HOGEWALKERK. Op weg blijven naar een vitale gemeente STEENWIJK. De wijze van besturen en organisatie en inrichting van het pastoraat

HOGEWALKERK STEENWIJK

Op weg blijven naar een vitale gemeente De wijze van besturen en organisatie en inrichting van het pastoraat Moderamen Nederlands Gereformeerde Kerk Steenwijk, Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Inhoudsopgave:

pag 1

Inleiding

3

Gemeentevisie

4

Hoofdstuk I 1. Bestuursvorm van de NGK Steenwijk 2. Het Moderamen 3. De Kerkenraad 4. De Diaconie 5. Het Scribaat

5 5 7 7 8

Hoofdstuk II 6. Het Pastoraat 6.1 Visie 6.2 Structuur 6.3 Contacten binnen een wijkkring 6.4 Het pastorale team 6.5 Taken ouderling-pastoraat 6.6 Taken diaken-pastoraat 6.7 Taken wijkaanspreekpunt 6.8 Profielen ouderlingen diaken-pastoraat 7. Het Jeugdpastoraat 7.1 Visie op jeugdpastoraat 7.2 Taken jeugdouderling 7.3 Taken jeugddiaken 7.4 Taken jeugdcontactpersoon

9 9 10 10 10 11 11 12 12 12 12 13 13 14

Hoofdstuk III 8. Diversen 8.1 Communicatie en informatie 8.2 Introductie nieuwe leden 8.3 Diaconaal beleidsplan 8.4 Meldpunt Misbruik en Gedragscode 8.5 Instructie Commissie van Beheer

15 15 16 17 17 18

Bijlagen 1. Schematisch overzicht bestuursvorm en verdeling aandachtsgebieden 2. Reglement verkiezing ambtsdragers 3. Afspraken bezoekregeling pastoraat 4. Inhoudsopgave gemeentegids 5. Protocollen 5.1 Orde van dienst kerkdiensten 5.2 Gang van zaken bijzondere diensten

20 21 23 25 26 26 28

1 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 5.2.1 Doopdienst 5.2.2 Belijdenisdienst 5.2.3 Doopdienst voor volwassenen 5.2.4 Viering Heilig Avondmaal 5.2.5 Trouwdienst 5.2.6 Begrafenisdienst 5.3 Preekvoorziening 5.4 Ziekenzalving 5.5 Kerkvisitatie 5.6 Randkerkelijken 5.7 Beroepingswerk 5.7.1 Algemene opdracht beroepingscommissie 5.7.2 Profielschets predikant 5.7.3 Opzet gespreksnotities over kandidaten 5.8 Functioneringsgesprek predikant 5.9 Commissies (volgt)


28 28 28 29 30 30 32 33 34 36 38 39 41 43 46 49

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK INLEIDING: In 2004 is een werkgroep ingesteld om een nieuwe structuur te ontwikkelen voor de Nederlands Gereformeerde Kerk in Steenwijk. De aanleiding was drieledig. In de eerste plaats het moeilijk kunnen invullen van een aantal vacatures binnen de kerkenraad. Vervolgens was er tijdens kerkenraadsvergaderingen niet voldoende tijd voor het behandelen van geloofsinhoudelijke zaken. Ten derde werd de taak van de ouderlingen als te zwaar ervaren. In de nieuwe structuur zijn de taken binnen onze gemeente gebaseerd op de verschillende gaven van individuele leden. Na raadpleging van de gemeente is in mei 2005 de nieuwe structuur aangenomen en vastgelegd in het document “Op weg naar een vitale gemeente”. De belangrijkste aanpassingen bestonden uit een wijziging in bestuursvorm en een nieuwe invulling van het pastoraat. Naast de kerkenraad is een moderamen ingesteld, dat de bestuurlijke taken regelt en beleid voorbereidt. In 2010 en 2011 is dit document aangepast op basis van de opgedane ervaringen na 2005 en kreeg het document de naam “Op weg blijven naar een vitale gemeente”. Dit document “Op weg blijven naar een vitale gemeente” dient als basisdocument en naslagwerk. Het is noodzakelijk dat dit document iedere 5 jaar wordt geëvalueerd. Wijzigingen worden cursief weergegeven. Medio 2014 is er een aanpassing doorgevoerd in de beschrijving van het pastoraat met betrekking tot de wijken. Deze aanpassingen zijn opgenomen in hoofdstuk II, Het Pastoraat. De rest van de hoofdstukken zijn op details geactualiseerd, waaronder informatie over Meldpunt Misbruik en Gedragscode (8.4). Tevens zijn een aantal bijlagen geactualiseerd.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Gemeentevisie Nederlands Gereformeerde Kerk van Steenwijk: Jezus Christus willen wij, als Nederlands Gereformeerde Kerk van Steenwijk, centraal stellen. Hij is onze Heer. In Hem, die voor ons is gekruisigd en opgestaan, zien we de grote liefde van God de Vader, de almachtige Schepper. Zijn Geest geeft ons kracht en maakt ons levend (noot 1). In gehoorzaamheid aan Hem en door Zijn genade: - richten wij ons naar Gods Woord, de Bijbel. - zien wij naar elkaar om en streven we ernaar samen een hechte gemeenschap te vormen. - willen wij net zo open, uitnodigend en dienstbaar in de wereld staan als Hij. - bemoedigen wij elkaar en geven elkaar ruimte om te groeien, om steeds meer te gaan lijken op Hem. - geven wij de liefde, die Hij in ons wakker roept, ook praktisch handen en voeten, om de gemeente te bouwen en Zijn naam groot te maken. - beschouwen wij nieuwere of oudere vormen (noot 2) niet als doel op zichzelf, maar beoordelen hen naar hun dienstbaarheid aan Zijn liefde. Noot 1: Deze visie wil bewust aansluiten bij het klassieke christelijke belijden, zoals verwoord in de Apostolische Geloofsbelijdenis. In die zin weten wij ons verbonden met de kerk van alle tijden en plaatsen, met alle mensen die Christus willen liefhebben en dienen. Binnen die wereldwijde kerk mogen wij in Steenwijk en omgeving onze eigen plaats innemen en onze eigen opdracht zoeken en vervullen, in afhankelijkheid van Hem. Noot 2: Met “vormen” wordt o.a. bedoeld: muziekstijlen, liturgische vormen, organisatievormen, gebouwen. Van belang als middel, niet als doel.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK HOOFDSTUK I 1

BESTUURSVORM VAN DE NGK STEENWIJK

1.1

Algemeen Zoals in de inleiding is weergegeven is er een moderamen en een kerkenraad. Het moderamen bestuurt en maakt beleid. De kerkenraad stelt het beleid, dat is voorbereid door het moderamen, vast. De kerkenraad bestaat uit de leden van het moderamen en alle andere ouderlingen en diakenen. Ouderlingen en diakenen worden aangesteld voor de periode van 4 jaar (zie verder bijlage 2: Reglement verkiezing ambtsdragers).

1.2

Er zijn vier aandachtsgebieden binnen de gemeente

1.2.1 Geloofstoerusting. Dit bestaat uit erediensten, kindernevendiensten, catechese, Bijbelstudie, leerhuizen, clubs en dergelijke. 1.2.2 Pastoraat. Dit bestaat uit huisbezoek, ziekenbezoek, hulpverlening en zorg binnen de wijk. 1.2.3 Kerk en samenleving. Dit bestaat uit diaconie, evangelisatie, zending en vervolgde christenen. 1.2.4 Financiën. Dit bestaat uit beheer financiën, beheer gebouwen en veiligheid. 1.3

Uitgangspunten

1.3.1 Alle geformuleerde aandachtsgebieden worden vertegenwoordigd in de kerkenraad. Taken binnen het pastoraat worden verdeeld tussen ouderlingen, diakenen, wijkaanspreekpunten en gemeenteleden. Deze taken worden uitgevoerd binnen een wijkkring. Dit laatste wordt verder uitgewerkt in Hoofdstuk II (Het Pastoraat). 1.3.2 Het moderamen en de kerkenraad worden ondersteund door het scribaat. 1.3.3 Schematisch overzicht bestuursvorm en verdeling aandachtsgebieden, zie bijl. 1. 2 2.1

HET MODERAMEN Algemeen

2.1.1 Het moderamen vormt het dagelijkse bestuur en heeft de bevoegdheid van de kerkenraad voor de uitvoering van haar werkzaamheden. Het moderamen richt zich op het besturen van de gemeente en maakt beleid. Het moderamen bestaat uit een ouderling-bestuur (voorzitter), een diaken-bestuur (vicevoorzitter) en de predikant. 2.1.2 De predikant heeft zitting in het moderamen vanwege zijn centrale positie in de gemeente. De predikant is er primair voor de ‘geestelijke opbouw’ van de gemeente en is op dit gebied de spil binnen het moderamen. Hij speelt in alle aandachtsgebieden met uitzondering van financiën een belangrijke rol. Met name in de aandachtsgebieden pastoraat en geloofstoerusting neemt hij veelal het initiatief tot verbetering en opbouw van de gemeente. De predikant wordt zoveel mogelijk ontlast van operationele taken. 2.1.3 Het moderamen en de kerkenraad worden ondersteund door het scribaat. De scriba is geen lid van het moderamen en de kerkenraad en heeft geen beleidsbepalende en meebeslissende functie. 5 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 2.1.4 Onder verantwoordelijkheid van het moderamen geeft de Commissie Van Beheer (CVB) advies over de aandachtsgebieden financiën (inclusief de aanschaf van goederen), beheer en instandhouding van roerende en onroerende goederen en veiligheid. De voorzitter van de CVB wordt op afroep of op initiatief van de commissie zelf gevraagd vergaderingen van het moderamen bij te wonen. Instructie CVB zie hoofdstuk Diversen 8.5. 2.1.5 De profielschets van de predikant is weergegeven in bijvoegsel 5.7.2. (Profielschets van de predikant). 2.1.6 Het moderamen vergadert eens per maand. 2.2

Taken van het moderamen

2.2.1 Visie en beleid voorbereiden en uitvoeren. 2.2.2 Beleidskaders aangeven voor commissies, aandachtsgebieden en werkgroepen. 2.2.3 Evalueren en toetsen van ontwikkelingen in de gemeente en aandachtsgebieden aan eerder vastgesteld beleid. 2.2.4 Zonodig voorbereiden voorstellen wijziging verkiezingsreglement. 2.2.5 Besluiten nemen over daartoe door de kerkenraad gemandateerde onderwerpen. 2.2.6 Onderhouden externe contacten. 2.2.7 Voorbereiden van vergaderingen van de kerkenraad. 2.2.8 Behandeling ingekomen post. 2.2.9 Communicatie met gemeente door middel van gemeentedagen/avonden enz. 2.2.10 Aanspreekpunt voor de gemeente en de buitenwereld. 2.2.11 Eindverantwoordelijk voor aandachtsgebieden financiën, geloofstoerusting en kerk en samenleving. 2.2.12 Uitvoeren van organisatorische taken, waaronder preekvoorziening, preekrooster, collecterooster, rooster kerkdiensten, rooster dienstdoende ouderlingen en diakenen, jaarlijkse bezoeken van kerkenraadsleden aan diverse clubs en catechisatie en kascontroles. Deze taken kunnen worden gedelegeerd. NB. Personele aangelegenheden betreffende de predikant worden door het moderamen voorbereid en indien nodig besproken in de kerkenraad. 2.3

Profielen van de ouderling-bestuur en de diaken-bestuur

2.3.1 Profiel van de ouderling-bestuur 2.3.1.1 In de eerste plaats heeft de ouderling-bestuur de gave van besturen. 2.3.1.2 De ouderling-bestuur is in staat om samen met anderen visie en beleid te ontwikkelen. 2.3.1.3 De ouderling-bestuur is in staat om de belangen van de verschillende aandachtsgebieden af te wegen en keuzes te maken. Dit moet leiden tot opbouw van de Nederlands Gereformeerde Kerk. 2.3.1.4 De ouderling-bestuur vertegenwoordigt binnen de kerkenraad het aandachtsgebied geloofstoerusting. 2.3.1.5 De ouderling-bestuur is bereid zich verder te verdiepen in het geloof, kerkelijk leven en het besturen van een gemeente om daarmee zijn eigen deskundigheid te vergroten. 2.3.1.6 De ouderling-bestuur is voorzitter van moderamen en kerkenraad. 2.3.2 Profiel van de diaken-bestuur 2.3.2.1 Zie het profiel ouderling-bestuur (met uitzondering van 2.3.1.4). 6 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 2.3.2.2 De diaken-bestuur vertegenwoordigt in de kerkenraad het aandachtsgebied kerk en samenleving. 2.3.2.3 De diaken-bestuur is afgevaardigde voor Regio en Raad van Kerken. 2.3.2.4 De diaken-bestuur is vicevoorzitter van moderamen en kerkenraad. 3

DE KERKENRAAD

3.1

Algemeen In de kerkenraad zijn alle aandachtsgebieden (pastoraat, geloofstoerusting, kerk en samenleving en financiën) vertegenwoordigd. Er is bewust gekozen voor een voltallige afvaardiging van de ouderlingen en diakenen uit de verschillende aandachtsgebieden, omdat de kerkenraad gericht is op inhoudelijke opbouw en afstemming van de ouderlingen en diakenen en de verschillende aandachtsgebieden. Het aandachtsgebied financiën wordt vertegenwoordigd in indirecte zin door de leden van het moderamen. De kerkenraad vergadert eens per twee maanden.

