gemeent? &néhov£r
t
Dienst Algemene en
Publiekszaken
Vastgoed
Behandeld door mw. U. Bogaers
Retouradres Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven
Telefoon (0403 ?-38 «6 V
De Wiek
Uw brief van
Stichting Jeugdhonk De Wiek
Uw kenmerk
Postbus 1308
Orts kenmerk xx n december soo?
5602 CA EINDHOVEN
Betreft overname activiteiten door de gemeente
Geachte dames, heren, Als Lumensgroep en gemeente Eindhoven willen wij u als gebruiker van een accommodatie informeren over een aantal veranderingen ten aanzien van het eigendom en bijbehorende beheer van deze accommodatie. Met ingang van 1 januari 2008 gaat het eigendom van de accommodaties over van de Lumensgroep naar de gemeente Eindhoven. Vanaf dat moment zal de gemeente de activiteiten uitvoeren die bij deze positie als eigenaar horen. De activiteiten hebben betrekking op het verzorgen van hef eïgenaarsonderhoud, ^he^verb«reT>v^
de Bijbehorende
huurpenningen. Deze activiteiten worden uitgevoerd door de sector Vastgoed van de gemeente Eindhoven. • Wat gaat ervoor u als gebruiker wel en niet veranderen: 1.
Het volledige eigertaaronderhoud komt voor rekening van de gemeente Eindhoven. Een aantal medewerkers van de sector Vastgoed hebben een bezoek gebracht aan uw.accommodatie, daarbij' is inzicht gekregen in de staat van onderhoud van hei pand. Voor storingen en klachten ten aanzien van hei eigenaar onderhoud kun? u contact opnemen met de sector Vastgoed van de gemeente Eindhoven. Ten aanzien var, hel melden v^n storingen en klachten voor het'gebruikers onderhoud verandert er voor u niets. Wet verstaan wordt onder eigenaar onderhoud is :n de bijlage opgenomen.
2-
Met ingang van 1 januari 2008 zaf de facturering van de huur worden overgenomen door de sector Vastgoed. Voor ti houdt dit in dat de factuur die u ontvangt van de gemeente afkomstig is en dat de huurpenningen aan de gemeente moeten worden betaald. De gekiende huurcontracten zijn ongewijzigd overgenomen daar verandert niets in, Het :s wel goed mogelijk
Bezoekadres Stadhuisplein ia Eindhoven
Postadres Postbus 30150
Openïngsrijden ma 9.00-19,00 uur
56CXO RS Eindhoven
di t / m vr g.ao-ife.ao uur
Telefonisch bereikbaar
Bereikbaar per openbaar vervoer
9.00-M.30 en 13.30-16x10 u ra'
m e t bus t
fax (040S142 59 93
Ons kenmerk >::•:
dat het tijdstip van ontvangst van de huurnota wijzigt, we verzoeken u hiermee rekening te houden. 3.
indien zich calamiteiten voordoen waarbij de gemeente ais eigenaar van de accommodatie een rol in heeft is het van-belang dat u ons hierover informeert.
4.
vGor de gebruikers van rie vrijetijclsaccornmariaties zai de Lumensgroep
:
blijven optreden els instantie die verantwoordelijk is voor de activile'ten en / of functie die in öe accommodatie plaatsvindt, in die zin blijft de Lumensgroep uw aanspreekpunt. U ais gebruiker bent verantwoordelijk voor het gebruikersonderhoud. Dat wil zeggen alfe overige zaken die geen betrekking hebben op (iet eigenaarsonderhoud. Vanaf'1 januari aanstaande kunt u voor vragen over eigenaarsonderhoud en eventuele calamiteiten waar de gemeente Eindhoven als eigenaar van de accommodatie een rol in speelt contact opnemen met de heer C Thielen telefoonnummer: 040-238 2563, of via de mail
[email protected] Voor alle overige onderhoudsvraagstakkeu kunl u gewoon contact blijver»., opnemen met de lumensgroep. Vanaf ï januari aanstaande 'kunt ü voor vragen over de ntiurfacturenen de betaling ervan contact opnemen met mevrouw
ftrror»i^e-vaftUÖsï§sxd«n
telefoonnummer: G40 238 25*5"; of via de maf! P ^ a e a a e i w a g a ^ ^ e i n d h o v e n . n l In het vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
ïyM vriendelijke 'groeten,
ing. fcVan Wijk ^ -Hoofd"-'--'" '
B. Straatman Lumensgroep
Bijlage: 1 mbo/EB07023693 l.a.a.: G. Whittrick, hSd Onderhoud C. Thielen, onderhoud M van Wingerden, P&A
2
Sijiage betreffende omschrijving eigenaars en gebruiker onderhoud
Onder eigenaar onderhoud wordt verstaan: Voor rekening van de verhuurder (eigenaar) zijn de kosten van de hierna weergegeven ortderhouds-, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden, 'waaronder begrepen de kosten van inspecties en keuringen, aan het gehuurde, I n d i e n hr-t g p h n n r d o r W t nit-maakn/an pon g p h o n w n f rrimplex geldt het bovenstaande eveneens voor de kosten van de bedoelde werkzaamheden ten behoeve van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, zoals werkzaamheden aan gemeenschappelijke installaties, ruimten en andere gemeenschappelijke voorzieningen. Voor rekening van de verhuurder (eigenaar) zijn de kosten van: 1.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen van het gehuurde, zoals funderingen, kolommen, balken, bouwvloerert, daken, hellende en platte daken, bouwmuren, buitengevels, etc.
