How to Create Excellent Presentation? Stella Averil, S.Psi
Peserta diharapkan mampu: • Memahami pentingnya tujuan presentasi hingga dapat mempraktekkan cara membuat tujuan presentasi • Memahami teknik menyusun kerangka presentasi hingga mampu mengimplementasikannya dalam materi presentasi
peserta •
Memahami cara-cara yang efektif dalam merancang slide presentasi hingga peserta mampu mengaplikasi cara tersebut dalam lingkup pekerjaannya
SASARAN PELATIHAN
Secara Umum, ada 2 tujuan presentasi: Memberi Informasi Memaparkan fakta atau data sehingga audiens yang tadinya tidak tahu menjadi tahu. Kata Kunci: Buatlah presentasi yang Mudah di pahami Mempengaruhi
Presentasi jenis ini memiliki “Call to
Apa Tujuan Presentasi Anda? People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Action”: Tindakan apa yang harus dilakukan audiens setelah mendengar presentasi anda
AYO PRAKTEK! Situasi:
Tujuan:
Anda Seorang pimpinan perusahaan, harus menjelaskan visi dan misi baru perusahaan kepada ratusan karyawan yang sudah bekerja puluhan tahun lamanya
Meyakinkan karyawan bahwa visi dan misi baru perusahaan sebenarnya sejalan dengan nilainilai pribadi mereka
Situasi:
Tujuan:
Anda adalah seorang pakar bidang pelatihan akan berbicara kepada para peserta seminar tentang bagaimana membangun Learning organization di sebuah perusahaan
Memberi informasi agar peserta memahami apa Learning Organization itu, dan meyakinkan mereka bahwa learning organization bisa dibangun melalui cara-cara yang sederhana dan pembelajaran informal
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Presentasi adalah sebentuk komunikasi yang di lakukan lewat suara, gambar dan bahasa tubuh
Ada 3 komponen penting yang perlu diperhatikan:
• Pemberi Pesan (Komunikator) • Media yang digunakan
Presentasi = Komunikasi
• Penerima Pesan (Audiens)
3 Komponen Komunikasi • Komunikasi yang sukses terjadi ketika audiens
menerima dan memahami sebuah pesan persis sama dengan apa yang di maksudkan komunikator
Komunikator
• Jika Komunikator menggunakan media yang
tepat dengan cara penyampaian yang tepat dan pada waktu yang tepat meminimalkan penyimpangan informasi
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Audiens
Media
3 Komponen Komunikasi : Media Saat menyampaikan presentasi, media yang perlu anda perhatikan: • Slide yang anda tampilkan
Komunikator
• Baju yang anda pakai • Suara yang anda perdengarkan • Bahasa tubuh yang anda tunjukkan
• Kata-kata yang anda pilih • Pesan yang anda sampaikan
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Audiens
Media
Mulailah dengan judul presentasi Gunakan judul yang mengajak orang untuk
berpikir atau bertindak sekaligus menarik perhatian Sebelum membuat judul yang menarik, tetapkan dahulu: • Topik
Bagaimana menyusun kerangka presentasi? People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
• Tujuan Presentasi • Audiens siapa yang akan ikut dalam presentasi anda
Contoh: Topik, Tujuan dan Audiens Topik : Membangun budaya belajar organisasi Tujuan: Membuat audiens paham apa itu budaya belajar dalam organisasi dan memahami cara menerapkannya dalam organisasi masing-masing
Audiens: Para professional di bidang sumber daya manusia dari berbagai perusahaan swasta dan perusahaan BUMN. Audiens telah mengetahui cara merancang pelatihan yang baik, hanya saja mereka ingin mengetahui tips praktis dan langkah- langkah untuk memulai budaya belajar di sebuah organisasi serta mereka ingin mendapatkan contoh dan formula sederhana tentang cara membangun budaya belajar People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
AYO PRAKTEK!
JUDUL PRESENTASI??
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Dalam presentasi anda, harus terdapat:
• Pembuka
• Isi • Penutup
BUATLAH PRESENTASI YANG TERSTRUKTUR!
TEKNIK MENYUSUN STRUKTUR PRESENTASI PEMBUKA
PENUTUP
ISI Mengapa topik tersebut dibahas
Kesimpulan
Gambaran awal topik yang dibahas
Pemahaman akan permasalahan yang dibahas
Kalimat penutup
Tujuan presentasi
Penyelesaian permalasahan
Kalimat pembukaan yang menarik perhatian
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Andalah presenternya, bukan Slide! Slide hanyalah alat bantu visual Bedakan Slide dengan Dokumen!
Bagaimana caranya membuat slide presentasi yang menarik?
Mana Slide yang Baik menurut Anda?
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Ciri-ciri Slide yang Baik Satu slide, satu pesan
Perkuat penjelasannya bukan mengulang pesan
Gunakan teks yang ringkas
Sederhana
Kuat secara visual
Alur yang teratur
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Menggunakan background terlalu terang atau gelap
HINDARI!
Menggunakan font dengan ukuran yang kecil
Terlalu banyak teks
Menggunakan huruf kapital pada seluruh teks
Memakai terlalu banyak animasi pada setiap slide
Memakai efek suara
Memakai terlalu banyak jenis font
Terlalu banyak menggunakan warna dalam 1 slide
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016