HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE H.V. & C.V. “QUICK” vastgesteld in de bijeenkomst van de Algemene Vergadering van 28 mei 2009.
NAAM EN ZETEL Artikel 1. De vereniging draagt de naam: Haagsche Voetbal -en Cricketvereniging “Quick”, bij verkorting H.V. & C.V. “Quick” en is gevestigd te ‘s Gravenhage.
KLEUREN, VLAG EN EMBLEEM Artikel 2. De kleuren van de vereniging zijn marineblauw en wit. Artikel 3. De viag heeft twee horizontale banen van gelijke breedte, waarvan de bovenste marineblauw en de onderste wit is. Artikel 4. Het embleem is een Gallische haan staande op een kanteel van een burcht, overeenkomstig de afbeelding, zoals opgenomen in bijiage 1 van dit reglement. Artikel 4a. Een ieder die ten behoeve van de vereniging gebruik wil maken van het in artikel 4 HR beschreven embleem, dient daartoe schriftelijk een verzoek in te dienen bij het Bestuur. Indien het Bestuur toestemming verleent, zal dit eveneens schriftelijk geschieden.
TENUE Artikel 5. 1. Het voetbaltenue bestaat uit een marineblauw shirt met witte kraag en witte manchetten, waarop ter linkerzijde op borsthoogte het embleem van de vereniging is afgebeeld, een korte witte broek en marineblauwe kousen met witte omsiag. Op het shirt kan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, een reclame-uiting van een sponsor worden opgenomen. 2. Het crickettenue bestaat uit een wit shirt en een witte pantalon. Tot het crickettenue kan mede worden gerekend een witte trui of pull-over, waarin en marineblauwe band mag zijn verwerkt, aismede een marineblauwe cap, waarop het embleem door de vereniging uitgevoerd in 1
3.
4. 5.
wit. Op het shirt kan, na goedkeuring van de Algemene Vergadering, een reclame-uiting van een sponsor worden opgenomen. Onverlet het bepaalde in lid 2 kunnen elftallen van de H.V. en C.V. Quick, nadat daartoe vereiste toestemming van het Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Cricket Bond is verkregen, in een ander dan het reglementaire overwegend witte tenue aan wedstrij den deelnemen. op de shirts van de in leden 1, 2 en 3 genoemde tenues kan een reclame uiting van een sponsor worden opgenomen. Voor het gebruik maken van de in de leden 3 en 4 weergegeven mogelijkheden is de goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist.
ANDERE TAKKEN VAN SPORT Artikel 6. Wanneer de leden in het verband van de vereniging een of meerdere takken van sport, als bedoeld in artikel 3 van de Statuten, wensen te beoefenen, behoeven zij daartoe toestemming van het Bestuur, dat ter zake voorschriften vaststelt onder meer met betrekking tot het gebruik al dan niet tegen vergoeding van de accommodatie en het materiaal van de vereniging. -
-
Artikel 7. Het Bestuur belast een lid of een commissie met het geven van leiding aan en het houden van toezicht op de in het vorige artikel genoemde activiteit(en). Artikel 8. Indien het Bestuur van oordeel is, dat er voldoende termen aanwezig zijn om de beoefening van een of meer sporten als bedoeld in artikel 6 in een officieel competitieverband te doen plaats vinden, dient het daartoe een voorstel in bij de Algemene Vergadering in.
LEDEN Artikel 9. Alle leden hebben vrije toegang tot de terreinen en het clubgebouw van de vereniging gedurende door bet Bestuur vast te stellen uren. Artikel 10. Alle leden, met uitzondering van de miniwelpen en de aspiranten, hebben het recht de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bij te wonen en daarin bet woord te voeren. Artikel 11. Op voordracht van bet Bestuur, dan wel op een schriftelijk bij het Bestuur ingediend voorstel van tenminste 15 stemgerechtigde leden, kan de Algemene Vergadering senioren, op grond van bijzondere of langdurige diensten aan de vereniging bewezen, benoemen tot lid van verdienste.
2
Artikel 12. Op voordracht van het Bestuur dan wel op een schriftelijk bij het Bestuur ingediend voorstel van tenminste 15 stemgerechtigde leden, kan de Algemene Vergadering op grond van uitzonderlijke verdiensten ten opzichte van de vereniging 1. senioren en leden van verdienste benoemen tot erelid 2. aan een erelid, tevens (oud-) voorzitter de persoonlijke titel van erevoorzitter toekennen.