3.2

Samenstelling

3.2.1 Het moderamen. 3.2.2 Drie ouderlingen-pastoraat namens de pastorale teams (= pastoraat), waarvan er 1 optreedt als jeugdouderling. 3.2.3 Drie diakenen-pastoraat namens de pastorale teams (= pastoraat), waarvan er 1 optreedt als jeugddiaken. 3.2.4 De predikant als lid van het moderamen en zijn bijzondere taken in het pastoraat en t.a.v. de ‘geestelijk opbouw’ van de gemeente. 3.3 Taken van de kerkenraad 3.3.1 Vaststellen van visie, beleid en werkplannen van de verschillende aandachtsgebieden. 3.3.2 Bespreken van inhoudelijke onderwerpen aangaande het pastoraat, geloofstoerusting en kerk en samenleving. 3.3.3 Moderamen mandateren t.a.v. een aantal vast te stellen onderwerpen. 3.3.4 Inhoudelijke uitwisseling en afstemming van de werkzaamheden van de verschillende aandachtsgebieden. 3.3.5 Ondersteunen van het moderamen in communicatie met de gemeente. 4 4.1

4.2

4.3

DE DIACONIE De diaconie vormt geen apart aandachtsgebied. De taken van de diaconie zijn ondergebracht bij de aandachtsgebieden pastoraat en kerk en samenleving. Of hiermee alle diaconale taken zijn afgedekt moet blijken. Hiertoe zal onder leiding van de diaken-bestuur regelmatig een evaluatie moeten plaatsvinden. Door de diaconie zal een diaconaal beleidsplan worden opgesteld (zie hoofdstuk III, 8.3, in dit hoofdstuk zijn voorlopig enkele werkzaamheden van de diaconie opgesomd). De diaken-bestuur richt zich in het bijzonder op het aandachtsgebied kerk en samenleving.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 4.4

De diakenen-pastoraat en de jeugddiaken verrichten de praktische taken t.a.v. de gemeente binnen hun eigen wijkkringen. Hierbij denken we aan zaken zoals het regelen van kerktelefoon (via internet) en vervoer, maar ook een zeer specifieke taak als aanvragen van gemeenteleden betreffende financiële ondersteuning door de kerk. Naast de wijkkring gebonden taken kunnen de diakenen de algemene taken t.b.v. de gemeente onderling verdelen, zoals bijv. het bestemmen van collectegelden, het collecteren, de avondmaalstafel voorbereiden, enz. In de toekomst kunnen een aantal taken van de diakenen t.b.v. gemeenteleden gedelegeerd worden naar gemeenteleden binnen de wijkkringen, tevens kunnen taken binnen de eredienst volgens rooster verdeeld worden over gemeenteleden. Een aantal, van huis uit diaconale, taken worden al door andere gemeenteleden verzorgd (regelen van vervoer, verzorgen van bloemen in de kerk en verzorgen van koffiedrinken na de kerkdienst). De diaconie zorgt wel voor het continueren van deze taken. Gelden t.b.v. de diaconie worden door de diaconie zelf beheerd. Overdracht van diaconale collectes wordt uitgevoerd door de CVB (penningmeester).

4.5

4.6

4.7

4.8

5

HET SCRIBAAT

5.1

Algemeen Het scribaat wordt ingevuld door een scriba. De scriba runt in feite het kerkelijk bureau en neemt deel aan alle vergaderingen van moderamen en kerkenraad. De scriba is geen lid van de kerkenraad en heeft derhalve geen stemrecht. De scriba heeft tevens een adviserende rol.

5.2

Taken scriba

5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9

opstellen van agenda voor moderamen en kerkenraad. notuleren van vergaderingen van moderamen en kerkenraad. behandelen en archiveren van ingekomen post/mail en andere stukken. maken van dienstrooster van ouderlingen en diakenen. maken van vergaderroosters van moderamen en kerkenraad. verzorgen van uitgaande post. afkondigingen opstellen voor de zondagse diensten. notuleren van gemeentevergaderingen. verzorgen van verslagen van de kerkenraads- en gemeentevergaderingen in Bouwstof. 5.2.10 bijhouden kerkelijke administratie. 5.2.11 bijhouden van activiteitenkalender in Bouwstof. 5.2.12 andere taken, die niet direct tot het werk van de scriba behoren, maar op dit moment worden uitgevoerd door de scriba: 5.2.12.1 bijhouden van verjaardagen van ouderen m.b.t. de bloemen. 5.2.12.2 vertegenwoordiging van de Ned. Ger. Kerk bij jubilea, intrede, enz. 5.2.12.3 bijhouden van de kerkelijke stand. 5.2.12.4 redactielid Bouwstof. 5.2.12.5 alle printwerk voor Bouwstof enz.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK HOOFDSTUK II 6 6.1

HET PASTORAAT IN DE NEDERLANDS GEREFORMEERDE KERK STEENWIJK Visie op pastoraat

6.1.1 Met het begrip pastoraat wordt aangegeven dat iemand geestelijke verzorging krijgt. Vaak wordt dit verzorgd door de predikant en ouderlingen, maar ook andere kerkleden kunnen deze taak vervullen. Pastoraat wordt ook wel zielzorg genoemd. In de bijbel wordt pastoraat weergegeven als herderlijke zorg en het vermogen om bijstand te verlenen, één van de functies die in de kerk behoren te worden uitgeoefend (1 Kor 12:28). 6.1.2 Het pastoraat kent veel raakvlakken met prediking, catechese, diaconaat en (welzijns)zorg en kenmerkt zich door contact tussen gemeenteleden. Wezenlijk hierbij is het goed luisteren naar de ander en (meestal) samen Bijbellezen en bidden. 6.1.3 Gezien het bovenstaande vindt het pastoraat plaats op 4 niveaus: tussen gemeenteleden onderling, door wijkaanspreekpunten, door ouderlingen/diakenen en door de predikant. 6.1.4 Het pastoraat uitgevoerd door gemeenteleden onderling en door een wijkaanspreekpunt vraagt om nuancering. Pastoraat kan hier beter onderlinge zorg worden genoemd, het gaat in feite om aandacht voor en medeleven met elkaar. Het wijkaanspreekpunt is aanspreekpunt voor het pastorale team (ouderling en diaken) en voor de leden van de wijk. 6.1.5 De basis van de uitvoering van onderlinge zorg ligt bij de gemeenteleden zelf, zij voeren deze zorg uit. De wijkaanspreekpunten delegeren de uitvoering daarvan. Het succes van een goede uitvoering van onderlinge zorg ligt bij de leden van de wijk zelf en niet bij de persoon van wijkaanspreekpunt. 6.1.6 Om dit te structureren zijn de gemeenteleden ingedeeld in wijkkringen. Het doel van het werken in wijkkringen is het vergroten van de onderlinge betrokkenheid. Een wijkkring bestaat uit ongeveer 20 volwassen personen. Hieraan worden thuiswonende kinderen / jongeren toegevoegd. Bij de indeling van de wijken wordt geprobeerd om rekening te houden met bereikbaarheid (adressen bij elkaar in de buurt), aanwezige problematiek en leeftijdsopbouw. Om het pastoraat werkbaar te houden moet een wijk niet te groot worden, zo nodig moet een wijk worden heringedeeld. Periodiek moet de samenstelling van de wijken worden geëvalueerd. Alhoewel de ouderen gewoon in de wijken zijn ingedeeld, krijgen zij extra aandacht van speciaal daarvoor aangestelde “ouderenbezoekers”. 6.1.7 De behoefte aan zorg verschilt per wijk en is afhankelijk van de samenstelling van de wijk. Signaleren en vaststellen van de behoefte is samenspraak en samenwerking tussen gemeenteleden, wijkaanspreekpunten, ouderlingen/diakenen en predikant. Elk adres wordt door het pastorale team benaderd om de wensen ten aanzien van pastoraat, zorg en onderlinge contacten binnen de wijkkring in kaart te brengen. Deze wensen kunnen een gespreksonderwerp zijn tijdens bezoeken of ander contact, zodat (pastorale) zorg waar nodig kan worden aangepast. 6.1.8 Het bewaken van de (pastorale) zorg gebeurt niet alleen vanuit de wijkkringen zelf. Periodiek vindt overleg plaats tussen predikant en ouderlingen-pastoraat over 9 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK het leggen van prioriteiten en waar moet worden gestuurd. Hierover zijn afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in bijlage 3 (Bezoekregeling). 6.1.9 Het jeugdpastoraat neemt een aparte plaats in binnen de gemeente en wordt in hoofdstuk 7 beschreven. 6.2

Structuur pastoraat De gemeente bestaat uit 6 wijkkringen. De wijkkringen zijn verdeeld over 2 pastorale teams. Deze teams bestaan ieder uit een ouderling-pastoraat, een diakenpastoraat en 3 wijkaanspreekpunten. Alle ouderen krijgen bovendien extra aandacht van “ouderenbezoekers”. Daarnaast is er het jeugdpastoraat. Het jeugdpastoraat bestaat uit een jeugdouderling, een jeugddiaken en 4 jeugdcontactpersonen. De jeugd is in 3 leeftijdscategorieën verdeeld. Zie verder paragraaf 7, Jeugdpastoraat. De indeling van de wijken staan weergegeven in de gemeentegids. In deze gids staat onder meer het totale ledenbestand van de gemeente. De gids wordt periodiek gewijzigd.

6.3

Contacten binnen een wijkkring Er bestaan veel vormen wat betreft de invulling van contacten binnen een wijkkring. De vorm is mede afhankelijk van de samenstelling en behoefte binnen de kring. De wijkkring stelt zelf vast welke behoefte aan zorg en contact er binnen de wijk is en wie deze zorg verleent. Het wijkaanspreekpunt delegeert in feite de gewenste activiteiten. Als voorbeeld, binnen de wijk is vastgesteld wie welke zorg wil verlenen. Periodiek zal dat binnen de wijk worden geïnventariseerd. Het wijkaanspreekpunt delegeert op basis hiervan de activiteiten. Ook kunnen naar behoefte van de wijk zelf de leden van een wijkkring bij elkaar komen. Het primaire doel is elkaar beter leren kennen en hierdoor meer met elkaar betrokken raken. Ook kan kennis worden gemaakt met nieuwe leden die bij de wijk horen zodat ze zich meer betrokken voelen bij de gemeente. De invulling van de avond of middag is heel verschillend en varieert van gewoon gezellig samen zijn, samen eten, een onderwerp bespreken, een sportieve activiteit samen uitvoeren, iets organiseren voor anderen, enz. Het pastorale team van de wijk stimuleert de activiteiten binnen de wijkkring, de leden organiseren het en voeren het uit.

6.4

Het pastorale team

6.4.1 De ouderling-pastoraat blijft eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het pastoraat. De ouderlingen de diaken-pastoraat coördineren samen de uitvoering van het pastoraat en verdelen de taken onderling. 6.4.2 Om structuur aan te brengen in het bezoekwerk vergadert het pastoraat (predikant, ouderlingen-pastoraat en diakenen-pastoraat) minimaal eens per jaar (planning maand november). Aan de hand van een rooster wordt afgesproken welke gemeenteleden structureel bezoek nodig hebben. Op basis van dit rooster is het voor de predikant en de pastorale teams duidelijk wanneer en hoe vaak iemand een bezoek moet ontvangen. Het bezoeken van ouderen (er zijn veel gemeenteleden 80+), zieken en gemeenteleden die om wat voor reden dan ook (na)zorg nodig hebben, wordt ook structureel gepland. Hierin worden ook de bezoeken aan “gewone” gemeenteleden meegenomen. De predikant richt zich op de randkerkelij10 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK

6.4.3

6.4.4

6.4.5 6.4.6 6.4.7 6.5

6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4

6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 6.6

ken. In bijlage 3 (Bezoekregeling) is meer beschreven over met name de frequentie van het afleggen van bezoeken. Bij de uitvoering van het pastoraat staat de vraag van het gemeentelid centraal, er wordt “zorg op maat“ geleverd. Het pastorale team is vrij om de taken te verdelen naar persoonlijke affiniteit, gaven, aard van het pastoraat en de vraag van het individuele gemeentelid. De ouderling-pastoraat wordt altijd betrokken bij pastoraat met een bijzondere hulpvraag (ziekte, overlijden, psychische problemen, andere levensingrijpende problemen). De ouderling-pastoraat is de contactpersoon voor de kerkenraad, de predikant en andere pastorale teams. Het pastorale team initieert en stimuleert naar behoefte bijeenkomsten van de wijkkring. Door het pastorale team wordt jaarlijks een werkplan gemaakt waarin de activiteiten en de taakverdeling staat. Dit wordt bekend gemaakt binnen de wijkkringen. Taken ouderling-pastoraat In eerste instantie heeft hij/zij de rol van coach, helpt de wijk op weg, bezoekt mensen met ernstige problemen, zonodig met een collega. Hij/zij stimuleert en stuurt als dat nodig is en werkt samen met het pastoraal team waar hij/zij toe behoort. Lid zijn van de kerkenraad en worden bevestigd in het ambt van ouderling Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ingeroosterd worden in rooster dienstdoende ambtsdrager. Stimuleert dat binnen de wijk onderlinge zorg wordt verleent en dat de leden van een wijk bij elkaar komen. (De leden van een wijk moeten dit zelf met elkaar uitvoeren.) Geeft extra aandacht aan gezinnen en gemeenteleden die bijzondere zorg en aandacht nodig hebben. Regelmatig met zijn/haar team vergaderen om de zorg in de wijk op peil te houden. Zich laten bijstaan door diakenen en/of wijkaanspreekpunten (of ander lid van de wijk) bij het bezoeken van de hun toevertrouwde adressen. Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden. Taken diaken-pastoraat

6.6.1 Geeft hulp bij financiële nood. 6.6.2 Ondersteunt de ouderling-pastoraat en wijkaanspreekpunten in organisatorische zin. 6.6.3 Coördineert bij ziekte handen spandiensten of andere praktische zaken samen met het aanspreekpunt of ander lid van de wijk. 6.6.4 Zorgt ervoor dat aan nieuwe leden informatie wordt gegeven met betrekking tot Commissie Van Beheer, financiën, vrijwillige bijdrage, enz. (zie ook punt 8.2. Introductie nieuwe leden). 6.6.5 Is lid van de kerkenraad en wordt bevestigd in het ambt van diaken. 6.6.6 Doet na overleg met minimaal 2 andere personen (bijv. collega-diakenen of de ouderling-pastoraat) voorstellen over de verdeling van de diaconale gelden t.b.v. ondersteuning individuele gemeenteleden. 11 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 6.6.7 6.6.8 6.6.9 6.6.10 6.6.11 6.7

Neemt deel aan kerkenraadsvergaderingen. Is ingeroosterd in het rooster voor dienstdoende ambtsdragers. Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden. Neemt zo mogelijk deel aan diaconale projecten.

