Beleidsplan 2016 en 2017 Christien Schneider en Dorinde Jansma
08-02-2016
www.waridi.nl
Inhoudsopgave. 1.Inleiding
3
2.Strategie
3
2.1 Kernprincipes en uitgangspunten
2.2 Missie
3
3
4
3.1 Projecten en investeringen
3.2 Fondswerving
6
3.3 Financieel beheer
7
4.1 Balans en vermogensbeheer
7
4.2 Kostenstructuur t.o.v. bestedingen
9
4.3 Beloningen
10
2.3 Werkzaamheden 3.Beleid
4.Beheer
4.4 Administratieve organisatie
11
4
4 6
1.Inleiding.
2
Voor u ligt het beleidsplan voor 2016 en 2017 van Stichting Waridi. Waridi is Swahili voor roos of rozenstruik, symbool van liefde en groei. Stichting Waridi is opgericht in december 2010 op initiatief van Roos IJkema, destijds nog VWO-scholiere in Dokkum en al sinds haar 14e betrokken bij hulpprojecten in Afrika.
2.Strategie. 2.1 Kernprincipes en uitgangspunten. Stichting Waridi stelt zich ten doel om projecten in Afrika te ondersteunen die voldoen aan de volgende criteria:
Het project is een initiatief van de lokale bevolking.
Het project dient het belang van meerdere mensen.
Het project is gericht op zelfredzaamheid.
Stichting Waridi biedt financiele ondersteuning, bij voorkeur middels leningen of bedrijfsmatige investeringen. Daarnaast biedt Stichting Waridi ook hulp in de vorm van kennisoverdracht en begeleiding. Stichting Waridi is een non-profitorganisatie. Gelden worden aangewend om bovenstaande doelstellingen te realiseren. Indien de stichting wordt ontbonden, dan zal het liquidatiesaldo worden besteed overeenkomstig het doel van Stichting Waridi. 2.2 Missie. Stichting Waridi wil bijdragen aan de ontwikkeling van kansarme mensen in Afrika. Daarom ondersteunt de stichting lokale projecten die het zelfvertrouwen en de economische zelfredzaamheid van deze groep mensen vergroten.
2.3 Werkzaamheden. In Afrika: •
Beoordelen projectvoorstellen
•
Financieren middels donaties en leningen 3
•
Kennisoverdracht en begeleiding
•
Uitzending vrijwilligers met specialistische kennis
In Nederland •
Fondswerving
•
Voorlichting en reclame
•
Verkoop Afrikaans handwerk
3.Beleid. 3.1 Projecten en investeringen. De afgelopen vijf jaar is het project Destiny Girls -voorheen Destiny Women- in Oeganda ondersteund en dit project zal ook in 2016 ondersteund worden. Destiny Girls is een initiatief van het jonge Oegandese echtpaar Fulukas en Miriam Boroa. Zij vangen in de hoofdstad Kampala jonge meisjes op die door armoede of het verlies van hun ouders in de prostitutie terecht zijn gekomen. De leefomstandigheden van deze jonge meisjes zijn verschrikkelijk en de kans op HIV en AIDS enorm. Fulukas en Miriam wilden graag verhuizen naar een kippenboerderij buiten de stad. De meisjes zijn daar veiliger en zullen minder gauw terugvallen in hun oude patroon. Een kippenboerderij biedt grote mogelijkheden op het gebied van arbeidstherapie en beroepsonderwijs. Anderzijds is het de bedoeling dat de kippen zoveel inkomen genereren dat het project op termijn geen hulp meer nodig heeft van buitenaf. Naast de kippen worden er ook inkomsten gegenereerd met de verkoop van sieraden en ander handwerk en er wordt een meervalkwekerij ontwikkeld. Sinds de oprichting van Stichting Waridi vordert het project langzaam, maar zeker. In de eerste jaren van de ondersteuning door Stichting Waridi heeft Destiny Girls de benodigde grond aangekocht voor het project en met donaties van o.a. Stichting Waridi geïnvesteerd in het gebruiksklaar maken en omheinen van de grond. Ook is er hard gewerkt aan de aanleg van electriciteit en water. In 2013 zijn Fulukas en Miriam naar de lokatie verhuisd en is er door Stichting Waridi een lening verstrekt voor de bouw van een kippenstal en de aankoop van 1300 kuikens en voldoende voer voor de opfokperiode. Daarnaast is er destijds een begin gemaakt met het
4
uitgraven van een meervalbassin. Dit bassin is gefinancierd met een speciale donatie.*
Jaar
Investering
Bestemming
Vorm
2011
€998
Basisbehoeften meisjes
Opbrengst sieraden
2012
€1938
Grond
Lening, omgezet in
2012
€4000
Omheinen, electriciteit
donatie Donatie
2012
€5500
Kippenstal, uitrusting
Lening
2012
€2161
Basisbehoeften meisjes
Opbrengst sieraden
2013
€6000
Kuikens, voer
Lening
2013
€1650
Meervalbassin
Donatie*
2013
€860
Basisbehoeften meisjes
Opbrengst sieraden
2013
€10000
Grond,watervoorziening
Donatie Tabel 1: investeringen Destiny Girls sinds de start
Eind 2013 is de boerderij voltooid en zijn de kuikens groot gegroeid en aan de leg gekomen. Omdat zelfredzaamheid een belangrijk criterium is voor Stichting Waridi, is in het voorjaar van 2014 kritisch gekeken naar de technische en economische resultaten van het kippenproject. Destiny Girls werd hierin bijgestaan door tropisch-pluimveespecialist Helmich van Rees. In het najaar van 2014 is ervoor gekozen om over te gaan van leg- naar mestkippen in verband met de lagere benodigde investeringen. Sinds mei 2015 werken we samen met Wilde Ganzen voor de bouw van het opvanghuis bij de kippenboerderij. Hier ging een uitgebreid beoordelingstraject aan vooraf, waarbij Wilde Ganzen ons project kritisch onder de loep nam. Er is ondermeer gekeken naar opleidingsniveau en motivatie van de Oegandese initiatiefnemers, werkwijze bij de opvang van de doelgroep, de bouwofferte, meerjarenplanning en samenwerking met anderen. Onze visie, die gericht is op re-integratie van de doelgroep en economische zelfredzaamheid van het project sprak de beoordelaars erg aan, evenals de manier waarop de opstart van de kippenhouderij door ons met professionele kennis ondersteund is. De samenwerking betekent dat Wilde Ganzen aan alle actieopbrengsten sinds mei 2015 50% toevoegt. We gaan proberen om €25.000 bij elkaar te krijgen en Wilde Ganzen zal daar dus €12.500 bij leggen. In de loop van 2016 zal begonnen worden met de bouw van een tehuis voor 15 meisjes, die steeds voor de periode van een jaar 5
kunnen deelnemen aan het project en daarna uitstromen. Eventueel zal gekozen worden voor de bouw van één vleugel en daarna een stapsgewijze uitbreiding. Financiele onafhankelijkheid van de initiatiefnemers in de nabije toekomst is steeds de richtlijn bij de besluitvorming.
Naast Destiny Girls werd Joseph voor een aantal jaren ondersteund. Dit is een kleinschalig initiatief, waarbij Oegandese studenten een bijdrage kunnen krijgen in hun studiekosten.
Jaar
Investering
Bestemming
Vorm
2011 2012
€220 €230
Studiefinanciering Studiefinanciering
Donatie Donatie
2013
€150
Studiefinanciering
Donatie Tabel 2: investeringen Joseph sinds de start
3.2 Fondswerving. Stichting Waridi heeft sinds de oprichting geld ontvangen uit verschillende richtingen: •
donaties van particulieren en bedrijven
•
collectes van kerken
•
donatie van de opgeheven Stichting Steen en opgeheven Tandem PGB Support
•
inzamelingen van vrouwengroepen, verenigingen en scholen
•
sponsorwandeltochten
•
sponsorfietstochten
•
flessenbonnenactie
•
boerderijfeest
Het lopende project Destiny Girls wordt daarnaast gefinancierd met middelen die door de initiatiefnemers zelf gegenereerd worden: de verkoop van handgemaakte sieraden, opbrengsten uit de kippenhouderij en donaties van andere organisaties. 3.3 Financieel beheer.
