HOE ORGANISEER IK EEN PRAYER NIGHT?
Handboek 2012 voor het organiseren van een lokale Prayer Night. Uitgave van de Evangelische Alliantie.
Inhoud Inleiding
pagina 2
Waar moet ik beginnen?
pagina 2
Met wie ga ik dit regelen?
pagina 2
Hoe gaan we dit aanpakken?
pagina 3
Wat moeten we wanneer doen?
pagina 4
Hoe krijgen we bezoekers?
pagina 5
Hoe vullen we de avond in?
pagina 6
Hoe krijgen we geld binnen?
pagina 8
Extra tips
pagina 8
1
Inleiding Het zou best kunnen dat je allerlei ideeën hebt voor de Prayer Night in jouw woonplaats. Maar waar begin je nu? Dit handboek helpt je stap voor stap bij het organiseren van een Prayer Night in jouw plaats. Door het beantwoorden van vragen die jij misschien wel hebt, hopen we dat jij een succesvolle Prayer Night kunt neerzetten. Op sommige vragen heb je misschien al een antwoord. Gebruik de stappen die jij handig vindt. De laatste drie hoofdstukken staan vol met tips en ideeën over hoe je bepaalde onderdelen kunt invullen. Dit draaiboek is een hulpmiddel, doe er je voordeel mee! Voordat we de vragen gaan beantwoorden wil ik je op het hart drukken om tijdens de organisatie te bidden. Soms kunnen we zo goed bedenken hoe we het gaan aanpakken, dat we vergeten voor Wie we het doen. Begin daarom met gebed en gebruik daarna alle gaven en talenten die je hebt om voor God aan de slag te gaan!
Waar moet ik beginnen? Het is allereerst belangrijk om een goed beeld te hebben van wat een Prayer Night is. Je moet weten welk doel je wilt bereiken voordat je plannen maakt. Onderstaande doelgroep en doelstelling zijn voor alle Prayer Nights hetzelfde, je kunt ze zelf toepassen op jouw plaats. -
Doelgroep: Jonge christenen tussen de 15 en 22 jaar, wees hier flexibel in.
-
Doelstelling: (1) Jongeren uit verschillende kerken en gemeenten bijeenbrengen om elkaar te ontmoeten en God te aanbidden; (2) Elkaar, je leven, familie, omgeving, buurt, school, werk, en alle dingen die in de wereld spelen opdragen aan God; (3) Plaatselijke en regionale gebedsactiviteiten stimuleren en activeren.
-
Tijdsbestek: alles moet rond zijn op 14 januari 2012 (als 14 januari niet haalbaar is, mag het uiteraard ook in de Week van Gebed 15 t/m 21 januari)
Met wie ga ik dit regelen? Je weet welk doel je wilt bereiken, nu is het de vraag met wie. Het is goed om alvast een beeld te hebben van de omvang van de organisatie. Een Prayer Night voor 150 man vraagt vanzelfsprekend meer tijd dan een avond voor 20 jongeren. Waarschijnlijk heb je 2 á 3 vergaderingen nodig om de Prayer Night in jouw woonplaats te organiseren. Later maken we dit concreet.
Opdracht: Ik wil je vragen om een team te vormen met jongeren uit verschillende kerken en gemeenten. Dan kun je een breder publiek bereiken. Hieronder noem ik de taken die nodig zijn voor een Prayer Night. Je kunt voor elke taak iemand zoeken of de taken verdelen over de personen die je hebt. Kijk zelf wat het handigst is!
Voorzitter Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor het proces. Hij/zij kan het team aanspreken op de afgesproken taken en houdt contact met de landelijke coördinator van de Prayer Night. Taak van de voorzitter is ook het voorbereiden van de vergaderingen en het doel voor ogen te houden.
Inhoud Het programma van de avond moet gevuld worden. Wil je gebedsblokken of andere werkvormen?
2
Wil je misschien een spreker? Een bandje? Welke gebedspunten wil je laten zien? Hoe zorg je dat jongeren met een verschillende kerkelijke achtergrond zich allemaal thuis voelen? Allemaal belangrijke vragen…
Praktische zaken Er moeten een hoop zaken geregeld worden. Muziek, licht, geluid, een draaiboek voor de avond zelf, nazorg, eten en drinken en nog veel meer. Dit hoeft niet allemaal door één persoon geregeld te worden, maar er moet wel iemand zijn die zorgt dat het geregeld wordt! Je kunt uiteraard ook contact opnemen met degene die lokaal de Week van Gebed – voor volwassenen organiseert. Zo kun je samen werken, wat weer kosten bespaart. Kijk op www.weekvangebed.nl.