Taken wijkaanspreekpunt

6.7.1 Treedt op als aanspreekpunt voor het pastorale team (ouderling en diaken) en leden van de wijk. 6.7.2 Maakt samen met de leden van de wijk afspraken over de te verdelen taken (praktische hulp, aandacht, organiseren wijkbijeenkomst, enz.). Stemt behoefte en uitvoering op elkaar af. 6.7.3 Coördineert in overleg of samen met de diaken-pastoraat de uitvoering van hand -en spandiensten of andere praktische hulp bij ziekte. De uitvoering ligt bij de leden van de wijk zelf. 6.8

Profielen van de ouderling-pastoraat, diaken-pastoraat

6.8.1 Profiel van de ouderling-pastoraat. 6.8.1.1 In de eerste plaats heeft de ouderling de gave van het pastoraat. 6.8.1.2 De ouderling is in staat een pastoraal team te begeleiden en in goede afstemming met elkaar de taken te verdelen en het pastoraat te ontwikkelen. 6.8.1.3 De ouderling is in staat om pastoraatzaken af te stemmen met kerkenraad, predikant en andere pastorale teams. 6.8.1.4 De ouderling is bereid zich te verdiepen in zaken van het pastoraat om daarmee zijn/haar eigen deskundigheid te vergroten. 6.8.2 Profiel van de diaken-pastoraat. 6.8.2.1 De diaken heeft de gave van organiseren. 6.8.2.2 De diaken heeft de gave van ondersteunen bij praktische vragen, vragen van financiële aard, vragen betreffende welzijn en andere niet specifieke pastoraatzaken. 6.8.2.3 De diaken draagt (samen met de ouderling) zorg voor afstemming met kerkenraad, predikant en andere pastorale teams betreffende zaken anders dan pastoraat. 7 7.1

HET JEUGDPASTORAAT Visie op jeugdpastoraat Zoals we bij het pastoraat spreken over pastorale teams, spreken we m.b.t. de jeugd over het jeugdpastorale team. Hierin werken de jeugdouderling, de jeugddiaken en de jeugdcontactpersonen samen. We spreken m.b.t. de jeugd niet over indeling naar wijk, maar indeling naar leeftijd gecombineerd met de bestaande jeugdclubs. Zo zijn er 3 leeftijdsgroepen (jeugdgroepen), 12 tot 15 jaar (Soulmates), 16 tot 18 jaar (The Choice) en 19 tot 25 jaar (geen specifieke naam). Daarnaast is er een groep Bijbelstudie Spirit waar met name jong belijdende leden regelmatig bijeen komen. Deze laatste groep heeft ook een jeugdcontactpersoon. Uiteraard kan van deze opzet naar behoefte en wenselijkheid worden afgeweken. De jeugdcontactpersonen zijn niet volledig gekoppeld aan een leeftijdsgroep maar zijn in feite de leidingge12

Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK venden van de diverse jeugdclubs. Bij het jeugdwerk vinden we het onderscheid in bestuur en pastoraat niet terug. Bestuurlijk gezien valt het jeugdpastorale team onder de verantwoordelijkheid van het moderamen. Wel zal het moderamen advies vragen aan het jeugdpastorale team over het voorbereiden van besluiten m.b.t. jeugdaangelegenheden. De jeugdouderling en jeugddiaken zijn lid van de kerkenraad. Alhoewel wordt gesproken van het jeugdpastorale team is de toevoeging pastoraat bij de jeugdouderling en jeugddiaken overbodig. Bovendien voert de jeugddiaken in feite met name organisatorische taken uit. In de taakbeschrijvingen wordt de toevoeging pastoraat dan ook weggelaten. De jeugddiaken is tevens voorzitter van de jeugdcommissie. De jeugdcommissie coördineert, stimuleert en organiseert activiteiten voor de jeugd (zie ook Gemeentegids, hoofdstuk Jeugdwerk). De taak van de jeugdcontactpersonen wordt in de volgende context gezien. Er ligt vooral een signalerende taak, waarbij laagdrempelige contacten met de jongeren worden onderhouden. Dit doet ieder op zijn eigen wijze naar behoefte van de jeugdige. De één gaat op huisbezoek, de ander legt contacten met name rondom club en kerkdienst. De jongere moet het gevoel hebben dat hij bij de jeugdcontactpersoon zijn “ei” kwijt kan, een gesprek kan aangaan. Dat kan oppervlakkig, maar ook in de diepte. Als er serieuze problemen zijn (gezondheid, school, thuissituatie, relaties, enz.) vindt altijd afstemming plaats met de ouderling-pastoraat van het gezin. Zo wordt gezamenlijk (pastorale) hulp geboden en wordt niet langs elkaar heen gewerkt. Dit wordt altijd met de betreffende jongere besproken zodat vertrouwen niet wordt geschaad. Om niet te lang zelf met een probleem van een jongere rond te blijven lopen kan het probleem in vertrouwen met wijkcontactpersoon, ouderlingpastoraat of predikant worden besproken. De jeugdcontactpersoon is geen therapeut. Moeilijke problemen horen thuis bij professionals die hiervoor hebben gestudeerd. 7.2

Taken jeugdouderling

7.2.1 Bezoekt de jeugd, met name indien er bijzondere zorg en aandacht nodig is. 7.2.2 Vergadert regelmatig met het jeugdpastorale team om de zorg voor de jeugd op peil te houden. Hiervoor onderhoudt hij/zij contact met de predikant en andere pastorale teams of hun contactpersonen. 7.2.3 Heeft de rol van coach ten opzichte van de andere leden van het jeugdpastorale team. 7.2.4 Ziet samen met het pastorale team toe op contacten tussen de jeugd en stimuleert en stuurt als dat nodig is. 7.2.5 Werkt samen met en adviseert de predikant met betrekking tot het jeugdwerk. 7.2.6 Is lid van de kerkenraad en wordt bevestigd in het ambt van ouderling. 7.2.7 Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. 7.2.8 Wordt ingeroosterd in rooster dienstdoende ambtsdrager. 7.2.9 Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden. 7.3

Taken jeugddiaken

7.3.1 Ondersteunt de jeugdouderling en jeugdcontactpersonen in organisatorische zin en vergadert regelmatig met het jeugdpastorale team. 13 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 7.3.2 Is voorzitter van de jeugdcommissie en coördineert en organiseert het jeugdwerk: 7.3.2.1 onderhoudt contact met leiding van de clubs. 7.3.2.2 is de schakel tussen kerkenraad en clubs. 7.3.2.3 werft leiding en methodes voor de clubs. 7.3.2.4 organiseert jeugddiensten en andere “extra” activiteiten. 7.3.3 Is lid van de kerkenraad en wordt bevestigd in het ambt van diaken. 7.3.4 Wordt ingeroosterd in het rooster voor dienstdoende ambtsdragers. 7.3.5 Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. 7.3.6 Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden. 7.4

Taken jeugdcontactpersoon

7.4.1 Houdt contact met alle jongeren van de groep en bevordert het “omzien naar elkaar” tussen de jeugd en stimuleert onderling contact (bijv. aandacht voor verjaardag, examen, enz.). 7.4.2 Gaat in gesprek met alle jongeren en signaleert of een jongere aandacht nodig heeft op persoonlijk vlak of geloofsgebied, eventueel afstemmen met wijkcontactpersonen. 7.4.3 Doet verslag van de contacten tijdens periodiek overleg met het jeugdpastorale team (doel: evaluatie, ervaring uitwisselen). Zie ook 7.1. m.b.t. context taken. 7.4.4 Bewaakt periodiek de ontwikkeling van het geloofsleven en bespreekt dit bij stagnatie met jeugdouderling en predikant. 7.4.5 Licht bij grote problemen ook ouderling-pastoraat, predikant en jeugdouderling in en stemt hulp af. 7.4.6 Signaleert voor de zelfstandig wonende jongeren bij ziekte de noodzakelijke hand -en spandiensten of andere praktische hulp. Draagt deze hulpvraag in overleg met de jeugdouderling over aan een ander pastoraal team. 7.4.7 Verwelkomt nieuwe jeugdleden.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK HOOFDSTUK III 8

DIVERSEN

8.1

8.1.1

8.1.2

8.1.3

8.1.4

8.1.5

8.1.6

Communicatie en informatie Communicatie en informatie binnen onze gemeente is belangrijk om zowel in- als extern mensen met elkaar in contact te brengen en aan elkaar te binden. Uiteraard zijn de contacten binnen het pastoraat van het grootste belang, dit is in de voorgaande hoofdstukken beschreven. Goed communiceren en elkaar en anderen informeren is niet alleen de verantwoordelijkheid van het pastoraat, maar is iets van alle gemeenteleden. Er is een communicatiecommissie aangesteld om communicatie in algemene zin te verbeteren en het moderamen te adviseren in het gebruik van moderne middelen. Website De Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk heeft een eigen website www.steenwijk.ngk.nl. Deze site is gekoppeld en toegankelijk via de algemene website van de Nederlands Gereformeerde Kerken www.ngk.nl. De site wordt beheerd door een webmaster. Op de site zijn de meest relevante zaken van de gemeente opgenomen (zaken uit gemeentegids, orde van dienst, roosters, enz). Op de site kan ook naar diverse zaken worden doorgeklikt, bijv. naar het document “Op weg blijven naar een vitale gemeente”, ons kerkblad Bouwstof of het life meeluisteren naar een kerkdienst. Gemeentegids De Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk heeft een gemeentegids. Deze gids bestaat uit 7 katernen en wordt naar behoefte aangepast. De katernen zijn: ledenlijst, rond de kerkdiensten, kerkelijke zaken, kringwerk, jeugdwerk, commissies en overig. In bijlage 3 is de inhoud van de gemeentegids weergegeven. Beamteam Onze kerk is in het bezit van een beamer en er is een “beamteam” opgericht. De beamer is in eerste instantie aangeschaft om de kerkdiensten te ondersteunen. Verder zal het “beamteam” advies geven over en ondersteunen bij het gebruik van de beamer. Het team valt onder de verantwoordelijkheid van het moderamen en de ouderling-bestuur is het aanspreekpunt. Voor wat betreft de apparatuur valt het team terug op de CVB. Bouwstof Regelmatig wordt het blad “Bouwstof” uitgegeven. Hierin staan alle actuele zaken van en voor de gemeente. Gezichtenboek Er is een gezichtenboek gemaakt waarin een pasfoto staat van alle gemeenteleden (voor zover men geen bezwaar had). Dit gezichtenboek zal periodiek worden aangepast indien er wijzigingen in het ledenbestand zijn. Welkom en bloemen Iedere zondag staan er bloemen in de kerk die na de middag/avonddienst bij een gemeentelid worden bezorgd. Diegene die voor de bloemen zorgt (volgens een rooster, onder verantwoordelijkheid van de diaconie), is die dag ook gastheer/vrouw en verwelkomt eventuele gasten in de hal van de kerk. Soms wordt 15


