Fopas huishoudelijkreglement
Huishoudelijk reglement van FOPAS
Hoofdstuk I – Zetel van FOPAS
Art. 2
Hoofdstuk II – Beheerscomité
Opdracht Samenstelling Stemming Voorzitter- en ondervoorzitterschap Secretariaat Dagelijks beheer Accountant Administratieve kosten Vergaderingen Bijeenroeping Archief
Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art.
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Hoofdstuk III – Projectencommissie
Art. 14
Hoofdstuk IV – Herinschakelingscel
Art. 15
Hoofdstuk V - Tegemoetkoming door FOPAS binnen zijn algemene opleidingsopdracht
CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA HUIS DER VERZEKERING De Meeûssquare, 29 B-1000 Brussel Tel. +32 2 547 56 11 Fax +32 2 547 56 00
[email protected] www.assuralia.be
BEROEPSVERENIGING VAN VERZEKERINGSONDERNEMINGEN Wettelijke herkende Beroepsvereniging
Fopas huishoudelijkreglement
Goedkeuring Voorwaarden Procedure Tekeningsbevoegdheid Bedrag van de tegemoetkoming
Art. Art. Art. Art. Art.
16 17 18 19 20
Hoofdstuk VI – Tegemoetkoming van FOPAS binnen zijn herinschakelingsopdracht
Individuele overeenkomst Tegemoetkoming door FOPAS Boekhouding
Art. 21 Art. 22 Art. 23
Hoofdstuk VII – Controle
Art. 24
CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
2
Fopas huishoudelijkreglement
Fonds voor de bevordering van de werkgelegenheid en de opleiding in de verzekeringssector Huishoudelijk reglement*
Artikel 1 Dit huishoudelijk reglement wordt opgesteld door het Beheerscomité van het Sectorfonds voor de bevordering van de werkgelegenheid en de opleiding in de verzekeringssector, hierna FOPAS genoemd, overeenkomstig de bepalingen van zijn statuten.
Hoofdstuk I – Zetel van FOPAS
Artikel 2 – Zetel van FOPAS De zetel van FOPAS is gelegen de Meeûssquare 29, 1000 Brussel. FOPAS beschikt over een eigen financiële rekening.
Hoofdstuk II – Beheerscomité
Artikel 3 – Opdracht Het Beheerscomité van FOPAS heeft als opdracht de aanmoediging en bevordering van de initiatieven, dat wil zeggen: - activiteiten inzake opleiding en werkgelegenheid ten gunste van de werknemers en de toekomstige werknemers van de sector; - outplacement- en opleidingsprogramma’s voor ontslagen werknemers met het oog op beroepsherinschakeling. Alleen het Beheerscomité is bevoegd om de aard en het doel van FOPAS te interpreteren. Bovendien controleert het de financiële situatie van FOPAS.
Artikel 4 – Samenstelling Het Beheerscomité is samengesteld uit tien effectieve leden en een gelijk aantal plaatsvervangende leden. Normalerwijze kan het Beheerscomité alleen geldig beraadslagen wanneer minstens tien leden aanwezig zijn, van wie de ene helft moet behoren tot de werknemersafvaardiging en de andere helft tot de werkgeversafvaardiging.
*
HR goedgekeurd door het beheerscomité van FOPAS op 8 mei 2006. CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
3
Fopas huishoudelijkreglement
Wanneer een effectief of plaatsvervangend lid uitzonderlijk op het laatste ogenblik verstek moet geven voor de vergadering van het comité, kan hij een ander effectief of plaatsvervangend lid van zijn afvaardiging een volmacht geven. Elke afvaardiging kan per vergadering slechts één volmacht verstrekken. Dat betekent dat een geldige beraadslaging alleen mogelijk is wanneer er niet meer dan twee effectieve leden afwezig zijn en de werkgevers en de vakbonden dus respectievelijk vier leden (+ één volmacht) afvaardigen. Het Beheerscomité kan, bij wijze van raadpleging, op de vergaderingen elk lid van het paritair comité voor het verzekeringswezen uitnodigen dat hem noodzakelijke informatie kan verstrekken (zie beslissing van het Beheerscomité van 24 april 1995). Voor een specifiek project kan het ook de volgende personen uitnodigen: · leden van de Projectencommissie zoals opgericht door artikel 14 van dit reglement, of, · vertegenwoordigers van de onderneming die een opleidingsproject heeft ingediend waarover het Beheerscomité zich moet uitspreken; · leden van de herinschakelingscel of het outplacementkantoor die betrokken zijn bij de herinschakelingsprogramma's voor ontslagen werknemers.
Artikel 5 – Stemming Aan de stemming moeten hoogstens vijf leden per afvaardiging deelnemen. De plaatsvervangende leden vervangen de afwezige of verhinderde effectieve leden. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen die binnen elke afvaardiging uitgebracht worden. Het lid aan wie een volmacht zoals bedoeld in artikel 4 verstrekt werd, heeft in dat geval twee stemmen.
