Hoofdsponsor van de KNHS: KNHS Nieuws: het zakelijke informatiebulletin! I N H O U D

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 3

KNHS Nieuws: het zakelijke informatiebulletin! KNHS Nieuws bevat uitsluitend zakelijk, functioneel nieuws en wordt samengesteld door de KNHS. Het blad wordt kosteloos toegestuurd aan iedereen die een functionele relatie met de KNHS heeft. De regio’s, kringen en verenigingen krijgen via het verenigingssecretariaat één exemplaar. KNHS Nieuws verschijnt voorlopig vier keer per jaar. Voor vragen over de verzendlijst of voor het doorgeven van adreswijzigingen kunt u contact opnemen de afdeling Ledenadministratie (fax 0577-408248, [email protected]).

I

C

N H O U D Algemeen nieuws: KNHS introduceert Statutenservice en Statutenhelpdesk ConcoursHippique Regiobegeleiders voor het veiligheidscertificaat Digitaal handboek wet- en regelgeving voor sportverenigingen ARBO-wet en ongevallenregistratie sportverenigingen KNHS benoemt nieuwe commissies Eventing, Voltige en Endurance Veiligheidscap of -helm verplicht Nieuwe startcoupons voor dressuur- en springwedstrijden Eenmalige cursus voor niet-gediplomeerde instructeurs Docenten gezocht Opleiding parcoursbouwers vaardigheid mennen Reglementen Dressuurproeven Wedstrijdorganisaties opgelet: nieuwe Rabo Ranking Nieuw kampioenschap voor Jonge Dressuurpony’s Kandidaat Internationale Juryleden Mennen te Ermelo Hors Concours springen Sport & respect Geslaagde bijscholing voor Federatievertegenwoordigers en I&R controleurs Voor Federatievertegenwoordigers Voor I&R-controleurs Voor wedstrijdgevende organisaties: wegblijven deelnemers zonder ‘juiste’ afmelding Uit de praktijk gegrepen! Communicatie voor verenigingen Servicepagina

O L O F O N

4

KNHS Nieuws wordt samengesteld door de KNHS en verschijnt 4x per jaar.

4 5 6 6 6

Oplage KNHS Nieuws verschijnt in een oplage van 5.500. Het blad wordt gratis toegestuurd aan iedereen die een functionele relatie heeft met de KNHS.

7 7 7 8 8 8 9 9 10 10 11 11 11 12 13 14 15 16 17

Abonnement Abonnementsprijs E 12,25 per jaar (4 nummers) Losse nummers E 3,-- (excl. verzendkosten) Abonnementen kunnen schriftelijk (brief, fax of e-mail) worden aangevraagd bij de afdeling Ledenadministratie onder vermelding van NAWgegevens, geboortedatum en indien aanwezig het KNHS persoonsnummer. Uitgever: V.O.F Hippisch Pers- en Adviesburo P&S Postbus 353 7000 AJ Doetinchem Tel.: 0314 – 681746 Fax.: 0314 – 681210 E-mail: [email protected] Internet: www.paulvanoers.nl Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie Postbus 3040 3850 CA Ermelo Tel.: 0577 – 40 82 00 Fax: 0577 – 40 82 39 E-mail: [email protected] Internet: www.paardensport.nl © Copyright 2005 ISSN: 1569 - 7150 De inhoud van KNHS Nieuws is vrij voor publicatie, tenzij anders vermeld. Bronvermelding wordt op prijs gesteld.

22

Hoofdsponsor van de KNHS: 3

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 4

N I E U W S

1. KNHS introduceert Statutenservice en Statutenhelpdesk De juridische fusie, waardoor op 1 januari 2002 de KNHS ontstond, brengt met zich mee dat alle aangesloten verenigingen hun statuten aan moeten passen. Dat moet vóór 31 december 2009 voor elkaar zijn. Een groot aantal verenigingen heeft de aanpassing van de statuten al doorgevoerd, maar een nog veel groter aantal moet nog ‘aan de bak’. De KNHS ondersteunt u op dit vlak met de nieuwe Statutenhelpdesk en de Staturenservice.

Indien communicatie per post:
Notaris
Kamer van koophandel
Administratiekosten
BTW
Totaal

B: kosten (indien nodig) up-to-date brengen KvK-registratie bestuur. Meerkosten boven op de wijziging KNHS:


Sinds 1 april 2005 werkt de KNHS samen met de Utrechtse Juristen Groep (UJG) en ANOTARIS. Dat betekent dat de KNHS alle zaken met betrekking tot de statutenwijziging heeft overgedragen aan de UJG. De Statutenhelpdesk geeft antwoord op uw vragen over de aanpassing van de statuten en met de Statutenservice kunt u gebruik maken van scherpe tarieven. Dat is interessant, omdat de reguliere notaristarieven voor het aanpassen van statuten tussen de e 500,- en e 800,- liggen. KNHS Statutenhelpdesk: 0900-2840209 Heeft u vragen over statuten en statutenwijzigingen? Dan kunt u voortaan rechtstreeks contact opnemen met de Statutenhelpdesk, die door de UJG wordt verzorgd. U belt dus niet meer naar Ermelo, maar naar 0900-2840209. De Statutenhelpdesk is bereikbaar op maandag t/m vrijdag, van 09:00 uur tot 17:30 uur. Modelstatuten op website Op www.knhs.nl kunt u de modelstatuten downloaden (Microsoft Word). Let erop dat een deel van deze modelstatuten ongewijzigd overgenomen moet worden, omdat daarin de relatie tussen de vereniging en de KNHS, de regio en de kring is geregeld. Overigens nemen veel verenigingen de modelstatuten zonder wijzigingen over. Fusies van verenigingen Een groot aantal verenigingen overweegt een fusie. Een fusie kan op twee manieren worden gerealiseerd. De eerste is een fusie in letterlijke zin, waarbij twee of meer verenigingen opgaan in één nieuwe vereniging. Dat is een vrij kostbaar en complex proces. De tweede manier is het samengaan van verenigingen, waarbij één vereniging blijft bestaan (al dan niet onder een nieuwe naam), en de andere vereniging of verenigingen zich opheffen. Deze laatste optie is goedkoper en eenvoudiger te realiseren. De KNHS adviseert daarom de tweede optie. KNHS Statutenservice Om u beter van dienst te kunnen zijn bij het aanpassen van de statuten werkt de KNHS zoals gezegd sinds 1 april 2005 samen met UJG en ANOTARIS. Uit deze samenwerking is de KNHS Statutenservice opgezet, die scherpe tarieven biedt. Natuurlijk mogen verenigingen er altijd voor kiezen om een eigen notaris in te schakelen. Hieronder volgt meer informatie over de tarieven van de Statutenservice.

A + B TOTAAL

22,-30,-64,79 405,79

:e e

524,79 (e-mail) of 619,99 (post)

I. Wilt u gebruik maken van de KNHS Statutenservice? Stuur dan een e-mail o.v.v. KNHS naar [email protected] of stuur o.v.v. KNHS post een brief naar de UJG, postbus 602, 3500 AP in Utrecht. Vermeld ook uw contactgegevens, zoals functie binnen vereniging en mobiele nummers van bestuursleden. II. De UJG stuurt u de documenten die nodig zijn om de statutenwijziging mogelijk te maken en een nota voor de statutenwijziging, hetzij via e-mail hetzij via post. III. Na ontvangst van de gevraagde stukken en de betaling van de nota stuurt UJG uw dossier door aan ANOTARIS; die controleert of het dossier volledig is en of de KvK-registratie overeenkomt met de personen die de notulen van de ledenvergadering hebben ondertekend. Als dat zo is, wijzigt de notaris de statuten. Als dat niet zo is, dan stuurt de notaris u KvK-formulieren om het bestuur up-todate te brengen, alsmede voornoemde aanvullende nota ad e 119,--. Na ontvangst KvK stukken en betaling wijzigt de notaris de statuten. IV. De notaris stuurt een afschrift aan de KvK en de vereniging en meldt de KNHS dat de statuten gewijzigd zijn conform model. De vereniging blijft aangesloten met alle voordelen. Overig Op www.knhs.nl komt een banner met een link naar de website van UJG, voornoemd en de stukken die nodig zijn:




:e :e :e :e

100,-19,-119,--

Procedure De hele procedure wordt gemanaged door de Utrechtse Juristen Groep (UJG), die in deze een samenwerking heeft gezocht met ANOTARIS. De kosten zijn inzichtelijk en zoals voornoemd.

Indien communicatie hoofdzakelijk per e-mail:
Notaris : e 289,-Kamer van koophandel Administratiekosten
BTW
Totaal

:e :e :e

C: Maatwerk Maatwerk, zoals afwijkende statuten en fusiestatuten, wordt tegen een apart vast tarief of tegen een uurtarief geleverd. Meer informatie hierover kunt u opvragen bij de UJG. Met de notaris sprak de UJG een uurtarief ad e 129,-- excl. BTW af.







4

Notaris BTW
Totaal


A: Kosten per vereniging wijziging statuten conform model KNHS




: e 369,-:e 22,-:e 30,-:e 79,99 : e 500,99







Een kopie/exemplaar van de huidige statuten (origineel toentertijd getekend bij notaris) van uw vereniging en een uittreksel KvK; Uw oproepingsbrief / agenda voor de Algemene Ledenvergadering waarop het agendapunt "statutenwijziging" staat; Een ondertekend uittreksel van de notulen tot wijziging statuten met machtiging voor ANOTARIS; formulier met alle data van alle bestuursleden en hun functies geheel ingevuld: d.w.z.: – volledige voor- en achternaam;

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 5

A

L G E M E E N

N I E U W S

– adres en woonplaats; – geboorteplaats en geboortedatum; – burgerlijke staat; – mobiel nummer; – e-mail – functie binnen bestuur Legitimatiebewijzen van de voorzitter en de secretaris; Uittreksel Kamer van Koophandel (eventueel een kopie van het origineel); Ingevuld modelstatuut KNHS (invullen: artikel 1, de overgangsbepalingen en datum en plaats vergadering).

Wij willen het standaardmodel aanpassen, mag dat? Het kan nodig zijn dat de modelstatuten voor een lokale vereniging aangepast moeten worden, omdat u als bestuur en/of uw leden bepaalde onderwerpen in de statuten opgenomen willen hebben. In het standaardmodel statuten zijn die artikelen die niet voor wijziging in aanmerking komen gemarkeerd. Voor het overige staat het de verenigingen vrij aanpassingen aan te brengen, mits hierbij de statuten en reglementen van de KNHS en die van de FEI, alsmede het verenigingsrecht in acht worden genomen. Uw notaris kan u hiermee helpen. Het standaardmodel statuten voor een lokale vereniging kunt van onze website downloaden (www.knhs.nl).

Alle data staan vanaf 10 april op www.knhs.nl (zie banner), maar u kunt ook contact opnemen met UJG voor de informatie. Het telefoonnummer is 030-2332905.

Statuten en Algemeen reglement: wat is het verschil? Statuten dienen te voldoen aan wettelijke regels en zijn bepalend voor de positie van de vereniging in het maatschappelijke verkeer. Daarom moeten ze bij de Kamer van Koophandel worden ingediend. Om statuten te wijzigen is altijd een notariële acte nodig. Voor een statutenwijziging is meestal een grotere meerderheid nodig of moeten twee ledenvergaderingen worden belegd. Kijk daarvoor in uw huidige statuten, want daarin is bepaald hoe u een statutenwijziging dient door te voeren.








LET OP: Afschrift naar KNHS Verenigingen die hun statuten hebben gewijzigd moeten een afschrift daarvan én een afschrift van de inschrijving bij de KvK opsturen naar de KNHS afdeling Ledenadministratie.

Veelgestelde vragen Waarom een statutenwijziging? Op 1 januari 2002 vond de juridische fusie plaats waardoor de Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie (KNHS) ontstond. De juridische fusie had tot gevolg dat alle bij de fuserende organisaties aangesloten verenigingen automatisch naar de KNHS overgingen. De wet schrijft voor, dat de aangesloten verenigingen na de fusie binnen een redelijke termijn hun statuten aan de nieuwe situatie dienen aangepast te hebben. De Ledenraad besloot dat u hiervoor de tijd hebt tot 31 december 2009. Enerzijds heeft u dus nog ruim de tijd, anderzijds roepen onjuiste of onvolledige statuten vaak vragen op. Wij adviseren u dan ook 2004 of 2005 te gebruiken om de statutenwijziging op correcte wijze binnen uw vereniging door te voeren. Volledigheidshalve wijzen wij u erop, dat het bestuur van uw vereniging conform de statuten van de KNHS zelf verantwoordelijk is voor statuten, die voldoen aan de door de KNHS gestelde eisen. Wie betaalt de statutenwijziging? De kosten voor de statutenwijziging komen voor rekening van de vereniging. De samenstelling van de paardensportvereniging In principe moeten verenigingen open staan voor alle paardensportdisciplines die binnen de KNHS een officiële status hebben. Elke discipline binnen de vereniging vormt een afdeling, waar afdracht voor betaald wordt. Een vereniging waarvan een aantal leden de mensport wil gaan beoefenen, hoeft dus geen aparte menvereniging op te richten maar kan volstaan met het vormen van een afdeling mennen. Een vereniging die ook ponyruiters heeft of wil aantrekken kan een afdeling ponyruiters in het leven roepen. Een lokale fusie In de afgelopen twee jaar hebben verschillende verenigingen besloten de statutenwijziging aan te grijpen om een fusie aan te gaan. Dat past in het beleid van de KNHS, die graag grotere verenigingen wil (antwoord op toenemend gebrek aan vrijwilligers, samen sterk, kostenbesparend).