LIDMAATS CHAP Aanmelding Artikel 13. 1.
2.
3. 4. 5.
Artikel 14. 1.
2.
Artikel 15. 1.
2.
3.
Zodra een kandidaat-lid zich heeft aangemeld, geeft de secretaris de leden hiervan kennis door bekendmaking in het clubgebouw, in het mededelingenblad en eventueel in het cluborgaan. Gedurende 14 dagen na bekendmaking in het clubgebouw hebben de leden, genoemd in artikel 5 van de Statuten onder 1, 5 en 6, de gelegenheid bezwaren tegen de toelating van het kandidaat-lid aan de ballotagecommissie kenbaar te maken. Van alle beslissingen met betrekking tot zijn kandidatuur ontvangt de betrokkene zo spoedig mogelijk bericht van de secretaris. Elk lid ontvangt bij de kennisgeving van zijn toelating een exemplaar van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement. De namen van de tot het lidmaatschap toegelaten kandidaat-leden worden bekend gemaakt in het cluborgaan, in het clubgebouw en eventueel in het mededelingenbiad.
Een tot het lidmaatschap toegelaten kandidaat-lid is een entreegeld verschuldigd, dat jaarlijks, tij dens de in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement genoemde bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Indien een tot het lidmaatschap toegelaten kandidaat-lid eerder lid van de vereniging is geweest, kan het Bestuur ontheffing dan wel gedeeltelijke ontheffing verlenen van de in lid 1 van dit artikel genoemde verplichting; deze ontheffing kan het bedrag van het eerder betaalde entreegeld niet te boven gaan.
Tenminste 12 maanden en ten hoogste 18 maanden na de toelating tot het lidmaatschap van het kandidaat-lid kan, op voorstel van het Bestuur dan we! op schriftelijk verzoek van tenminste 15 stemgerechtigde leden herballotage plaats vinden. Wanneer een lid aan herballotage wordt onderworpen, geeft de secretaris de leden hiervan kennis op de wijze als omschreven in artikel 13, lid 1. Van de beslissing aangaande de herballotage ontvangt de betrokkene schriftelijk bericht van de secretaris. 3
4.
Dc in het vorige lid bedoelde beslissing wordt bekend gemaakt op de wijze als omschreven in artikel 13, lid 5.
Contributie
Artikel 16. 1.
2.
3.
4.
Het Bestuur bepaalt wanneer en op weilce wijze de (voorlopige) contributies en de (voorlopige) contributietoeslag(en) moeten worden voldaan. Het aan (voorlopige) contributie en (voorlopige) contributietoeslag(en) verschuldigde bedrag wordt verhoogd met een financieringstoeslag waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Genoemde toeslag is een percentage van de op grond van artikel 8 van de Statuten voor herenleden, categorie senioren, vastgestelde contributie. Dit percentage zal niet lager kunnen zijn dan twintig. De toeslag wordt opeisbaar op de in artikel 24 van dit reglement bepaalde wij ze. Het B estuur kan, wanneer een lid buiten zijn schuld in de onmogelijkheid verkeert aan zijn contributieverplichtingen te voldoen, uitstel van betaling telkens voor ten hoogste één jaar, dan wel gedeeltelijke of algehele vrij stelling van deze verplichting verlenen. Kandidaat-leden, die na 1 januari, doch vóór de aanvang van het volgende verenigingsjaar tot het lidmaatschap worden toegelaten, betalen voor het lopende verenigingsjaar een bedrag naar rato van de verschuldigde contributie en contributietoeslag(en).
Opzegging
Artikel 17. 1. 2.
De opzegging van het lidmaatschap dient vóór het einde van het verenigingsjaar schriftelijk bij de secretaris te geschieden. Desgevraagd ontvangt het betrokken lid van de secretaris een schriftelijke bevestiging van de opzegging van zijn lidmaatschap.
Royement
Artikel 18. i.
2.
3. 4.
