BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG 27/VU/2010.
VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS
Tárgy: a „vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkaköröket betöltő munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekről és az egészségügyi vizsgálat rendjéről” szóló 203/2009. (IX. 18.) Kormányrendelet Társasági végrehajtása A „vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkaköröket betöltő munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekről és az egészségügyi vizsgálat rendjéről” szóló 203/2009. (IX. 18.) Kormány rendeletben (továbbiakban: Korm. rendelet) meghatározott munkáltatói feladatok végrehajtása érdekében az alábbiakat rendelem el.
I. Általános rendelkezések Az utasítás célja Az egészségi alkalmassági vizsgálatok eljárási folyamatának, ügymenetének kialakítása a Korm. rendelet által kijelölt Tanúsító Szervezet, a Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: VNKK Kft.), valamint a Társaság jelenlegi foglalkozás egészségügyi szolgáltatója, a Proto Prevent Foglalkozásegészségügyi Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Proto Prevent Kft.) megállapodásának, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság (továbbiakban: NKH) előírásainak figyelembevételével. Az utasítás tartalma · · · · · · ·
Az egészségügyi vizsgálatok előkészítése Az eljáráshoz szükséges dokumentációk Az előzetes orvosi vizsgálat ügymenete (Korm. rendelet 6.-9. §) Időszakos, soron kívüli és záró orvosi vizsgálat ügymenete (Korm. rendelet 10.-15.§) A Korm. rendelet és a változatlanul hatályban lévő „a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről” szóló 33/1998.(VI.24.) NM rendelet (továbbiakban: NM rendelet) alkalmazásának kérdései A pénzügyi elszámolás folyamata Rendelkező rész
2
Az utasítás személyi hatálya A Korm. rendelet 1. sz. mellékletében felsorolt munkaköri csoportokat alapul véve, a szakterületekkel egyeztetve kialakított munkavállalói kör (a Korm. rendelettel összhangban készült a VU 1. sz. melléklete) esetén az érintettség alapja nem a munkaköri megnevezés, hanem a munkavállaló által végzett tevékenység, függetlenül annak időtartamától, gyakoriságától. Az 1. számú mellékletben felsorolt munkakörökön kívül foglalkoztatott munkavállaló érintettségét - akinek a főtevékenysége mellett a résztevékenységei közé beépítésre került a Korm. rendelettel érintett tevékenység - a szakterületnek kell meghatároznia. A 7.§ (1) alapján meghatározott elsodrási határon – 2. sz. melléklet – belül az 1. számú mellékletben fel nem sorolt munkakört betöltő munkavállaló, amennyiben tevékenysége ellátása során ideiglenesen vagy tartósan – elsodrási határon belül, üzemi közlekedési téren balesetveszélyes körülmények között munkát végez, a szakterület – a vizsgálatot végző foglalkozásegészségügyi orvos véleményének figyelembevételével – határozza meg a munkakör érintettségét, amelyet a Munkavédelmi Osztály részére meg kell küldeni. A vizsgálat célja a résztevékenységi körben történő érintettség felmérése. A végrehajtást elősegítő magyarázatot a III/2.c. pont (munkaköri leírás) tartalmazza.
