HJSO 2016 pag. 1
Beleidsplan 2016 Bestuur Stichting HJSO september 2015
HJSO 2016 pag. 2
Haydn Jeugd Strijkorkest 2016 Algemeen Het Haydn Jeugd Strijkorkest (HJSO) is een jeugdstrijkorkest in Noord-Nederland met een hoog ambitieniveau. De stichting Haydn Jeugd Strijkorkest stelt zich ten doel het opsporen en begeleiden van extra getalenteerde jonge strijkers in de leeftijd van 9 t/m 19 jaar. Toelating tot het Haydn Jeugd Strijkorkest is mogelijk na een auditie. Het Haydn Jeugd Strijkorkest biedt het jong talent training in samenspel en begeleidt de leden tot het niveau van de muziekvakopleiding. Dat is niet alleen belangrijk voor dat talent, maar voor de gehele regio, die deelt in de uitstraling van het orkest. Dat talentontwikkeling en creativiteit op professionele wijze tot bloei kan komen draagt bij aan een positief beeld van Noord-Nederland en daarmee aan een goed vestigingsklimaat. Er is maar één jeugdstrijkorkest in de drie noordelijke provincies. Het orkest repeteert in de stad Groningen. Het orkest is samengesteld uit violen, altviolen, celli en contrabassen en telt in 2016 36 spelende leden; 13 daarvan wonen in de stad Groningen, 8 elders in de provincie Groningen, 11 in Drenthe, 1 in Friesland en 2 in Duitsland (Aurich en Emden). Dat laatste is natuurlijk bijzonder: Het HJSO als voorziening voor Noord-Nederland en Ostfriesland. De artistieke leiding van het Haydn Jeugd Strijkorkest is sinds 2005 in handen van de cellist Jan-Ype Nota. Hij is plv. aanvoerder cello van het Noord Nederlands Orkest en hoofdvakdocent cello, kamermuziek en Jong Talent Klas aan het Prins Claus Conservatorium te Groningen en hoofdvakdocent cello aan het Koninklijk Conservatorium Den Haag. Het management wordt verzorgd door Jacolien de Nooij, freelance marketeer, manager en onderzoeker in de culturele sector. Inspeciënt Frederik Wassenaar zorgt voor de materiële uitrusting. Het Haydn Jeugd Strijkorkest werd in 1989 opgericht. Voor hun inzet ontvingen dirigent Ben de Ligt en manager Yke Toepoel in 2004 een Koninklijke onderscheiding. De naamgeving is ontleend aan de bijzondere betekenis van Joseph Haydn voor muziek in het algemeen en voor het strijkkwartet in het bijzonder. Het Haydn Jeugd Strijkorkest werd samen met het Haydn Muziek Festival en het Haydn Onderwijs opgericht als zelfstandig orgaan binnen het Haydn Instituut: een geheel van initiatieven, die elkaar aanvullen en versterken in de begeleiding en ontwikkeling van jong talent. Medio 2013 is zijn het Haydn Instituut en het Haydn Onderwijs (die de afgelopen jaren slechts nog op papier nog bestonden) opgeheven en zijn het HJSO en het HMF niet meer middels het instituut met elkaar verbonden. Dit heeft in artistieke of financiële zin geen consequenties voor het HJSO. Het Haydn Jeugd Strijkorkest heeft een eigen kweekvijver, genaamd Haydn Voorbereidend Strijkorkest, een plaats waar jong strijkerstalent het ensemblespel leert voordat het auditie doet tot het Haydn Jeugd Strijkorkest. Om door te stromen moet er opnieuw geauditeerd worden. Het orkest wordt sinds januari 2009 geleid door Gijs Philip van Schaik. Hij is als eerste violist verbonden aan het Noord Nederlands Orkest en actief als docent, kamermusicus, arrangeur en dirigent. Programma HJSO 2016 Als altijd is het HJSO repertoire zowel breed als diepgaand, uit diverse stijlperiodes en per concert afwisselend geprogrammeerd. Voor 2016 is gekozen voor werken van Antonio Vivaldi, Pjotr Iljitsj Tsjaikovski, Giacomo Puccini en Paul Hindemith. Verder stelt het HJSO winnaars van het Haydn Muziek Festival, Peter de Grote Festival en de Epe Talent Award in staat met het orkest te soleren.
