2.3.
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN 2.3.1. KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian
Tugas
pada
Kepala
Bagian
Humas
dan
Protokol
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun program kerja Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksana kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik secara langsung maupun melalui Asisten Pemerintahan Sekretaris Daerah secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai tugas
dan
fungsi
masing-masing
agar
semua
tugas
dapat
terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bagian pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara rapat koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program guna tercapainya kesamaan persepsi
dan
langkah
untuk
lebih
mendukung
keberhasilan
pelaksanaan kegiatan; f.
mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja pegawai;
g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian pada Bagian
Humas
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan; h. melaksanaan
koordinasi
perumusan
kebijakan
teknis
bidang
Hubungan Masyarakat dan Protokol; i.
menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program bidang hubungan masyarakat dan protokol;
j.
menyiapkan bahan bimbingan dan pengendalian teknis bidang hubungan masyarakat dan protokol;
k. mengelola administrasi urusan hubungan masyarakat dan protokol; l.
melaksanakan
koordinasi
dan
pemanduan
rencana
dalam
pengumpulan data dan informasi, penulisan naskah Sambutan Bupati, penerbitan media cetak dan penyelenggaraan siaran; m. menyelenggarakan
koordinasi
kehumasan,
keprotokolan,
serta
hubungan antar lembaga baik internal maupun eksternal, hubungan media, pengelolaan dokumentasi, penyelenggaraan Pameran, media luar ruang, even khusus serta penyiapan materi promosi daerah; n. melaksanakan inventarisasi permasalahan, analisa dan evaluasi di bidang hubungan dengan media, dokumentasi, komunikasi internal dan eksternal, protokol dan pameran; o. melaksanakan penyusunan dokumentasi data dan informasi serta menyajikannya dalam berbagai media melalui saluran internal Pemerintah Daerah dan media serta kegiatan pameran; p. melaksanakan koordinasi kerjasama antar lembaga dan media; q. melaksanakan
bimbingan
teknis
manajemen
dalam
rangka
pembinaan sumberdaya manusia di bidang hubungan masyarakat, informasi, komunikasi dan protokol; r.
memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara mengisi nilai pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian;
s. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; t.
memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan
u. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2. KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL PADA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
DAN
PROTOKOL
SEKRETARIAT
DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN Uraian
Tugas
Kepala
Sub
Bagian
Protokol
pada
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Protokol Program Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan
perintah Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan
Protokol secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsi masing-masing dengan cara memberi petunjuk agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. memeriksa hasil kerja bawahan dengan cara mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas agar hasil pekerjaan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; f. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Subbagian pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; g. melaksanakan penyusunan agenda Bupati, Wakil Bupati dan Sekertaris Daerah; h. mengikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan tugas pokok dan
fungsi
berdasarkan
disposisi
Kepala
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol untuk memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam pembahasan substansi rapat; i. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; j. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; k. memberikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
Kepala
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.1. Pengolah Data Publikasi dan Dokumentasi pada Bagian Hubungan
Masyarakat
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Publikasi dan Dokumentasi pada Bagian
Hubungan
Masyarakat
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
dengan
cara
memahami
agar
pekerjaan
dapat
dikerjakan sesuai petunjuk; b.
menyiapkan materi publikasi dan dokumentasi
dengan cara
koordinasi dengan instasi terkait materi sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; c.
menyusun materi publikasi dengan mengumpulkan, meringkas, mensetting materi bahan publikasi dari Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait agar dapat diproses lebih lanjut;
d.
mempacking dan mendistribusi hasil publikasi dan dokumentasi untuk dapat disebarluaskan kepada pihak-pihak yang terkait;
e.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.2.2. Operator Airbox pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Operator
Airbox
pada
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun acara siaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. menayangkan siaran pagi dan sore agar informasi/berita dapat
disebarluaskan; c. membuat laporan iklan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; d. menyimpan arsip dokumen berita dan program lain dalam bentuk mini digital video, digital video disk, compact disk teregristasi bahan bacaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; e. menyimpan arsip SPK dalam bentuk mini digital video disk menurut tahun, jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f.
