Hoe uw kantoor aankleden

PFY014_120_DossAmén_nl flash

22/05/07

11:51

Page 27

Dossier Inrichtingen

Hoe uw kantoor aankleden Kantoorruimten plannen is één zaak (zie ons dossier op pag. 41-51), maar die kantoren ook nog eens ‘aankleden’ is nog een ander verhaal. De medewerkers hebben immers een uitrusting nodig die aan hun behoeften en hun activiteiten is aangepast. Het is onmogelijk om daar een volledige inventaris van op te stellen. Naast het overzicht van de nieuwe ontwikkelingen op het vlak van het meubilair beslisten we om stil te staan bij een aantal uitrustingen die hun gebruikers meer comfort bieden - een van de elementen die onmisbaar zijn om de productiviteit

op te voeren. Al die kleine extra’s kunnen een grote invloed hebben op het rendement van de medewerkers… en de omzet van een bedrijf. Een tip die bij de Facility Managers hopelijk niet in dovemansoren valt...

Inhoudsopgave 28

[ Audiovisueel ] Overal in iedere onderneming

30

[ Airconditioning ] Een onmiddellijke impact op de productiviteit

32

[ Meubilair ] De nieuwigheden van wat dichterbij bekeken

34

[ Planten ] De natuur komt in het kantoor binnen

Profacility Magazine juni 2007

27


22/05/07

11:51

Page 28

D

Audiovisuele oplossingen, overa Stevig uitgeruste vergaderen conferentiezalen, videoconferences met het buitenland, schermen aan het onthaal,… U ziet in bedrijven steeds vaker professionele audiovisuele oplossingen opduiken. Sterker nog: ze worden een must, zeker gezien de gunstige ontwikkelingen op zowel het technologische als het prijsvlak.

Audiovisuele oplossingen duiken steeds vaker buiten de vergaderzalen op. (Foto: E.D.)

E

en beeld zegt meer dan duizend woorden. Dat geldt ook voor bedrijven, die steeds meer krachtige geluids- en beeldtools in huis halen. “Iedere onderneming organiseert vergaderingen. Het is duidelijk dat men sneller en doeltreffender werkt als men zijn collega of klant op een professionele manier op de hoogte kan brengen”, stelt Kris Casier, de verkoopverantwoordelijke bij Bis, een specialist in audiovisuele inrichting voor ondernemingen. “Tien jaar geleden moest je 10.000 EUR betalen voor een projector. Nu vind je al modellen op de markt die tien keer goedkoper zijn.”

Oplossingen voor alle budgetten Audiovisuele uitrustingen hebben intussen een vaste plaats veroverd in de ondernemingen. Zij zorgen ervoor dat vergaderzalen praktischer en gezelliger zijn. “Uiteraard is alles afhankelijk van het beschikbare budget, maar het

“De desktop maakt het mogelijk om te vergaderen terwijl iedereen in zijn bureau blijft.” is tegenwoordig best mogelijk om een kleine vergaderzaal voor 2.000 EUR tot 2.500 EUR (excl. btw) al behoorlijk uit te rusten”, aldus Mario Rocci, die bij Etilux verantwoordelijk is voor de audiovisuele afdeling.

28


Niet alleen de budgetten variëren, ook de mogelijke oplossingen lopen uiteen: van de traditionele en eenvoudige combinatie scherm-projector over interactieve touchscreens tot lcd- of plasmaschermen, aansluitingsmogelijkheden op iedere werkpost en zelfs automatisering, beheer en bediening op afstand van de installaties via een netwerk (intranet of internet). Aan keuze is er alvast geen gebrek. Men kan ook kiezen voor maatwerk en daarbij de lat steeds hoger leggen.

Videoconferencing Ook videoconferencing heeft intussen haar intrede gedaan in de bedrijven. Maar het blijft nog wachten op de grote doorbraak - ondanks het feit dat de kwaliteit steeds beter is geworden en de prijzen voortdurend zijn gezakt - onder meer dankzij het gebruik van het internet en de Voice over IP-technologie (zie kader) in plaats van de ISDN-lijnen. “Bij videoconferencing moeten beide partijen uiteraard over de nodige uitrusting beschikken”, zegt Mario Rocci. “Maar behalve in ondernemingen met filialen in het buitenland, die van deze technologie gebruikmaken voor hun wekelijkse of maandelijkse vergaderingen, is videoconferencing nog niet echt een vaste waarde in de dagelijkse praktijk van bedrijven.” Toch wordt videoconferencing steeds toegankelijker. De techniek duikt nu ook steeds vaker op in de individuele kantoren van de managers. Volgen alle andere werkposten binnenkort? Julien BALTUS I


22/05/07

11:51

Page 29


ral in ieder bedrijf

Dankzij teleconferencing verdwijnt de geografische afstand zo goed als helemaal.

