HANDLEIDING GEBRUIK DIGITAAL SUBSIDIEPORTAL SFRECREATIE
Voor het aanmaken van uw eigen account en gebruik van de functies binnen het portal, krijgt u een eigen omgeving. Deze omgeving is alleen te benaderen met uw persoonlijke inlogcode via ‘Mijn account’. Om deze code te ontvangen dient u eerst uw eigen account aan te maken. Hiervoor zijn twee mogelijkheden:
1. een werkgeversaccount aanmaken voor de werkgever die tegemoetkoming vraagt voor de werknemers 2. een werknemersaccount aanmaken voor werknemer die individueel tegemoetkoming vraagt zonder tussenkomst van de werkgever
Aanmaken account Ga voor het aanmaken van uw account naar ‘Mijn account’. Vul hier zorgvuldig alle gegevens in en geef hierop akkoord. Na het aanmaken van uw account krijgt u een e-mail toegestuurd waarmee u uw wachtwoord kunt instellen. De inloggegevens worden maar aan één persoon verstrekt. Bewaar deze gegevens dus goed! Met de inloggegevens kunt u o.a.:
digitaal tegemoetkoming aanvragen bewijslast (bijlagen) uploaden de status van de tegemoetkoming volgen het verbruik van de werknemersbudgetten inzien Bedrijfsopleidingsplan BOP en aanvullend BOP indienen de status ingediende BOP en/of aanvullend BOP volgen Ervaring met gevolgde cursussen doorgeven via het digitale evaluatieloket
Werkgeversaccount Via uw werkgeversaccount kunt u uw declaraties voor alle regelingen van SFRecreatie digitaal indienen en volgen. Ook kunt u zien met welk bedrag SFRecreatie uw bedrijfsbudget heeft gevuld en wat de status hiervan is. Om uw werkgeversaccount te kunnen beheren zijn inloggegevens nodig. Deze gegevens worden voor u aangemaakt nadat u via deze pagina uw bedrijfsgegevens heeft ingevuld. Met deze inloggegevens kunt u via ‘Mijn account’ o.a.:
digitaal tegemoetkoming aanvragen bewijslast (bijlagen) uploaden de status van de tegemoetkoming volgen het verbruik van de werknemersbudgetten inzien uw Bedrijfsopleidingsplan BOP en aanvullend BOP indienen de status ingediende BOP en/of aanvullend BOP volgen Ervaring met gevolgde cursussen doorgeven via het digitale evaluatieloket
Werknemersaccount Via uw werknemersaccount kunt u uw declaraties voor de regeling TC (voor de werknemer) van SFRecreatie, digitaal indienen en volgen. Om uw werknemersaccount te kunnen beheren zijn inloggegevens nodig. Deze inloggegevens worden voor u aangemaakt nadat u via deze pagina uw persoonsgegevens heeft ingevuld. Met deze inloggegevens kunt u via ‘Mijn account’ o.a.:
digitaal tegemoetkoming aanvragen bewijslast (bijlagen) uploaden de status van de tegemoetkoming volgen het verbruik van uw budget inzien Ervaring met gevolgde cursussen doorgeven via het digitale evaluatieloket
Hoe werkt digitaal tegemoetkoming vragen?
1. 2. 3. 4. 5.
