HUISHOUDELIJK REGLEMENT van AEROCLUB BLADEL Huishoudelijk Reglement van de "Aëroclub Bladel", zoals vastgesteld door de algemene ledenvergadering van 24 februari 1983 en laatstelijk gewijzigd in de algemene ledenvergadering van 24 februari 2011. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling en een nadere uitwerking van de statuten. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met: - de statuten, zoals vastgesteld op 24 februari 1983; - wettelijke regelingen zoals de Regeling Modelvliegen van 2 december 2005; - de Vergunning Modelvliegterrein afgegeven door Gemeente Bladel op 14 april 1989. Aëroclub Bladel is aangesloten bij de overkoepelende organisatie “Federatie Limburgse Radio Controle Vliegers” (FLRCV). Het modelvliegterrein van de vereniging is gelegen aan 't Heike te Bladel, ten westen van de weg BladelNetersel. Zie bijgevoegde plattegrond.
1. Lidmaatschap 1.1 De minimumleeftijd voor leden is zestien jaar en voor aspirant-leden geldt geen minimum. 1.2 Aspirant-leden hebben dezelfde rechten en plichten als de leden, met de volgende beperkingen: 1.2.1 zij kunnen niet stemmen of gekozen worden; 1.2.2 zij dienen op het vliegveld steeds vergezeld te zijn van een of meer clubleden van 18 jaar of ouder. 1.3 Aanmelding gebeurt bij de secretaris en het bestuur beslist over toelating. 1.4 De toelating wordt van kracht nadat de contributie is voldaan. 1.5 Een nieuw (aspirant)-lid ontvangt het huishoudelijk reglement. 1.6 De statuten, vergunningen,wettelijke regelingen en overige documenten zijn op verzoek bij de secretaris ter inzage. 1.7 Het bestuur streeft naar een aantal (aspirant)-leden van tenminste 40. 2. Contributie 2.1 De ledenvergadering stelt in de najaars-ledenvergadering de contributie voor het komende jaar vast. 2.2 De contributie moet worden betaald in de maand januari. 2.3 Wordt men in de loop van het jaar lid, betaalt men slechts voor de resterende volle maanden. 2.4 Aspirant-leden en leden tot en met het verenigingsjaar waarin men 18 jaar wordt, kunnen volstaan met de helft van de jaarlijkse contributie. 3. Verzekeringen 3.1 Leden moeten een WA-verzekering voor particulieren (AVP) hebben die eventuele schaden, ten gevolge van het vliegen met modelvliegtuigen tot een gewicht van 25 kg, dekt. 3.2 Leden zijn tijdens vrijwilligerswerk voor de vereniging, via Gemeente Bladel verzekerd tegen ongevallen, wettelijke aansprakelijkheid en schade aan de eigen auto. Schaden moeten gemeld worden bij het bestuur. 3.3 De vereniging heeft voor al haar activiteiten een WA-verzekering via de NKS afgesloten. 4. Toegang tot het veld, parkeren en afsluiten 4.1 Alleen leden met een geldig vliegbrevet krijgen, tegen betaling van een borgsom, een toegangssleutel van het veld in bruikleen.
1
4.2 De sleutel mag niet worden gekopieerd en/of aan derden worden doorgegeven. 4.3 Bij het beëindigen van het lidmaatschap moet de sleutel worden ingeleverd en ontvangt men de borgsom terug. 4.4 Alleen leden mogen de auto parkeren binnen de poort. Parkeren aan de weg oostelijk van het vliegveld is in verband met de aanvliegroute niet toegestaan. Ook het publiek moet hierop worden gewezen. 4.5 Alleen leden en gastvliegers hebben toegang tot de pits en de vliegpiste. 4.6 Publiek en (aangelijnde) huisdieren verblijven op het parkeerterrein. 4.7 De toegangspoort naar de pits blijft zoveel mogelijk gesloten om te voorkomen dat niet-leden de pits en de piste inlopen. 4.8 De leden die als laatsten het terrein verlaten sluiten zorgvuldig de knijperpaal, kachel, schuilhut en beide poorten, af. 4.9 Laat geen rommel en afval achter op het terrein, maar: WAT JE MEE BRENGT, NEEM JE OOK MEE TERUG!!