II. Az egészségügyi vizsgálatok előkészítése Az érintett munkavállalói kör felmérése során: · Az eddig egészségügyi vizsgálatokat szabályozó NM rendelet hatályban van, így az abban meghatározott vizsgálatokat továbbra is el kell végezni. · Az NM rendelet és ezen Korm. rendelet alapján indított vizsgálatokat el kell különíteni az SAP HR-ben. Ha a két vizsgálat időpontja egybe esik, akkor azt összevontan fogja a Proto Prevent Kft.. kezelni és egyidejűleg adja ki mindkét igazolást. A Humánadminisztrációs Főosztálynak kiemelten kell figyelni, hogy a két vizsgálat lehetőleg ne váljon szét időben egymástól, ezért ha rövid időintervallum van a két vizsgálat között, akkor egy időpontra kell a vizsgálatokat kérni. · A Humánadminisztrációs Főosztály feladata a Korm. rendelethez tartozó egészségügyi alkalmassági hatósági engedélyek rögzítése, illetve lejáratának figyelése az SAP HR rendszerben a Határidő-figyelés (19-es) infótípuson. Erre vonatkozóan a 11. § tartalmaz utasításokat. A lejáró alkalmassági tanúsítvánnyal rendelkezők névsorát a munkáltatói jogkörgyakorló részére meg kell küldeni. · Orvosi vizsgálat kezdeményezése szükséges azok esetében, akiknél 2 hónapon belül dönteni kell a munkakör betöltéséhez szükséges alkalmasságról. · Munkakörrendezést kell kezdeményezni/végrehajtani az 1. számú melléklet alapján, amennyiben a főtevékenység e munkakörökben meghatározott tevékenységek közé tartozik, valamint a munkakörre vonatkozó egyedi munkaköri leírásokat is el kell készíteni. · A kérelmek benyújtása érdekében a szakterületeknek a munkavédelemmel és a foglalkozás-egészségüggyel együttműködve – a Korm. rendelet 5/a melléklete alapján – meg kell határozni a főbb egészségkárosító kockázatokat.
3 · Ki kell gyűjteni azokat az érintetteket, akiknek van érvényes egészségügyi engedélyük, az érvényességének lejáratát követően azonban már a Korm. rendelet alapján is kell az időszakos egészségügyi vizsgálatukat kezdeményezni.
III. Előzetes orvosi vizsgálat ügymenete (Korm. rendelet 6.-9.§) Előzetes orvosi vizsgálat esetén az eljáró hatóság az NKH, az orvosi vizsgálatokat a Proto Prevent Kft. végzi. Az NKH által a honlapján előírt, 3. számú mellékletben szabályozott ügymenettől eltérni nem lehet. 1. Előkészítés A munkáltató kiválasztása alapján a Humánügyi Szabályzat felvételi eljárási rendre vonatkozó szabályainak megfelelően el kell küldeni a leendő munkavállalót a Felvételi Adminisztrációs Csoporthoz, ahol továbbküldik az NM Rendelet szerinti foglalkozás egészségügyi vizsgálatra. Az intézkedés célja, hogy előszűrjük a leendő munkavállalókat, ugyanis csak akkor kezdhető meg a Korm. rendelet szerinti eljárási rend, ha a Felvételi Adminisztrációs Csoport visszajelzi a munkáltatónak, hogy a leendő munkavállaló az előszűrésen alkalmas minősítést kapott. A felvételi eljárás ekkor ideiglenesen felfüggesztésre kerül, és csak akkor folytatható, ha visszaérkezik az NKH-tól a leendő munkavállalóra vonatkozó „alkalmas” minősítésű Határozat. 2. Dokumentációk Az illetékes szakterület kezdeményezése alapján a munkáltatói jogkört gyakorló, vagy az általa kijelölt felelős gondoskodik azt alábbi dokumentációk elkészítéséről: a) 4. sz. melléklet, azaz 2.200.-Ft-os illetékbélyeggel ellátott „Kérelem Lap” kiállítása, b) 5. sz. melléklet „Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra” (a Korm. rendelet 5/A pontja) c) 6. sz. melléklet „Egészségi alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra”(a Korm. rendelet 5/B pontja) d) Munkaköri leírás A dokumentumok eredeti első példányait „előzetes orvosi vizsgálatok” megnevezéssel a Társaság székházi iktatójában zárt borítékban, a KONTOR Rendszerben iktatottan, az Ügyiratkezelési Csoport részére közvetlen kézbesítéssel kell feladni a munkáltató által kijelölt felelősnek. Egy borítékban csak egy anyag lehet egy iktatószámon, azért hogy minden anyagot egyedileg érkeztetni lehessen. A vizsgálatot indító dokumentációt (a, b, c, d) sürgős esetben személyesen kell eljuttatni a NKH részére (1066 Budapest Teréz krt.62., levelezési cím: 1387 Budapest 62 Pf. 30) Fontos, hogy · az előzetes vizsgálatok esetén is elektronikus úton meg kell küldeni az érintettek listáját a Proto Prevent Kft. részére, hogy az időpont egyeztetések jól tervezhetőek legyenek.