Log in op ‘Mijn account’ Maak een keuze uit indienen via werkgever of individueel/werknemer Maak een keuze uit de tegemoetkomingsregelingen Volg de instructies op het scherm Up-load de gevraagde bijlagen (let goed op de juiste stukken)
Let goed op de indientermijn van uw declaratie want uw aanvraag wordt volledig digitaal verwerkt. Zodra u uw declaratie heeft ingevoerd ontvangt u hierover een email. Mochten er stukken ontbreken of onjuist zijn dan krijgt u nog twee weken de tijd om deze alsnog te uploaden. Hiervoor krijgt u na een week een reminder. Zijn de stukken dan nog niet binnen de gestelde termijn in het systeem aanwezig, dan vervalt uw aanvraag. U kunt dan geen nieuwe aanvraag meer indienen voor dezelfde cursus. Let op! Alle declaraties worden op datum binnenkomst behandeld. Hierbij geldt de regel op = op. U kunt geen declaratie indienen als uw werknemer/werkgever voor dezelfde cursus een declaratie indient. Werkgevers- en werknemersbudget kunnen niet gebundeld worden. Aan het einde van het jaar is het belangrijk om direct een declaratie in te dienen als u gebruik wilt maken van het lopende subsidiejaar. Het subsidiejaar duurt van 1 januari tot 31 december. De datum van indienen bepaald in welk jaarbudget de declaratie wordt verwerkt. De regelingen van SFRecreatie waarvoor declaratie ingediend kan worden zijn:
Tegemoetkoming cursuskosten (TC) via de werkgever Tegemoetkoming cursuskosten (TC) voor de werknemer (individueel) Tegemoetkoming cursuskosten (TC) voor cursussen uit het bedrijfsopleidingsplan (BOP) Tegemoetkoming opleidingskosten voor de beroepsbegeleidende leerweg (TO) Erkennen verworven competenties (EVC) Vakbondsverlof (TV)
Voor de regelingen TC en TO (BBL) geldt een maximaal bedrijfsbudget. Dit budget wordt bepaald aan de hand van de loonsom volgens onderstaande staffel: Opbouw bedrijfsbudgetten: Budget Loonsom € 2.500,lager dan € 4.950,tussen de € 9.000,tussen de € 25.000,tussen de € 40.000,groter dan
€ 140.000,€ 140.000,- tot € 450.000,€ 450.000,- tot € 1.000.000,€ 1.000.000,- tot € 5.000.000,€ 5.000.000,-
Tegemoetkoming cursuskosten via de werkgever Met de regeling tegemoetkoming cursuskosten, stimuleert en ondersteunt SFRecreatie alle werknemers in de branche voor het volgen van cursussen. Als werkgever kunt u van deze regeling gebruik maken voor de door u betaalde cursuskosten voor uw werknemers. Dit geldt alleen voor de erkende cursussen uit het cursusprogramma van SFRecreatie. Deze cursussen vindt u onder de knop cursusprogramma in dit portal. Daarnaast kunt u als werkgever ook zelf de cursus praktijkbegeleider of preventiemedewerker uit dit cursusprogramma volgen en hiervoor een tegemoetkoming vragen. De maximale tegemoetkoming cursuskosten bedraagt per jaar:
€ 400,- per werknemer die via de werkgever een cursus heeft gevolgd € 400,- per werkgever voor de opleiding Praktijkbegeleider of Preventiemedewerker
Voor congressen en masterclasses geldt een uitzondering. Hiervoor is de maximale vergoeding vastgesteld op € 125,-. Deze vergoeding wordt verrekend met het budget van zoals hierboven is beschreven. Tegemoetkoming cursuskosten voor de werknemer (individueel) Voor de regeling tegemoetkoming cursuskosten heeft u als werknemer recht op vijf dagen doorbetaald verlof en twee dagen voor het afleggen van examens. Bovendien kunt u elk jaar een tegemoetkoming in de cursuskosten vragen van € 400,-. Dit geldt alleen voor de erkende cursussen uit het cursusprogramma in dit portal. Voor congressen en masterclasses geldt een uitzondering. Hiervoor is de maximale vergoeding vastgesteld op € 125,-. Deze vergoeding wordt verrekend met het budget van zoals hierboven is beschreven.
