Huishoudelijk reglement DHTC RING PASS DELFT vastgesteld op de algemene vergadering vereniging van 09 november 2011

Huishoudelijk reglement

DHTC RING PASS DELFT vastgesteld op de algemene vergadering vereniging van 09 november 2011 Artikel 1. DE CLUBKLEUREN Artikel 2. KLEDING Artikel 3. HET CLUBBLAD Artikel 4. TAAK VOORZITTER BESTUUR Artikel 5. GEHEIMHOUDINGSPLICHT Artikel 6. TAAK SECRETARIS Artikel 7. TAAK PENNINGMEESTER Artikel 8. STEMMEN OP ALGEMENE VERGADERING D.M.V. MACHTIGING Artikel 9. TELLEN VAN STEMMEN DOOR STEMCOMMISSIE Artikel 10. PERMANENTE COMMISSIES Artikel 11. BENOEMING PERMANENTE COMMISSIES Artikel 12. INSTELLING VAN ANDERE COMMISSIES Artikel 13. TOPHOCKEY COMMISSIE Artikel 14. HOCKEYCOMMISSIE SENIOREN Artikel 15. HOCKEYCOMMISSIE JUNIOREN Artikel 16. HOCKEYCOMMISSIE JONGSTE JEUGD Artikel 17. TENNISCOMMISSIE Artikel 18. CLUBHUISCOMMISSIE Artikel 19. ARBITRAGECOMMISSIE Artikel 20. FINANCIËLE COMMISSIE Artikel 21. COMMUNICATIECOMMISSIE Artikel 22. SPONSORCOMMISSIE Artikel 23. WEDSTRIJDSECRETARIS Artikel 24. MATERIAALCOMMISSIE HOCKEY Artikel 25. CONTRIBUTIE EN ENTREEGELD Artikel 26. CONTRIBUTIEREGELING Artikel 27. INDELING JUNIORLEDEN HOCKEY Artikel 28. VERPLICHTINGEN HOCKEYLEDEN Artikel 29. SENIOR TENNISLEDEN EN JUNIOR TENNISLEDEN Artikel 30. VERPLICHTINGEN TENNISLEDEN Artikel 31. BESCHADIGINGEN Artikel 32. BEËINDIGING LIDMAATSCHAP Artikel 33. BEKEND ZIJN MET STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 34. AANWEZIGHEID STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP ALGEMENE VERGADERING Artikel 35. WIJZIGINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT


RING PASS DELFT vastgesteld op de algemene vergadering vereniging van 09 november 2011

Artikel 1. DE CLUBKLEUREN De kleuren van de club zijn korenblauw en grijs. De clubvlag, het clubembleem en de sportkleding zullen in overeenstemming hiermee worden vastgesteld. Artikel 2. KLEDING De voorgeschreven wedstrijdkleding is voor hen die de hockeysport beoefenen als volgt: a) voor de dames: shirt (hoofdkleur korenblauw) voorzien van het clubembleem, grijze rok en kousen (hoofdkleur korenblauw); b) voor de heren: shirt (hoofdkleur korenblauw) voorzien van het clubembleem, grijze broek en kousen (hoofdkleur korenblauw). Hiervan afwijkende kleding behoeft de goedkeuring van het bestuur. Aan tenniskleding worden - voor wat betreft de kleuren - geen eisen gesteld. De exacte uitvoering van bovenomschreven wedstrijdkleding voor de hockeysport dient te zijn vastgesteld in de Algemene LedenVergadering (ALV) op basis van een meerderheidsbesluit. Het is aan het bestuur om voorstellen vanuit de vereniging voor wijzigingen van de wedstrijdkleding wel of niet voor besluitvorming in ALV ter stemming te brengen. Afbeeldingen van de exacte uitvoeringen van de wedstrijdkleding voor de dames en de heren staan gepubliceerd op de website van de club. Het dragen van hier van afwijkende wedstrijdkleding behoeft de goedkeuring van het bestuur. Artikel 3. HET CLUBBLAD Het bestuur kan besluiten dat een officieel orgaan verschijnt, waarin wordt opgenomen al hetgeen het bestuur en de eventueel door haar aangewezen redactiecommissie wenselijk acht. Het bestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor de inhoud van het clubblad. Artikel 4. TAAK VOORZITTER BESTUUR De werkzaamheden van de voorzitter van het bestuur zijn: a) het leiden van de bestuurs- en algemene vergaderingen; b) het optreden als officieel vertegenwoordiger en woordvoerder van de vereniging. De voorzitter heeft het recht tijdens de vergaderingen discussies te sluiten indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, tenzij de meerderheid van de aanwezige temgerechtigde leden zich hiertegen verzet. Voorts heeft de voorzitter het recht om alle vergaderingen en andere bijeenkomsten in de vereniging bij te wonen en heeft daarin een adviserende stem. Hij wordt derhalve van dergelijke bijeenkomsten tevoren op de hoogte gesteld. De voorzitter wordt bij de uitvoering van zijn/haar taken ondersteund door de vice-voorzitter. Deze vervangt de voorzitter in geval van zijn/haar afwezigheid. Artikel 5. GEHEIMHOUDINGSPLICHT 2