2.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van tot het gehuurde behorende trappen, traptreden, rioleringen, goten, buitenkozijnen.
3.
Vervanging van onderdelen en vernieuwing van tot het gehuurde behorende werktuigbouwkundige
4.
Bliksembeveiliging, en elektrische toegangsdeuren.
5.
Buitenschilderwerk.
installaties (exclusief noodverlichting, brandmeld installaties, inbraakalarmering).
De genoemde werkzaamheden zijn voor rekening van de verhuurder (eigenaar), tenzij het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder -OfflJfflTOltf.""'
-
'
bQgje^t^inq^ld&j^^^_,^
'~
Dart wel werkzaamheden aan zaken die niet door of vanv/ege verhuurder, in op of aan het gebuurde zijn aangebracht. Ter verduidelijking is het volgende onderhoud voor rekening van dé huurder (gebruiker): 1.
Het uitwendig onderhoud indien en voorzover het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder begrepen gering en dagelijks onderhoud.
2.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van hang- en sluitwerk, beglazing en glasdeuren, spiegel-, venster- en andere ruiten.
3.
Onderhoud en herstel van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering.
4.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van schakelaars, stopcontacten, beünstallaües, lampen, verlichting (inclusief armaturen),accu's, vloerbedekking, stoffering, b'tnnenschilderwerk, gooVstenen,pantiyinrichting en sanitair,
5.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van leidingen en kranen van gas, water en elektriciteit, brand-, braak- en diefstal preventieve voorzieningen met al wat daartoe behoort.
6.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van erf afscheidingen, tuin en erf waaronder de bestrating.
7.
Het periodiek en correctief onderhoud, alsmede de periodieke keuringen en het afstandsbeheer van de tot hel gehuurde behorende werktuigbouwkundige installaties, waaronder mede begrepen vernieuwing van kleine onderdelen. Deze werkzaamheden mogen slechts worden verricht door bedrijven die door verhuurder (eigenaar) zijn goedgekeurd.
8.
Onderhoud, herstel en vernieuwing van zaken die door of vanwege huurder al dan niet uit hoofde
9.
De zorg voor het schoonmaken en schoonhouden van het gehuurde, 2Qwel in- als uitwendig,
van een aan huurderdoor verhuurder ter beschikking gestelde stelpost zijn of worden aangebracht. waaronder mede wordt verstaan het schoonhouden van ramen, van rolluiken, jaloezieën, markiezen
sn andere zonwering, kozijnen en gevels van het gehuurde, als ook het verwijderen van graffiti aangebracht op het gehuurde. 10. De zorg voor het Jegen van vetvangputters, het schoonmaken en ontstoppen van.pulten, goten en alle afvoeren / rioleringen tot aan de gemeentelijke hoofdrïofering van het gehuurde, het vegen van schoorstenen en het reinigen van ventilatiekanalen. 11. Onderhoud, herstel ers vernieuwing van door of vanwege huurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen zijn voor rekening van de huurder (gebruiker)
De gebruiker ts volledig verantwoordelijk voor het aanvragen van de gebruiksvergunning, en aïfe activiteiten voortvloeiend uit de eisen die gesteld worden om de bedoelde gebruiksvergunning te krijgen.