4 · ·
az NM rendelet alapján előírt egészségügyi vizsgálatot felvételkor/ áthelyezéskor kell elvégezni. a nyomtatványok pontos, precíz kitöltésére nagy hangsúlyt kell fektetni, ugyanis a hatóságok hiba esetén hiánypótlásra visszaküldik az anyagot, amely következtében új, illetékbélyeggel ellátott kérelmet kell ismét benyújtani.
2. a.) Kérelem Lap: a vizsgálatot indító lap, melyet a 4. számú melléklet tartalmaz (nem azonos a VNKK Kft.-nek benyújtásra kerülő 7. számú melléklettel), a munkavállaló felvételekor, illetve áthelyezésekor kell kitölteni. A Kérelem Lapból minimum 2 példányt kell készíteni, 1 felbélyegzett példány kerül megküldésre az NKH- hoz, 1 példányt pedig a Humánadminisztrációs Főosztályt illeti meg. 2. b.) Beutaló: a Kérelem Lap első számú kiegészítői a beutalók, melyeket az 5. és a 6. számú mellékletek tartalmaznak. A munkaköri megnevezésnél először a Korm. rendelet 1. számú melléklete alapján meghatározott megnevezést (VU 1. sz. melléklet, 1. oszlop) és munkaköri csoportot kell megadni, majd mellé zárójelben a munkavállaló jelenlegi, SAP HR alapján nyilvántartott munkakörét (VU 1. sz. melléklet, 3. oszlop, illetve 5. oszlop vagy II/B alapján kijelölt munkakör) és ágazatát. Több munkakörre kért vizsgálat esetén az összes munkakört be kell írni a 4. számú mellékletbe. Példa1: Munkaköre: mozdonyvezető, II. munkaköri csoport (BKV munkaköri megnevezés: HÉV Járművezető- HÉV) Példa2: Munkaköre: forgalmi szolgálattevő, II. munkaköri csoport (BKV munkaköri megnevezés: központi forgalmi menetirányító- MILL FAV) A „munkakör (munkahely) főbb egészségkárosító kockázatai” sorhoz a szakterület által, a munkavédelemmel közösen meghatározott vizsgálati adatokat kell megadni. Ilyenkor lehet azonos munkakörre ugyanazon adatokat feltüntetni, de figyelni kell egyénenként, hogy ha többlet kockázatnak van kitéve az adott szolgálati helyen (munkakörben), akkor azon a többlet kockázatokat is fel kell tüntetni. A beutalóból minimum 3 példányt kell készíteni, 1 példány kerül az NKH részére megküldésre, 1 példány kerül a Humánadminisztrációs Főosztályra, 1 példányt pedig a munkavállaló magával visz a vizsgálatra. 2. c.) Munkaköri leírás: A kérelem második számú kötelező kiegészítője. A szakterületnek minden esetben egyénenként kell elkészíteni a munkaköri leírásokat és abból 1 eredeti példányt csatolni kell a Kérelem Laphoz. A Korm. rendelet 1. számú mellékletének valamennyi fejezete esetében kötelező feltüntetni, hogy mely munkaköri megnevezéshez és munkaköri csoporthoz tartozik az egyén. Amennyiben először tanulóként (pl. villamos járművezető tanuló) kerül felvételre a leendő munkavállaló, akkor is a véglegesen betöltendő munkakörre kell kérni a vizsgálatot. Példa1: Egészségügyi alkalmassági követelmény: A munkakör a Korm. rendelet hatálya alá tartozik, azon belül az 1. számú melléklet „Közúti vasúti járművezető” munkakörének megfelelő tevékenységet végez a II. munkaköri csoportnak megfelelő szinten. A Korm. rendelet által érintett résztevékenységek esetén szintén fel kell tüntetni, hogy mely munkaköri megnevezéshez és munkaköri csoporthoz tartozik az egyén, valamint a résztevékenységgel kapcsolatos szöveges kiegészítéseket is be kell írni a munkaköri leírásokba, tehát nem lehetnek standardizáltak, így kiemelt figyelmet kell arra fordítani, hogy a szöveges feladat leírásából egyértelműen kitűnjön a végzett résztevékenység. Példa2: Egészségügyi alkalmassági követelmény: A munkakörre vonatkozó fő tevékenység nem tartozik a Korm. rendelet hatálya alá, de a munkaviszonyba beépítve van olyan
