Hoofd P&O Franciscus Ziekenhuis Roosendaal

Hoofd P&O Franciscus Ziekenhuis Roosendaal De organisatie Optimale dienst- en zorgverlening aan de patiënten. Service, veiligheid en accuratesse in de hele zorgketen. Eigentijdse huisvesting, medische apparatuur en inrichting. Daar draait het allemaal om bij het Franciscus Ziekenhuis Roosendaal, een ziekenhuis met een regionale functie. Het ziekenhuis is groot genoeg om vrijwel alle facetten binnen de zorg in eigen huis te hebben. Anderzijds is het klein genoeg om snel te kunnen inspelen op vragen van patiënten en ontwikkelingen in de omgeving. De in- en externe communicatielijnen zijn persoonlijk en kort. Het Franciscus Ziekenhuis is een moderne zorgaanbieder die oog heeft voor een doelgerichte samenwerking met andere zorgaanbieders. Het Franciscus Ziekenhuis is een vanzelfsprekende keuze voor inwoners uit het verzorgingsgebied in West-Brabant, dat zich uitstrekt van Tholen tot Breda en van Essen (België) tot Moerdijk. Het Franciscus Ziekenhuis in cijfers:  Aantal bedden: 470  Aantal polikliniekbezoeken per jaar: 271.000  Aantal medewerkers (fte): 1.100  Aantal specialisten: 137  Totale bedrijfsopbrengst: € 107 mln. De ambities Het Franciscus Ziekenhuis heeft haar toekomstvisie gebaseerd op de volgende ambities:  Breed pakket van medisch specialistische zorg in de regio. Hier wordt voor gekozen vanuit de overtuiging dat patiënten behoefte hebben aan zorg dichtbij huis, geleverd door zorgaanbieders die ingebed zijn in de regio.  Persoonlijke en gastvrije zorg. Het Franciscus Ziekenhuis staat voor persoonlijke zorg. Medewerkers werken samen in een organisatie die georganiseerd is rondom de zorgvraag van de patiënt.  Veilige zorg door betrokken en gekwalificeerd personeel. Het Franciscus Ziekenhuis staat voor kwalitatieve en veilige zorg. Wat kwaliteit is wordt bepaald in samenhang met verwachtingen van de patiënt en de omgeving.  Duurzame relatie met andere zorgaanbieders. Zorg wordt dicht bij huis van de patiënt geleverd. Complexer wordende zorg vraagt om afstemming in de keten en een visie op zorg die gedeeld wordt door zorgaanbieders in de regio. Het Franciscus Ziekenhuis kiest voor duurzame relaties met ziekenhuizen en ketenpartners in de regio.  Procesgerichte organisatie. De afgelopen jaren zijn belangrijke stappen gezet in het slechten van grenzen tussen afdelingen die betrokken zijn bij dezelfde zorgprocessen. Een voorbeeld hiervan is de ontwikkeling van multidisciplinaire zorgpaden samen met ketenpartners.  Meer met minder. Ontwikkelingen op het gebied van de bekostiging van de ziekenhuiszorg zijn talrijk. Deze ontwikkelingen vragen om een bedrijfsvoering die gericht is op het sturen op de balans tussen kosten en opbrengsten en een organisatiestructuur die deze sturing op decentraal niveau faciliteert. Het vraagt ook om toenemende participatie van medisch specialisten bij de bedrijfsvoering.  Sturen met informatie. ICT en informatie zijn belangrijke thema’s voor de komende beleidsperiode. Zorgvuldige vastlegging en het waarborgen van de toegankelijkheid van



patiëntgegevens zijn essentieel voor goede multidisciplinaire zorg. Verbinding met patiënten en zorgaanbieders vereist een goede gegevensuitwisseling. Gefaseerde bouw. In de afgelopen periode zijn de voorwaarden gerealiseerd om te starten met renovatie en nieuwbouw die de capaciteit en toegankelijkheid van het Franciscus Ziekenhuis moeten waarborgen.