DE WIEK, geschiedenis in het kort. 27-04-2012 De W i e k is g e b o u w d in 1 9 7 8 . Stichting de W i e k is 2 f e b r u a r i 1 9 7 9 o p g e r i c h t m e t als d o e l : " A. H e t b e h e r e n , e x p l o i t e r e n en i n s t a n d h o u d e n v a n e e n j e u g d h o n k in de A c h t s e B a n i e r - Zuid m e t als d o e l h e t b e h a r t i g e n v a n de b e l a n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t de h u i s v e s t i n g van alle g r o e p e n e n g r o e p e r i n g e n op m a a t s c h a p p e l i j k , l e v e n s b e s c h o u w e l i j k , (re) c r e a t i e f o f c u l t u r e e l g e b i e d . Daarbij h e b b e n p r i o r i t e i t d i e g r o e p e n die als g e v o l g v a n h u n b e p e r k t e m o b i l i t e i t p r i m a i r zijn a a n g e w e z e n o p v o o r z i e n i n g e n in h u n eigen b u u r t . B H e t s t i m u l e r e n v a n a c t i v i t e i t e n die de c o n t a c t e n t u s s e n b e w o n e r s v a n de A c h t s e BarrierZuid k u n n e n b e v o r d e r e n . " De s t i c h t i n g h u u r d e m e t d i t d o e i de VTA "De W i e k " aan de N o r m a n d i ë l a a n o p basis v a n e x p ï o i t a t i e h u u r v a n d e S t i c h t i n g V r i j e t i j d s a c c o m m o d a t i e s E i n d h o v e n (SVE). De a f s p r a k e n o v e r h e t g e b r u i k e r s o n d e r h o u d lagen v a s t e n v o o r h e t p l a n m a t i g g r o o t o n d e r h o u d w e r d e e n o p z e t g e m a a k t d o o r SVE. De b o u w v a n d e W i e k en basisschool G u n t e r s l a e r v o n d plaats n o g v o o r d e w i j k G u n t e r s l a e r g e r e e d w a s . Pas d a a r n a w e r d e n , in de l o o p d e r j a r e n , S p a a i h o e f e n H o e v e n v o l g e b o u w d e n o n t s t o n d de A c h t s e Barrier in h a a r h u i d i g e o m v a n g . In d e n i e u w e w i j k w e r d e n , g e s t i m u l e e r d e n vaak o p g e r i c h t d o o r het w i e k b e s t u u r o f h e t w i j k o v e r l e g , vele a c t i v i t e i t e n g e s t a r t w a a r v a n er v e l e n n o g steeds b e s t a a n . Vele v e r e n i g i n g e n en organisaties v o n d e n in die t i j d in de W i e k h u n t h u i s b a s i s . Na de b o u w v a n d e s p o r t h a l e n h e t g e m e e n s c h a p s h u i s De M o r t e l in d e A c h t s e Barrier N o o r d in 1983 v e r a n d e r d e l a n g z a a m h e t g e b r u i k v a n de W i e k . De g r o t e r e a c t i v i t e i t e n v e r t r o k k e n n a a r de M o r t e l . A n d e r e v e e l a l k l e i n e r e v e r e n i g i n g e n en a c t i v e i t e n k w a m e n w e e r naar d e W i e k . In 1 9 8 8 w e r d o p i n i t i a t i e f v a n h e t b e s t u u r v a n d e W i e k e e n kleine u i t b r e i d i n g g e r e a l i s e e r d , g e f i n a n c i e r d d o o r d e W i e k e n d e SVE. De SVE g i n g in h e t begin v a n de j a r e n n e g e n t i g o p in de S t i c h t i n g D i e n s t v e r l e n i n g W e l z i j n s w e r k , de SDW. De h u u r o v e r e e n k o m s t w e r d o n g e w i j z i g d v o o r t g e z e t inclusief h e t p l a n m a t i g o n d e r h o u d . H e t b e s t e m m i n g s p l a n w e r d gewijzigd w a a r d o o r de W i e k n i e t v e r d e r k o n u i t b r e i d e n e n Korein K i n d e r p l e i n e e n e i g e n a c c o m m o d a t i e k o n realiseren. N a d a t d e SDW o p g i n g in d e w e l z i j n s i n s t e l l i n g Loket W . b e g o n n e n de p r