Promotie Als de jongeren in jouw plaats niet weten dat er een Prayer Night is, zullen ze ook niet komen. De vraag is hoe je er voor zorgt dat alle jonge christenen in jouw plaats op de hoogte zijn van de Prayer Night en daar naar toe willen komen! Een behoorlijke klus… Maar daar helpen we je graag bij! Kijk op www.prayernight.nl voor meer informatie.
Financiën Zaalhuur, het regelen van een band, promotiematerialen, allemaal zaken die geld kosten. Het is goed iemand aan te wijzen die zich hiermee bezighoudt. Hij of zij kan van te voren een begroting opstellen en het team moet zich bij diegene melden als er iets gedaan moet worden dat geld kost. Dit zijn allemaal belangrijke taken, maar het belangrijkste is dat je er samen voor gaat en je eigen verantwoordelijkheid neemt. Voordat je antwoord gaat geven op alle vragen die hierboven gesteld zijn gaan we eerst een strategie formuleren.
Hoe gaan we dit aanpakken? Je weet welk doel je wilt bereiken en met wie. Nu is de vraag hoe je het gaat aanpakken. Waar moet je op letten om (1) jongeren uit verschillende kerken en gemeenten bijeen te brengen om elkaar te ontmoeten en God te aanbidden. Om (2) elkaar, je leven, familie, omgeving, buurt, school, werk, en alle dingen die in de wereld spelen op te dragen aan God. En om (3) plaatselijke en regionale gebedsactiviteiten voor jongeren te stimuleren en activeren.
Voorwaarden Om het landelijke karakter van de Prayer Night te bewaren staan een paar zaken vast. Daar hoef je niet meer over na te denken. Ook zijn er een paar voorwaarden waar de Prayer Night aan moet voldoen. Deze vind je op de website. Het belangrijkste is hieronder samengevat: -
De datum is 14 januari 2012 (of in de Week van Gebed, 15 t/m 21 januari);
-
Het thema is: ‘Over: Winnen’ (meer informatie hierover vind je op de website);
-
Er wordt één Prayer Night per burgerlijke gemeente georganiseerd. Een uitzondering geldt voor grote steden;
-
Het karakter is interkerkelijk;
-
Aanmelding van jouw plaats gaat via de website;
-
De toegang is gratis (collecte is toegestaan).
3
Uitdagingen We gaan een aantal uitdagingen formuleren om de doelstellingen te bereiken. Dit doen we per doelstelling. Er zijn er al een paar voor je ingevuld. Vul ze zelf aan! Om doelstelling 1 te bereiken gaan we: -
Een team met jongeren uit verschillende kerken en gemeenten samen stellen;
-
Een avond organiseren waar heel verschillende jongeren zich thuis voelen;
-
Promoten in alle kerken en gemeenten in onze plaats en in de omgeving;
-
...
Om doelstelling 2 te bereiken gaan we: -
Gebedspunten verzamelen en de website in de gaten houden;
-
Zorgen dat er in het programma ruimte is om God te prijzen;
-
Het programma zo neerzetten dat er ruimte is voor verschillen in beleving;
-
…
Om doelstelling 3 te bereiken gaan we: -
Nadenken over mogelijkheden op langer termijn;
-
E-mailadressen verzamelen om de bezoeker op de hoogte te houden van een eventueel vervolg;
-
Kijken of er gebedsbewegingen in onze plaats zijn om mee samen te werken;
-
…
Wat moeten we wanneer doen? Hoe zorg je dat alles en iedereen 14 januari klaar is om te knallen? Een planning! Dan kun je zien welke activiteiten samenhangen en wanneer iets uitgevoerd moet worden. Als je bijvoorbeeld twee weken van te voren een flyer wilt verspreiden moet je zorgen dat je die op tijd hebt besteld. Als je niet plant heb je geen overzicht! Overleg ook regelmatig om controle te houden.
