BA:",:l\l=:
o 71/36
62300 BRNO
Název materiálu: ,
o
KONTROLA UKOLU Zdůvodnění: Materiál R 209 obsahuje přehled platných úkolů uložených na schůzích RMČ do 08.04.2015 včetně. V kolonce "Poznámka" je uvedena informace o vlastním plnění úkolu. Přílohy: 1. Tabulka: "Přehled o plnění úkolů uložených RMČ Bmo-Kohoutovice období 2014-2018". 2. Zápis z porady zástupců Me a SBF ze dne 09.04.2015.
od počátku volebního
Návrh usnesení: a) RMČ
ber e n a
věd
o m í materiál R 209 "Kontrola úkolů".
Originál materiálu R 209 i s přílohami je přílohou originálu zápisu. b) RMČ
s c h val
c) RMČ s c h val 13.05.2015" . d) RMČ s c h val 13.05.2015" .
_ zpracovatel Bc. Zdenek Krutek tajemník ÚMČMB
u je
změnu termínu úkolu
u j e změnu termínu úkolu
Č. Č.
611-14 d) na nový termín: ,,06/2015". 72/6-15 c) na nový termín: ,,13. RMČ dne
u j e změnu termínu úkolu Č. 72/6-15 d) na nový termín: ,,13. RMČ dne
-~---_
,----
právník úřadu i ...... _ _-
_--
dotčené odbory
předkladatel
.. ··-1-··.. ····································· ·_·__ __ -_.
XXX
Bc. Zdenek Krutek tajemník ÚMČMB
~i~::~~==·_-_·=--~~:~ xxx
R209
xxx
Přehled o plnění úkolů uložených Radou městské části Brno-Kohoutovice
od počátku volebního období 2014-2018
1. -11. schůze RMČ
2 3
6
I__+__
2
14
6
14
72
15
dl)
OSM ÚMČMB předkládat na jednání RMČ zápisy z tzv. velkých porad se společností MOP BRNO, spol. s r. o.
tajemník
každý měsíc
OSM
d)
OSM ÚMČMB zajistit revizi smluv se společností MOP BRNO, spol. s r.o. na účtu údržby veřejných prostranství a zeleně
tajenmík
03/2015
OSM
C
-l-_-I-_-+_ _)
4
6
72
15
d)
5
10
148
15
c)
OSM ÚMČMB zpracovat projektovou dokumentaci pro opravu chodníku _1_p_ř_ed_M_Š_B_rn_o_,_L_i_bu_š_in_a_tř_v_íd_3_2_9 --------IOSM ÚMČMB zpracovat projektovou dokumentaci pro opravu chodníku před MŠ Adélka, Brno, U Velké ceny 8 vedoucí OF ÚMČMB Ing. Jitce Králové realizovat uvedené usnesení podle písmo b) tohoto usnesení (daňové přiznání za rok 2014)
tajemník
03/2015 I
zápis z 9.4.2015 - příloha č.2
OSM --I
plněno
stanoven nový termín
plněno
k zajištění dalších pracíje lpředloženo rozpočtové
If--
taj emn ík
03/2015
OSM
plněno
tajenmík
do 30.06.2015
OF
trvá
opatření - viz materiál R 218, termín 13. 05.2015
~---I---~-~---I---------------------------I------I------·1-----1------1-----------1 6
11
168
15
f)
OVV ÚMČMB zaslat výzvy k výběrovému řízení vybraným firmám podle písmo e) tohoto usnesení (Kohoutovický kurýr)
7
11
169
15
d)
místostarostovi MČ Brno-Kohoutovice Ing. Karlu Aujeskému aktualizovat dokumenty ÚMCMB Brno-Kohoutovice na webových stránkách MČ Brno-Kohoutovice
f)
starostovi MČ p. Petru Šafaříkovi projednat s panem Miroslavem Priessnitzem zvolení a převzetí funkce jednatele společnosti MOP BRNO, spol. s r.o. a předložit do příští RMČ návrh smlouvy o výkonu funkce jednatele
8
11
170
15
zasláno dne 10.4.2015, uzávěrka přihlášekje 24.04.2015 ve 12:00 hod.