o b l e m e n m e t h e t p l a n m a t i g g r o o t o n d e r h o u d . M e n h i e l d zich n i e t m e e r aan de p l a n n i n g en v a n a f die t i j d v o n d slechts m o n d j e s m a a t i n s t a n d h o u d i n g s o n d e r h o u d plaats. M e t d e o v e r g a n g v a n het eigenaarschap naar de L u m e n s g r o e p w e r d d i t n i e t beter. Een t o e z e g g i n g o m d e t o i l e t t e n t e v e r n i e u w e n w e r d vlak v o o r d e u i t v o e r i n g w e e r i n g e t r o k k e n . O p 1 1 d e c e m b e r 2 0 0 7 k r e e g h e t b e s t u u r , via de in bijlage 1 o p g e n o m e n b r i e f d e m e d e d e l i n g d a t h e t e i g e n a a r s c h a p d o o r de g e m e e n t e w e r d o v e r g e n o m e n m e t d a a r b i j een e e n z i j d i g b e s l u i t w a a r b i j s t i c h t i n g d e W i e k v e r a n t w o o r d e l i j k w e r d g e m a a k t v o o r veel m e e r dagelijks e n g r o o t o n d e r h o u d d a n v o o r h e e n w a s afgesproken. O n d a n k s d a t h e t d o o r de g e m e e n t e zelf v a s t g e s t e l d e e i g e n a a r s o n d e r h o u d in d e a f g e l o p e n j a r e n is u i t g e v o e r d v e r b e t e r d e d a t d e inpandige p r o b l e m e n n a t u u r l i j k n i e t . H e t b e s t u u r v a n d e W i e k is de a f g e l o p e n j a r e n b e t r o k k e n g e w e e s t bij v e e l o n t w i k k e l i n g e n . We noemen: a.
de spilontwikkeling. De W i e k ligt t u s s e n de basisschool G u n t e r s l a e r en k i n d e r o p v a n g Korein in. Peuterplaza G u n t e r s l a e r , v o o r g e k o m e n uit d e v o o r m a l i g e p e u t e r s p e e l z a a l v a n s t i c h t i n g " d e D r a a i m o l e n " , m a a k t e g e b r u i k v a n de g r o t e m u l t i f u n c t i o n e l e zaal van VTA De W i e k . Als i n / u i t r u i m p e u t e r s p e e l z a a l w a s deze locatie n i e t o p t i m a a l v o o r Peuterplaza. D o o r a a n b o u w bij de basisschool h e e f t Peuterplaza n u e e n eigen o n d e r k o m e n . Een v e r d e r e d e e l n a m e aan de s p i l o n t w i k k e l i n g is o n v o l d o e n d e v a n de g r o n d g e k o m e n mede door de onaantrekkelijkheid van het gebouw.
b.
H e t o n d e r b r e n g e n v a n de b u i t e n s c h o o l s e o p v a n g v a n Korein in d e W i e k b e t e k e n d e d a t een p e r m a n e n t e o n d e r h u u r d e r m e d e de m o g e l i j k h e d e n v a n de W i e k ging b e p a l e n . T o c h v o n d e n v i n d t het b e s t u u r deze o n d e r h u u r o o k i n h o u d e l i j k e e n g o e d e zaak.
c.
In 2 0 0 8 h e e f t h e t b e s t u u r h e t p l a f o n d in d e g r o t e zaal o p n i e u w w i t g e m a a k t e n in h e t b a r g e d e e l t e de n o d i g e v e r b e t e r i n g e n a a n g e b r a c h t . M e e r o n d e r h o u d w a s n o o d z a k e l i j k , m a a r alleen m o g e l i j k i n d i e n er p e r s p e c t i e f o p g r o o t o n d e r h o u d w a s . Helaas is d a t p e r s p e c t i e f e r n i e t g e k o m e n .
d.
Na e e n g e s p r e k m e t w e t h o u d e r M e r r i ë n b o e r b e g i n 2 0 0 9 leek, o p zijn i n i t i a t i e f , W o o n i n c e e n p a r t n e r t e w o r d e n v o o r de o v e r n a m e v a n h e t e i g e n a a r s c h a p v a n d e g e m e e n t e . Na d i v e r s e g e s p r e k k e n is n o o i t m e e r iets v a n W o o n i n c v e r n o m e n , dus w e d e r o m g e e n p e r s p e c t i e f .
e.
