Blauw = waterscouting
* ivm vervolg project Waterscouting3.0 naar LSC en/of Scouting Academy
Onderstreept = verankerd in statuten/ HR
** verplaatst in 2016 naar pijler HRM
*** mogelijk naar Scouting Academy in 2016
Organogram landelijke organisatie v1.1
Landelijke Raad (LR, 49) Verenigingsdemocratie
Vertegenwoordigers Regio’s + 3 afgevaardigden waterscouting
Kleine Vlootraad
Landelijk Bestuur (LB, 11) (vice) voorzitter, 2 IC’s, penningmeester en portefeuillehouders
Governance structuur
Landelijk Management Team (LMT, 13)
Voormalige Landelijke Admiraliteit
(vice) voorzitters programmagroepen, waterscouting, Projectbureau, project #2025, Directie, HRM en Communicatie
Groep & Regio
70 vrijwilligers + HRM + programmamanagement (3)
25 vrijwilligers + HRM + programmamanagement (6) Groeiteam
Team Informatie & Communicatie
Regiosupport
Trainers & praktijkcoaches Scouting Academy Support
Services
Landelijk trainingteam Team Masterclass WAGGGS Programma Scouting Talent (PST) Alumni PST Gilwell Trainingen trainers, praktijkcoaches en regioorganisatoren Project Rode Kruis/ EHBO Project Productontwikkeling Project Spelkwaliteit (ism Spel) Pilotproject Spelbegeleiders Scoutiviteit Training Roverway 2018
Spelspecialisten: 5 werk groepen Bevers, Welpen, Scouts, Explorers en Roversc.
Scouting Leger des Heils Zevende dags adventisten
Onafhankelijke Scoutingterreinen
38 landelijke Plusscoutskringen
Onafhankelijke evenementen
Van OPUS tot VOT
iScout of Fundays
3 Scoutingmusea
Scouting Nederland Fonds (SNF) Crowdfundingplatform Steun Scouting
Betaalde aanstellingen
Bestuurscoaching
project Vergroten Marktaandeel (Scouts In Kaart) Project Samen@Scouting: Unlimited Adventure
Projectgr. App zakboekje Team 100 jaar welpen 2020
Team Kwaliteitstest
Lucht scouts
Team Spelkwaliteit Team Awards
23 Scouting Labelterreinen
Scoutinglandgoed Zeewolde BV
Zeilschool Scouting Nederland
Kernteam Realisatie Beheerteam Team Facilitair Team Backoffice Kampstaf Scout Up Your Summer
Externe organisaties
10 vrijwilligers + coördinator LLA’s + directeur
50 vrijwilligers + medew.
LLA coördinatoren
Activiteiten -bank OTRS/ klantvragen Onderzoek
Kerngroep (3)
Nationale Jamboree JOTA/ JOTI Partnership Ghana Joint NC Wereld Jamboree Service NC Moot 2017 Team NC Roverway 2016 Roverway 2018 Nawaka 2018 Team 4/5 mei (Vrijh. in Herd.) HIT – C-team + 6 locaties Scoutbazaar Landelijke Scouting Wedstrijden Landelijke Scouting Zeilwedstr. Zeilschool Scouting Nederland Scout-In Exploraxxion
Project & personal coaches Team binden & boeien Team warm pool beheer Team loopbaanbegeleiding Doorontw. rolkompas Project vernieuwen waarderingstekens Seminars (ad hoc i.o. met IC)
Team accomm. & materiaal Team financiën Team Juridische zaken Team verzekeringen Wachtschepencommissie Lelieschepencommissie CWO examenvraagstukken commissie Project verbetering dienstverlening 1 & 2
Team Internet (70) ICT/ SOL (5) Werkgroep systeem- en serverbeheer Werkgroep ontwikkeling Werkgroep CMS Werkgroep Test Helpdesk SOL trainers
Afdeling Communicatie (6) & 60 vrijwilligers Scout TV & mediascouts Vertaalteam Team branding Team fotografen/ DTP Team vormgevers Team web- en magazineredactie Team nieuwe media Team mediatheek Netw. Contactp. Communicatie
Juridische zaken/ LOT Project In Veilige Handen Project omzetting Groepsver.