Pjotr Iljitsj Tsjaikovski – Serenade für Streichorchester Antonio Vivaldi – Concerto in Sol minore Giacomo Puccini – Crisantemi Paul Hindemith – Trauermusik werk met als solist een prijswinnaar van het Haydn Muziek Festival twee werken met als solisten twee prijswinnaars van het Peter de Grote Festival werk met als solist een prijswinnaar van de Epe Talent Award
HJSO 2016 pag. 3
Concerten Haydn Jeugd Strijkorkest 2016: 13-12-2015 20-12-2015 21/22-12-2015 16-01-2016
15.00 uur 15.00 uur 15.00 uur 20.00 uur
24-01-2016 13-02-2016 26/28-03-2016 09-04-2016 17-04-2016 11-05-2016 28-05-2016 04-06-2016 09-07-2016 Juli 2016
14.30 uur 20.00 uur Divers 16.00 uur Middag 19.00 uur 20.30 uur 20.00 uur 20.00 uur Divers
Lutherse Kerk Groningen: GasTerra Kerstconcert Lutherse Kerk Groningen: Kerstconcert HJSO & HVSO Appingedam of Ten Boer: GasTerra Kerstconcert Grote Kerk Epe, Nieuwjaarsconcert (+ besloten matinee voor bejaardentehuizen) Prins Claus Conservatorium: Kamermuziekconcert Kruiskerk Delfzijl Schiermonnikoog: Kamermuziekweekend Prins Claus Conservatorium: Presentatieconcert Meespeeldag Kerk Oudeschans OBS De Wissel Haren: Educatief concert Protestantse Kerk Vlieland De Oosterpoort Groningen: Zomerconcert Openluchttheater Appelscha Concertreis Engeland-Schotland
Solisten Ruth Bosboom (1999) speelt sinds 2014 altviool in het Haydn Jeugd Strijkorkest. Dit seizoen is zij aanvoerder van de sectie. Tijdens het Prinses Christina Concours 2015 won zij een derde prijs. Ze krijgt les van Feiko Bosboom en Gisella Bergman en zit in de 5e klas van het Willem Lodewijk Gymnasium. Ruth speelt met het HJSO Trauermusik van Paul Hindemith.
Elise Besemer (1994) speelt vanaf haar vijfde viool. Tot 2007 kreeg zij les van Hélène van Leeuwen en van 2007-2013 bij Coosje Wijzenbeek. Sinds september 2014 studeert Elise aan het Koninklijk Conservatorium bij Jaring Walta. Elise won diverse eerste prijzen tijdens muziekfestivals en volgde masterclasses bij o.a. Petru Munteanu, Liza Ferschtman, Helmut Zehetmair, Margreet Honig en Stephan Picard. Elise heeft vier keer een beurs ontvangen van de JoopvandenEnde Foundation. Hierdoor kon Elise cursussen volgen in o.a. Zwitserland, Liechtenstein, Duitsland en Frankrijk. Elise won in 2011 de HJSO solistenprijs tijdens het Peter de Grote Festival. Jorian van Nee (1999) speelt vanaf zijn 9e viool. Sinds 2012 krijgt hij les van Henk Ekkel bij de Academie Muzikaal Talent. Daarnaast heeft Jorian ook lessen en masterclasses gevolgd van o.a. David Kuyken, Ronald Brautigam en Jan Wijn. Tevens volgde hij enkele compositielessen bij Willem Jeths. Jorian treedt regelmatig op, zowel solo als in ensembles. Hij speelde ook enkele keren met orkesten zoals het Residentie Orkest in Den Haag en Sinfonia Rotterdam. Hij is meerdere keren te horen geweest op de radio, onder andere bij Radio 4 Muziekwijzer en Spiegelzaal. Hij verscheen op TV bij De Wereld Draait Door en Podium Witteman. Jorian componeert ook zelf en speelde al eigen werk live op radio 4. In 2013 won hij een eerste prijs bij het Prinses Christina Concours terwijl hij tevens een eerste prijs kreeg bij het Prinses Christina Compositie Concours voor twee van zijn eigen pianostukken. In 2015 won hij de prijs voor de beste begeleiding bij het Prinses Christina Concours. Hij viel ook in de prijzen bij het Peter de Grote festival en het Young Pianist Foundation concours.
