Hoe organiseer ik, als opdrachtgever, een langdurig energieprestatiecontract en hoe ervaart de markt dit?

Hoe organiseer ik, als opdrachtgever, een langdurig energieprestatiecontract en hoe ervaart de markt dit? Marc Hopman, Ruben Zonnevijlle & Laura Schutte AT Osborne, Cofely & Erasmus Universiteit

Hoe organiseer ik een langdurig energieprestatiecontract? En hoe ervaart de markt dit?  Laura Schutte-Lindsen Contractmanager Erasmus Universiteit Rotterdam  Marc Hopman Senior Adviseur Duurzaam Vastgoed AT Osborne  Ruben Zonnevijlle Projectontwikkelaar Cofely

INHOUD

3

     

Stellingen Energieprestatiecontract (Algemeen) Uitgangspunten contract EUR Het Proces Ervaring Cofely Bespreken Stellingen

Stellingen

Is een contractduur van 15 jaar te lang? Ja / Nee  Is flexibiliteit een bottleneck voor het aangaan van prestatiecontract? Ja / Nee  Zijn fluctuerende energieprijzen een probleem? Ja / Nee  Is klanttevredenheid te toetsen? Ja /Nee

4

Stellingen

Zijn gebruikers een risicofactor voor de energieprestatie van een gebouw? Ja / Nee  Is een losstaand EPC beter dan een EPC geïntegreerd in een onderhoudsovereenkomst? Ja/ Nee 

5

INHOUD

6

     


Energieprestatiecontract Kenmerken contract Wat is een energieprestatiecontract? Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen inclusief onderhoud en beheer. Een goed contract is:  Transparant en helder;  Goed beheersbaar;  Communicatiemiddel;  Omvat besparingsprikkels.

7

Energieprestatiecontract Welke prestaties? B. Duurzaam beheer • Elektriciteit / m2 • Warmte (gas) / m2 • Stadswarmte / m2

C. Optimale kosten / kwaliteit • Onderhoudskosten / m2 • Energiekosten / m2 • Status installaties • Storingen

Optimaal beheer en onderhoud op basis van prestaties

E. Innovatie • Vernieuwing • Revisiegegevens

Bron: Agentschap NL

8

A. Klanttevredenheid • Overall • Klimaat • Dienstverlening

D. Binnenklimaat • Temperatuur • CO2 concentratie • Verlichtingsterkte • Geluidsniveau

Energieprestatiecontract Voor- en nadelen Voordelen  Bewustwording  Financiële prikkel om te verbeteren  Nieuwste technische ontwikkelingen  Meer inzicht door registratie en rapportages

Nadelen  Leerproces / groeitraject  Contractmanagement  Beperkte ervaring met contractvorm

9

Energieprestatiecontract Randvoorwaarden Randvoorwaarden  Gebaseerd op wederzijdse inspanning en vertrouwen  Betrokkenheid leverancier  Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar)

Aandachtspunten  Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie  Maak een heldere uitvraag

10

Opbouw Menukaart Prestatiecontracten  De start

11

INHOUD

12

     


Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)   

Aantal studenten: 24.678 Aantal medewerkers: 2.817 Primaire taak: het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis.



Locaties:

 EUR - Campus Woudestein;  Erasmus University College (EUC) Rotterdam;  International Institute of Social Studies (ISS) in Den Haag. 

De Erasmus Universiteit is gevestigd aan de Campus Woudestein:

 Ongeveer 16 hectare groot;  21 gebouwen;  Totale oppervlakte van ± 200.000 m2 BVO

13

Beschrijving uitgangspunten EUR



Ingangsdatum nieuwe contract: 1 maart 2015



Looptijd nieuwe contract: 15 jaar (3 * 5 jaar) waarvan jaar 1 en 2 pilotperiode



1 perceel/ contract(partij) voor: Planmatig, Preventief, Correctief en Vervangingsonderhoud



Voor de disciplines:

Werktuigbouwkundig/ Elektrotechnisch/ Transport/ Bouwkundig diverse (waaronder schilderwerken, daken, loodgieterswerken, Gevel en Constructiewerk) 

Voor de locaties:

• EUR Campus Woudestein Rotterdam • International Institute of Social Studies (ISS) Den Haag

14

Beschrijving uitgangspunten EUR

Organisatie: • 1 Onderhoudspartij integraal (coördinatie) verantwoordelijk voor uitvoeren onderhoud & beheer; • Ontwikkeling EUR naar regie rol/ installatieverantwoordelijkheid; • 1 dedicated Contractmanager voor toetsing contract afspraken; • Onafhankelijke partij voor uitvoeren periodieke inspecties Nieuwe contract: KPI’s op het gebied van: • Vastgesteld (minimaal) conditieniveau conform NEN2767 • Percentage up-time installaties (maximaal aantal storingen) • Prestaties ruimtes (op basis ontwerpcondities gebouw) • Beschikbaarheid ruimtes; • Behalen prestaties energieprestatie (ESCo) • Klanttevredenheid en klantbeleving

15

INHOUD

16

     


Proces

5 stappen: 1. Inventarisatie 2. Vraagspecificatie (scope vorming) 3. Inrichten overeenkomst 4. Contractvorming (en aanbesteding) 5. Implementatie

17

Inventarisatie fase  Inventarisatie 

      

Revisiebescheiden van de te onderhouden objecten Nulmeting op basis van de NEN 2767 MJOP Overzicht storingsgegevens van de afgelopen jaren Energiegegevens Tips: Budgetoverzichten • Plan voldoende tijd in voor de inventarisatie (EUR 6 maanden); Onafhankelijk adviesbureau ruimte • (NEN Denk2767, na over het systeem voor ontsluiting informatie bv. FMIS eisen) (EUR maakt gebruik van Planon); • Denk na over de gewenste output; Asbestinventarisatie Trick: • Inventariseer eerst één gebouw als pilot.