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK afgekondigd dat er een extra bos bloemen naar een gemeentelid gaat. Deze bloemen worden dan verzorgd door de tweede ambtsdrager van dienst van die zondag, de kosten hiervan kunnen worden gedeclareerd bij de diaconie. Voor gasten die vaker komen of waarvan wordt vermoed dat ze op zoek zijn naar een gemeente, is er door de kerkenraad een speciale gastheer en gastvrouw aangesteld die aan deze gasten iets meer aandacht kan schenken. 8.1.7 Koffiedrinken na de ochtenddiensten In de regel is er na elke ochtenddienst koffiedrinken in het gebouw achter de kerk. Dit is een gelegenheid bij uitstek om andere gemeenteleden beter te leren kennen. Gasten worden door de ouderling van dienst tijdens de mededelingen uitgenodigd om hieraan deel te nemen. Dit koffiedrinken is ook een goede gelegenheid voor de speciale gastheer en gastvrouw om terugkerende gasten persoonlijk uit te nodigen na de ochtenddienst even te blijven. 8.1.8 Informatiefolder Achter in onze kerk ligt voor gasten een informatiefolder. Hierin wordt o.a. uitgelegd hoe bij ons de reguliere diensten verlopen. Ook is hierin algemene informatie te vinden over onze gemeente. De folder wordt indien nodig aangepast door zorg van de Communicatiecommissie. 8.2

Introductie nieuwe leden Introductie van nieuwe leden wordt uitgevoerd door het pastoraat. Hiervoor kan het pastoraat alle mogelijkheden benutten die ter beschikking staan (wijkaanspreekpunten, commissieleden, leiders van diverse verenigingen en clubs, enz.). Zodra een nieuw lid zich heeft aangemeld zal de predikant hem/haar voorstellen aan de gemeente tijdens een ochtenddienst. De dienstdoend ambtsdrager geeft voorafgaande van het aankondigen van het zingen van het eerste lied het woord hiervoor eerst aan de predikant. Het pastorale team (ouderling en diaken) coördineert verder de opvang van nieuwe leden. Hierbij is het van belang nieuwe leden goed te informeren. Hierbij denken we aan informatie over de gemeente (structuur bestuur, gemeentegids, bouwstof, gezichtenboek, website, clubs, verenigingen, enz). Ook is van belang te spreken over Commissie Van Beheer, financiën en vrijwillige bijdrage. Regelmatig contact en belangstelling (gewoon gesprekje over hoe het gaat) is zeker in het begin belangrijk. Het pastorale team vormt zich een beeld over gezinssamenstelling, werk, duur werkweek, kerkelijke historie, ervaring met kerkenraad en commissies, hobby's, talenten, misschien iets over de vorige gemeente (wat was daar bijzonder of juist niet), foto voor gezichtenboek, enz. Als een nieuw lid dat zelf wil, kan men ook gebruik maken van het schrijven van een kort stukje in Bouwstof om zich voor te stellen. Indien bij nieuwe leden ook jongeren aanwezig zijn, dan neemt het pastorale team ook contact op met het jeugdpastorale team. Aan jongeren wordt extra aandacht geschonken, zodat ze zich zo snel mogelijk thuis voelen. Zo snel mogelijk (wel op een moment dat het de nieuwe leden past) worden nieuwe leden betrokken in activiteiten van de wijk of als het kinderen betreft in activiteiten van de jeugd (in overleg met het jeugdpastorale team). Nieuwe leden zullen in principe het eerste jaar van hun lidmaatschap niet worden gevraagd voor een 16


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK ambt. Bij het vervullen van andere functies binnen de gemeente worden nieuwe leden zo veel mogelijk ontzien. Hierbij moeten er geen belemmeringen zijn om aanwezige ervaringen en talenten te benutten. 8.3 8.3.1

8.3.2 8.3.3

8.3.4 8.3.5 8.3.6

8.3.7

8.3.8 8.4

Diaconaal beleidsplan (volgt) De huidige diaconale taken zijn als volgt: De diaconie stelt het collecterooster v.w.b. de diaconale collectes vast. De diaconie zorgt voor een beschrijving van de collectedoelen voor Bouwstof en de wekelijkse afkondigingen. De diaconie stelt jaarlijks het doel vast van het verjaardagsfonds. De diaconie regelt jaarlijks omstreeks de kerst een kerstattentie voor ouderen (75+). De diaconie bepaalt of er ook andere gemeenteleden in aanmerking komen voor een kerstattentie (zieken, emeritus predikant, enz.). De diaconie helpt diegenen die thuis de kerkdiensten willen volgen met een aansluiting op internet of ander communicatiemiddel. De diaconie beheert haar eigen financiën. De diakenen in de wijken signaleren de behoefte aan vervoer (naar kerk, ziekenhuis, enz.) en in gezamenlijk overleg binnen de wijkkring wordt een vervoerslijst opgesteld. De diakenen (bestuur en pastoraat) behandelen aanvragen voor financiële ondersteuning van gemeenteleden. Zij letten ook op “stille armoede” of andere vorm van nood. De diaconie beheert de uitleen van de groot letterbijbels. Meldpunt Misbruik en Gedragscode De NGK, GKv en CGK hebben gezamenlijk een Meldpunt Misbruik opgericht. Dit Meldpunt heeft en Protocol Misbruik ter beschikking gesteld. Dit protocol is bedoeld voor gemeenten die geconfronteerd worden met (sexueel) misbruik in pastorale en gezag relaties. Onze gemeente heeft gezien haar geringe omvang geen eigen Interne Vertrouwenspersoon (IVP) en valt hiervoor terug op het Meldpunt Misbruik zoals dat bestaat. Door de NGK is een gedragscode uitgegeven voor kerkelijke werkers binnen onze kerken. Deze gedragscode gaat ook over misbruik en is ter beschikking gesteld aan alle leden van onze kerk die op enigerlei wijze te maken hebben met leidinggeven binnen onze kerk. Het Meldpunt is te benaderen via www.meldpuntmisbruik.nl of door te bellen naar 06 810 801 17 (ma-vrij 9.00u-17.00u). Alle regelingen, protocollen en codes zijn ook op te vragen via [email protected] . Periodiek zal dit punt onder de aandacht worden gebracht. Relevante informatie over Meldpunt Misbruik en Gedragscode is ook opgenomen in de Gemeentegids.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 8.5 Instructie Commissie van Beheer 8.5.1 Door de kerkenraad van de Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk is een Commissie van Beheer (CVB) ingesteld. De taak van de CVB is de stoffelijke belangen van de kerk te behartigen. De CVB verricht haar werk in opdracht en onder toezicht van de kerkenraad en is aan deze verantwoording verschuldigd. 8.5.2 De CVB bestaat uit vijf belijdende leden en worden benoemd door de kerkenraad. De meerderheid van de CVB mag niet bestaan uit kerkenraadsleden. 8.5.3 De communicatie tussen de CVB en de kerkenraad verloopt via het moderamen. De voorzitter van de CVB laat zich bij financiële aangelegenheden vergezellen door de penningmeester. De notulen van de CVB worden ter inzage verstrekt aan het moderamen. 8.5.4 De leden van de CVB worden voor vijf jaar benoemd en treden daarna af. In bijzondere gevallen kan een aftredend lid direct worden herbenoemd. 8.5.5 Voor de vervulling van een vacature mag de CVB bepaalde personen aan de kerkenraad voorstellen, de kerkenraad is bij benoeming niet aan deze voordracht gebonden. 8.5.6 De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de CVB onderling vastgesteld. Verder vormt de CVB uit haar midden subcommissies voor gebouwen, financiën, veiligheid, enz. 8.5.7 De CVB zorgt voor goed onderhoud, instandhouding en gebruiksgereedheid van het kerkgebouw met de daarbij behorende lokaliteiten en alle overige roerende en onroerende goederen van de kerk. Bovendien draagt de CVB zorg voor de veiligheid in en rond het kerkgebouw. De CVB geeft aan de in dienst van de kerk zijnde koster(s) de nodige instructies. 8.5.8 In eerste aanleg stelt de CVB "Ons Gebouw" ter beschikking voor het houden van vergaderingen en bijeenkomsten van de eigen gemeente. Indien daar een conflict over bestaat beslist de kerkenraad. De beschikking over het kerkgebouw berust echter uitsluitend bij de kerkenraad. 8.5.9 De CVB mag in overleg met de kerkenraad het kerkgebouw en de overige lokaliteiten aan derden ter beschikking stellen. Afhankelijk van de gebruiker en doelstelling van het gebruik kan de CVB hiervoor een financiële vergoeding vragen. 8.5.10 De CVB heeft niet de bevoegdheid om enig eigendom van de kerk te vervreemden zonder toestemming van de kerkenraad. 8.5.11 De CVB beheert de financiële middelen van de kerk. Zij int de vrijwillige bijdragen en beijvert zich dat elk lid van de kerk daaraan op de voor hem gepaste wijze bijdraagt. Verder tracht zij met alle betamelijke middelen de inkomsten van de kerk zo groot mogelijk te maken. Zij betaalt alle ten laste van de kerk komende schulden, renten, traktementen, honoraria, lonen, belastingen, en sociale lasten. Hieronder zijn ook de kosten van het normale onderhoud begrepen genoemd onder punt 8.5.7. Voor uitgaven anders dan hier genoemd zal de CVB vooraf overleg plegen met het moderamen. 8.5.12 Van alle inkomende en uitgaande gelden wordt door de penningmeester op duidelijke wijze boek gehouden. 8.5.13 Zo spoedig mogelijk na 1 januari brengt de penningmeester een financieel verslag uit over het afgelopen jaar. Na goedkeuring door de CVB worden deze stukken 18 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK door de voorzitter en de penningmeester via het moderamen aan de kerkenraad aangeboden. De kerkenraad zal na onderzoek en akkoordbevinding de CVB van het gevoerde beheer dechargeren. 8.5.14 De CVB regelt in eerste aanleg het gebruik en de bespeling van het kerkorgel. 8.5.15 De kerkenraad zal geen besluiten nemen over zaken die tot het aan de CVB toevertrouwde gebied behoren zonder daarover het advies van de CVB in te winnen.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 1: Schematisch overzicht bestuursvorm en verdeling aandachtsgebieden

Schematisch overzicht bestuursvorm Moderamen Externe Contacten

Kerkenraad

Ouderling-bestuur Diaken-bestuur Predikant

Scriba Kerkelijk bureau

Moderamen Ouderlingen-pastoraat (3) Diakenen-pastoraat (3)

Commissie van Beheer

Verdeling aandachtsgebieden Pastoraat

Geloofstoerusting

Financiën

Huisbezoeken Ziekenbezoek Wijkavonden Hulpverlening

Erediensten Catechese Bijbelstudiekringen Clubs Seniorenmiddag

Beheer, Financiën en Veiligheid Beheer Gebouwen

Predikant en Pastorale teams

Ouderling-bestuur/ Predikant

Commissie van Beheer

Kerk en samenleving Zending Evangelisatie Diaconie Vervolgde christenen Raad van kerken

