Hromadná korespondence obálky a štítky

Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505

Hromadná korespondence – obálky a štítky VY_32_INOVACE_ITP.2.1.19 3. ročník, informační technologie Pavel Hýl duben 2014

Způsob použití

prezentace, výklad pedagoga

Anotace

Hromadná korespondence, počáteční dokument, pole

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

VYTVOŘENÍ ADRESNÍCH ŠTÍTKŮ 1. KROK : VYBRAT TYP DOKUMENTU • V podokně úloh Hromadná korespondence vyberte jako typ dokumentu Štítky. 2. KROK: VYBRAT POČÁTEČNÍ DOKUMENT • Klepněte na nabídku Možnosti štítku a vyberte typ štítku klepnutím na tlačítko OK. Pozn: Není-li požadovaný typ štítku uveden v seznamu Číslo výrobku, můžete zkusit použít některý z uvedených typů štítků nebo vytvořit vlastní štítky. 2

VYTVOŘENÍ ADRESNÍCH ŠTÍTKŮ Nyní je zpřístupněna nabídka Použít aktuální dokument. Z otevřeného dokumentu se stane hlavní dokument. Pozn.: Můžete také vybrat nabídku Začít z existujícího dokumentu, pokud ho máte na disku připraven. 3. KROK: VYBRAT PŘÍJEMCE Vyberte nabídku Použít existující seznam a klepněte na odkaz Procházet... Otevřete seznam uložený na disku. Pozn.: Můžete také zadat nový seznam příjemců pomocí formuláře, když vyberete nabídku Zadat nový seznam a klepnete na odkaz Vytvořit...

3

VYTVOŘENÍ ADRESNÍCH ŠTÍTKŮ 4. KROK: USPOŘÁDAT ŠTÍTKY • Na první štítek vložte slučovací pole přes odkazy v podokně úloh. • Klepnutím na tlačítko Aktualizovat všechny štítky vložíte slučovací pole na všechny štítky. 5. KROK: ZOBRAZIT NÁHLED ŠTÍTKŮ • Je zobrazen náhled jednoho ze sloučených štítků s možností procházet celý seznam. • Můžete ještě upravit seznam příjemců klepnutím na odkaz Upravit seznam příjemců... 6. KROK: DOKONČIT HROMADNOU KORESPONDENCI • Adresní štítky hromadné korespondence jsou připraveny. • Vyberte odkaz Tisk... a odešlete dokument se sloučenými daty na tiskárnu. • Chcete-li data sloučit do nového dokumentu, klepněte na odkaz Upravit jednotlivé štítky... Sloučený dokument můžete uložit a tisknout později, popřípadě upravit jednotlivé štítky.

4

VYTVOŘENÍ OBÁLEK 1. KROK : VYBRAT TYP DOKUMENTU • Klepněte na panelu nástrojů Standardní na tlačítko Nový prázdný soubor. • V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence Hromadná korespondence. • V podokně úloh Hromadná korespondence vyberte jako typ dokumentu Obálky. 2. KROK: VYBRAT POČÁTEČNÍ DOKUMENT • Klepněte na odkaz Možnosti obálky... a vyberte typ obálky. • Na záložce Možnosti pro tisk nastavte způsob podávání obálek. • Nyní je zpřístupněna nabídka Použít aktuální dokument. Z otevřeného dokumentu se stane hlavní dokument. Pozn.: Můžete také vybrat nabídku Začít z existujícího dokumentu, pokud ho máte na disku

5

Možnosti pro obálky

6

VYTVOŘENÍ OBÁLEK 3. KROK: VYBRAT PŘÍJEMCE • Vyberte nabídku Použít existující seznam a klepněte na odkaz Procházet... • Otevřete seznam uložený na disku, nebo vytvořte nový s použitím nabídky Zadat nový seznam a následném klepnutí na odkaz Vytvořit... 4. KROK: USPOŘÁDAT OBÁLKU • Na první štítek vložte slučovací pole přes odkazy v podokně úloh. 5. KROK: ZOBRAZIT NÁHLED OBÁLEK • Je zobrazen náhled jednoho ze sloučených štítků s možností procházet celý seznam. • Můžete ještě upravit seznam příjemců klepnutím na odkaz Upravit seznam příjemců... 6. KROK: DOKONČIT HROMADNOU KORESPONDENCI • Obálky hromadné korespondence jsou připraveny. • Vyberte odkaz Tisk... a odešlete dokument se sloučenými daty na tiskárnu. • Chcete-li data sloučit do nového dokumentu, klepněte na odkaz Upravit jednotlivé obálky... Sloučený dokument můžete uložit a tisknout později.

7

Použité zdroje 1.

HÝL, Pavel. S počítačem přátelsky: základy počítačových znalostí Office 2007. Vsetín: Masarykova veřejná knihovna, 2009. ISBN 8090413935.

8

9 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR