HRM-soŌware voor mens en organisaƟe
Wat biedt Prinsys mij? HRM (Digitale) Medewerkerdossiers Werving en selectie Verlof- en verzuim Afspraken maken Salarisverhogingsrondes Reorganisaties
Rapportage Procesbewaking en signalering Opleidingen C Competentiemanagement Evaluatie- en beoordelingsrondes In- en uitstroom
Directie Cockpit / Dashboard Key Performance Indicators
Afdelingsmanagers Manager selfservice Dossier eigen medewerkers Digitaal opslaan en raadplegen documenten Verlofaanvragen en -beheer Functionerings- en beoordelingsgesprekken Opleidingsaanvragen Verzuimbeheer Procesbewaking en signalering HRM-taken
Medewerkers Employee selfservice Telefoonnummers collega’s Jubilea en verjaardagen Persoonlijke correspondentie Verlofaanvragen Functionerings- en beoordelingsgesprekken Loonstroken Personeelsreglement
s
Salarisadministratie Controle en autorisatie Mutatielijsten Input voor loonverwerking
Rapportages Contracten
Kwaliteit, arbeidsomstandigheden- en milieucoördinator
PAGO’s Bedrijfsongevallenregistratie en preventie
Facilitaire dienst Beheer verstrekte middelen Sleutels en toegangspasjes Bedrijfskleding
PC’s/Telefoons/Smartphones Leaseauto’s
Bedrijfsarts of casemanager Wet Verbetering Poortwachter Keuringsresultaten Bewaking verzuimtraject
Secretariaat Brieven en uitnodigingen maken Telefoonnummers en adressen opzoeken
Documentbeheer ten, diploma’s, notities en brieven - kunt u met Documentbeheer van Prinsys daarnaast vanuit Prinsys brieven opstellen en versturen.
Cockpit Bekijk de altijd direct beschikbare ken- en stuurgetallen wanneer het u uitgetoond.
Batch Uitvoer en E-mail Automatisch een taak op geplande tijdstippen verzorgen? Geautomatiseerde rapportages naar één of meerdere e-mailadressen versturen? De Batch Uitvoer en E-mail maakt het mogelijk.
Webgids Met de Webgids kunt u informatie toegankelijk maken voor een grote groep medewerkers. Denk aan foto’s, een personeelskalender, jubilea, telefoongegevens en meer.
Verlof Een vakantie, een vrije dag, een bijzondere verlofdag voor een bruiloft… Met Prinsys kunt u verlofaanvragen registeren en beheren.
Beoordelingen, tests en enquêtes Prinsys ondersteunt het hele traject rondom beoordelingen, competenties, exitgesprekken, functionerings-, veiligheids- en medische onderzoeken.
Ad Hoc Rapportage Met de Ad Hoc Rapportage kunt u zelf eenvoudig rapporten samenstellen. U kunt de resultaten daarbij in bijvoorbeeld Excel of andere programma’s automatisch laten openen. Deze resultaten kunnen rapporten en tellingen over actuele gegevens zijn, maar ook informatie over de historie, toekomst of een andere willekeurige periode. U kunt Ad Hoc Rapportage daarnaast gebruiken om een Word-samenvoegbrief voor een willekeurig geselecteerde groep medewerkers samen te stellen of om een XML-koppeling met een ander pakket te realiseren.
Peildatum Met de peildatum kunt u verschillende gegevens - die elk een eigen historie hebben - op iedere zelf gekozen datum vergelijken.
Integraties dere software, waaronder diverse salarispakketten. Het systeem kan informatie op XML-basis uitwisselen met andere pakketten. Ook kent Prinsys een module webservices. Andere softwarepakketten die deze techniek ook kennen, kunnen op deze wijze gegevens uit Prinsys opvragen en mutaties weer terugaanbieden. Uiteraard bepaalt u middels de autorisatie tot welke
Prinsys bewaakt en ondersteunt voortdurend de voortgang van diverse processen en signaleert de te ondernemen acties aan de verantwoordelijken. Indien gewenst kunnen ook externen die niet in Prinsys staan via e-mail worden geattendeerd op noodzakelijke acties.