Diaken-bestuur/ Predikant

NB De aandachtsgebieden Geloofstoerusting en Kerk en Samenleving zijn niet strikt gescheiden voor ouderlingen diaken-bestuur. Te nemen initiatieven, standpunten en acties worden gezamenlijk voorbereid door het moderamen als geheel. Tevens zijn er commissies benoemd die onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad zelfstandig werken (bijv. voor Zending). Periodiek koppelt het moderamen met deze commissies terug over hun werk. Er is geen Evangelisatiecommissie. Op basis van de visie is dit een integraal deel van ons gemeente zijn. Acties en activiteiten omtrent evangelisatie worden zowel vanuit moderamen en kerkenraad als vanuit de gemeente geïnitieerd.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 2 : Reglement verkiezing ambtsdragers Regeling voor de verkiezing van ambtsdragers in de Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk, vastgesteld op 25 juni 1951, laatstelijk herzien in juni 2009. 1. Ouderlingen en diakenen worden verkozen door de gemeente volgens art. 4 en 12 van het “Akkoord voor Kerkelijk Samenleven”. 2. Ouderlingen en diakenen dienen vier jaar. Indien nodig kan deze periode met instemming van de gemeente worden verlengd. Afgetreden ambtsdragers zijn binnen twee jaar niet herkiesbaar. Hiervan zal alleen bij uitzondering worden afgeweken. 3. De kerkenraad stelt de belijdende leden in de gelegenheid de aandacht te vestigen op gemeenteleden die zij geschikt achten volgens Titus 1 : 5 – 9 om in het ambt te dienen. Dit dient, zo veel mogelijk met redenen omkleed, schriftelijk te gebeuren. Bij de verkiezing van een jeugdouderling of -diaken wordt de jeugd vanaf 15 jaar in de gelegenheid gesteld namen op te geven van gemeenteleden die zij geschikt achten. 4. De kerkenraad maakt eerst een groslijst op. De groslijst bestaat uit: 4.1. De namen van hen die door minstens drie gemeenteleden zijn voorgedragen. 4.2. De namen van hen die door één gemeentelid zijn voorgedragen en door twee leden van de kerkenraad worden gesteund. 4.3. De namen van hen die door één van de kerkenraadsleden worden genoemd en door twee andere kerkenraadsleden worden gesteund. Bij het vaststellen van de groslijst voor het verkiezen van een jeugdouderling of –diaken wordt aan de opgave van de jongeren van 15 jaar en ouder extra aandacht besteed. Tevens waakt de kerkenraad ervoor dat er teveel naverwante familieleden in de kerkenraad zitting nemen. 5. De namen op de groslijst worden vervolgens besproken. De kerkenraad besluit of een naam op de groslijst blijft staan of wordt afgevoerd. Uiteindelijk moet op de groslijst het dubbele van het vereiste aantal te verkiezen ambtsdragers over blijven, de zogenaamde talstelling. Indien nodig kunnen nog weer andere namen worden toegevoegd. Bij een gelijk aantal stemmen wordt de oudste in jaren op tal gezet. Indien niet tot talstelling kan worden gekomen en er slechts één naam overblijft, zal de kerkenraad aan dit gemeentelid vragen of hij/zij de vrijmoedigheid heeft een benoeming te aanvaarden. Hierna zal de kerkenraad aan de gemeente voorstellen dit gemeentelid te benoemen. 6. Na de talstelling zal door de kerkenraad aan de gemeenteleden die op tal staan worden gevraagd of zij de vrijmoedigheid hebben om een benoeming te aanvaarden. Indien één van de twee die vrijmoedigheid niet heeft, zal de kerkenraad aan de gemeente voorstellen om over te gaan tot benoeming van de overgebleven kandidaat. Indien beiden menen hun benoeming niet te kunnen aanvaarden, start de kerkenraad de procedure opnieuw. 7. De namen van de gemeenteleden die op tal staan en hebben aangegeven een eventuele benoeming te aanvaarden worden op zijn laatst op de zondag voorafgaande aan de verkiezing aan de gemeente bekend gemaakt. 8. Voor de verkiezing van de ambtsdragers wordt een gemeentevergadering belegd. Wie niet bij de vergadering aanwezig kan zijn, heeft het recht bij ondertekend schrijven zijn stem uit te brengen. Deze schriftelijke stemmen zijn alleen geldig bij de eerste stemming. Alle belijdende leden hebben stemrecht. 9. Op de gemeentevergadering wijst de voorzitter van de vergadering drie gemeenteleden aan in een stemcommissie voor ouderling, van wie één ouderling. Drie andere gemeenteleden in een stemcommissie voor diaken, van wie één diaken. De stemming geschiedt met gesloten briefjes. Verkozen zijn de gemeenteleden op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht. Bij een gelijk aantal stemmen wordt de oudste in leeftijd verkozen geacht. Na 1 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK de verkiezing door de gemeente komt de kerkenraad samen om tot benoeming van de gekozene(n) over te gaan. 10. Bezwaren van formele aard tegen de verkiezing moeten op dezelfde vergadering waarop de verkiezing plaats heeft, worden ingediend. Eventueel kan de kerkenraad de stemming ongeldig verklaren en opnieuw laten stemmen. Van de verkiezing wordt aantekening gehouden in de notulen. 11. De verkozen ambtsdragers worden op de twee eerstvolgende zondagen aan de gemeente voorgesteld. Daarna vindt zo spoedig mogelijk de bevestiging plaats.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 3: Bezoekregeling. 1. Bezoeken van gemeenteleden. In hoofdstuk II wordt het pastoraat beschreven en wat de rol en taak van een ieder hierin is (op 4 niveau’s van gemeentelid tot predikant). Hierin staat niet beschreven hoe vaak iemand bezoek moet krijgen. Dit is voor elk individu anders. Predikant en ouderlingenpastoraat stemmen het afleggen van bezoeken met elkaar af. Het belangrijkste hierbij is dat predikant en ouderlingen-pastoraat van elkaar weten welke bezoeken worden afgelegd en wanneer. Deze bijlage geeft daar richting aan. 2. De basis van de af te leggen bezoeken ligt vast in een bezoekrooster (zie Hoofdstuk 6.4 Het pastorale team). Hierin wordt (minimaal) eens per jaar vastgelegd wie in welke frequentie bezoek moet krijgen. Hierin zijn ook bezoeken van diaken-pastoraat opgenomen. Uiteindelijk worden alle bezoeken, ook die zijn beschreven in punt 3, bijgehouden in een logboek. 3. Er zijn ook bezoeken van doelgroepen die niet in het rooster zijn opgenomen. 3.1. Het bezoeken van ouderen (er zijn veel gemeenteleden 80+), zieken en gemeenteleden die om wat voor reden dan ook (na)zorg nodig hebben. 3.2. Het bezoeken van de “gewone” gemeenteleden. 4. Het bezoeken van randkerkelijken. De bezoeken van het rooster (punt 2) worden (minimaal) eens per jaar gepland. Eens per twee maanden koppelen predikant en ouderlingen-pastoraat deze bezoeken terug, waarbij ook wordt bijgehouden welk bezoek wel of niet is afgelegd. Uiteraard is het de bedoeling dat de niet uitgevoerde bezoeken alsnog worden afgelegd. Tijdens de twee-maandelijkse vergadering van de kerkenraad informeren predikant en ouderlingen-pastoraat de gehele kerkenraad over het algemene verloop van de bezoekregeling en over eventuele knelpunten. 5. De bezoeken genoemd in punt 3.1 moeten ook structureel worden gepland en uitgevoerd. Een aantal bezoeken (met name aan zieken) is niet lang van te voren te plannen. Dit kan wekelijks. Deze bezoeken zijn de verantwoordelijkheid van de predikant en de ouderlingen-pastoraat. Het laten uitvoeren van deze bezoeken door anderen is beperkt en hierin heeft de predikant de belangrijkste rol. Uitgangspunt is dat de predikant gemiddeld 4-5 bezoeken per week plant en uitvoert. Aan het eind van elke week wisselen de predikant en de ouderlingen-pastoraat informatie met elkaar uit over de afgelegde bezoeken van de afgelopen week, de af te leggen bezoeken voor de komende week en eventueel te nemen acties. Hierdoor wordt inzichtelijk gemaakt wat er wordt gedaan en het voorkomt dubbele bezoeken. De predikant en ouderlingen-pastoraat weten van elkaar wat ze doen en waar de eigen prioriteit dan moet liggen. Het bijhouden van bezoeken (in een logboek) geeft ook inzicht in het aantal contacten van de predikant met de gemeente. Er zijn een aantal ouderenbezoekers aangesteld, deze ondersteunen het pastoraat bij het afleggen van bezoeken aan ouderen. De pastorale teams onderhouden hierover contact met de ouderenbezoekers. 6. Bezoeken genoemd in punt 3.2. In de wekelijkse planning van de predikant worden ook de “gewone” bezoeken aan (alle) gemeenteleden meegenomen (en opgenomen in het logboek). Uitgangspunt is dat de predikant in de eerste 4 jaar na indiensttreding alle gemeenteleden bezoekt, daarna worden er prioriteiten gesteld i.o.m. de ouderlingenpastoraat. De ouderlingen-pastoraat bezoeken alle gemeenteleden van hun wijken elke 2 jaar.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 4: Inhoudsopgave gemeentegids katern 1 – ledenlijst (1.1) ledenlijst (1.14) wijkindeling (1.24) kerkelijke adressen katern 2 – rond de kerkdiensten (2.1) kerkdiensten – voorbede – heilig avondmaal – bijzondere diensten (2.2) doop – huwelijk– manna – bloemen/welkom – crèche (2.3) preekvoorziening - preeklezers – organisten/pianisten – dienst via internet - kerktelefoon – ringleiding (2.4) autovervoer – ziekenzalving katern 3 – kerkelijke zaken (3.1) moderamen – kerkenraad – postadres diaconie - vergaderingen (3.2) kerkelijke stand – kerkelijk bureau – attesten – kosters – tarief verhuur ons gebouw (3.3) verjaardagsfonds – penningmeester – vrijwillige bijdrage (3.4) aankoop collectemunten – erfstellingen en legaten – reglement verkiezing ambtsdragers katern 4 – kringwerk (4.1) vrouwengesprekskringen – bijbelgesprekskringen - gebedskring katern 5 – jeugdwerk (5.1) catechisatie – kindernevendienst (5.2) onder de regenboog – soulmates – the choice – step out (5.3) jeugdcommissie – special4u katern 6 – commissies (6.1) commissie van beheer (6.3) communicatiecommissie - zendingscommissie katern 7 – overig (7.1) grote letter bijbel – internetsite – kerkblad bouwstof (7.2) oud papier – stichting red een kind- meldpunt seksueel misbruik (7.3) gedragscode kerkelijk werkers (7.5) stagg (7.6) inhoudsopgave “op weg blijven naar een vitale gemeente” (7.6) adressen ziekenhuizen


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5: Protocollen Bijlage 5.1: Orde van dienst kerkdiensten 1. De (gast)predikant is vrij om de orde van dienst naar eigen inzicht in te vullen. Deze richtlijnen zijn vooral bedoeld om aan te geven hoe de dienst gewoonlijk verloopt. 2. Begin De ambtsdragers zijn uiterlijk 10 min voor aanvang van de dienst aanwezig en verzamelen zich in de kleine vergaderzaal boven. De ambtsdrager van dienst vangt de predikant op en neemt eventuele bijzonderheden met hem door (kindernevendienst/catechisatie, gebedspunten, ja/nee meegaan naar uitgang van kerk, mededelingen, aangeven dat ondanks gebruik beamer i.v.m. luisteraars thuis de liederen moeten worden aangekondigd en eventuele andere aandachtspunten op beamer blijven benoemen). Voorafgaande aan elke dienst gaat de eerste ambtsdrager van dienst met predikant en aanwezige ambtsdragers voor in gebed. Ook vraagt hij/zij aan alle aanwezigen of er nog bijzonderheden zijn. De tweede ambtsdrager van dienst doet de deur naar “Ons Gebouw” op slot. De ambtsdrager van dienst begeleidt de predikant naar de kansel en heet de gemeente welkom. De ambtsdrager van dienst doet vervolgens de mededelingen en kondigt het eerste lied aan. De gemeente is gewend dit lied staande te zingen. Na stil gebed, votum en groet gaat de gemeente zitten. 3. Kinderen 3.1. Indien er kindernevendienst en/of catechisatie is, gaan de kinderen voorafgaand aan de schriftlezing naar de betreffende lokalen. Dit wordt begeleid door de ambtsdrager van dienst. 3.2. Het is gebruikelijk dat er voorafgaand aan het vertrek van de kinderen een kinderlied wordt gezongen, op te geven door de predikant. Om meer onbekende liederen te beoefenen wordt soms een bepaald (kinder)lied een maand herhaald. Een aantal gemeenteleden begeleidt dit dan. Hierover wordt de dienstdoend predikant te voren geïnformeerd. 3.3. Indien de predikant een gesprekje met de kinderen wil hebben dan is het beste moment vlak voordat de kinderen de kerkzaal verlaten. 3.4. De kinderen komen tijdens of vlak na de collecte terug, dit wordt begeleid door een gemeentelid. 4. Leefregel/wet Het is de gewoonte om tijdens de morgendienst de leefregel te lezen uit het Oude of Nieuwe Testament. 5. Geloofsbelijdenis Tijdens de middag- of avonddienst wordt de Geloofsbelijdenis door de predikant uitgesproken of door de gemeente gezongen, de gemeente gaat hierbij staan. 6. Collecte In de regel wordt er drie maal gecollecteerd. De eerste collecte is voor de kerk, de tweede voor een goed doel (volgens rooster van diaconie) en de derde bij de uitgangen voor het bouwfonds. De collectes worden na afloop van de dienst door de tweede ambtsdrager van dienst opgeborgen in de kluis. Na de middag/avonddienst worden de collectes geteld en in de daarvoor bestemde zakken in de kluis opgeborgen of aan een lid van de CVB meegegeven.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 7. Slot Het slotlied wordt staande gezongen. Na de zegen zingt de gemeente een amen-lied, aan te geven door de predikant. 8. Vertaling en schriftlezing Wij gebruiken als regel de Nieuwe Bijbelvertaling (NBV). De schriftlezing wordt in de morgendienst verzorgd door lectoren, tenzij de predikant er prijs op stelt zelf te lezen. 9. Liederen Wij gebruiken het Liedboek voor de kerken en de Evangelische Liedbundel. In onze kerkzaal is een “beamer” beschikbaar. Indien de predikant een ander lied of een lied uit de oude berijming wil laten zingen moet dit lied te voren digitaal worden aangeleverd om op de beamer te kunnen worden gezet. Het beste kan dit dan worden aangeleverd samen met de liturgie voor die dienst. 10. De liturgie dient uiterlijk de donderdagavond voor 18.00 uur vóór de betreffende zondag te worden gemaild naar: [email protected]. 11. Nadere informatie kan worden opgevraagd bij onze scriba of koster. Scriba: Zwanny de Lange-Bos 0521 516973, e-mail: [email protected] Koster: Jan Arie en Hennie Slagter 0521 361857, e-mail: [email protected]