5 résztevékenység, mely a Korm. rendelet hatálya alá van vonva. Ezen résztevékenység a Kormányrendelet 1. számú melléklet „Tolópad-vezető” munkakörének, illetve a III. munkaköri csoportnak megfelelő tevékenység. Minden munkaköri leírásból 4 példányt kell készíteni, 1 példány kell eljuttatni az NKH-hoz, 3 példány marad a szakterületen (melyből 1 példányt kap az érintett, melyet el kell vinnie magával a vizsgálatra, majd később 1 példányt kap az érintett, ha alkalmasnak bizonyul a vizsgált munkakör ellátására, illetve 1 példányt kell eljuttatni a Humánadminisztrációs Főosztályhoz). A kérelmezőnek a hatósági végzésben megjelölt időpontban és helyen elvégzendő egészségügyi vizsgálatra magával kell vinnie a b, c, d, pontokban szereplő dokumentumokat, illetve az NM rendeletben előírt, Felvételi Adminisztrációs Csoport által kitöltött vizsgálati lapot. Fel kell hívni az újonnan belépő munkavállaló figyelmét arra, ha rendelkezik korábbi, gyógykezelésével kapcsolatos dokumentumokkal, azokat is vigye magával, illetve időben, kipihenten és éhgyomorral kell a vizsgálaton megjelenni. Amennyiben tanfolyam elvégzése szükséges a Korm. rendelet által érintett munkakör betöltéséhez, valamint az érintett egyén „alkalmas” minősítést kap az NKH által megküldött Határozatban, akkor azt a tanfolyam szervező részére legkésőbb a tanfolyam indítás napjáig meg kell küldeni. 3. Belső ügymenet 3.a.) Új vagy újbóli belépők esetén Ide tartoznak a főállású teljes és nem teljes munkaidős állományú munkavállalók (1-es és 2-es Személyi Csoport az SAP HR-ben). Alapszabályként 2 hónapot kell hagyni a vizsgálatok indítása és a végső fázisként elérni kívánt foglalkoztatás megkezdése között, amelyről a leendő munkavállalót már a felvételi beszélgetések kezdetekor tájékoztatni kell. Amennyiben a munkakör betöltése tanfolyamhoz kötött, akkor a tanfolyam kezdetére az orvosi vizsgálat eredményének rendelkezésre kell állnia. A tanulmányi szerződést a munkaszerződés aláírását követően kell megkötni. A szakterület feladata, hogy a tanfolyamok szervezésénél ezt figyelembe vegye. Ettől eltérni csak alapos indoklással lehet. Az eredményes orvosi vizsgálat (NKH Határozat) birtokában a munkáltató megkéri a pozíciószámot és szerződéskötésre (mivel már az irányító lap ott van) elküldi a Felvételi Adminisztrációs Csoporthoz a felvételre jelentkezőt. A munkaszerződés megkötése, továbbá az orvosi vizsgálat érvényességi idejének SAP HR-ben történő rögzítése után a humánadminisztrációs ügyintéző a mindkét fél által aláírt munkaszerződéssel együtt az orvosi alkalmassági határozatot is a munkavállaló személyi anyagába helyezi el. Ez a felvételi eljárási rend csak a Korm. rendelet hatály alá tartozó munkakörökre vonatkozik. 3.b.) Egyéb foglalkoztatási módok: Ezen kör alatt a további munkakörben (ún. belső besegítő), illetve a további munkaviszonyban (ún. külső besegítő) foglalkoztatottakat és megbízási szerződéssel foglalkoztatottakat értjük. A foglalkoztatási szerződés minden esetben csak a határozat megérkezését követően köthető meg. 3.c.) Egészségügyi kategóriát átlépők: (áthelyezés, munkakörrendezés): A kategóriákat (I., II., III. munkaköri csoport) a VU 1. számú melléklete tartalmazza. Kategórián belül lépni,
6 illetve kategóriából lefelé lépni áthelyezéskor, munkakörrendezéskor lehet a szokásos módon (pl. II.-ből III.-ba), de felfelé lépéskor és olyan munkakörből történő áthelyezéskor, amelyre addig nem vonatkozott a Korm. rendelet, mindig el kell az előzetes vizsgálatot végeztetni. Csak akkor lehet az áthelyezési intézkedést végrehajtani, ha már megérkezett a határozat, ezért ebben az esetben is legalább 2 hónappal korábban kell kezdeményezni a foglalkozás egészségügyi vizsgálatot.