Op voorstel van het Bestuur dan wel op een schriftelijk bij het Bestuur ingediend voorstel van tenminste 15 stemgerechtigde leden kan de Algemene Vergadering leden, die zich aan wangedrag hebben schuldig gemaakt of wier lidmaatschap schadelijk kan worden geacht voor het aanzien van de vereniging, royeren. De in lid 1 genoemde bijeenkomst van de Algemene Vergadering moet door het Bestuur worden uitgeschreven binnen 3 weken, nadat een voorstel tot royement is gedaan. In afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering is het Bestuur gerechtigd het betrokken lid te schorsen. Royement kan ook geschieden op grond van feiten, die bekend zijn geworden nadat de betrokkene tot het lidmaatschap is toegelaten en die van zodanige aard zijn dat zij een belemmering voor zijn toelating tot 4
5.
Artikel 19. 1.
2.
Artikel 20. 1.
2.
het lidmaatschap zouden zijn geweest. Personen, geroyeerd wegens wangedrag, kunnen alleen dan opnieuw tot het lidmaatschap van de vereniging worden toegelaten, indien de Algemene Vergadering aanleiding vindt tot herziening van haar oorspronkelijke uitspraak.
Indien een lid 6 maanden na het vastgestelde betalingstijdstip niet aan zijn geldelijke verplichtingen heeft voldaan, kan zijn lidmaatschap door het Bestuur wegens wanbetaling worden opgezegd. Degene wiens lidmaatschap op grond van wanbetaling is opgezegd kan zich na aanzuivering van het aan de vereniging verschuldigde, op de reglementair voorgeschreven wijze als kandidaat-lid aanmelden.
De secretaris stelt een lid dat wegens wangedrag is geroyeerd of wiens lidmaatschap op grond van wanbetaling is opgezegd, onverwijid van het betreffende besluit in kennis. Besluiten met betrekking tot royement en opzegging van het lidmaatschap worden bekend gemaakt op de wijze als omschreven in artikel 13, lid 5.
SCHORSING, STRAF EN BOETE
Artikel 21. Een lid kan door het Bestuur op grond van wangedrag in, dan wel buiten de vereniging, voor ten hoogste 6 maanden worden geschorst. Artikel 22. Aan een lid kan een disciplinaire straf dan wel een boete worden opgelegd overeenkomstig daartoe door het Bestuur uit te vaardigen regelingen en bepalingen Artikel 23. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 18 en 19 kan een lid door het Bestuur disciplinair worden gestraft enlof beboet indien: het schade toebrengt aan materiaal dat aan de vereniging toebehoort; a. door zijn schuld aan de vereniging door derden enigerlei schade of b. boete wordt ten laste gebracht; het zich naar het oordeel van het Bestuur onzorgvuldig gedraagt. c. Artikel 24. Een lid dat na het verstrijken van het door het Bestuur voor de betaling van (voorlopige) contributies en (voorlopige) contributietoeslagen vastgestelde tijdstip, niet aan zijn geldelijke verplichtingen heeft voldaan is een boete verschuldigd gelijk aan het bedrag van de in artikel 16 lid 2, van dit reglement genoemde toeslag.
5
DONATEURS Artikel 25. Donateurs hebben vrij toegang tot de terreinen en het clubgebouw van de vereniging gedurende door het Bestuur vast te stellen uren.
DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 26. 1.
2.
3.
Behoudens het bepaalde in artikel 16 van de Statuten roept het Bestuur de Algemene Vergadering bijeen; a. wanneer het zuiks wenselijk acht; b. op schriftelijk, gemotiveerd verzoek van tenminste 15 stemgerechtigde leden. Het B estuur geeft aan dit verzoek gevoig binnen een termijn van 2 weken na ontvangst, de datum van ontvangst niet mede gerekend. De Algemene Vergadering wordt onder vermelding van de te behandelen onderwerpen bijeengeroepen door een schriftelijke kennisgeving aan de leden, genoemd in artikel 15 van de Statuten en door bekendmaking in het clubgebouw. Tussen de dag van verzending van de kennisgeving en de gelijktijdige bekendmaking als bedoeld in lid 2 en de datum van de vergadering dient een termijn van tenminste 2 en ten hoogste 4 weken te liggen.
