CRAZY INITIATIVES PRESENTEERT
ひといき HITO–IKI LOCATIE THEATERVOORSTELLING RONDOM
DE JAPANSE THEECEREMONIE PERFORMERS: MARNIX VAN DE POLL (INITIATIEF) KENZO KUSUDA SAHAND SAHEBDIVANI MARJOLEIN VOGELS ARCHITECTUUR: BASTIAAN KNUIJT LANDGOED CLINGENDAEL PLAN VERSIE 17 MAART 2015
HITO–IKI
DOEL
AANLEIDING
LEESWIJZER
Een locatie theatervoorstelling geïnspireerd op de Japanse theeceremonie. Met storytelling, moderne dans, performance en Japanse (piano)muziek.
Het traditionele doel van de Japanse theeceremonie is om de geest te bevrijden van alles wat hem bezwaart en belast.
HITO–IKI
- Achtergrondinformatie over de Japanse cultuur en de theeceremonie. - Locatie, architectonische interventies en filosofie achter de ontwerpen. - Opbouw voorstelling en artistieke noodzaak. - Werkwijze en plaatsing in het veld. - Artistieke uitwerking. - Productionele plan. - Communicatieplan en planning. - Bijlagen: paviljoens. - Bijlagen: biografieën.
Een experimentele voorstelling die bezoekers meeneemt op reis door natuurlijk landschap. Een reis naar rust, naar inspiratie en verbinding. In het landschap worden Japans geïnspireerde paviljoens geplaatst, die speciaal voor dit project zijn ontworpen. Architectonische interventies, die de dialoog aangaan met het landschap, de bezoekers en de performance. Lengte: 60-90 minuten. Voor 40-80 bezoekers per voorstelling. Locatie: Landgoed Clingendael. Zomer 2015.
De makers van HITO–IKI bereiken dit door rust, verstilling, inspiratie en verbinding na te streven. Zij gaan op zoek naar de universele waarden die ten grondslag liggen aan de theeceremonie. Zoals: leven met aandacht geeft troost en rust. Of: rust als wezenlijk vertrekpunt brengt spanning en ontspanning in balans. Deze waarden vertalen zij naar Westers publiek, in theatrale vorm. De verschillende onderdelen van de theeceremonie krijgen een eigen invulling, net als de theeceremonie zelf. Alles in combinatie met performance. Bezoekers ondernemen zo een reis van chaos naar rust. De makers, Westers en Japans, zijn zelf te gast bij de theatrale vorm van de ceremonie, en hebben een dienende rol: samen beleven wij de reis.
ひといき
is een initiatief van klassiek pianist Marnix van de Poll. Hij maakte in de zomer van 2013 samen met verhalenverteller Sahand Sahebdivani en danser Marjolein Vogels de Paradevoorstelling Baba Yaga, naar het Russische sprookje. Dat is zo goed bevallen, dat zij wederom de handen ineen slaan met ditmaal de Japanse cultuur als inspiratiebron. Samen met danser/choreograaf Kenzo Kusuda. Marnix is zwarte band (2e dan) in de traditionele Japanse karatestijl Shotokan. Vechtkunst gaat over meer dan enkel fysieke beweging. Precisie, herhaling, focus, innerlijke kracht en gronding vanuit het midden, om er maar een paar te noemen. Dit zet aan tot zelfontwikkeling. De Japanse cultuur is ermee doordrongen.
Heel veel leesplezier!
De fascinatie voor de Japanse cultuur en de passie voor performance op bijzondere locaties komen samen in dit project.
artistiek – pagina 1 ひといき
JAPANSE CULTUUR
JAPANSE THEECEREMONIE
In Japan komen veel stadstempels voor. Zelfs op de meest “dure” A-locaties. Deze tempels worden gerespecteerd en gebruikt door iedereen om steeds even rust te vinden in de dagelijkse hectiek.
De theeceremonie is een eeuwenoude Japanse traditie. Een ritueel dat een gehele levenshouding symboliseert.
Al van kinds af aan groeien Japanners op met het idee dat hard werken belangrijk is, maar dat dit niet gaat zonder eerst rust te vinden. Pas dan is de concentratie optimaal. In tegenstelling tot Japanners hebben wij Westerlingen nooit geleerd om te ontspannen. We pakken een terras, maar stilte pakken kennen we niet. Toch wordt de noodzaak hiertoe steeds duidelijker gevoeld. Verantwoord bezig zijn met ontspanning uit zich in het populair worden van bijvoorbeeld Bikram Yoga en mindfulness. HITO–IKI
is een theatrale handreiking voor het vinden van de balans tussen spanning en ontspanning.
Het doel is om de geest te bevrijden van alles wat hem bezwaart en belast. Een volledige ceremonie duurt vier uur, en bestaat uit diverse onderdelen. Harmonie en zachtheid van geest zijn in Japan gelijke begrippen. Bij de theeceremonie gaat het vooral om het laatste. Liefde voor de natuur en eenvoud van de gebruikte materialen zijn essentieel.
