Huishoudelijk Reglement "BC Smash"
HUISHOUDELIJK REGLEMENT BADMINTONCLUB SMASH
HOOFDSTUK I:
ALGEMENE BEPALINGEN
Naam en domicilie Artikel 1 De vereniging draagt de naam "Badmintonclub Smash" Zij is gevestigd te Vught. Zij is opgericht 5 oktober 1968 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Inrichting Artikel 2 1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. 2. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid. Verenigingsjaar Artikel 3 Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Verhouding Badminton Nederland. Artikel 4 De vereniging zal aangesloten zijn bij de Badminton Nederland. Doel Artikel 5 1. De vereniging stelt zich ten doel: a. het beoefenen en bevorderen van de badmintonsport; b. het bevorderen van de karaktervormende waarde van de sport onder andere sportiviteit en beleefdheidsnormen; c. het deelnemen aan of uitschrijven van wedstrijden en het aanwenden van alle wettige middelen, welke het doel kunnen bevorderen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. zich als lid aan te sluiten bij Badminton Nederland, gevestigd te Nieuwegein, hierna ook te noemen “de bond”; b. het deelnemen aan en het uitschrijven van wedstrijden en andere evenementen op gebied van de badmintonsport; c. deel te nemen aan de door de onder a genoemde bond georganiseerde of goedgekeurde competities.
1
Huishoudelijk Reglement "BC Smash"
HOOFDSTUK II:
VAN LEDEN
Artikel 6 De vereniging kent alleen seniorleden en juniorleden. Artikel 7 Leden zijn zij, die actief van onze vereniging deel uitmaken. Artikel 8 Hij of zij die lid van BC "Smash" wenst te worden, dient daartoe een schriftelijk verzoek in bij de penningmeester/ledenadministratie. Hij of zij moet van onbesproken gedrag zijn. Over het al dan niet toelaten van het nieuwe lid tot de vereniging beslist het bestuur. Artikel 9 Het lidmaatschap eindigt door: a. schriftelijke opzegging bij de penningmeester/ledenadministratie met inachtneming van een termijn van twee maanden; b. overlijden; c. royering; d. door opzegging door het bestuur namens de vereniging. Artikel 10 Actieve leden van de vereniging mogen geen lid van een andere badmintonvereniging zijn, tenzij met toestemming van het bestuur. Artikel 11 De leden hebben recht tot: a. het deelnemen aan oefeningen en wedstrijden; b. het introduceren en als lid voorstellen van personen; c. het bijwonen der ledenvergaderingen en het deelnemen aan stemmingen; d. het indienen van voorstellen; Artikel 12 De leden dragen de volgende verplichtingen: In het algemeen: het opvolgen van de bepalingen van het reglement, statuten en bestuursvoorschriften. in het bijzonder: a. het juist en tijdig voldoen der verenigingsbijdragen (contributie, inschrijfgelden en eventueel competitiebijdrage), bij voorkeur door middel van een incasso; b. het naleven van de "Algemene voorwaarden" van het gemeentebestuur van Vught betrekking hebbende op het gebruik van de sportzalen; c. het bijwonen van de algemene ledenvergaderingen; mits men de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt; jeugdleden kunnen vertegenwoordigd worden door hun ouders/verzorgers; d. op alle speelavonden, wedstrijden e.d., vergaderingen of bijeenkomsten tijdig aanwezig te zijn; e. naleven van de voorschriften van overkoepelende organisatie Badminton Nederland.