In een algemeen reglement worden de specifieke regels binnen de vereniging vastgelegd. Een voorbeeld van een algemeen reglement kunt u downloaden van www.knhs.nl. Een algemeen reglement wordt na een besluit van de ledenvergadering van de vereniging van kracht en behoeft niet aan derden te worden voorgelegd. Een wijziging van het algemeen reglement kan al plaatsvinden met de helft plus één stem van de aanwezige leden tijdens een ledenvergadering.

2. ConcoursHippique De KNHS is hard aan het werk geslagen om een aantal procedures en processen te moderniseren. Eén van deze projecten is de internetapplicatie “ConcoursHippique”. ConcoursHippique ondersteunt wedstrijdorganisaties in het traject voorafgaande aan een wedstrijd. Via www.concourshippique.nl kunnen wedstrijdorganisaties een aantal essentiële processen en handelingen online uitvoeren. De KNHS streeft ernaar om ConcoursHippique op 1 juli 2005 te introduceren. Op dit moment bevindt het project zich in een ‘pilotfase’, waarin het systeem wordt getest door twee kringen in de regio Noord-Brabant. De bevindingen worden continu afgestemd en bijgewerkt, zodat het definitieve systeem optimaal aansluit op de eisen en wensen van de wedstrijdorganisaties, de ruiters en amazones en de KNHS zelf. Een aantal mogelijkheden die ConcoursHippique biedt: 1. Online vraagprogramma’s indienen bij de KNHS ter beoordeling De KNHS beoordeelt uw ingediende vraagprogramma via internet, waardoor communicatie via de post overbodig wordt. Dit bespaart veel tijd: direct nadat uw wedstrijd is goedgekeurd wordt het vraagprogramma van de betreffende wedstrijd op de website gepubliceerd. 2. Inschrijvingen online verzamelen en beheren Ruiters en amazones kunnen zich via Internet inschrijven voor wedstrijden. De wedstrijdorganisatie kan iedere inschrijving goedkeuren, afkeuren of op de wachtlijst plaatsen. Ook kan er bijgehouden worden wie de startcoupon heeft opgestuurd en wie betaald heeft. Daarmee wordt ook op administratief gebied vooruitgang geboekt. 5

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 6

N I E U W S

3. Startlijsten verspreiden Startlijsten kunnen eenvoudig aan wedstrijden worden gekoppeld, zodat deze door de deelnemers bekeken en gedownload kunnen worden. Nadat de inschrijfdatum is verstreken, kan de wedstrijdorganisatie alle inschrijvingen downloaden en in de startlijsten verwerken. 4. Combinatie-/deelnemersbeheer Een vereniging of wedstrijdorganisatie kan deelnemers aan het systeem toevoegen. Deze deelnemers kunnen door de betreffende wedstrijdorganisatie weer ingeschreven worden bij wedstrijden van andere organisaties. Naast deze functionaliteiten wordt er gewerkt aan een aantal uitbreidingen, zodat bijvoorbeeld de communicatie naar de leden en deelnemers aan een rubriek ook via Internet kan lopen.

3. Regiobegeleiders voor het veiligheidscertificaat Verenigingen die bij de KNHS zijn aangesloten en de beschikking hebben over een accommodatie, moeten vóór 31 december 2007 in het bezit zijn van het Veiligheidscertificaat. Nieuwe verenigingen die zich bij de KNHS aan willen sluiten moeten het Veiligheidscertificaat hebben. Om verenigingen te ondersteunen bij het behalen van het Veiligheidscertificaat heeft de KNHS een aantal regiobegeleiders opgeleid. Zij assisteren de vereniging bij het keuringsklaar maken van de accommodatie, zodat de daadwerkelijke keuring zo vlot mogelijk verloopt. De KNHS betaalt de kilometervergoeding van deze regiobegeleiders, plus een vergoeding van e 12,50 per dagdeel (met een maximum van één dagdeel per accommodatie). Is er behoefte aan meer dan één dagdeel begeleiding? Dan komt de vergoeding van elk volgend dagdeel voor rekening van de betreffende vereniging. Verenigingen die zich aanmelden voor het Veiligheidscertificaat kunnen contact opnemen met één van de regiobegeleiders uit hun regio. Een lijst met regiobegeleiders staat op www.knhs.nl - > Service & Bestel - > “Voor Verenigingen”.

4. Digitaal handboek wet- en regelgeving voor sportverenigingen De huidige wet- en regelgeving is voor veel sportverenigingen een groot knelpunt. Uit onderzoek blijkt dat verenigingen vaak onvoldoende op de hoogte zijn van de huidige wet- en regelgeving en dat naleving vaak niet haalbaar is. Om sportverenigingen te ondersteunen heeft de werkgroep “Informatievoorziening Wet- en regelgeving” (NOC*NSF/ NCSU, IOS en CiviQ) een digitaal handboek gemaakt, waarin de belangrijkste wet- en regelgevingen voor sportverenigingen worden behandeld. Dit digitale handboek is dé informatiebron voor sportverenigingen omtrent wet- en regelgeving. Het uitgebreide handboek vindt u op www.sport.nl, onder Bestuur & Management.

5. ARBO-wet en ongevallenregistratie sportverenigingen Vanaf eind 1999 geldt een vernieuwde versie van de Arbeidsomstandighedenwet. Deze zogenaamde ‘Arbowet’ is ook van 6

toepassing op vrijwilligers bij sportverenigingen. De ARBO-wet wil de arbeidssituatie van werknemers en vrijwilligers verbeteren. Een vrijwilligersorganisatie heeft de plicht te zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden. Hoewel er geen sprake is van betaalde arbeid, is er doorgaans wel sprake van ondergeschiktheid (gezagsverhouding) tussen vereniging en vrijwilliger. De ARBO-wet legt werkgevers verplichtingen op waarvoor ze zich door een arbodienst moeten laten ondersteunen. Organisaties waar minder dan 40 uur betaalde arbeid wordt verricht kunnen zich beperken tot de eerste verplichting: RI&E. 1. RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) Met behulp van een verplichte Risico Inventarisatie & Evaluatie (= RI&E), ook wel Arbocheck genoemd, moeten sportverenigingen nagaan of de arbeidsomstandigheden inderdaad veilig zijn. Systematisch wordt in kaart gebracht welke risico's het werk met zich mee kan brengen voor veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemer. Bij het RI&E hoort een "plan van aanpak". Daar staat beschreven hoe de werkgever de gevonden risico's wil wegwerken of beperken en binnen welke termijn dat gaat gebeuren. De frequentie waarmee een RI&E wordt uitgevoerd hangt mede af van wijzigingen binnen de werkzaamheden van de organisatie. In opdracht van Werkgevers Organisatie in de Sport (WOS) en NOC*NSF is door TNO-Arbeid een sportspecifieke RI&E voor verenigingen ontwikkeld, die u vindt op www.werkenindesportvereniging.nl. Vrijwilligersorganisatie waar meer dan 40 uur per week betaalde arbeid wordt verricht, zijn verplicht om de RI&E te laten toetsen door een Arbo-dienst. Het is raadzaam om eerst bij verschillende Arbo-diensten een offerte aan te vragen. Vrijwilligersorganisaties waar 40 of minder uur per week betaalde arbeid wordt verricht, zijn vrijgesteld van de verplichting om een Arbo-dienst in te schakelen bij het maken van een RI&E. De RI&E kan door de werkgever zelf uitgevoerd worden. 2. Arbowet en ongevallenregistratie Een van de aandachtspunten in de Arbowet is de ongevallenregistratie. Het gaat hier om ongevallenregistratie van personen waarmee de vereniging een gezagsrelatie heeft. Denk aan terreinknechten, barpersoneel en instructeurs (sporters vallen niet onder deze gezagsrelatie). Voor de genoemde personen moet de vereniging alle ongevallen registreren waarbij sprake is van ziekteverzuim. Wanneer het een ongeval betreft met ernstig lichamelijk letsel of zelfs de dood tot gevolg, dan moet de vereniging het ongeval melden aan de Arbeidsinspectie. Een ongeval is als ernstig te beschouwen wanneer iemand binnen 24 uur na het ongeval naar het ziekenhuis wordt gebracht of wanneer iemand blijvende gezondheidsschade oploopt. Meer informatie over dit onderwerp staat op de website van NOC*NSF: www.sport.nl -> Bestuur & Management -> ARBO

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 7

A 6. KNHS benoemt nieuwe commissies Eventing, Voltige en Endurance ERMELO – Het Federatiebestuur heeft op 14 maart jl. de leden van de nieuwe commissies Eventing en Voltige benoemd en op 31 maart de leden van de nieuwe commissie Endurance. Hiermee zijn de voormalige discipline- en topsportcommissies komen te vervallen; belangrijkste argument hiervoor is de overlap van taken. Een onafhankelijke Evaluatiecommissie heeft in 2004 de bestuurlijke structuur van de KNHS geëvalueerd. De Ledenraad heeft aan de hand van het eindrapport zes kernbesluiten geformuleerd. Het samenvoegen van de topsport- en disciplinecommissies eventing, endurance en voltige is daar één van. De nieuwe commissies houden zich vooral bezig met het verbeteren van de sport door reglementswijzigingen voor te stellen en het Federatiebestuur te adviseren. Beide commissies hebben ook een sectie Topsport, waar onder andere de selectie en uitzending van de nationale teams wordt besproken. De commissies bestaat uit de volgende personen:

L G E M E E N

N I E U W S

deel uit van de Topsportcommissie Voltige. Ruud Jacobs en Sandra Jansen zijn naar aanleiding van een voordracht benoemd als lid voor de Voltige commissie. Elsbeth Rekker is door de KNHS Voltigevereniging afgevaardigd als lid voor de Voltige commissie. Endurance commissie 1. Voorzitter : Marian Guffroy, Zutphen 2. Topsportvertegenwoordiger : Frans Arts, Zeeland 3. Afgevaardigde belangenvereniging 1 : Jeanet van Wijk, Kootwijkerbroek 4. Veterinair : Margreet Lockhorst, Utrecht 5. Wedstrijdorganisator : Ronald Nijhoff, Eerbeek 6. Nat/int. jurylid : Elti Bronsveld, Zelhem 7. Afgevaardigde belangenvereniging 2 : Rob Franken, Buinerveen De nieuwe voorzitter, Marian Guffroy is geen onbekende in de endurancesport. Zij was voorzitter geweest van de Endurance vereniging (DER) en actief als wedstrijdorganisator en jurylid.

7. Veiligheidscap of -helm verplicht

Eventing commissie 1. Voorzitter

: Gerhard Schoonhagen, Enschede 2. Topsportvertegenwoordiger : Roeli Bril, Warnsveld 3. Afgevaardigde belangenvereniging 1 : Adriaan Smeulders, Someren 4. Parcoursbouwer : Wim Denneboom, Bathmen 5. Wedstrijdorganisator : Wim Grens, Gouda 6. TA/jurylid : Piet Aarts, Tilburg 7. Afgevaardigde belangenvereniging 2 : Merel Schurink, Voorthuizen

Sinds 1 april 2005 moeten deelnemers aan dressuurwedstrijden in de klassen B t/m M2 verplicht een veiligheidscap of –helm dragen. Dat geldt ook voor deelnemers in dameszadel. Ook tijdens het losrijden is het dragen van een veiligheidscap of –helm verplicht. Een vereniging kan in het vraagprogramma opnemen dat het dragen van een veiligheidscap of –helm voor alle klassen verplicht is. Een veiligheidscap is een goedsluitende, harde cap met een driepuntsveiligheidssluiting. Een veiligheidshelm voldoet daarnaast ook aan de Europese EN-1384 norm.

Gerhard Schoonhagen is geen onbekende in de eventingsport. Hij was vijf jaar lang voorzitter van de Military Boekelo. Onder zijn voorzitterschap werden destijds de Engelse paarden ingevlogen op vliegveld Twente toen het zo hard waaide dat transport over water onverantwoord was. Schoonhagen was ook tien jaar voorzitter van LR Lonneker en bestuurslid van ponyclub “De 5 Marken” uit Oldenzaal. In het dagelijks leven is de hij werkzaam in de textielbranche. Met een eigen productiebedrijf in Duitsland houdt hij zich voornamelijk bezig met de verkoop. Van de overige leden zijn de heren Aarts, Grens, Denneboom en Bril actief geweest in de Disciplinecommissie Eventing. Adriaan Smeulders en Merel Schurink zitten als afgevaardigden van de belangenvereniging Eventing in de Eventing commissie.

Als een ruiter niet met het juiste hoofddeksel de ring betreedt, moet dit onmiddellijk hersteld worden. De jury dient deze onregelmatigheid te beoordelen als een vergissing in de proef en de proef dient opnieuw begonnen te worden met het juiste hoofddeksel. Als de deelnemer geen goed hoofddeksel op kan doen, mag de jury het opnieuw beginnen van de proef niet toestaan en volgt uitsluiting. Wanneer de jury verzuimd heeft in te grijpen voor de inzet van het 3e onderdeel, mag de combinatie de proef verder uitrijden zonder consequentie voor de beoordeling, echter met het aanrekenen van een vergissing op deze overtreding. Zou dit de 3e vergissing zijn, dan volgt alsnog uitsluiting.

