, inbegrepen: opname en 9 uitzendingen hiervan op TV Limburg op één dag, kost 250,00 euro.

-

Een reclamespotje van 10 seconden, 12 x uitgezonden op één dag op TVL, kost eveneens 250,00 euro .

-

Voor verdere uitzendingen op een volgende dag kost dit 100,00 euro.

3. TVL TELEKRANT De plaatselijke medewerkers van HBVL maken artikels en/of foto‟s die ‟s dinsdags in HBVL verschijnen als bijlage in de “ De Goed Nieuwskrant “ . TVL Telekrant gebruikt hiervan bepaalde items voor bovenstaande uitzending. Ronny Luyckx

Tel : Fax : E-mail :

011/87.84.93 011/87.84.91 [email protected]

4. L 1 RADIO EN TELEVISIE (NL Limburg) ( Zie Radio onder nr 8 )

RADIO

1.VRT Radio VRT (algemeen) August Reyerslaan 52

1043 Brussel Tel : 02/741.31.11 E-mail : [email protected]

2. VRT KLARA Tel : Fax : E-mail :

FM 89.9 02/741.37.30 02/734.70.80 [email protected] www.klara.be

3. STUDIO BRUSSEL Tel : Fax : E-mail :

02/741.37.79 02/741.47.00 [email protected] www.stubru.be

4. RADIO DONNA Tel : Fax : E-mail :

02/741.52.77 02/736.54.62 [email protected] www.donna.be

5. Q-MUSIC Q-Music Medialaan 1 1800 Vilvoorde Tel : 02/255.32.56 Fax : 02/252.52.28 E-mail : [email protected] www.q-music.be

6. VRT RADIO 1 Tel : Fax: of E-mail :

02/741.38.93 02/736.57.86 02/741.45.43 [email protected] www.radio1.be

7. RADIO 2 Limburg Regionaal Via Media 2 3500 Hasselt Tel : 011/24.96.11 Fax : 011/24.24.36 E-mail : [email protected]

8. L1 RADIO en TELEVISIE (NL-LIMBURG) Postbus 31 6200 AA Maastricht Tel : 0031/43.346.77.77 Fax : 0031/43.346.77.15 E-mail : [email protected] Vragen naar Benny of Bernd Opdenacker GSM : 0477/29.44.32

9. RADIO CONTACT 2 LIMBURG

FM 103,8

Sint-Truidersteenweg 358 3500 Hasselt Tel : 011/28.77.77 E-mail : [email protected] Onder de vergunning van Radio Contact zijn diverse plaatselijke zenders actief. Deze programma‟s worden rechtstreeks via Brussel uitgezonden. De plaatselijke zenders zijn NIET meer bemand. Hieronder ressorteren : Radio Contact Maaseik 105,6 Radio Contact Genk 107,4 Radio Contact Hasselt 104,1 en 103,8

10. Radio RMC Maasmechelen Rijksweg 285 3630 Maasmechelen Tel : E-mail : [email protected]

11. Radio GRK Genk Weg naar As 361 A bus 3 3600 Genk Tel : 089/84.10.10 Fax : 089/84.49.98 E-mail : [email protected]

12. RADIO ANGEL Tichelovenstraat 4 3620 Lanaken Tel : 089/71.34.30 E-mail : [email protected]

13. LOKALE RADIO MAASEIK Koning Albertlaan 21 3680 Maaseik Tel : 089/56.75.58 E-mail : [email protected]

KRANTEN, WEEK- EN MAANDBLADEN

1. Het Belang van Limburg t.a.v.

Dhr. THOMASSEN Jos Eikenlaan 32 3630 Maasmechelen

Tel: 089/76.77.89 Fax: 011/84.54.18 GSM: 0473/45.26.90 E-mail: [email protected]

2. Het Nieuwsblad t.a.v.

Dhr. COENEN Ludo Marie-Joséestraat 7 3630 Maasmechelen

Tel/ Fax: 089/76.52.25 GSM: 0495/82.32.92 E-mail: [email protected]

3. Het Laatste Nieuws t.a.v.

Dhr. MAES Mattie G.Gezellelaan 8 3630 Maasmechelen

Tel / Fax: 089/76.15.18 GSM: 0478/22.70.09 E-mail: [email protected]

4. De Weekkrant t.a.v.

Dhr. MISCORIA Jos Acacialaan 2 3630 Maasmechelen

Tel: 089/76.57.78 Fax: 089/77.12.65 E-mail: [email protected]

5. Vitrien Maasland Magazien t.a.v.

Mevr. PERSOONS Sofie Leopoldplein 34 bus 2 3500 Hasselt Tel: 011/20.12.01 Fax: 011/20.12.99 GSM: 0475/61.29.99 E-mail: [email protected]

6. Passe-Partout t.a.v.

Dhr. ROYACKERS Toon Oppelsenweg 41 a 3520 Zonhoven Tel / fax: 011/72.38.83 GSM: 0496/96.67.45 E-mail: [email protected]

7. Limburg Grafiek t.a.v.

FRANSSEN Ine Mgr.Koningsstraat 2b 3680 Maaseik Tel: 089/56.78.00 Fax: 089/56.35.97 GSM: 0475/22.06.16 E-mail: [email protected]