menyimpan arsip dialog interaktif dalam bentuk mini digital video disk menurut tahun, jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
h. mencetak prelist berita sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; i.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
j.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.2.3. Bendahara Penerimaan Pembantu pada Ratih TV dan Radio In FM Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Penerimaan pada Ratih TV dan Radio In FM Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. membuat surat tagihan kepada klien atau pemasang iklan Ratih TV dan Radio In FM sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. menerima pembayaran dari klien atau pemasang iklan Ratih TV dan Radio In FM agar dapat diproses lebih lanjut; c. membuat bukti penerimaan/kuitansi sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban; d. membuat bukti setoran dan menyetorkan ke Bank Jateng sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban; e. menyerahkan bukti setoran dari Bank Jateng ke Bendahara Penerimaan
di
Bagian
Umum
untuk
dapat
dibuat
surat
pertanggungjawaban; f. membuat buku kas umum Ratih TV dan Radio In FM serta melaporkan secara periodik untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.4. Kameramen pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Kameramen pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. melaksanakan tugas menyiapkan peralatan kamera liputan sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. menerima
data/objek
pemotretan
dengan
movie camera
untuk
mendapatkan gambar ; c. melaksanakan pemotretan dengan moine camera untuk mendukung dokumentasi; d. mencatat berdasarkan objek yang dipotret untuk memudahkan pengendalian; e. melaksanakan tugas liputan siaran sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; f. melaksanakan koordinasi dengan presenter sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; g. melaksanakan liputan di lapangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas h. menyerahkan kaset ke editor untuk dapat diproses lebih lanjut; i. menyiapkan
peralatan
untuk
siaran
berikutnya
sesuai
dengan
prosedur agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar; j. melaksanakan liputan untuk siaran tunda sesuai dengan prosedur agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; k. melayani proyektor film berdasarkan permintaan untuk memenuhi pihak yang berkepentingan; l. mendokumentasikan hasil pemotretan sesuai ketentuan yang berlaku untuk memenuhi pihak yang berkepentingan; m. memelihara movie camera, proyektor film, dan film berdasarkan prosedur yang berlaku agar terpelihara dengan baik;
b. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; c. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.5. Editor pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Editor pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyiapkan
peralatan
editing
sesuai
dengan
prosedur
agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar; b. mengoperasikan
peralatan
mesin
editing
dengan
sistem
linier
berbasis digital; c. melakukan editing program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sehingga menghasilkan hasil produksi program yang berkualitas, tidak jumping dan dapat dinikmati; d. mengedit material hasil pengambilan gambar untuk kebutuhan penyiaran yang mendesak agar kebutuhan dapat tercukupi; e. mempersiapkan editing decision list dalam proses editing on line sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; f. mengedit dialog dan suara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; g. membuat perencanaan kreatif dan keputusan teknis berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.6. Pressenter Masyarakat
Televisi dan
dan
Radio
Protokol
pada
Bagian
Hubungan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian
Tugas
Pressenter
Televisi
dan
Radio
pada
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. melaksanakan tugas sebagai petugas pemberitaan televisi dan
radio dengan membaca berita dan wawancara di lapangan untuk mendapatkan informasi yang up to date; b. menyusun berita, melaksanakan dubbing kemudian menyerahkan narasi ke editor untuk dapat diproses lebih lanjut; c. melaksanakan rapat redaksi dan rapat program untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; d. mengisi program acara Selamat Pagi Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; e. mengisi acara di In Fm sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; f.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.7. Reporter pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Reporter pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. melaksanakan tugas sebagai reporter Ratih TV dengan mencari berita, wawancara untuk menyiapkan materi serta menyusun materi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. melaksanakan rapat redaksi dan rapat program untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; d. mengisi program acara Selamat Pagi Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.2.8. Teknisi Pemancar pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian
Tugas
Teknisi
Pemancar
pada
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. memelihara peralatan pemancar, antena, dan peralatan lainnya agar sinyal dapat diterima audien dengan baik; b. mengoperasionalkan pemancar dan sistem antena sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. mengawasi sinyal gelombang mikro dari studio dan memastikan sinyal dapat terus dipancarkan serta memastikan penerimaan sinyal program dan satelit di lokasi pemancar; d. membuat penyesuaian teknis segera yang diperlukan agar stasiun tetap dapat siaran serta memastikan tidak terjadi gangguan pada saat siaran; e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.9. Teknisi Audio Video pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Teknisi Audio Video pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mengoperasikan peralatan elektronik audio dan video pada stasiun televisi
termasuk
ketentuan
dan
juga
pada
prosedur
yang
bagian
produksi/program
berlaku
agar
pekerjaan
sesuai dapat
diselesaikan dengan baik; b. menempatkan dan mempersiapkan microphone dan memonitor seluruh level suara pada saat produksi program untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. mengatur dan mengawasi berbagai peralatan rekaman yang berada di lokasi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; d. mengoperasikan alat perekam audio yang harus berjalan secara sinkron dengan kamera film;
e. merekam
sinyal
audio
secara
konsisten
dan
seimbang
agar
menghasilkan rekaman yang mulus; f. mengawasi dan menjaga kualitas gambar dari suatu produksi program serta menempatkan kamera dan mengontrol tingkat warna dan kecerahan gambar selama proses produksi; g. mengatur gambar dalam hal tingkat warna, kecerahan, dan tingkat kontras
dengan
melakukan
koneksi
warna
terhadap
hasil
pengambilan gambar oleh juru kamera yang dilakukan pada tahap setelah pengambilan gambar; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.10. Teknisi Komputer Aplikasi Penyiaran pada Bagian Hubungan Masyarakat
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian Tugas Teknisi Komputer Aplikasi Penyiaran pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menerima dan menginventarisasi laporan kerusakan mesin dan atau system
jaringan
berdasarkan
ketentuan
yang
berlaku
untuk
diadakan pemeriksaan; b. memeriksa kerusakan mesin (komputer, laptop, monitor, dan printer) dan atau sistem jaringan berdasarkan laporan dengan mencari bagian yang rusak, komponen terbakar atau hal lain untuk perbaikan; c. memperbaiki mesin (komputer, laptop, monitor, dan printer) dan atau sistem jaringan berdasarkan hasil pemeriksaan untuk diadakan penggantian suku cadang dan atau perbaikan sehingga menjaga kinerja komputer dalam keadaan prima; d. merawat secara khusus suatu mesin dan atau sistem jaringan yang masa penggunaannya telah melampaui batas tertentu agar tidak cepat rusak; e. melakukan penyelamatan data sejak dini dan merecovery kembali setelah komputer mengalami gangguan; f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.2.11. Penyusun
Naskah
Masyarakat
dan
Sambutan
Protokol
pada
Bagian
Hubungan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian
Tugas
Penyusun
Naskah
Sambutan
pada
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyiapkan bahan konsep sambutan Bupati dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor secara langsung ataupun melalui telepon, mempelajari masalah aktual melalui koran dan internet sebagai bahan untuk membuat sambutan Bupati; b. membuat directmail dengan mencari data/materi khususnya point-point yang penting sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik; c. menjadi anggota Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat dengan mengikuti pertemuan rutin dan membuat rilis berita; d. membuat majalah Kabupaten Kebumen Warta Masyarakat sesuai dengan
prosedur
didistribusikan
dan
hasil
ketentuan
publikasi
ke
yang
berlaku
kecamatan/satuan
untuk kerja
perangkat daerah serta packing hasil publikasi; e. membuat leaflet/poster dengan mencari data/materi khususnya pont-point yang penting untuk dapat disebarluaskan kepada pihak-pihak yang terkait; f.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.12. Pengadministrasi Masyarakat
dan
Keuangan Protokol
pada
Sekretariat
Bagian Daerah
Hubungan Kabupaten
Kebumen Uraian
Tugas
Pengadministrasi
Keuangan
pada
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengadministrasian dan penata usahaan keuangan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima dan membaca dokumen administrasi keuangan untuk memudahkan pelaksanaan pekerjaan; c. membuat dan menyusun surat pertanggungjawaban beserta data pendukung
dalam
rangka
membantu
bendahara
pengeluaran
pembantu Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk kelengkapan administrasi; d. menyusun bahan laporan surat pertanggungjawaban
bulanan,