Voltige commissie 1. Voorzitter 2. Topsportvertegenwoordiger 3. Afgevaardigde belangenvereniging 1 4. Longeur 5. Wedstrijdorganisator 6. Nat/int. jurylid 7. Afgevaardigde belangenvereniging 2

8. Nieuwe startcoupons voor dressuur- en springwedstrijden

: : : : : : :

Christa Heering, Achterveld Ruud Jacobs, Volendam Nog niet ingevuld Sandra Jansen, Ede Cathrin Kiela, Vlagtwedde Heddy Boelsma, Barneveld Elsbeth Rekker, Pijacker

Commissievoorzitter Christa Heerink is bij Voltige Vereniging Groenendaal actief in het begeleiden van de jongere kinderen in de voltigesport. Zij heeft vorig jaar de cursus aspirant voltigeleider gevolgd en is momenteel bezig met de cursus voltigeleider. Met het kaderteam van VV Groenendaal is zij vaak op zowel nationale als internationale wedstrijden aanwezig. Ook bezoekt zij alle kadertrainingen. Van de overige leden is Cathrin Kiela actief geweest binnen de Disciplinecommissie Voltige. Heddy Boelsma maakte voorheen

Sinds 1 april 2005 worden nieuwe dressuur- en springcoupons gebruikt voor alle dressuur- en springwedstrijden: zowel categorie 2/3 wedstrijden (breedtesport) als categorie 1 wedstrijden (voorheen nationaal). Hetzelfde geldt voor de universele startcoupons. Voor deelnemers aan categorie 2/3 wedstrijden verandert er niets aan de huidige werkwijze, maar voor categorie 1 wedstrijden komen de inschrijfformulieren te vervallen. Oude startcoupons en inschrijfformulieren die nog in uw bezit zijn, mogen uiteraard worden opgemaakt. Voor alle coupons en formulieren geldt: één formulier per start (en niet per wedstrijd). Wijziging voor deelnemers Categorie 1 springen en dressuur (voorheen nationaal), dus ook voor deelnemers aan ZZGP wedstrijden Voor deelnemers aan categorie 1 wedstrijden (springen én dressuur) 7

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 8

N I E U W S

wordt de procedure die afgelopen jaar werd ingezet nu strikt nageleefd. Dit wil zeggen: per start moet een geldige startcoupon (of inschrijfformulier als deze nog in uw bezit zijn) ingeleverd worden bij de wedstrijdorganisatie, ook voor rubrieken die niet voor winst- en verliespunten tellen (tenzij het vraagprogramma meerdere coupons per start voorschrijft). Blanco startcoupons niet toegestaan Voor categorie I wedstrijden is het niet toegestaan om blanco startcoupons te gebruiken en kan de vermelding ‘is aangevraagd’ bij het in te vullen combinatienummer niet worden toegepast. De ledenadministratie van de KNHS kan tot uiterlijk vrijdagmiddag 12.00 uur combinatienummers afgeven tegen het speciale spoedtarief. Aanvragen coupons & startkaarten Het gebruik van de nieuwe startcoupons geldt ook voor universele startkaarten, onder de volgende voorwaarden: – er kan uitsluitend gebruik worden gemaakt van universele startcoupons (dus niet van blanco coupons) – de universele startcoupon moet voorzien zijn van:
voorgedrukte persoonsgegevens
in te vullen paardgegevens én transpondernummer
in te vullen combinatienummer (dat door de KNHS Ledenadministratie tot uiterlijk vrijdagmiddag 12.00 uur, indien nodig tegen het speciaal ingestelde spoedtarief, kan worden afgegeven) – Een startkaartaanvraag moeten bij de KNHS zijn ingediend vóórdat de eerste keer met het paard wordt gestart. Een startkaartaanvraag moet altijd voorzien zijn van de kopieën van de pagina’s uit het paardenpaspoort, waarop het registratienummer, de identificatieen afstammingsgegevens en het transpondernummer zijn vermeld. Incomplete of onvolledige startkaartaanvragen kunnen NIET in behandeling worden genomen. * Categorie I wedstrijden zijn alle (voorheen nationale) wedstrijden georganiseerd door organisaties aangesloten bij de VVCO * Categorie 2/3 wedstrijden zijn alle overige breedtesportwedstrijden

9. Eenmalige cursus voor niet-gediplomeerde instructeurs Bent u een instructeur die al jarenlang op een manege of vereniging lesgeeft aan beginnende paardensporters, maar geen ORUN instructeurdiploma heeft? Dan kunt u zich inschrijven voor een eenmalige cursus tot gediplomeerd (manege) instructeur, die de KNHS dit najaar organiseert. Slaagt u voor deze cursus, dan wordt u aangemerkt als gekwalificeerd instructeur niveau 2, hetgeen gelijk staat aan Basisinstructeur. Daarmee kunt u eventueel bij Helicon Opleidingen Deurne een vervolgtraject ingaan om de MBO-kwalificatie niveau 2 te behalen. De cursus is bedoeld voor instructeurs die door hun jarenlange ervaring specifieke vaardigheden hebben ontwikkeld, zoals praktisch lesgeven, en voldoende sporttechnische kennis hebben. In de drie praktijkgerichte, verplichte lesavonden komen onderwerpen aan bod als het: welzijn paard en ruiter, veiligheid en didactiek. De cursus wordt afgesloten met een mondeling examen en een praktijkexamen “lesgeven” op niveau 2. Het cursusgeld is e 250,- incl. lesmateriaal en examengeld. De cursus wordt in principe centraal op het KNHS-centrum in Ermelo en/of Wanroij gegeven.

8

Toelatingseisen U moet lid zijn van een vereniging die aangesloten is bij de KNHS (dat kan dus ook de KNHS Recreatiesportvereniging zijn)
Op 1 januari 2006 bent u 35 jaar of ouder;
U heeft tenminste 10 jaar praktijkervaring met lesgeven en kunt dit aantonen met een verklaring van uw verenigingsbestuur en/of manegebedrijf.


Inschrijven Voldoet u aan de toelatingseisen, dan kunt u zich schriftelijk tot uiterlijk 1 juni 2005 inschrijven. Vermeld bij uw inschrijving de volgende gegevens:
naam (met volledige voornaam), adres en woonplaats
Geboortedatum en lidmaatschapsnummer van de KNHS
Beschrijving waar (welke vereniging/manege) de kandidaat les heeft gegeven
Een adhesieverklaring van vereniging/manege waar de kandidaat nu lesgeeft. Voor meer informatie en inschrijvingen: KNHS afdeling Opleidingen, postbus 3040, 3850 CA in Ermelo, e-mail: [email protected].

10. Docenten gezocht Voor de nieuwe KNHS cursus “Verantwoord omgaan met je paard”, die in het najaar van 2005 van start gaat, zoekt de KNHS een aantal gemotiveerde en enthousiaste docenten. De cursus “Verantwoord omgaan met je paard” is voor iedereen die met paarden omgaat, van beginnende paardensporter tot ervaren paardenmensen die hun kennis willen verdiepen. Aan bod komen onderwerpen als gedrag, evolutie en anatomie, voeding en voedingsziekte, huisvesting en stalondeugden, veilige omgang en verzorging, gezondheid en ziekte en vervoer. Ben je enthousiast, heb je ervaring in de omgang met paarden, ben je bereid om te leren, heb je voldoende praktijkervaring met lesgeven, ben je representatief en ben je komend winterseizoen minimaal 1 avond per week beschikbaar om les te geven in je regio? Meld je dan nu aan! Na je aanmelding krijg je een uitnodiging voor een informatieavond. Tijdens deze avond kun je je opgeven voor een “docentenbijscholing”, die op een later tijdstip plaatsvindt en afgesloten wordt met een toets. Ben je geslaagd voor deze bijscholing, dan wordt je opgenomen in een poule van docenten die daadwerkelijk les gaan geven binnen de cursus “Verantwoord omgaan met je paard”. Aanmelden Meld je voor 30 april 2005 schriftelijk of per e-mail aan bij de KNHS afdeling Opleidingen, postbus 3040, 3850 CA in Ermelo, e-mail: [email protected]. Vermeld daarbij de volgende gegevens: je naam, volledige voornaam, adres, woonplaats, geboortedatum, eventueel KNHS persoonsnummer en een omschrijving van uw opleiding en praktijkervaring als docent / lesgever.

11. Opleiding parcoursbouwers vaardigheid mennen Bij voldoende deelname organiseert de KNHS in de 2e helft van de maand mei op het KNHS-centrum Ermelo een opleiding “Parcoursbouwers Vaardigheidsproef Menwedstrijden”. Cursisten die de stage en het examen met goed gevolg afronden, zijn gekwalificeerd

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 9

A om op alle niveaus vaardigheidsparcoursen te ontwerpen en te bouwen. De cursus bestaat uit zeven lesavonden (theorie en praktijk) en twee praktijkstages. De cursus wordt afgesloten met zowel een theorie-examen (schriftelijk) als een praktijkexamen. Deelname is mogelijk voor kandidaten die aantoonbaar affiniteit hebben met de mensport, bij voorkeur met ervaring in het rijden van menvaardigheidsproeven. De minimale leeftijd is 21 jaar. Het lidmaatschap van de KNHS is verplicht. Het cursusgeld is e 150,- inclusief lesmateriaal; het examengeld is e 50,-. Inschrijven Inschrijvingen kan nog tot 29 april 2005 door u schriftelijk aan te melden bij de KNHS afdeling Opleidingen, postbus 3040, 3850 CA in Ermelo of per e-mail: [email protected]. Vermeld bij de aanmelding de volgende gegevens: naam en volledige voornamen, adres, woonplaats, geboortedatum, KNHS persoonsnummer, een omschrijving van uw affiniteit met de mensport en indien van toepassing uw wedstrijdklassering.

12. Reglementen Springen In het disciplinereglement Springen, artikel 200.1 lid 6.2, is per ongeluk een lid-nummer weg gevallen waardoor de formule in artikel 274 lid 5.3 niet voor prestatiepunten in aanmerking kan komen. Dat is uiteraard niet de bedoeling geweest van het artikel, omdat er zonder deze formule veel kans is op ex aequo plaatsingen. De formule genoemd in artikel 274.5.3 komt dus wel voor prestatiepunten in aanmerking. Artikel 200.1 lid 6.2 wordt als volgt: Wedstrijd in twee fasen (art 274) waarbij het resultaat voor winstpunten in de tweede fase (tabel A/A art. 274.5.1, 5.2 en 5.3) in aanmerking wordt genomen voor verliespunten het resultaat in beide fasen in aanmerking wordt genomen. Indien een twee-fasen parcours voor prestatiepunten wordt uitgeschreven, dan dient dit te worden verreden volgens art. 274.5.1 voor klasse B en volgens art. 274.5.1, 274.5.2 of 274.5.3 voor de klasse L en hoger.

13. Dressuurproeven Nieuwe Z2-proeven voor pony’s sinds 1 april 2005 Let op! Per 1 april 2005 zijn drie Z2 proeven voor pony's vervangen. Het gaat om de proeven met de nummers 57, 58 en 59 uit het dressuurproevenboekje. Deze drie proeven worden vervangen door de nieuwe proeven van de FEI, uitgave 2004. De internationale inleidende (preliminary) proef wordt proef 57A. De intern. individuele proef wordt proef 58A en de intern. dressuurproef landenwedstrijd (team championship) voor pony's wordt proef 59A. De oude proeven vervallen. Het schema waarin vermeld staat in welke maand welke proef wordt gereden blijft hetzelfde. Proef 57a vervangt proef 57, enz. Verenigingen die hun vraagprogramma's voor wedstrijden na 1 april 2005 nog niet hebben aangepast op dit punt, wordt verzocht dit alsnog te doen. De nieuwe proeven staan op www.knhs.nl ->Service&Bestel -> Downloads -> FEI dressuurproeven. Wijzigingen individuele proeven Kür op muziek per 2 mei 2005 De FEI heeft wijzigingen doorgevoerd in de kuren voor de Junioren, Young Riders, Intermediair I en de Grand Prix. De wijzigingen gaan

L G E M E E N

N I E U W S

voor internationale wedstrijden in per 2 mei 2005 (dit geld ook voor ZZGP wedstrijden en CH’s in Nederland alsmede het NK). Er is een aantal wijzigingen in de protocollen aangebracht, maar ook voor wat betreft de beoordeling c.q. richtlijnen voor de jury zijn er een aantal veranderingen doorgevoerd: Algemeen (voor alle niveaus):
Ruiters / amazones die oefeningen in de kür tonen die niet omschreven staan in de klassieke proeven van hun niveau en die boven het niveau hiervan liggen, worden uitgesloten (deze regel bestaat al).
Echter wanneer de ruiter/amazone de in de klassiek proeven omschreven oefeningen bewust anders (zwaarder) uitvoert dan zoals deze in de klassieke proeven omschreven staan, krijgt de ruiter/amazone voor dat onderdeel een 0. Ook mogen de (artistieke) cijfers voor zowel choreografie als moeilijkheidsgraad dan maximaal een 5 zijn.
De schuinte (hoek) waarin appuyementen worden uitgevoerd wordt vrij gelaten (Jun; YR; LT).
Om een zo hoog mogelijke score te krijgen voor een galoppirouette moet deze vanuit een rechte lijn ingereden worden en ook weer recht worden uitgereden. Dus altijd enkele sprongen recht voor en na een galoppirouette rijden. Indien galoppirouettes alleen vanuit en weer naar een galopappuyement getoond worden, dan is dit een onvoldoende technische uitvoering.
Galoppirouettes van en naar stap (of piaffe voor Grand Prix) worden alleen in de harmonie en de choreografie meegenomen (artistieke punten).
De stap moet over minimaal 20 meter worden uitgevoerd in een niet-zijwaartse beweging, anders levert dat onderdeel een 0 op en maximaal een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Travers en renvers zijn altijd toegestaan. Specifiek voor Junioren:
Een keertwending van meer dan 180 graden betekent een 0 voor de keertwendingen (ook als er later nog wél correcte keertwendingen worden uitgevoerd) en maximaal een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Galopwissels in series van 4 of minder betekent voor beide wissels een 0 (ook als er verder nog wel correcte galopwissels worden uitgevoerd) en tevens max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Bij galopappuyementen mag maximaal 1x van richting veranderd worden. Wordt dit meer dan 1x gedaan (zogenaamde ‘zig-zag’) dan betekent dit voor beide galopappuyementen een 0 (ook als er verder nog wel correcte galopappuyementen worden uitgevoerd) en max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Schouderbinnenwaarts links en rechts moet minimaal 12 meter getoond worden.
Onmiddellijke uitsluiting vindt plaats als de volgende oefeningen (bewust) gereden worden: galoppirouettes; piaffe; passage. Specifiek voor Young Riders: Een galoppirouette van meer dan 180 graden betekent een 0 voor de galoppirouette naar deze zijde (ook als er verder nog wel correcte galoppirouettes naar deze zijde worden uitgevoerd) en tevens max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Galopwissels in series van 2 of minder betekent voor alle series een 0 (ook als er verder nog wel correcte series worden uitgevoerd) en tevens max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Schouderbinnenwaarts links en rechts dient minimaal 12 meter


9

KNHS Nieuws 2/2005

A




11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 10

N I E U W S

getoond te worden. Onmiddellijke uitsluiting vindt plaats als de volgende oefeningen (bewust) gereden worden: piaffe; passage.

