Huishoudelijk reglement van: De Ouderraad van OBS Corantijnschool statutair vastgelegd als: Stichting Ouders van Corantijn (KvK 61552046) Onderdeel van:
OBS Corantijnschool Corantijnstraat 4 1058 DD Amsterdam
Begripsbepaling: 1. Dit reglement verstaat onder: a) Ouderraad (OR): het dagelijks bestuur en de leden; b) Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen op school; c) Het dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en penningmeester; d) Leden: leden van de ouderraad die één of meer projecten coördineren; e) Klassenouder: de op het begin van het schooljaar benoemde ouder die de leerkracht in de klas ondersteunt bij de activiteiten; f) School: OBS Corantijnschool. 2. De ouderraad van OBS Corantijnschool (Stichting Ouders van Corantijn) is aan de school gebonden. Doel: 3. De ouderraad heeft primair ten doel de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten en in brede zin ondersteuning te geven door het bieden van ontplooiingskansen aan de leerlingen van de school. Secundair zet de ouderraad zich in voor de ontwikkeling van school en buurt. Taken: 4. Om dit doel te bereiken zorgt de ouderraad voor: a) het vertegenwoordigen van de ouders; b) het fungeren als aanspreekpunt voor de ouders; c) het kweken van belangstelling voor de school bij de ouders; d) het (mede)organiseren van activiteiten; e) het steunen van de school bij de vervulling van haar taak; f) het bevorderen van de bloei van de school; g) het onderhouden van contacten met de directie en medezeggenschapsraad; h) het desgevraagd of op eigen initiatief advies geven aan de schoolleiding en medezeggenschapsraad; i) het organiseren van projecten ten behoeve van de ontwikkeling van school en buurt.
1
5. De ouderraad treedt op namens de ouders zonder dat hierdoor aan de individuele rechten en verplichtingen van deze personen tekort wordt gedaan. De medezeggenschapsraad (MR), die bestaat uit ouders en leerkrachten (50/50) en waarbij de ouders zijn gekozen door ouders (middels verkiezingen), is financieel verantwoordelijk voor de ouderraad. Samenstelling ouderraad: 6. De ouderraad bestaat uit het dagelijks bestuur en de leden die de projecten coördineren. Samenstelling dagelijks bestuur: 7. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur van de ouderraad van de school. Leden: 8. De leden van de ouderraad zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de aan hen toegewezen projecten. Zij coördineren de projecten, en nemen contact op met de ouders die zich opgegeven hebben/ gevraagd zijn via de verschillende bijeenkomsten en sociale media. Middels werkgroepen geven zij mede vorm aan de daarbij behorende activiteit. Vanuit het team is er altijd een leerkracht toegewezen per activiteit, uitgezonderd die projecten die alleen door de ouderraad worden georganiseerd. Van elk bestaand project is er een draaiboek. Er wordt in beginsel dan ook volgens het draaiboek dat er ligt van het jaar ervoor gewerkt, middels een evaluatie wordt na afloop van het project het draaiboek aangepast. Mocht het een nieuw project betreffen dan is het de bedoeling dat er na afloop een draaiboek wordt opgesteld door de coördinerende ouders van de betreffende activiteit. Klassenouders: 9. Klassenouders worden voor de duur van 1 jaar benoemd. Zij worden in eerste instantie gevraagd door de leerkrachten, wanneer dit niet succesvol is dan helpt de ouderraad mee zoeken. De klassenouder ondersteunt de leerkrachten bij activiteiten en festiviteiten in de klas, of delegeert de ondersteuning van activiteiten aan een andere ouder indien hij/zij zelf niet aanwezig kan zijn. In de ouderraad is één van de leden verantwoordelijk voor het aansturen van de klassenouders, dit zal vooral per email plaatsvinden. De klassenouders hoeven niet bij de ouderraad vergaderingen aanwezig zijn. Ouders: 10. a. Ouders zijn gerechtigd: 1. zich op te geven, om mee te helpen tijdens activiteiten. 2. tot inzage van de notulen van de ouderraad, en het jaarverslag.