Stuurgroep Sociale Veiligheid Scoutshop (6) & lokale (mobiele) Scoutshops: 4 + 15
Team Organogram
Ondersteuning door beroepskrachten & vrijwilligers Kennisnetwerk (35 + coördinator)
Secretariaat (8) Staf: Personeelszaken, directie- en int. secretariaat (3)
Recruitment Team Backoffice/ VOG’s
Team Cashmanagement
Projectgr. Gender & Leadership
Team Regiospelen incl. Beverdoedag
HRM
HRM
Werkgroep Speltips
Coördinator Scouts met een beperking
Landelijk Service Centrum
Project Bureau (PB)
Financieel specialisten (3)
Werkgroep waterwerk Speldag
Team Postbox
Steunpunt Limburg & Huis van de Jeugd Gelderland
Relaties Beschermvrouwe
33 fte, 50 beroeps, 150 vrijw.
Beleidsteam & HRM
Werkgroep Free Being Me***
Groepsontwikkeling
Vredeslicht
Deelnemingen In veilige handen Wandelnet Platform Ruimte voor de Jeugd Nederlandse Sport Alliantie NGSK CWO HISWA VDJS Platform Waterrecreatie
Directie (2)
90 vrijwilligers + medew. (3)
Scouting Academy
Beleidsadviesteam
Accreditaties International Award For Young People ANBI EVS Erasmus+
Spel
Inhoudelijke sturing
Regiovoorzitters Overleg
Project #2025: Stuurgroep: directie & portefeuillehouders, Projectgroep: vrijwilligers & beroepskrachten, Klankbordgroep: vertegenwoordigers LR, LMT, Regiovoorzitters, vrijwilligers, projectgroep, stuurgroep
Taskforce zomer 2018 Project #2025 Bemiddelingscommissie** Coördinator HRM
Project Veilig Varen*
Vertegenwoordigers vanuit de regionale teams
46 Regios & 21 Admiraliteiten
Ca. 1.100 Lokale Scoutinggroepen
Nautisch Technische Commissie*
Financiële Commissie Introductie- en begeleidingscommissie Landgoedcommissie Geschillencommissie Commissie van Beroep
Lidmaatschappen WOSM WAGGGS Nationale Jeugdraad VVEM NOV/ STV
Team Ondersteuning Evenementen Scouting (TOES, 140) Bestuur Materiaalbeheer Team landgoed Deco Art Beveiliging & Host Zorg Brandveiligheid Hygiëne Licht & Geluid
Telecom Tent & Terrein Transport & Logistiek Voeding & Horeca Waterleiding Stafbureau/ secretariaat Verhuur
Let’s go Outdoor
Coördinator waterscouting + team waterscouting Landelijke bandcommissie Team verenigingsterreinen/ rentmeester Financiën (4) Coördinator partnerships & sponsoring/ inkoop (via SNF) Businessplan Commercie
Situatie maart 2016, E Last
Cursief = beroepskrachten
Partners Meeùs Postcode Loterij Apprentice XM / MaVie WaterSpaarders Natuurwerkdag
Toelichting Organogram In het organogram zijn – voor zover bekend- alle landelijke teams opgenomen per februari 2016. De onderlinge relaties tussen de teams (taken, rollen, verantwoordelijkheden) zijn, enkele uitzonderingen daargelaten, niet aangegeven. Status en doelstelling organogram Het organogram is een momentopname van de organisatie. Deze is continue in beweging. De doelstelling is om inzichtelijk te maken welke teams waar actief zijn in de organisatie. Aantallen De aantallen tussen haakjes geven het aantal functies aan binnen teams. Omdat meerdere mensen meerdere functies hebben is dit niet persé gelijk aan het aantal mensen. Status van teams De status van teams is niet weergegeven. Zo zijn niet alle teams qua inzet en karakter gelijk, indicatief en soms zijn ze ook verschillend georganiseerd, zoals de labelterreinen (sommige staan bij SN op de begroting, andere niet) of de commissies van de Landelijke Raad (ad hoc of vaste commissies). Pijlen & processen Het is even zoeken, maar de pijlen zijn in het organogram benoemd: 1. Via de Regio’s kiezen de Scoutinggroepen de leden van de Landelijke Raad, deze benoemd het Landelijk Bestuur. De waterscoutinggroepen kiezen via de Kleine Vlootraad hun afvaardiging in de Landelijke Raad. 2. Het Landelijk Bestuur stelt de directie van het LSC aan via het directiestatuut, welke weer de beroepskrachten van het LSC aanstelt. 