Hromadný zápis studentů Modul "Hromadný zápis studentů" slouží k hromadnému zápisu studentů do ročníků. Zapisovat lze pouze studenty zařazené do ročníků. 1. Spuštění modulu Hromadný zápis studentů 2. Popis prostředí a ovládacích prvků 2.1. Rozbalovací seznamy 2.2. Rychlé filtry 2.3. Panel s tlačítky 2.4. Seznam studentů 2.5. Detail předmětů studenta 3. Hromadný zápis studentů do ročníku 4. Hromadná změna studia 5. Hromadný zápis předmětů
1. Spuštění modulu Hromadný zápis studentů Modul Hromadný zápis studentů se spouští z Hlavního menu Fakulta Hromadný zápis. Následně se vám zobrazí Hlavní obrazovka (viz. obr. 1), ve které lze hromadně zapsat do ročníků požadované studenty.
1
2. Popis prostředí a ovládacích prvků
Obr. 1 - Hromadný zápis studentů
2.1. Rozbalovací seznamy V horní části modulu se nachází několik rozbalovacích seznamů, prostřednictvím kterých volíte, pro jaký ročník a stupeň (1), fakultu (2), akademický rok (3), program (4) a obor (5) se má zobrazit přehled studentů. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám otevře nabídka, ve které lze provést výběr.
2.2. Rychlé filtry (9) U většiny záložek jsou na levé straně umístěny tzv. rychlé filtry, které umožňují zobrazit v "Hlavním seznamu" (8) přehled studentů dle zvolených kritérií.
2
• •
zobrazí se pouze zapsaní studenti zobrazí se pouze nezapsaní studenti
zobrazí se jen studenti, kteří mají: • • • •
aktivní studium potvrzenou volbu oboru / ročníku povolený elektronický zápis potvrzený elektronický zápis
2.3. Panel s tlačítky (11) Na pravé straně obrazovky se nachází panel s tlačítky (11), který slouží pro správu hromadného zápisu: Tlačítko slouží k hromadnému zápisu vybraných studentů do ročníku podle zařazení (včetně zápisu předmětů do el. indexu podle registrací v individuálním plánu). Tlačítko slouží k zapsání nové změny studia (19) podle zařazení (je-li změněné). Stisknutím tlačítka zapíšete vybraným studentům předměty do el. indexu podle registrací v individuálním plánu. Tlačítko slouží k otevření modulu "Zápis" s vybraným studentem. Stisknutím tlačítka spustíte u vybraných studentů kontrolu studia pro zápis do ročníku. Tlačítko se používá před spuštěním hromadného zápisu do ročníku. Tlačítko slouží k otevření modulu "Studenti" a vyhledání vybraného studenta.
2.4. Seznam studentů (8) Tento seznam obsahuje přehled všech studentů dle vybraných kritérií. Tento seznam je standardně setříděn abecedně podle příjmení a jména. Zobrazují se v něm následující informace: • • • • • • • • •
student_id - osobní číslo studenta příjmení jméno aktivní studium - potvrzení o tom, zda má student aktivní studium ročník - číslo ročníku stupeň - číslo stupně obor program potvrzení elektronického zápisu - potvrzení o tom, zda byl studentovi potvrzen el. zápis
Podle potřeby si můžete nechat v seznamu zobrazit / skrýt další sloupce poskytující různé informace. Sloupce si zobrazíte tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu . 3
Poté se vám zobrazí lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Pro rychlé vyhledávání potřebných údajů v seznamu můžete využít "Filtry seznamu". Další informace o používání seznamů naleznete zde.
