STATUTEN VAN
UITVAARTVERENIGING DE LAATSTE EER URSEM-SCHERMER
STATUTAIR GEVESTIGD TE URSEM
1
INHOUDSOPGAVE STATUTEN
Bladzijde 2
Inhoudsopgave
Bladzijde 3
Statutenwijziging vereniging Inleiding Bestuursbesluit Wijziging Naam en zetel Duur en verenigingsjaar Werk- en verzorgingsgebied Grondslag
Bladzijde 4
Doel Leden
Bladzijde 6
Geldmiddelen Lidmaatschapsverplichtingen en rechten Reservefonds
Bladzijde 7
Bestuur
Bladzijde 8
Algemene Vergadering Jaarverslag, jaarrekening, rekening en verantwoording, begroting Commissies
Bladzijde 9
Besluitvorming Huishoudelijk reglement Statutenwijziging
Bladzijde 10
Ontbinding Onvoorziene gevallen Slot akte
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
2
Heden, één oktober tweeduizendtien, verschenen voor mij, Mr. André Paul Roem, notaris te De Rijp, gemeente Graft-de Rijp: 1. de heer Dirk van Dijk, geboren te Alkmaar op elf januari negentienhonderdvierenveertig, wonende te 1841 GN Stompetoren, gemeente Schermer, Vangstraat 5 2. de heer Gijsbertus Simon Leurs, geboren te Velsen op zeven januari negentienhonderd- tweeënvijftig, wonende te 1841 GS Stompetoren, gemeente Schermer, Akker 37 ten deze handelende als gezamenlijk bevoegde bestuurders van de vereniging: Uitvaartvereniging “De Laatste Eer”, gevestigd te Ursem, en kantoorhoudende aldaar aan de Kosterijstraat 29 (postcode: 1645 SW), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Noordwest-Holland onder nummer 37067046 en deze rechtspersoon als zodanig rechtsgeldig vertegenwoordigende. De comparanten verklaarden: INLEDING Op dertien maart negentienhonderdzesendertig is opgericht de uitvaartvereniging De Laatste Eer, gevestigd te Ursem. De statuten van de vereniging zijn voor het laatst partieel gewijzigd op eenentwintig juli tweeduizend vijf bij akte verleden voor de notaris-redacteur dezer akte. BESTUURSBESLUIT Bij besluit van de Algemene Vergadering van de vereniging van achtentwintig april tweeduizendtien is besloten tot algehele wijziging van de statuten van de vereniging. WIJZIGING Ter uitvoering van voornoemd besluit stellen comparanten dat de statuten na wijziging in hun geheel komen te luiden als volgt: NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam uitvaartvereniging ”De Laatste Eer UrsemSchermer” te Ursem (hierna te noemen vereniging). 2. De vereniging is statutair gevestigd ten huize van de secretaris. DUUR EN VERENIGINGSJAAR Artikel 2 1. De vereniging is opgericht op 13 maart 1936. Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. WERK- EN VERZORGINGSGEBIED Artikel 3 1. Het werkgebied van de vereniging is gelegen in Ursem (gemeente Koggenland) en de gemeente Schermer. Het werk- en verzorgingsgebied is in het huishoudelijke reglement nader vastgesteld. GRONDLAG Artikel 4 1. De vereniging gaat bij de realisering van haar doelstellingen en haar werk uit van het verzorgen van de uitvaart - begrafenis of crematie - zoals die in het verleden is ontstaan.
3
DOEL Artikel 5 1. hen 2.
3. 4.
De vereniging stelt zich ten doel haar leden, onderscheidenlijk de erfgenamen van die tot hun overlijden lid waren, tegemoet te komen in de geldelijke gevolgen van de te hunnen laste komende uitvaarten. Voor zover haar middelen dat toelaten en het bestuur daartoe besluit, kan de vereniging de kosten van een uitvaart voor haar leden geheel of gedeeltelijk voorschieten. De nabestaanden van het lid zijn in dat geval verplicht deze kosten binnen de door het bestuur te bepalen termijn terug te betalen, tenzij het bestuur anders beslist. Op verzoek van zusterverenigingen worden uitvaarten van hun leden die in het werkgebied van onze vereniging overlijden verzorgd als ware het leden van onze vereniging. De vereniging beoogt niet het maken van winst.
Artikel 6 Zij tracht dit te bereiken door: 1. Het in eigen beheer (laten) verzorgen van opbaringen en/of uitvaarten. 2. Het beschikbaarstellen van een uitvaartverzorger, aflegsters, dragers, materiaal en andere door het bestuur dienstig geoordeelde benodigdheden voor het verzorgen van een opbaring en uitvaart - begrafenis of crematie - . 3. Het werven van nieuwe leden binnen het werkgebied van de vereniging 4. 5. het 6.