5. Radiobesturing en modellen 5.1 Alleen door de RCD (Radio Controledienst) goedgekeurde apparatuur mag worden gebruikt. 5.2 Leden kiezen en/of wijzigen, in overleg met het bestuur, de te gebruiken vliegfrequentie(s). Dit geldt ook voor synthesizerapparatuur. 5.3 Iedere zender moet voorzien zijn van een label met kanaalnummer dat correspondeert met de zendfrequentie. 5.4. Iedereen dient gebruik te maken van het op het veld aanwezige frequentie-controlesysteem. 5.5 Alleen als men in het bezit is van de kanaalknijper die overeenkomt met de zenderfrequentie mag de zender worden ingeschakeld. 5.6 Als men niet vliegt moet de zender uitgeschakeld zijn en de antenne moet ingeschoven worden. 5.7 Voor het verlaten van het vliegterrein levert men de knijper in. De knijper mag nooit mee naar huis worden genomen. 5.8 Voordat men met een nieuw model of met nieuwe besturing gaat vliegen, moeten deze worden onderzocht op storingen door de zender ‘uit te lopen’. 5.9 De constructie van nieuwe modellen kan worden gecontroleerd met de ‘checklist modellen’. Voor modellen van beginners is dit verplicht. 5.10 Alle modellen moeten aan de binnen- of buitenzijde voorzien zijn van naam, adres en telefoonnummer van de eigenaar. 5.11 Er mag worden gevlogen met radiobestuurde vleugelmodellen, helikopters en parachutisten. Voor het vliegen met andere modellen moet toestemming gevraagd worden aan het bestuur.
6. Vliegvoorschriften 6.1 In de gemeentelijke vergunning zijn de toegestane vliegtijden, vliegtuigaantallen, het vliegbereik en de geluidsemissie geregeld namelijk: 6.1.1 Vliegen is alleen toegestaan tussen 9.00 uur en 22.00 uur; 6.1.2 Maximaal met 4 modellen met brandstofmotor tegelijk vliegen. Voor overige modellen geldt geen beperking. 6.1.3 Vliegafstand maximaal 200 meter vanuit middelpunt van het veld (zie plattegrond). 6.1.4 Geluidsemissie maximaal 76,6 dB(A), gemeten met 8-puntsmethode. 6.2 Men mag niet vliegen: 6.2.1 na gebruik van stoffen die van invloed kunnen zijn op het vlieggedrag, zoals
2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8 6.9
6.10
alcohol, drugs en bepaalde medicijnen die ook het rijgedrag beïnvloeden; 6.2.2 als men alleen op het veld aanwezig is; 6.2.3 zonder kanaalknijper van de te gebruiken frequentie. Voor de pits geldt: 6.3.1 Modellen dienen binnen de pitslijn te worden opgesteld. 6.3.2 Het starten van de motor in de pits is toegestaan. 6.3.3 Taxiën in de pits is verboden. 6.3.4 Voorkom dat het model ongecontroleerd kan wegrijden (vastzetten). 6.3.5 Gebruik bij het starten van een brandstofmotor een startvinger of handschoen. Voor het vliegen geldt: 6.4.1 Opstijgen, laag overvliegen en landen gebeurt tegen de windrichting in maar nooit in de richting van de pits en/of parkeerplaats. 6.4.2 Vliegen boven de pits, piloten, parkeerterrein en mensen op aangrenzende percelen is verboden. 6.4.3 Laag vliegen boven vee op aangrenzende percelen is verboden. 6.4.4 Tijdens het vliegen dienen de piloten in de piste (niet in de pits!) als groep bij elkaar te staan. 6.4.5 Piloten waarschuwen elkaar als ze gaan opstijgen of landen, bij storing of als ze verder de piste in lopen, bijvoorbeeld om een geland model op te halen. 6.4.6 Een model dat wil landen heeft voorrang op een model dat wil opstijgen. 6.4.7 Helikoptermodellen en vleugelmodellen mogen niet gelijktijdig vliegen. Zij wisselen elkaar, in goed overleg, af. Bij het inlopen van motoren en het invliegen van nieuwe modellen geldt: 6.5.1 Het laten inlopen van motoren gebeurt uitsluitend op de daarvoor aangewezen plaats en let daarbij op de veiligheid van omstanders (niet te dicht bij en nooit vóór de propeller of in het draaivlak van de propeller laten staan). 6.5.2 Controleer het model en de besturing op luchtwaardigheid. 6.5.3 Tijdens het invliegen van een nieuw model blijven andere modellen aan de grond. 6.5.4 Het invliegen gebeurt door een piloot die vertrouwd is met het type toestel. Bij noodlandingen buiten het vliegterrein geldt: 6.6.1 Vermijd percelen waarop mensen zijn of vee loopt. Houd hiermee ook rekening bij het opstijgen. 6.6.2 Beschadig andermans eigendom niet bij het ophalen van het model. 6.6.3 Vermijd conflicten met de buren en blijf steeds rustig, correct en beschaafd. Voorvallen waaruit wettelijke aansprakelijkheid kan volgen dienen door de betreffende vlieger persoonlijk en zo spoedig mogelijk aan de voorzitter te worden gemeld. Bij evenementen zoals vliegshow, open dag, fly-in en dergelijke zijn EHBO, BHV en brandblusmiddelen aanwezig. In verband met de veiligheid is aan te raden om: 6.9.1 steeds met tenminste twee mensen naar het vliegveld te gaan; 6.9.2 een mobiele telefoon bij zich te hebben; 6.9.3 een verbanddoos bij zich te hebben; 6.9.4 elkaar, in goede verstandhouding, attent te maken op onveilig vlieggedrag.