Specifiek voor Intermediair I: Een galoppirouette van meer dan 360 graden betekent een 0 voor de galoppirouette naar deze zijde (ook als er verder nog wel correcte galoppirouettes naar deze zijde worden uitgevoerd) en tevens max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Galopwissels om de pas betekent voor alle series een 0 (ook als er verder nog wel correcte series worden uitgevoerd) en tevens max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Schouderbinnenwaarts links en rechts dient minimaal 12 meter getoond te worden.
Onmiddellijke uitsluiting vindt plaats als de volgende oefeningen (bewust)gereden worden: piaffe; passage.


Specifiek voor Grand Prix: Meer dan een dubbele galoppirouette betekent een 0 voor de galoppirouette naar deze zijde (ook als er verder nog wel correcte galoppirouettes naar deze zijde worden uitgevoerd) en tevens max. een 5 voor choreografie en moeilijkheidsgraad.
Piaffe (minimaal 10 passen) moet op een rechte lijn of volte worden uitgevoerd om een hoge technische score te verkrijgen. Als de piaffe alleen als pirouette wordt uitgevoerd dan is dit technisch een onvoldoende.
Passage (minimaal 20 meter aaneengesloten) moet op een rechte lijn of volte getoond worden om een hoge technische score te krijgen. Als de passage alleen als appuyement wordt uitgevoerd dan is dit technisch een onvoldoende.
Onmiddellijke uitsluiting vindt plaats indien b.v de volgende oefeningen (bewust) gereden worden: schoolsprongen boven de grond; galop achterwaarts.


14. Wedstrijdorganisaties opgelet: nieuwe Rabo Ranking Maak uw concours nog aantrekkelijker voor dressuur- en springruiters… laat het meetellen voor de nieuwe Rabo ranking! Wat is de Rabo Ranking? De Rabo Ranking is een nieuwe ranglijst voor Nederlandse topcombinaties. Niet de ruiter, maar de combinatie staat centraal. Voor beide disciplines is e 15.000,- prijzengeld beschikbaar voor de hoogst geplaatste combinaties per 31 december van dat jaar. Bovendien wordt de grootste sprong in het klassement beloond met een extra prijs van e 1.000,-. Nieuwe, opkomende combinaties kunnen zich tijdens nationale wedstrijden in de kijker van de bondscoaches en concoursorganisaties rijden door op te klimmen in de ranking. Punten behalen op Nederlandse concoursen De Rabo Rankings zijn gebaseerd op het systeem van de wereldranglijsten van de internationale paardensportorganisatie FEI. Maar er is één belangrijk verschil: de combinaties kunnen ook punten halen in de belangrijkste Nederlandse rubrieken. Ook uw concours kan meetellen voor de Rabo Ranking. Eigenaren De Rabo Rankings richten de aandacht niet zozeer op de ruiters, maar juist op de paarden en hun eigenaren. Op de nieuwe startcoupons, die 10

sinds 1 april 2005 zijn ingevoerd, kan de eigenaar van het paard worden vermelden. Als wedstrijdorganisator kunt u dus zowel de paardgegevens als de namen van de eigenaar of eigenaren op de startlijst opnemen. Dressuur In de dressuur gelden alle nationale Grand Prix, Grand Prix Special en Grand Prix kür wedstrijden die beoordeeld worden door tenminste 3 juryleden (waarvan 1 internationaal), met een minimum prijzengeld van e 750. Springen Bij de nationale rubrieken komen alle parcoursen op categorie I wedstrijden in de klasse A (1.50m en hoger) in aanmerking, met uitzondering van knock out, puissance, six bar relais, teamwedstrijden of speciale wedstrijden. Verder tellen alle klassieke parcoursen met barrage in de klasse B (1.40m). Voor meer informatie: www.knhs.nl -> Sport & Wedstrijden -> Rabo Ranking

15. Nieuw kampioenschap voor Jonge Dressuurpony's Dit jaar schrijft de KNHS voor het eerst een kampioenschap uit voor jonge dressuurpony's. Het doel is om talentvolle dressuurpony's al op jonge leeftijd te ontdekken. Dergelijke wedstrijden stimuleren fokkers om op dressuurkwaliteit te selecteren zodat er betere sportpony's komen. De sport komt hierdoor op een nog hoger niveau. Achtergrond Het idee een wedstrijd uit te schrijven om de aanleg van dressuurpony's in een vroeg stadium te testen, bestaat al langere tijd. Bij paarden wordt dit bijvoorbeeld via de PAVO-cup gedaan en niet zonder resultaat. Wie kunnen er meedoen? Iedere ponycombinatie met een geldige ponystartkaart kan meedoen aan de selectiewedstrijd. De deelnemende pony’s moeten ingemeten zijn in de categorie C of D en 4-, 5- of 6 jaar oud zijn. De ponycombinatie hoeft geen wedstrijdklassering te hebben. Het is de bedoeling dat de ruiter op commando oefeningen uitvoert. De pony wordt door een deskundige jury beoordeeld op zijn aanleg voor de dressuursport. De pony’s die boven de 65% scoren mogen door naar de finale (voor uitzonderingen: zie reglement). Het kampioenschap geeft ponyruiters de kans om hun pony’s op een heel andere manier in de kijker te rijden. Wanneer vinden de wedstrijden plaats? De selectiewedstrijden worden verreden tijdens de regiokampioenschappen en op keuringen van verschillende ponystamboeken. Welke stamboeken een selectie organiseren, wordt binnenkort bekendgemaakt op onze website. De finale is op 27 augustus 2005 in Ermelo. Hoe kunnen ruiters zich inschrijven? Verenigingen kunnen de ruiters inschrijven met een geldige startcoupon bij de organiserende regio of de stamboekorganisatie waar de pony is ingeschreven. Bij de stamboeken kan ook individueel opgegeven worden. Het inschrijfgeld voor de selectiewedstrijd per pony is vastgesteld op e 6,00. Het inschrijfgeld voor de finale is eveneens e 6,00. De KNHS stelt zowel voor de selectiewedstrijd als voor de finale mooie prijzen beschikbaar.

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 11

A Meer weten? In het reglement staat precies beschreven hoe de selectie en de finale verreden wordt. Het reglement en het protocol staan op www.knhs.nl -> Sport & Wedstrijden -> Kampioenschappen.

16. Kandidaat Internationale Juryleden Mennen in Ermelo Van 4 t/m 6 maart 2005 vond er op het KNHS-centrum Ermelo een FEI-cursus plaats voor Kandidaat Internationale Juryleden Mennen voor promotie naar Internationaal. Aan deze cursus, die in eerste instantie geïnitieerd was om onze Nederlandse Kandidaat Internationale juryleden de mogelijkheid te geven te promoveren, deden zeven deelnemers mee. De heer Bonhof, de heer Kraai en mevrouw Kerstens kwamen in aanmerking voor promotie naar Internationaal Jurylid en hebben de cursus net als de drie buitenlandse deelnemers (Bert Jambon uit België, Jochem Lange Brantenaar uit Spanje en Heinz Smid uit Oostenrijk) succesvol afgerond. De heer Meerdink, die al enige jaren Internationaal Jurylid is, volgde deze cursus puur als opfriscursus.

L G E M E E N

N I E U W S

waardoor de promotieaanvragen bij de FEI zijn ingediend konden worden. Dankzij het enthousiasme van de deelnemers, de bereidheid van de menners en de flexibele opstelling en kennis van de heer Veldstra is deze FEI-cursus, ondanks de slechte weersomstandigheden, voor 100% geslaagd.

17. Hors Concours springen Officials opgelet! Als een ruiter hors concours (HC) wilt starten, zijn er de volgende mogelijkheden:








Een combinatie mag hors concours starten in een lagere klasse dan de klasse waarin de combinatie startgerechtigd is, terwijl de combinatie in de eigen klasse voor punten / prijzen rijdt. Een combinatie mag ook eerst in de eigen klasse voor punten / prijzen rijden, en daarna nog een keer in dezelfde klasse hors concours starten; Een combinatie mag hors concours starten in een hogere klasse dan waarin zij startgerechtigd is, mits de jury op grond van de prestaties in de eigen klasse daar geen bezwaar tegen heeft.

18. Sport & respect Vandaag de dag is het niet altijd even makkelijk om als wedstrijdorganisatie het hoofd boven water te houden. De organisatie draait vaak op vrijwilligers die er veel vrije tijd in steken. Juist daarom is het zo belangrijk dat het leuk wordt en blijft. Hoe? Door elkaar met respect te behandelen en begrip te tonen voor de positie en situatie van een ander. In KNHS Nieuws wordt daarom iedere keer een praktijksituatie geschetst, waarvan de oplossing niet in de reglementen, maar in onze eigen waarden en normen ligt. De cursus zou oorspronkelijk worden door Ingenieur H. Kolouch uit Oostenrijk worden gegeven. Maar door de hevige sneeuwval was zijn vlucht geannuleerd en moest hij op het laatste moment verstek laten gaan. De weersvoorspellingen voor de rest van het weekend leken niet veel beter en er werd snel gezocht naar een vervanger. Gelukkig was de heer Veldstra, FEI O-jurylid, bereid om de cursus over te nemen. En ondanks het feit dat hij geen tijd meer had om de cursus voor te bereiden, kon hij dankzij zijn parate kennis het programma van de heer Kolouch zonder problemen overnemen. Het cursusprogramma bestond uit anderhalve dag theorie, een halve dag praktijk op zaterdagmiddag en een theorie-examen op zondagochtend. Door het slechte weer was het lang onzeker of het praktijkdeel door kon gaan. Gelukkig konden drie van de oorspronkelijk vijf menners ondanks het slechte weer toch naar Ermelo komen en kon de cursus voortgezet worden. De heer Boer reed met zijn tweespan proef 6, de heer Van den Broek reed met het enkelspan proef 7 en de heer Heus reed met zijn vierspan proef 8. Omdat er in de binnenmanege gereden moest worden vergde dat wat creativiteit. In een rijhal van 60 x 25 meter is het met een vierspan immers lastig manoeuvreren. Besloten werd om alleen de onderdelen uit de proef te rijden, die openlijk werden besproken. Het middagprogramma werd ook bijgewoond door de Nationale Juryleden Samengesteld Wedstrijdmennen klasse 4. Voor hen was met name de bespreking van de dressuur en van proef 8 van belang. Op zondag stond het theorie-examen op het programma. Alle deelnemers haalden een positief resultaat,

Wilt u meepraten over deze twee onderwerpen? Dat kan. Op www.knhs.nl kunt u uw persoonlijke reactie op beide praktijkvoorbeelden geven. Ga naar www.knhs.nl -> Service & Bestel - > “Praat mee”. Situatie 1: Afbellers & inschrijfgeld Soms lijkt het alsof de reglementen en regels steeds dwingender en ingewikkelder worden. Regels zijn bedacht om de sport in goede banen te leiden. Maar betekent dat, dat alle regels automatisch volgens de letter gehanteerd moeten worden? Of kunt u in sommige gevallen ook wat soepeler met een regel om gaan? “Ik had me al weken geleden ingeschreven voor een wedstrijd”, vertelt een enthousiaste amazone. “Maar door een sterfgeval in de familie kon ik niet starten. Ik heb de wedstrijdorganisatie zo snel mogelijk gebeld om me af te melden. Dat vond ik wel zo netjes. Jammer genoeg was er niet veel begrip voor mijn situatie en werd mij zonder pardon meegedeeld dat ik mijn inschrijfgeld direct moest betalen en dat er anders sancties zouden volgen!” Volgens de reglementen is deze amazone inderdaad verplicht om het inschrijfgeld te betalen. De sluitingsdatum is immers al voorbij en het reglement is heel duidelijk. De wedstrijdorganisatie handelt dus correct. Afbellers zorgen voor problemen: de wedstrijdorganisatie heeft immers al kosten gemaakt en bovendien klopt de startlijst niet meer. Vervelend voor de organisatie, maar ook voor de andere deelnemers. 11