Gezien d e s t a a t v a n d e t o i l e t t e n , v l o e r , d a k , staat v a n b i n n e n o n d e r h o u d , v e r w a r m i n g e n g e b r e k aan e n e r g i e z u i n i g e m a a t r e g e l e n a a n h e t g e b o u w is er e i n d 2 0 0 9 g e e n p e r s p e c t i e f o m o p deze w i j z e t o t e e n g o e d e e x p l o i t a t i e t e k o m e n . Een e n q u ê t e , u i t g e v o e r d in de A c h t s e B a r r i e r Z u i d s a m e n m e t h e t l e e f b a a r h e i d s t e a m h e e f t g e e n d u i d e l i j k e v r a a g v a n u i t de o m g e v i n g o p g e l e v e r d , a n d e r s d a n de vraag v a n w a t n n r W p n naar nntmnntinr^.^tn/itpil-gtr
Er zijn d a n n o g slechts 4 h u u r d e r s o v e r : de b u i t e n s c h o o l s e o p v a n g v a n K o r e i n , 2 g y m g r o e p e n v o o r m e n s e n m e t s p i e r p r o b l e m a t i e k ; t a f e l t e n n i s v e r e n i g i n g de W i e k s l a g e n e e n h o b b y c l u b v o o r meervoudig gehandicapten. f.
Als laatste m o g e l i j k h e i d is b e g i n 2 0 1 0 w e e r e e n g e s p r e k a a n g e v r a a g d m e t w e t h o u d e r M e r i ë n b o e r . Hij zag m o g e l i j k h e d e n e n b e l o o f d e e e n b i j e e n k o m s t m e t alle b e t r o k k e n e n e n hijzelf. Dit is n i e t d o o r g e g a a n o m d a t de w e t h o u d e r zijn f u n c t i e n e e r l e g d e .
g-
Eind 2 0 1 0 leek er w e e r p e r s p e c t i e f t e o n t s t a a n t o e n g e m e e n t e a m b t e n a a r m e v r o u w B a n n i e r m e t e e n n i e u w p r o j e c t p l a n k w a m w a a r b i j W o e n s e l N o o r d als p i l o t zou d i e n e n . Na t w e e g e s p r e k k e n w a s m e v r o u w B a n n i e r w e e r w e g e n h e b b e n w e niets m e e r v e r n o m e n .
h.
O p o n s v e r z o e k k w a m d e h e e r Frits Jonkers in b e e l d o m t e b e s p r e k e n w e l k e m o g e l i j k h e d e n er n o g w a r e n . M e t Korein en d e z e a m b t e n a a r is w e d e r o m g e t r a c h t t o t o p l o s s i n g e n t e k o m e n . H e t i d e e w a s d a t Korein h o o f d h u u r d e r zou w o r d e n e n d a t de h u i d i g e h u u r d e r s h u n a c t i v i t e i t e n k o n d e n v o o r t z e t t e n . Dit h a d a l l e e n kans v a n slagen w a n n e e r , naast K o r e i n e n in m i n d e r e m a t e d e W i e k , o o k d e g e m e e n t e zou w i l l e n i n v e s t e r e n in h e t g r o o t o n d e r h o u d . Dit b l e e k g e e n o p t i e .
T e r u g k i j k e n d o p d e z e hele p e r i o d e is h e t b e s t u u r v a n de W i e k t r o t s o p h e t v e l e w e r k d a t in de a f g e l o p e n 3 2 j a a r is v e r z e t . H e t b e s t u u r is e c h t e r t e l e u r g e s t e l d in d e g e m e e n t e l i j k e o v e r h e i d d i e e e n o n b e t r o u w b a r e p a r t n e r is g e b l e k e n , zoals blijkt u i t h e t v o o r g a a n d e o v e r z i c h t . H e t b e s t u u r is e c h t e r v a n m e n i n g d a t zij g e e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d m e e r kan en w i l d r a g e n v o o r de e x p l o i t a t i e v a n e e n g e b o u w d a t zo o n d e r k o m e n is als de W i e k . Het b e s t u u r s n a p t d a t v e r a n d e r e n d e o m s t a n d i g h e d e n m a k e n d a t n i e u w b e l e i d en b e z u i n i g i n g e n o n o n t k o o m b a a r e n n o o d z a k e l i j k zijn e n d a a r m e e n i e t alles kan zoals zij h e t g r a a g w i l . Dat e c h t e r d a a r m e e h e t v r i j w i l l i g e r s w e r k in e x p l o i t a t i e van g e m e e n t e l i j k v a s t g o e d e i g e n l i j k o n m o g e l i j k w o r d t g e m a a k t b e t r e u r e n w e zeer.
Het b e s t u u r v a n s t i c h t i n g de W i e k