2
10. b. Ouders: 1. hebben geen handelende verplichtingen binnen de stichting anders dan de deelname aan de werkgroepen ten behoeve van het organiseren van de activiteiten. 2. mogen de stichting op geen enkele wijze bewust in diskrediet brengen of op onredelijke wijze benaderen en benadelen. Verkiezingen: 11. De klassenouder wordt gevraagd/gekozen door en uit de ouders van de kinderen, die als leerling op de school staan ingeschreven. Iedere klas heeft zijn eigen klassenouder(s). 12. Dagelijks bestuur en leden van de ouderraad worden gevraagd/gekozen door en uit ouders die zich, na bekendmaking van een vacature, opgegeven hebben voor een bepaalde functie binnen de ouderraad. Zittingsperiode: 13. De leden van de ouderraad hebben in beginsel een maximale zittingsduur van drie jaar. Aftredende leden kunnen terstond weer lid worden. Tijdens de zittingsperiodes moet het lid één of meerdere kinderen hebben die les krijgen op de school. 14. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in beginsel voor een periode van maximaal drie jaar benoemd. Tijdens de zittingsperiodes moet het bestuurslid één of meerdere kinderen hebben die les krijgen op de school. De leden van het dagelijks bestuur hebben de vrijheid om binnen het dagelijks bestuur van functie te wisselen indien dit ten goede komt aan het functioneren van het dagelijks bestuur. 15. De samenstelling van de ouderraad wordt medegedeeld aan de ouders, directie en medezeggenschapsraad. 16. Bij tussentijds ontstane vacatures neemt het nieuw gekozen/gevraagde bestuurslid de zittingsperiode van het afgetreden lid over. Stemming: 17. Over besluiten wordt, indien dit noodzakelijk is, mondeling gestemd, tenzij een der leden te kennen geeft een schriftelijke stemming te wensen. Besluiten over zaken worden genomen bij meerderheid van stemmen. 18. Aanpassingen aan dit reglement kunnen alleen worden doorgevoerd na goedkeuring door de leden die aanwezig zijn tijdens de vergadering waarin de aanpassing van dit reglement besproken wordt. Voor deze vergadering wordt aan de leden bekend gemaakt welke aanpassing wordt voorgesteld, en wanneer deze besproken wordt in de vergadering.
3
Taakverdeling dagelijks bestuur: 19. De voorzitter: Is belast met de leiding van de vergaderingen van de ouderraad; Ziet er op toe dat het reglement nageleefd wordt; Stelt de uitslag van stemmingen vast en ziet er op toe dat de stemmingen democratisch verlopen; Stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergadering op; Voert namens de ouderraad het woord en vertegenwoordigd de ouderraad in externe contacten; Schrijft het jaarverslag in samenspraak met de secretaris. 20. De secretaris: Stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergadering op en verspreidt deze tijdig onder genodigden; Is belast met alle correspondentie; Roep de vergaderingen bijeen; Maakt de notulen; Beheert het archief van de ouderraad; Schrijft het jaarverslag in samenspraak met de voorzitter. 21. De penningmeester: Is belast met het transparante beheer van alle gelden van de ouderraad; Is belast met het innen van de ouderbijdrage en de gang van zaken hiertoe; Voert betalingen namens de oudervereniging uit; Stelt de begroting op in samenspraak met andere leden van de ouderraad; Draagt zorg voor de financiële verantwoording. Vergaderfrequentie: 22. De ouderraad zal tenminste vijf maal per jaar in vergadering bijeenkomen (in de praktijk is het maandelijks gedurende het schooljaar). Indien twee of meer leden van de oudervereniging middels een verzoek aan de voorzitter te kennen geven een vergadering te willen beleggen, dan zullen de uitnodigingen daartoe binnen veertien dagen worden uitgeschreven. 23. De vergaderdata van het gehele schooljaar zullen in de laatste ouderraadsvergadering van het voorgaande schooljaar worden vastgesteld door het dagelijks bestuur en de leden. Deze data zullen ook aan de ouders bekend worden gemaakt middels de jaarlijkse schoolagenda die door de school wordt opgesteld. De eerste vergadering van het nieuwe schooljaar is belangrijk. Vaak moeten de klassenouders nog worden benoemd terwijl de eerste projecten (bijvoorbeeld een sportdag) zich al aandienen.