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 12

N I E U W S

Helaas zien we in de praktijk dat het afbellers toeneemt. Door alsnog het inschrijfgeld te innen kunnen de gemaakte kosten nog voor een deel gedekt worden en dat is erg belangrijk. Een deelnemer die afbelt omdat hij geen zin heeft, getuigt niet van veel respect. Maar in extreme gevallen mag en kan een wedstrijdorganisatie toch besluiten om soepeler met deze regel om te gaan. Er zijn schrijnende gevallen bekend van mensen die de dag voor de wedstrijd afbelden in verband met een sterfgeval in de familie of van het paard waarmee gestart zou worden. Het inschrijfgeld moest toch betaald worden. Handel naar eer en geweten, is hier het devies! Situatie 2: Tijdig informeren van officials Bij iedere wedstrijd zijn officials nodig. Juryleden, parcoursbouwers, ringmeesters… noem maar op. Net als de meeste wedstrijdorganisaties zijn officials ook mensen die een groot deel van hun vrije tijd in de paardensport steken. Juryleden krijgen wel een vergoeding voor het jureren, maar het zijn geen professionele krachten die ingehuurd worden. We zetten ons allemaal in onze vrije tijd in voor de sport en dan is het logisch, dat we elkaar met respect en netjes behandelen. Toch? “Vorige week werd ik gebeld of ik wilde jureren. Na mijn toezegging beloofde de wedstrijdsecretaris dat ik op korte termijn per brief zou horen hoe laat en waar ik precies verwacht werd. De dag voor de wedstrijd had ik nog geen brief gekregen. Ook wist ik niet om hoeveel deelnemers het ging en of er een schrijver aanwezig was. Uiteindelijk moest ik zelf 3x bellen voordat ik iemand te spreken kreeg die mij de benodigde informatie kon geven”. Het bovenstaande is een heel vervelende situatie die niemand aanspreekt. Maar toch gebeurt het in de praktijk: juryleden die geen uitnodiging, startlijst of routebeschrijving krijgen. Natuurlijk kan het in alle hectiek gebeuren dat een wedstrijdorganisatie iets vergeet. Maar een jurylid? Gelukkig kunnen dergelijke situaties vrij eenvoudig voorkomen worden. Hieronder staan een paar praktische aandachtspunten die u in het draaiboek kunt opnemen. 1. Vraag bij het uitnodigen van de jury of hij/zij zelf voor een schrijver zorgt. Zo niet, dan moet de wedstrijdorganisatie ervoor zorgen dat een secretaris van de jury de punten op het coupon of protocol noteert en het eventuele commentaar opschrijft. 2. Zorg ervoor dat uw juryleden op tijd alle benodigde materialen hebben. Stel zo vroeg mogelijk een informatiepakket samen met een routebeschrijving naar het wedstrijdterrein, een parkeerkaart, een toegangskaart, een tijdschema, een startlijst en consumptiebonnen. Zet in de begeleidende brief waar en wanneer de betreffende official wordt verwacht en noem eventuele bijzonderheden. 3. Zorg dat er een accommodatie is om te jureren! Is er geen juryhokje aanwezig? Zorg dan voor een auto of spreek van te voren af dat het jurylid zijn / haar eigen auto bij de betreffende letter parkeert. 4. Heeft uw vereniging een eigen website? Publiceer de startlijsten, het tijdschema en een routebeschrijving dan een week van tevoren. Vrijwel iedereen heeft toegang tot het Internet en via de website kunt u actuele zaken communiceren, ook al zijn ze op het laatste moment. Voor de kleine groep mensen die geen toegang heeft tot Internet, kunt u de lijsten en programma’s op papier aanbieden.

12

19. Geslaagde bijscholing voor Federatievertegenwoordigers en I&R-controleurs In maart 2005 organiseerde de KNHS een serie bijeenkomsten voor Federatievertegenwoordigers en I&R-controleurs. Het programma bestond uit twee delen: een theoretisch deel en een praktijkdeel. Federatievertegenwoordigers hebben een belangrijke functie op wedstrijden; zij zorgen voor een goed en prettig verloop van de wedstrijd en hebben een signalerende functie richting de KNHS. Tijdens de bijeenkomst werd het jaar 2004 geëvalueerd en kwam een aantal reglementaire zaken aan bod. De afhandeling van de rapporten werd besproken en er was aandacht voor het invullen van de rapportageformulieren. Natuurlijk kwamen ook de aandachtspunten voor 2005 aan de orde. De I&R controleurs spraken met elkaar over de inhoud van de functie, over knelpunten en lastige praktijksituaties. De KNHS lichtte haar beleid toe en wisselde met de officials van gedachten over de manier waarop de KNHS de I&R controleurs zo goed mogelijk kan ondersteunen. In het tweede deel van de bijeenkomst werden de officials actief betrokken bij een nieuw initiatief: het “interactieve theater” verzorgd door Samsport. Samsport is een professioneel theatergezelschap met als specialisme Sport & Respect. Voor een aantal andere sportbonden en NOC*NSF verzorgde Samsport ook al soortgelijke ‘voorstellingen’, die met veel enthousiasme werden ontvangen. De acteurs van Samsport speelden herkenbare praktijksituaties na en gaven de aanwezige officials handige tips om er op een goede manier mee om te gaan. Zowel de Federatievertegenwoordigers als de I&R-controleurs deden enthousiast mee aan het interactieve theater. Het merendeel van de deelnemers had na afloop van het programma het gevoel ‘een steuntje in de rug’ te hebben gekregen en nieuwe handvaten te hebben om hun functie tijdens de wedstrijd goed te kunnen uitvoeren. De feedback die de KNHS kreeg was heel positief. Het interactieve theater bleek een goede manier om niet alleen de regels om te zetten naar de praktijk, maar ook om stil te staan bij gedragsnormen binnen de sport. Alle tips en suggesties worden meegenomen bij de organisatie van een volgende bijeenkomst. Bijeenkomst gemist? Voor officials die de bijeenkomst niet konden bijwonen, worden extra bijeenkomsten georganiseerd. Op dinsdag 24 mei 2005 is er een bijeenkomst voor I&R-controleurs en op woensdag 25 mei 2005 voor Federatievertegenwoordigers. Beide vinden plaats op het KNHS-centrum Ermelo en beginnen om 20:00 uur. Samsport over de paardensport: “Samsport, een bureau in de sport dat zich met name bezighoudt met sportiviteit & respect heeft op uitnodiging van de afdeling Handhaving een interactieve voorstelling gemaakt die nu al op acht bijeenkomsten gespeeld is. Deze voorstelling is speciaal bestemd voor Federatievertegenwoordigers en I&R-controleurs. Buiten dat ik in een grijs verleden paard heb gereden en mijn middelste dochter een fervent amazone is heb ik mij niet verdiept in het wel en wee van de paardensport. Toen ik te horen kreeg wat onze doelgroep kan overkomen op het gebied van misplaatst gedrag door deelnemers en toeschouwers was ik verbaasd. Reden des te meer om een goed been voor te zetten. Tijdens al de avonden is mij een grote betrokkenheid van de aanwezigen bij de paardensport gebleken. Zoals een van de deelnemers zei; "Je moet wel een warm gevoel hebben voor de paardensport anders doe je dit niet.'' Jammer dat niet alle deelne-

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 13

A mers en bezoekers van evenementen dit zullen lezen want dan zou de waardering voor dit korps vrijwilligers groeien. Ons is gebleken dat niet iedere Federatievertegenwoordiger en/of controleur inziet dat je preventief veel kan voorkomen in het escaleren van gedrag. Positief daarbij is dat bij alle acht avonden door de bezoekers naar elkaar geluisterd is om van elkaars ervaringen te leren. Regelmatig zijn de acteurs gecomplimenteerd voor eindelijk eens wat anders. Natuurlijk zijn mij ook de mensen opgevallen die wat stuurs de avond verlieten. Het kan een schok zijn als je ervan overtuigd bent dat iedereen zich aan de regels van de KNHS moet houden... en een aantal deelnemers en bezoekers doet het niet uit zichzelf. De paardensport is populair en dat brengt ook met zich mee dat het aantal vervelende incidenten zal toenemen. Alleen de procedures zijn daarbij niet voldoende om dat tij te keren en ons interactief theater is misschien daar bij een eerste aanzet geweest. Op welke manier dan ook moet daar een vervolg aan gegeven worden om Federatievertegenwoordigers en controleurs te trainen of te overtuigen dat men met gedragsvaardigheden escalaties kan voorkomen. Ik heb erg genoten van de vaak open manier van praten van veel bezoekers en zie dan ook ruimte dat het goed gaat komen met al die vrijwilligers. Bij de KNHS ben ik in ieder geval een elan tegengekomen om de vrijwilligers meer mee te geven dan ze tot nu toe gewend waren. Als Samsport daarbij kan helpen dan doen we dat graag.” Bert van der Roest Samsport

20. Voor Federatievertegenwoordigers 1. Hoe werkt de protestregeling ook alweer? Tegen de beoordeling van de jury is geen appèl mogelijk. Indien het oordeel van de jury niet is gebaseerd op een waardering/beoordeling van de verrichting van een deelnemer en/of van diens paard(en) kan tot 30 minuten na de bekendmaking van de einduitslag van de betreffende rubriek protest (artikel 43 van het Algemeen Wedstrijdreglement) gemaakt worden tegen een beslissing van de jury. Dit protest dient schriftelijk, beargumenteerd met de verwijzing naar de betreffende artikelen en binnen de daarvoor geldende termijn te worden ingediend bij de Federatievertegenwoordiger. Een protest kan alleen door de deselnemer, of zijn of haar vertegenwoordiger, ingediend worden. Het protest wordt in behandeling genomen nadat een waarborgsom van e 37,50 is betaald aan de Federatievertegenwoordiger. Deze waarborgsom wordt terugbetaald aan de deelnemer als het protest wordt toegewezen, bij verwerping van het protest vervalt de waarborgsom aan de KNHS. Protesten dienen binnen de onderstaande tijdlimiet te worden ingediend:
Protesten tegen een deelnemer, een paard of tegen de startvolgorde: één uur voor het begin van de desbetreffende wedstrijd of rubriek.
Protesten inzake een hindernis, het parcours of de omstandigheden waaronder verrichtingen moeten plaatsvinden: direct na de bezichtiging van het parcours of van de ring en in elk geval vóór de eerste deelnemer aan de desbetreffende wedstrijd of rubriek van start is gegaan. Protesten inzake de marathon of cross country of de omstandigheden waaronder verrichtingen moeten plaatsvinden: direct na de bezichtiging van de marathon of de cross country.







L G E M E E N

N I E U W S

Protesten betreffende onregelmatigheden of incidenten gedurende de wedstrijd of de rubriek: zo spoedig mogelijk na afloop daarvan, maar niet langer dan 30 minuten nadat de uitslag bekend is gemaakt. Protesten tegen de uitslag: zo spoedig mogelijk, maar niet langer dan 30 minuten na de officiële bekendmaking daarvan.

Een protest wordt niet in behandeling genomen indien niet aan de zojuist genoemde voorwaarden is voldaan. Het protest wordt behandeld door de Jury van Beroep, die bestaat uit de Federatievertegenwoordiger, de voorzitter of wedstrijdleider van de wedstrijdgevende organisatie of diens vervanger en een derde door de Federatievertegenwoordiger aan te wijzen lid. Indien één of meerdere van deze personen in enige mate betrokken was of waren bij hetgeen waartegen geprotesteerd wordt, benoemt de Federatievertegenwoordiger een ander lid of andere leden in de Jury van Beroep. De Jury van Beroep doet terplekke en zo spoedig mogelijk schriftelijk en gemotiveerd uitspraak, die bindend is voor alle partijen. Het protest en de uitspraak (en eventueel de waarborgsom) worden vervolgens door de Federatievertegenwoordiger meegezonden met het rapportageformulier. Goed om te weten Protesten en klachten naar aanleiding van een wedstrijdsituatie, een uitslag of een beoordeling, die niet tijdens de wedstrijd en volgens de hierboven gestelde richtlijnen zijn ingediend, kunnen niet alsnog of op een later moment bij de KNHS worden ingediend. 2. Taken en verantwoordelijkheden Federatievertegenwoordiger
De KNHS wijst voor wedstrijden categorie 1 en een beperkt aantal wedstrijden categorie 2 en 3 een Federatievertegenwoordiger aan. Deze vertegenwoordigt de KNHS op de wedstrijd. Voor de disciplines eventing, endurance en voltige is de categorie-indeling van wedstrijden niet van toepassing. Bij deze disciplines wordt in principe altijd een Federatievertegenwoordiger aangewezen.
Indien op de wedstrijd geen afzonderlijke daartoe aangewezen Federatievertegenwoordiger aanwezig is vervult één van de juryleden, de voorzitter van de jury, de taak van Federatievertegenwoordiger. Op een samengestelde menwedstrijd klasse 1, 2 en 3 vervult de technisch afgevaardigde de functie van Federatievertegenwoordiger.
Federatievertegenwoordigers dienen tenminste één uur voor het begin van de wedstrijd aanwezig te zijn.
De Federatievertegenwoordiger is verplicht een rapport inzake het verloop van de wedstrijd op een daarvoor bestemd rapportageformulier op te maken en dit samen met alle wedstrijduitslagen en startcoupons/beoordelingsformulieren binnen twee werkdagen na beëindiging van de wedstrijd aan de KNHS te zenden.
De Federatievertegenwoordiger kan op elk moment onder opgave van redenen een deelnemer het (verder) deelnemen aan de wedstrijd verbieden door uitsluiting of diskwalificatie, wanneer een deelnemer zich niet aan de reglementaire bepalingen en/of het goedgekeurde vraagprogramma houdt. Hierbij kan gedacht worden aan: een deelnemer, die zich onheus gedraagt tegenover een official, ruw optreedt jegens zijn paard of enig ander paard, dan wel wanneer de Federatievertegenwoordiger het vanwege veiligheidsredenen niet verantwoord vindt dat combinatie (verder) aan de wedstrijd deelneemt. Hiervan wordt door de Federatievertegenwoordiger melding gemaakt in het rapport onder schriftelijke opgave van de 13