3. Het LSC bestaat uit beroepskrachten en vrijwilligers die de overige programma’s met raad en daad ondersteunen 4. Alle pijlers van de organisatie steunen (in)direct de lokale Scoutinggroepen. De Regio’s worden met name ondersteund door Scouting Academy, Regio & Groei en Spel. 5. Deze drie pijlers leveren inhoudelijke sturing aan de projecten en evenementen die vanuit het Projectbureau worden gecoördineerd. 6. In het Huishoudelijk Reglement is geregeld dat Scouting Academy en Spel mede gevormd worden vanuit vertegenwoordigers van deze disciplines uit de Regio’s. 7. De Stuurgroep Sociale Veiligheid wordt gevormd door een medewerker sociale veiligheid en afvaardigingen van HRM, juridische zaken, Communicatie, directie en tzt een vertrouwenspersoon
Niet in dit organogram benoemd zijn o.a. de organisatievorm per pijler, mandaten, de organisatie binnen en tussen teams, de procedure voor de benoeming van vrijwilligers en de procedures van de diverse verkiezingen. Meer info hierover vind je per team en/of bij de coördinatoren van de pijlers en bij HRM. Bronnen De verantwoordelijkheid voor het maken van een organogram is niet bij één functie belegd. Het organogram is dan ook gebaseerd op diverse (al dan niet actuele) organogrammen van delen van de organisatie. De rest is aangevuld vanuit bijdragen van diverse coördinatoren, waarbij het opviel dat sommige informatie soms tegenstrijdig bleek. Het kenmerkt een organisatie die continue in verandering is. Samenvatting
Karakteristieken van teams Teams met coördinatie als kerntaak
25
Teams met beroepsmatige ondersteuning
93
Ale teams
20 0
Projecten (evenementen)
30 20
40
96 60
80
Projecten (niet-evenementen)
100
120
140
160
Structurele teams
Er zijn in totaal ca. 150 actieve teams geïdentificeerd. 15% heeft afstemming/ coördinatie als kerntaak. 60% van de teams heeft enige beroepsmatige ondersteuning. Met 33 fte aan beroepskrachten is dat gemiddeld bijna 8 uur ondersteuning per team per jaar. 33% van de teams ontplooit activiteiten met een projectmatig karakter, bijvoorbeeld evenementen. Twee derde van de teams is structureel van aard.
Typologie naar kernproces
Teams per kernproces
Aantal
68
0%
10%
Mutual support
20%
37
30%
Service delivery
40%
50%
Campaigning
60%
28
70%
80%
19
90%
100%
Verenigingsdemocratie & essentiële organen
De kernprocessen binnen een vereniging zijn gericht op onderlinge steun en activiteiten (mutual support), het leveren van diensten aan eindgebruikers (service delivery) en de belangenbehartiging (campaigning: PR, lobby, advocacy van onze filosofie, enz.). Daarnaast zijn er nog een aantal neutrale processen, zoals het functionering van de verenigingsdemocratie via o.a. de Landelijke Raad en het Landelijk Bestuur. De doelstellingen van deze kernprocessen kunnen strijdig met elkaar zijn, bijvoorbeeld de behoud van lokale identiteit van groepen (mutual support) versus het opbouwen van een landelijke uniforme uitstraling (campaigning). In de landelijke organisatie is mutual support het dominante kernproces (45% van de teams), met op de tweede plaats de service aan Regio’s en groepen (25%) en met campaigning (20%) als hekkensluiter.