Het bijeenbrengen van gelden om aan het gestelde doel te kunnen voldoen. Met andere, op niet commerciële basis werkzame verenigingen of stichtingen in uitvaartwezen eventueel samen te werken. Met inachtneming van de wet op de lijkbezorging.
LEDEN Artikel 7 1.
De vereniging bestaat uit gewone leden en ereleden. Als gewone leden worden aangenomen personen met de Nederlandse nationaliteit of geldige verblijfstitel: a. personen vanaf 18 jaar b. personen jonger dan 18 jaar, mits één ouder lid is van de vereniging en deze hen bij de vereniging heeft aangemeld c. personen jonger dan 18 jaar, waarvan één ouder lid is geweest, doch is overleden. De aanmelding dient vergezeld te gaan van een bewijs van instemming van de wettelijke vertegenwoordiger. 2. De onder lid 1 sub a t/m c bedoelde personen dienen bij aanmelding woonachtig te zijn in het werkgebied van de vereniging. 3. Aanmelding voor het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij het bestuur. 4. Het bestuur beslist zo spoedig mogelijk over de aanmelding en geeft zo mogelijk binnen vier weken na aanmelding bericht van zijn besluit. Indien de aanmelder niet als lid wordt
4
toegelaten, dient de kennisgeving schriftelijk te geschieden, zo mogelijk met opgave van redenen. Degene die niet als lid is toegelaten, heeft het recht om binnen één maand na verzending van deze kennisgeving tegen dit besluit van het bestuur in bezwaar te gaan bij de eerstvolgende reguliere Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering is bevoegd het besluit van het bestuur te vernietigen. 5. Zowel gewone leden als ereleden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering 6. Leden onder de 18 jaar zijn niet stemgerechtigd, tenzij men is gehuwd.
Artikel 8 1. Een lid kan indien hij het werkgebied van de vereniging verlaat, zich laten overschrijven naar een zuster vereniging 2. In zodanig geval kan onze vereniging aan de nieuwe vereniging van het lid, desgewenst een redelijk en billijk bedrag betalen. 3. De beslissing of overschrijving al dan niet zal geschieden, is ter beoordeling van het betrokken lid. Artikel 9 1. Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt en op voorstel van het bestuur, door de Algemene Vergadering als zodanig benoemd met een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 2. Bij de benoeming kunnen aan het erelid bepaalde voorrechten worden toegekend. 3. Waar in de statuten wordt gesproken van leden zijn voor zover het tegendeel blijkt, de ereleden daaronder begrepen. Artikel 10 1. hun
Steunleden zijn zij, die instemmen met het doel en grondslag van de vereniging en
uitvaart - begrafenis of crematie - door de vereniging willen laten verzorgen tegen kostprijs. Per 01.01.2011 worden géén nieuwe steunleden meer aangenomen. Steunleden kunnen géén zitting nemen in het bestuur van de vereniging. Steunleden hebben géén stemrecht. Artikel 11 1. is
Het bestuur is bevoegd, na hiertoe de toestemming van de Algemene Vergadering verkregen, wijzigingen van de contributie en/of geldelijke tegemoetkomingen door te voeren.
Artikel 12 1.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
5
a. door het overlijden van het lid b. door opzegging van het lid c. door opzegging van de vereniging d. door ontzetting e. door het verlaten van het werkgebied van de vereniging, tenzij het lid binnen 3 maanden na verhuizing te kennen heeft gegeven het lidmaatschap te willen voortzetten 2. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur en kan geschieden wanneer: a. Hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt; hiertoe kan nalatigheid in enige betalingsverplichting worden gerekend. b. Redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Het opzeggen van het lidmaatschap door het lid kan slechts tegen het eind van het verenigingsjaar. Dit geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, die voor één december in het bezit van de penningmeester of ledenadministrateur moet zijn ontvangen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit. 4. Er vindt bij opzegging nooit restitutie plaats van reeds betaalde contributie.