Wa Kei Sei Jaku Harmonie, respect, puurheid en rust zijn leidende principes.
De gasten verzamelen zich in een wachtruimte. Als iedereen er is, wordt er niet meer gesproken en gaan de gasten naar de tuin en wachten daar op een bankje. De gastheer komt, buigt en de
gasten volgen hem, wassen handen en mond en gaan de theeruimte binnen. De ingang is maar een meter hoog, buigen maakt nederig, samoerai lieten het zwaard buiten. In deze sober ingerichte ruimte bereidt en serveert de gastheer, ook wel de theemeester genaamd, op ceremoniële wijze een maaltijd. Dan verlaten de gasten de ruimte, gaan terug naar de tuin en wachten zwijgend. Als de gong klinkt gaan de gasten opnieuw de theeruimte binnen, die nu is aangekleed met bloemen. De thee wordt gezet en van hand tot hand geserveerd. Daarna worden de kommen en het theegerei met veel aandacht en onder het toeziend oog van de gasten schoongemaakt.
JO-HA-KYU Jo-ha-kyu is een Japanse theaterterm die iets vertelt over de opbouw van een spanningsboog. Dat kan op kleine schaal, per onderdeel, of op grote schaal, voor een hele voorstelling. Dit biedt inspiratie voor HITO–IKI. Met name voor de performance tijdens de reis naar het Hoofd-paviljoen (zie onder) Jo: Ha: Kyu:
de voorbereiding, de langzame opbouw naar een climax. de climax, energie komt in één keer vrij, een explosie. de energie stroomt vrijelijk, als het water na een dijkdoorbraak.
Nu kunnen de gasten rustig met elkaar praten. Tot slot heeft de theemeester met iedereen een kort afscheidsgesprekje.
artistiek – pagina 2 ひといき
LANDGOED CLINGENDAEL
INTERVENTIES
FILOSOFIE
Landgoed Clingendael is gelegen tussen Wassenaar en Den Haag, in prachtig natuurgebied met duinen en bospartijen.
Het START-PAVILJOEN (1,8x2,7m) is bedoeld als punt van herkenning voor bezoekers bij aankomst. Van hieruit kan een performer het publiek toespreken als startpunt van de reis.
“Het buiten is binnen en het binnen is buiten, als de inverse conversie van de geest. De traditie als transitie. In de Japanse filosofie zijn aarde, water, vuur, wind en ruimte de vijf elementen die onze binnen- en buitenwereld met elkaar verbinden. De wisselwerking tussen geest en lichaam.
De Japanse Tuin is het pronkstuk van het landgoed, en is de grootste Japanse tuin van Nederland. Een plaats van serene rust en bezinning. Hier zijn prachtige zeldzame bomen en planten te zien. De tuin is heel kwetsbaar. Daarom is de Japanse Tuin slechts 6 weken in het jaar geopend. Landgoed Oosterbeek is gelegen direct aan het Landgoed Clingendael. Samen bieden zij voldoende ruimte en afwisseling voor HITO–IKI. In de natuur Ontspannen en rust vinden is in Japan onlosmakelijk verbonden met de natuur. HITO–IKI is een theatrale reis van chaos naar rust door Langoed Clingendael. De Japanse Tuin maakt onderdeel uit van deze reis. Verzamelen en starten op een afgelegen plek. De plek waar de paviljoens worden geplaatst heeft zowel bosrijke stukken als open vergezichten. Architect Bastiaan Knuijt heeft voor dit project interventies ontworpen die onlosmakelijk deel zijn van zowel de voorstelling als het landschap. Deze interventies worden tijdelijk in Landgoed Clingendael geplaatst. Zie schetsen en inspiratie in de bijlage.
Een pad verbindt het Start-paviljoen met het Hoofd-paviljoen. Aan weerszijden staan panelen als natuurlijke coulissen, uitgevoerd in metaal, zodat ze fungeren als percussie-instrumenten. Het HOOFD-PAVILJOEN (36x36m), geplaatst in bosrijk gebied op de rand naar open wijds uitzicht, heeft een vloer en twee wanden, voor en achter. Schuifpanelen in de wanden bieden bij opening een verrassende uitkijk op het landschap. Er zijn twee speelposities met direct daarboven een dak of overspanning. Het BENCH-PAVILJOEN (12x12m) wordt via een passage met ritmisch ingelegde tegels en later via een pad bereikt. De basis, het grondplan, is met traditioneel Japans houtwerk opgebouwd en vertegenwoordigt de elementen aarde en water. Het innovatieve dak bestaand uit flexibele houten knopen vertegenwoordigt de conversie van de traditie,!de elementen wind en ruimte. De natuur, de groei van ontspannen gespannen wordt gesymboliseerd door de boom middels de wijze van de hout verwerking en toepassing. De verkregen!universale vorm zwevend boven de basis omarmt de ruimte, verbindt binnen en buiten. Samen vormen ze warmte, de spanning, het vuur, en de performance!