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5.2 : Gang van zaken bijzondere diensten 5.2.1. Doopdienst 1. Aanvraag De bediening van de Heilige Doop wordt aangevraagd bij de kerkenraad 2. De doopkaart en het doopbriefje worden door de scriba gemaakt, tevens regelt de scriba het inschrijven in “het doopboek”. 3. De bloemen van de kerk gaan die dag naar de doopouders. 4. Felicitatie Na de dienst kunnen de doopouders worden gefeliciteerd. De doopouders gaan na de dienst naar “Ons Gebouw” via de binnendeur in de kerk. De gemeente verlaat de kerk zoals gebruikelijk en gaat buitenom naar “Ons Gebouw” en kan onder genot van koffie de doopouders feliciteren. 5. De koster zorgt dat alles op de kleine tafel gereed staat voor de doop (doopvont, doek) en dat er ruimte is voor predikant en doopouders rond de tafel. 5.2.2. Belijdenisdienst 1. Voorbereiding en onderzoek 1.1. De predikant geeft aan diegenen die belijdenis willen doen een seizoen lang belijdeniscatechisatie. Aan het eind van de cyclus bezoekt een ouderling-pastoraat de catechisatie en voert samen met de predikant het zgn. onderzoek uit, waarbij moet worden vastgesteld of er vanuit de kerkenraad bezwaar is tegen het afleggen van belijdenis. 1.2. De predikant stelt in overleg met de kerkenraad de datum vast voor de belijdenisdienst. In twee zondagen voorafgaande aan deze dienst zullen de namen van de belijdeniscatechisanten worden afgekondigd aan de gemeente. De gemeenteleden kunnen bezwaar indienen bij de kerkenraad. 2. Cadeau De predikant koopt een belijdenisgeschenk. Hij biedt dit na het belijdenis doen aan. 3. Felicitatie Na de dienst kunnen diegenen die belijdenis hebben afgelegd worden gefeliciteerd. Zij gaan na de dienst naar “Ons Gebouw” via de binnendeur in de kerk. De gemeente verlaat de kerk zoals gebruikelijk en gaat buitenom naar “Ons Gebouw” en kan onder genot van koffie de nieuw belijdende leden feliciteren. 4. De koster zet het knielbankje gereed. 5.2.3. Doopdienst volwassenen 1. Volwassenen die tot geloof komen en nog niet zijn gedoopt, kunnen de doop voor volwassenen aanvragen. Hier gaat normaliter een traject van kennismaking, gesprekken en onderricht aan vooraf. De predikant en de ouderlingen-pastoraat spelen hierin de belangrijkste rol. 2. Doop door onderdompeling is mogelijk en wordt in overleg met kerkenraad en CVB geregeld. 3. Tijdens de doopdienst wordt door diegene die gedoopt wordt tevens belijdenis afgelegd. 4. De predikant stelt in overleg met de kerkenraad de datum vast.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 5. De verdere zaken zoals cadeau, felicitatie en gereedzetten knielbankje en doopvont conform de normale doop- en belijdenisdiensten. 5.2.4. Viering Heilig Avondmaal 1. Algemeen 1.1. Er worden 6 vieringen van het Heilig Avondmaal per jaar opgenomen in het jaarrooster. Eén van de vieringen vindt plaats op goede vrijdag, de rest wordt in overleg met de predikant gepland. Het uitgangspunt is, dat de eigen predikant de vieringen leidt. 1.2. Op de zondag voorafgaande aan de viering wordt de viering afgekondigd en vindt voorbereiding op het Heilig Avondmaal plaats. De predikant vult de wijze van voorbereiding zelf in (een deel van het formulier, een deel uit de Bijbel, enz.). 1.3. Op de dag van de viering wordt bij de afkondigingen het volgende meegedeeld: “Een ieder die voor God en zijn gemeente belijdenis heeft afgelegd van zijn of haar geloof is ook hier van harte welkom aan de tafel”. 1.4. De koster past het podium aan en maakt voldoende ruimte om de viering voor in de kerk mogelijk te maken. 2. Rol ambtsdragers 2.1. Minimaal een half uur voor aanvang van de dienst worden brood en wijn door de ambtsdragers van dienst gereed gezet op de kleine tafel voor het podium. Brood en wijn worden afgedekt met een tafellaken. Op de grote tafel staat voldoende wijn gereed om aan te vullen. 2.2. Voor aanvang van de dienst wordt bij de organist geïnformeerd of hij/zij ook aan het avondmaal zal gaan. De predikant moet dit weten om de organist bij de laatste gang de gelegenheid te geven om naar beneden te komen. Ook bestaat de mogelijkheid om brood en wijn naar de organist te brengen. 2.3. De ambtsdragers van dienst halen op aangeven van de predikant het tafellaken weg waarna het Heilig Avondmaal kan aanvangen. De ambtsdragers van dienst nodigen de gemeente in delen uit naar voren te komen en zorgen voor een ordelijk verloop. 3. Brood. De koster zorgt voor (gesneden) brood. Het brood wordt op drie schalen verdeeld, op één schaal worden repen brood gelegd waarvan de predikant stukjes af kan breken, op de andere twee schalen worden kleine stukjes brood gelegd (voldoende voor allen die aan tafel gaan). Deze schalen worden door de predikant aan de ambtsdragers van dienst aangereikt om vervolgens uit te delen aan de gemeente. Het overgebleven brood wordt na de dienst verpakt en in de koelkast gedaan voor de middag/avonddienst om uitdrogen te voorkomen. 4. Wijn. De koster zorgt voor voldoende voorraad wijn. In de schenkkan wordt een hoeveelheid wijn gedaan waaruit de predikant wijn in de grote beker kan schenken, hij drinkt zelf uit deze beker. Voor de dienst vullen de ambtsdragers voldoende cups met wijn en doen deze cups in de trays. De ambtsdragers gaan met de trays rond en delen de cups uit aan de gemeente. Er zijn gemeenteleden die moeite hebben met het pakken van een cup, in dit geval een cup aanreiken of laten aanreiken door iemand die er naast zit of staat. De lege cups worden direct daarna weer opgehaald. De trays worden zo nodig aangevuld om voor de volgende gang voldoende wijn beschikbaar te hebben. 5. Na de laatste gang dekken de ambtsdragers het brood en de wijn weer toe met een tafellaken.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 6. Gemeenteleden kunnen in bijzonder gevallen het Heilig Avondmaal thuis vieren. Door de kerkenraad wordt besloten of en hoe deze viering zal plaatsvinden. De ouderling-pastoraat van diegene die thuis het Heilig Avondmaal wil vieren regelt dat de viering kan plaatsvinden. De voorkeur wordt gegeven aan de viering tegelijkertijd met de gemeente via internet. 5.2.5 Trouwdienst 1. Aanvraag Voor de bevestiging van een huwelijk moet door het bruidspaar minimaal vier weken voor de huwelijksdatum overleg worden gepleegd met kerkenraad en organist (men mag uiteraard ook zelf een organist regelen). De vergoeding voor de organist is voor rekening van het bruidspaar. Deze vergoeding wordt door de CVB vastgesteld (voor 2013: €100). 2. Ouderling van dienst De ambtsdrager van dienst is de ouderling-pastoraat van bruid en/of bruidegom. Indien deze ouderling-pastoraat niet beschikbaar is, dan wordt hij/zij vervangen door een ander kerkenraadslid. 3. De predikant en het bruidspaar bereiden de dienst verder samen voor. In principe is de collecte bestemd voor de kerk (dekken onkosten). In overleg kan het bruidspaar de collecte (of een deel daarvan) voor een speciaal doel laten bestemmen. 4. Het bruidspaar kan een predikant van buiten onze gemeente vragen de trouwdienst te leiden. De vergoedingen voor deze predikant (volgens de WAP regeling) zijn voor rekening van het bruidspaar (behoudens in een vacante periode). 5.2.6 Begrafenisdienst 1. De kerk en “Ons Gebouw” wordt voor een begrafenisdienst aan de familie beschikbaar gesteld. 2. De predikant regelt met de familie de voorbereiding van de dienst. 3. De ouderling van dienst is de ouderling-pastoraat van de overledene. Indien deze ouderling-pastoraat niet beschikbaar is, dan wordt hij/zij vervangen door een ander kerkenraadslid. De ouderling van dienst vangt voor aanvang van de dienst samen met de predikant de familie op. 4. Indien de familie (of namens hen de begrafenisondernemer) niet zelf een organist heeft gevraagd, zal de ouderling-pastoraat bewaken dat een organist beschikbaar is. 5. Door de kerk zullen kosten van inzet extra personeel (inclusief organist) en consumpties worden gedeclareerd bij de begrafenisondernemer. Deze vergoedingen worden door de CVB vastgesteld (voor 2013: organist €100). 6. Tijdens een begrafenisdienst wordt in de regel niet gecollecteerd. 7. De ouderling van dienst gaat samen met de predikant mee naar de begraafplaats.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5.3 : Preekvoorziening In maart wordt door de predikant en de preekvoorziener een opzet gemaakt voor het preekrooster voor het volgend kalenderjaar. De predikant vult zijn eigen diensten, ruildiensten en vakanties in. Het moderamen bespreekt dit conceptrooster uiterlijk in mei en vult het rooster aan met leesdiensten en eventuele bijzonderheden. Dit rooster wordt aangeboden aan de kerkenraad om het vast te stellen. De preekvoorziener kan uiterlijk in juni aan de slag om afspraken met predikanten van buiten te maken om open plaatsen in het preekrooster in te vullen. Niet in te vullen diensten worden ingevuld met leesdiensten. De preekvoorziener onderhoud regelmatig contact met diegene die de leesdiensten regelt en spreekt af wanneer het zoeken naar een predikant voor een bepaalde dienst kan worden gestaakt.

1


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5.4 : Ziekenzalving 1.

Ziekenzalving kan worden aangevraagd door een zieke bij ernstige lichamelijke of psychische klachten.

2.

Ziekenzalving geschiedt door predikant of ouderling en, indien mogelijk, bij voorkeur in de aanwezigheid van nog minstens een ouderling.

3.

Indien de ziekte het toelaat gebeurt de zalving zoveel mogelijk in een samenkomst van de gemeente, in de kerk, het verzorgingshuis of in een daarvoor bestemde ruimte in het ziekenhuis. Deze vieringen, zowel in ziekenhuis als in kerk, hebben plaats in een atmosfeer van geloof, rust en christelijke blijdschap. Ziekenzalving wordt onmiddellijk verbonden met het gedragen worden door de bredere geloofsgemeenschap.

4.

Ook als het niet kan te midden van de gemeentesamenkomst wordt de gemeente zoveel mogelijk ingelicht en gevraagd om voor de zieke te bidden. Het is een gemeenschapsgebaar: de zalving wil ook zeggen: ‘Je hoort erbij’, zie bij 3.

5.

De dienst van woord, gebed en zalving geschiedt zo, dat zoveel mogelijk recht gedaan wordt aan de aanwijzingen in Jakobus 5:13-18.

6.

Bij langdurige ziekte kan iemand vaker gezalfd worden. Het is geen sacrament, maar als je toch vergelijkt, dan hoort het in geloofsversterkende betekenis eerder bij het steeds terugkerend avondmaal dan bij de eenmalige doop. In uitvoering en begeleidende woorden lijkt het juist weer meer op de doop.

7.

Aan zieken die het bewustzijn verloren hebben, mag men de zalving toedienen als men oordeelt dat de zieke zelf of zijn naaste omgeving erom zou gevraagd hebben indien hij bij bewustzijn zou geweest zijn en wanneer dit past bij zijn levenshouding.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5.5 : Kerkvisitatie 1. Kerkvisitatie valt onder Art 37.2 van het A.K.S. waarin staat dat de regiovergadering er zorg voor draagt dat de kerken elkaar op de hoogte stellen van de arbeid van de ambtsdragers, opdat deze kerken elkaar bijstaan, op elkaar acht geven en elkaar tijdig vermanen wanneer een kerk nalatig bevonden wordt. De regiovergadering kan hiertoe enigen uit de kerken aanwijzen die de kerkenraden bezoeken en over hun bevinding aan de regio rapporteren. Regio Noord voert kerkvisitatie uit door het laten invullen van vragenlijsten, die vervolgens op een regiovergadering onderling worden besproken. Een kerkenraad kan aan de regio ook advies vragen over bepaalde kwesties. De regio kan besluiten om de kerkenraad te adviseren door middel van een visitatie. 2. De antwoorden op de vragenlijsten zijn door het moderamen vastgesteld en worden zo nodig op een vergadering van de kerkenraad aangepast aan de actuele situatie. 3. Vragen en gesprekspunten kerkvisitatie: 3.1. Eredienst Hoe zijn de reacties op de prediking? Wat wordt er gedaan met positieve dan wel negatieve reacties op de prediking van eigen predikant en/of gastpredikanten? Hoe geeft de kerkenraad het toezicht op de verkondiging gestalte? Hoe wordt de leer van de kerk in de diensten aan de orde gesteld? Hoe worden de diensten bezocht? Hoe wordt er omgegaan met het zingen van Psalmen, lofzangen en geestelijke liederen? 3.2. Kerkenraad Hoe is de opzet van het kerkenraadswerk? Is er een beleidsplan voor de kerkenraad? Hoe verloopt de introductie van nieuwe ambtsdragers in het kerkenraadswerk? Zijn er ambtsdragers met een bijzondere opdracht? Hoe ligt de getalsverhouding tussen broeders en zusters in de kerkenraad? Kunt u voorzien in de vacatures voor ambtsdragers? Hoe gaat de kudde om met het gegeven dat de herder geen schaap met vijf poten is? Komen de ambtsdragers rond met hun huisbezoeken? Hoe gaat u om met zaken als ongehuwd samenwonen, homofilie, overdoop? Wanneer de gemeente vacant is: hoe functioneert het consulentschap; is er, bijvoorbeeld door een pastoraal werker, bijstand in het pastoraat? 3.3. Diaconaat Hoe is de taakverdeling tussen de diakenen onderling? Is er een diaconaal beleidsplan? Neemt de hulp die aan gemeenteleden geboden moet worden toe? Hoe bepaalt u aan welke algemeen christelijke doeleinden steun geboden wordt? 3.4. Catechese Wie geven er catechese? In welke leeftijd krijgen kinderen catechese? Wordt er in enige vorm volwassenencatechese gegeven? Hoe staat het met de catechisanten die afhaken en niet tot het afleggen van belijdenis komen?


