FR C-2
PROGRAM PEMERINGKATAN ASOSIASI/HIMPUNAN 2012 KUESIONER PETUNJUK PENGISIAN: 1. Tandai dengan (lingkaran) atau BLOK HITAM pada kotak jawaban yang dipilih YA, SBG (SEBAGIAN), TDK (TIDAK) 2. Jawaban yang membutuhkan dokumen pendukung, harap dilampirkan dokumennya yang ditandai dengan nomor pertanyaan 3. Jawaban berbentuk essay dituliskan pada lembaran lain dengan menandainya dengan nomor pertanyaan
I. PENGELOLAAN ORGANISASI (poin 1 sd 4) 01. Apakah ada Visi dan Misi kepengurusan saat ini dan dijalankan secara konsisten? (4 poin) Jika ”YA” harap lampirkan fotokopi statement Visi dan Misi 02. Apakah rapat pengurus diadakan secara berkala sesuai ketentuan AD/ ART? (3 poin) Jika ”YA”, harap lampirkan fotokopi undangan Rapat Berkala 03. Apakah setiap rapat dirumuskan (isi, penanggungjawab, waktu), dibuat notulennya dan didistribusikan kepada peserta rapat (yang hadir dan tidak) (4 poin)? Harap lampirkan fotokopi rapat yang pernah dilaksanakan 2008 & 2009 04. Apakah dilakukan pemantauan dan evaluasi atas hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut? (3 poin) Harap lampiran contoh realisasi kegiatan serta evaluasinya 05. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program pemberian penghargaan kepada Pengurus yang telah menjalankan amanah dengan baik? (1 poin) Harap lampirkan dokumen contoh kegiatan pemberian penghargaan 06. Apakah setiap pelaksanaan dari setiap kegiatan dilakukan oleh sekretariat? (4 poin) Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contoh Surat Keputusan-nya 07. Apakah Sekretariat memiliki kewenangan melaksanakan kegiatan yang telah disetujui (ditetapkan) secara independen tanpa intervensi Pengurus? (4 poin) Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contohnya. Bukti yang diminta selain Surat Keputusan adalah dokumen pelaksanaan seperti surat keluar, surat pembicara, dokumen rapat dan lainnya. 08. Apakah ada deskripsi tugas setiap bidang dan staff? (3 poin)
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 1/10
YA
SBG
TDK
YA
XXX
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
FR C-2
Lampirkan uraian tugas 09. Apakah Asosiasi/Himpunan sudah menerapkan sistem manajemen yang diakui secara internasional/nasional semisal ISO 9001:2000 dan standar mutu lainnya.? Jika jawaban Ya dapat diberikan copy sertifikatnya ( 3 poin)
YA
xxx
TDK
II. HUBUNGAN DENGAN KADIN INDONESIA & KADIN PROVINSI (skor 1 sd 4 poin) 10. Apakah Asosiasi/Himpunan dalam kurun waktu 2010-2012 telah memperpanjang Kartu Tanda Anggota Luar Biasa di TDK YA SBG Kadin Indonesia ? Harap lampirkan buktinya (4 poin) 11. Berapa % (persen) anggota Asosiasi/Himpunan telah menjadi Anggota Biasa Kadin? Harap lampirkan daftar anggota asosiasi baik yang telah menjadi anggota Kadin maupun belum? (3 poin) Jumlah Anggota Asosiasi = ....................... perusahaan, Jumlah Anggota Asosiasi menjadi anggota Kadin = ....................... perusahaan Prosentasi (%) = ................ % 12. Berapakan kali dalam 1 (satu) tahun kegiatan Asosiasi/Himpunan menyertakan Kadin Indonesia ataupun asosiasi terkait dalam tahun 2010-2012? (1 poin) a. 1 sd 2 kegiatan a. 3 sd 6 kegiatan b. 7 sd 12 kegiatan c. Lebih dari 12 kegiatan 13. Apakah hasil Munas, Rapimnas, Rakernas dan hasil kegiatan lainnya di sosialisasikan kepada masyarakat luas dan dunia usaha (Kadin/Asosiasi terkait)? Harap lampirkan buktinya (1 poin) 14. Apakah Asosiasi/Himpunan mensosialisasikan/mendistribusikan informasi mengenai perekOnomian & peluang usaha dari Kadin Indonesia (undangan pameran, inquiry dll) kepada anggotanya.? (2 poin) Harap lampirkan buktinya 15. Apakah Asosiasi/Himpunan aktif memberikan masukan mengenai sektor usaha kepada Kadin Indonesia? Harap lampiran buktinya berupa surat/position paper, tanggapan dll? (3 poin) 16. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki kerjasama lintas sektoral dengan Asosiasi/Himpunan lainnya pada kurun waktu 2009-2011? Harap lampiran bukti kerjasama/MOU (3 poin)
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
III. PENYELENGGARAAN PROGRAM (skor 2 sd 5 poin) 17. Apakah rencana kerja dijabarkan menjadi program kerja dan ditetapkan setiap tahun dalam Rapat Pimpinan atau forum
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 2/10
YA
XXX
TDK
FR C-2
18.