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N







08:38

Pagina 14

N I E U W S

persoonsgegevens van de betrokken deelnemer, van eventuele getuigen en motivering van de getroffen maatregel. Tevens wordt de deelnemer door de Federatievertegenwoordiger zo spoedig mogelijk mondeling op de hoogte te gesteld van de ‘overtreding’ en de schriftelijke rapportage aan de KNHS daarvan. Een gerapporteerde overtreding wordt door de KNHS afgehandeld met als gevolg dat aan de betreffende deelnemer(s) een berisping, officiële waarschuwing of administratieve heffing kan worden opgelegd, dan wel dat aangifte bij de Aanklager wordt gedaan. In het laatste geval dient de Federatievertegenwoordiger het daarvoor bestemde formulier in te vullen. Wanneer de wedstrijdorganiserende vereniging tijdens de wedstrijd een wijziging aan wil brengen in het goedgekeurde vraagprogramma kan dit alleen wanneer de Federatievertegenwoordiger hiermee instemt, gehoord hebbend alle bij de rubriek betrokken deelnemers. De Federatievertegenwoordiger is verplicht hierover te rapporteren. Indien voor het begin van een wedstrijd de accommodatie of het terrein onvoldoende wordt geacht, dan is de Federatievertegenwoordiger, gehoord hebbend de jury, bevoegd de wedstrijd te annuleren dan wel te beslissen, dat de wedstrijd niet voor puntenregistratie kan gelden, dan wel de wedstrijd indoor te laten verrijden.

Bij het controleren op naleving van het reglement kennen we twee soorten voorschriften, namelijk: A. Dwingende voorschriften B. Facultatieve voorschriften A) Dwingende voorschriften Deze schrijven voor, dat bij een overtreding, incorrect handelen of nalatigheid een maatregel moet worden getroffen cg. actie moet worden ondernomen. Het staat de Federatievertegenwoordiger in die gevallen niet vrij te bepalen of hij/zij een maatregel treft/actie onderneemt; hij/zij moet maatregelen treffen. Dwingende voorschriften zijn:
Rapporteren over de wedstrijd en opsturen van uitslagenlijsten en coupons
Melden van overtredingen van de reglementen
Deelnemers uitsluiten wanneer niet aan de voorwaarden voor deelname aan wedstrijden wordt voldaan en dit rapporteren aan de KNHS
Rapportage aan KNHS bij onjuist gebruik universele startkaart en daarbij behorende documenten.
Rapporteren aan KNHS wanneer een jury een deelnemer het recht tot starten weigert.
Onderzoeken van overtredingen op de reglementen die door juryleden worden gemeld.
Uitsluiten, respectievelijk diskwalificeren van de deelnemer die niet toegestane hulpmiddelen gebruikt of toegestane hulpmiddelen overmatig gebruikt. De aard van de maatregel is ter beslissing aan de Federatievertegenwoordiger.
In ontvangst nemen van protesten, nadat de waarborgsom is voldaan.
Aanwijzen derde lid van Jury van Beroep.





14

In ontvangst nemen van meldingen van juryleden inzake geconstateerde wreedheden en genomen beslissingen (Alsnog) Diskwalificeren van een combinatie wanneer bij controle blijkt, dat de deelnemer niet de benodigde documenten kan overleggen.







Schriftelijke melding maken aan de KNHS van elke gebleken onregelmatigheid met betrekking tot de registratie of identificatie van een paard. Wanneer een paard niet voldoet aan de I&R regelgeving; – bij controle vooraf; combinatie beletten aan de wedstrijd deel te nemen – bij controle achteraf; combinatie niet in het klassement op laten nemen.

B) Facultatieve voorschriften In deze gevallen is de Federatievertegenwoordiger vrij te bepalen of hij/zij bij een overtreding, bij bepaald handelen of bij het nalaten hiervan een maatregel treft. De Federatievertegenwoordiger hoeft in deze gevallen niet in te grijpen maar is wel bevoegd om in te grijpen indien hij/zij dit wenselijk acht.


Toestemming verlenen om het vraagprogramma tijdens de wedstrijd te wijzigen.
Het annuleren van één of meerdere rubrieken tijdens de wedstrijd bij slecht weer of een onvoldoende conditie van de terreinen.
Besluiten dat de wedstrijd niet voor puntentelling in aanmerking komt wanneer de indooraccommodatie onvoldoende wordt geacht.
Tijdens de wedstrijd accepteren, dat deelnemers op basis van hun gegeven verklaring, niet aan de wedstrijd kunnen deelnemen.
Deelnemers uitsluiten of het inhouden van prijzen wanneer zij; – zich niet correct gedragen; – zich onttrekken aan prijsuitreikingen die binnen de tijdslimiet plaatsvinden.
Deelnemers hun startkaart en paspoort laten tonen.
Deelnemers hun startkaart laten tonen en van hen verlangen dat de identiteit van het deelnemende paard wordt vastgelegd.

21. Voor I&R-controleurs 1. Taken en verantwoordelijkheden controleur Identificatie & Registratie Alleen paarden en pony’s, die volgens het KNHS reglement Identificatie & Registratie zijn geïdentificeerd en geregistreerd, mogen deelnemen aan door de KNHS of onder haar auspiciën, dan wel met haar goedkeuring georganiseerde wedstrijden. Onjuistheden of onvolledigheden worden door de I&R controleur gerapporteerd aan de KNHS. De KNHS verzorgt de afwikkeling van de rapportages en neemt indien nodig maatregelen tegen de gerapporteerde deelnemers. Ruim dertig officials bekleden op dit moment de functie van I&Rcontroleur. De controleurs zijn aangesteld door het Federatiebestuur van de KNHS en bezoeken, op eigen initiatief, eens in de drie weken een wedstrijd. Dit kan variëren van een basiswedstrijd tot (inter)nationale wedstrijden in de - bij de KNHS aangesloten disciplines. Een controleur meldt zich na aankomst op het concoursterrein bij de wedstrijdleiding en bij de voorzitter van de jury alvorens te starten met de controle. Een controleur kan voor, tijdens en na een wedstrijd of rubriek een deelnemer verzoeken de startkaart en/of het paspoort van het desbetreffende paard of pony te tonen. Iedere deelnemer dient gehoor te geven aan het verzoek om de wedstrijddocumenten te overleggen en zijn volledige medewerking te verlenen.

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 15

A Om de identiteit van het deelnemende paard of pony vast te stellen is een I&R controleur gerechtigd een zogenaamde transponderlezer of chipreader te gebruiken. Het vaststellen van de identiteit gebeurt doorgaans door het controleren en vergelijken van de kentekenen van het paard of de pony in het paardenpaspoort met het te controleren dier. Het unieke nummer van de - in het dier ingebrachte - transponder kan worden afgelezen met een reader en wordt vergeleken met de transpondergegevens in het paspoort. 2. Vraag & Antwoord:








Mag er aan een wedstrijd worden deelgenomen met een kopie van het paardenpaspoort? Nee, er moet altijd een origineel paspoort overlegd kunnen worden. Ook geldt dit al voor het vervoeren van een paard over de openbare weg. Ook uitsluiting tot gevolg is net niet aanwezig of niet juist zijn van startbescheiden. Voor deelnemers, waarvan de startkaartaanvraag in behandeling is bij de KNHS, is deze verplichting de eerste drie weken na aanvraag niet van toepassing. Wij vragen u dit wel schriftelijk te rapporteren, aangezien dit wordt nagetrokken bij de betreffende afdeling. Mag een Federatievertegenwoordiger een deelnemer uitsluiten? Een Federatievertegenwoordiger kan te allen tijde, onder opgave van redenen, een deelnemer het (verder) deelnemen aan een wedstrijd verbieden, hem uitsluiten en/of diskwalificeren wanneer aan één of meerdere reglementaire bepalingen niet is voldaan, de deelnemer zich onheus gedraagt tegenover een official, de deelnemer ruw optreedt jegens zijn paard of enig ander paard, dan wel indien de Federatievertegenwoordiger het vanwege veiligheidsredenen niet verantwoord acht dat een combinatie (verder) aan de wedstrijd deelneemt. Het besluit om de deelnemer te verbieden (verder deel te nemen, uit te sluiten of te diskwalificeren kan zowel voor al na het afleggen van de proef of het parcours worden genomen. Moet een jury nog controleren op wedstrijddocumenten of is dit voorbehouden aan Federatievertegenwoordigers en I&R-controleurs? De KNHS verzoekt ook juryleden (bijvoorbeeld steekproefsgewijs) te controleren op de aanwezigheid en juistheid van de wedstrijddocumenten, gegevens paardenpaspoort, startkaart en startcoupon, mits het tijdschema dit toelaat.




Mag een Federatievertegenwoordiger een transponderlezer (chipreader) gebruiken bij het vaststellen van de identiteit van een paard? Het gebruik van een transponderlezer met als doel de identiteit van een paard vast te stellen is enkel voorbehouden aan I&Rcontroleurs.




Kan het voorkomen dat er meer dan één I&R-controleur in functie is tijdens een wedstrijd? De I&R-controleurs hebben een ‘eigen’ werkgebied en bepalen zelf wanneer zij controleren. Het kan daarom wel eens voorkomen dat er twee I&R-controleurs aanwezig zijn tijdens één wedstrijddag, dit is geen enkel probleem.




Kan de functie van Federatievertegenwoordiger worden gecombineerd met die van I&R-controleur op de wedstrijddag? Tijdens één wedstrijd kan de functie van Federatievertegen-

L G E M E E N

N I E U W S

woordiger niet worden gecombineerd met de functie van I&Rcontroleur, omdat de taken en bevoegdheden van de beide officials afwijken. De Federatievertegenwoordiger richt zich voornamelijk op de algemene gang van zaken tijdens een wedstrijd (de controle op de aanwezigheid en inhoud van de wedstrijddocumenten is één van deze taken), terwijl de I&R-controleur zich juist specifiek richt op een juiste registratie en identificatie van een paard.


Hoe en wat met deelnemers die zich niet of niet juist afmelden voor een wedstrijd? Geregeld worden er 'niet-afmelders' gerapporteerd door Federatievertegenwoordigers. Het voordragen van deelnemers die zich niet of niet volgens de richtlijnen hebben afgemeld, is enkel voorbehouden aan een functionaris van de wedstrijdgevende organisatie. Dit laatste is van belang voor vragen en terugkoppeling vanuit de afdeling Handhaving en niet onbelangrijk: reclamaties van de aangeschreven leden.