Overal schermen Audiovisuele uitrusting vind je tegenwoordig niet alleen meerin een vergaderzaal. Schermen worden tegenwoordig gebruikt voor het verspreiden van reclameboodschappen, informatie of zelfs veiligheidsadvies. “De schermen zijn op een netwerk aangesloten en worden vanaf een centrale post bestuurd. Hiermee kunnen productpresentaties of interne berichten onder de medewerkers worden verspreid”, zegt Kris Casier, wiens bedrijf die mogelijkheden intussen onder de conceptnaam ‘Bis ID’ heeft ontwikkeld.

Audio-Video-Data VoIP verwijst naar de technologie die dankzij het TCP/IP-protocol de mogelijkheid biedt om stemgeluid over te brengen via het internet. IP maakt het bovendien mogelijk om naast stemmen ook videobeelden en documenten te versturen. Kortom: mogelijkheden genoeg voor teleconferenties, een technologie die in ondernemingen steeds vaker wordt gebruikt.“In de eerste plaats is er het convergentiefenomeen,” aldus Stéphane Bruyneel, Business Unit Manager bij Aims Optronics, de officiële verdeler van Polycom voor de Benelux. “Audio conferencing bestaal al sinds 1990. Vervolgens was er videoconferencing en dataconferencing waarbij verschillende mensen op verschillende plaatsen samen aan hetzelfde document kunnen werken. Met de huidige technologieën verzekeren we dus de convergentie tussen audio, video en gegevens.” Een andere reden is de overgang van ISDN-lijnen naar IP dankzij de prijsdaling bij IP-verbindingen en de hogere kwaliteit van breedbandinternet. Een laatste element is de overstap naar de desktop, die het mogelijk maakt om te vergaderen terwijl iedereen in zijn bureau blijft.


29


22/05/07

11:51

Page 30


Impact van klimaatregeling De markt voor klimaatregeling is in volle bloei. Allicht is dat een neveneffect van de opwarming van de aarde. Vooral in kantoren is een aangenaam klimaat erg belangrijk. Het heeft immers een onmiddellijke impact op de prestaties van de medewerkers.

K

"

limaatregeling wordt meer en meer standaard. Niet alleen in woningen maar ook in de auto en op de trein wordt het vanzelfsprekend”, zegt Nele De Broyer van Daikin, producent van klimaatsystemen voor bedrijven, kantoren en particulieren. “Voor kantoorruimten komt daar nog bij dat een aangename temperatuur samen met lucht-en vochtregeling de werkprestaties positief beïnvloedt. Onderzoek heeft geleerd dat een temperatuur van 20 graden met een relatieve vochtigheid van 80 procent ideaal is voor een werkomgeving. Bij een stijging met twee graden nemen de prestaties al af en bij een toename tot boven 26 graden dalen ze zelfs dramatisch. De mentale weerstand en het werkritme van het personeel neemt bij een stijging van de temperatuur af. Het risico op ongevallen stijgt ook met een toename van de temperatuur."

Koelen en verwarmen Een actuele trend is dat toestellen die koeling en verwarming combineren steeds meer in trek zijn. Deze zijn van een warmtepomp voorzien, die het mogelijk maakt om in de winter de temperatuur aangenaam hoog te houden. Deze manier van verwarmen werkt op elektriciteit en is dus milieuvriendelijk. Allicht speelt het besef dat fossiele brandstoffen langzaam opgebruikt beginnen te geraken daarbij een rol.

De energiekost is ook lager dan dat die van klassieke verwarmingssystemen op aardgas of huisbrandolie. "In vergelijking met gas verwarm je 10 % goedkoper en ten opzichte van huisbrandolie loopt het voordeel zelfs tot 35 % op", verklaart Piet De Paepe, algemeen directeur van Belairco, invoerder van Samsung airconditioners in België. "Deze cijfers variëren afhankelijk van het rendement van het systeem en de energieprijs van het moment. Bovendien heeft de warmtepomp nog een extra troef: je kan er je huis ook mee koelen. Het verbaast dus niet dat drie vierde van de door ons verkochte toestellen warmtepompsystemen zijn."