Artikel 27. In de in artikel 16 van de Statuten, bedoelde bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt: 1. Uitvoering gegeven aan het bepaalde in de artikelen 8, 9, 11 en 21 van de Statuten en in artikel 14, lid 1 van dit reglement 2. Door het Bestuur de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar ingediend 3. Een lid van de kascommissie gekozen 4. Een lid van de ballotagecommissie gekozen Door het Bestuur de balans en de jaarrekening van de “Stichting 5. Teneinfonds der H.V. en C.V. Quick” ter informatie overgelegd. 6. Door het Bestuur een voordracht ingediend voor de benoeming respectievelijk herbenoeming voor een zittingsperiode van 2 jaar van Bestuursleden van de “Stichting Terreinfonds der H.V. en C.V. Quick”. Artikel 27a. 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 27 onder a. en b. kan het Bestuur gedurende de laatste twee maanden van het verenigingsjaar de Algemene Vergadering conform de bepalingen van artikel 26 bijeenroepen teneinde: voorlopig uitvoering te geven aan het bepaalde in de artikelen 8, 9 en a. 11 van de Statuten en in artikel 14 lid 1 van dit reglement; b. een door het Bestuur ingediende voorlopige begroting voor het nieuwe verenigingsj aar vast te stellen. 2. Door aanvaarding van de in het vorige lid vervatte, resp. genoemde bestuursvoorstellen machtigt de Algemene Vergadering het B estuur over te gaan tot onmiddellijke inning van de onder a. van dat lid 6
bedoelde voorlopige contributies, contributietoeslagen, donaties en entreegelden. Artikel 28. Over een voorstel tot het verlenen van dispensatie van een of meer artikelen van dit reglement kan de Algemene Vergadering slechts dan beslissen als het, overeenkomstig het bepaalde in artikel 26, lid 2 onder de te behandelen onderwerpen is vermeld; een zodanig voorstel gaat vergezeld van een toelichting. Stemmingen Artikel 29. 1. 2. 3.
4.
5.
Artikel 30. 1. 2.
3.
4.
Geldige stemmen kunnen alleen worden uitgebracht door stemgerechtigde leden die de presentielijst hebben getekend. Schriftelijke stemmingen vinden plaats door middel van gesloten, door of namens het Bestuur gewaarmerkte, stembriefjes. Schriftelijke stemmingen worden geregeld door een uit 3 leden bestaand stembureau, door de voorzitter aangewezen uit de stemgerechtigde leden. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt: a. blanco stembriefjes; onduidelijk of onjuist ingevulde stembriefjes. b. Vóór elke stemming stelt de voorzitter vast hoeveel geldige stemmen bij deze stemming kunnen worden uitgebracht.
Indien bij een stemming over een voorstel betreffende een zakelijke aangelegenheid de stemmen staken, beslist het B estuur. Indien bij een stemming over een voorstel betreffende een persoon de stemmen staken, beslist het lot. Deze bepaling geldt niet ten aanzien van stemmingen voortvloeiende uit de procedure genoemd in artikel 18, lid 1. Indien ter vervulling van een vacature een stemming tussen twee of meer kandidaten moet worden gehouden, wordt: a. de kandidaat die de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen, gekozen verklaard; een herstemming gehouden, indien geen van de kandidaten de b. meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien bij een herstemming als bedoeld in lid 3, sub b. geen van de kandidaten de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen zal een volgende stemming worden gehouden, waarbij de 2 kandidaten die bij de herstemming de meeste stenimen op zich verenigd hebben, kandidaat zijn. Indien door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan 2 kandidaten nog voor verkiezing in aanmerking komen, zijn zij allen kandidaat Bij deze tweede herstemming, waarbij gekozen wordt verklaard de kandidaat die de meeste stemmen heeft verkregen; bij gelijk aantal stemmen beslist bet lot.
7
HET BESTUUR
Samenstelling, Verkiezing en Aftreden Artikel 31. 1. 2.
3.
4.
5. 6. 7. 8.
9.