tajenmík
10.4.2015
OVV
splněno
mst 1
04/2015
SAM
trvá
starosta
04/2015
SAM
splněno
osobně projednáno starostou dne 09.04.20/5, materiál R 2/7
mst 1
OS/2015
SAM
splněno
viz dopis
9
11
174
15
d)
místostarostovi MČ Ing. Karlu Aujeskému jednat s MO MMB ohledně vypsání nabídkového řízení na prodej pozemků p.č. 442/1, 3000/1, 300211, 3002/2,3003,3004,3005,3006,3007,3008,3117,3154, 316011, 3182 a 3640, vše k.ú. Kohoutovice za účelem výstavby parkovacího domu v lokalitě Ulička
10
11
175
15
d
vedoucí OSM ÚMČMB Ing. Janě Seidlové požádat MO MMB o svěření pozemků v souladu s písmo c) tohoto usnesení (k.ú. Pisárky)
tajenmík
04/2015
OSM
splněno
viz dopis
11
11
176
15
c)
vedoucí OSM ÚMČMB Ing. Janě Seidlové požádat MO MMB o svěření pozemků v souladu s písmo b) tohoto usnesení (Talichova)
tajemník
04/2015
OSM
splněno
viz dopis
12
11
180
15
vedoucí OSM ÚMČMB Ing. Janě Seidlové zveřejnit tohoto usnesení (Žebětinská 70)
tajemník
10.04.2015
OSM
splněno
zveřejněno 10.04.2015 (/0. - 27.04.2015)
c)
záměr podle písmo b)
pc
Zápis
z porady zástupců MČ/ÚMČ Kohoutovice a správce bytového fondu spol, MOP BRNO s 1'.0. (dále jen SBF), konané dne 09. 04. 2015 od 8,00 hod. v kanceláři starosty UMČME Brno-Kchoutovice Přítomni: za Kohoutovice:
Me
za MOP Brno spol. s 1'.0.:
P. Šafařík - starosta, Bc. Z. Krutek, 1. Grulichcvá, Ing. J. Králové, Ing. A. Varmuža, Ing. 1. Seidlová Ing. Eibel, M. Priessnítz, Bc. K. Švábenská, Z. Smolíková
Dlouhodobé úkolv: 1. Evidence plateb néjemného, přehled plateb z aktuální evidence předkládat mandantovi pniběžl1ě a tyto platby společně odsouhlasovat. OF požaduje po SBF včasné předávání faktur, jejich kontrolu, a to zejména splatnost a identifikaci OF požaduje kontrolovat na fakturách DPH, aby nebylo nutné provádět opravy a byly dodrženy termíny, tj. nejpozději do 4 dne následujícího měsíce. T: průběžně
2. SBF bude nadále důsledně provádět kontrolu neoprávněného užívání bytů a průběžně předávat informace na ÚMČ (vyklízení bytu Voříškova 2 - p. Šmidková). Z: SBF - jednatel, právník- Mgr. Láník T: průběžně A. Hainclové, b.č. 20, zašle OSM ve spolupráci s SBF dopis ohledně odstoupení od nájemní smlouvy a VÝlVU k vyklizení a předání bytu. Splněno. Z: OSM,SBF T: kontrola příští porada
3. OSM bude předávat SBF informace o opravách v domech, které jsou prováděny na základě výběrových řízení. Budou předávány kopie uzavřených smluv se zhotoviteli na komplexní práce. Z: vedoucí OSM, SBF jednatel T: průběžně 3.1. Rekonstrukce bytových jader je dle uzavřené SoD -7 pracovních dní. Pokud má nájemník speciální požadavek, technik sepíše zápis, kde bude posunut termín rekonstrukce.