triwulanan untuk kelengkapan administrasi keuangan; e. menyiapkan dan menata kelengkapan berkas laporan keuangan dengan cara mengumpulkan berkas-berkas laporan agar laporan keuangan berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan; f. membuat laporan setoran pajak beserta kelengkapannya untuk dilaporkan ke kantor pajak; g. menyimpan dan merawat dokumen administrasi keuangan ke dalam file yang telah ditentukan guna mempermudah pencarian data yang dibutuhkan; h. melaporkan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya kepada atasan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.2.13. Pendokumentasi Data dan Kegiatan pada Bagian Hubungan Masyarakat
pan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian Tugas Pendokumentasi Data dan Kegiatan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a.
menyiapkan foto sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk melayani pemakai/yang membutuhkan;
b. mendokumentasi
kegiatan
Bupati
dengan
mengikuti
acara,
memotret, mengedit, dan menyimpan foto agar terpelihara dengan baik;
c. mendokumentasikan pemotretan,
kegiatan
PUD
dengan
melakukan
mengedit dan menyimpan foto sesuai dengan
ketentuan agar terpelihara dengan baik; d. merawat dokumentasi kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terawat dengan baik dan benar sampai batas waktu yang ditentukan; e. mengagenda surat masuk dan mendistribusikan ke Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen
untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; f.
meregistrasi
bahan
mendistribusikan
bacaan
dengan
buku/majalah/tabloid
mencatat
untuk
dan
memudahkan
pengendalian; g. mengadministrasi perpustakaan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol di Presscenter dengan mencatat penerimaan buku baru, melayani peminjaman dan pengembalian buku serta menata ulang perpustakaan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban i.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.2.14. Analis Desain Grafis pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Analis Desain Grafis pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mengumpulkan
bahan-bahan
desain
animasi
sesuai
dengan
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; b. mengembangkan dan mengimplementasikan desain animasi agar memperlancar pelaksanaan tugas; c. memproduksi storyboard animasi, mempersiapkan dan mewarnai cel/frame untuk animasi, membuat artwork dari referensi life action, merekam data gambar garis untuk animasi, memproduksi dan memanipulasi data gambar digital, membuat gambar tiga dimensi, mengembangkan dan mengimplementasikan sebuah desain efek
visual serta membuat judul untuk produksi dalam screen sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; d. mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; e. membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Kemitraan dan Analisis Media pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol agar hasil telaahan dapat bermanfaat; d. memberikan saran dan pertimbangan berdasarkan pelaksanaan pekerjaan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan 2.3.2.15. Satuan Pengamanan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Satuan Pengamanan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas pokok; b. melakukan penjagaan di lingkungan Ratih TV dan In FM dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk pegawai/tamu, lalu lintas kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan keamanan; c. melakukan
pengawasan
barang,
kendaraan,
dan
pegawai
di
lingkungan Ratih TV dan In FM berdasarkan ketentuan untuk menjamin keamanan; d. melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan; e. mencatat setiap peristiwa yang terjadi di lingkungan Ratih TV dan In FM sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan laporan; f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan. 2.3.3. KEPALA SUB BAGIAN KEMITRAAN DAN ANALISIS MEDIA PADA BAGIAN
HUBUNGAN
MASYARAKAT
DAN
PROTOKOL
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kemitraan dan Analisis Media pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. melaksanakan
koordinasi
keHubungan
Masyarakatan
serta
mengadakan hubungan antara lembaga internal dan eksternal, hubungan dengan media massa serta mengkaji data, informasi dan pemberitaan sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan
perintah Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan
Protokol secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsi masing-masing dengan cara memberi petunjuk agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. memeriksa hasil kerja bawahan dengan cara mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas agar hasil pekerjaan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; f. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagianian pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; g. melaksanakan
koordinasi
keHubungan
Masyarakatan
serta
mengadakan hubungan antara lembaga internal dan eksternal, hubungan dengan media massa serta mengkaji data, informasi dan pemberitaan sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; h. mengikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan tugas pokok dan