Rust is een wezenlijk onderdeel van ons zijn, alleen herkennen wij het niet altijd. Vanuit onze roots is spanning en chaos ons aangeleerd vanuit de ruimtelijke omgeving. Voor ieder vanuit een beleving en gewenning op een eigen manier. Die ruimtelijke omgeving stimuleert of signaleert op een bepaald moment de geest om rust en bezinning te zoeken. Dit kan zich uiten in signalen van lichamelijke ongemakken. Deze signalen doen ons bewegen naar ontspanning, om het lichaam weer in balans te brengen. Alle zintuigen doen hierin mee. De reset, de inverse conversie.” Bastiaan Knuijt. Duurzaam Plaatsgebonden materialen worden gebruikt, eventueel op ongebruikelijke wijze toegepast. De paviljoens zijn volledig demontabel en derhalve herbruikbaar. Film Bench-paviljoen Download hier een film van het ontwerp van het Bench-paviljoen.
artistiek – pagina 3 ひといき
DE VOORSTELLING HITO–IKI
vindt plaats in open natuur en in architectonische interventies. De verschillende onderdelen zijn min of meer analoog aan de stadia van de traditionele Japanse theeceremonie. Het gaat niet om het nadoen, maar om het vertalen van de universele waarden naar het westen in theatrale vorm. Artistieke noodzaak Een juiste balans vinden tussen ontspanning en spanning is nog niet zo eenvoudig. Als gezegd staat dit maatschappelijke thema in de schijnwerpers. Door bezoekers uit hun dagelijkse routine te halen, mee te nemen op reis door het landschap, ontstaat er ruimte om iets nieuws mee te geven, de blik te verruimen. De Japanse cultuur biedt veel aanknopingspunten. Met veel precisie uitgevoerde handelingen (dans), het doorgeven van de traditie (story), het laten horen wat niet te verwoorden is (muziek) en de aandacht richten op de natuur om rust te vinden (architectuur), al deze facetten leveren een unieke mix op om geïnspireerd te raken. De meerwaarde van een integrale aanpak is dat het zo mogelijk wordt om zoveel mogelijk lagen uit de Japanse cultuur aan te spreken, om zoveel mogelijk klankbord te vinden bij de bezoekers. Het leven is per slot van rekening ook een optelsom van vele facetten.
4. PASSAGE De gasten gaan zwijgend op reis door de geopende schuifpanelen, over de tegel-passage, naar het Bench-paviljoen. 3. HOOFD-PAVILJOEN De gasten gaan het Hoofd-paviljoen binnen. Een sobere ruimte waar men op kussens kan gaan zitten. Performance 2 (zie onder). Speelpositie vleugel nader te bepalen. Schuifdeur open, zicht op landschap doemt op, een verademing. 2. REIS NAAR HOOFD-PAVILJOEN De gasten gaan op weg naar het Hoofd-paviljoen. Vanuit de coulissen, schermen in het landschap, ontstaat er chaos. Performance 1 (zie onder) met percussieve muziek mét de coulissen en dans, veel energie en volume. Bij aankomst klinkt een gong, de voorstelling gaat over in rust. 1. OPENING De gasten verzamelen zich bij het Startpaviljoen. Als iedereen er is, heet Sahand iedereen welkom en brengt hij het eerste deel van het verhaal, om vervolgens iedereen uit te nodigen mee op weg te gaan.
artistiek – pagina 4 ひといき
5. SLOTPERFORMANCE Performance 3 (zie onder) met story, dans en muziek in het Bench-paviljoen. Alles komt samen. De geest is tot rust gekomen, het is tijd voor nieuwe inspiratie.
WERKWIJZE Alle productionele kanten zijn inmiddels verankerd (plan, makers, team, locatie). De komende maanden gaat het creatieve proces op de achtergrond verder. Brainstormen, koffietjes drinken, literatuur lezen, kunstuitingen bekijken en veldonderzoek. Na de uitslag van de aanvragen half mei kunnen wij zo direct starten.
Ontmoeten Na afloop is er gelegenheid om te blijven hangen, met elkaar in gesprek te gaan, de artiesten zijn benaderbaar. Er worden Japanse hapjes en thee geserveerd. Het Bench-paviljoen is zo ontworpen dat je als vanzelf blijft en elkaar ontmoet.
In de hele maand juni ontwikkelen wij de voorstelling. In wisselende samenstelling zal worden gewerkt aan de verschillende onderdelen. Iedereen brengt materiaal mee. Iedereen heeft een stem. Middels improvisaties zal materiaal worden verkend en ontwikkeld. Kenzo voert de regie. In eerste instantie in repetiteruimten, maar gaandeweg, als de paviljoens in gereedheid komen, ook op locatie. Dat is van belang, aangezien alles geïntegreerd wordt.