Waarborgen Voor installaties in kantoorgebouwen geven de invoerders een waarborg van twee tot drie jaar op de onderdelen. Belangstellenden kunnen daarenboven een onderhoudscontract afsluiten met hun installateur. Dat betekent dat het systeem op geregelde momenten wordt gecontroleerd op onder meer lekken van water of olie en op het behoud van de spanning. Indien nodig krijgen zowel de binnen- als de buiteneenheid een schoonmaakbeurt. Luc FRANCO I

Milieuvriendelijke toestellen

Een inbouw in het verlaagde plafond betekent geen plaatsverlies in het kantoor.

30


(Foto: XR)

Fabrikanten van toestellen voor airconditioning hechten steeds meer belang aan ecologie en hun toestellen worden steeds milieuvriendelijker. Bij Daikin, bijvoorbeeld, bestaan alle toestellen uit materialen, die na afbraak weer bruikbaar zijn. “Als koelmiddel bevatten ze R-410A. Dat biedt een rendement van meer dan 400 procent. Dit product is niet schadelijk voor de ozonlaag en kan dus niet bijdragen tot een toename van het broeikaseffect, aldus Nele De Broyer van Daikin. Zij merkt nog op: "Ons aanbod bevat bewust geen mobiele airco's. Dat zijn logge, zware toestellen en dus eigenlijk niet zo mobiel als je zou kunnen denken. Bovendien verbruiken ze veel elektriciteit.”


22/05/07

11:51

Page 32


Vernieuwend kantoormeubilair De manier waarop een kantoor ingekleed wordt wint steevast aan belang. Natuurlijk resulteert dit in een situatie waarbij esthetiek steeds prominenter aanwezig is op de werkvloer. Maar ook de ergonomische kant van de zaak is een factor die steeds zwaarder doorweegt. Hieronder vindt u een representatieve staal van de bestaande nieuwigheden inzake kantoormeubilair.

‘B-long bench’ van Pami

‘Zenon’ van Sedus

De ‘b-long bench’ staat voor een nieuwe toepassing van het benchprincipe. Een uitbreidbaarheid met behoud van een grote stabiliteit is één van de kenmerken van dit meubel. Andere troeven zijn een uitgebreid accessoiregamma en de mogelijkheid tot personalisatie – zelfs per afdeling – door het plaatsen van plaatjes met een eigen logo. I

De Sedus Zenon is een tafelsysteem dat het werkblad optisch laat zweven boven zijn rechtlijnige frame. Een tafel zonder details, kortom een ‘drager’ van heldere en rechte vormen van architectuur naar kantoor. De tafels zijn in de hoogte verstelbaar en kunnen worden uitgerust met een schuifblad. Vanzelfsprekend houdt de structuur ook rekening met de eisen van modern kabelmanagement. De mobiele, bijzet- of rolcontainers kunnen eveneens met compact materiaal worden uitgerust.I

Coordinatie : Michaël VANDAMME

Metrix van Mewaf De nieuwste generatie Lounges van Mewaf is gebaseerd op een modulaire architectuur die ook aanpassingen in de toekomst mogelijk maakt. De zit- en bankelementen enten zich vast aan elkaar. Hierdoor kunnen werkruimten worden gecreëerd die inspireren, stimuleren en een visueel en akoestisch ideaal comfort verzekeren voor vergaderwerkplekken. Met de lounges creëert u een sfeer van maximale flexibiliteit en haalt u het beste in iedereen boven. I

‘Ahrend 800’

‘Sit and stand’ van Ceka Een van de nieuwigheden waarmee Ceka mee uitpakt is een in de hoogte verstelbaar bureau, toepasselijk ‘sit and stand’ genaamd. Niet enkel kan de hoogte afgestemd worden op de concrete behoefte van degene die er aan schuift. Het biedt ook de mogelijkheid om er staand aan te werken. Beslist geen overbodige luxe voor wie lange werkdagen klopt. I