Z: technik a jednatel SBF T: průběžně plněno 3.2. Před zahájením plánovaných oprav v domech bude SBF informovat obyvatele na vývěskách alespoň 2 týdny předem - Průběžně plněno. SBF bude řádně přebírat práce, upozorňovat na nedodělky, kontrolovat úklid firem po provedených opravách, sledovat termíny odstranění nedodělků . .,
Z: SBP - jednatel, OF T: měsíčně, každá porada
4. OF požaduje po SBF identifikaci plateb ze SIPO a jejich dodání ihned po obdržení - průběžně. A dále požaduje upřesnění převěšených plateb - musí být znám původ platby, která se má přeúčtovat. Z: SBF jednatel 1
T: průběžně !. SBF bude prověřovat a namátkou kontrolovat činnost uklízeček včetně využívání doby úklidu. SBP bude měsíčně provádět kontroly, o kterých bude informovat na poradách a z provedených kontrol bude vyhotovovat zápisy, jejíž součástí bude soupis prací. Plněno- SBP provádí kontrolu. Z: SBF - jednatel T: průběžně 6. V případě přidělování uvolněných bytů bude nadále probfhat rekonstrukce bytových jader před předáním bytové jednotky n~jemnľkům. V ostatních případech (tj. na pužndav~k nájemníka) technik SBF avedoucí OSM rozhodne, zda je oprava uurušuebo ne. V předávacím protokolu na byt od SBF musí být vždy vyjádření nájemníka, že si byt prohlédl, II že k technickému stavu bytu nemá žádné připomínky. Případné připomínky sepsat. Z: SBF - jednatel -I- vedoucí OSM T: průběžně / měsíčně 6.l.SBF obešle nájemce ve vytlpovaných bytových domech na rekonstrukci všech bytových jader oznámení o zpřístupnění bytů za účelem kontroly SBF (technik plánuje návštěvu v bytech na termín 15.1.2015 a 20.1.2015). Proběhla návštěva techniků SBF a statika, nebylo shledáno narušení statiky změnou dispozice v jednotlivých bytech. Výsledný protokol bude předán na SBF v 04/2015. Z: SBF T: splněno 6.2 Navrženo zpracovat formulář, kde bude nájemce v případech požadavku na provedení rekonstrukce b. j. z vlastních prostředků upozorněn na budoucí investiční činnost MČ ~ plánovanou průběžnou rekonstrukci b. j. -I- zapracovat závazek nájemce na převod investice na vlastníka bytového domu. Z: ÚMČ - Mgr. Láník T: 04/2015 6.3. SBF ve spolupráci se stavební firmou, která bude provádět rekonstrukci BJ, sepíše s každým nájemcem bytu, ve kterém se bude provádět výměna jádra závazné prohlášení, ve kterém bude uvedeno zda bude provedeno osazení vany či sprch. koutu a výběr barvy obkladů. Z: SBP T: před zabájením stav. prací 7. V případě postoupení práva
povinností vyplývajících z nájemní smlouvy - u směny bytů· před podpisem nové nájemní smlouvy a hlavně před následným fyzickým předáním musí být doložena aktuální bezdlužnost k předmětnému bytu. Bude vyčíslen i případný poplatek z prodlení. Z: SBF - jednatel T: měsíčně ~lnfo: Plněno
7.1. Připravuje se vzorová smlouva k převzetí bytu s dluhem s uvedením dvou variant řešení přeplatek x nedoplatek za služby, který bude vyčíslen až při vyúčtování služeb v následujícím roce.