GELDMIDDELEN Artikel 13 1.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden en steunleden b. entreegelden c. rente van belegde gelden d. eventuele verkrijging als gevolg van erfstelling, legaten en schenkingen e. andere baten 2. Ieder lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Zij worden daartoe in leeftijdscategorieën ingedeeld, met daarbij behorende contributietabellen. 3. Nieuwe leden betalen entreegeld die leeftijdafhankelijk is. 4. De hoogte van de contributie en entreegelden en de wijze van betaling worden in het huishoudelijk reglement nader bepaald. LIDMAATSCHAPSVERPLICHTINGEN EN RECHTEN Artikel 14 1. Het lidmaatschap van de vereniging impliceert dat de uitvaart – begrafenis of crematie door de vereniging wordt verzorgd. 2. Het lidmaatschap van de vereniging geeft recht op de verzorging van de uitvaart - begrafenis of crematie - op grond van het bepaalde in artikelen 5 en 6. Het recht op gebruik van middelen van de vereniging vervalt wanneer de opdracht van verzorging niet aan de vereniging is verstrekt.
6
3.
4.
Vindt de verzorging buiten het werkgebied van de vereniging plaats dan kan de vereniging de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk doen uitvoeren door derden. De vereniging geeft hiervoor een vergoeding, die niet hoger mag zijn dan de kosten die de vereniging voor de verzorging in het werkgebied van de vereniging maakt. Jaarlijks wordt op voorstel van het bestuur door de Algemene Vergadering het bedrag vastgesteld dat voor de uitvaart - begrafenis of crematie - in mindering op de rekening wordt gebracht.
RESERVEFONDS Artikel 15 1. Er is een reservefonds, waarin een batig saldo van het afgelopen boekjaar wordt gestort. 2. De Algemene Vergadering besluit jaarlijks welk bedrag aan het reservefonds wordt toegevoegd. 3. Ingeval van een tekort in enig boekjaar kan dit tekort worden aangezuiverd uit het reservefonds. 4. De Algemene Vergadering kan besluiten het reservefonds te gebruiken ter vermindering van de door de leden te betalen contributie. 5. Noch tijdens, noch na beëindiging van het lidmaatschap heeft het lid aanspraak op enige uitkering uit het reservefonds.
BESTUUR Artikel 16 1. Het bestuur bestaat uit minimaal 5 en ten hoogste 7 personen die door de Algemene Vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden van de vereniging. 2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. 3. De bestuursleden worden benoemd voor de tijd van drie jaar, met dien verstande, dat een tussentijds benoemd bestuurslid aftreedt op het tijdstip waarop het lid in wiens plaats hij is benoemd zou hebben moeten aftreden. 4. Een aftredend bestuurslid is herbenoembaar. 5. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op, zodanig dat de aftreding geleidelijk zal zijn en dat de voorzitter niet gelijktijdig aftreedt met de secretaris. 6. Mocht het aantal bestuursleden minder zijn dan vijf, dan blijft het bestuur niettemin bevoegd. In de ontstane vacature(s) zal dan zo spoedig mogelijk moeten worden voorzien. Artikel 17 1.
Benoeming geschiedt op voordracht van het bestuur. Leden kunnen kandidaten voordragen tot voor de aanvang van de Algemene Vergadering. De voordracht
7
2.
dient ondersteund te zijn door tenminste vijf leden en voorzien te zijn van een bereidverklaring van de kandidaat. Is er voor de vacature meer dan één voordracht, dan wordt over de voordracht gestemd. De kandidaat met de meeste stemmen wordt benoemd.
Artikel 18 1.
Elk bestuurslid, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden geroyeerd of geschorst. De periode van schorsing duurt maximaal drie maanden. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit van royement, eindigt door het verloop van die termijn.
Artikel 19 1.
2.
3.
Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur danwel twee bestuursleden waaronder de voorzitter of zijn vervanger, zijn gezamenlijk bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen. De vereniging kan ook worden vertegenwoordigd door één of meer personen in loondienst van de vereniging aan wie door het bestuur volmacht is verleend, echter met inachtneming van de eventuele beperkingen, welke aan zijn bevoegdheid is gesteld. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt. Op het ontbreken van de hierboven bedoelde goedkeuring van de Algemene Vergadering kan nietigheid van de overeenkomst worden bedongen.
Artikel 20 1.
De verantwoording voor de verzorging en de wijze van uitvoering van de uitvaart - begrafenis of crematie - berust bij het bestuur; het bestuur kan dit delegeren aan derden. Artikel 21 1.
Van het verhandelde in elke bestuurs- en/of Algemene Vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt. Het opmaken van de notulen kan aan een ander bestuurslid worden opgedragen. Deze notulen worden op de eerstvolgende bestuurs- en/of Algemene Vergadering vastgesteld en daarna door de voorzitter en secretaris ondertekend.