19. 20. 21. 22.
yang ditentukan dalam AD/ART? (2 poin) Harap lampirkan hasil-hasil Rapat Pimpinan/Rapimprov Apakah program kerja yang ditetapkan telah dilengkapi dengan waktu, anggaran dan penanggungjawab atau metode penyusunan program kerja yang mencerminkan sistem manajemen yang baik? (4 poin) Harap lampirkan contoh program kerja yang memenuhi kriteria ini Adakah program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan lembaga Pemerintah/Legislatif/Yudikatif atau Lembaga domestik lain? (2 poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut Adakah program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah (luar negeri atau dalam negeri)? (2 poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program kerjasama tersebut Apakah ada program kerja yang mampu meningkatkan citra Asosiasi/Himpunan dimata stakeholders? (5 poin) Harap sebutkan dan sertai dokumen pendukung (apresiasi dari Pemerintah Daerah, liputan beberapa media dll Apakah dilakukan pengukuran kinerja pencapaian program yang sudah dilaksanakan? (4 poin) Harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
SBG
TDK
YA
XXX
TDK
YA
SBG
TDK
IV. KEUANGAN DAN PEMBIAYAAN (skor 3 sd 5 poin) 23. Prosentase sumber pendapatan Asosiasi/Himpunan diperoleh dari (skor 3 poin) (lingkari jawaban yang dipilih, jika prosentase berbeda harap tulis disamping pada kotak kosong). Harap lengkapi dengan laporan KAP atau neraca untuk bahan crosscek Panitia Rating Kadin Indonesia a
Iuran anggota
= 30 % sd 60 %
b Iuran pengurus
= 10 % sd 40 %
c
= 0 % sd 30 %
Donatur (lembaga asing/perusahaan)
d Sponsor
= 5 % sd 30 %
e
Bantuan Pemerintah
= 5 % sd 30 %
f
Jasa layanan
= 30 % sd 50 %
24. Berikan persentase penggunaan dana (skor 4 poin) a
Pelaksanaan program kerja
= 30 % sd 50 %
b Biaya operasional pengurus (perjalanan, rapat, sosialisasi dll)
= 20 % sd 40 %
c
= 30 % sd 60 %
Biaya kesekretariatan (gaji, operasional, dll)
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 3/10
FR C-2
d Biaya kehumasan dan sosial
= 5 % sd 20 %
e
= 10 % sd 30 %
Sarana dan prasarana
25. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki rekening koran atas nama Organisasi? (skor 4 poin) Jika ”YA”, harap lampirkan fotokopi nomor rekening koran 26. Apakah laporan keuangan tahunan di audit oleh Kantor Akuntan Publik? (skor 3 poin) Harap lampirkan fotokopi cover laporannya tahun 2010 atau 2011
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
XXX
TDK
XXX
TDK
SBG
TDK
XXX
TDK
V. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA PEMERINTAH (skor 1 sd 4 poin) 27. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki mekanisme untuk menampung aspirasi anggota dan menyampaikan kebijakan Asosiasi/Himpunan kepada anggota? ( 4 poin ) Jika ”YA”, tandai media untuk melaksanakan mekanisme pada pertanyaan nomor 28 di atas A
Pertemuan/rapat
B
Surat menyurat
C
Email atau website
D
Media massa cetak dan elektronik
28. Apakah Asosiasi/Himpunan mengidentifikasi isue-isue utama dan mengkomunikasikannya dengan anggota? (3 poin) YA Jika “YA”, harap lampirkan fotokopi contoh 29. Apakah Asosiasi/Himpunan diminta memberikan masukan dalam penyusunan kebijakan oleh Pemerintah Kementerian terkait (4 poin) YA Jika ”YA, harap lampirkan fotokopi contoh masukan kebijakan 30. Apakah Asosiasi/Himpunan aktif memberikan masukan/usulan isue bisnis sektor sesuai bidang Asosiasi kepada Pemerintah dan Kementerian terkait (3 poin) YA Jika ”YA” atau ”SBG”, harap lampirkan contoh usulan 31. Adakah kebijakan Departemen Terkait yang menguntungkan Asosiasi/Himpunan? (4 poin) YA Jika ”YA”, harap lampirkan contoh-contohnya 32. Berapa kali Asosiasi/Himunan memberikan masukan kepada Pemerintah/Kementerian terkait dalam dua tahun terakhir? (maks Tandai jawaban pilihan & kirimkan bukti pelaksanaannya A
1 sd 3 kali
B
4 sd 7 kali
C
8 sd 12 kali
D
Lebih dari 12 kali
VI. ADVOKASI BISNIS ANGGOTA (skor 1 sd 4 poin)
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 4/10
3 poin)
FR C-2
33. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program yang berhubungan dengan advokasi/perlindungan kepentingan bisnis anggota?. Harap ditulis deskripsi kegiatan dan dilampiri buktinya pada kurun waktu 2009-2011? (4 poin) 1. Nama Program
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
:
Deskripsi singkat :