Support/training/consultancy Leer Prinsys zo optimaal mogelijk te gebruiken en volg de speciaal hiervoor ontwikkelde cursussen. Consultants met expertise van HRM in het algemeen en Prinsys in het bijzonder kunnen u begeleiden bij de ingebruikname van Prinsys en het beantwoorden van andere HRM-vraagstukken. Dit doen zij mede dankzij hulp op afstand via teamviewer.
Personeel, de kritische succesfactor! Personeel vormt de spil van uw organisatie. Een goed personeelsbeleid is dan ook van groot belang. Prinsys ondersteunt en vereenvoudigt de taken van personeelsafdelingen in uiteenlopende branches, zoals zorg en welzijn, bouw, techniek, onderwijs, overheid, dienstverlening en handel. Het inzien van informatie, het vervaardigen van rapportages en het registreren van gegevens was nog nooit zo eenvoudig.
Schaalbaar en effectief Het gebruiksvriendelijke en schaalbare HRM-systeem - dat optimaal geschikt is voor zowel MKB als grote concerns - zorgt ervoor dat Bedrijfsarts en casemanager
HRM
Directie
Medewerkers
Secretariaat
Facilitaire dienst
KAM-coördinator
Salarisadministratie
Afdelingsmanagers
Andere belanghebbende stafdiensten
Over ons De organisatie achter Prinsys - Kennys BV - is ruim 25 jaar lang leider in oplossingen voor personeelsbeheer in geheel Nederland. In 1986 begonnen de oprichters van Kennys met hun allereerste geautomatiseerde HRMoplossingen voor afdelingen personeelszaken van MKB en grote organisaties. Kenmerkend voor Kennys BV zijn de korte lijnen. Zo kunt u snel schakelen met medewerkers. Gestuurd door wensen, ervaringen en ideeën van klanten werkt het team achter Prinsys continu aan uitbreidingen en verbeteringen van het HRM-
Voortdurende technologische ontwikkelingen worden via updates ingezet om voorop te blijven lopen als het gaat om e-HRM.
en effectiever verloopt. Daarnaast verbetert het bedrijfsprocessen zoals loopbaanbegeleiding, onderzoeken, competentiemanagement, werving en selectie en ziekteverzuim.
Rolgestuurd werken U kunt met Prinsys rolgestuurd werken. Dit houdt in dat de aangeboden informatie door u zelf zeer eenvoudig kan worden toegesneden op de behoefte die volgt uit de rol die men heeft en de taak die men op dat moment uitvoert. Daarnaast is Prinsys een webbased toepassing. U kunt via intra- of internet, op elke gewenste locatie en tijdstip, gegevens beheren en aanpassen. Dit alles op zeer veilige wijze. Want de ontwikkelaars van Prinsys begrijpen dat personeelsgegevens vertrouwelijk behandeld moeten worden.
Selfservice Prinsys kent ook functies voor selfservice. Managers of andere medewerkers kunnen met selfservice zelf in het systeem, via een beveiligde webomgeving, toegewezen gegevens inzien, controleren en daarvoor mutaties ingeven. Hierbij is uiteraard autorisatie van groot belang en dienen de zo ingegeven mutaties gecontroleerd te kunnen worden. Dit leidt tot het ontlasten van de HRM-afdeling en het verminderen van de stroom formulieren en e-mails. Ook wordt de actualiteit van medewerkerinformatie vergroot.
Contact Wilt u meer informatie over Prinsys? Neem dan vrijblijvend contact op. Kennys BV Gentseweg 19 2803 PC Gouda
Telefoon: Fax: E-mail: Internet:
(0182) 631 818 (0182) 631 859
[email protected] www.kennys.nl