Mits de meerderheid der aanwezige bestuursleden daarmee instemt kan de voorzitter in het belang van de vereniging of in het belang van bepaalde personen geheimhouding opleggen over zaken of personen. Artikel 6. TAAK SECRETARIS Tot de werkzaamheden van de secretaris van het bestuur behoren: a) het notuleren van de bestuurs- en algemene vergaderingen; b) het voeren van de briefwisseling van de vereniging uit naam van het bestuur; c) de zorg voor de ledenadministratie; d) het bijhouden van het verenigingsarchief, waaronder kopieën van alle uitgaande stukken; e) het bekend maken van de ledenmutaties en de daarvoor in aanmerking komende bestuursbesluiten in het officiële orgaan; f) het opmaken van een jaarverslag ten behoeve van de jaarlijkse algemene vergadering. De secretaris is verplicht het bestuur geregeld op de hoogte te houden van de gevoerde correspondentie. Voorts is hij gehouden de kascommissie tijdig te voorzien van een gewaarmerkte ledenlijst en de mutaties hierop, teneinde deze commissie in staat te stellen hun controlewerkzaamheden te verrichten. Het bestuur kan werkzaamheden van de secretaris delegeren aan anderen. Artikel 7. TAAK PENNINGMEESTER Tot de werkzaamheden van de penningmeester behoren: a) het beheren van de gelden en de bezittingen van de vereniging; b) het bijhouden van boeken en bescheiden inzake de ontvangsten en uitgaven van de vereniging; c) het regelmatig controleren van het bestuur en alle commissies inzake de gelden en eigendommen, die deze van de vereniging onder zich hebben. De penningmeester is verplicht tenminste éénmaal per halfjaar, of zo dikwijls het bestuur of de kascommissie dit nuttig oordeelt, inzage te verstrekken inzake de financiën van de vereniging. Het bestuur kan werkzaamheden van de penningmeester delegeren aan anderen. Aan het eind van het verenigingsjaar beslist de algemene vergadering, gehoord het verslag van de kascommissie, of zij de penningmeester décharge verleent voor het gevoerde beleid. Artikel 8. STEMMEN OP ALGEMENE VERGADERING D.M.V. MACHTIGING Een stemgerechtigd lid kan zijn stem door een, schriftelijk daartoe gemachtigd, ander lid laten uitbrengen. Hij wordt dan tot de aanwezige leden gerekend. Het gemachtigd lid dient zijn machtiging vóór de aanvang van de vergadering aan de secretaris van het bestuur te overhandigen.

3



In de machtiging dient tenminste het volgende tot uiting te komen: a) naam en voorletters van de gemachtigde; b) naam, voorletters en handtekening van degene die de machtiging verleent; c) datum van de vergadering, waarvoor machtiging wordt verleend. Artikel 9. TELLEN VAN STEMMEN DOOR STEMCOMMISSIE De uitgebrachte schriftelijke stemmen worden geteld door een stemcommissie, bestaande uit drie uit de vergadering aan te wijzen leden. De stemcommissie brengt verslag uit. De stembriefjes mogen niet eerder worden vernietigd dan na het sluiten van de vergadering, waarin de stemming heeft plaatsgehad. Artikel 10. PERMANENTE COMMISSIES De vereniging kent de volgende permanente commissies: a) de tophockeycommissie; b) de hockeycommissie senioren; c) de hockeycommissie junioren; d) de hockeycommissie jongste jeugd; e) de tenniscommissie; f) de clubhuiscommissie; g) de arbitragecommissie; h) de kascommissie financiële commissie; g) de bouw- en onderhoudscommissie; i) de communicatiecommissie; j) de sponsorcommissie; k) de materialen commissie Alle permanente commissie vallen onder het bestuur van de vereniging. Artikel 11. BENOEMING PERMANENTE COMMISSIES De permanente commissies worden jaarlijks op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd. Tussentijdse vacatures worden door het bestuur geregeld. De permanente commissies stellen voor de uitvoering van hun werkzaamheden periodiek een beleidsplan op dat door het bestuur wordt vastgesteld. Zij leggen verantwoording af over hun beleidsuitvoering aan de algemene ledenvergadering, door indiening van een schriftelijk jaarverslag. Artikel 12. INSTELLING VAN ANDERE COMMISSIES De algemene vergadering kan evenals het bestuur naar behoeven andere commissies instellen. Dergelijke commissies leggen, indien zij door de algemene vergadering zijn benoemd, verantwoording af van hun beleid aan de ALV. op dezelfde wijze als de permanente commissies.