18

Vraagspecificatie  KPI’s en resultaatgebieden    

Techniek Klantbeleving Organisatie Energieprestatie Tips • Denk na over aansluiting van de KPI’s met uw strategische doelstellingen van uw organisatie; • Bepaal wat u belangrijk vindt; • Kies KPI’s die duidelijk meetbaar en representatief zijn; • Wat je niet weet samen verder in de pilotfase verder ontwikkelen. Tricks • U kunt de bepaling van de norm ook laten tellen als gunningscriteria; v.b.

19

Inrichten overeenkomst

 



Overeenkomst Addendum energiebesparende maatregelen met of zonder financiering Tips • Zoveel mogelijk functioneel omschrijven Bijlage Outputspecificatie



Intentieovereenkomst

• • • • • • •

Onafhankelijke derden (verifiëren KPI’s) Volledig geïntegreerd FMIS systeem SCB = Systeemgerichte contractbeheersing Bouw Business Cases in voor energieprestatie Vaste prijs Risico’s langjarige contracten beperken Marktconformiteit toets opnemen

• • • • •

Onafhankelijk derde van toepassing verklaren Energietarieven vastleggen Pilot en implementatie traject Exit fase Flexibiliteit

Tricks

20

Contractering (Aanbesteding)

   

Niet Openbare Europese aanbesteding Pre Selectie meest geschikte Opdrachtnemer Gunningsfase Gunning Tips

• • • • • • Tricks • • • •

21

Referenties ervaring Beoordelen op prijs en kwaliteit Visie Financiële draagkracht Plan van aanpak Implementatieplan

Visie aanlaten sluiten op plan van aanpak Voornemen tot bankgarantie Budgetkaders vaststellen Doelstelling vanuit de visie terug laten komen in de beoordelingsaspecten.

Implementatie   

Implementatie Nulmeting Pilotperiode Tips • • • Tricks • •

22

Voldoende tijd implementatieperiode Exit-fase goed omschrijven Workshops same mindset

Vraag om een gespecificeerde openbegroting per gebouw per element en sub element. Implementatieplan aan het eind 1e jaar plannen opleveren daarna implementatie gemaakte plannen.

Waarom Cofely?

 Beschrijving van inrichting dienstverlening o.b.v. onze 3 pijlers (Techniek, Beheer en Perceptie) en het borgen hiervan

 Betrekken en gebruiken van ons FMIS (Planon)  Ons helpen met de ontwikkeling naar regie-organisatie, o.a. door het opstellen van een plan van samenwerking  Duidelijke aanpak op het gebied van energie, door het maken van een energie benchmark en inzetten van E-Navigator  Concreet in de aanpak van de pilot periode, waarin ook een groei verwerkt is, o.a. door het organiseren van verbeterworkshops

23

INHOUD

24

     


Hoe keek Cofely naar de aanbesteding?

 Doelstellingen EUR sluiten aan bij visie en strategie van Cofely     

25

Bid-no Bid Strategy to win Plan van aanpak Energy Navigator Integraal tenderteam

Visie van Cofely op de opdracht  Energieprestatiecontract als addendum op onderhoud  Integrale uitvraag en aanpak  Lange termijn met TCO benadering  Duurzaam beheer en onderhoud  Prestatiegericht, nemen van verantwoordelijkheid  Helpen bij het groeien van EUR naar regieorganisatie

26

Projectaanpak van Cofely  Pilotperiode (implementatieplan): parallelle trajecten  Energie wordt integraal onderdeel van het onderhoudscontract.  Start met monitoring (‘meten=weten’)  Vormen van een co-creatie (partnership)

Implementatie 27

Operatie

Visie van Cofely op de (ESCo) markt  Integrale denken en integrale aanpak  Zorg voor een TCO benadering (kwaliteit)  Zoek naar synergievoordelen en waardecreatie, voor alle stakeholders  Doorontwikkelen van onderhoudscontracten met energie als toegevoegde dienstverlening  Een energieprestatiecontract is een middel, geen doel op zich  Partnership, vertrouwen en transparantie

28

“It takes more than 2 to ... dance”

29

INHOUD

30

     


Stellingen

Is een contractduur van 15 jaar te lang? Ja / Nee  Is flexibiliteit een bottleneck voor het aangaan van prestatiecontract? Ja / Nee  Zijn fluctuerende energieprijzen een probleem? Ja / Nee  Is klanttevredenheid te toetsen? Ja /Nee

31

Stellingen

Zijn gebruikers een risicofactor voor de energieprestatie van een gebouw? Ja / Nee  Is een losstaand EPC beter dan een EPC geïntegreerd in een onderhoudsovereenkomst? Ja/ Nee 

32

 Laura Schutte-Lindsen Contractmanager Erasmus Universiteit Rotterdam T: 06 28063341, E: [email protected]  Marc Hopman Senior Adviseur Duurzaam Vastgoed AT Osborne T: 06 55364896, E: [email protected]  Ruben Zonnevijlle Projectontwikkelaar Cofely T: 06 10347057, E: [email protected]

33

Verdienmodel

Gegarandeerde kasstroom op basis van prestatiecontract

34

Hoe organiseer ik, als opdrachtgever, een langdurig energieprestatiecontract en hoe ervaart de markt dit?

Recommend Documents