Taakverdeling Alle activiteiten die nodig zijn vallen onder de taken die ik genoemd heb bij ‘Met wie ga ik dit regelen?’. Elke taak kent een einddoel dat bijdraagt aan het bereiken van de doelstellingen. Dit kan helpen om onder elke taak een lijst met activiteiten te zetten. Taak: De inhoud moet goed in elkaar zitten. Doel: De doelgroep moet in staat zijn God te ontmoeten en de eer moet voor God zijn. Taak: De praktische zaken moeten geregeld worden. Doel: Bezoekers goed te ontvangen en het programma goed te laten verlopen. Taak: De promotie moet geregeld worden. Doel: De doelgroep moet duidelijk zijn en ook de wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe vragen moeten worden beantwoord. Taak: De financiën moeten op orde zijn. Doel: Mogelijk maken dat alle plannen uitgevoerd kunnen worden.
4
Opdracht: Maak onder elke taak een lijstje met activiteiten en zet daarnaast wie dit uit gaat voeren. We zijn dan klaar om te gaan plannen.
Planning Er zijn heel veel manieren om te plannen.
Opdracht: Formuleer elke vergadering actiepuntjes en controleer tijdens het volgende overleg of alles gedaan is. Bedenk voor jezelf een manier om alles in te plannen. Ik kan me goed voorstellen dat je bij sommige taken niet goed weet hoe je het moet aanpakken en wat er allemaal bij komt kijken. Daarom staan in de volgende hoofdstukken ideeën om je te helpen. Er staan ook allerlei tips in die heel goed van pas kunnen komen!
Hoe krijgen we bezoekers? Vorig jaar kwamen er gemiddeld 30 bezoekers op een Prayer Night. Maar hoe zorg je nu dat deze mensen komen? Of op welke manier trek je nog meer jongeren? Dat is niet makkelijk en daarom is dit een belangrijk hoofdstuk. We hebben vaak gezien dat het op dit punt mis ging en daarom hieronder een aantal belangrijke punten voor de communicatie van de Prayer Night.
Doelgroep Breng voordat je begint in kaart wie tot je doelgroep behoren. Van wie wil je graag dat ze komen? De christelijke jongeren in je eigen plaats? Of ook in je omgeving? Wie behoren er eigenlijk tot de christelijke jongeren? Je kunt heel makkelijk uitzoeken welke kerken en gemeenten er allemaal bij jou in de buurt zijn en wij helpen je daar graag bij. We hebben heel veel adressen en contactmogelijkheden. Vraag het ons! (
[email protected])
Opdracht: Maak om te zorgen dat je niemand mist een lijst met kerken, gemeenten, scholen Bijbelstudieverenigingen, studentenverenigingen en andere groeperingen waar jongeren komen die jij wilt bereiken.
Hoe? Nadat je de doelgroep scherp hebt, kunnen we nadenken over de vraag hoe we deze jongeren gaan bereiken. Veel mensen beginnen in hun enthousiasme overal posters op te hangen en flyers uit te delen. Dat enthousiasme is heel goed, vertel het aan iedereen, maar denk voordat je iets gaat doen eerst goed na!
Opdracht: Neem je lijstje met de doelgroep erbij en beantwoord de volgende vragen: 1. Hoe kan ik deze groep bereiken? Welke contactmogelijkheden? Hyves, Facebook, Twitter, telefoon, e-mail, een advertentie of bericht in het kerkblad of verenigingsblad? Andere (creatieve) mogelijkheden? 2. Wat moet ik ze vertellen? Waarom zouden ze komen? Wat moeten ze weten voordat ze komen? 3. Hoe moet ik ze dit vertellen? Je hebt een lijstje met contactmogelijkheden. Welke werkt het best voor deze boodschap en voor deze groep? Vraag jezelf af wanneer jij zou komen.
5
Middelen Wij hebben een aantal promotiematerialen voor jullie klaar staan om zo te gebruiken. Een voorbeeldpersbericht om naar de kranten in je omgeving te sturen (met uitleg hoe je dat kunt doen), een tekst die je in kerkbladen kan plaatsen en flyers en posters die je kunt downloaden of bestellen via de website (www.prayernight.nl). Je hoeft alleen je eigen gegevens maar in te vullen. We leveren ook andere beeldmerken (een banner, het thema of foto’s) om in de Prayer Night stijl te communiceren. Genoeg dus om iedereen te laten weten dat ze naar jullie Prayer Night moeten komen.