Samenwerking, fusie en herstructurering Het Franciscus Ziekenhuis werkt uitgebreid samen met zorgpartners in de regio, bijvoorbeeld met het Lievensberg ziekenhuis in Bergen op Zoom en het Amphia ziekenhuis in Breda. In 2011 hebben de bestuurders van de drie ziekenhuizen hun intenties en ambities over samenwerking vastgelegd in een convenant. Met dit convenant is een eerste stap gezet in de regionale samenwerking in West-Brabant. Met het Lievensberg ziekenhuis is de samenwerking het meest vergaand. Zo zijn er samenwerkingsvormen voor de Nucleaire Geneeskunde, Medische Microbiologie, het Pathologisch Anatomisch en Cytologisch Laboratorium en zijn er gemeenschappelijke maatschappen of is er een taakverdeling binnen vakgroepen (onder meer bij de kindergeneeskunde, KNO, psychiatrie en geriatrie). Bij een verregaande samenwerking met het Lievensberg ziekenhuis blijft het echter niet. Het is de intentie van beide ziekenhuizen om te fuseren. De voorbereiding voor deze fusie is al in volle gang. Men verwacht binnenkort de NMA om toestemming te kunnen vragen. Het doel is om de fusie in januari van 2014 te realiseren. Het Franciscus Ziekenhuis wordt aangestuurd door een tweehoofdige Raad van Bestuur. Het is de bedoeling om de huidige organisatiestructuur in 2013 te wijzigen naar een die gebaseerd is op duaal management. Hierbij zullen twee zorgclusters ontstaan die elk worden geleid door een clustermanager. Het nieuw te vormen MT zal bestaan uit de leden van de Raad van Bestuur, de twee clustermanagers en een afvaardiging van de acht stafdiensten, waaronder ook het Hoofd P&O. De stafdienst P&O De dienstverlening van de stafdienst P&O wordt geleverd door de P&O-adviseurs, een adviseur fysieke belasting, het team opleidingen, de medewerkers van de P&O-desk en het hoofd van de afdeling. Er werken 15 personen, bijna 10 FTE. De speerpunten van het beleid van de dienst P&O waren in afgelopen periode o.a. gericht op het nieuwe digitaal leerplein, loopbaanbegeleiding, competentiemanagement en jaargesprekken, een nieuwe visie op verzuimbegeleiding, personeelsplanning en arbeidsmarktbeleid. Voor de komende periode liggen voor de stafdienst de volgende uitdagingen te wachten: 



Met het oog op de fusie met het Lievensberg staat voor 2013 het afstemmen en stroomlijnen van werkzaamheden op P&O-gebied gepland. Onder andere moet onderzocht worden of op het gebied van automatisering samengewerkt en aangesloten kan worden met andere automatiseringspakketten die binnen de organisatie recent geïmplementeerd zijn. Leiderschapsontwikkeling en MD in het kader van de aanstaande herstructurering van de organisatie.

   

De realisatie van een gedeeld digitaal leerplein. Dit in samenwerking met de zorgpartners Groenhuijsen, Lievensberg ziekenhuis, Thuiszorg West-Brabant (TWB) en Tante Louise Vivensis. Het automatiseren van de HR werkprocessen. De realisatie van een generiek functiehuis in samenwerking met het Lievensberg en Amphia ziekenhuis. De doorontwikkeling van het vernieuwde verzuimbeleid naar integraal gezondheidsmanagement.

Voor het Hoofd P&O zelf zijn er de volgende uitdagingen:    

De teamvorming binnen de stafdienst P&O, met aandacht voor afbakening van de rollen en de taken intern en ten opzichte van andere stafdiensten, het opbouwen van vertrouwen binnen het team en de interne communicatie. De teamvorming binnen het nieuw te vormen MT van het ziekenhuis. Het positioneren van de P&O stafdienst binnen het ziekenhuis en het uitdragen van haar beleid en dienstenaanbod. Het Sociaal Plan loopt af per 31-12-2013. Er dient over een nieuw plan onderhandeld te worden met vakbonden in samenwerking met het Lievensberg. Doel is daarbij om een gelijkluidend sociaal plan overeen te komen en om mobiliteit te creëren tussen het Lievensberg ziekenhuis, het Amphia ziekenhuis en het Franciscus.