Het Bestuur bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste 3 commissarissen. De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden ieder voor hun functie gekozen. Zij vormen het dagelijks Bestuur. De voorzitter wordt gekozen uit de leden, genoemd in artikel 5 van de Statuten onder 1, 5,6 en 7; hij dient op het ogenblik van zijn verkiezing tenminste 5 achtereenvolgende jaren lid van de vereniging te zijn. De overige Bestuursleden worden gekozen uit de leden, genoemd in artikel 5 van de Statuten onder 1, 5 en 6; zij dienen op het ogenblik van hun verkiezing tenminste 3 achtereenvolgende j aren lid van de vereniging te zijn. Dispensatie van het bepaalde in de leden 2, 3 en 4 is niet mogelijk. Een aftredend Bestuurslid is terstond herkiesbaar. Het Bestuur bepaalt welke taak ieder der commissarissen zal hebben te vervullen. Warmeer een Bestuurslid tussentijds aftreedt, het lidmaatschap verliest, of om andere redenen niet in staat is zijn functies waar te nemen, zullen zijn werkzaamheden door édn of meer van de overige Bestuursleden worden waargenomen tot de terugkomst van het afwezige lid of totdat een nieuwe benoeming zal hebben plaats gehad. Een Bestuurslid mag geen zitting hebben in het Bestuur van een andere vereniging die is aangesloten bij een bond, waarvan de vereniging lid is. Deze bepaling geldt niet ten aanzien van verenigingen waarvan leden van bij deze bonden aangesloten verenigingen slechts op uitnodiging lid kunnen worden.
Taak en Bevoegdheden Artikel 32. Het Bestuur is belast met: 1. Het dagelijks beleid van de vereniging. 2. De handhaving van de bepalingen van de Statuten en het lluishoudelijk Reglement. 3. Het beheer van het vermogen van de vereniging. 4. Het treffen van regelingen die het, in het belang van de vereniging noodzakelijk acht. Indien sancties op overtredingen van deze regeling zijn gesteld heeft het Bestuur de bevoegdheid de toepassing daarvan aan een commissie te delegeren. 5. Het vaststellen van regelen betreffende de toekenning van onderscheiding aan leden wegens speciale verdiensten of langdurig lidmaatschap. 6. Het benoemen van Bestuursleden van de “Stichting Terreinfonds der H.V. & C.V. Quick” na verkregen goedkeuring van de Algemene Vergadering. 8
7.
Artikel 33. 1.
2.
Het ten minste eenmaal per jaar voeren van overleg met het Bestuur van de “Stichting Terreinfonds der H.V. en C.V. Quick” over onderwerpen die zowel voor de vereniging als voor de stichting van belang zijn.
Het dagelijks Bestuur behandelt zaken die geen uitstel gedogen aismede de aangelegenheden die door het Bestuur aan het dagelijks Bestuur zijn gedelegeerd. Besluiten van het dagelijks Bestuur dienen in de eerstvolgende Bestuursvergadering te worden bekrachtigd.
Commissies Artikel 34. 1.
2.
3.
Ret Bestuur wordt in zijn taak bijgestaan door een of meer commissies, die op zijn voorstel door de Algemene Vergadering worden ingesteld. In het betreffende voorstel geeft het Bestuur de taak en de bevoegdheden van de in te stellen commissies aan. In beginsel treedt een Bestuurslid als voorzitter op. Ret Bestuur benoemt uit de leden, genoemd in artikel 5 van de Statuten onder 1, 2, 3, 5, 6 en 7, de leden van de in lid 1 bedoelde commissies en kan zich in de commissievergaderingen doen vertegenwoordigen. Commissies, ingesteld op grond van het eerste lid zijn verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.
Vergaderingen Artikel 35. 1. 2. 3.
4.
Bestuursvergaderingen worden belegd op voorstel van de voorzitter of van een meerderheid van het Bestuur. Het Bestuur kan slechts geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de Bestuursleden in de Bestuursvergadering aanwezig is. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen over een voorstel betreffende personen beslist het lot, bij staking van stemmen betreffende zaken is de stem van de voorzitter doorsiaggevend. De voorzitter roept het dagelijks Bestuur bijeen, als hij zuiks nodig oordeelt.
Werkzaamheden van de voorzitter en de vice-voorzitter Artikel 36. 1. 2.
3.
De voorzitter leidt de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en de B estuursvergaderingen. De voorzitter heeft het recht de discussies tijdens de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering te sluiten als hij meent dat het punt dat aan de orde is, voldoende is besproken. Hij is echter verplicht de discussie weer te openen als tenminste 2/3 van het in artikel 26 vereiste quorum het verlangen daartoe kenbaar maakt. De voorzitter treedt in het algemeen als de officiële woordvoerder van 9
4.
de vereniging op. De vice-voorzitter staat de voorzitter in diens werkzaamheden bij en neemt bij ziekte of ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden over.