2.5. Detail předmětů studenta (12) Ve spodní části modulu se nachází "Detail předmětů studenta" (12), ve kterém se zobrazují detailní informace o předmětech studenta vybraného v "Seznamu studentů" (8). Na levé straně detailu jsou umístěny následující "rychlé filtry" (13): • •
jen aktuální rok - v seznamu "Předměty studenta" (14) se zobrazí pouze předměty z vybraného roku jen povinné a PV - v seznamu "Předměty studenta" (14) se zobrazí jen povinné a povinně volitelné předměty
V seznamu "Předměty studenta" (14) se zobrazují následující informace: •
•
•
•
individuální plán studenta o status předmětu - vyjadřuje následující stavy předmětů: Není zapsán v elektronickém indexu , Není splněn , Je splněn , Je převeden do dalšího roku , Je znovu zapsán a splněn , Je znovu zapsán a není splněn , Je odložen do dalšího roku (letos nebyl zapsán) o zkratka - zkratka předmětu o název - název předmětu o kredity - počet kreditů, které může student získat absolvováním předmětu o povinnost pro studenta - povinnost absolvování předmětu, např. povinný, povinně volitelný, volitelný ... o ukončení - typ ukončení předmětu, např. zkouška, zápočet o aktuální počet registrací - aktuální počet zaregistrovaných studentů v předmětu o aktuální počet studentů v předmětu - aktuální počet zapsaných studentů v předmětu o semestr - předmět platí pro zimní / letní semestr nebo celoročně plán oboru o ročník - číslo ročníku, ve kterém je předmět plánu zařazen o stupeň - číslo stupně, ve kterém je předmět plánu zařazen el. index o zkratka - zkratka předmětu v el. indexu o název - název předmětu v el. indexu původní předmět (opakování) o zkratka o název
Obr. 2 - Detail "Předměty studenta" Detail je možné skrýt / zobrazit klepnutím na tlačítko 4
(12) .
3. Hromadný zápis studentů do ročníku 1. V modulu "Hromadný zápis" si pomocí "rychlých filtrů" (obr. 1 - 9) a "rozbalovacích seznamů" (obr. 1) zobrazíte požadovanou skupinu studentů. 2. V "Seznamu studentů" (obr. 1-8) označíte všechny studenty, které chcete hromadně zapsat. Celý seznam označíte např. zkratkou CTRL + A. 3. Stisknete tlačítko , poté se spustí kontrola, na základě které zjistíte, zda studenti splňují podmínky pro zápis do ročníku. . 4. Zobrazíte si sloupec "stav kontroly" a v tomto sloupci nastavíte filtr V seznamu se vám zobrazí pouze studenti, kteří splňují podmínky pro zápis do ročníku. 5. V "Seznamu studentů" (obr. 1-8) opět označíte všechny studenty, které chcete hromadně zapsat. 6. Pokud chcete, aby se studenti již nemohli po zápisu do ročníku elektronicky zapisovat (dělat změny), označíte zatrhávací pole "zápisem zrušit povolení el. zápisu" (obr. 1-10). 7. V textovém poli "datum zápisu" (obr. 1-11) ponecháte aktuální datum, nebo můžete zadat nové požadované datum. (Lze zadat ručně či pomocí dialogového okna). . Poté budou studenti zapsáni do ročníku podle zařazení 8. Stisknete tlačítko (budou zapsány i předměty do el. indexu podle registrací v individuálním plánu).
4. Hromadná změna studia Hromadná změna studia se používá při hromadné změně oboru. 1. V modulu "Hromadný zápis" si pomocí "rychlých filtrů" (obr. 1 - 9) a "rozbalovacích seznamů" (obr. 1) zobrazíte požadovanou skupinu studentů. 2. V "Seznamu studentů" (obr. 1-8) označíte všechny studenty, u kterých chcete hromadně změnit studium. Celý seznam označíte např. zkratkou CTRL + A. 3. V textovém poli "datum zápisu" (obr. 1-11) ponecháte aktuální datum, nebo můžete zadat nové požadované datum. (Lze zadat ručně či pomocí dialogového okna). . Poté bude u vybraných studentů hromadně zapsána nová 4. Stisknete tlačítko změna studia (19) podle zařazení - pokud mají studenti nové zařazení, např. po volbě oboru po prvním semestru.
5. Hromadný zápis předmětů 1. V modulu "Hromadný zápis" si pomocí "rychlých filtrů" (obr. 1 - 9) a "rozbalovacích seznamů" (obr. 1) zobrazíte požadovanou skupinu studentů. 2. V "Seznamu studentů" (obr. 1-8) označíte všechny studenty, u kterých chcete hromadně zapsat předměty do el. indexu podle registrací v individuálním plánu. Celý seznam označíte např. zkratkou CTRL + A. 3. V textovém poli "datum zápisu" (obr. 1-11) ponecháte aktuální datum, nebo můžete zadat nové požadované datum. (Lze zadat ručně či pomocí dialogového okna). . Poté budou u vybraných studentů hromadně zapsány 4. Stisknete tlačítko předměty do el. indexu podle registrací v individuálním plánu.
5