PLAATS IN HET VELD HITO–IKI
is een multidisciplinaire locatievoorstelling met de nadruk op podiumkunsten. Het project is een totaalconcept. De hele keten van artisticiteit, van storytelling, performance, muziek tot architectuur, worden betrokken om als geheel bij te dragen aan het Gesamtkunstwerk. HITO–IKI
opereert volledig zelfstandig door realisatie in Landgoed Clingendael, gebruikmakend van lokale netwerken en netwerken van partners.
Start-paviljoen
Bench-paviljoen
Beweegbare panelen Hoofd-paviljoen bieden zicht op landschap artistiek – pagina 5 ひといき
ARTISTIEKE UITWERKING Artistiek team en uitvoerenden Het artistieke team bestaat uit danser en choreograaf Kenzo Kusuda en pianist Marnix van de Poll. Zij zijn tevens uitvoerenden, samen met danser Marjolein Vogels en storyteller Sahand Sahebdivani. Motivatie artistieke team Kenzo onthult de poëzie van het dansend lichaam. Hij neemt de toeschouwer mee naar een wereld vol fantasie door contact te leggen met ieders verbeeldingskracht. Zijn werk is bezield met een mystieke schoonheid die zich voorbij de fysieke waarneming bevindt. Zijn aansprekende choreografieën behoren tot de meest poëtische van Nederland. Verbeelding en mystiek zijn nodig om de blik van de bezoekers te verruimen. Tel daarbij op dat de Japanner Kenzo al jaren woont en werkt in Nederland. Hij kan als geen ander de vertaling van Japanse waarden naar het westen vormgeven. Kenzo heeft meerdere producties gemaakt, waaronder Bare met het Nieuw Ensemble, Words & Beyond 2, en Tussen met Boukje Sweigman. Marnix denkt in grote lijnen, weet de juiste samenwerkingsverbanden te smeden met makers en uitvoerenden, om zo de beleving van de bezoeker te sturen gedurende het verloop van de voorstelling. Verbinden is zijn kracht, en dat komt tot uitdrukking in dit project.
Motivatie uitvoerenden Sahand is meesterverhalenverteller. Verhalen komen zeer beeldend tot stand en beklijven als vanzelf. Marjolein’s beweging en aanwezigheid op het podium is magnetisch en eigenzinnig. Beiden zijn actief niet alleen als uitvoerder, maar ook als maker. Dat heeft een enorme meerwaarde voor het project. Als genoemd was een eerdere samenwerking vruchtbaar, dat smaakte naar meer. Perfomance 1: reis door coulissen Inspiratiebron is de Taiko-drum: fysieke beweging, energetische en opzwepende ritme’s. Metafoor is een zoektocht door chaos. Onder begeleiding van de uitvoerenden meanderen de bezoekers tussen de coulissen door waarvan achter performance wordt ingezet. De coulissen zijn uitgevoerd met metalen platen die gebruikt worden als percussie-instrumenten bespeeld door de vier makers. Langzaam worden de energie en de ritmes opgebouwd om tot een climax te komen bij de ingang van het Hoofdpaviljoen. Een gong klinkt en de bezoekers gaan naar binnen. Perfomance 2: Hoofd-paviljoen Inspiratiebron is de theeceremonie zelf: het verbindende element, het betekenis geven aan een gezamenlijk beleefd moment en het uitnodigende karakter van de theemeester. Metafoor is rust vinden, maar niet enkel en alleen door letterlijk stil te staan.