4
Vergadersamenstelling: 24. Voor de vergadering van de ouderraad worden uitgenodigd: Alle leden van de ouderraad; De directeur van de school als afgevaardigde van het team; Indien nodig een afgevaardigde van de medezeggenschapsraad. 25. De ouderraadsvergaderingen en de notulen van de ouderraad zijn openbaar, deze zijn voor alle ouders terug te vinden op de website van de school. Discussies over personen worden zover mogelijk buiten de notulen gehouden. Ouderbijdrage: 26. Aan het begin van het schooljaar ontvangen de ouders een verzoek tot betaling van de ouderbijdrage. De hoogte van deze vrijwillige bijdrage wordt ieder jaar door de medezeggenschapsraad vastgesteld. Er wordt gestreefd naar een zo laag mogelijk bedrag, dat in termijnen voldaan kan worden, en dat uitsluitend gebruikt zal worden ter betaling van de activiteiten voor de kinderen van de school. In de eerste nieuwsbrief van het nieuwe schooljaar wordt de ouderbijdrage bekend gemaakt alsmede het rekeningnummer waar dit op gestort kan worden. Ook op de website van de school staat het bedrag en rekeningnummer duidelijk vermeld. 27. Aan ouders die de vrijwillige ouderbijdrage betalen, is bekend gemaakt door de school, dat hun kind(eren) door deze betaling mogen deelnemen aan projecten die mede op basis van de ouderbijdrage tot stand komen. De belangrijkste om te noemen is het schooluitje/schoolreis. Is er geen betaling gedaan dan is de leerling uitgesloten van deelname, de school zorgt in dit geval voor een vervangende activiteit op school. Kascontrole: 28. De ouderraad benoemt jaarlijks uit de leden van de ouderraad en de medezeggenschapsraad een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het dagelijks bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het dagelijks bestuur en zal hieromtrent verslag uitbrengen tijdens een vooraf aangekondigde vergadering binnen de eerste 3 maanden van het daarop volgende schooljaar. 29. Op verzoek legt het dagelijks bestuur tijdens deze vergadering verantwoording af over het in het afgelopen jaar gevoerde financieel beleid. 30. De vaststelling en goedkeuring van de kascontrole strekt tot decharge van de penningmeester en het dagelijks bestuur voor het in het afgelopen schooljaar door hen gevoerde beheer.
5
Jaarverslag: 31. De secretaris legt middels het jaarverslag verantwoording af naar de ouders. Dit jaarverslag bevat alle activiteiten die de ouderraad heeft ondernomen. Het verslag, bestaande uit de verzamelde notulen van dat schooljaar, aangevuld met een financiële afrekening, wordt uiterlijk drie maanden na de eerste schooldag van het volgende schooljaar, middels de nieuwsbrief van de school verspreid. 32. De penningmeester maakt het financiële jaarverslag. Dit is door ouders op te vragen vanaf drie maanden na de eerste schooldag van het volgende schooljaar; dit wordt middels de nieuwsbrief van de school kenbaar gemaakt. Ouderavond: 33. Tijdens de eerste ouderavond van het nieuwe schooljaar worden de plannen voor dat schooljaar ontvouwd. Ook de ouders die geen lid zijn van de ouderraad worden voor deze avond uitgenodigd (praktisch zal dit een gecombineerde ouderraad/ medezeggenschapsraad bijeenkomst zijn). Medezeggenschapsraad: 34. De Medezeggenschapsraad (MR) ziet er op toe dat de ouderraad democratisch te werk gaat. Minimaal één keer per jaar vindt er daarom een gezamenlijke vergadering plaats. Slotbepaling: 35. De statuten van de Stichting Ouders van Corantijn gaan voor op dit huishoudelijk reglement van de Stichting Ouders van Corantijn. In gevallen waarin dit niet voorziet, beslist de ouderraad. Dit reglement is opgesteld in het schooljaar 2014/2015. OBS Corantijnschool Corantijnstraat 4 1058 DD Amsterdam
[email protected]
6