IV. Időszakos, soron kívüli és záró orvosi vizsgálatok ügymenete Időszakos, soron kívüli és záró orvosi vizsgálatok esetében az eljáró hatóság az orvosi vizsgálatokat végző Proto Prevent Kft., a VNKK Kft. felé csak „Kérelem” benyújtási kötelezettség van, az NKH felé a Társaságnak nem áll fenn kötelezettsége. Ezekben az esetekben a 7. számú mellékletet (VNKK Kft. kérelem) kell kitölteni és a 2.200Ft-os illetékbélyeggel ellátni. 1. Időszakos, soron kívüli, záró orvosi vizsgálatok dokumentációi A dokumentumok munkavállalóra vonatkozó személyi adatait a humánadminisztrációs ügyintéző tölti ki és adja át a munkáltató részére: a.) 7. sz. mellékletet, azaz a VNKK Kft. részére a 2. 200-Ft-os illetékbélyeggel ellátott Kérelmet b.) 5. sz. melléklet, azaz a Korm. rendelet 5/A pontja, „Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra” dokumentumot, c.) 8. sz. melléklet, azaz a Korm. rendelet 5/C pontja, „Egészségi alkalmassági tanúsítvány” dokumentumot. A dokumentumok eredeti első (köztük kell lenni az illetékbélyeggel ellátott Kérelmi lapnak) példányait – a beszkennelést és elektronikus úton történő elküldést követően - „időszakos, soron kívüli, záró orvosi vizsgálatok” megnevezéssel a Társaság székházi iktatójában zárt borítékban, a KONTOR Rendszerben iktatottan, az Ügyiratkezelési Csoport részére közvetlen kézbesítéssel kell feladni a munkáltató által kijelölt felelősnek. Az anyagokat nem kötelező egyedileg feladni, csoportosan is meg lehet küldeni. 2. Időszakos orvosi vizsgálat belső ügymenete (Korm. rendelet 10-12.§) Már meglévő, engedéllyel rendelkező munkavállalók vonatkozásában a Korm. rendelet 11. §ában meghatározott időközönként időszakos orvosi vizsgálatot kell lefolytatni. Több, Korm. rendelet hatálya alá tartozó munkakört betöltők esetében összevontan is el lehet a vizsgálatokat végezni. Ilyenkor a legmagasabb munkaköri kategóriába tartozó munkakörre kell a vizsgálatokat kezdeményezni, illetve az összes munkakört be kell írni a 7. számú mellékletbe. A Humánadminisztrációs Főosztály a már meglévő hatósági engedélyekről lejárat előtt 2 hónappal listát készít, majd megküldi az illetékes szakterületnek. A szakterület ezt követően dönt az engedélyek meghosszabbításának jogosultságáról és az Excel táblázatban megjelöli a
7 vizsgálatra küldendő munkavállalókat. Amennyiben a listán szereplő valamennyi munkavállalóra vonatkozóan kéri a vizsgálatokat, a táblázatot jóvá kell hagyni. A visszaküldött adatok figyelembevételével a Humánadminisztrációs Főosztály kiállítja és eljuttatja az 1. számú melléklet alapján a kérelmet (7. számú melléklet), és beutalót/ tanúsítványt (5. és 8. számú mellékletek) aláírásra az érintett szakterületeknek. A szakterület csatolja az anyaghoz a kitöltött és aláírt munkaköri leírást, majd az egész dokumentációt 2 példányban megküldi az általa (vagy a területi vezető által) kijelölt felelősnek, akinek gondoskodnia kell a szükséges mennyiségű illetékbélyeg beszerzéséről. A kijelölt felelős 2.200.-Ft-os illetékbélyeggel látja el a kérelem első példányát, majd beszkennelve megküldi elektronikus úton a hatósági iktatószám kiadása érdekében, a VNKK Kft.-nek, (