De bezoekers gaan zitten in cirkelvorm. De uitvoerenden brengen zeer lange zijde-achtige half-doorschijnende doeken (vergelijk aerial silk performances) naar binnen, die zij plechtig en langzaam om de bezoekers heen draperen. Iedereen wordt betrokken. Dit vormt een prachtig verbindend, tactiel en visueel element. Langzaam vanuit deze handeling wordt beweging ingezet door Kenzo en Marjolein, met Lithany van de Japanse componist Takemitsu uitgevoerd door Marnix. Ronde langzame bewegingen. Als onderdeel van deze performance vertelt Sahand verder. Tot slot nodigen wij de bezoekers uit langzaam mee te bewegen in een grote cirkel vorm. Het geheel wordt vanuit de lucht met een camera en microfoons opgenomen. Passage Bezoekers leggen de doeken af, vetrekken door de schuifdeur naar de passage. Wandeling over de tegels, over bospaden naar het Bench-paviljoen. Tijdens de passage zijn de uitvoerenden gastheer en begeleiden de bezoekers, zwijgend. Perfomance 3: Slot Bezoekers gaan zitten op de vele banken van het Bench-paviljoen. Slotperformance met ronde en rollende bewegingen, vanuit liggende positie. Bezoekers worden gestimuleerd ook te gaan liggen, naar boven te kijken, de opname van Performance 2 wordt nu geprojecteerd tegen het dak en door speakers gereproduceerd. Vanuit deze
review van de vorige performance ontstaat de laatste performance. Het verhaal van Sahand wordt geïntegreerd. Story Sahand Sahebdivani brengt, eventueel in samenwerking met Japanoloog Jos Claessens en/of hoogleraar Japanstudies Ivo Smits , een vrije vertelling naar een traditioneel Japans verhaal. Waar het verhaal aan de oppervlakte concreet is, is het verhaal zelf een metafoor. Het verhaal wordt in delen verteld, geïntegreerd in de performances. Muziek Er is een aantal Japanse componisten dat muziek heeft geschreven voor de piano, o.a. Toru Takemitsu, Takashi Yoshimatsu en Mikio Tojima. Prachtige muziek, meestal uit de twintigste eeuw. Dit biedt een rijke inspiratiebron. Eten Na afloop worden er Japanse hapjes en thee geserveerd. Een Japanse kok werkt met producten uit de regio. Aankleding De ruimten zijn sober aangekleed: matten, Japanse doeken, bloemsierkunst Ikebana en kamerschermen. Techniek Zo akoestisch mogelijk. Kleine geluidssets ter ondersteuning. Slim in te zetten minimale theaterverlichting om de sfeer te versterken. Beamers voor projectie tegen het dak van het Benchpaviljoen. artistiek – pagina 6 ひといき
PRODUCTIE EN ORGANISATIE
IV AT E
Y AZ I
S CR
T NI I
Zakelijk leiding en productieleiding HITO–IKI wordt geproduceerd door Stichting Crazy Initiatives, inclusief de zakelijk leiding. De productieleiding van het project is in handen van Bureau Barel.
'*, +$ %* &=%> < !)%
Stichting Crazy Initiatives Stichting Crazy Initiatives bedenkt en realiseert nieuwe initiatieven. Kunstzinnige projecten, bij voorkeur multi-disciplinair, met cultureel ondernemerschap hoog in het vaandel. Eerder bracht de stichting de Paradevoorstelling Baba Yaga, in 2013 rondom het Russische sprookje met storytelling, dans en klassieke pianomuziek. En het Pianopontje: een pianoconcert op de pont over het IJ in Amsterdam tijdens een maandagochtendspits. Stichting Crazy Initiatives heeft de Culturele ANBI-status. Website.
Motivatie Bureau Barel Bureau Barel is een sterke speler in het culturele veld en heeft veel ervaring met productieleiding van locatietheater. De stichting heeft meerdere malen naar grote tevredenheid met het bureau samengewerkt. Met Baba Yaga 2013 en Het Pianopontje 2014. Makers en uitvoerenden - Marnix van de Poll, pianist, initiatief. - Kenzo Kusuda, dans, regie. - Marjolein Vogels, dans. - Sahand Sahebdivani, storyteller. Crew en professionals - BASTIAAN architect & consult. - Japanse kok, nog te vragen. - Bureau Barel, productieleiding. - PR Mansion Layana Mokoginta, promotie. - Loudmouth, Robert Adriaansen, grafisch ontwerp. - Raoul Baeten, licht. - Arjen van Asselt, geluid. - Maikel Schnerr, filmregistratie.
Partners (toegezegd) Japanmuseum het Sieboldhuis te Leiden is aan boord gestapt. Daar zijn wij erg blij mee. Wij gaan een nietfinanciële samenwerking aan op het gebied van inhoud, promotie, netwerk en versteviging autoriteit voor het project. Ook gaan wij samenwerken met Hotel Okura Amsterdam onder dezelfde voorwaarden als het Sieboldhuis. Stadsdeel Haagse Hout van Gemeente Den Haag is ook een belangrijke speler. Het stadsdeel heeft alle medewerking toegezegd voor realisatie van het project in Landgoed Clingendael (zie onder). Netwerk De initiatiefnemer en het bestuur van de stichting hebben inmiddels contact met: - Jos Claessens, japanoloog. - Ivo Smit, hoogleraar Japanstudies Universiteit Leiden. - Japanse Ambassade in Den Haag. - Uitgebreid netwerk van professionals en toeleveranciers voor locatietheater.
Kansen marketing Er wordt al gewerkt aan de marketing om sponsors te betrekken. Insteek is het vinden van bedrijven waarvan de signatuur en missie raakvlakken heeft met Japan-Nederland dan wel het maatschappelijke vraagstuk van balans in je leven. Voorbeelden: - Yakult. - Jetro Japanese business network. - Hotel Okura Amsterdam. - Aybo. - Magazine Yoga. Kaartverkoop De kaartverkoop is in handen van de Stichting Crazy Initiatives. Met behulp van online ticketing bureaus zal de verkoop worden geïntegreerd op de website van de stichting en beschikbaar zijn op social media.
productioneel – pagina 7 ひといき
SPEELLIJST
PREVIEWS
HAAGSE HOUT
Alle voorstellingen van HITO–IKI vinden plaats in Landgoed Clingendael. Aangezien wij alle medewerking krijgen van de beheerders, zijn al deze voorstellingen bevestigd.