4



De door het bestuur benoemde commissies leggen voor de jaarlijkse algemene vergadering verantwoording af door indiening van een schriftelijk jaarverslag bij het bestuur. Dat verwerkt dit verslag in de jaarverslagen van de betreffende bestuursleden. Artikel 13. TOPHOCKEYCOMMISSIE De tophockeycommissie bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter van deze commissie is tevens lid van het bestuur. De hockeycommissie behartigt de belangen van de topteams en opleidingsteams van de club. Jaarlijks wordt door het bestuur vastgesteld welke teams onder de THC vallen. Artikel 14. HOCKEYCOMMISSIE SENIOREN De hockeycommissie senioren bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter van deze commissie is tevens lid van het bestuur. In de commissie heeft in ieder geval de wedstrijdsecretaris senioren zitting. De hockeycommissie behartigt de belangen van de seniorleden die de hockeysport beoefenen, met uitzondering van de seniorleden van de top- en opleidingsteams. Artikel 15. HOCKEYCOMMISSIE JUNIOREN De hockeycommissie junioren bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter van deze commissie is tevens lid van het bestuur en vertegenwoordigt daar tevens de commissie jongste jeugd. In de commissie heeft in ieder geval zitting: de wedstrijdsecretaris junioren, een lid van de materiaalcommissie en de coördinator de voorzitter jongste jeugd. De hockeycommissie junioren behartigt de belangen van de juniorleden die de hockeysport beoefenen, met uitzondering van de juniorleden van de top- en opleidingsteams. Artikel 16. HOCKEYCOMMISSIE JONGSTE JEUGD De commissie jongste jeugd bestaat uit ten minste drie leden. De hockeycommissie behartigt de (hockey)belangen van de jongste jeugd leden. De voorzitter van deze commissie is tevens agendalid van het bestuur. Artikel 17. TENNISCOMMISSIE De tenniscommissie bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter van de tenniscommissie is agendalid van het bestuur. De werkzaamheden bestaan uit: het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien en wedstrijden. De tenniscommissie behartigt de belangen van de leden die de tennissport beoefenen. Artikel 18. CLUBHUISCOMMISSIE De clubhuiscommissie bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter van de commissie is tevens lid van het bestuur. De commissie is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in het clubhuis en heeft tot taak de exploitatie van het clubhuis.

5



Zij draagt tevens zorg voor activiteiten in en buiten het clubhuis. De activiteiten bij de toernooien worden georganiseerd in overleg met de betreffende commissies. Zij heeft een eigen begroting en boekhouding, die met de verenigingsboekhouding in rekening courant staat. Het geheel staat administratief en financieel onder supervisie van de penningmeester. De prijzen van de consumptieartikelen die in het clubhuis worden verkocht, worden vastgesteld door het bestuur. Artikel 19. ARBITRAGECOMMISSIE De arbitragecommissie bestaat uit tenminste drie meerderjarige leden, die geen bestuurslid mogen zijn of deel uit maken van een andere commissie. De commissie heeft tot taak naar aanleiding van het beroep van betrokkenen een onderzoek in te stellen naar de rechtvaardigheid van een disciplinaire maatregel, die het bestuur tegen een lid heeft genomen. Bovendien is de arbitragecommissie een beroepsinstantie voor kandidaat-leden die niet door het bestuur tot de vereniging zijn toegelaten. Artikel 20. KASFINANCIËLE COMMISSIE De financiële commissie bestaat uit tenminste twee meerderjarige leden, die geen bestuurslid mogen zijn. Elke drie jaar treedt een lid der commissie af, doch is herkiesbaar. De commissie controleert tenminste eenmaal per half jaar het gehele beleid van de penningmeester en al hetgeen onder zijn verantwoordelijkheid door anderen wordt verricht. Tevens brengt zij eigener beweging of op verzoek van het bestuur advies uit m.b.t. beslissingen met belangrijke financiële consequenties. De commissie brengt op de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Artikel 19. BOUW- EN ONDERHOUDSCOMMISSIE De bouw- en onderhoudscommissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie heeft tot taak het onderhoud van de bij de vereniging in gebruik zijnde roerende en onroerende zaken, voor zover dit niet door de Stichting Sportpark Hof van Delft wordt verzorgd. Zij doet het bestuur voorstellen tot aanschaffingen en herstelwerkzaamheden. Zij voert haar werkzaamheden betreffende het clubhuis uit in overleg met de clubhuiscommissie. Alle uitgaven behoeven de voorafgaande goedkeuring van de penningmeester. Artikel 21. COMMUNICATIE COMMISSIE De communicatiecommissie bestaat uit ten minste drie leden, inclusief voorzitter. De voorzitter is tevens lid van het bestuur. Het doel van de commissie is het bevorderen en bewaken/coördineren van de informatievoorziening en publiciteit binnen en buiten de vereniging. De interne en externe communicatie van de vereniging valt onder de commissie met uitzondering van de communicatie met sponsors: deze valt onder de sponsor commissie. De communicatiecommissie stelt periodiek een communicatie beleidsplan op en ziet toe op de uitvoering en verzorgt van de huisstijl.

