HVA-UNIVERSITY OF AMSTERDAM
Reflectieverslag IP Near Shoring
Written by: Maarten Hoekstra
1
2
Team Team
Members
Assignment
Team Holland
Jeffrey Smeele Jurjen Bloo Dennis Bosman Maik Broxterman Tom Commandeur Maarten Hoekstra Els van den Houten Renze van de Kuilen Mattijs Poldervaart Jeffrey Zutt
Team Leader
Version Control Ver. Status
Date
Author(s) Adjustments:
0.1 Concept version 24-05-2008 Team Holland
Approval Team Performance Ver.
Name
Control HVA
Date Name
Date
Approval Constituent Name
3
Inhoudsopgave 1Het Project............................................................................................................5 Specificaties.......................................................................................................5 Prototype............................................................................................................ 5 2De reis naar Krakow.............................................................................................6 Presentaties........................................................................................................6 Cultural Differences............................................................................................6 Colleges.............................................................................................................. 6 De organisatie.................................................................................................... 6 Evaluaties...........................................................................................................6 Leerpunten......................................................................................................... 6 3Het team..............................................................................................................8 Functioneren van het team................................................................................8 Persoonlijke feedback.........................................................................................8
4
1 Het Project Specificaties De specificaties die we in elkaar hebben gezet waren best compleet maar niet helemaal praktisch in gedeeld. Zoals in meerdere gesprekken naar voren is gekomen is de conclusie van dit project dat communicatie belangrijk is om succesvol offshoring/nearshoring te realiseren. Specificaties zijn een onderdeel van de communicatie, bij onze uitwerking was het meer een volledige vervanging van de communicatie. Een volgende keer is het belangrijk te realiseren dat er begonnen moet worden met praten tussen beide teams en gaande weg een product dat gevormd kan worden.
Prototype Met de technische realisatie van de website heb ik mij, net als een groot van het team, bar weinig bezig gehouden. Het resultaat was echter naar mijn mening bijzonder goed en precies wat een prototype in zou moeten houden.
5
2 De reis naar Krakow Presentaties De voorbereiding van onze presentaties kon sterker. Bij beide presentaties werd het door de groep de avond ervoor doorgenomen en gezamenlijk besproken. Dit zou misschien wat eerder gedaan moet/kunnen worden. Het leek er op dat tijdens deze sessie er toch wat irritatie over en weer ontstond. Al met al denk ik dat er twee degelijke presentaties door iedereen zijn gehouden en dat we een goede indruk hebben gemaakt op veel van de aanwezigen.
Cultural Differences Zelf heb ik al redelijk wat ervaring met andere nationaliteiten. Voor mij was dit keer ook erg interessant hoe deze groep met elkaar omging en vooral ook hoe meeste nederlanders zichzelf in de groep plaatsen. Naar mijn mening waren de delegaties bijna allemaal te groot en de kamer indeling van het hostel nodigde teveel uit dat ieder op zich bleef. Dit heeft er voor gezorgd dat iedereen lekker afstandig van elkaar bleef en dat de mensen uit erg verschillende culturen elkaar echt niet beter zijn gaan begrijpen.
Colleges Meeste presentaties die in Polen werden werden gegeven waren onder de maat en een verspilling van mijn tijd. Waarbij een deel van de presentaties voor een deel van onze groep misschien niet relevant waren voor de studie waren ze voor mij van zo een laag niveau dat het geen aandacht waard was. Bij een eerder IP waar ik mee ben geweest, design of safe and reliable technical systems, waren de presentaties van een duidelijk beter niveau. Het zoeken naar interactie met de studenten van uit de docenten was minimaal.
De organisatie Om kort te zijn, niet erg sterk. Er waren een paar onderdelen die gewoon niet goed liepen. De twee senario's die moesten worden geautomatiseerd waren bij verreweg te groot en schiepen een te hoge verwachting van het werk dat opgeleverd moest worden. De communicatie tussen de verschillende landen leek niet goed te zijn wat best de oorzaak kan zijn geweest van de slechte colleges en teams die niet echt een idee hadden waar ze mee bezig waren.
Evaluaties De evaluaties waren misschien het beste van de hele organisatie. Was erg verantwoord op het gebied van team vorming en analyse van wat er bij verschillende presentaties naar voren was gekomen. De directe interactie die daar was maakte een hoop goed van wat bij de rest van de presentaties ontbrak.