22. Voor wedstrijdgevende organisaties: wegblijven deelnemers zonder 'juiste' afmelding Een probleem waar veel verenigingen mee kampen is dat deelnemers die zich inschrijven voor een wedstrijd en zich niet of niet volgens de richtlijnen afmelden. Vervelend voor de wedstrijdgevende organisatie, maar ook voor de andere deelnemers heel vervelend. Een wedstrijdgevende organisatie kan deelnemers die zich niet, niet juist of niet tijdig afmelden voordragen aan de KNHS voor een heffing conform de Wedstrijdtarievenlijst. De wedstrijdgevende organisatie wordt verzocht om de originele startcoupon(s) op te sturen naar de KNHS. Het is dus van belang dat wedstrijdgevende organisaties de startcoupons van deze deelnemers niet terug te sturen naar hen of naar de vereniging waarbij deze deelnemers zijn aangesloten. Zonder dit officiële bewijs van inschrijving, blijft actie van de KNHS namelijk uit. Wat schrijft het Algemeen Wedstrijdreglement voor? Artikel 36 lid 5: Deelnemers, die niet aan een wedstrijd kunnen deelnemen, dienen zich tot uiterlijk 24 uur voor het begin ervan schriftelijk af te melden tenzij hiervoor in het vraagprogramma een andere procedure en/of een ander tijdstip is/zijn aangegeven. Deelnemers, die hun inschrijving(en) niet gestand doen en zich niet op de in dit lid vermelde wijze hebben afgemeld, kunnen door de wedstrijdgevende organisatie bij de KNHS worden voorgedragen voor een heffing conform de Wedstrijdtarievenlijst per inschrijving tenzij de Federatievertegenwoordiger de verklaring voor het niet deelnemen heeft geaccepteerd. Deze heffing wordt geïnd door en vervalt aan de KNHS. Deelnemers, die zich voor de in het vraagprogramma vermelde sluitingstermijn van inschrijven afmelden, zijn geen inschrijfgelden, waarborgsommen en opslagen verschuldigd. Om het 'niet juist omgaan' met deze richtlijnen zo veel mogelijk tegen te gaan is het beleid van de KNHS als volgt: De wedstrijdgevende organisatie stuurt het bewijs van inschrijving (één of meerdere startcoupon(s)) op naar de KNHS, ter attentie van de 15

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 16

N I E U W S

afdeling Handhaving. Deze afdeling schrijft de leden aan en kan een heffing opleggen conform de Wedstrijdtarievenlijst, die wordt geïnd en toekomt aan de KNHS. Wanneer een lid het niet eens is met de opgelegde heffing, kan hij zich wenden tot het contactpersoon van de wedstrijdgevende organisatie, die hier dus op voorbereid moet zijn. Geregeld worden er 'niet-afmelders' gerapporteerd door Federatievertegenwoordigers. Het voordragen van deelnemers die zich niet of niet volgens de richtlijnen hebben afgemeld, is enkel voorbehouden aan een functionaris van de wedstrijdgevende organisatie. Dit laatste is van belang voor vragen en terugkoppeling vanuit de afdeling Handhaving en niet onbelangrijk: reclamaties van de aangeschreven leden. NB: De bovenstaande procedure staat los van de financiële verplichting van deelnemers aan wedstrijdgevende organisaties. Deelnemers, die zich niet hebben afgemeld volgens de omschreven procedure, dienen alsnog het inschrijfgeld te voldoen aan de wedstrijdgevende organisatie. Ondersteuning KNHS bij invorderen inschrijfgeld Deelnemers, die zich na de in het vraagprogramma vermelde sluitingstermijn van inschrijven op al dan niet juiste wijze hebben afgemeld, zijn alsnog de inschrijfgelden, waarborgsommen en opslagen verschuldigd aan de wedstrijdgevende organisatie. Wanneer het de organisatie niet lukt deze gelden te innen kan de KNHS hierbij 'helpen'. Voor deze ondersteuning vanuit de KNHS worden wedstrijdgevende organisaties verzocht om de startcoupon(s) op te sturen naar de KNHS, ter attentie van de afdeling Handhaving. Het is dan ook van belang dat wedstrijdgevende organisaties de startcoupons van deze deelnemers niet terugsturen naar hen of naar de vereniging waarbij deze deelnemers zijn aangesloten, bij bijvoorbeeld het versturen van de eerste factuur. Zonder dit officiële bewijs van inschrijving, blijft actie van de KNHS namelijk uit. Voorwaarde voor deze ondersteuning is dat de wedstrijdgevende organisatie tenminste één factuur, één herinnering en één ingebrekestelling heeft gestuurd aan de betreffende deelnemer. Wanneer de eerste factuur aan de vereniging van de betreffende deelnemer is verstuurd en betaling uitblijft, dient de wedstrijdorganiserende organisatie de deelnemer rechtstreeks aan te schrijven (ook dan geldt: één factuur, één herinnering en één ingebrekestelling). Modelbrieven in Word kunt u downloaden (www.knhs.nl). Op het moment dat de KNHS bij de invordering wordt ingeschakeld, wordt de wedstrijdgevende organisatie verzocht het volgende op te sturen: 1. originele startcoupon(s) 2. kopie van de aan de deelnemer gestuurde correspondentie (één factuur, één herinnering en één ingebrekestelling). Uitsluitend wanneer de wedstrijdgevende organisatie de KNHS voorziet van het bovenstaande, wordt het desbetreffende lid aangeschreven. Aan dit lid wordt schriftelijk medegedeeld dat de KNHS geen diensten meer voor hem verzorgt tot het moment dat de wedstrijdgevende organisatie aan de KNHS heeft gemeld dat door het lid aan de betalingsverplichting is voldaan. *Waarborgsommen en opslag op inschrijfgeld kunnen alleen in rekening worden gebracht wanneer dit is opgenomen in het goedgekeurde vraagprogramma. 16

N.B.: Per 1 april 2005 kan een door de KNHS aangeschreven lid voor het niet (tijdig) voldoen van het inschrijfgeld aan de wedstrijdgevende organisatie tevens een heffing worden opgelegd conform de Wedstrijdtarievenlijst. Deze heffing wordt geïnd door en komt toe aan de KNHS.

23. Uit de praktijk gegrepen! Met regelmaat wordt de KNHS gevraagd haar oordeel te geven over specifieke situaties zoals een jurybeoordeling of een protest. Het uitgangspunt is dat de KNHS een oordeel of beoordeling niet kan en mag terugdraaien, ook niet als er een ‘verkeerde’ beslissing is genomen. Een deelnemer heeft alleen op de wedstrijddag zelf de mogelijkheid om protest aan te tekenen tegen een beslissing van de jury ( let op: alleen tegen een beslissing, niet tegen een beoordeling). De uitspraak van de Jury van Beroep, die volgt na een officieel protest, is bindend voor alle partijen. Een protest wordt altijd gerapporteerd door de Federatievertegenwoordiger. Als de KNHS van mening is dat een situatie anders opgelost had kunnen of moeten worden er onterecht strafpunten en/of verliespunten zijn toegekend, stelt de KNHS de betrokken official(s) hiervan op de hoogte. Uit de praktijk gegrepen is een rubriek waar steeds een andere (wedstrijd)situatie aan de orde komt, waarover onduidelijkheid bestaat of waarvan is opgevallen dat niet alle officials hetzelfde handelen. Situatie: Proef 20, L2 dressuur, onderdeel 22 (na het groeten): Voorwaarts in arbeidsstap C Linkerhand H-X-F-A Van hand veranderen in vrije stap Rijbaan verlaten In de onderstaande tekening wordt eerst de door de deelnemer gereden route aangegeven, waarvoor twee strafpunten werden toegekend door de jury. In de tweede tekening is uiteengezet welke route de deelnemer volgens de jury had moeten rijden. Wij vroegen het aan Sjef van Roovert, Hoofd afdeling Opleidingen van de KNHS. Sjef van Roovert: "Ondanks het feit dat de manier waarop een combinatie bij A de rijbaan dient te verlaten niet is voorgeschreven, komt het toch nog steeds voor dat juryleden de combinaties strafpunten aanrekenen indien ze na A om de rijbaan te verlaten bijvoorbeeld een volte draaien. Dit is onjuist en moet dus ook gezien worden als een foutieve beslissing van de jury. In de betreffende proef wordt onderdeel 22 pas afgesloten wanneer de letter A gepasseerd is. Wanneer het lid ervoor kiest om voor A de rijbaan te verlaten betekent dit eigenlijk dat het laatste onderdeel niet is afgemaakt. Het vroegtijdig verlaten van de rijbaan (of) verlaten van de rijbaan tijdens de proef leidt volgens de reglementaire bepalingen tot uitsluiting, wat de combinatie twee verliespunten oplevert. Wanneer de jury beslist om bij de eerste combinatie, die tijdens de bovengenoemde proef de rijbaan voor het afmaken van onderdeel 22 de rijbaan bij A verlaat, geen maatregelen te nemen, hij/zij dit bij de overige deelnemers aan de rubriek ook niet doet. Hoe een combinatie, na het laatste onderdeel van de proef te hebben afgesloten, na A de rijbaan verlaat staat hem in principe vrij. In de lagere

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 17

A klassen moet er meestal nog tot A vrije stap getoond worden, maar daarna bepaald de ruiter of amazone zelf hoe hij/zij de ring verlaat. Dit mag dus door bijvoorbeeld - wanneer dit mogelijk is - direct de ring uit te stappen na de letter A of door eerst een volte te rijden en dan de ring te verlaten."

L G E M E E N

N I E U W S

niging vergroten. Het clubblad en een eigen website kunnen daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Andere mogelijkheden zijn email nieuwsbrieven, flyers, posters, Algemene Ledenvergaderingen en commissievergaderingen, club- en feestavonden, lezing van een topcoach of topsporter en informatieborden in kantines. Clubblad Wedstrijduitslagen, informatie vanuit de KNHS, wist-u-datjes, informatie over commissies en bestuur, informatie over bijzondere leden, informatie over blessurepreventie, richtlijnen voor de kantine, recepten, verjaardagskalenders: u kunt het zo gek niet bedenken of het kan in uw clubblad. Meestal is de redactiecommissie verantwoordelijk voor het samenstellen en verspreiden van het blad. Een enquête kan aantonen of het blad goed gelezen wordt. Commissies en bestuur moeten het blad benutten om de leden op de hoogte te brengen. Belangrijk is dat ieder lid van de vereniging weet wie hij waar op kan aanspreken.

Conclusie: Met betrekking tot deze casus kan geconcludeerd worden dat de route zoals aangegeven op de linker tekening juist is en de route die is aangegeven op de rechter tekening onjuist is. Heeft u ook ooit een beslissing moeten nemen, waarvan u achteraf niet zeker wist of u juist heeft gehandeld? Stuur uw vraag of situatie dan op naar de KNHS en wellicht wordt uw voorbeeld gebruikt in de rubriek "Uit de praktijk gegrepen".

Een aantal tips:
Laat de leden zelf aangeven wat zij in hun clubblad willen lezen!
Gebruik altijd dezelfde basis en rubrieken, zodat de lezer zijn favoriete pagina meteen kan vinden
Veel foto's, weinig tekst
Verstrek regelmatig relevante informatie
Maak pagina's voor bepaalde doelgroepen (jeugd, senioren, vrijwilligers)
Zet er niet te veel informatie in (kunst van het weglaten)
Herhaal belangrijke informatie (kracht van de herhaling)
Maak eens een prijsvraag over club (geef prijzen weg in samenwerking met sponsors, verloot bijvoorbeeld kaarten voor topwedstrijden)
Hou de opmaak rustig (niet te druk in lay out, veel wit)
Advertenties van sponsoren (de plaatselijke supermarkt bijvoorbeeld) maken het blad betaalbaar.

24. Communicatietips voor verenigingen Communicatie is voor elke sportvereniging van levensbelang. U wilt immers graag dat leden en niet-leden weten wat uw club hen te bieden heeft. U wilt promotie maken voor uw vereniging en uw activiteiten. U wilt vrijwilligers motiveren en nieuwe leden werven. U wilt wedstruhdkalenders helder communiceren en uw leden informeren over nieuws van uw sportbond. Maar hoe pak je zoiets aan? Wat is bijvoorbeeld het verschil tussen communicatie, PR, marketing en sponsoring? Communicatie Alle sportverenigingen communiceren. Denk alleen al aan het aankondigen van wedstrijden, het werven van leden, het uitgeven van een clubblad, het doorgeven van de wedstrijdverslagen aan de lokale media en het informeren van de gemeente. Om al die informatie bij de juiste personen te krijgen is het is belangrijk om een goed communicatieplan te hebben. In dit plan staat precies beschreven wat je als vereniging wilt communiceren, naar welke doelgroepen, waarom en hoe je dat gaat doen. Gestructureerde communicatie naar de verschillende doelgroepen is belangrijk om je beleids- en communicatiedoelstellingen te bereiken. De inhoud van het communicatieplan is daarom altijd een uitvloeisel van het beleidsplan van uw vereniging: de communicatiedoelstellingen staan nooit op zich. Interne communicatie Interne communicatie kan de betrokkenheid van de leden bij de vere-

Internet Een moderne sportvereniging kan eigenlijk niet meer zonder een eigen website. Een site met achtergrondinformatie over de club, over bestuur en commissies, wedstrijden, uitslagen, een pagina voor de jeugd, informatie over de leden en toernooien. Via internet kunt u verschillende doelgroepen van verschillende soorten informatie voorzien. Maak bij het vormgeven van de site onderscheid tussen informatie die nooit verandert (zoals adresgegevens, telefoonnummer, locatie, wat doen wij, kantine, routebeschrijving, ambitie, historie, bestuursreglement etc.) en veranderende info (wedstrijden, nieuws, roddels, digitale foto’s). Het maken van een pagina kost vaak geld, maar is uiteindelijker goedkoper dan drukwerk. Informeer eens of er 'deskundigen' binnen uw club zijn!), maar uiteindelijk is het goedkoper dan drukwerk. Op uw website kunt u tevens links maken met bijvoorbeeld de website van uw sportbond. Externe communicatie Naamsbekendheid bij potentiële leden, sponsoren en gemeente is voor de vereniging van groot belang. Maar niet alleen naamsbekendheid is belangrijk: vergeet niet te vertellen waar u als vereniging voor staat, wat de club doet en voor wie. Het moet duidelijk zijn wat uw vereniging te bieden heeft: waarom zou iemand nu juist lid worden van uw club? Iedereen heeft andere beweegredenen om zich aan te sluiten, wees daar bewust van! Er zijn verschillende manieren om als club naar buiten te treden. Bepaal eerst uw doelstellingen en verbindt daar dan middelen aan. Mogelijke middelen voor effectieve 17

KNHS Nieuws 2/2005

A

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 18

N I E U W S

externe communicatie: pulic Relations of vrije publiciteit, folder, internet en evenementen.