6



Artikel 22. SPONSORCOMMISSIE De sponsorcommissie bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter is tevens lid van het bestuur. Het doel van de commissie is het werven van sponsors en het regelen van reclameuitingen alsmede het bevorderen van een goede publiciteit binnen en buiten de vereniging. De sponsorcommissie verzorgt de communicatie met de sponsors. Artikel 23. WEDSTRIJDSECRETARIS De wedstrijdsecretaris heeft de zorg voor alle wedstrijdzaken m.b.t. hockey, zowel in competitieverband als daarbuiten. Hij onderhoudt daartoe contacten met de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond en andere verenigingen. De functie kan worden gesplitst in wedstrijdsecretaris tophockey, wedstrijdsecretaris senioren en wedstrijdsecretaris junioren en wedstrijdsecretaris jongste jeugd. Deze zijn dan lid van respectievelijk de tophockeycommissie, de hockeycommissie senioren, de hockeycommissie junioren en de hockeycommissie jongste jeugd. Het bestuur kan werkzaamheden van de wedstrijdsecretaris delegeren aan anderen. Artikel 24. MATERIAALCOMMISSIE HOCKEY De materiaalcommissie bestaat uit tenminste twee leden. De commissie heeft tot taak het onderhoud en beheer van al het aan de vereniging toebehorende sportmateriaal. Zij doet de hockeycommissies voorstellen tot aanschaffingen en herstelwerkzaamheden. Alle uitgaven behoeven de voorafgaande goedkeuring van de penningmeester. Artikel 25. CONTRIBUTIE EN ENTREEGELD De senioren juniorleden betalen een contributie, waarvan de hoogte jaarlijks wordt vastgesteld door de algemene vergadering. In het jaar van toetreden kan van nieuwe leden een entreegeld worden geheven. Leden, die niet aan de hockey- of tennissport kunnen deelnemen, betalen een aangepaste contributie, die door het bestuur wordt vastgesteld. Voor ondersteunende leden wordt uitsluitend een jaarlijkse minimum bijdrage vastgesteld. Artikel 26. CONTRIBUTIEREGELING Met betrekking tot het voldoen van de verschuldigde contributie geldt t.a.v. hockey- en tennisleden de volgende regeling: 1. bij betaling vóór een door het bestuur aangegeven datum via automatische incasso, bedraagt de contributie het door de ALV vastgestelde bedrag; 2. indien men geen gebruik maakt van automatische incasso zal de contributie worden verhoogd met nader vast te stellen administratiekosten; 3. bij betaling na een door het bestuur aangegeven datum dient boven de geldende contributie en administratiekosten een door het bestuur vastgestelde opslag te worden voldaan. Artikel 27. INDELING JUNIORLEDEN HOCKEY