Werkzaamheden van de secretaris Artikel37. De secretaris is belast met: 1. Het voeren van de briefwisseling namens het Bestuur; van de van hem uitgaande stukken houdt hij kopie. 2. Het opstellen van notulen van de Bestuursvergaderingen en van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, welke notulen in de eerstvolgende Bestuursvergadering respectievelijk tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. Na goedkeuring worden zij door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 3. FIet ontwerpen van eenjaarverslag, dat na goedkeuring door het Bestuur in de bijeenkomst van de Algemene Vergadering, bedoeld in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement, wordt uitgebracht. 4. De bekendmaking te bestemder plaatse van datgene waarvan dit reglement zuiks vordert, aismede waarvan het B estuur de bekendmaking nodig of nuttig acht. 5. Het beheer van het archief. 6. De registratie van leden en donateurs aismede de mededeling van alle mutaties in deze registratie aan diegenen die daarvan voor de goede uitoefening van hun taak ten behoeve van de vereniging kennis moeten dragen. Werkzaamheden van de penningmeester Artikel38. De pemiingmeester is belast met: 1. Het beheer van de middelen van de vereniging. 2. De inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en de voldoening van haar schulden. 3. Het te boek stellen van alle ontvangsten en uitgaven en wel zodanig dat de baten en lasten van de vereniging te alien tijde onmiddeliijk kunnen worden vastgesteld. 4. Het jaarlijks ontwerpen van een financieei versiag en van een begroting van inkomsten en uitgaven voor het volgende verenigingsjaar, welke stukken na goedkeuring door het Bestuur tijdens de bijeenkomst van de Algemene Vergadering, bedoeld in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement aan de orde worden gesteld. 5. Het toezenden van een afschrift van de onder punt 4 bedoelde stukken tenminste 14 dagen vóór de bijeenkomst van de Algemene Vergadering waarin zij aan de orde worden gesteld, aan de kascommissie. Het afleggen van rekening en verantwoording van zijn beheer aan de 6. kascommissie: 10
a. b.
bij een eventueel tussentijds aftreden binnen en door de kascommissie te bepalen termijn; op verlangen van deze commissie.
GELDMIDDELEN Artikel 39. De geidmiddelen van de vereniging worden verkregen uit; Contributies en contributietoeslagen. 1. 2. Entreegelden. Verkoop van toegangsbewijzen. 3. 4. Exploitatie van het buffet. 5. Opbrengsten uit reclame, toto en lotto. 6. Donaties al of niet voor een bepaald doel gedaan en inkomsten uit andere hoofde. Artikel 39a. Wanneer het Bestuur gelden ter leen opneemt, nadat hiervoor de, 1. ingevolge artikel 23 lid 2 onder b van de Statuten, vereiste goedkeuring van de Algemene Vergadering is verkregen, dient dit te geschieden bij de “Stichting Terreinfonds der H.V. & C.V. T ’Quick’ indien en voor ” zover de betreffende gelden bestemd zijn voor: a. het verkrijgen van onroerende goederen; b. het stichten van gebouwen en het geven van uitbreiding daaraan voor welke beide verrichtingen krachtens artikel 23 lid 2 onder a en c van de Statuten afzonderlijk toestemming van de Algemene Vergadering vereist is; het inrichten, uitbreiden en in stand houden van de terreinen en de c. daarop geplaatste of te plaatsen opstallen. d. dan wel voor het uitvoeren van zelfstandige projecten van verschillende aard, die door hun incidentele karakter niet in het raam van de jaarlijkse begroting van inkomsten en uitgaven kunnen worden opgenomen. 2. De aflossing van de in het vorige lid bedoelde geleende gelden zal geschieden in bedragen die gelijk zijn aan de ten laste van de achtereenvolgende verenigingsjaren gebrachte afschrijvingen op de activa, die uit deze leningen zijn verkregen. Onverlet het bepaalde in artikel 27 onder 2 raadpleegt het Bestuur het 3. Terreinfonds over de hoogte van afschrijvingen als genoemd in het vorige lid. Onverlet het bepaalde in artikel 27 onder 2 wordt de rente over de in lid 4. 1 bedoelde geleende gelden in overleg tussen het Bestuur en het Terreinfonds vastgesteld. Indien het Terreinfonds de betreffende gelden zeif bij derden ter leen heeft moeten opnemen, zal de rente niet lager zijn dan de rente die het Terreinfonds aan deze derden is verschuldigd. 5. Onverlet het bepaalde in artikel 21 lid 2 van de Statuten worden de in artikel 39 sub 2 van dit reglement onder de geidmiddelen van de vereniging genoemde entreegelden afgedragen aan het Terreinfonds. Onverlet het bepaalde in artikel 21 lid 2 en in artikel 28 lid 4 van de 6. 11
7.