fungsi
berdasarkan
disposisi
Kepala
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol untuk memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam pembahasan substansi rapat;
i. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; j. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; k. memberikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
Kepala
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.3.1. Pengolah
Data
Hubungan
Kemitraan,
Masyarakat
dan
Analisis
Media
Protokol
pada
Bagian
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Kemitraan, Analisis Media pada Bagian
Hubungan
Masyarakat
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, keputusan,
menelaah
peraturan
perundang-undangan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan; b. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; c. membuat press release dengan mengumpulkan bahan-bahan kerja agar dapat diproses lebih lanjut; d. menyiapkan
pelaksanaan
jumpa
press
sesuai
prodesur
dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e. menyiapkan
pelaksanaan
kegiatan
Lembaga
Komunikasi
Masyarakat sesuai prodesur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; f.
menyiapkan pelaksanaan kegiatan Sarasehan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan
pelaksanaan
kegiatan
rapat
Badan
Koordinasi
Hubungan Masyarakat sesuai prodesur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. mengkoordinasikan
bantuan
keuangan
untuk
Organisasi
Masyarakat sesuai prosedur untuk pencairan dana kegiatan; i.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
j.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.3.2. Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Hubungan Masyarakat
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menerima,
menyimpan,
menyetorkan,
menatausahakan
dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol agar penatausahaan dan pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku; d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian
kepada
Kuasa
Pengguna
Anggaran
melalui
Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana
atau
dokumen
lain
yang
dipersamakan
setelah
Untuk
Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%; f. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g. menerbitkan
dan
mengajukan
Surat
Permintaan
Pembayaran
Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran; i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya j. menyampaikan
laporan
pertanggungjawaban
fungsional
kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya melalui Bagian Umum; k. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran; l. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah; m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.3.3. Pengadministrasi Umum pada Bagian Hubungan Masyarakat Dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Umum pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan memberi lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk mendapatkan tindak lanjut; c. mendistribusikan
surat
masuk/keluar
sesuai
alamat
pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat tindak lanjut dan penyelesaian; d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan
prosedur
dan
ketentuan
yang
berlaku
agar
memudahkan pendistribusian; e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f. mengurus naskah sedian/asman Bupati/Sekretaris Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan; g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. menyiapkan kebutuhan rumah tangga Bagian Hubungan Masyarakat dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen
agar
kebutuhan dinas tercukupi; i. menyiapkan peralatan kebersihan dengan membeli di toko agar kebutuhan dinas tercukupi; j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.3.3.4. Penyusun Kliping Berita pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Penyusun Kliping Berita pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. mengumpulkan bahan yang akan dibuat kliping dari media massa agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik; c. menyusun kliping berita dari media massa dengan mencermati berita seputar Kebumen sesuai dengan ketentuan yang ada agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik; d. menulis waktu dan sumber berita agar memudahkan pencarian; e. menyajikan kliping berita agar informasi dapat diketahui dan disebarluaskan kepada pihak-pihak terkait/masyarakat; f.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.4. KEPALA SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI PADA BAGIAN
HUBUNGAN
MASYARAKAT
DAN
PROTOKOL
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Publikasi
dan
Dokumentasi
Program
Kerja
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
c. menjabarkan
perintah Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan
Protokol secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsi masing-masing dengan cara memberi petunjuk agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. memeriksa hasil kerja bawahan dengan cara mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas agar hasil pekerjaan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; f. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagianian pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas; g. melaksanakan pengumpulan, menyaring dan mengkaji data dan informasi sebagai bahan pembuatan naskah sambutan bupati, penerbitan media cetak, pengelolaan dokumentasi data, informasi, foto dan audio visual, koordinasi penyelenggaraan pameran, media luar ruang dan even khusus serta penyelenggaraan siaran; h. mengikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan tugas pokok dan
fungsi
berdasarkan
disposisi
Kepala
Bagian
Hubungan
Masyarakat dan Protokol untuk memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam pembahasan substansi rapat; i. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk
kepentingan
pengembangan
karir
dan
administrasi
kepegawaian; j. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; k. memberikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
Kepala
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen. 2.3.4.1. Protokol pada Bagian Hubungan Masyarakat Dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Protokol pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. membantu
menyusun
penyelenggaraan
acara
dan
membuat
sesuai
rencana
ketentuan
yang
di
bidang
berlaku
guna
kelancaran pelaksanaan kegiatan; b. menata administrasi penyelenggaraan acara yang dilakukan dan atau
diikuti
oleh
Pemerintah
Daerah
sesuai
dengan
aturan
Keprotokolan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. mengatur, menata, dan mengelola segala bentuk acara yang dilaksanakan dan atau diikuti oleh Pemerintah Daerah sesuai dengan aturan keprotokolan yang berkaitan dengan agenda kegiatan Bupati untuk kelancaran pelaksanaan acara; d. melaksanakan
kegiatan
penyelenggaraan
upacara-upacara,
pelantikan-pelantikan, rapat-rapat, dan pertemuan dinas lainnya sesuai ketentuan yang berlaku agar acara berjalan lancar; e. melaksanakan inventarisasi dan memelihara hasil dokumentasi, hasil rapat, data informasi, dan kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan aturan keprotokolan untuk memudahkan pencarian; f. melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan untuk diketahui sebagai
pertanggungjawaban
pelaksanaan
tugas
dan
untuk
mendapat petunjuk lebih lanjut; g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.4.2. Petugas Pelaksana Kegiatan Lapangan pada Bagian Hubungan Masyarakat
dan
Protokol
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian Tugas Petugas Pelaksana Kegiatan Lapangan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. membantu
menyusun
dan
membuat
rencana
di
bidang
penyelenggaraan acara guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; b. membantu melaksanakan penataan administrasi pelayanan tamu
yang dilakukan dan atau yang diikuti oleh pemerintah daerah sesuai dengan aturan keprotokolan sebagai bahan laporan; c. menyiapkan
bahan
pengembangan
dan
pengkajian
di
bidang
keprotokolan dalam rangka koordinasi dengan instansi terkait yang akan dikunjungi oleh Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretaris Daerah; d. mengkondisikan dan mengatur persiapan acara serta kendaraan untuk
tamu
yang
memerlukan
pelayanan
protokoler
untuk
kelancaran pelaksanaan acara; e. megikuti rapat-rapat pembahasan yang terkait dengan pelaksanakan kegiatan untuk memberikan maupun memperoleh masukan dan saran dalam pembahasan substansi rapat untuk mendukung pelaksanaan tugas; f. menyiapkan kegiatan
dan
sesuai
menjalankan peraturan
pelaksanaan
keprotokolan
serta
untuk
melaporkan
evaluasi
dan
akuntabilitas kerja; g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.3.4.3. Pengolah
Data
Masyarakat
dan
Keprotokolan Protokol
pada
Sekretariat
Bagian
Hubungan
Daerah
Kabupaten
Kebumen Uraian
Tugas
Pengolah
Data
Keprotokolan
pada
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun dan membuat rencana di bidang penyelenggaraan acara guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; b. menyusun, membuat, dan melaksanakan kegiatan agenda Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretaris Daerah dalam hal surat undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menyiapkan konsep surat untuk Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait dalam hal undangan rapat, kegiatan atau acara-acara untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; d. menyiapkan konsep Surat Perintah Perjalanan Dinas bagi Kepala Sub Bagian Protokol sesuai dengan prosedur untuk kelancaran perjalanan;
e. menghidupkan dan mematikan bel tanda masuk dan pulang kerja sesuai dengan waktu yang ditentukan untuk meningkatkan disiplin waktu Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; f. melaksanakan inventarisasi surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan aturan keprotokolan untuk memudahkan pencarian; g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
3.
