Handleiding Gebruik Download Chrome voor de beste compatibiliteit
Aanmelden link: http://www.omegabelgium.com/cms/ Hiervoor heeft u toegang nodig met uw persoonlijke account. Vraag uw account aan, aan de hoofd beheerder.
TIP: Voeg deze link toe aan Favorieten in uw browser, of sla deze link op als icoon op uw bureaublad van iphone, ipad of ander toestel.
Gebruik Het content management systeem biedt online toegang tot de volledige database en administratie van de website.
Kalender
Toevoegen Gebruik het formulier aan de rechterkant
Details bekijken / Aanpassen / Verwijderen Klik op een event in de kalender (er wordt een nieuw venster geopend). Hiervoor heeft u machtiging nodig, zie delen met medewerkers.
Delen met medewerkers Standaard is de kalender (buiten de cms) enkel toegankelijk voor de omegabelgium@gmail account. De medewerker die toegang wil, heeft een persoonlijke google account nodig. Om toegang te delen aan medewerkers, dient de omegabelgium@gmail account te drukken op agenda delen via volgende link https://www.google.com/calendar/.
Syncen met iOS (iphone, ipad) Hiervoor heeft u machtiging nodig, zie delen met medewerkers. Volg deze stappen: http://support.google.com/calendar/answer/151674?hl=en
Algemeen
Toevoegen Klikt u op toevoegen, verschijnt er een formulier. Grijze velden: Verplicht in te voeren, selecteren of toevoegen Blauwe velden: Niet verplicht in te voeren TIP: Aanpassen verplichting, neem contact op met de web developer en vermeld welke velden verplicht of niet verplicht hoeven te worden. Tekst lengte: Tekst wordt gelimiteerd in het aantal karakters volgens vooraf ingestelde waarden. TIP: Aanpassen lengte, neem contact op met de web developer en vermeld welke velden, welke lengte. Speciale data:
Afbeeldingen: zie Bestanden in de handleiding. Product, nieuws, ...: hiermee kunt u producten linken aan nieuws, of pakketten samenstellen, ...
Aanpassen Zie toevoegen. U kan annuleren of aanpassen. Aanpassingen worden pas toegepast van zodra u op aanpassen drukt.
Verwijderen Opgepast: verwijderen is in sommige gevallen niet meer mogelijk, zie hieronder. Producten: van zodra het product onderdeel is van een set/pakket, nieuws, factuur/offerte Nieuws: van zodra het nieuws onderdeel is van een nieuwsbrief
Open Bekijk meer details. Bij facturatie opent er een pagina met daarin een weergave van de inhoud van de factuur samen met status, wegomschrijving, weg afstand, weg duratie, lijst met opties (downloaden factuur, status aanpassen, ...)
Bestanden
Online beheer van bestanden
Bekijken Om in een folder te gaan klikt u op open boven uw gewenste folder. Om een afbeelding te openen klikt u op open boven uw gewenste afbeelding. Om een bestand te downloaden klikt u op downloaden boven uw gewenste bestand. (bij afbeeldingen gebruikt u rechterklik, opslaan als op de afbeelding nadat u op open gedrukt hebt)
Nieuw Bij open files, selecteer max. 10 bestanden tegelijk en vul een naam in, de bestanden worden geupload naar de huidige locatie. Bij meerdere bestanden worden bestanden opeenvolgend genummerd. Afbeeldingen mogen in volledige grootte geupload worden, deze worden samen met het originele bestand ook kleiner opgeslagen voor de omega website. Het nadeel is dat ze meer ruimte innemen, maar het grote voordeel is dat de originele foto’s in de toekomst makkelijk kunnen (her)gebruikt worden. (pixel density computerschermen verdubbelt elke zoveel jaren)
Aanpassen / Verwijderen Opgepast: Indien deze afbeeldingen of afbeeldingen in de folder reeds gebruikt worden bij nieuws, producten, ... is het niet aan te raden deze te verwijderen. TIP: altijd controleren of aanpassingen of verwijderingen geen problemen veroorzaken indien de afbeeldingen reeds gebruikt worden. Dit kan niet hersteld worden.
Meldingen
Indien u boven het menu een rood icoon ziet, zoals in deze afbeelding, dan zijn er een aantal zaken die uw aandacht of een actie vereisen.
Backup database Het is belangrijk manueel een backup te laten uitvoeren om een bepaald aantal dagen! Klik om een backup van de database uit te voeren. (het aantal dagen tussen elke melding kan aangepast worden bij Administratie > Instellingen > Backup_days)
Prijslijst genereren Het is belangrijk manueel een nieuwe prijslijst te laten genereren om een bepaald aantal dagen! Klik om de prijslijst te genereren (duurt enkele minuten, niets doen ondertussen!) (het aantal dagen tussen elke melding kan aangepast worden bij Administratie > Instellingen > Pricelist_days)
Bericht ontvangen Een melding wanneer iemand een bericht verstuurd heeft via het contact formulier. Het kan enkele uren duren (combell) vooraleer u deze ontvangt in uw mailbox. Ontvangt u dit bericht niet in uw mailbox, neem dan contact op met de web developer. Dit bericht wordt namelijk ter backup alsook opgeslagen in de database. (open outlook om de mail te lezen, klik op de melding om deze te markeren als ‘gelezen en gereageerd’!)
Genereren van bestanden Facturen/Offertes Bij het toevoegen of aanpassen van een factuur of offerte wordt automatisch een pdf gegenereerd. Bij de facturatie tabel klikt u op open om de details van de factuur/offerte te bekijken, in de rechter kolom vindt u de link om deze pdf te downloaden.
Voorwaarden Bij het aanpassen of toevoegen van huurvoorwaarden (zie cms>facturatie>voorwaarden), wordt automatisch een pdf gegenereerd. Deze kunt u downloaden via de download pagina op omegabelgium.com
Prijslijst De prijslijst dient manueel gegenereerd te worden. Zie meldingen.
Backup De database dient manueel gebackupt te worden. Zie meldingen.
Publiceren van berichten Nieuws Bij het toevoegen van nieuws worden automatisch een twitter en facebook bericht verstuurd. Indien het aantal laatste nieuws bereikt is wordt alsook een nieuwsbrief verstuurd. Opgepast: Enkel indien publish op 1 staat bij instellingen. En enkel indien de datum niet in de toekomst is. Berichten in de toekomst worden nooit gebruikt bij twitter, facebook of een nieuwsbrief ! Het is belangrijk dat nieuws correct ingevuld wordt en afbeeldingen aanwezig zijn bij het opstellen van het nieuwsbericht. Zo niet, kan er een foutieve nieuwsbrief verzonden worden en dient u manueel facebook en twitter te corrigeren. Bij het veranderen van de wachtwoorden of gebruikersnamen van twitter of gmail dient u deze ook aan te passen bij instellingen.