Statuten wordt een over enig verenigingsjaar ontstaan exploitatieoverschot voor tenminste vijftig (50%) afgedragen aan het Terreinfonds Onverlet het bepaalde in artikel 23 onder a, b en c van de Statuten wordt door de Algemene Vergadering jaarlijks een lange termijn investeringsplan vastgesteld respectievelijk bevestigd. Dit plan wordt telken j are ter informatie aan het Terreinfonds toegezonden.
VASTE COMMISSIES De Kascommissie Artikel 40. 1.
2.
3. 4.
Artikel 41. 1.
2.
De Algemene Vergadering, bedoeld in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement, kiest uit de leden, genoemd in artikel 5 van de Statuten onder 1, 5 en 6 en met inachtneming van het bepaalde in het vierde lid van dit artikel, een uit 3 leden bestaande kascommissie. Van het lidmaatschap van de kascommissie zijn uitgesloten Bestuursleden, leden die tot taak hebben de verwerving van geidmiddelen uit de in artikel 39 sub 4 en 5 genoemde bronnen te regelen en Bestuursleden van de “Stichting Terreinfonds der H.V. & C.V. Quick”. Van het bepaalde in lid 2 kan geen dispensatie worden verleend. Jaarlijks treedt een der leden af. Het aftredend lid is terstond herkiesbaar. De volgorde van aftreden wordt voor de eerste keer bij loting vastgesteld.
De kandidaatstelling voor het in het vorige artikel in lid 4 bedoelde lid vindt telken jare schriftelijk plaats tij dens de in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement bedoelde bijeenkomst van de Algemene Vergadering De kandidaatstelling moet tenminste een tweetal namen bevatten, ondertekend zijn door tenminste 5 stemgerechtigde leden en, voorzien van een akkoordverklaring van de kandidaten, tenminste 3 x 24 uur vóór de aanvang van de bijeenkomst bij het Bestuur zijn ingediend.
Artikel 42. De werkzaamheden van de kascommissie zijn: 1. Het periodiek verifiëren van de financiële administratie en het periodiek houden van een kascontrole. 2. Het controleren van de rekening en verantwoording van de penningmeester zoals die wordt overgelegd tij dens de bij eenkomst van de Algemene Vergadering, bedoeld in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement en bij goedkeuring het ondertekenen daarvan. 3. Het uitbrengen van een versiag van haar bevindingen, waarvan zij tevoren de inhoud ter kennis van het Bestuur heeft gebracht, tijdens de 12
4.
5.
Artikel 43. 1.
2.
in het vorige lid genoemde bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Het uitbrengen tijdens de onder punt 2 genoemde bijeenkomst van de Algemene Vergadering van een advies betreffende het verlenen van décharge aan de penningmeester. Het controleren van balans en jaarrekening van de “Stichting Terreinfonds der H.V. & C.V. Quick” en het ter zake versiag uitbrengen aan het Bestuur.
Wanneer de kascommissie onregelmatigheden vaststelt is zij verplicht het Bestuur hiervan onverwijid in kennis te stellen. Het Bestuur neemt, in overleg met de kascommissie, die maatregelen welke het in het belang van de vereniging geboden acht. In gevallen als bedoeld in het eerste lid kan de kascommissie van het Bestuur vorderen dat het de Algemene Vergadering bijeenroept.
De Ballotagecommissie Artikel 44. 1.
2.
3. Artikel 45. 1.
2.
3. 4.