Preview Sieboldhuis Leiden Er ligt een uitnodiging van onze partner Japanmuseum het Sieboldhuis om een preview te houden tijdens het 10-jarig jubileum van het museum, dat plaatsvindt in de Oranjerie van de Hortus Botanicus te Leiden op 13 juni 2015. Deze preview is zo goed als zeker en zal een korte presentatie zijn met elementen uit de voorstelling. Hierbij worden geen paviljoens gebruikt.
Stadsdeel Haagse Hout van de Gemeente Den Haag, de beheerder van Landgoed Clingendael, heeft alle medewerking toegezegd. Beheerder Ariën Tuin en directeur van het stadsdeel Lilianne Blankwaard hebben dit bevestigd.
Speeldagen Van 14 juli t/m 9 augustus 2015 vinden er in totaal 48 voorstellingen plaats. 2 per dag (middag en avond), 6 dagen per week (dinsdag t/m zondag), voor in totaal 4 weken. Samen met de try-out en twee previews zijn dat in totaal 51 speelbeurten verdeeld over 27 dagen. Verwacht aantal bezoekers Aantallen zijn op basis van eerdere ervaringen en voorzichtig ingeschat. Aantal bezoekers verwacht: Bezoekers previews: Bezoekers try-out: Totaal: (Maximaal mogelijk:
2.064 350 40 2.454 4.310)
Een buitengewoon mooie kans: alle belangrijke personen uit de Japanse community zullen daarbij aanwezig zijn. In totaal zo’n 250 genodigden. En de preview levert informatie, ervaringen en beeld op voor het trekken van bezoekers voor de voorstellingen. Preview Hotel Okura Amsterdam Ook Hotel Okura Amsterdam, directeur Emmy Stoel, heeft ons uitgenodigd een preview te geven in het hotel, op 20 juni 2015.
Japanse Tuin, Landgoed Clingendael
De aanvraag voor vergunning moet worden ingediend bij de Gemeente Wassenaar, maar wordt inhoudelijk beoordeeld door Haagse Hout. Ook hiervoor is de medewerking toegezegd. Tevens worden er geen formele belemmeringen voorzien voor het plaatsen van de paviljoens in het landschap. En mocht de voorstelling plaatsvinden als de Japanse Tuin al gesloten is, dan is specifieke opening voor het project bespreekbaar. Alle lichten op groen aldus. productioneel – pagina 8 ひといき
PROMOTIE Layana Mokoginta van PR Mansion zal de promotie van het project coördineren. Motivatie Layana Mokoginta Wij hebben positieve ervaring opgedaan met Layana op meerdere projecten. Zij weet als geen ander netwerken aan te spreken en middelen zodanig te ontwikkelen dat zij effectief zijn. En zij heeft veel ervaring met bijzondere eenmalige grootschalige culturele projecten. Zie biografie in het document met CV’s van makers. Strategie Heel gericht het beschikbare promotiebudget inzetten om specifieke doelgroepen te bereiken. De marketingmix bestaat uit free publicity en promotie. Communicatiedoelgroepen 1. 45+ zowel man als vrouw, bezoeker van Oerol, Sonsbeek Arnhem, Over het IJ (niet Parade, is te massaal), geïnteresseerd in theater, muziek, dans, architectuur, Japan, thee- en tuinliefhebbers. Met name woonachtig in de 4 grote steden in de Randstad. 2. Expats, touristen, stedentrippers.
Free publicity Suspence creëren Te beginnen met de preview, daar wordt materiaal gegenereerd die gebruikt kan worden op bijvoorbeeld Pinterest (veel vrouwen en groter dan twitter), Facebook en andere social media. Gewone media, cultuurmedia Wij zullen zoveel mogelijk free publicity genereren via cultuur- en nieuwsmedia. Door het versturen van persberichten, directe benadering en nabellen van perscontacten. Denk aan cultuurblogs, blogs hedendaagse kunst, architectuurblogs, stedentripblogs, etc. Zoals bijvoorbeeld DOTS-Magazine, Frame, OOR, ARCAM (wij hebben daar goede contacten), maar ook aan dagbladen zoals NRC. Partnerships die zich richten op lokaal Via promotiepartnerships met uiteraard het Sieboldhuis, maar ook bijvoorbeeld met Simon Lévelt, theeschenkerijen, theeproducenten, architectuur- en cultuurmedia, uit de regio van de 4 grote steden in de randstad, brengen wij HITO– IKI onder de aandacht bij relevante doelgroepen. Website en Facebookpagina Uiteraard zal er een pagina worden gemaakt op onze website, een
Facebookpagina, met alle informatie, kaartverkoop en nieuwtjes en foto- en filmmateriaal. Netwerk makers: nieuwsbrieven etc Versturen van nieuwsbrieven in ons eigen netwerk (crew en makers). En uiteraard Facebook en andere uitingen. Promotie Online banners Wij zetten een online banner-campagne op gericht op de communicatiedoelgroepen. Dit geeft landelijke spreiding. Via Google en Facebook kunnen wij heel gericht inkopen om onze doelgroep te bereiken. Mediapartners Wij zoeken mediapartners zoals NS Spoor, HTM, Den Haag, Flying Dutchman (inflight magazine KLM) en Citymarketing Den Haag. Bovenstaande partnerships kunnen ook gebruikt worden voor advertenties. Posters in de stad Den Haag. Wij zullen gericht promotiemateriaal zoals flyers en posters ontwikkelen en op relevante locaties verspreiden. Expats, touristen en stedentrippers Via ambassades, blogs van expats, tips voor cultuur, Tripadvisor, Superfuture, en andere blogs gericht op expats en toeristen.