De overkoepelende ambitie is dat de stafdienst P&O als een toegevoegde waarde wordt gezien die op grond van haar expertise de organisatie en het management adviseert en faciliteert. Daarbij is P&O proactief, weet zij wat haar klanten nodig hebben, biedt zij dienstverlening die aansluit op de veranderende omgeving en anticipeert zij op interne en externe ontwikkelingen. Functieprofiel Het nieuwe Hoofd P&O speelt een leidende rol in het vervullen van de ambities van het ziekenhuis op het gebied van HR. Het Hoofd P&O is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en -uitvoering en stuurt de medewerkers binnen de stafdienst P&O aan. Hij/zij is lid van het MT en draagt daarmee samen met collega MT-leden verantwoordelijkheid voor de aansturing van de organisatie als geheel. De kernactiviteiten van het Hoofd P&O zijn:  Ontwikkelen van een visie op P&O, passend in het strategisch kader en de relevante regelgeving, op basis van de behoefte van de interne klanten.  Volgen van relevante in- en externe ontwikkelingen en dit vervolgens verwerken in beleid en in adviezen.  Vertalen van de visie op P&O naar concreet beleid en zorg dragen voor implementatie van het beleid.  Faciliteren en ondersteunen van de Raad van Bestuur op P&O gebied. Verrichten van werkzaamheden als P&O adviseur ten behoeve van functies ressorterend direct onder de Raad van Bestuur.  Signaleren en onderzoeken van knelpunten ten aanzien van de aandachtsgebieden van de stafdienst P&O, mede op basis van ken- en stuurgetallen.  Leiding geven aan de adviseurs P&O, opleidingsadviseurs, medewerkers opleidingen, medewerkers P&O-desk en de adviseur fysieke belasting.

 Coachen van medewerkers naar een optimale uitoefening van hun werkzaamheden.  Jaarlijks opstellen van een activiteitenplan, een investeringsplan en een exploitatiebegroting waarbij afstemming met Raad van Bestuur en andere betrokkenen plaatsvindt.  Zelfstandig beheren van het exploitatiebudget binnen de daarvoor geldende richtlijnen, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingsrichtingen.  Ontwikkelen van een adequate informatievoorziening en automatisering ten behoeve van het HR-beleid samen met de stafdiensten F&I en I&A.  Advisering met betrekking tot CAO en relevante wetgeving. Signaleren en onderzoeken van afwijkingen op een correcte toepassing van wet- en regelgeving en indien nodig het doen van voorstellen tot verbetering. Adviseren over de juiste procedures met betrekking tot de advies- en instemmingsaanvragen bij de OR.  Samenwerken en afstemmen binnen en buiten het ziekenhuis. Coördineren van de informatievoorziening tussen zeggenschap en OR. Een bijdrage leveren aan een effectieve en efficiënte overlegstructuur tussen verschillende partijen.  Ontwikkelen van een netwerk van contacten met externe partners om samenwerking en afstemming te onderhouden en waar nodig tot ontwikkeling te brengen.  Vertegenwoordigen van de dienst c.q. het ziekenhuis in externe overlegsituaties. Functievereisten U hebt een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. U beschikt over ruime ervaring in een leidinggevende HR functie. U hebt al ervaring binnen een ziekenhuis of u hebt gewerkt voor een grote complexe organisatie met vergelijkbare HR problematiek en uitdagingen. U beschikt over brede kennis op het gebied van HR maar u onderscheidt zich door uw kennis over automatisering, leiderschaps-, management- en teamontwikkeling en arbeidszaken. U hebt ruime ervaring met het initiëren, implementeren en begeleiden van veranderingsprocessen. U kunt met uw conceptueel en analytisch vermogen een visie ontwikkelen en deze vertalen in concreet beleid. En u weet resultaat te boeken in de uitvoering daarvan. U hebt oog voor de externe omgeving en anticipeert op ontwikkelingen in de markt en bij de samenwerkingspartners van het ziekenhuis. U hebt een heldere en duidelijke visie op ontwikkelingen binnen het eigen werkveld en u bent in staat dit te vertalen naar concrete actieplannen. U bent in staat het P&O-beleid en de P&O stafdienst te positioneren binnen het ziekenhuis. U hebt een stevige, doortastende persoonlijkheid die met natuurlijk overwicht in staat is de organisatie voor zich te winnen en draagvlak te creëren. U beschikt over zowel doorzettingsvermogen als flexibiliteit om belangentegenstellingen en veranderingsprocessen tot een goed einde te brengen. Dit vraagt tact en gevoel voor verhoudingen. U bent in staat om in conflictsituaties een bemiddelende positie in te nemen. U hebt het vermogen om constructief met interne en externe partijen samen te werken en u weet hen onderling te binden. U kunt omgaan met tegengestelde belangen tussen centrale kaders en belangen op afdelings- of sectorniveau en u kunt omgaan met de verschillende belangen van werkgever en werknemer.