2
U výměn bytů přebírá případný dluh na vyúčtování nový nájemce - řešit jen u bytu s dluhem, který se nově pfiděluje - závazek zapracovat do nájemní smlouvy. Splněno. Z: Mgr. Láník, právník SBF T: příití porada Mgr. Lánik rozeslal interní sdělení s návrhem řešen] a uvedl, že u dluhu převyšujícího částku 20 000 Kč musí o sepsání závazku rozhodovat ZMC. RMČ bylo schváleno nové znění nájemních smluv od 1.1.2015. Vzorová smlouva byla předána SBF. Kontl'ola úkolů: 1. Provést kontrolu plnění čl, N. odst. 2. smluv na opakující se práce, který zní ••Zhotovttel fe povinen
po pisemně potvrzeném prevzett konkrétni objednávky od správy bytů, popf. objednatele neprodleně, n~jp()zději však do 2 dnů. zahájit provedení práce". Požadavek na SBF zpřísnlt kontrolu techniků na předávén! práce od zhotovitelů, Z: SBF - jednatel T: měsíčně, každá porada 2. OSM zahájilo přípravu výběrového řízeni na "opakující se práce" • Ing. Varmuža předal seznam končících srnluv s uvedením data ukončení v r. 2015. Úkol: připravit VŘ na provádění opak-ujících se revizí plynu a ostatních smluv, které končí do 30. 6. 2015. Z: Ing. Varmuža T: kontrola příští porada
3. Předložena tabulka dlužníků, vystěhovaných nájemníků. Stav dlužných částek 1,31.3.2015: byty - 5403787,41 Kč nabyty - 544 603,· Kč Z: SBP - jednatel, vedoucí OSM, právník T: měsíčně, každá porada Prověřit u Mgr. Láníka možnost, jestli je možné urychlit jednání ve věci vystěhovánídlužníků. 4. Na základě schůzí s SV] bylo odsouhlaseno, že novým vlastníkům bytů bude provedeno vyúčtování fondu oprav. Na základě vyúčtování proběhne finanční vypořádání mezi jednotlivými SV] a ÚMČ. Jnfo: vyúčtování prováděno průběžně Z: SBF - jednatel T: průběžně
5, Výpověď k uzavřeným nájemním smlouvám ke sklepům v domech SJ. Mgr. Láník na základě předaných podkladů připravil dohody, které byly rozeslány uživatel ům sklepů dne 11. 12.2014, OSM předá SBF kopii dopisů, aby věděli, kdy dohody o ukončení nájmu byly uzavřeny, ij. do jakého data se nájemné má účtovat. Jednání s nájemníky nebytových prostor pokračuje, zpracování administrativních podkladů. Z: OSM - Grulichová T: 03/2015· splněno 7.0SM dle možností předá tip volného bytu 2+ 1 pro paní Tumpachovou - podle jejich požadavků na polohu, apod .. - zatím není takový byt k dispozici.
3
Z: OSM - Grulichová
T: průběžně 8.SBF zajistil průzkum kanalizační přípojky kamerovým systémem na ulici Borodinova, Glínkeva
a navrhl řešení. Zpracována potřebná PD - nechystat VŘ na výběr zhotovitele - realizace na jaře 2015. VŘje připraveno k podpisu. splněno.
Z: OSM
=
ing. Varmuža
T: příští porada 6. Řešení úklidu uvnitř kontejnerových stání - pí. Pospíšilová předala OSM seznam stání ve vlastnictví MČ. SBP předá podklady k projednání návrhu na změnu smlouvy s MOP o úklidu. Z: OSM T: r.2016 stání, ostatní budou řešeny v návrhu rozpočtu na r.