PLANNING Jan-feb Feb-apr
Mei 1-5 21-5
Aanvragen indienen Sponsors betrekken Artistieke rijping Sponsors betrekken Overige crew betrekken Deadline sponsors Uitslag aanvragen Ontwikkeling promotie Ontwikkelen productie
Juni 1-6 1-6 13-6
Start repetities Start promotie Preview Sieboldhuis
Juli 11-7 14-7 17-7
Try-out Start speeldagen Première
Aug 9-8 11-8 1-9
Laatste speeldag Start productionele en financiële afwikkeling Verantwoording fondsen
In overleg met Landgoed Clingendael kunnen eventueel de speeldagen nog worden aangepast. Hooguit een week naar voren of naar achteren. Theaterfestival De Parade is in Den Haag t/m 12 juli.
productioneel – pagina 9 ひといき
BIJLAGE: BENCH PAVILJOEN
Ontwerp Bench Paviljoen. Voor- en zijaanzicht © Bastiaan Knuijt
De gelaagdheid in opbouw van de appropiate houtstructuur (die verwijst naar de traditie van de houtconstructie van de Katsura, zie onder) wordt met mobile joints verbonden. De archetypische grondvorm, de square, gaat over in de dome. De dome omsluit de vrije ruimte welke interactief bestuurbaar wordt in open en dichte beleving.
ひといき
BIJLAGE: INSPIRATIE PAVILJOENS
Inspiratie van Katsura Imperial Palace Tokyo: vloerplan en afbouw.
ひといき
BIJLAGE: INSPIRATIE PAVILJOENS
Inspiratie van traditioneel Japans houtwerk, vloeren en daken.
ひといき
HITO–IKI MAKERS
Marnix van de Poll Een gevoelige toon en een eigenzinnige opvatting. Dat kenmerkt het spel van Marnix. Hij heeft een grote voorliefde voor Russische componisten, met hun diepte en lyriek. Daar zijn de klankkleuren en sferische beelden van Debussy bijgekomen. Marnix speelde in ensembles en begeleidde solisten en koren. In 1999 dirigeerde hij tijdens het Nederlands Film Festival een orkest bij de vertoning van de stille film Het Vliegt. Marnix werkte samen met danseres Marjolein Vogels en verhalenverteller Sahand Sahebdivani, met wie hij de voorstelling Baba Yaga bracht op De Parade 2013. Hij geeft solo recitals en speelt op bijzondere locaties, recentelijk nog midden in de duinen en tussen de zeetonnen op land, beide op Terschelling tijdens het Oerol Festival, en op de pont over het IJ in Amsterdam tijdens de spits op maandagochtend: het Pianopontje.
Sahand Sahebdivani Op zijn derde is Sahand (NL/Iran) samen met zijn ouders zijn geboorteland Iran ontvlucht. Ze zijn op paarden over besneeuwde bergtoppen getrokken. Alle spullen moesten ze achterlaten, maar de verhalen mochten mee. In Amsterdam heeft zijn vader Iran weer tot leven gewekt. Elke avond vertelde hij een verhaal over oude helden en wijze koningen, maar ook over zijn oma en de straat waar hij opgroeide. Nu Sahand volwassen is vindt hij het zijn beurt om met zijn luit te reizen en de oude verhalen door te geven. Na al genomineerd te zijn in 2012 en 2013, is Sahand in 2014 verkozen tot Nederlandse Verteller van het jaar.