ASISTEN EKONOMI, PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Asisten Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. membantu Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen dalam bidang pengendalian pembangunan, pembinaan perekonomian Daerah dan pembinaan kesejahteraan sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. merumuskan
sasaran
operasional
bidang
pembangunan,
perekonomian Daerah dan kesejahteraan rakyat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan instruksi/perintah atasan, petunjuk teknis, peraturan perundang-undangan memahami
dengan
instruksi
mempelajari,
maupun
perintah
memadukan
dari
atasan
serta
sehingga
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar; d. mendistribusikan
tugas-tugas
kepada
bawahan
sesuai
dengan
bidang tugasnya untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas; e. mengkoordinasikan perumusan kebijakan di bidang pembangunan yang
meliputi
perencanaan
pembangunan,
penelitian
dan
pengembangan, statistik, perhubungan, pekerjaan umum, bidang perekonomian yang meliputi koperasi dan Usaha Kecil menengah, penanaman modal, perindustrian dan perdagangan, Badan Usaha Milik Daerah serta bidang kesejahteraan rakyat yang meliputi pendidikan,
kesehatan,
sosial,
tenaga kerja dan transmigrasi,
pemberdayaan perempuan, Keluarga Berencana dan agama maupun pertanian,
peternakan,
dan energi,
perkebunan,
lingkungan hidup,
kehutanan,
pertambangan
perikanan dan kelautan serta
penyuluhan; f. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian yang dibawahinya melalui rapat teknis, konsultasi antar personal sehingga terjalin
kerjasama
yang
baik
dalam
menunjang
pelaksanaan
kegiatan; g. memberi petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan kepada para Kepala Bagian yang dibawahinya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
h. mengarahkan kegiatan para Kepala Bagian yang dibawahinya dalam menyelenggarakan tugas sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan kegiatan; i. melaksanakan
pembinaan
teknis
bidang
perekonomian,
administrasi pembangunan dan kesejahteraan rakyat berdasarkan petunjuk
teknis
serta
peraturan
yang
ada
dalam
upaya
meningkatkan mutu penanganan kegiatan; j. mengendalikan administrasi
pelaksanaan
pembangunan
pemantauan lapangan,
kegiatan dan
bidang
kesejahteraan
perekonomian, rakyat
melalui
permintaan data dan laporan sehingga
pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai ketentuan; k. memberikan
arahan
penyelesaian
permasalahan
bidang
perekonomian, administrasi pembangunan dan kesejahteraan rakyat melalui rapat koordinasi bersama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah
terkait
dan
mengadakan
penelitian
kembali
sehingga
penyelesaian dapat berjalan sesuai ketentuan; l. mengawasi penyelenggaraan kegiatan yang dilaksanakan oleh para Kepala Bagian yang dibawahinya melalui pemantauan lapangan dan kunjungan
kerja
untuk
mengetahui
perkembangannya
serta
permasalahan yang mungkin timbul; m. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan bidang perekonomian, administrasi pembangunan dan kesejahteraan rakyat berdasarkan data
serta
laporan
yang
masuk
sebagai
bahan
masukan
penyempurnaan perencanaan yang akan datang; n. melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi
kegiatan
yang
telah
dilaksanakan
sebagai
bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; o. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja; p. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Bagian yang dibawahinya dengan cara mengisi nilai realisasi pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut;
r. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan kebijaksanaan lebih lanjut; dan s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