Dle inventur zůstává ve VRČ 5 kontejnerových
2016. 7. Kanalizace U velké ceny 10,12 14 - kamerové zkoušky udělány + proběhla deratizace. SBF zajistí výkaz výměr; následně realizace opravy uvnitř bytového domu půjde z VRČ, před BD bude opravu realizovat ze své úrovně BVK,a .. OSM zašle dopis na BVK,a.s. s žádostí o součinnost realizování oprav mimo bytové domy. Splněno. Z: SBF
T: příští porada BVK a.s. zaslaly odpověď s potvrzením, že oprava byla zahrnuta do jejich plánů na rok 2015. Dále je nutné vyřešit možnost zachování či skáceni borovic, které svými kořeny zasahují do odpadního potrubí a poškozují jej. Z: OSM T: OS/2015
9. Projektová dokumentace od původně obecních bytových domů, kde již vznikla SVJ, bude v případě jejich žádosti předána PD na základě předávacího protokolu. Z: OSM "- Varmuža T: průběžně
10. SBP provede kontrolu přístupových chodníků k obecním domům a předá seznam domů. u kterých je třeba provést opravu. Přístupy k domům budou řešeny bezbariérově
(viz Bellova 36-40).
Z: SBF
T: OS/2015 Různé: 1. Byla předložena prezentace od spol. COMMIPEX s cenovým návrhem na instalaci kamerového sytému v BD Stamicova1,3,5. Náklady na 1 BD jsou odhadnuty na cca 160 tisíc vč. DPH. SBP předá podklady k evidovaným škodám a výši nákladů na jeiich odstranění - následně OSM zpracuje informaci pro RMČ. Trvá. Z: SBF,OSM T: 06/2015 2.
Vedoucí
OSM informovala
o plánované
akci E. On na opravu vedení VN v lokalitě ulice
Glinkove, při které budou překopány přístupové chodníky k některým BD. Navrhla součinnost s realízační firmou vybranou E. On. Již vystavená objednávka pro filmu S-Tempo na opravu chodníku ti domu Glinkova 6 od OSM (p. Grulichové) bude nyní stornována.
Z: OSM T: 03/2015
4
..~, .'
3.
Kontrola návrhů rámcových smluv zpracovaných
Ing. Varmužou bude rozeslána na PO a SBP
k připomínkám (zejména z pohledu stanovení povinnosti dodavatelů) - pokud možno obratem. Splněno. Z: OSM. FO, SBP T: 02/2015 SSF předá OSM popis prací, které požaduje uvést do nových rámcových smluv. jako podklad před vypsáním VR. Z: SSP T: 04/15 4.
Předžalobní stížnost podaná panem Říhou na vyúčtování
služeb za rok 2013.
MČ se vyjádří ke stížnosti. Odpověď odeslána, splněno. 5. SSF prověří možnosti vytváření sumarizace pokladních dokladů v programu IDES.
Splněno. T: 02/15 SBP předá na ÚMČ souhrnnou zprávu za r. 2014 o všech podaných stížnostech nájemníků obecních bytů, doručených na SBF s uvedením jej ich vyřešení. Z: SBF T: 05/15 7. SBF provede kontrolu střešního pláště na BD Voříškova 4 a U Velké ceny 10-14, zda není nutné provést celkovou opravu. Pokud je třeba provést celkové opravy i na jiných BD, předá SBP požadavek na OSM. Z: SBF T: 05/15 8. SBP podalo informaci o zpřístupnění bytu 23 v domě Voříškova 4, který byl neoprávněně užíván, byla provedena výměna vložky zámku, klíče jsou na MOP Brno a vyklizení bude provedeno v týdnu od 13. 04. 2015. 6.
č
Přfští porada se uskuteční dne: 23. 04. 2015 v 8 hodin. V Brně-Kohoutovicřch dne 09.04.2015
Zapsala: Lenka Grulichová
RQzdělQvník: ÚMČ: P. Šafařlk-starosta MČ. Bc. Z. Krutek - tajemník ÚMČ, Ing. J.Seidlová, 1. Grulichová, Ing. J. Králová, J. Blažková, Ing. A. Varmuža, J. Pospíšilová, Mgr. M. Lánfk MOP B1110 spol. s r.o.: Ing. P. Eibel- jednatel, M. Priessnitz, Z. Smolíková, Bc. K. Švábenská
Přílohy: kontrola úklidu, 4 zápisy z týdenních porad s MOP
5