Marjolein Vogels Als danser, choreograaf, en curator maakt Marjolein internationale furore. Sinds enkele jaren toert Marjolein met Jack Gallagher, Nicole Beutler e.a in binnen- en buitenland o.a. met de voorstelling The Garden en 4: Still Live. Ook werkt ze met Jennifer Tee en dat resulteerde in een performance bij haar tentoonstelling in het nieuw geopende Stedelijk Museum Amsterdam. Daarnaast choreografeert ze eigen werk dat speelde op verschillende theaterfestivals zoals De Parade en het Lust for Life festival. Elle, een korte dansfilm, tourt met Cinedans op internationale festivals. Marjolein is artistiek leider en medeinitiatiefnemer van het dansfestival WhyNot! dat inmiddels vier succesvolle edities beleefde in W139 en Mediamatic. Naar aanleiding van WhyNot! is Marjolein gevraagd een zaal van Theater Frascati te programmeren tijdens het Holland Festival. Marjolein’s choreografisch onderzoek bestaat uit structuur en precisie in een hedendaagse bewegingstaal.
Kenzo Kusuda De Japanse choreograaf/danser Kenzo onthult de poëzie van het dansend lichaam. Hij neemt de toeschouwer mee naar een wereld vol fantasie door contact te leggen met ieders verbeeldingskracht. Zijn werk is bezield met een mystieke schoonheid die zich voorbij de fysieke waarneming bevindt. Kenzo studeerde economie en bedrijfsadministratie, en werkte parttime op de grootste vismarkt van de wereld in Tokio. Hij ontdekte dans als zijn vorm van expressie en oogstte vrijwel meteen erkenning. In 1999 vestigde hij zich in Nederland. Sindsdien werkte Kenzo met uiteenlopende choreografen en dansgroepen, zoals Boukje Schweigman, Emio Greco/PC, Dogtroep, Shusaku Takeuchi, Cora Bos-Kroes, Michael Schumacher, Elshout/Handeler, Dylan Newcomb, Karina Holla, Shintaro Oue, e.v.a. Zijn aansprekende choreografieën behoren tot de meest poëtische van Nederland. Kenzo werkt vaak samen met Korzo Production in Den Haag. ひといき
HITO–IKI CREW
Bastiaan Knuijt—BASTIAAN Architect Bastiaan studeerde cum laude af aan de TU-Delft en heeft zijn eigen bureau. Hij werkte samen met de Japanse architect Shoei Yoh, in zijn team in Japan. Daar heeft hij zich de leer van de Feng Shui eigengemaakt. Bastiaan is actief in architectuur, stedenbouw, interieur, restauratie, tuin en landschap, bouwtechniek en productvormgeving en werkte o.a. aan de herbestemming van een nonfunctioneel rijksmonument uit WOII, een meubelontwerp voor de Hermitage te Amsterdam, een retail-ontwerp voor een non-food winkelketen, een stadstuin en als landschappelijk adviseur voor een inpolderings-gebied. Hij gaf les aan de academie van Bouwkunst te Amsterdam, de TU-Delft en aan de Hogeschool van Amsterdam. Bastiaan maakt graag gebruik van archetypen uit architectuur, natuur en economie. De traditie als transitie is als een rode draad in zijn werk terug te lezen.
Arjen Barel—Bureau Barel In 2001 richtte Arjen Barel Bureau Barel op om de culturele sector te kunnen bedienen op het gebied van promotie en marketing. Arjen studeerde in 1998 af aan de Universiteit van Amsterdam, in Theaterwetenschap en Culturele studies. Daarna werkte hij voor Theatergroep Hollandia en gaf hij het communicatiebeleid van het Fonds voor Amateurkunst in Den Haag vorm.
Layana Mokoginta—PR Mansion Layana Mokoginta is eigenaresse en mede-oprichter van PR-bureau PRMansion.
Naast PR en marketing in de culturele sector, heeft Arjen zich ook veel bezig gehouden met journalistiek. Hij maakte als hoofdredacteur de dagkranten voor een aantal edities van het ITs, Internationaal Theaterschool Festival, en het Amnesty International Filmfestival en was betrokken bij het opzetten van enkele studentenbladen.
Een aantal projecten waar Layana Mokoginta marketing en communicatie voor heeft verzorgd: Heesterveld Creative Community, Gala Colouring Lives in Hermitage Amsterdam, de PNUTS Awards (tevens initiatiefnemer), Straat van Sculpturen (sponsor- en communicatiestrategie en marketing en communicatie voor de eerste editie, geopend door Koningin Beatrix), Open Source Amsterdam, Burendag, RTL viert de Kerst, de conferentie “Arab Future and the Role of Europe” georganiseerd door de Rabbani Foundation Den Haag en geopend door Minister Koenders van Buitenlandse Zaken.
In 2004 stelde Arjen samen met Esther Lagendijk de publicatie Marketing & Theater, Spanning & Sensatie samen. Bureau Barel heeft inmiddels een ruime ervaring in het produceren van festivals en theaterproducties, zowel in theaters als op locatie.
PR Mansion werkt voornamelijk voor culturele en maatschappelijk georiënteerde instellingen en bedrijven. Daarnaast initieert zij zelf ook projecten op het gebied van cultuur en maatschappij.
Bastiaan werkt onder de naam BASTIAAN architect & consult. ひといき