Leerpunten Uit mijn huidige leerdoelen heb ik tijdens dit project aan twee goed kunnen werken. Namelijk:
6
Technische Project leiding. Op het MBO ben ik in aanraking gekomen met SDM hoewel ik dat destijds saaie en nutteloze stof vond begin ik steeds meer het praktische nut van deze in te zien. Een deel van mijn tijd wil ik gaan besteden aan het uitdiepen van mijn kenis en het daadwerkelijk toepassen van SDM, DSDM, RAD en UML. Van de laatste maken we momenteel alleen nog maar gebruik voor verslaglegging terwijl er nog veel meer inzit. Ik ben in het bezit van het boek 'AIV' waar ik nog veel uit te leren heb over informatiekunde en dit soort methodes. Daar buiten om wil ik op zoveel mogelijk gelegenheden daadwerkelijk gebruik maken van deze technieken. Vanwege de grote hoeveelheid van deze stof en de droge manier waarop deze wordt gepresenteerd zal ik hiervan pas aan het begin van het aanstaande schooljaar profijt van hebben. Het eerst aankomende project zal ik natuurlijk gebruiken om de praktische uitvoering te testen. Presenteren. Als scouts en project leiding heb je in mijn ogen de verplichting het goed kunnen presenteren. In de technische kant en de opbouw van een presentatie heb ik genoeg vertrouwen het daadwerkelijk staan voor een groep en het vertellen wat ik wil vertellen kost mij echter veel moeite. De enige remedie die ik hier echter op kan bedenken is het veel presenteren en eventueel hulp proberen te vinden in het proef draaien van een presentatie. Aan het eind van mijn HBO studie zal ik dit op een dusdanig niveau moeten hebben dat ik een project of product goed en vooral leuk kan presenteren aan een gevulde zaal. Gezien dit project voor een groot deel over ontwikkelmethoden en het toepassen daarvan heeft gegaan heb ik daar zeer zeker wat over op gestoken. Buiten een droge vorm heb ik ook voor het eerst in een project dat met DSDM werkt meegedraaid, wat best interessant was. Mijn presentie van de specificaties liep niet geweldig. Naar mijn gevoel heb ik echter nog nooit zo een lekkere presentatie gegeven als de presentatie van de website. Grotendeels komt dit denk ik door een verandering van mentaliteit, deze presentatie kon alleen maar werken door sterk te staan en het product keihard te verdedigen. Normaal heb ik dit gevoel niet bij producten en vertel ik liever wat er echt allemaal werkt en wat er vooral ook niet werkt. Het hebben van een andere insteek was blijkbaar iets wat erg veel voor mijn zelfvertrouwen deed.
7
3 Het team Functioneren van het team Als je naar de resultaten kijkt zou je best kunnen denken dat het wel een redelijk goed team was. Het voelde echter tijdens het project dat er meer over wat er van ons verwacht werd werd gedacht dan over wat praktisch was. Dit zorgde er bij mij in ieder geval voor irritatie.
Persoonlijke feedback Jurjen Bloo Van nature volgens mij een gezellig iemand die gewend is de aandacht naar zich te kunnen trekken. In het begin van het project harder gewerkt dan later, wat redelijk volgens de werkverdeling was. Technisch 7, Proces 7. Dennis Bosman Eerlijk gezegd een best goed persoon om mee in een team te kunnen werken. Heeft best verstand van techniek en durft initiatief te nemen. Het enige wat mij opviel was dat Dennis moeite had met het inschatten hoe scherp de toon van de de presentaties kon zijn. Technisch 8, Proces 8. Maik Broxterman Zelf heb ik erg weinig met Maik samen gewerkt en geen eerlijk beeld van wat hij daadwerkelijk heeft gedaan. Het leek er op dat hij leuk mee draaide en lekker bezig is geweest met het maken van de website. Technisch 7, Proces 7. Tom Commandeur Goed gewerkt, ook nog redelijk wat pogingen gedaan om met buitenlanders in contact te komen. Technisch 7, Proces 8. Els van den Houten Hoewel ze de enige vrouw van het team was en ze daar best wat moeite mee had heeft ze grotendeels goed gewerkt. Soms een te negatieve houding maar over het algemeen wel fijn om mee te werken. Technisch 7, Proces 7. Renze van de Kuilen Ik had het idee dat Renze wel lekker heeft gewerkt, en altijd wel zijn best deed om positief te zijn en verder te denken dan de dag van vandaag. Technisch 7, Proces 8.
8
Jeffrey Smeele Ik heb van hem begrepen dat hij graag zijn competentie op het gebied van leiderschap gebied zou willen verbeteren. Jeffrey kwam mij tijdens dit project niet over als een natuurlijke leider. Ik zal ook niet graag meer een project met hem waar hij teamleider is draaien. Het is bij verreweg niet de motivatie die het bij hem ontbrak, het is geweldig dat hij het risico durft te nemen en hier zich voor inzet puur om wat te leren. Maar tijdens het project kwam het op mij over dat er een gebrek aan overzicht was en dat hij niet het overwicht in de groep kon houden. Technisch 7, Proces 8. Mattijs Poldervaart Net als bij Maik heb ik weinig beeld gehad over wat Mathijs daadwerkelijk heeft gedaan. Ook Mathijs leek wel goed in de groep te staan. Technisch 7, Proces 7. Jeffrey Zutt Wonderbaarlijk genoeg komt er bijna elke keer dat Jeffrey zijn mond open doet iets intelligents uit. Toen ik hem in nederland zo een twee weken kende zou ik dat nooit hebben kunnen zeggen. Dit komt waarschijnlijk door de iets stille en afzijdige manier waarop hij zich presenteert. Hij heeft hard gewerkt aan de site ter compensatie van de gemiste eerste helft van het project. Technisch 8, Proces 8.
9