[email protected]) és a Proto Prevent Kft.-nek (
[email protected]). Az időpont kijelölésének elősegítésére pedig a vizsgálatra küldendő munkavállalók névsorát tartalmazó Excel táblázatot is el kell küldeni a Proto Prevent Kft.-nek elektronikus úton. A Proto Prevent Kft.-nek a VNKK Kft. küldi el a szükséges iktatószámot, majd ezt követően a Proto Prevent Kft. visszajelzést ad a kijelölt felelősnek a vizsgálat időpontjáról. Ezt el kell juttatni az illetékes munkáltatói jogkör gyakorlójának, aki intézkedik a beosztások pontos elkészítése érdekében, illetve tájékoztatja a munkavállalót. Az érintett munkavállalónak az elektronikus úton visszajelzett időpontban és az abban megjelölt helyen meg kell jelennie az egészségügyi vizsgálaton, ahová magával kell vinnie a szükséges dokumentumokat (beutalók, munkaköri leírás, egyéb információk), illetve az NM rendeletben előírt vizsgálati lapot. Amennyiben a munkavállaló nem tud megjelenni az orvosi vizsgálaton, akkor azt azonnal jeleznie kell a munkáltatójának, aki a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatja a Proto Prevent Kft.-t az új időpont kijelölésének érdekében. A munkáltató hívja fel a munkavállaló figyelmét arra, hogy a gyógykezelésével kapcsolatos korábbi dokumentumokat (leleteket) és az előző orvosi tanúsítványokat (ha van) a vizsgálatra vigye magával. „Alkalmas” minősítés esetén a Proto Prevent Kft. a helyszínen kiállítja a szükséges határozatot, amit - a munkavállalónak a fellebbezési jogáról való lemondásának esetén – a munkavállalónak kiad. A munkavállaló a határozatot visszajuttatja a munkáltatói jogkör gyakorlójának. Ezt követően a humánadminisztrációs ügyintéző az orvosi vizsgálat érvényességi idejének SAP HR-ben történő rögzítése után a határozatot és a dokumentáció második példányait a munkavállaló személyi tasakjába helyezi. Időszakos vizsgálatra kötelezettek életkor alapján (Korm. rendelet 11. § (1) bekezdés) a) az I. és II. munkaköri csoportba besorolt tevékenységet végző munkavállaló: aa) 55 éves kor alatt háromévente, ab) 55 éves kor felett évente, b) a III. munkaköri csoportba besorolt, valamint a Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésben meghatározott tevékenységet végző munkavállaló: ba) 60 éves kor alatt háromévente, bb) 60 éves kor felett évente. 3. Soron kívüli vizsgálat belső ügymenete (Korm. rendelet 13. § és 14. §) Az illetékes szakterület kezdeményezése alapján a munkáltatói jogkört gyakorló, vagy a kijelölt felelős gondoskodik az alábbi dokumentációk elkészítéséről. Az ügyintézési mód és a
8 kitöltendő dokumentumok alapvetően ugyanazok, mint az időszakos vizsgálatoknál, a különbség az ügyintézés gyorsaságában van. A 29. § (5) alapján a munkáltató a soron kívüli vizsgálat kezdeményezésének indokáról a munkavállalót és a foglalkozás-egészségügyi orvost írásban köteles tájékoztatni. A VNKK Kft. az iktatószámot a lehető legrövidebb időn belül elküldi a Proto Prevent Kft. részére, ahol az eddigieknek megfelelően soron kívül fogadják a munkavállalót. Ha a soron kívüli és az időszakos időben nagyjából egybeesik, akkor sem lehet a két vizsgálatot összevonni. 