2
Huishoudelijk Reglement "BC Smash"
Donateurs Artikel 13
1. De vereniging kent behalve leden ook donateurs. 2. Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Donateurs hebben geen andere rechten of verplichtingen dan welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend of opgelegd, waaronder het recht tot het bijwonen van de algemene vergaderingen. 4. De rechten en verplichtingen van de donateur kunnen te allen tijde door de vereniging of de donateur door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dat bij opzegging door de donateur de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 14 Indien leden niet tijdig aan hun financiële verplichtingen voldoen kan de vordering in handen gesteld worden van een incassobureau en kunnen zij door het bestuur worden geschorst. Ook bij wangedrag -zulks ter beoordeling van het bestuur- is schorsing mogelijk. Geschorste leden hebben geen toegang meer tot de speelavonden. Na schorsing kan royering volgen door de algemene vergadering. Voor royering is een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen nodig. HOOFDSTUK III:
VAN HET BESTUUR
Artikel 15 Het bestuur van BC Smash bestaat bij voorkeur uit vijf meerderjarige leden en tenminste 3 nl. a. voorzitter; b. secretaris; c. penningmeester/ledenadministrateur; d. voorzitter van de jeugdcommissie; e. competitieleider/voorzitter technische commissie; f. indien gewenst kunnen er meer leden worden toegevoegd; g. bovenstaande functies kunnen met elkaar gecombineerd worden. Artikel 16 Het bestuur wordt door de leden gekozen in de jaarvergadering bij vrije stemming. Bestuursleden worden voor twee jaar benoemd. Eventuele kandidaten kunnen door tenminste 3 personen, zowel door het bestuur als door de leden worden gesteld. Voordrachten met bijvoeging van een akkoordverklaring van de voorgedragen kandidaat, moeten bij het bestuur minstens vier dagen voor de verkiezing ter kennis worden gebracht. Worden geen kandidaten gesteld, dan worden de aftredende bestuursleden als herkozen geacht. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het aftreden en zich niet meer beschikbaar te stellen. Artikel 17 De voorzitter leidt de vergaderingen en vertegenwoordigt officieel de vereniging. Hij zorgt voor de naleving der reglementen, bepalingen en voor de uitvoering van de genomen besluiten. Bij zijn ontstentenis treedt de vice-voorzitter in zijn plaats. Hij beslist in bestuursvergadering bij staking der stemmen. 3
Huishoudelijk Reglement "BC Smash"
Artikel 18 De secretaris voert de correspondentie, beheert het archief en verricht voorts alle werkzaamheden welke volgens bestaande gebruiken aan zijn/haar functie zijn verbonden. Artikel 19 De penningmeester/ledenadministrateur beheert de financiën en is voor dit beheer aansprakelijk tenzij hij/zij overmacht kan bewijzen. Hij/zij stelt periodiek een financieel verslag samen en maakt tezamen met de andere bestuursleden een jaarbegroting. Genoemde stukken behoeve de goedkeuring der ledenvergadering. Artikel 20 De voorzitter van de jeugdcommissie stuurt de jeugdcommissie aan, conform jeugdbeleidsplan. Artikel 21 De competitieleider/voorzitter technische commissie verzorgt de ondersteuning van de competitie, conform technisch plan. Artikel 22 Indien een tussentijdse vacature in het bestuur ontstaat, wordt door de overige bestuursleden een bestuurslid ad interim benoemd. Definitieve benoeming volgt op de eerstkomende algemene ledenvergadering. Artikel 23 Het bestuur is verantwoording schuldig over haar beleid aan de algemene ledenvergadering. Het dient de besluiten der algemene ledenvergadering uit te voeren. Artikel 24 Dispensatie van reglementbepalingen en -besluiten kunnen enkel door het bestuur worden verleend, mits hieruit geen handelingen voorkomen, welke strijdig zijn met de statuten. HOOFDSTUK IV:
VAN COMMISSIES
Artikel 25 Het bestuur wordt ondersteund door commissies. De club zal in ieder geval beschikken over de volgende commissies: jeugdcommissie, technische commissie en een kascommissie. Indien noodzakelijk kan er een festiviteitencommissie opgericht worden. Artikel 26 De jeugdcommissie verzorgt alle werkzaamheden ten aanzien van de jeugd en voert het jeugdbeleid uit. De voorzitter is lid van het bestuur en wordt door de algemene vergadering benoemd. Artikel 27 De technische commissie verzorgt de indeling van de competitieteams. De voorzitter is lid van het bestuur en wordt door de algemene vergadering benoemd. De commissie zal bestaan uit een vertegenwoordiging van de competitieteams, per team 1 lid. Artikel 28 De kascommissie onderzoekt de rekening van de club en zal hiervan verslag doen in de algemene vergadering. De leden van de commissie worden om en om benoemd voor de duur van 2 jaar en zijn geen lid van het bestuur.