HJSO 2016 pag. 4
Charissa Vandikas (1997) is een veelbelovende Canadese pianiste. Charissa won in Canada in 2014 de Ontario Registered Music Teachers’ Association’s Young Artist Competition, met als prijs een concerttour langs o.a. North Bay, Sarnia, Toronto, Kingston, Ottawa, Markham, Waterloo, Newmarket en London. In 2014 won Charissa de HJSO Solistenprijs tijdens het Peter de Grote Festival.
Andrei Makarov (2002) was er vroeg bij: hij begon met pianospelen toen hij 3,5 jaar oud was. In 2014 werd hij derde bij het Steinway Piano Concours. Andrei Makarov won een eerste prijs tijdens de finale van het Prinses Christina Concours 2015. Hij speelt met het HJSO het pianoconcert in d klein van Joseph Haydn.
Repetitieweekend In het weekend van 24 en 25 oktober 2015 trekken het HJSO en het HVSO (het ‘voororkest’) zich terug in het Natuurvriendenhuis Allardsoog, Jarig van der Wielenwei 42, 9243 SH Bakkeveen om intensief aan samenspel te werken. Kamermuziek Kamermuziek speelt een belangrijke rol in de muzikale ontwikkeling van de leden van het HJSO en HVSO. Het HJSO organiseert daarom een tweetal kamermuziekconcerten, coaching en pianobegeleiding. De concerten vinden plaats in het Prins Claus Conservatorium te Groningen en zijn gratis toegankelijk. 24-01-2016
14.00 uur
Prins Claus Conservatorium Groningen
26/28-04-2016
divers
Ontmoetingskerk Schiermonnikoog
Concertreis 2016 Na de succesvolle concertreis naar Suriname afgelopen zomer, blijven we komend jaar weer wat dichter bij huis. De tournee 2016 gaat naar Engeland en Schotland en omvat deelname aan het Oundle Festival, Cambridge Festival en het prestigieuze Harrogate International Festival. De jaarlijkse buitenlandse reis is in vele opzichten de climax van het seizoen: voor een onbekend publiek moet het ensemble zich waarmaken; er wordt dagelijks gerepeteerd en geconcerteerd; de steun van familie en achterban ontbreekt. De tournee stelt de hoogste eisen aan de muzikale en persoonlijke vaardigheden van de leden. De aantrekkingskracht van het Haydn Jeugd Strijkorkest wordt verhoogd door aansprekende tournees. Tijdens haar concertreizen treedt het HJSO op als cultureel ambassadeur voor Noord-Nederland en wil het orkest graag leren van de muziekcultuur van het gastland. De tournee vormt een onlosmakelijk onderdeel van het lidmaatschap van het HJSO. Het HJSO rekent op de deelname van alle leden. De tournee is gepland van donderdag 14 juli tot en met zaterdag 25 juli 2016; de start van de tournee valt twee dagen voor het begin van de schoolvakantie en deelname is daarom uitsluitend mogelijk met toestemming van de school. Wij zullen de schooldirecties daarover in overleg rechtstreeks benaderen. De kosten van de tournee worden
HJSO 2016 pag. 5
hoofdzakelijk gedekt uit subsidie/sponsoring; de eigen bijdrage van de leden aan de tournee zal € 350,- bedragen. Educatie De jeugd heeft de toekomst. Daarom investeert het Haydn Jeugd Strijkorkest graag in de jeugd. Elk jaar worden er meerdere meespeeldagen georganiseerd door het HJSO en het HVSO. Het HJSO zoekt hiervoor bijna altijd een samenwerkingspartner om nog meer kinderen te kunnen bereiken, zoals bijv. Amsterdam Sinfonietta, De Lawei Drachten of het ICO Assen. Dit jaar stond weer een Sinfonietta Strijkersdag i.s.m. Amsterdam Sinfonietta op de planning. Helaas heeft De Oosterpoort voor de zomer besloten om onze samenwerking te beëindigen en de zaal niet langer beschikbaar te stellen. We zijn op zoek naar een alternatieve locatie, maar de kans is reëel dat we dit jaar alleen een eigen HJSO Meespeeldag organiseren op 9 april. Alle deelnemers werken tezamen met de leden van het HJSO aan een orkestwerk en voeren dit aan het eind van de dag uit voor familie en vrienden. Het HVSO kent een eigen laagdrempelige Meespeelmiddag op 19 maart in de Lutherse Kerk in Groningen. Daarnaast geeft het Haydn Jeugd Strijkorkest elk jaar een educatief concert op een basisschool, dit jaar OBS De Wissel in Haren. Het orkest ziet het als haar taak om toekomstige generaties strijkers te inspireren door het tonen van het speelplezier, de sociale cohesie en het niveau van het Haydn Jeugd