U beschikt over een heldere mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Dit is vereist in de communicatie met de zeer verschillende disciplines en niveaus binnen het ziekenhuis en bij uw rol als adviseur. U coacht uw medewerkers tot het behalen van resultaat en spreekt hen aan op gemaakte afspraken. U weet, door doelgerichte aansturing en aandacht voor de ontwikkeling van uw medewerkers, het beste uit hen te halen. U bent in staat de medewerkers van de stafdienst tot een effectief en betrokken team te smeden. Vereiste competenties:        

Visie Analytisch vermogen Resultaatgerichtheid Samenwerken Bouwen van relaties Ontwikkelen van anderen Onderhandelen Communicatieve vaardigheden

Aanbod De functie van Hoofd P&O is een aantrekkelijke positie binnen een dynamische omgeving. Het Hoofd P&O speelt een belangrijke rol binnen het Franciscus ziekenhuis, zeker met het oog op de regionale samenwerking en de aankomende fusie met het Lievensberg Ziekenhuis. U speelt een leidende rol in het realiseren van de ambities van het ziekenhuis op het gebied van HR. U bent als onderdeel van het MT medeverantwoordelijk voor het beleid en de aansturing van het ziekenhuis als geheel. Het salaris wordt bepaald op basis van uw ervaring en competenties. Het maximum salaris bedraagt € 7.032,- bruto per maand (het maximum van salarisschaal FWG 75). Daarnaast ontvangt u een vakantiebijslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris. Het betreft een fulltime functie van 36 uur (ook mogelijk in 4 dagen). De verdere arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. De aanstelling geschiedt in ieder geval voor een periode van twee jaar. Bij goed functioneren wil de Raad van Bestuur overgaan tot een aanstelling voor onbepaalde tijd. Reactie De werving en voorselectie voor deze functie wordt uitgevoerd in samenwerking met FunktieMediair. Uw sollicitatie (brief en recent CV) ontvangen wij graag digitaal via www.funktiemediair.nl. Voor vragen kunt u telefonisch contact opnemen met Jorrit van den Broek, consultant, via 020 – 504 2020. Planning Week 50-52: Week 1 en 2: Week 3: Week 4: Week 5:

Reactietermijn Selectiegesprekken bij FunktieMediair Voordracht van geselecteerde kandidaten aan de Raad van Bestuur Selectiegesprek met de Raad van Bestuur en gesprek met de adviescommissie Assessment, referentieonderzoek en arbeidsvoorwaardengesprek