7



Met betrekking tot de hockeysport kent de vereniging navolgende juniorleden: 1. Junior A leden; zij die op 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar jonger zijn dan 18 jaar, doch ouder dan 16 jaar en daadwerkelijk de hockeysport beoefenen. 1. Junior B leden: zij die op 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar jonger zijn dan 16 jaar, doch ouder dan 14 jaar en daadwerkelijk de hockeysport beoefenen. 2. Junior C leden: zij die op 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar jonger zijn dan 14 jaar, doch ouder dan 12 jaar en daadwerkelijk de hockeysport beoefenen. 3. Junior D leden: zij die op 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar jonger zijn dan 12 jaar, doch ouder dan 10 jaar en daadwerkelijk de hockeysport beoefenen. 4. Junior E leden: zij die op 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar jonger zijn dan 10 jaar, doch ouder dan 8 jaar en daadwerkelijk de hockeysport beoefenen 5. Junior F leden: zij die op 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar jonger zijn dan 8 jaar en ouder zijn dan 6 jaar en daadwerkelijk de hockeysport beoefenen. Artikel 28. VERPLICHTINGEN HOCKEYLEDEN Leden die de hockeysport beoefenen zijn verplicht tijdens wedstrijden het voorgeschreven tenue te dragen. Spelers en scheidsrechters, die verhinderd zijn deel te nemen aan een wedstrijd waarvoor zij zijn aangewezen, dienen vóór een door het bestuur te bepalen tijdstip van hun verhindering kennis te geven aan de daarvoor aangewezen personen. Spelers en scheidsrechters die aan het bovenstaande niet voldoen, stellen zich bloot aan disciplinaire maatregelen. Artikel 29. SENIOR TENNISLEDEN EN JUNIOR TENNISLEDEN 1. Senior tennisleden zijn de natuurlijke personen, die op 1 januari van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 17 jaar hebben bereikt en daadwerkelijk de tennissport beoefenen. 2. Junior tennisleden zijn de natuurlijke personen die op 1 januari van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 17 jaar nog niet hebben bereikt en daadwerkelijk de tennissport beoefenen. Met betrekking tot hun rechten en plichten die geen verband houden met de daadwerkelijke beoefening van de tennissport geldt het bereiken van de 18 jarige leeftijd voor 1 oktober van het lopende verenigingsjaar, zoals vermeld in artikel 6, lid 4 van de statuten. Artikel 30. VERPLICHTINGEN TENNISLEDEN De tennisleden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende baanreglement en aan schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de tenniscommissie. Tijdens toernooien dienen de deelnemers zich te houden aan de reglementen van het toernooi en de aanwijzingen van de door de tenniscommissie aangestelde toernooicommissie. 8



Artikel 31. BESCHADIGINGEN 1. Ieder lid is aansprakelijk voor schade die het aan materiaal, dat eigendom is van de vereniging ofwel in bruikleen is afgestaan aan de vereniging, heeft aangericht. 2. Elke geconstateerde schade wordt geacht te zijn veroorzaakt door het lid of door de leden, die de desbetreffende zaak het laatst heeft respectievelijk hebben gebruikt, tenzij door de betrokken(en) het tegendeel wordt aangetoond. 3. Indien het herstellen van de hiervoor voornoemde schade aan het materiaal kosten met zich meebrengt, beslist uiteindelijk het bestuur wie de kosten draagt. 4. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook van leden en derden in het gebouw of op het terrein van de vereniging. Artikel 32. BEËINDIGING LIDMAATSCHAP Het lidmaatschap is verbindend voor de duur van een jaar en gaat stilzwijgend door van jaar tot jaar, behoudens beëindiging als bedoeld in artikel 12 van de Statuten. Door de in artikel 12 van de statuten genoemde schriftelijke opzegging eindigt het lidmaatschap aan het einde van het seizoen, waarin de opzegging blijkens datum (poststempel) is verstuurd. De opzegging wordt slechts ingewilligd indien: a) aan alle financiële verplichtingen is voldaan; én b) tijdig is opgezegd: Voor hen, die de hockeysport beoefenen geldt, dat opzegging uitsluitend schriftelijk kan plaatsvinden vóór 31 mei. Voor hen, die de tennissport beoefenen geldt, dat opzegging uitsluitend schriftelijk kan plaatsvinden vóór 31 december. Wordt de onder b) gestelde datum niet in acht genomen, dan prolongeert het lidmaatschap met één jaar. Het bestuur kan hiervan in verband met gewichtige omstandigheden afwijken. Artikel 33. BEKEND ZIJN MET STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Elk lid wordt te allen tijde geacht met alle regels en bepalingen, opgenomen in de statuten en huishoudelijk reglement of gepubliceerd in het clubblad, bekend te zijn. Het bestuur is verplicht wijzigingen in de statuten en huishoudelijk reglement ten spoedigste, nadat zij door de algemene vergadering zijn aangenomen aan de leden schriftelijk ter kennis brengen. Artikel 34. AANWEZIGHEID STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP ALGEMENE VERGADERING Op iedere algemene vergadering dient een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging aanwezig te zijn. Artikel 35. WIJZIGINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

9



Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen alleen tot stand komen door een besluit van de algemene vergadering. Besluiten tot wijziging behoeven twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Besluiten tot wijziging treden in werking direct na het aannemen door de algemene vergadering, tenzij anders vermeld.

10

Huishoudelijk reglement DHTC RING PASS DELFT vastgesteld op de algemene vergadering vereniging van 09 november 2011

Recommend Documents