Huishoudelijk Reglement van Uitvaartvereniging De Laatste Eer Ursem-Schermer statutair gevestigd Ursem
1
Inhoudsopgave huishoudelijk reglement
Bladzijde 2
Inhoudsopgave
Bladzijde 3
Bestuur Contributies en entreegelden
Bladzijde 4
Rechten van leden Rechten van steunleden
Bladzijde 5
Werk-en verzorgingsgebied Uitvaartverzorger Opdrachtformulier
Bladzijde 6
Werkoverleg Kwaliteitsbewaking Bezittingen van de vereniging
BESTUUR
2
Artikel 1 1. 2. 3.
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering. Bij stemmingen stelt de voorzitter vast of een voorstel is aangenomen of verworpen. De voorzitter tekent met de secretaris de officiële stukken. Bij ontstentenis van een van worden zij respectievelijk vervangen door de vice-voorzitter en de penningmeester.
Artikel 2 1. 2. 3. 4. 5. 6.
De penningmeester verzorgt de financiële administratie en beheert de gelden van de vereniging. Uitgaven die een bedrag van € 500,00 te boven gaan worden zo mogelijk eerst in een bestuursvergadering besproken. Als dit vanwege tijdsdruk niet mogelijk is, is het fiat van de voorzitter noodzakelijk. Voor uitgaven die een bedrag van € 5.000,00, niet zijnde bedragen t.b.v. van begrafenissen – uitvaart of crematie -, te boven gaan is toestemming verschuldigd van de Algemene Vergadering. De penningmeester houdt een register bij van de leden en steunleden. De penningmeester zorgt voor het innen van de lidmaatschaps- en entreegelden. Hij kan deze werkzaamheden laten verrichten door een ledenadministrateur. De penningmeester verzorgt de facturering van een uitvaart aan de nabestaanden. Hij doet dit zo spoedig mogelijk nadat hij alle facturen voor geleverde diensten en voorzieningen heeft ontvangen.
Artikel 3 1. een
Het bestuur heeft voor de verzorging van een uitvaart – begrafenis of crematie –
uitvaartverzorger aangesteld, welke op zijn beurt dragers en verpleegkundigen kan inschakelen om hem dienste te zijn. 2. Vergoedingen voor de uitvaartverzorger, drager en verpleegkundige worden door het bestuur eens per jaar vastgesteld. 3. Uitvaartverzorger, drager en verpleegkundige kunnen zowel mannen als vrouwen zijn. CONTRIBUTIES EN ENTREEGELDEN Artikel 4 1.
Met ingang van 01.01.2011 is de contributie voor leden verdeeld in twee categorieën en bedraagt: a. 0 tot en met 18 jaar: € 4,00 per jaar b. 19 jaar en ouder : € 6,00 per jaar c. bij de geboorte van kinderen kunnen de leden de kinderen binnen 1 jaar na geboorte opgeven als lid. In het eerste jaar hebben deze kinderen volledige rechten, maar zijn vrijgesteld van contributie d. Steunleden betalen een bijdrage van € 2,50 per jaar De contributies worden jaarlijks per automatische incasso geïnd. Indien de contributie per acceptgiro wordt geïnd wordt een opslag van € 0,50 berekend. Artikel 5
3
1.
2.
Nieuwe leden betalen een entreegeld die door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Het entreegeld beoogt het gelijktrekken van betaalde bedragen tussen de leden die vanaf hun geboorte lid zijn en leden die op latere leeftijd lid worden. Het entreegeld bedraagt: Leeftij d 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Entreege ld 120,00 125,00 130,00 135,00 140,00 145,00 150,00 155,00 160,00 165,00 170,00 175,00 180,00
Leeftij d 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
Entreegel d 185,00 190,00 195,00 200,00 205,00 210,00 215,00 220,00 225,00 230,00 235,00 240,00 245,00
Leeftij d 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
Entreegel d 250,00 255,00 260,00 265,00 270,00 275,00 280,00 285,00 290,00 295,00 300,00 305,00 310,00
Leeftij d 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 v.a. 70
Entreegel d 315,00 320,00 325,00 330,00 335,00 340,00 345,00 350,00 355,00 360,00 365,00 370,00 375,00
RECHTEN VAN LEDEN Artikel 6 1. 2. 3.
De ingeschreven leden hebben recht op een namens de vereniging verzorgde uitvaart – begrafenis of crematie - op basis van kostprijs. Op de nota wordt door een door de Algemene Vergadering vastgestelde vergoeding in mindering gebracht. De vergoeding is per 1 januari 2013 vastgesteld op € 450,00 en wordt betaald uit het reservefonds. Indien ingeschreven leden binnen het werkgebied van de vereniging een andere uitvaartverzorger of onderneming - anders dan de door de vereniging aangezochte uitvaartverzorger en/of onderneming – nemen verspelen zij het recht op de vastgestelde vergoeding.
RECHTEN VAN STEUNLEDEN Artikel 7 1. De ingeschreven steunleden hebben recht op een uitvaart – begrafenis of crematie - op basis van kostprijs. 2. De ingeschreven steunleden kunnen géén aanspraak maken op de vergoeding welke in de Algemene Vergadering is vastgesteld. 3. Vanaf 01.01.2011 worden er geen nieuwe steunleden meer ingeschreven. 4. Steunleden ingeschreven tot en met 31.12.2010 behouden hun rechten. 5. Steunleden kunnen hun steunlidmaatschap omzetten in een volwaardig lidmaatschap tot uiterlijk 31.12.2014 tegen betaling van entreegeld dat als volgt is bepaald: 0 tot en met 18 jaar € 0,00 18 tot en met 30 jaar € 125,00 31 tot en met 40 jaar € 150,00 41 tot en met 50 jaar € 175,00 51 tot en met 60 jaar € 200,00
4
61 jaar en ouder
€ 225,00
WERK- EN VERZORGINGSGEBIED Artikel 8 1.