Doen! En nu mag al het enthousiasme er uit. Vertel het aan al je vrienden en contacten en ga aan de slag met je plannen. Gebruik je creativiteit om jongeren te bereiken en weet voor Wie je het doet. Te veel reclame maken kan bijna niet. Durf te doen!
Hoe vullen we de avond in? Je hebt alle vrijheid om de avond zelf in te vullen. Het thema staat vast: ‘Over: Winnen’. Je kunt je bijvoorbeeld inlezen met de tienergebedsfolder van de Week van Gebed. De Week van Gebed is de week na de Prayer Night (15 t/m 21 januari). Hierin vind je ook de zeven overdenkingen over het thema, en gebedspunten. Je kunt de folder bestellen op www.weekvangebed.nl.
Voorbeeldprogramma Elke plaats heeft zijn mogelijkheden en onmogelijkheden en elke doelgroep vereist weer een andere aanpak. Hieronder staat een voorbeeld van hoe een avond er uit zou kunnen zien. 19.30 uur Openingswoord 19.35 uur Zingen 20.00 uur Praatje over het thema. 20.20 uur Gebedsblok 1 (in groepjes bidden voor jouw stad, het land, de wereld) 20.40 uur Zingen 20.55 uur Gebedsblok 2 (in groepjes bidden voor je naaste omgeving, de kerk) 21.15 uur Zingen 21.30 uur Gebedsblok 3 (in groepjes bidden voor persoonlijke punten) 21.50 uur Zingen 21.55 uur Afsluiten 22.00 uur Napraten & borrelen
Gebedspunten Dit jaar maken de betrokken organisaties een filmpje waarin zij op een creatieve wijze hun gebedspunt(en) verwerken. Dit filmpje komt eind december op de website te staan. Wij raden je aan om er echt gebruik van te maken, beelden zeggen vaak meer dan woorden. Daarnaast komt er in december ook een Prezi (www.prezi.com) en Powerpoint op de website. Daarin staan ook gebedspunten die je kunt gebruiken.
Opdracht: Verzamel ook zelf gebedspunten. Kijk om je heen in je plaats, kerk, vriendenkring. Vraag het aan anderen, aan organisaties en kerkenraden. Lees een keer de krant. Hoe je deze gaat vertalen naar de jongeren toe, is aan jou! (denk aan een filmpje of PowerPoint)
6
(Creatieve!) Werkvormen Je kunt op heel veel verschillende manieren bidden. Kijk ook hierbij weer naar je doelgroep. Wat zijn jongeren gewend, hoe kun je samen God ontmoeten en Hem eren? Hieronder een paar ideeën. -
Maken van gebedsgroepjes
Je kunt de bezoekers in de gebedsblokken in groepjes laten bidden. Een klein groepje geeft meer veiligheid en zo krijgt iedereen de ruimte om eigen gedachten uit te spreken. Je kunt groepjes aanwijzen of de jongeren zelf groepjes laten maken zodat ze met bekenden kunnen bidden. -
Samen één gebed.
Vraag een aantal jongeren om op het podium of voorin de zaal voor te gaan in gebed. Dit kan een uitgeschreven gebed zijn of een gedicht. Het kan mooi zijn om zo allemaal samen te bidden. -
Workshops
Je gebed kan verdiept worden door Bijbels en praktisch onderwijs over bidden. Daarvoor kun je een spreker of iemand anders uit je gemeente vragen of een aantal workshops houden over gebed. Zeker als je een hele nacht door wilt gaan kan dit je wellicht van je slaap weerhouden. -
Gebedsstations
Een andere vorm is bidden met ‘gebedsstations’. Per thema waarvoor je wilt bidden, maak je een ‘station’. Een plek met een aantal gebedspunten. De mensen gaan hier in groepjes langs om voor de punten te bidden of kiezen zelf waar ze willen gaan bidden zodat de groepjes wisselen. -
Stilte coupé
Maak een plek waar je helemaal stil bent. Om in alle rust zelf met God te kunnen praten. Je zou het ook als ‘lounge hoek’ kunnen inrichten, met bijpassends achtergrond muziek. -
Gebedswandeling
Je kunt ook wandelend bidden. Heel natuurlijk met God praten alsof Hij net zoals een goede vriend naast je loopt. Kijk of je een mooie route uit kunt zetten. -
Biddend Bijbellezen
Je kunt ook in groepjes een Bijbeltekst met God bespreken. Denk samen na over de vraag wat God tegen jou wil zeggen door een bepaald Bijbelgedeelte heen. -
Bid voor je naaste
In het laatste gebedsblok 3 kun je ook bidden voor degene die naast je zit. Zo vormen zich tweetallen die voor elkaar gaan bidden. Dat kan heel bijzonder zijn! Kijk ook op www.creatiefgebed.nl. Durf te combineren!