BIJ NOODGEVAL…………..BEL 1- 1- 2
7. Brevetten en vlieginstructie 7.1 Zelfstandig vliegen is alleen toegestaan als men een erkend en geldig vliegbrevet (KNVvL of FLRC V) kan tonen voor het type toestel waarmee gevlogen wordt. 7.2 Heeft een nieuw lid al een vliegbrevet maar is er desondanks twijfel aan de
3
7.3
7.4 7.5 7.6
vliegvaardigheid, dan is een vliegproef met een instructeur van de club vereist. Een nieuw (aspirant)-lid krijgt vanuit de club een instructeur toegewezen. De instructeur begeleidt de leerling, eventueel samen met andere instructeurs, tot aan het vliegexamen. De lessen zijn gratis. Bij gebruik van clubapparatuur kan een kleine bijdrage worden gevraagd. In de ‘Handleiding Instructievliegen’ worden alle zaken betreffende het instructievliegen geregeld. Het examen wordt afgenomen volgens het ‘Brevetreglement van de FLRCV’.
8. Gastvliegers 8.1 Modelvliegers die geen lid zijn van Aëroclub Bladel mogen, na toestemming van het bestuur, incidenteel gebruik maken van het modelvliegterrein van de club. Daarvoor gelden onderstaande bepalingen: 8.1.1. Er moet een clublid op het veld aanwezig zijn; 8.1.2. De gastvlieger moet een WA-verzekering (AVP) hebben die eventuele schaden ten gevolge van het vliegen met modelvliegtuigen tot een gewicht van 25 kg dekt. 8.1.3 De gastvlieger mag alleen zelfstandig vliegen als hij een geldig vliegbrevet voor radiografisch bestuurde modelvliegtuigen kan tonen. 8.1.4 Zonder vliegbrevet mag alleen worden gevlogen onder begeleiding van een gecertificeerde instructeur van Aëroclub Bladel. 8.1.5 De instructeur en Aëroclub Bladel zijn niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het model van de gastvlieger. 8.1.6 Voor de gastvlieger gelden alle bepalingen van het Huishoudelijk Reglement die voor het daadwerkelijk vliegen van belang zijn. 8.1.7 Het aanvraagformulier moet, volledig ingevuld en ondertekend, in het bezit zijn van het bestuur of diens plaatsvervanger. 8.1.8 De gastvlieger ontvangt het toestemmingsdeel van het aanmeldingsformulier. 8.2 Onder deze regeling vallen niet: modelvliegers van een andere modelvliegclub die uitgenodigd zijn door Aeroclub Bladel om te vliegen tijdens een vliegshow, open dag of enig ander evenement georganiseerd door Aëroclub Bladel.
9. Bestuur en organisatie 9.1 Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen. 9.2 Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan en peilt daarvoor de wensen van de leden. 9.3 Als het aantal bestuursleden minder wordt dan vijf, schrijft het bestuur een algemene vergadering uit om een of meer nieuwe bestuursleden te kiezen. 9.4 Kandidaatstelling geschiedt schriftelijk en voor aanvang van de algemene ledenvergadering. 9.5 Met in acht name van artikel 17 van de statuten geldt bij bestuursverkiezing: 9.5.1 Bij een gelijk of kleiner aantal kandidaten dan vacatures, wordt geacht dat de kandidaten zijn verkozen. Er hoeft dan niet gestemd te worden. 9.5.2 Bij meer kandidaten dan vacatures wordt er gestemd tussen de kandidaten. De stemming is schriftelijk en anoniem. Bij staking van stemmen beslist het lot. 9.6 Het bestuur zorgt voor een correcte inschrijving in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel. 9.7 De bestuursfuncties zijn: 9.7.1 De voorzitter geeft leiding aan het bestuur en ziet toe op de juiste uitvoering van de taken van medebestuursleden en leidt de algemene vergadering. Hij zorgt voor de agendering van de bestuurs- en ledenvergaderingen.