Het werkgebied van de vereniging omvat: a. Ursem (gemeente Koggeland) b. de gemeente Schermer 2. Het verzorgingsgebied van de vereniging omvat: a. de gemeente Koggeland b. de gemeente Schermer c. de gemeente Graft-de Rijp d. de gemeente Alkmaar e. de gemeente Heerhugowaard f. de gemeente Langedijk 3. Leden welke buiten het werk- en/of verzorgingsgebied wonen, behouden het recht op de vastgestelde uitkering, indien zij de volgende bescheiden aan de penningmeester overleggen: a. kopie akte van overlijden b kopie nota begrafenis c. bankrekeningnummer UITVAARTVERZORGER Artikel 9 1. De werkzaamheden bij een overlijden zijn opgedragen aan een door het bestuur aangewezen uitvaartverzorger. 2. De uitvaartverzorger draagt er zorg voor dat hij 24 uur per dag telefonisch bereikbaar is. 3. De uitvaartverzorger neemt namens de vereniging geen uitvaarten aan betreffende hen die géén lid of steunlid zijn van de vereniging. Hij dient in die gevallen door te verwijzen naar een andere uitvaartverzorger. 4. De uitvaartverzorger verzorgt de wettelijke verplichtingen die er zijn ten aanzien van overlijden, opbaring en uitvaart – begrafenis of crematie -. 5. De uitvaartverzorger regelt de opbaring en uitvaart - begrafenis of crematie - naar de wens van de nabestaanden voor zover dit niet in strijd is met de wet op de lijkbezorging. 6. De uitvaartverzorger heeft daarbij uitsluitend een adviserende taak en dient uit eigener beweging de nabestaanden te wijzen op de verschillende mogelijkheden die er zijn op het gebied van inhoud, vormgeving en voorzieningen bij de uitvaart – begrafenis of crematie -. Gedurende de opbaring houdt de uitvaartverzorger regelmatig contact met de nabestaanden in verband met de verzorging van de overledene en eventuele nagekomen wensen van de nabestaanden. 7. Bij ontstentenis van de uitvaartverzorger kan de vereniging een beroep doen op diens plaatvervanger. Het bestuur heeft hiervoor afspraken gemaakt met de betreffende plaatsvervanger.
5
OPDRACHTFORMULIER Artikel 10 1. 2.
3.
4.
De uitvaartverzorger vult tijdens de bespreking van de uitvaart – begrafenis of crematie - met de nabestaanden een opdrachtformulier in. Het opdrachtformulier wordt in 3-voud ingevuld: a. 1 exemplaar is voor de opdrachtgever(s) b. 1 exemplaar is voor de uitvaartverzorger c. 1 exemplaar is voor de penningmeester van de vereniging Op het opdrachtformulier wordt ingevuld welke diensten er door de uitvaartvereniging worden uitgevoerd en welke voorzieningen worden geleverd. Voor zover bekend zijn worden ook de hiervoor geldende kostprijzen ingevuld. Indien de kostprijs niet bekend is wordt een schatting gemaakt. Aan het eind van het gesprek wordt het formulier door de opdrachtgever(s) en uitvaartverzorger ondertekend. Het opdrachtformulier dient als bewijsstuk bij eventuele geschillen.
WERKOVERLEG Artikel 11 1.
2.
Minimaal éénmaal per jaar voert het bestuur een werkoverleg met de uitvaartverzorger, de verpleegkundigen en dragers. In dit overleg kunnen alle zaken die betrekking hebben op werkzaamheden voor de vereniging worden besproken. Voor verpleegkundigen die het afleggen verzorgen kan een medewerkster zijn aangesteld waarmee zij kunnen spreken over traumatische ervaringen tijdens hun werkzaamheden. Deze of een andere medewerkster kan ook behulpzaam zijn bij de aanschaf van noodzakelijke materialen.
KWALITEITSBEWAKING Artikel 12 1. 2. 3.
Om de kwaliteit van de geleverde diensten op peil te houden wordt door de penningmeester bij de factuur een enquêteformulier met een gefrankeerde retourenveloppe uitgereikt. Aan de nabestaanden wordt verzocht om het formulier in te vullen en terug te sturen naar de secretaris van de uitvaartvereniging De nabestaanden kunnen op het enquêteformulier aangeven of zij een nagesprek wensen.
BEZITTINGEN VAN DE VERENIGING Artikel 13 1.
2.
De vereniging kan de volgende bezittingen hebben: a. materialen in de aflegruimte ten behoeven van opbaren b. bureau en andere hulpmiddelen ten behoeve van de administratie c. kleding van dragers, deze dienen zorg te dragen dat de kleding schoon en netjes is De penningmeester draagt zorg voor een actuele lijst van bezittingen. Hij zorgt er tevens voor dat de materialen en/of bezittingen voldoende zijn verzekerd op brand- en uitgebreide condities De uitvaartverzorger is verantwoordelijk voor het in goede staat houden van materialen die hem ten dienst staan. Eventueel zorgt hij tijdig in overleg met de penningmeester voor de vervanging en/of aanvulling.
6
Het huishoudelijk reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld in de Algemene Vergadering van 28 april 2010 Ursem, M.L. Pöttger-Tan, secretaris
7