2. Nama Program
:
Deskripsi singkat :
34. Apakah pelaksanaan program advokasi bisnis pada pertanyaan nomor 34 diatas, dibidangi dalam kepengurusan (ada pengurus yang ditunjuk/jabatan dalam kepengurusan yang bertugas dalam advokasi bisnis? (1 poin) Jika ”YA”, lampirkan SK Kepengurusan Asosiasi/Himpunan yang masih berlaku 35. Apakah kegiatan advokasi bisnis dirasakan manfaatnya oleh anggota ? (4 poin) Jika ”YA”, harap lampirkan testimoni/pernyataan tertulis dari anggota yang mengikuti kegiatan tersebut
VII. LAYANAN BISNIS BAGI ANGGOTA DAN NON ANGGOTA (skor 2 sd 5 poin) 36. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program yang menyangkut penguatan sektor usaha anggotanya dalam periode 2009-2011: Harap lampirkan fotokopi dokumen pendukung (skor total 5 poin), jika ada berikan deskripsi singkat di form ini dan detail dapat dikirimkan
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 5/10
FR C-2
37. Sebutkan dan berikan dokumen pendukung 2 (dua) kegiatan layanan bisnis yang diikuti oleh lebih dari 100 pengguna dalam setahun. (dapat berupa 1 kegiatan ataupun kegiatan rutin yang dilaksankaan dalam 1 tahun). (5 poin) A B 38. Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang mampu mendukung peningkatan usaha anggota Asosiasi/Himpunan. Berikan arguemntasinya dan dokumen pendukungnya (4 poin) A B 39. Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang sering mendapatkan pemberitaan di media massa, media Pemerintah Daerah dan lainnya. Berikan buktinya (2 poin) A B 40. Sebutkan 2 (dua) buah layanan bisnis yang sudah memiliki Standar Operating Prosedur (SOP). Berikan buktinya (4 poin) A B
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 6/10
FR C-2
VIII. SARANA DAN PRASARANA (skor 1 sd 4 poin) 41. Bagaimanakah status kepemilikan kantor Asosiasi/Himunan? (3 poin) A
Milik Sendiri
B
Pinjaman Pemerintah/Pengurus
C
Hibah Pemerintah/Pengurus
D
Sewa
2
42. Berapa ukuran luas Kantor Asosiasi/Himpunan (dalam M ) (3 poin) A
Kurang dari 25 M2
B
26-75 M2
C
76-150 M2
D
151-250 M2
E
Lebih dari 2500 M2
43. Berapa daya tampung ruang rapat di Asosiasi/Himpunan (4 poin) A
Di bawah 5 orang
B
6-15 orang
C
16-30 orang
D
Lebih dari 30 orang
D
Lainnya, Sebutkan
44. Berapa rasio karyawan terhadap komputer yang ada (pembulatan perhitungan)? (3 poin) A
1 komputer = 1 staf
B
1 kompuer untuk 2 staf
C
1 komputer untuk 3 staf
45. Berapa rasio komputer terhadap printer yang ada (pembulatan perhitungan, pilih yang paling dekat) ? (1 poin) A
1 printer = 1 komputer
B
1 printer = 3 komputer
C
1 printer = 6 komputer
D
Lainnya, Sebutkan
46. Mayoritas (komposisi terbesar) spesifikasi komputer adalah : (2 poin) A
Pentium IV / lebih tinggi
B
Pentium III
C
Pentium II
D
Pentium I
47. Apakah line mesin fax terpisah dengan telepon masuk (jika jawaban Ya, minimal memiliki 2 akses telepon) (3 poin)
YA
XXX
TDK
48. Apakah memiliki fasilitas LCD (Infocus) (3 poin)
YA
XXX
TDK
49. Sebutkan media informasi yang dimiliki Asosiasi/Himpunan ? (4 poin) A
Website
B
Buletin/Majalah
C
Papan Informasi
50. Apakah memiliki kendaraan bermotor operasional sendiri (layak/bisa digunakan)? (2 poin)
D
Lainnya, Sebutkan YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
Jika ”YA”, sebutkan jumlahnya : Mobil
= ...................... unit
Motor
51. Apakah memiliki sambungan internet (2 poin)
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 7/10
= ........................... unit
FR C-2
Jika ”YA”, sebutkan jenis sambungan internet A
Dial Up (seperti Telkomne Instan)
B
Broadband/lease line (seperti Speedy)
C
Lainnya sebutkan: ……………………………
IX. SUMBER DAYA MANUSIA (skor 3-5 poin) 52. Berapa jumlah staff Asosiasi/Himpunan (termasuk DE) (lingkari jawaban yang dipilih disertai daftar karyawan) (skor 3 poin) a. 1 sd 3 orang b. 4 sd 8 orang c. 9 sd 15 orang d. Diatas 15 orang 53. Sebutkan jumlah staf menurut jenjang pendidikan (4 poin). Lengkapi dengan fotocopy ijazah A
S2-S3 =
B
S1 =
C
D1-D3=
D
SMA =
E
Lainnya
54. Apakah SDM sekretariat pernah mengikuti pelatihan dibawah ini (skor 5 poin) a
Kesekretariatan/sekretaris
YA
XXX
TDK
b
Service Excellence
YA
XXX
TDK
c
Leadership & Manajemen
YA
XXX
TDK
d
Bahasa Inggris
YA
XXX
TDK
f
Aplikasi MS Office (Ms Word, Ms. Exce. Power Point dll)
Ya
XXX
TDK
g
Pengetahuan/ketrampilan tentang LAN, email, internet, mesin cari.