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 3.5. Jeugdwerk Hoe is het jeugdwerk georganiseerd? Is er een beleidsplan voor het jeugdwerk? Hoe krijgt de pastorale zorg voor de jongeren tussen 15 en 21 jaar vorm? 3.6. Contact met andere plaatselijke kerken Is er contact met de Christelijke Gereformeerde Kerk? Is er contact met de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt? Is er contact met andere plaatselijke kerken? 3.7. Zending en evangelisatie Is er een actieve zendingscommissie? Is er een actieve evangelisatiecommissie? Is er op het vlak van het evangelisatiewerk samenwerking met anderen plaatselijke kerken? Is er sprake van groei van de gemeente? Zijn er ongelovigen die tot geloof komen? 3.8. Financiën Kan de predikant zonder zorg van het evangelie leven? Welke norm hanteert de kerkenraad bij de honorering van de predikant? Kan de gemeente de benodigde financiële middelen opbrengen?



Bijlage 5.6 : Beleid met betrekking tot randkerkelijken 1. Inleiding 1.1. Reeds meerdere malen heeft de kerkenraad zich gebogen over het probleem van de kerkverlating binnen onze gemeente. Hiervoor zijn verschillende aanleidingen. De ene keer betreft het een gemeentelid dat zelf aangeeft uitgeschreven te willen worden. Een andere keer gaat het om een gemeentelid dat niet meer in de kerk komt, eigenlijk ook geen behoefte meer heeft om lid te blijven, maar zich toch ook niet uit laat schrijven. De kerkenraad houdt in dergelijke gevallen de verantwoordelijkheid om dit gemeentelid te blijven bezoeken. Vaak komt dit neer op oppervlakkige, moeilijke bezoeken. Het gesprek over kerk en geloof gaat dan niet van harte en verloopt meestal zeer moeizaam. 1.2. Om nu beter om te kunnen gaan met randkerkelijke gemeenteleden is het hierna volgende beleid door de kerkenraad opgesteld. Binnen dit beleid is er voor gekozen de gemeente de zorg van de kerkenraad te laten delen. Getracht wordt om de gemeente ook daadwerkelijk in een zo vroeg mogelijk stadium in te schakelen. Dit mede omdat het gevoel bestaat dat de gemeente vaak niet weet wat zich op het gebied van kerkverlating binnen de gemeente afspeelt. 1.3. Het beleid geeft structuur aan de kerkenraad en de gemeente op welke wijze het geloof en het kerklidmaatschap van bepaalde gemeenteleden opnieuw geactiveerd kan worden. Helaas kan dit beleid ook leiden tot uitschrijving. De kerkenraad zal, met name als het initiatief bij de kerkenraad ligt, zeer zorgvuldig om moeten gaan met het uitschrijven van gemeenteleden. 1.4. Het beleid bestaat uit een drietal fases. 2. Fase 1, Gemeenteleden die geruime tijd niet in de kerk zijn geweest maar waarmee nog wel contact wordt onderhouden. 2.1. De wijkouderling en/of predikant gaat op bezoek om achter de oorzaak te komen en doet hiervan verslag op de kerkenraad. 2.2. Het vervolg van dit bezoek kan zijn: Gemeentelid komt op een bepaald moment weer trouw in de kerk, of Fase 3A treedt in werking als gemeentelid zich wil laten uitschrijven, of als binnen de ambtsperiode (van tenminste 2 jaar) van de wijkouderling geen wijziging in de situatie optreedt, zal in de regel fase 3B van kracht worden. 3. Fase 2, Gemeenteleden waar geen werkelijk contact mee te krijgen is. 3.1. De wijkouderling zoekt contact d.m.v. een briefcontact. 3.2. Als er na een maand geen reactie is, wordt er nogmaals een brief gestuurd met de vraag om een reactie. Als reactie opnieuw uitblijft, onderneemt de kerkenraad uiteindelijk stappen om te komen tot fase 3B 4. Fase 3A, Uitschrijven op verzoek van een gemeentelid. 1 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 4.1. Gemeentelid wil zich laten uitschrijven en meldt dit bij de wijkouderling of schriftelijk aan de scriba. 4.2. De wijkouderling of scriba deelt mee dat de kerkenraad zal worden ingelicht. Tevens deelt hij/zij mee dat dit verzoek tot uitschrijven in de kerk zal worden afgekondigd, dat er voorbede zal worden gedaan en dat er een vermelding in de kerkbode komt. Ook wordt meegedeeld dat daadwerkelijke uitschrijving een maand na afkondiging zal plaatsvinden. 4.3. De wijkouderling of scriba meldt het verzoek van het gemeentelid op de eerstvolgende kerkenraadsvergadering en geeft een toelichting. In overleg met de kerkenraad brengt (of brengen) de wijkouderling en/of de predikant eventueel nog een bezoek. 4.4. In de eerstvolgende kerkdienst wordt het verzoek tot uitschrijven voorafgaand aan het gebed meegedeeld aan de gemeente en wordt voorbede gedaan. In de daarop volgende kerkbode komt een vermelding. 4.5. Een maand na de afkondiging wordt het gemeentelid uitgeschreven, ervan uitgaande dat er geen verandering is opgetreden. Door de predikant wordt namens de kerkenraad een brief gestuurd. 5. Fase 3B, Uitschrijving op initiatief van de kerkenraad 5.1. De wijkouderling of predikant meldt op de kerkenraad te willen komen tot uitschrijving van een gemeentelid en geeft een toelichting. Indien de kerkenraad dit voorstel overneemt, deelt de wijkouderling dit besluit schriftelijk mee aan het betreffende gemeentelid. In deze brief wordt een termijn van een maand gesteld, waarin het gemeentelid kan reageren op het initiatief van de kerkenraad. Voorts zal in de brief worden vermeld dat, indien reactie uitblijft, het initiatief tot uitschrijven in de kerk zal worden afgekondigd, dat er voorbede zal worden gedaan en dat er een vermelding in de kerkbode komt. Tevens wordt meegedeeld, dat de daadwerkelijke uitschrijving een maand na afkondiging zal plaatsvinden. 5.2. Indien de reactie van het gemeentelid niet leidt tot wijziging van het standpunt van de kerkenraad, wordt de in de brief vermelde procedure ten uitvoer gebracht. 5.3. Een maand na afkondiging wordt het gemeentelid uitgeschreven. Door de predikant wordt namens de kerkenraad een brief geschreven.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5.7 : Beroepingswerk Door de Landelijke Vergadering van 2004 is aan de Vertrouwens- en Adviescommissie (VAC) de opdracht gegeven om een handreiking ten dienste van het beroepingswerk in de NGK te maken. Deze handreiking is in augustus 2009 uitgegeven. In de handleiding staat veel praktisch advies met betrekking tot het beroepingswerk, zoals profiel van de gemeente, profiel van de voorganger, beroepingscommissie en procedures. In 2007 is voor het laatst een beroepingscommissie (BC) actief geweest in de NGK te Steenwijk. Elke keer als er een nieuwe predikant moet worden beroepen zal er door de kerkenraad een profielschets van de gewenste predikant en de opdracht aan de BC moeten worden geformuleerd. Voor een volgende keer zal deze profielschets en de opdracht er anders uitzien. Om een volgende keer niet geheel op “0” te hoeven starten, voegen we bijvoegsel 1 (Algemene opdracht) en bijvoegsel 2 (Profielschets) toe. Bijvoegsel 3 is de opzet van de gespreksnotities van de BC, op basis waarvan de rapportages aan de kerkenraad zijn geformuleerd.



Bijvoegsel 5.7.1 Algemene opdracht bij bijlage 5.7 Beroepingswerk Opdracht De kerkenraad vraagt de BC uit te zien naar voor onze gemeente geschikte kandidaten of predikanten welke in hun eerste gemeente staan. Deze dienen te worden beluisterd en het is tevens de bedoeling informatie in te winnen aan de hand van een aantal vastgestelde vragen. De profielschets is gemaakt op basis van reacties tijdens een gemeenteavond en verdere bespreking hiervan op een kerkenraadsvergadering. De BC is een adviserende commissie die haar werkzaamheden met een grote mate van zelfstandigheid uitvoert. Er wordt regelmatig en tijdig gerapporteerd aan het moderamen van de kerkenraad. De BC brengt van elke predikant die is beluisterd c.q. waar mee is gesproken, schriftelijk een duidelijk rapport uit. De BC laat, wanneer er over iemand wordt gerapporteerd, de betreffende persoon lezen wat er over hem wordt gezegd. Enkele algemene opmerkingen gekoppeld aan de opdracht: 1. Spreek duidelijke procedures af. Hoe verloopt het contact tussen de kerkenraad en de BC en tussen de predikant en de BC. Welke stappen worden in welke volgorde genomen. Hoe en door wie wordt daarover gerapporteerd, etc. 2. Informeer zo breed mogelijk, niet alleen theologisch inhoudelijk maar ook naar het persoonlijke. Hoe is de gezinssamenstelling. Is iedereen gezond (naar lichaam en geest). Hobby's. Levensverhaal. Betrek ook de partner in het gesprek, informeer ook naar haar werk binnen- en/of buitenshuis, interesses, etc. Wensen m.b.t. woonsituatie. 3. Stel concrete en open vragen en laat iemand zelf zoveel mogelijk aan het woord. Spreek goed af over welke thema's het moet gaan. Voorbeelden: 3.1. Prediking 3.1.1. Welke accenten keren vaak terug in uw prediking. 3.1.2. Hoe denkt u over catechismusprediking. 3.1.3. Hoeveel tijd besteedt u aan het maken van een preek. 3.1.4. Op jaarbasis zijn er ongeveer 110 kerkdiensten. In hoeveel diensten denkt u zelf voor te kunnen gaan. 3.1.5. Kunt u wat zeggen over de structuur van uw preken en het gebruik van voorbeelden daarin. 3.1.6. Hoe komt u aan uw tekstkeus. (series; verhouding Oud Testamentische - Nieuw Testamentische stof.) 3.2. Algemeen 3.2.1. Waar denkt u in het werk prioriteit aan te geven. 3.2.2. Wat zijn uw ideeën over vrije dagen/dagdelen. 3.2.3. Geeft u uw mening eens over het A.K.S. 3.2.4. Hoe denkt u catechisatie te geven. (inhoud, welke thema's, didactiek, werkvormen, etc.) 3.2.5. Heeft u ideeën over verdere studie/vorming. 3.2.6. Hoe denkt u over volwassendoop. 3.2.7. Hoe denkt u over de vrouw in het ambt. 3.2.8. Hoe gaat u om met het verschijnsel "samenwonen". 3.2.9. Kunt u aangeven hoe u ten opzichte van de Geref. Kerken Vrijgemaakt en de Chr. Geref. Kerken staat. 1 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK 3.2.10. Heeft u ervaring/affiniteit met evangelisatie. 3.2.11. Kunt u delegeren. 3.2.12. Schetst u eens hoe in uw ogen de ideale gemeente eruit ziet. 3.3. Eredienst 3.3.1. Wat zijn uw ideeën over kinderen in de eredienst. 3.3.2. Hoe staat u t.o. het zingen van Opwekkingsliederen. 3.3.3. Naar welke formulieren gaat uw voorkeur uit. 3.3.4. Hoe ziet in uw ogen de ideale kerkdienst eruit. 3.3.5. Hoe denkt u veranderingen in de eredienst gestalte te geven. (aanpak) 3.4. Pastoraat 3.4.1. Hoe ziet u de verhouding pastoraat-psychologie. Idem pastoraat-maatschappelijk werk. 3.4.2. Hoe gaat u om met het doorverwijzen naar andere instanties. Welke instanties genieten daarbij uw voorkeur. 3.4.3. Hoeveel tijd trekt u gemiddeld voor een bezoek uit. 3.4.4. Hoeveel bezoeken denkt u gemiddeld per week te kunnen brengen. 3.4.5. Wat is naar uw idee belangrijk in pastoraat. 3.5. Persoonlijk 3.5.1. Kunt u zeggen wie God voor u is. 3.5.2. Kunt u iets vertellen over uw gebedsleven. 3.5.3. Is er een bepaald Bijbelboek of een bepaald gedeelte uit de Bijbel dat u i.h.b. aanspreekt. (en waarom) 3.5.4. Waar bent u goed in. Waar minder goed in. 3.5.5. Zijn er elementen in het werk waar u tegenop ziet/ naar uit ziet. 3.6. Zorg er voor dat de BC door trouw meelevende gemeenteleden bemensd wordt. De leden dienen representatief te zijn en over communicatieve vaardigheden te beschikken. Het "gezicht" van de commissie is van wezenlijk belang voor de indruk die iemand van een gemeente krijgt/heeft. 3.7. Besteed bij alle ontmoetingen aandacht aan de vorm en aan de betrokken personen. Koffie, wat lekkers, een kilometervergoeding etc. maken dat iemand zich welkom voelt.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijvoegsel 5.7.2 Profielschets van de predikant bij bijlage 5.7 Beroepingswerk Profielschets van de predikant van de NGK te Steenwijk (2007) De predikant is actief in een aantal taakvelden, zoals omschreven in de NGK predikantenopleiding. Deze taakvelden betreffen: verkondiging, liturgie en spiritualiteit, onderwijs en toerusting, pastoraat, leiding en organisatie. De predikant van de NGK te Steenwijk zal zijn werk ook gaan verrichten in deze 5 taakvelden, maar met bijzondere aandacht voor: 1. Pastoraat. Als gemeente hebben we gekozen voor een nieuwe opzet van het pastoraat, waarbinnen een pastoraal team een groot deel van het pastoraat op zich neemt en elk gemeentelid aangesproken wordt op zijn eigen verantwoordelijkheid in zijn aandacht voor de ander binnen de gemeente. De predikant zal in het pastoraat een grote rol blijven houden en niet alleen in het bezoeken van gemeenteleden, m.n. ouderen, zieken en gemeenteleden met specifieke hulpvragen, maar ook in het aansturen en ondersteunen van de pastorale teams. Het werken in wijkkringen is gestart, maar moet verder uitgebouwd worden. 2. Openstaan voor vernieuwing en verandering in vormen en methoden en zelf ook initiatieven willen en durven nemen t.a.v. bijv. kerkdiensten, cathechese, jongerenwerk. Toelichting: We zijn een kerk in opbouw en we krijgen nieuwe gemeenteleden. Mensen, die nieuwe en andere ervaringen meenemen. In onze eigen gemeente zijn er ook verschillende belevingen van hoe we aan ons geloof uiting geven in diensten enz. Het is wenselijk, dat een dominee in staat is vernieuwende en afwisselende vormen in diensten en andere bijeenkomsten toe te passen. Wij willen uiteindelijk een open en aantrekkelijke gemeente worden. 3. Sociaal en communicatief zeer sterk. Toelichting: Het werk van een predikant bestaat grotendeels uit praten met mensen. Relaties kunnen opbouwen en verbindingen tussen mensen kunnen aanbrengen. Mensen moeten vertrouwen kunnen hebben in een dominee. Hij moet het boeiend vinden om met mensen om te gaan en dit natuurlijk vanuit zijn opdracht als dominee, maar het is nu eenmaal zo, dat je pas met je boodschap kunt komen als mensen je vertrouwen en je een relatie hebt met mensen. 4. Vast in geloofsvertrouwen, maar open in denken en doen en anderen ook die ruimte kunnen geven. Toelichting: Binnen onze NGK kerken leven allerlei zaken, zoals vrouw in het ambt, hoe ga je om met homofilie, samenwonen enz. Binnen onze kerk heb ik niet het idee, dat we overal een standpunt in hebben, maar we zullen niet snel direct afwijzend zijn. Belangrijke items vinden doorgang zonder veel discussie. Een nieuwe predikant moet het gesprek kunnen openen over deze en mogelijk nieuwe onderwerpen, waarbij hij, zonder tekort te doen aan wat er in de Bijbel staat over deze zaken, in staat is om onderwerpen op een nieuwe verfrissende manier te bekijken. Soms zijn onderwerpen niet zwart - wit te behandelen. Het behandelen van diverse onderwerpen moet richting geven om zelf goed na te gaan denken en moet leiden tot geloofsgroei en geloofsontwikkeling in de gemeente. 5. Jeugd Wij vinden binnen de gemeente, dat de aandacht voor de jeugd een belangrijke plaats moet innemen. De predikant moet gemakkelijk kunnen omgaan met jeugd en in staat zijn te zoeken naar eigentijdse vormen in het jeugdwerk, waaronder ook jeugddiensten