Artikel 22 1. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels over de vergadering van en/of besluitvorming van het bestuur worden gegeven. ALGEMENE VERGADERING Artikel 23 1. Jaarlijks, binnen 6 maanden na het beëindigen van een verenigingsjaar, wordt door het bestuur een Algemene Vergadering uitgeschreven. 2. De bijeenroeping van de Algemene Vergadering geschiedt door publicatie van uitnodiging
8
in daarvoor geschikte kranten en/of weekbladen, zodanig dat verwacht mag worden dat alle leden en ereleden in de gelegenheid zijn geweest om van de uitnodiging kennis te nemen. 3. De bijeenroeping moet tenminste 14 dagen van te voren ter kennisname aan de leden en ereleden worden gebracht en moet naast datum, tijdstip en plaats van de Algemene Ledenvergadering ook de agenda voor deze vergadering bevatten. 4. Stemgerechtigd zijn de leden en ereleden. Zij hebben ieder één stem. Een stemgerechtigd lid kan bij schriftelijke volmacht zich door een ander stemgerechtigd lid laten vertegenwoordigen en door dit lid zijn stem laten uitbrengen. Eén lid kan slechts voor één ander lid als gevolmachtigde optreden. 5. Voorts is het bestuur verplicht op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen, tot bijeenroepen van een Algemene Vergadering binnen een termijn van ten hoogste vier weken. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen gevolg wordt gegeven, kunnen verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping in overeenstemming met lid 2. 6. Andere Algemene Vergaderingen worden gehouden zo vaak als het bestuur dit wenselijk acht. 7. Het bestuur kan een spreker uitnodigen voor een Algemene Vergadering. Deze persoon kan alleen op verzoek van de voorzitter tijdens de vergadering het woord voeren. Hij heeft geen stemrecht. JAARVERSLAG, JAARREKENING, REKENING EN VERANTWOORDING, BEGROTING Artikel 24 1. 2. 3. 4.
Op de jaarlijkse Algemene Vergadering legt het bestuur verantwoording af van het gevoerde beleid middels een jaarsverslag van de secretaris. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering worden de financiële jaarstukken besproken en worden balans, jaarrekening en begroting vastgesteld. Goedkeuring door de Algemene Vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. De financiële commissie doet schriftelijk verslag van haar bevindingen maar kan ook aanbevelingen doen.
COMMISSIES Artikel 25 1.
2.
De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks twee of drie leden, die geen zitting hebben in het bestuur noch anderszins enige met de controletaak strijdige functie hebben, om de rekening en verantwoording van het bestuur te onderzoeken en daarover schriftelijk verslag uit te brengen in de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering is bevoegd meer commissies in het leven te roepen, dan die in lid 1 genoemd, en daarin één of meer personen, al dan niet uit leden, te benoemen.
BESLUITVORMING Artikel 26
9
1.
Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend. Dit geldt ook voor de inhoud van een genomen besluit voor zover is gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats. Wanneer de meerderheid van de vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. 3. Door de nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 27 1.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Ongeldige en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende een verkiezing van personen, dan is het verworpen. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijk stemming verlangt.
2. 3. 4. 5.
Artikel 28
1.
In het huishoudelijke reglement kunnen nadere regels gesteld worden over de besluitvorming.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 29 1.
Door de Algemene Vergadering wordt het huishoudelijk reglement vastgesteld waarin zaken betrekking op de vereniging hebbend nader worden geregeld. 2. In het huishoudelijk reglement mogen geen zaken staan die tegenstrijdig zijn met de statuten 3. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden door de Algemene Vergadering vastgesteld met meerderheid van stemmen. STATUTENWIJZIGING Artikel 30 1.
In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij die oproepen tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van statuten, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage hebben liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot statutenwijziging treedt in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden en tekenen van die akte is een ieder bestuurslid bevoegd. ONTBINDING
10
Artikel 31 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering. Het bepaalde in artikel 30 lid 1 en 2 is van overeenkomstige toepassing Het besluit tot ontbinding behoeft minstens twee derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste twee derde van de leden aanwezig is. Is niet twee derde van de leden aanwezig, dan wordt na de vergadering een tweede vergadering bijeen geroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen geschiedt de vereffening door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen doel(en). Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit voor de vereffening noodzakelijk is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en huishoudelijk reglement voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden: “in liquidatie“ De boeken en bescheiden van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende zeven jaren na de vereffening.
ONVOORZIENE GEVALLEN Artikel 32 1.
In alle gevallen waarin de wet deze statuten of huishoudelijk reglement van de vereniging niet voorzien, beslist de voorzitter van het bestuur.
SLOT AKTE Waarvan akte is verleden te Graft-De Rijp, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris. (w.g.:) D. van Dijk, G.S. Leurs, A.P. Roem
11