Toelichting kernprocessen
Nederlands publiek
Klantleden
Eigenaarleden
Service delivery Dienstverlenende activiteiten kunnen tamelijk bedrijfsmatig functioneren. Vrijwilligers worden gemotiveerd door de dienst die ze aan een ander kunnen verlenen. Kwaliteit van dienstverlening, trots op resultaten, een klantgerichte externe focus is in dit type organisatie te verwachten. Men wil zeker niet teveel tijd kwijt zijn aan organisatorische ballast. Hiërarchie en duidelijke werkafspraken worden dus in een dienstverlenende vrijwilligersorganisatie op prijs gesteld. Programmamanagement, zoals hiervoor beschreven, is de meest aangewezen aansturing. Thema’s: diensten aan klantleden/ eindgebruikers Campaigning Bij campagneorganisaties trekt de feitelijke belangenbehartiging mensen die zich verenigen op hun eigen ideaal. Het strijdbare karakter van dit kernproces vertaalt zich ook in de interne omgangsvormen. Ruimte voor discussie over dat ideaal en de te volgen strategie is belangrijk. Hiërarchie ligt hier dus lastiger. Goede besluitvormingslijnen en een cultuur van partijdiscipline over gemaakte afspraken zijn meer geschikt. Meijs (2004) stelt dat zowel programma- als ledenmanagement logisch zijn in campagneorganisaties. Thema’s: profilering, identiteit/ filosofie, advocacy, werving & marketing Mutual support Een voor-ons-door-ons organisatie is vooral intern gericht. Mensen vinden elkaar daar op de gedeelde situatie. Externe profilering is niet zo belangrijk, er is meer ruimte voor diversiteit in activiteiten en werkwijze. Samen doen, betrokkenheid, gezelligheid zijn de belangrijkste waarden. Besluitvorming gaat meer volgens de consensus en kan in uitvoering weer allerlei afwijkingen kennen. Ledenmanagement als aansturing is hierbij het meest logisch. Thema’s: voor-ons-door-ons activiteiten, diensten aan eigenaarleden Vrij naar Kuperus: de vereniging op survival: Overlevingsstrategieën Voor Hedendaagse Verenigingen (2007)
Eelco Last, v20160214
Bijlage | Netwerken Links en rechts werden diverse netwerken benoemd die soms bij elkaar komen maar geen structureel team vormen. In één of andere vorm zijn dat onder andere: 1. Alumni Programma Scouting Talent
11. Netwerk rondom TOES
2. Diverse landelijke Plusscoutskringen, bv
12. Kennisnetwerk
LAROS, MPSE
13. Netwerk Roverscouts/ oud Roverway-
3. Gilwellians 4. Internationaal netwerk vanuit IC’s en
en Mootgangers 14. NVVSO/ musea
Nederlanders in den vreemde (WOSM,
15. Oud CS, IST en Troepstaf WJ’s
WAGGGS, Kandersteg, enz.)
16. Oud-bestuursleden
5. Landelijke vrijwilligerspool (5.000)
17. Oud-betrokkenen WJ95
6. Netwerk bekende gezichten LLA’s
18. Oud-betrokkenen/ reizigers
7. Netwerk contactpersonen communicatie (800) 8. Netwerk decentrale LLA’s zoals HIT en LSW
internationale partnerships 19. Regionaal: NPK, WASA e.d. 20. ScoutLink/ iScout/ JOTA/JOTI 21. Studentenscouting
9. Netwerk rondom (mobiele) Scoutshops
22. Trainers en coaches
10. Netwerk rondom team internet
23. Waterscouting
Key players Veelbenoemde bepalende gremia binnen de landelijke organisatie (meestal besluitvormend danwel “boots on the ground”)
Landelijk Bestuur
TOES
Afdeling Communicatie
Team Internet
HRM
LLA’s
Scoutshop
Landelijk Management Team/ Directie
Projectbureau
Scouting Landgoed Zeewolde
Overzicht landelijke en regionale Plusscoutskringen https://sol.scouting.nl/frontend//sol/index.php?task=listing_listing&action=list_start&lst_id=177&_blan k=1 Overzicht labelterreinen Deze terreinen hebben zelf lokale beheerteams en een landelijk overleg https://labelterreinen.scouting.nl/nl/labelterreinen-vinden/adressenlijst