Een meubel aanbieden dat zowel thuis als in een zakelijke omgeving aangenaam verrast. En verder: een plezier om zowel naar te kijken als aan te werken. Dit is in een notendop wat men met de ‘Ahrend 800’ bereiken wil. Een inkleding naar believen behoort tot de mogelijkheden. Er kan een keuze voor een rechthoekige of vierkante vorm gemaakt worden. Net zoals een transparant glazen blad of bladen van gekleurd of gedecoreerd glas aangebracht kunnen worden. En wie wil, die kan de stalen frames inruilen voor glazen of houten bladen. I

‘Desk’ van Bulo Deze ‘Desk’ is de vertaling van de creativiteit van de Belgische ontwerper Vincent Van Duysen naar een compact bureau toe, samengesteld uit verschillende vlakken die ingevuld kunnen worden met stof. Door het verhogen van de zijpanelen krijgt de werkplek een zekere intimiteit. Schuifdeurkasten en vergadertafels vervolledigen de bureaucollectie. Het sobere kleurenpallet refereert naar kantoormeubilair van weleer. Deze ‘Desk’ kan opgesteld worden als directiebureau, als duo-desk en cluster van 4, maar kan ook uitgebreid worden tot werkeiland. I

32



22/05/07

11:51

Page 34


Natuur op kantoor De ondernemingen investeren steeds meer in de verbetering van de omgeving en het welzijn van hun medewerkers. De werknemers profiteren daardoor op kantoor van de esthetica maar ook van de zuiverende werking op de lucht van planten, bloemen en heesters.

E

en groene omgeving voor de werknemers is goed voor heel het bedrijf. De werksfeer verbetert en de stress neemt af. De aanwezigheid van planten in de werkruimte heeft bovendien een gunstige weerslag op de luchtkwaliteit. In veel kantoren is de lucht te droog. Te vaak is ze ook bezoedeld met schadelijke stoffen die gezondheidsproblemen veroorzaken. Allemaal zijn ze afkomstig van kantoormachines en van bouwmaterialen. Wie heeft nooit last gehad van een droge keel, hoofdpijn, duizeligheid, vermoeidheid, irritaties van de ogen, de luchtwegen of de huid? Kamerplanten kunnen veel bijdragen tot de oplossing van dergelijke problemen. Planten geven immers vocht in de ruimte af en absorberen warmte en lawaai. Ze kunnen ook schadelijke stoffen uit de lucht halen en ontbinden. Palmen, bijvoorbeeld, staan veel water af, terwijl varens en gerbera’s het formaldehyde van bouwmaterialen afbreken. Vetplanten, klimop en dadelpalmen zijn de soorten die de lucht het beste reinigen.

eerst een adviserende rol. Het is de bedoeling een individueel inrichtingplan op te stellen. De gekozen stijl, het licht in de ruimten, de temperatuur, de luchtvochtigheid en de combinaties van planten zijn allemaal criteria om rekening mee te houden. Er bestaan verscheidene koop- en huurformules, met of zonder onderhoudsdienst. “De meeste klanten geven de voorkeur aan huur, een heel flexibele oplossing die de klant de mogelijkheid geeft om zijn planten regelmatig te vervangen,” vertelt Nico Joly, country manager Belux bij Rentokil Initial. “Zen en Feng Shui zijn tegenwoordig de grote trends. We merken ook dat onze klanten vaak minder planten gebruiken, om een meer design look te scheppen, vooral op plaatsen als de receptie, vergaderzalen of directiekantoren. Ook buiten is Zen in de mode. De nadruk ligt dan vooral op heel specifieke plaatsen, zoals een plekje waar men bij mooi weer kan eten of van de zon kan genieten." Damien MARECHAL I

Groen te huur Planten maken hun omgeving niet alleen mooier maar hebben ook een zuiverend effect dat de werkomstandigheden verbetert.

De bedrijven die gespecialiseerd zijn in de verkoop en verhuring van kamerplanten, spelen bij de ondernemingen

Kunstplanten op een natuurlijke stam Hebt u problemen om uw planten te onderhouden? Kwijnen ze weg omdat ze te weinig licht krijgen? Voor omgevingen die niet geschikt zijn voor natuurlijke planten, vindt u een hele reeks semi-kunstplanten met een buitengewone afwerking. Ze zijn nauwelijks van echte planten te onderscheiden! Een min of meer gestileerde natuurlijke stam is aangekleed met bladeren van Tergal van hoge kwaliteit, die verbluffend realistisch ogen en een minimaal onderhoud behoeven. (Foto : XR)

34


Hoe uw kantoor aankleden

Recommend Documents