Ya
XXX
TDK
h
Database komputer : MySQl, SQL Server, PHP, Java dll
Ya
XXX
TDK
i
Advokasi bisnis
Ya
XXX
TDK
j
Pengetahuan Industri dan Perdagangan
Ya
XXX
TDK
k
Membuat pidato/artikel/sambutan/notulensi/ketik cepat
Ya
XXX
TDK
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 8/10
FR C-2
l
Pengetahuan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
Ya
XXX
TDK
55. Apakah sudah memiliki Peraturan Karyawan yang disetujui oleh Dewan Pengurus Asosiasi/Himpunan dan disahkan oleh Disnaker Provinsi setempat (3 poin)
Ya
XXX
TDK
56. Apakah setiap jabatan memiliki deskripsi kerja dan uraian jabatan dan kualifikasi personalianya (4 poin)
Ya
SBG
TDK
57. Apakah sudah mengikutsertakan karyawan Asosiasi/Himpunan dalam program JAMSOSTEK atau perlindungan lainnya (3 poin)
Ya
XXX
TDK
X. KEANGGOTAAN (skor 2-4 poin) 58. Jumlah anggota aktif (memiliki KTA) Asosiasi/Himpunan pada tahun berjalan (jumlah turun poin max 2 dan jumlah naik poin max 4) Tahun 2011 Tahun 2010 Anggota Asosiasi/Himpunan 59. Bagaimanakah Asosiasi/Himpunan menginformasikan ketentuan mengenai pendaftaran dan hak/kewajiban anggota Kadin (poin 3) A
Email
B
Majalah/leaflet
C
surat
D
Website
E
Lainnya, sebutkan ……………………………
Harap kirimkan fotokopi pemberitaan yang menunjukkan dilakukan sosialisasi 60. Apakah Asosiasi/Himpunan sudah mewajibkan anggotanya menjadi Anggota Kadin, Jika ya harap dilengkapi dengan dokumen surat edaran atau bukti kepemilikan KT-AB oleh anggota Asosiasi (poin 4)
Ya
XXX
TDK
61. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program/kegiatan promosi untuk meningkatkan jumlah anggota? (poin 4)
YA
XXX
TDK
SBG
TDK
Jika “YA”, sebutkan program/kegiatan tersebut (jika space tidak cukup tulis di kertas lain) a
.....................................................................................................................................................................
b
.....................................................................................................................................................................
62. Apakah Asosiasi/Himpunan mengupdate data anggotanya ke Kadin Indonesia tiap tahunnya? Harap lampirkan buktinya? (4 poin)
XI. KRITERIA LAINNYA (skor 2-3 poin)
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 9/10
YA
FR C-2
63. Apakah Asosiasi/Himpunan memiliki program/kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat dalam bentuk bantuan sosial, sumbangan kegiatan tertentu dan lainnya. (poin 3)
YA
XXX
Jika ”YA”, sebutkan 2 (dua) contoh kegiatan yang sudah dilaksanakan a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… b ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… 64. Sebutkan sumber pembiayaan program/kegiatan pada pertanyaan nomor 63 (poin 2) A
Angaran Asosiasi/Himpunan
B
Iuran pengurus
C
Sponsorship
D
Sumbangan
XII. JIKA ADA HAL-HAL YANG PERLU DITAMBAHKAN, HARAP DITULISKAN/DILAMPIRKAN
Q – RATING ASOSIASI/HIMPUNAN 10/10
TDK