Artikel 6 – Voorzitter- en ondervoorzitterschap Het Beheerscomité wordt voorgezeten door een uit eigen rang verkozen voorzitter, in oneven jaren uit de werkgeversafvaardiging, in even jaren uit de werknemersafvaardiging. Om het evenwicht tussen de afvaardigingen te bewaren, wordt de ondervoorzitter verkozen uit de andere afvaardiging dan die waartoe de voorzitter behoort. De voorzitter draagt zorg voor de goede werking van het comité en doet het reglement naleven. Ingeval de voorzitter verhinderd of afwezig is, oefent de ondervoorzitter de voorzittersfunctie uit.
Artikel 7 – Secretariaat De persoon die het Beheerscomité aanwijst voor het lopende en dagelijkse beheer van FOPAS, is ook verantwoordelijk voor het secretariaat. De secretaris stelt de notulen van elke vergadering op.
CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
4
Fopas huishoudelijkreglement
Het comité keurt de notulen goed bij de opening van de eerstvolgende vergadering na die waarop de notulen betrekking hebben (zie beslissing van het Beheerscomité van 28 november 1994).
Artikel 8 – Dagelijks beheer Het lopende en dagelijkse beheer van FOPAS wordt toevertrouwd aan een persoon die het Beheerscomité aanwijst (zie beslissing van het Beheerscomité van 28 november 1994).
Artikel 9 – Accountant Het Beheerscomité wijst elk jaar een accountant aan die het beheer van FOPAS moet controleren.
Artikel 10 – Administratiekosten Het Beheerscomité legt jaarlijks het bedrag van de administratiekosten vast. Bij een ontslag in het kader van artikel 17 van de statuten ontvangt FOPAS de beheerkosten waarvan het bedrag is vastgesteld door het Beheerscomité.
Artikel 11 – Vergaderingen van het Beheerscomité Het Beheerscomité komt minstens twee keer per jaar bijeen. Bovendien komt het comité bijeen telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht of op verzoek van een van de organisaties die in het comité vertegenwoordigd zijn. De vergadering heeft normaal plaats binnen vijftien kalenderdagen na het verzoek, op de dag, het uur en de plaats die de voorzitter vastlegt.
Artikel 12 – Bijeenroeping Ten minste acht kalenderdagen voor de datum van de vergadering van het Beheerscomité ontvangt elk lid een convocatie. De voorzitter en/of de secretaris ondertekenen de convocatie. Deze bevat de agenda en eventuele documenten. De agenda wordt door de voorzitter bepaald in overleg met de secretaris. Alleen over de in deze agenda opgenomen punten zal het Beheerscomité een beslissing nemen.
Artikel 13 – Archieven Alle archiefstukken worden op de in artikel 2 van dit reglement beoogde zetel van FOPAS bewaard. Ze blijven ter beschikking van de leden, die ze tijdens de normale kantooruren ter plaatse kunnen raadplegen. CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
5
Fopas huishoudelijkreglement
Hoofdstuk III – Projectencommissie
Artikel 14 – Projectencommissie Het Beheerscomité kan beslissen om de Projectencommissie te raadplegen, die als opdracht heeft: · technisch en kwalitatief advies te verstrekken over de voorgestelde opleidingsprogramma en -projecten; en · technisch en kwalitatief advies te vestrekken over de dossiers voor fondsenaanvragen die de ondernemingen indienen. De Projectencommissie bestaat uit tien effectieve en tien plaatsvervangende leden die door het Beheerscomité aangewezen worden. Elke afvaardiging kan zich bovendien laten bijstaan door experts, meer bepaald door vertegenwoordigers van ondernemingen die een aanvraag ingediend hebben. FOPAS is verantwoordelijk voor het secretariaat (zie artikel 7 van dit reglement).
Hoofdstuk IV – Herinschakelingscel
Artikel 15 – Herinschakelingscel Het Beheerscomité kan beslissen om de herinschakelingscel te raadplegen, die tot doel heeft een herinschakelingsprogramma uit te werken met het oog op de beroepsherinschakeling van de ontslagen personen en te waken over de goede uitvoering ervan. Deze cel bestaat uit tien effectieve en tien plaatsvervangende leden die door het Beheerscomité aangewezen worden. De herinschakelingscel kan bij het outplacementkantoor elke informatie opvragen die hij voor zijn opdracht nuttig acht. FOPAS is verantwoordelijk voor het secretariaat (zie artikel 7 van dit reglement).
Hoofdstuk V – Tegemoetkoming van FOPAS binnen zijn algemene opleidingsopdracht
Artikel 16 – Goedkeuring Een project kan alleen een financiering van FOPAS verkrijgen wanneer het door het Beheerscomité goedgekeurd is.
CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
6
Fopas huishoudelijkreglement
Artikel 17—Voorwaarden De onderneming die een aanvraag doet, kan van FOPAS alleen een tegemoetkoming krijgen wanneer zij in orde is met haar bijdragebetalingen aan FOPAS. Behoudens akkoord van het Beheerscomité mag deze tegemoetkoming door FOPAS aan de onderneming niet meer bedragen dan het totale bedrag van de bijdragen die zij aan FOPAS gestort heeft. Artikel 18 – Procedure 1. Elke aanvraag voor een tegemoetkoming moet worden ingediend bij het Beheerscomité. 2. Het Beheerscomité gaat na of de in het vorige artikel vermelde voorwaarden nageleefd zijn. 3. Het Beheerscomité kan de Projectencommissie desgewenst om een kwalitatief advies verzoeken. 4. De Projectencommissie verstrekt het Beheerscomité zijn advies binnen een redelijke, door het comité vastgelegde termijn. 5. Het Beheerscomité beslist of het al dan niet een financiële tegemoetkoming toestaat. is geenszins gebonden door het advies van de Projectencommissie.
Het
Artikel 19 – Tekeningsbevoegdheid Elke financiële handeling die FOPAS bindt, moet door de voorzitter of de ondervoorzitter van het Beheerscomité worden ondertekend en door de persoon die verantwoordelijk is voor het secretariaat.
Artikel 20 - Bedrag van de tegemoetkoming §1. Wanneer het om een opleidingsproject gaat, kan de tegemoetkoming van FOPAS bestaan in de vergoeding van de rechtstreekse kostprijs van de opleiding, enerzijds, en in de toekenning van een kredietlijn aan de ondernemingen die kandidaten inschrijven voor de opleidingen van FOPAS [Deze tegemoetkoming werd geschrapt ingevolge de beslissingen van het Beheerscomité van 10 december 2003 en 2 februari 2004], anderzijds. Þ
Kostprijs van een opleidingsproject
De aanvragende onderneming dient de kosten vast te stellen die ze voor het opleidingsproject zal moeten doen. Þ
Opleidingskrediet
[Deze tegemoetkoming werd geschrapt ingevolge de beslissingen van het Beheerscomité van 10 december 2003 en 2 februari 2004]1 1
[Een onderneming die werknemers naar een FOPAS-opleiding stuurt, geniet een kredietlijn op basis van 133,86 euro per dag per werknemer. De storting van 107,09 euro (80% van 133,86 euro) is ondergeschikt aan de invoering van een of meer interne opleidingsprojecten bij de onderneming, die vooraf het advies inwint van de ondernemingsraad (of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging). Niet alleen risicogroepen, maar ook andere categorieën werknemers moeten voor dergelijke projecten in aanmerking kunnen komen. CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
7
Fopas huishoudelijkreglement
Þ
Betalingsmodaliteiten
Het Beheerscomité definieert voor elk project de modaliteiten van de betaling en van de spreiding ervan in de tijd.
Hoofdstuk VI - Tegemoetkoming van FOPAS binnen zijn herinschakelingsopdracht
Artikel 21 – Individuele overeenkomst Met goedkeuring van het Beheerscomité sluit FOPAS een individuele overeenkomst met de ontslagen werknemer en met het outplacementkantoor dat de sociale partners uitgekozen hebben. Die overeenkomst moet in overeenstemming zijn met het bestek dat de sociale partners opstellen.
Artikel 22 – Vergoeding door FOPAS FOPAS vergoedt de tarieven van het outplacementkantoor overeenkomstig de beslissing van het Beheerscomité.
Artikel 23 – Boekhouding Voor zijn herinschakelingsopdracht houdt FOPAS een boekhouding bij die gescheiden is van die voor zijn algemene opleidingsopdracht. Het Beheerscomité is bevoegd de niet-verbruikte bedragen per individueel quota (per ontslagen werknemer) te herbestemmen voor andere ontslagen werknemers voor wie de herinschakeling moeilijker verloopt.
Hoofdstuk VII – Controle
Artikel 24 Het beheer van FOPAS wordt gecontroleerd door de in artikel 9 van dit reglement bedoelde accountant, die voor de uitoefening van zijn opdrachten over de ruimste bevoegdheden beschikt. De accountant en het Beheerscomité bezorgen het paritair comité voor het verzekeringswezen één keer per jaar een verslag van hun activiteiten.
De tegemoetkoming van FOPAS dient als compensatie voor de opleidingskosten en niet “ter compensatie van het productiviteitsverlies”.] CAO VAN DE VERZEKERINGSECTOR GECOORDINEERD EN GEACTUALISEERD DOOR ASSURALIA
8