Strijkorkest. Marketing Landelijk en internationaal (op festivals) vervult het orkest een kleine maar waardevolle ambassadeursfunctie. Het belangrijkste marketinginstrument van het orkest is de jaarlijkse CD/DVD, met daarnaast de website en nieuwsbrief. Sinds 2012 zijn ook de social media een grotere rol gaan spelen. Het HJSO is actief op facebook en heeft inmiddels al een vaste schare fans uit binnen- en buitenland opgebouwd die via dit medium voorzien worden van de laatste informatie en foto’s van onze activiteiten. De organisaties en podia die het HJSO inhuren verzorgen het grootste deel van de marketing voor de concerten. Voor concerten in eigen beheer voert het orkest zelf promotie middels affiches, flyers, persberichten, e-mailing. Werving van nieuwe leden geschiedt middels mailingen, flyers en affiches, waarbij het netwerk van strijkdocenten heel waardevol is. Bij de marketing laat het orkest zich bijstaan door een professionele webmaster (Frontaalmedia). Professionals Alma Popeyus en Hein Schütz verzorgen de beeldregistraties en beeldregie; Arnoud van der Laan (AE producties) doet de audioregistraties en mastering. Boudewijn Wiersma heeft in 2015 een vliegende start gemaakt met het uitbreiden van de groep Vrienden van het HJSO (donateurs) en sponsoren binnen het MKB. Organisatie Het bestuur van de stichting Haydn Jeugd Strijkorkest bestaat in 2016 uit dhr. L.J.I. (Bas) Muller, dhr. S.Y. (Seerp) Leistra en dhr. E.M. (Eric) Jansen. De heer Muller ontving in 2010 een Koninklijke onderscheiding, mede vanwege zijn jarenlange verdiensten voor het HJSO en het Haydn Instituut. Het Comité van Aanbeveling bestaat uit Drs. M.J. van den Berg (CdK provincie Groningen), Drs. Ferd. J.M. Crone (burgemeester Leeuwarden). De activiteiten worden op projectbasis gerealiseerd door freelance of ingeleende professionals, Jan-Ype Nota (artistiek leider & dirigent), Gijs Philip van Schaik (coaching HVSO) en Jacolien de Nooij (management), naast vrijwilligers (inspiciënt Frederik Wassenaar, e.a.) en ouders. Voor repetities, meespeeldagen en cd-opnames huurt het orkest de Lutherse Kerk, mede vanwege de uitstekende akoestiek. Wanneer de kerk niet beschikbaar is kan het orkest uitwijken naar het Prins Claus Conservatorium, dat het HJSO tevens ondersteunt in de vorm van kantoorruimte en -faciliteiten. Financiën Het Haydn Jeugd Strijkorkest wordt mogelijk gemaakt door bijdragen van overheden, fondsen, bedrijven, concertbezoekers, donateurs en de verkoop van CD/DVD's. Ouders van de leden betalen een bijdrage, bestaande uit contributie, bijdrage tournee en studieweekenden. Voor wie dat een probleem is verleent de stichting op verzoek dispensatie; wij willen talentontwikkeling faciliteren
HJSO 2016 pag. 6
voor iedereen. De financiële administratie van het Haydn Jeugd Strijkorkest wordt verzorgd door Sai & Schut Registeraccountants. De begroting 2016 is gebaseerd op de bijgestelde meerjarenbegroting 2013-2016, die in september 2012 is opgesteld. In de nieuwe begroting zijn de verwachte inkomsten en uitgaven indien nodig bijgesteld. Publieke en private financiële ondersteuning blijven van groot belang voor het HJSO. We zijn verheugd dat dit tot nu toe lukt, ook in moeilijke tijden. Het blijft ieder jaar opnieuw een uitdaging om de benodigde financiële middelen bij elkaar te krijgen. Voor 2016 moeten we op zoek naar een nieuwe hoofdsponsor en dat is best spannend. De opname in de basisinfrastructuur van de provincie en gemeente Groningen heeft ons afgelopen jaren de zekerheid gegeven dat het orkest in ieder geval weer vier jaar verder kon, desnoods in minimale vorm. Dit geeft de mogelijkheid om projecten op langere termijn uit te zetten. We hopen ook in de periode 2017-2020 weer in de basisinfrastructuur opgenomen te worden. In 2016 zet het orkest wederom alle onderdelen van het beleid voort. Er wordt getracht om komende jaren ieder jaar weer iets opzij te zetten voor het lustrum in 2019 en de algemene reserve, want een kleine reserve is afgelopen jaren onontbeerlijk gebleken om tegenvallers op te kunnen vangen zonder direct concessies aan de muzikale activiteiten te hoeven doen.