4
Huishoudelijk Reglement "BC Smash"
Artikel 29 De commissies beslissen bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. HOOFDSTUK V:
VAN DE VERGADERINGEN
Artikel 30 Er wordt jaarlijks tenminste een algemene ledenvergadering gehouden en wel in maart. Hierin worden de jaarverslagen en de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar uitgebracht. Tevens wordt dan de bestuursverkiezing gehouden. Artikel 31 De oproep tot de ledenvergadering geschiedt minstens acht dagen tevoren, onder bijvoeging van de agenda. Artikel 32 Een algemene ledenvergadering kan slechts geldige besluiten nemen indien er meer gewone leden aanwezig zijn dan het aantal bestuursleden in de vereniging bedraagt, terwijl het bestuur voor 2/3 aanwezig moet zijn. Artikel 33 Een bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen, indien de meerderheid van het bestuur of tenminste een vierde deel der leden zulks wenst en dit schriftelijk kenbaar maakt. Na ontvangst van deze kennisgeving dient deze vergadering binnen veertien dagen te worden gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording; b. de (her)benoeming van bestuursleden in artikel 21 genoemd voor het volgende verenigingsjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering; e. contributie; f. rondvraag. Artikel 34 Het bestuur vergadert minstens vijfmaal per jaar en zo dikwijls een der bestuursleden dit wenselijk acht. Geldige besluiten worden slechts genomen indien minstens twee bestuursleden ter vergadering aanwezig zijn. Artikel 35 In de vergadering brengt ieder lid één stem uit. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen vindt herstemming plaats. Bij herhaalde staking wordt het besluit opgeschort of verworpen door het bestuur. Artikel 36 Stemmen over personen geschiedt met gesloten ongetekende briefjes; over zaken mondeling; tenzij de meerderheid der vergadering schriftelijke stemming verlangt. Artikel 37 Benoeming van personen geschiedt uit een voordracht van het bestuur, eventueel aangevuld met een voordracht uit de vergadering.
5
Huishoudelijk Reglement "BC Smash"
Artikel 38 De door de leden te betalen contributie wordt telkens in de algemene ledenvergadering vastgesteld. HOOFDSTUK VI:
SPEEL- EN OEFENTIJDEN, COMPETITIE
Artikel 39 Het bestuur regelt de speel- en oefentijden. Artikel 40 Degenen, die aan competitiewedstrijden deelnemen zullen indien dit noodzakelijk is, een hogere contributie moeten betalen dan de andere leden. Artikel 41 Indien een lid, die aan competitiewedstrijden deelneemt naar het oordeel van het bestuur niet genoegzaam op de trainingen verschijnt, kan het worden geschorst tot op het moment, dat van die genoegzaamheid wederom sprake is. Tijdens deze schorsing kan niet aan wedstrijden worden deelgenomen. Artikel 42 Overschrijving van aan de competitie deelnemende leden kan eerst op een tijdstip gelegen na de competitie plaatsvinden, nadat van de zijde van het bestuur schriftelijk is verklaard, dat het betreffende lid aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Artikel 43 Ter bevordering en instandhouding van het spelpeil kunnen door het bestuur maatregelen worden genomen, zoals onderlinge toernooien, trainingen e.d. Artikel 44 Bij de competitie berust de bevoegdheid tot het samenstellen der deelnemende teams bij het bestuur, eventueel aangevuld met een keuzecommissie. De spelers van een team kiezen hun teamaanvoerder, welke in eerste instantie verantwoordelijk is voor de goede gang van zaken in de competitie. Artikel 45 Het bestuur dan wel de jeugd of technische commissie kunnen voor toernooien een wedstrijdleider aanwijzen. HOOFDSTUK VII:
SLOTBEPALINGEN
Artikel 46 Bij toetreding van een lid wordt op verzoek aan hem of haar een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement overhandigt. Artikel 47 De statuten en het huishoudelijk reglement worden vastgesteld cq gewijzigd door de algemene ledenvergadering. Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 17 april 1975 en gewijzigd cq aangepast en wederom vastgesteld op de ALV dd 4 augustus 1988, 29 maart 1990, 15 maart 2007 en 13 maart 2008, 16 maart 2011. Het bestuur van de Badmintonvereniging "SMASH" de voorzitter
De secretaris 6