7
Hoe krijgen we geld binnen? Wanneer je geld is hetnodig hebt, dan is het belangrijk om een goed plan te bedenken hoe je geld kunt inzamelen om de Prayer Night te financieren. Allereerst kun je natuurlijk naar het hoofd van je gemeente gaan om te vragen of er een speciaal potje is voor dit soort jongerenevenementen. Als dat zo is ben je misschien al uit de kosten, anders hier nog wat tips;
Een plan Begin ook hier met het maken van een plan. Het helpt als je weet hoeveel geld er ongeveer nodig is. Stel jezelf vervolgens de vraag welke kerken, bedrijven, stichtingen of particulieren je kunt benaderen. Wie kun je enthousiast maken en overhalen jullie te steunen? Houd bij het vragen van geld geen zielig verhaaltje, maar maak duidelijk wat je wilt en wat je daarvoor nodig hebt. Het zou gaaf zijn als jullie Prayer Night door de kerken gedragen wordt, benader daarom de predikanten en jongerenwerkers. Persoonlijk contact werkt altijd het beste. Ook bedrijven zijn vaak bereid tot sponsoring, bijvoorbeeld door het drukken van de flyers. Als je mensen niet persoonlijk kent kun je een email of brief sturen en er een paar dagen later nog eens over bellen. Een mailtje of brief alleen is vaak niet genoeg.
Acties Je kunt ook je creativiteit gebruiken om geld in te zamelen voor jullie Prayer Night. Als je iets origineels verzint maak je daarmee ook weer reclame. Iedereen wil weten waar het voor is en misschien kun je er de krant mee halen. Een paar voorbeelden zijn: Auto’s wassen, oud papier ophalen, oliebollen verkopen, lege flessen verzamelen, een rommelmarkt organiseren, je laten sponsoren, een braderie opzetten, kaarten maken en verkopen, ontbijtjes verzorgen en babysitten. Zorg hierbij dat je iedereen duidelijk maakt wat een Prayer Night inhoudt.
Collecte Je belangrijkste inkomstenbron is waarschijnlijk de collecte op de avond zelf. De bezoekers mogen best weten dat het wat kost om zo’n avond te organiseren.
Extra tips Start van de Week van Gebed - De week na de Prayer Night is de ‘Nationale Week van Gebed’. Het thema hiervan sluit aan op het thema van de Prayer Night. Je kunt je op het thema voorbereiden met behulp van de jongerengebedsfolder van de Week van Gebed. Voor meer informatie en het bestellen van de folder: www.weekvangebed.nl Kranten? – Zorg dat er lokale en landelijke kranten liggen om gebedspunten uit te halen. Vraag het aan de dominee - Vraag verschillende predikanten/voorgangers om gebedspunten. Have a break… - Houd regelmatig pauze om fris te blijven. Doe eens gek – Gebruik je creativiteit of die van anderen. Vertel het met dans, muziek of film. Keep in touch – Houd contact met de landelijke coördinator. Mail of bel haar om de meest pietluttige zaken! Vol is jammer – Zoek een geschikte locatie, niet te klein, te groot, te ver weg, te …
8
Week van Gebed – Neem, als er in jouw plaats een Week van Gebed is,contact op met de organisatoren daarvan.
Vertel het aan de mensen – Geef in je communicatie ook aan hoelang het ongeveer duurt. Kletsborrel - Geef gelegenheid om nieuwe contacten te leggen. Naborrelen is heel belangrijk. Tip ons - Heb je zelf nog praktische tips? Laat het ons weten! Wij proberen ze dan te verwerken in het draaiboek voor volgend jaar.
Ik wens je veel plezier en succes met alle voorbereidingen & Gods zegen!
9