4
9.7.2
De secretaris zorgt voor de uitnodiging en notulering van leden- en bestuursvergaderingen. Hij is verder belast met de correspondentie en is eindverantwoordelijk voor het jaarverslag, de website van de vereniging en het clubarchief. 9.7.3 De penningmeester voert het financiële beheer en de financiële correspondentie, voert een overzichtelijke boekhouding, zorgt voor het financieel jaarverslag en stelt de begroting op. Te allen tijde is hij verplicht de kascommissie desgewenst inzage te geven in zijn boeken en beheer. 9.7.4 De overige bestuursleden hebben zitting in commissies, vervangen en ondersteunen zonodig medebestuursleden. 9.8 De werkzaamheden en bevoegdheden van het bestuur staan beschreven in artikel 12 van de statuten. 10. Vergaderingen In aanvulling op de artikelen 17 en 18 van de statuten geldt: 10.1 Het bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar in het voorjaar en het najaar en verder zo vaak als voor een goede gang van zaken nodig is. 10.2 Het bestuur belegt tenminste twee keer per jaar, in het voorjaar en het najaar een algemene ledenvergadering. De vergadering in het voorjaar is de jaarvergadering. Daarnaast kunnen een of meer hobbybijeenkomsten worden gehouden. 10.3 Elk lid heeft in de ledenvergadering één stem. 10.4 Over personen wordt altijd schriftelijk en anoniem gestemd. 10.5 Over zaken wordt mondeling of bij handopsteken gestemd. Een voorstel is aangenomen als de meerderheid van de aanwezige leden vóór heeft gestemd. Voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
11. Commissies 11.1 Alle commissies worden in een algemene vergadering door het bestuur geïnstalleerd. Zij staan onder toezicht van het bestuur, met uitzondering van de kascommissie, die rechtstreeks verantwoording verschuldigd is aan de algemene vergadering. Commissieleden kunnen voor de uitvoering van hun taak een beroep doen op de overige leden. 11.2 De “Kascommissie” controleert regelmatig de boeken van de penningmeester, desgewenst op onregelmatige tijden, doch tenminste eenmaal per jaar, vlak voor het uitbrengen van het jaarverslag van de penningmeester. Bij het constateren van onregelmatigheden brengt zij het bestuur onmiddellijk op de hoogte. Zij adviseert de algemene vergadering inzake het al dan niet goedkeuren van de boeken en het financieel beleid. Bestuursleden en leden op wier handelen de kascommissie alsnog controle moet uitoefenen kunnen geen lid zijn van de kascommissie. 11.3 De kascommissie bestaat uit twee leden, gekozen door de algemene vergadering voor een periode van twee jaar. Elk jaar treedt het langst zittende lid af. 11.4 De commissie “Onderhoud en Veiligheid” bestaande uit drie leden waarvan één bestuurslid, is belast met: 11.4.1 het beheer, het onderhoud en eventuele uitbreiding van de accommodatie van de vereniging; 11.4.2 het bevorderen van de veiligheid op en in de omgeving van het modelvliegveld. 11.5 De commissie “Geluidsbeheersing” bestaande uit drie leden is belast met: 11.5.1 . het uitvoeren van geluidsmetingen aan modellen, de administratie daarvan, het uitgeven en eventueel intrekken van geluidscertificaten; 11.5.2 het verzamelen en verspreiden van kennis en technieken om de geluidsproductie van modellen te verminderen.
5
11.6 De commissie “Evenementen” bestaande uit drie leden waarvan één bestuurslid, is belast met: 11.6.1 de voorbereiding van evenementen zoals, funvliegen, vliegshow, staticshow enz. 11.6.2 de voorbereiding van deelname aan shows van andere clubs, wedstrijden, excursies, barbecues, lezingen tijdens de algemene vergadering enz. 11.7 De commissie “Opleiding en Brevetten” bestaat uit drie leden en is belast met: 11.7.1 het toewijzen van een instructeur aan een leerlingvlieger; 11.7.2 het werven en certificeren van instructeurs; 11.7.3 het opstellen van een schriftelijke handleiding voor de instructeur en de leerling; 11.7.4 het opstellen van een checklist voor modellen en een vorderingenkaart voor de leerling; 11.7.5 het afnemen van het vliegexamen en het melden van de geslaagde aan de secretaris. 12 Slotbepalingen 12.1 Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen alleen worden aangebracht door een besluit van de algemene vergadering. 12.2 De volledige tekst van de voorgestelde wijzingen moet in de uitnodiging voor de algemene vergadering worden vermeld. 12.3 Een wijziging of aanvulling van het Huishoudelijk Reglement kan worden aangenomen met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen. 12.4 Tijdelijk kan door de algemene vergadering worden afgeweken van de bepalingen in dit reglement. Daarvoor is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. 12.5 Bij opzettelijke en herhaaldelijke overtreding van de bepalingen van dit reglement kan het bestuur aan een lid een passende sanctie opleggen. 12.6 In die gevallen waarin de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien beslist het bestuur.
Bijlage: Plattegrond modelvliegveld “De Vluchtheuvel” aan Het Heike te Bladel
6
Uiterste rand vliegzone
Piste
Pits parkeren Inloop motoren
7