6
Het stichtingsbestuur bestaat uit voorzitter Christien Schneider, secretaris Joke Stulp en penningmeester Margriet Tolsma. Het bestuur wordt gecompleteerd door Roos IJkema en Dorinde Jansma. De dagelijkse leiding is in handen van Christien Schneider. In Afrika beoordeelt zij ter plaatse of projecten in aanmerking komen voor ondersteuning. Vervolgens draagt zij zorg voor regelmatige evaluaties en bijsturing van projecten. Joke Stulp beheert naast het secretariaat ook de website van Stichting Waridi en ze maakt promotiefilms voor de stichting. Margriet Tolsma is verantwoordelijk voor de boekhoudkundige administratie en daarnaast gespecialiseerd in projectfinanciering en beleidsvraagstukken. Dorinde Jansma en Roos IJkema denken en vergaderen mee en dragen zorg voor PR en fondswerving. Uitgaven moeten goedgekeurd worden door het voltallige bestuur. Alleen de voorzitter en penningmeester zijn gemachtigd om financiele handelingen uit te voeren. Margriet Tolsma maakt na afloop van elk boekjaar een balans, een overzicht van kosten en baten en een winst- en verliesrekening. De financiele rapportage wordt vervolgens op de eerstvolgende vergadering door de andere vier bestuursleden gecontroleerd en goedgekeurd. Projecten worden bij voorkeur ondersteund met leningen. Richtlijn daarbij is dat het project in de toekomst via een eigen bedrijfswinst kan draaien zonder hulp van buitenaf. In het geval van Destiny Girls betekent dat concreet dat de bedrijfsmatige investeringen in het pluimveeproject worden gefinancierd met een lening. De basisvoorzieningen voor de opvang van de meisjes daarentegen worden uit donaties gefinancierd. Zie tabel 1.
*Het meervalbassin is gefinancierd met een bijzondere donatie. Het betreft hier verzekeringsgeld dat uitgekeerd werd na een ongeval. De betrokkenen wilden hier een speciaal en herkenbaar onderdeel van het project mee steunen. Het meervalbassin wordt ontwikkeld als herinnering aan dit noodlottige ongeval.
4.Beheer.
7
4.1 Balans en vermogensbeheer. Toelichting: Omdat Stichting Waridi projecten ondersteunt die voorzien in een urgente hulpbehoefte, worden gelden zo snel mogelijk geïnvesteerd in deze projecten. Daar waar dit leningen betreft wordt een loan agreement opgesteld en door beide partijen ondertekend. De leningsvoorwaarden hebben betrekking op bedrag, bestedingsdoel, betaaltermijnen, rentepercentage, valuta en rapportageverplichtingen. Stichting Waridi verwacht transparantie van haar partners en ondersteunt haar partners bij de aanlevering van de kengetallen die nodig zijn om de technische en bedrijfseconomische vorderingen van het project te monitoren. De financiele steun is nauw verweven met ondersteuning op het gebied van kennis.
Debet
Credit
Vorderingen (lening)
€ 6.000,00
Beginsaldo 01-01-2013
€ 5.849,18
2013 Lening in 2012
€ 5.500,00
Resultaat 2013
-€ 2.302,17
Uitgeleend aan DW in
€ 6.000,00
Eindsaldo 31-12-2013 € 3.547,01 2013 Totaal
€ 15.047,01
Uitgeleend aan DW in 2012
€ 5.500,00
Totaal
€ 15,037,01 Tabel 3: Balans 31-12-2013
Debet Vorderingen (lening)
€ 11.500,00
2014 Eindsaldo 31-12-2014 € 15.283,64 Totaal
€ 26.783,64
Credit Beginsaldo 01-01-2014
€ 3.547,01
Resultaat 2014
€ 11.736,63
Uitgeleend aan DW
€ 11.500,00
Totaal
€ 26.783,64 Tabel 4: Balans 31-12-2014
Debet Vorderingen (lening)
€ 11.500,00
Credit Beginsaldo 01-01-2015
€ 15.283,64
2015 8
Eindsaldo 31-12-2015 € 25.704,40 Totaal
€ 37.204,40
Resultaat 2015
€ 10.420,76
Uitgeleend aan DW
€ 11.500,00
Totaal
€ 37.204,40 Tabel 5: Balans 31-12-2015
4.2 Kostenstructuur t.o.v. bestedingen. Toelichting: Stichting Waridi hanteert het beleid dat overheadkosten tot een minimum beperkt moeten worden. Promotiemateriaal wordt grotendeels gesponsord. Er is gekozen voor een klein bestuur en er wordt vergaderd bij de bestuursleden thuis. Reizen naar Oeganda worden alleen gemaakt als daar een aantoonbaar rendement van verwacht kan worden. Vliegreizen worden geboekt tegen een zo scherp mogelijke prijs en het verblijf ter plaatse geschiedt in lowbudget hotels of bij de initiatiefnemers thuis.