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK genoemd kunnen worden. Dit in samenwerking met de daartoe ingestelde commissie en alle gemeenteleden, die werken met jeugd. 6. Visie op gemeente-zijn Wij verwachten dat een predikant een visie heeft op gemeente-zijn en dat hij in zijn visie kan verwoorden wat hij belangrijk vindt, als hij in onze gemeente aan het werk zou gaan. Hierbij is het van belang ook zijn visie te weten over ons beleid met betrekking tot “Op weg blijven naar een vitale gemeente”. 7. Persoonskenmerken Wij vinden het belangrijk, dat de predikant toegankelijk is voor mensen en met kritiek kan omgaan. Daarbij iemand, die betrokken is bij zijn werk en dit ook kan uitstralen in woorden en daden.


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijvoegsel 5.7.3 Opzet gespreksnotities bij bijlage 5.7 Beroepingswerk Gespreksnotities Kandidaat: Leidraad: profielschets predikant voor onze gemeente en algemene opmerkingen i.v.m. het beroepingswerk. Vraagsteller Pastoraat Wat is uw visie op gemeente zijn Hoe ziet u pastorale teams en hoe zouden die moeten functioneren Hoe denkt u leden aan te spreken op verantwoordelijkheden Hoe denkt u pastorale teams aan te sturen en hoe te ondersteunen Hoe ziet u het werken in wijkkringen en wat kunt u bijdragen om dit uit te bouwen Hoe kijkt u aan tegen het afleggen van bezoeken, hoeveel tijd denkt u daaraan te besteden en waar liggen uw prioriteiten Kunt u delegeren Hoe gaat u om met verwijzen naar andere instanties en welke zijn dat dan

Vooraf vaststellen wie de vragen per onderwerp zal stellen Op weg naar een vitale gemeente

Verkondiging, catechese, bijeenkomsten Hoeveel ruimte wordt geboden, waar liggen de grenzen Hoe kan e.e.a. leiden tot geloofsgroei en geloofsontwikkeling Hoe gaat u om met verschillende beleving in geloofsuiting Hoe maakt u gebruik van ervaring van anderen Hoe staat u tegenover vernieuwing en verandering. Neemt u daarin initiatief. Waaruit blijkt dat u open in denken en doen bent Vrouw in ambt Homoseksualiteit Samenwonen Volwassendoop Welke accenten keren vaak terug in uw prediking. Hoe denkt u over catechismusprediking. Heeft u een 1 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK bepaalde structuur? Hoeveel tijd kost het maken van een preek, hoe vaak denkt u op jaarbasis voor te gaan (110 kerkdiensten per jaar) Sociaal en communicatief

Hoe worden sociale en communicatieve vaardigheden gebruikt

Waaruit blijkt dat u gemakkelijk een gesprek aangaat Waaruit blijkt dat u gemakkelijk relaties opbouwt en vertrouwen wekt Waaruit blijkt dat u gemakkelijk verbinding tussen mensen kunnen maken Hoe denkt u de gemeente en buitenstaanders te binden en te boeien, waar liggen uw prioriteiten Hoe denkt u over samenwerking met andere kerken Jeugd Wordt de jeugd geboeid en gebonden Hoe ziet u de omgang met de jeugd, wat is uw ervaring, waar ziet u problemen Hoe en welke eigentijdse vormen denkt u toe te passen, ook tijdens catechisatie Wat zijn uw ideeën over kinderen in de erediensten Hoe denkt u over speciale diensten en thema’s die de jeugd aanspreken en de ouderen niet afstoten Hoe denkt u over vernieuwing en verandering. Hoe denkt u het initiatief daarin te nemen. Persoonskenmerken en persoonlijk leven Hoe toegankelijk is de kandidaat

Herkennen wij de persoonskenmerken die we zoeken.

Kan hij omgaan met kritiek, zo ja waar blijkt dat uit Hoe betrokken is de kandidaat bij zijn werk, hoe weten we dat en waar blijkt dat uit (woord en daad) Heeft de kandidaat de uitstraling die wij zoeken Wie is God voor u Wat betekent gebed voor u Algemene vragen Waar bent u goed in en waar minder 2 Versie augustus 2014

HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Zijn er elementen in uw werk waar u tegen op ziet of juist naar uit ziet Mogen/kunnen we informatie inwinnen bij uw stage plaats en bij wie? Zijn er andere referenties Persoonlijke situatie Gezin Gezondheid Hobby´s Levensverhaal Interesses Wensen woonsituatie


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK Bijlage 5.8 : Functioneringsgesprek predikant Elke twee jaar wordt met de predikant een functioneringsgesprek gehouden. Dit functioneringsgesprek vindt plaats aan de hand van de profielschets op basis waarvan de predikant is beroepen (zie bijlage 5.7). Het functioneringsgesprek wordt gehouden door de voorzitter van de kerkenraad en een andere vertegenwoordiger van de kerkenraad (ouderling of diaken). De input van de zijde van de kerkenraad komt tot stand doordat alle ambtsdragers punten aandragen die van belang zijn om te bespreken (positief en negatief). Deze punten worden in een gezamenlijke vergadering van ouderlingen en diakenen besproken. Van te voren wordt aan de predikant gevraagd of er bijzondere punten (of wensen) aan de orde moeten komen zodat de kerkenraad hierover kan nadenken. Er wordt een verslag gemaakt van het gesprek. Het verslag wordt eerst aan de predikant voorgelegd om te bezien of dit ook in zijn ogen een goede weergave van het gesprek is. De voltallige kerkenraad krijgt het verslag en dit wordt zo nodig besproken op een vergadering van de kerkenraad. De profielschets is uitgewerkt in onderstaande gespreksnotities functioneringsgesprek. Basisformulier: Mening/wensen predikant, kerkenraad, afspraken Algemeen Stand van zaken eerder gemaakte afspraken. Omstandigheden (intern of extern) die het functioneren beïnvloeden. In welke mate wordt plezier beleefd aan het werk. Afspraken over andere werkzaamheden zoals consulentschap, regio, samensprekingen. Mentoraat (indien van toepassing) Wensen over opleidingen en trainingen. Persoonlijke ontwikkeling en begeleiding. Persoonlijke situatie: Gezin Gezondheid Woonsituatie Pastoraat Hoe wordt “gemeente zijn” ervaren op basis van “op weg blijven naar..”. Moet/kan hier verandering in worden aangebracht. Hoe worden de pastorale teams aangestuurd en is de ondersteuning van de predikant voldoende. Hoe is de samenwerking met pastorale teams, functioneert dit naar verwachting, kan/moet dit beter of anders. Moeten er leden worden aangesproken op 1


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK verantwoordelijkheden, is die ruimte er. Voldoet het werken in wijkkringen en wat kan de predikant bijdragen om dit uit te bouwen of te verbeteren. Is er voldoende tijd voor het afleggen van bezoeken, hoe wordt dit gepland, wat is de frequentie en waar liggen de prioriteiten. Hoe wordt er gerapporteerd over bezoeken, is het doel van een bezoek altijd duidelijk, is er voldoende betrokkenheid. Komt verwijzen naar andere instanties voor, zo ja, zijn daar problemen mee. Diaconie Welke rol en plaats heeft de predikant in de diaconie en de diaconale zaken. Hoe functioneert het en wat zijn de wensen in de ontwikkeling. Als de kerkenraad c.q. diaconie een beleidsplan wil ontwikkelen hoe ziet de predikant zijn eigen rol daarin. Verkondiging, bijeenkomsten Is er voldoende tijd voor het maken van een preek, hoeveel tijd kost dat gemiddeld. Wijze van preken, inhoud, boodschap. Wordt er gebruik gemaakt van ervaring van anderen of hulpmiddelen. Hoe worden bijzondere diensten ervaren, zijn er voldoende, komen ze uit de verf. Hoe komt een prekencyclus tot stand, bevalt dat, suggesties Is er voldoende betrokkenheid/medewerking van gemeenteleden Jeugd Hoe gaat de omgang met de jeugd, wat zijn de ervaringen, waar zijn problemen. Komen eigentijdse vormen voldoende aan bod, speciale diensten en thema’s, ook tijdens catechisatie Wat zijn de ervaringen met catechisatie v.w.b. omgang met jeugd. Zijn er m.b.t. catechisatie doelen gesteld. Voldoet de methode. Kinderen in de erediensten, is er evenwicht, kan/moet het anders.

Hoe wordt de werking van het jeugdpastoraat gezien. Wat moet er op dit gebied gebeuren 2


HOGEWALKERK STEENWIJK NGK en wie moet hiertoe het initiatief nemen. Persoonskenmerken Toegankelijkheid Omgaan met kritiek Betrokkenheid, aangaan gesprek Uitstraling Opbouw relaties en wekken van vertrouwen Moderamen en kerkenraad Rol predikant Ideeën ter verbetering Initiatief Openheid Sfeer Doelmatigheid Betrokkenheid

3



Bijlage 5.9 : Overige Commissies en Werkgroepen (volgt) 5.9.1 Zendingscommissie 5.9.2 Communicatiecommissie 5.9.3 Jeugdcommissie

1


HOGEWALKERK. Op weg blijven naar een vitale gemeente STEENWIJK. De wijze van besturen en organisatie en inrichting van het pastoraat

Recommend Documents