Haydn Jeugd Strijkorkest Postbus 1385 9701 BJ Groningen 06-55123461
[email protected] www.hjso.nl
KvK 02064402 IBAN: NL10 INGB 0002 8044 01 BIC: INGBNL2A t.n.v. Stichting HJSO te Groningen
HJSO 2016 pag. 7
Haydn Jeugd Strijkorkest 2015
lasten instroom
2016
2016
(prognose sept '15) (uit plan 2013-2016)
(bijgesteld)
€ 158.950
€ 127.500
€ 124.850
€ 500
€ 1.500
€ 1.500
personeel
€ 30.700
€ 29.500
€ 30.700
marketing
€ 2.250
€ 5.000
€ 3.000
€ 10.000
€ 8.000
€ 10.650
vervoer productie organisatie afschrijvingen
baten
€ 102.500
€ 71.650
€ 66.150
€ 12.500
€ 10.850
€ 12.350
€ 500
€ 1.000
€ 500
€ 163.000
€ 127.500
€ 130.300
subsidies
€ 47.000
€ 45.000
€ 48.300
sponsoring
€ 55.000
€ 28.000
€ 40.000
CD verkoop
€ 1.000
€ 22.000
€ 1.000
bijdrage leden
€ 30.000
€ 18.000
€ 27.500
recettes + uitkoop
€ 16.000
€ 14.000
€ 12.500
donaties
€ 14.000
€ 500
€ 1.000
€ 4.050
€0
€ 5.450
€ 100
€ 100
€ 100
€ 4.150
€ 100
€ 5.550
€ 3.000
€0
€ 3.000
bedrijfsresultaat rente
resultaat reservering lustrum 2019
HJSO 2016 pag. 8
Uitgewerkte begroting 2016: lasten
2016
baten
2016 bijgesteld sept '15
bijgesteld sept '15
instroom
€ 1.500
4300 kweekvijver/HVSO
€ 500
4310 jeugd strijkers dag
€ 1.000
personeel
subsidies 8000
€ 48.300 overheden subsidies
€ 30.700
4000 dirigent/coaches
€ 13.200
4010 management
€ 12.500
4020 solisten/remplacanten marketing 4510 marketing 4520 porto vervoer 4400 benzine
8010
€ 20.000
fondsen
€ 15.000
fondsen tournee
€ 5.000
sponsoring
€ 40.000
8200
sponsoring bedrijven
€ 500
8200
sponsoring tournee
€ 500
€ 14.800
fondsen bijdragen
€ 2.500 € 10.650
€ 13.500
Provincie Groningen
€ 5.000 € 3.000
€ 28.300
Gemeente Groningen
€ 35.000 € 5.000
CD verkoop 8300
€ 1.000 cd-verkoop
€ 1.000
4410 onderhoud auto
€ 1.500
4420 motorrijtuigenbelasting
€ 1.500
8100
contributies leden
€ 15.000
€ 500
8110
bijdrage leden tournee
€ 10.000
8120
bijdrage leden overig
4430 autoverzekering 4450 vervoer nationaal
€ 6.000
4460 autostalling
€ 650
productie
bijdrage leden
€ 66.150
8400
recettes + uitkoop
€ 2.000
8405
Sena vergoedingen
4210 catering orkest
€ 2.000 € 500
4230 bladmuziek
€ 2.500
recettes + uitkoop
4200 productiekosten 4220 instrumentarium
€ 27.500
€ 12.500 € 12.000 € 500
donaties 8500
€ 1.000 donaties / vrienden
€ 1.000
€ 1.500
4240 buma, stemra
€ 500
4250 huren concertzalen
€ 4.000
4260 buitenlandse concertreizen
€ 45.000
4270 CD/DVD productie
€ 10.000
4280 kamermuziek
€ 500
4290 bloemen
€ 150
organisatie
€ 12.350
4740 abonn/vaklit
€ 150
4700 huur kantoor
€0
4705 huur repetitieruimte
€ 2.500
4780 lustrum
€0
4785 studieweekend
€ 3.000
4720 internet
€0
4725 telefoonkosten
€ 100
4745 burokosten
€ 500
4730 verzekeringen