4. Záró vizsgálat belső ügymenete (Korm. rendelet 15.§) Az ügyintézési menet azonos az időszakos vizsgálatéval. Az érintett kört az eddigi szabályok alapján kell kijelölni. 5. Fellebbezési ügymenet Amennyiben az előzetes, időszakos, soron kívüli, valamint záró vizsgálat alapján hozott határozattal a munkáltató vagy a munkavállaló nem ért egyet, a határozat ellen fellebbezéssel élhet és kérheti az alkalmasság felülvizsgálatát a NKH -tól. Előzetes orvosi alkalmasság felülvizsgálatára a fellebbezést a NKH Másodfokú Hatósági Főosztálya, az időszakos, soron kívüli, valamint záró vizsgálat felülvizsgálatára a fellebbezést a NKH Kiemelt Ügyek Igazgatósága bírálja el. Az NKH által kiadott fellebbezési nyomtatványt a 9. számú melléklet tartalmazza, illetve a felülvizsgálat eljárási költsége a kérelmezőt terheli (általános fellebbezési illeték 5000-Ft).
V. Pénzügyi elszámolás folyamata A pénzügyi elszámolás folyamatára alapvetően a BKV belső szabályozásai (8/ VU /2010 2. számú mellékletének felhasználásával) a meghatározóak. A Kérelmek kiállításához szükséges 2.200-Ft-os illetékbélyeg beszerzése és folyamatos biztosítása a Pénzügyi Főosztály feladata. A Korm. rendelet miatti többletköltségekről a szakterületeknek igazgatósági szinten kell nyilvántartást vezetni. A Kontrolling Főosztálynak előzetesen fel kell mérnie a várható szakterületi költségeket, majd ezt követően ki kell adnia a szükséges korrekciókat a területek részére. Ha a szakterület a költségkeretet év közben túllépi, akkor külön kell megkérnie a Kontrollig Főosztálytól a költségkeretek korrekcióját.
9
VI. Rendelkező rész 1.) A Korm. rendelettel érintett munkavállalói kör felmérése. Határidő: azonnal Felelős: vezérigazgató-helyettesek, igazgatók, Humánadminisztrációs Főosztály 2.) Munkakörrendezés, egyedi munkaköri leírások elkészítése. Határidő: azonnal Felelős: vezérigazgató-helyettesek, igazgatók 3.) A tevékenységre vonatkozó főbb egészségügyi kockázatok felmérése, valamint a Munkavédelmi Szabályzat aktualizálása. Határidő: évenként (a 2. pont teljesítésének függvényében, illetve az MVSZ-szel összhangban) Felelős: Munkavédelmi Osztály 4.) Egészségügyi szolgáltató szerződésének felülvizsgálata. Határidő: megjelenést követő három hónap Felelős: kijelölt foglalkozás egészségügyi főfelelős 5.) A felvételekhez és áthelyezésekhez kapcsolódó tanfolyamok tervezésénél figyelembe kell venni az orvosi vizsgálatok technológiai időszükségletét. Határidő: azonnal Felelős: vezérigazgató-helyettesek, igazgatók 6.) Az illetékbélyeg beszerzése, folyamatos biztosítása, elszámoltatása. Határidő: folyamatos Felelős: Gazdasági Igazgatóság, Pénzügyi Főosztály 7.) Az SAP HR modulon belül fejleszteni kell a Korm. rendeletre vonatkozóan a határidő figyelés infótípust. Határidő: azonnal Felelős: IT Igazgatóság Jelen utasítás a társaság Intranet oldalán történő közzététel napján lép hatályba. Az Utasítással kapcsolatban felvilágosítást ad a Humánügyi Főosztályvezető a 11208-as, illetve a Humánadminisztrációs Főosztályvezető a 11345 -ös telefonszámon. Budapest, 2010. szeptember 6. Dr. Kocsis István sk. Vezérigazgató