De ballotagecommissie bestaat uit: a. een voorzitter, te benoemen uit en door het Bestuur; b. een lid, geen Bestuurslid, te benoemen door het Bestuur; c. een lid, geen Bestuurslid, jaarlijks te benoemen door de Algemene Vergadering; d. een plaatsvervangend lid, geen Bestuurslid, te benoemen door de Algemene Vergadering, dat bij afwezigheid van de onder b. en c. genoemde leden aan het werk der commissie deelneemt. De leden van de ballotagecommissie worden gekozen uit de leden, genoemd in artilcel 5 van de Statuten onder 1, 5 en 6 en moet tenminste 3 achtereenvolgende jaren lid van de vereniging zijn. De commissie benoemt uit haar midden een secretaris.
De kandidaatstelling voor het in het vorige artikel onder lid 1 sub c bedoelde lid vindt telken jare schriftelijk plaats tij dens de in artikel 16 van de Statuten juncto artikel 27 van dit reglement bedoelde bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De kandidaatstelling moet tenminste een tweetal namen bevatten, ondertekend zijn door tenminste 4 stemgerechtigde leden en voorzien van een akkoordbevinding van de kandidaten, tenminste 3 x 24 uur vóOr de aanvang van de bijeenkomst bij het Bestuur zijn ingediend. Is de kandidaatstelling onvolledig dan vult het Bestuur deze aan. Tot plaatsvervangend lid wordt benoemd de kandidaat die na het door de Algemene Vergadering benoemde lid de meeste stemmen op zich verenigt.
Artikel 46. De commissie doet kandidaat-leden van de vereniging voor zich verschijnen waarna zij aan het Bestuur advies uitbrengt omtrent de toelating tot het lidmaatschap.
13
Artikel 47. Het bepaalde bij artikel 34 lid 3 is op deze commissie van overeenkomstige toepassing.
WEDSTRIJDEN EN SPELERS Artikel 48. Leden behoeven voor het deelnemen aan toemooien en het spelen van vriendschappelijke wedstrijden in binnen- en buitenland de toestemming van het Bestuur. Artikel 49. 1.
2. 3.
Artikel 50. 1.
2.
Voor elk elftal wordt een aanvoerder en een plaatsvervangende aanvoerder aangewezen op een door het Bestuur te bepalen wijze. Deze aanwijzing behoeft de instemming van het Bestuur. De spelers zijn verplicht gedurende de wedstrijd de aanwijzingen van hun aanvoerder op te volgen. flet Bestuur kan een aanvoerder die de hem opgelegde verplichtingen niet of onvoldoende nakomt van zijn taak ontheffen.
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 21 tot en met 23 kan het Bestuur een speler straffen met een niet-opstellen voor een of meer wedstrijden of het aanwij Zen voor een of meer reserve-beurten, indien deze: a. Zich niet gedraagt naar de aanwijzingen van Zijn aanvoerder respectievelijk plaatsvervangend aanvoerder; b. niet in behoorlijk tenue verschijnt; niet tijdig voor de aanvang van de wedstrijd verschijnt; c. d. Zonder bericht niet opkomt. Het Bestuur kan de in het vorige lid genoemde bevoegdheid aan een commissie delegeren.
MEDEDELINGEN Artikel 51. 1. 2.
3.
4.
Indien de publicatie van besluiten of mededelingen vereist, dan wel nuttig is, bepaalt het Bestuur op welke wijze deze geschiedt. Het kan daartoe gebruik (doen) maken van: het officiële orgaan van de vereniging “Chantecler”; a. b. het mededelingenblad; c. het bord voor bekendmakingen in het clubgebouw; d. een schriftelijke en/of digitale kennisgeving. Het officiële orgaan, het mededelingenbiad en de schriftelijke kennisgevingen worden kosteloos toegezonden aan de leden, genoemd in artikel 5 van de Statuten. Donateurs kunnen zich tegen een door het Bestuur jaarlijks vast te stellen vergoeding verZekeren van de toezending van de uitgaven 14
bedoeld in lid 2 sub a en b.
SLOTBEPALINGEN Artikel 52. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Algemene Vergadering, in spoedeisende gevallen het Bestuur. Artikel 53. Door toetreding aanvaardt ieder lid de bepalingen van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement. Artikel 54. Bij ontbinding van de vereniging geschiedt de liquidatie door het Bestuur, tenzij de Algemene Vergadering een andere wijze van liquidatie vaststelt. Artikel 55. Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking op 28 mei 2009.
15