€ 1.000
4750 bestuurskosten
€ 500
4760 bankkosten
€ 100
4710 accountant/administratie afschrijvingen
€ 4.500 € 500
4810 afschrijving inventaris
€0
4820 afschrijving instrumentarium
€ 500
4830 afschrijving vervoermiddelen
€0
TOTAAL
€ 124.850
TOTAAL
€ 130.300
HJSO 2016 pag. 9
Toelichting op de cijfers 2016 In de tweede kolom staat de begroting 2016 zoals in september 2012 opgesteld ten behoeve van het meerjarenplan 2013-2016. De huidige begroting voor 2016 wijkt in principe niet heel veel af van de vorige begroting. De belangrijkste bijstellingen zijn: Marketing Oud-orkestlid Emma Postema studeert grafische vormgeving aan Academie Minerva en zal het ontwerp van de cd-cover en poster komend jaar voor haar rekening nemen. De post marketing is daarom iets naar beneden bijgesteld. Productie Vanwege de grote bezetting van het orkest, zijn de kosten voor de concertreis omhoog bijgesteld (ten tijde van de begroting in 2012 is rekening gehouden met ca. 25 orkestleden, dat zijn er nu 36). De kosten voor de cd/dvd-productie zijn daarentegen naar beneden bijgesteld, aangezien deze niet langer in grote hoeveelheid wordt afgenomen als relatiegeschenk voor oud-hoofdsponsor Hanzevast. De oplage is bijgesteld van 10.000 naar 1.000 exemplaren. (De opbrengst uit cd-verkoop is daarom ook aangepast). Subsidies / sponsoring Beide posten zijn iets opgehoogd, omdat we voor de concertreis aanvullende financiering willen vinden. GasTerra heeft aangegeven het hoofdsponsorschap (2013-2015) niet te zullen verlengen. De zoektocht naar een nieuwe hoofdsponsor, het liefst met een bijdrage van € 25.000 per jaar, is ingezet. Bijdrage leden Twee grote orkesten (HJSO 36 leden, HVSO 28 leden), dus ook een hogere ledenbijdrage. 2015 Dit jaar sluiten we naar verwachting af met een positief resultaat van ca. € 4.000. Voor de tournee naar Suriname hebben we succesvol extra sponsoren en subsidiënten benaderd. Hierdoor heeft deze bijzondere reis niet op onze reguliere begroting gedrukt, zoals ook van meet af aan onze intentie was. De meerkosten bedroegen ongeveer € 35.000. 2013 & 2014 In 2013 heeft het HJSO financieel gezien weer een stijgende lijn in kunnen zetten. Dit kon mede dankzij de structurele ondersteuning door Gemeente en Provincie Groningen in 2013-2016 en de vastlegging van nieuwe hoofdsponsor GasTerra voor drie jaar. Daarnaast maakte oud-hoofdsponsor Hanzevast alsnog een bijdrage over, waardoor de lustrumreserve en algemene reserve weer aangevuld konden worden en het negatieve saldo over 2012 kon worden weggewerkt. Het Jubileumjaar 2014 hebben we afgesloten met een positief resultaat van ruim € 5.000.