Vrije publiciteit en Public Relations Public Relations is een onderdeel van uw communicatieplan. Het betekent zo veel als goede contacten onderhouden met externe doelgroepen om zo de communicatiedoelstellingen te kunnen verwezenlijken. Er bestaat onderscheid tussen vrije publiciteit en public relations. Met vrije publiciteit richt u zich tot de media om zo uw doelgroepen te benaderen. Als vereniging stuurt dan persberichten rond naar met name lokale en provinciale media. Denk bijvoorbeeld aan lokale zondagskranten of de stadsedities van uw provinciaal dagblad. In het Handboek van de Nederlandse pers vindt u de adressen bij u in de buurt. Maak altijd een goede, actuele medialijst. Met Public Relations richt u zich direct met uw communicatie op de verschillende belangengroepen van uw vereniging (omwonenden, gemeente, scholen etc). Het onderhouden van een goede relatie met hen is hierbij het belangrijkst. Door het kiezen van de juiste middelen (persaandacht, mailings, informatieavonden) probeert u hen op de juiste manier te informeren en te beïnvloeden. Hierbij gaat het vaak om de reputatie van de club te behouden of te verbeteren. Goede contacten met de gemeente zijn bijzonder belangrijk voor de vereniging. Niet alleen de accommodatie is onderwerp van gesprek, maar ook andere zaken als evenementenbeleid, vrijwilligersbeleid, financiën (breedtesportimpuls), drank- en horecawet etc. moeten aan bod komen. De gemeente is een kleine groep mensen. Zet daarom geen massacommunicatie in, maar benader ze één op één met een concrete boodschap (netwerken heet dat ook wel in de volksmond). Het krijgen van persaandacht is vaak heel moeilijk, omdat u als vereniging echt nieuws moet bieden en een goede relatie met journalisten moet onderhouden. Meestal volstaat het sturen van een persbericht. Als u echt groot nieuws te melden heeft, dan kunt u het organiseren van een persconferentie overwegen. Soms wil een journalist met u een interview houden voor een krant, radio of tv, Naast vrije publiciteit en Public Relations kunt u natuurlijk altijd media-aandacht krijgen door het (betaald) plaatsen van advertenties. Het schrijven van een persbericht
Zet boven aan het vel: PERSBERICHT
Zet enkele regels daaronder de kop, die in enkele woorden het nieuws samenvat waar het persbericht over gaat (bijvoorbeeld: Vereniging X bestaat 100 jaar).
Twee witregels daaronder schrijft u links aan de kantlijn de plaats en datum.
Schrijf vervolgens uw bericht en zorg ervoor dat: het nieuws in de eerste alinea staat: daar staat de informatie die belangrijk is (ezelsbruggetje: 5 x W + H (Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom en Hoe)). Het zou zo moeten zijn dat een journalist genoeg heeft aan het overnemen van de eerste alinea. Wil hij meer informatie, dan gebruikt hij de tweede alinea etc. De minst belangrijke informatie staat dus onderaan in de tekst
Het is niet langer dan één A4-tje
Gebruik heldere en eenvoudige taal
Maak geen reclame, maar geef feitelijke informatie
Schrijf in actieve spreektaal 18







Vermeld onderaan het persbericht wie de journalist binnen uw vereniging kan bellen voor meer informatie, ook buiten kantoortijd. Zorg dat duidelijk is wie de afzender is. Het persbericht moet er netjes uitzien. Hanteer 1,5 regel wit tussen de regels en zorg voor ruimte tussen de alinea's. Als u veel persberichten maakt, laat dan apart papier daarvoor drukken. Zorg voor een juiste adressering.

Hoe onderhoud ik goede perscontacten?
Verplaats je in de journalist
Zorg binnen uw vereniging voor één contactpersoon voor media
Zie de media als uw belangrijkste klant: lever goede service, wees eerlijk, snel en op tijd.
Zoek het nieuws (mooie verhalen) in uw club (succes, verlies, nieuwe spelers, nieuwe sponsor, nieuwbouw, leegloop vrijwilligers, het duizendste lid etc. )
Denk mee met de media, ontdek wat zij leuk vinden om over te schrijven (er zijn verhalen die altijd terugkomen) en biedt die informatie gestructureerd aan de media aan
Spreek af wanneer u de wedstrijduitslagen door kunt geven en hou u aan die afspraak
Nodig journalisten en fotografen uit voor belangrijke wedstrijden
Neem contact op met de lokale media en vraag wat ze willen, wat u voor hen kunt doen. Bouw een persoonlijke relatie op met de lokale media. Medialijst Stel een mediabestand op met alle adressen van media die van belang zijn voor uw vereniging. Denk aan lokale kranten en het gemeentenieuws. Twee keer per jaar verschijnt (ook op diskette) het Handboek van de Nederlandse Pers en Publiciteit, met daarin alle duizenden bladen, blaadjes en omroepen. Kies daaruit de media die voor u belangrijk zijn. Daarnaast kunt u de lokale televisieprogramma’s en kabelkranten benaderen. Neem de volgende gegevens op in uw mediabestand: Het volledige post-, bezoek- en e-mailadres
Telefoon/telex/telefax nummers
Namen van journalisten
Privételefoonnummers van journalisten.


Persconferentie Als u belangrijk nieuws heeft, is een persconferentie een optie. Journalisten houden er niet van om voor flauwekul uit hun werk gehaald te worden. Persconferenties organiseert u daarom alleen als u belangwekkende zaken te melden hebt, die eenduidige, mondelinge toelichting vereisen. Ga als volgt te werk: Organiseer de persconferentie op een plaats waar journalisten beroepshalve al vaak zijn, of kies uw eigen kantoor.
Wees een normale gastheer, bedelf journalisten niet onder consumpties, lunches, cadeautjes. Dat wordt gezien als poging tot beïnvloeden.
Laat de persconferentie leiden door iemand die daar verstand van heeft en het vertrouwen van de journalisten geniet.
Een persconferentie is er voor de pers. Wie niet tot die groep behoort, wordt niet toegelaten. Ook niet uit uw eigen organisatie.
Bereid de persconferentie goed voor. Over elk onderwerp kunt u honderd vragen bedenken. Maak u de antwoorden daarop eigen. Dat geeft u rust en vertrouwen in de goede afloop van de bijeenkomst.


KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 19

A




























Zorg voor 'lijnen' in uw organisatie om onverwachte vragen toch op de persconferentie te kunnen beantwoorden. Laat de persconferentie niet langer duren dan een uur. Begin de bijeenkomst met het nieuws te vertellen en geef daarna gelegenheid tot vragen stellen. Als veel journalisten op uw persconferentie komen, zitten er evenzoveel 'concurrenten' in de zaal. Houd er rekening mee dat sommigen na afloop nog even apart met u willen praten. Neem na de persconferentie de tijd om radio en televisie apart te bedienen. Leg bij de ingang van de zaal waar u de persconferentie geeft een lijst neer waar journalisten hun naam en hun medium op vermelden. Zorg dat u die lijst kent, als de bijeenkomst begint. Dan weet u wie u tegenover u hebt. Zorg voor duidelijke naambordjes op de tafel voor degenen die tijdens de persconferentie namens uw organisatie het woord voeren. Vraag u bij elke uitspraak af tot welke krantenkop die kan leiden. Zorg voor een uitgebreide persmap, met daarin een foto (vrij voor publicatie), een persbericht en achtergrondinformatie. Stuur de persmap toe aan journalisten die u graag had ontmoet, maar die toch ontbraken. Schakel een knipseldienst (clipping service) in voor de levering van de stukjes die uw persconferentie oplevert.









L G E M E E N

N I E U W S

van veel dingen iets en van weinig dingen alles. Gebruik geen moeilijke taal, maar juist korte krachtige zinnen. Herhaal nooit een vraag van een journalist. Dat demonstreert onzekerheid. Wees openhartig, dat komt bij de luisteraar of kijker goed over. Probeer vooraf contact met de interviewer te krijgen om te overleggen over de inhoud van het gesprek. Aan miscommunicatie heeft niemand iets. U niet en de interviewer zeker niet.

Bron: www.sport.nl

Een interview voor een krant of radio Journalisten willen hun informatie het liefste exclusief en proberen u - ook bij een persconferentie - altijd apart te spreken te krijgen. Een mogelijkheid voor zo'n ontmoeting vormt het interview, dat voor een krant, radio of televisie heel anders verloopt. Wij geven u wat algemene aandachtspunten voor het afgeven van een interview.





























Vraag om welk onderwerp het gaat en informeer naar het kader waarin uw gesprek wordt geplaatst. Vraag naar de aard van de publicatie of de uitzending: nieuws, achtergrond, commentaar of human interest. Maak duidelijke afspraken over de tijdsduur en houd u eraan. Probeer de specifieke belangstelling van de journalist vooraf te achterhalen. Bereid u goed voor op alle mogelijke aspecten van het onderwerp. Bied normale gastvrijheid. Overdrijf niet. Wees u ervan bewust dat binnenkomende telefoontjes, medewerkers en secretaresses ongecontroleerde informatie aan de journalist kunnen verschaffen. Ga na afloop van het interview niet met de journalist lunchen, koffiedrinken in het personeelsrestaurant en breng hem ook niet zelf naar het station. Zolang u bij hem bent, is hij aan het werk. Alles wat u en anderen buiten de officiële interviewtijd zeggen, kan worden gebruikt. Als u iets niet meteen weet, laat het antwoord dan rustig even door iemand opzoeken. Probeer altijd foto's te laten maken waar u met de journalist op staat. Zo betrekt u hem bij het onderwerp en het streelt bovendien zijn ijdelheid. Onderschat journalisten niet. Ze weten meer dan u denkt. En vaak ook anders. Door een interview te geven werkt u mee aan het verhaal van de journalist. Het blijft zijn scope. U kunt sturen, maar het eindresultaat nauwelijks beïnvloeden. Veronderstel niet dezelfde kennis bij de journalist als uzelf hebt. Anders kwam hij u geen antwoorden vragen. Journalisten weten 19

KNHS Nieuws 2/2005

A

20

11-04-2005

L G E M E E N

08:38

Pagina 20

N I E U W S

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 21

A

L G E M E E N

N I E U W S

21

KNHS Nieuws 2/2005

11-04-2005

08:38

Pagina 22

S e r v i c e p a g i n a De KNHS is bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 16.30 en op vrijdag van 09.00 tot 15.00 uur. Internet: www.paardensport.nl - email: [email protected] KNHS-centrum Ermelo De Beek 125, 3852 PL Ermelo Postbus 3040, 3850 CA Ermelo Tel. (0577)40 82 00 Fax (0577) 40 17 25 KNHS-centrum Wanroij Zoetendaal 6, 5446 PC Wanroij 1. Basisdienstverlening
Ledenadministratie (0577-408210, fax 0577-408248, [email protected]) Schriftelijk bestellen van inschrijfbiljetten, startcoupons, startkaarten en doorgeven mutaties persoons- en combinatiegegevens.
Wedstrijdregistratie (0577-408220) Opvragen van standen en informatie over foutbrieven en wedstrijdresultaten
Identificatie & Registratie (0577-408230) Informatie over het chippen van sportpaarden en de uitgifte van (FEI) paspoorten. 2. Breedtesport
Accountmanagement Wedstrijdzaken Informatie over wedstrijdaanvragen, vraagprogramma’s, wedstrijdkalender en andere zaken die met de organisatie van wedstrijden te maken hebben. – Regio Noord-Holland, Utrecht en Zuid-Holland : 0577-408242 – Regio Limburg, Brabant en Zeeland : 0577-408244 – Regio Friesland, Groningen en Drenthe : 0577-408244 – Regio Gelderland en Overijssel : 0577-408246
Evenementen (0577-408311) Organisatie & informatie KNHS kampioenschappen.
Sportontwikkeling Beleidszaken betreffende de diverse disciplines en tevens jeugd & ponyzaken. – Mennen, aangespannen sport / fokkerijzaken : 0577-408251 – Dressuur, springen en jeugd & ponyzaken : 0577-408254 – Voltige, eventing en endurance : 0577-408253
Handhaving : 0577-408222/226, fax 0577-408228, [email protected] Organisatie en afhandeling van humane dopingcontroles en de controles op ongeoorloofde middelen voor het paard, het afhandelen van rapportages van Federatievertegenwoordigers en I&R controleurs, het ondersteunen van wedstrijdorganiserende verenigingen bij het invorderen van inschrijfgelden en eventuele bijkomende kosten en de (administratieve) afhandeling van meldingen met betrekking tot het zich niet of niet correct afmelden van deelnemers aan wedstrijden. 3. Topsport / NIC (0577-408370) Informatie over (inter)nationale vraagprogramma’s, (inter)nationale wedstrijdkalender en KNHS series & competities, informatie Rabobank Talentenplan, procedures kaderleden, selecties & trainingen. 4. Recreatiesport (0577-408360) Belangenbehartiging paardensporters en informatie over de recreatieve paardensport in Nederland, het Ruiter- en Koetsiersbewijs, het project Veilig Paardrijden en de KNHS Recreatiesportvereniging 5. Accommodaties (0577-408280) Reserveringen KNHS-centrum, informatie Harry’s Horse Zomerinstructieweken, Virbac Eraquell Rondje Instructie en KNHS Rondje Educatie. 6. Opleidingen (0577-408260) Informatie over (ORUN) instructeurs- en kaderopleidingen, bijscholing en diverse cursussen. 7. Communicatie, Marketing & Sponsoring (0577-408296) Persvoorlichting en informatie over de sponsormogelijkheden bij de KNHS. 8. Interne Dienst (0577-408278) Bestellingen; o.a. blanco startcoupons, wedstrijdreglementen, mutatieformulieren, standaard vraagprogramma’s, protocollen, adreslijsten, KNHS vlaggen en briefpapier. 22