Bestedingen 2013
Project
€18.510 €150
Destiny Girls Joseph
Wervings- en beheerskosten
Bestemming
2013 €212 €47
Bankkosten Promotiemateriaal
€0
Contributies
Uitvoeringskosten 2013
Bestemming
€250
Bijdrage reiskosten Fulukas
Percentage overheadkosten/totale bestedingen 2013: 1,4% Tabel 6: kostenstructuur 2013
Bestedingen 2014
Project
€0 €0
Destiny Girls Joseph 9
Wervings- en beheerskosten
Bestemming
2014 €150 €180
Bankkosten Promotiemateriaal
€0
Contributies
Uitvoeringskosten 2014
Bestemming
€1.875 €76
Werkbezoek Reiskostenvergoeding
€2001
Boerderijfeest
€132
Brievenactie
€78
Bedankje sponsoren Tabel 7: kostenstructuur 2014
Bestedingen 2015
Project
€0 €0
Destiny Girls Joseph
Wervings- en beheerskosten
Bestemming
2015 €188 €72
Bankkosten Promotiemateriaal
€7
Contributies
Uitvoeringskosten 2015
Bestemming
€388
Organisatie
€602
Fietselfstedentocht Brievenactie Tabel 8: kostenstructuur 2015
4.3 Beloningen. Het bestuur doet haar taken onbezoldigd. Vergader- en vervoerskosten mogen tegen kostprijs gedeclareerd worden. Hier is sinds de oprichting overigens nog geen gebruik van gemaakt.
10
Het bestuur wordt bijgestaan door een aantal vrijwilligers. De belangrijkste zijn Helmich van Rees, tropisch-pluimveespecialist, Marleen Janssen, GGZ-psycholoog en Peter Drolinga, reclame-ontwerper. Daarnaast worden incidenteel vrijwilligers ingezet bij fondswerving zoals sponsortochten. Geen van deze mensen ontvangt een beloning voor het werk, reis- en verblijfskosten worden in sommige gevallen vergoed mits er sprake is van aantoonbaar rendement.
4.4 Administratieve organisatie. Het bestuur komt 3 tot 4 keer per jaar in vergadering bijeen. Secretaris Joke Stulp verzorgt de agenda en de notulen. De notulen zijn altijd aangevuld met een actielijst, die aan het begin van elke vergadering nagelopen wordt op uitvoering. De stichting heeft een eigen website die wordt beheerd door Joke Stulp. De website voorziet in algemene informatie, informatie over lopende projecten, contactgegevens en nieuwsitems. Vanaf 2014 worden ook het beleidsplan, het jaarverslag en een financiele verantwoording op de website geplaatst om te voldoen aan ANBI-verplichtingen. Penningmeester Margriet Tolsma is verantwoordelijk voor de financiele administratie en zorgt dat de afsluitende jaaroverzichten beschikbaar komen vóór 1 april van het daaropvolgende jaar. Zij zorgt ook voor bedankjes richting donateurs. Roos IJkema draagt zorg voor het maken van het jaarverslag. Het verslag wordt afgerond vóór 1 april van het daaropvolgende jaar. Voorzitter Christien Schneider schrijft het beleidsplan voor twee jaar. Het beleidsplan moet gereed zijn vóór aanvang van de tweejaarlijkse periode en moet goedgekeurd worden door het voltallige bestuur.
Christien Schneider, 8-2-2016.
11