Tegemoetkoming opleidingskosten (BBL) Met de regeling tegemoetkoming opleidingskosten kunt u als leerbedrijf een tegemoetkoming vragen voor het begeleiden van leerlingen die een BBL-opleiding volgen. Een BBL-opleiding wil zeggen dat een werknemer salaris krijgt bij u én naar school gaat. Niet alleen jonge werknemers kunnen via een BBL-opleiding geschoold worden ook zittende werknemers kunnen zich scholen via een BBL-traject. Deze scholing wordt afgerond met een landelijk erkend mbo-diploma. De opleidingen waarvoor de tegemoetkoming wordt verstrekt, vindt u in dit portal. De maximale tegemoetkoming bedraagt € 400,- per leerling per jaar. Vakbondsverlof (TV) De werknemer die vakbondslid of kaderlid is, heeft recht op vakbondsverlof met behoud van salaris voor het bijwonen van landelijke bijeenkomsten en scholings- en vormingscursussen van werknemersorganisaties. Dit recht geldt voor zover de bedrijfsomstandigheden dit toelaten. De werkgever kan hiervoor tegemoetkoming vragen van 100% voor het salaris dat door de werkgever aan de werknemer is uitbetaald tijdens de duur van het vakbondsverlof. Het maximale aantal dagen waarvoor tegemoetkoming vakbondsverlof toegekend kan worden is:
acht dagen voor vakbondleden elf dagen bij kaderleden
Onder een dag wordt verstaan maximaal 7,6 uur en onder een dagdeel maximaal 3,8 uur. EVC EVC is Erkennen van Verworven Competenties. Dat wil zeggen dat de kennis en ervaring die van een medewerker wordt verzameld, kan worden omgezet in een landelijk erkend diploma of een certificaat. Kennis en ervaring doet de werknemer niet alleen op tijdens zijn werk. Ook de vakgerichte ervaring die opgedaan is tijdens vrije tijd telt mee. Mist er nog bepaalde kennis, dan krijg uw werknemer met EVC een gericht scholingsadvies. Er is al een EVC procedure ontwikkeld voor de sector zwembaden. Via het secretariaat SFRecreatie kunt u deze procedure aanvragen voor uw zwembadmedewerkers. Na afronding van de EVC procedure kunt u voor de gemaakte kosten een tegemoetkoming vragen van € 400,-.
Bedrijfsopleidingsplan (BOP) Met het bedrijfsopleidingsplan brengt u structuur aan in het opleiden van uw medewerkers. In het BOP kunt u ook alle ontwikkelingen en trends opnemen waarop u als modern recreatiebedrijf wilt inspelen. Zo koppelt u de ambities van uw bedrijf direct aan ontwikkelings- en opleidingsbehoeften van uw medewerkers. Het opstellen van een BOP heeft nog meer voordelen. U kunt hiermee: - een cursuspakket op maat samenstellen en optimaal gebruikmaken van de regelingen van SFRecreatie - direct zien wat de toekomstige ontwikkelingen betekenen voor uw bedrijf en de competenties van uw mensen - opleidingsinstituten kiezen naar eigen keuze - tegemoetkoming vragen voor cursussen van niet erkende opleidingsinstituten Wilt u na afronding van het BOP nog langer gebruik maken van maatwerkopleidingen, dan kunt u een aanvullend BOP opstellen. Het aanvullend BOP bestaat voornamelijk uit een geactualiseerd hoofdstuk 6 (uitwerking in concrete opleidingen) van het BOP. U kunt daarbij de tekst uit uw goedgekeurde BOP als uitgangspunt nemen. Het BOP en het aanvullend BOP zijn twee jaar geldig. De kosten van de cursussen uit het BOP kunt u declareren onder de regeling tegemoetkoming cursuskosten (TC) mijn account’ in dit portal. Zo maakt u vier jaar optimaal gebruik van de subsidie mogelijkheden van uw Sociaal Fonds. Aanvullend BOP Met het aanvullend BOP kunt u uw afgeronde BOP aanvullen voor twee jaar. Het aanvullend BOP bestaat voornamelijk uit een geactualiseerd hoofdstuk 6 (uitwerking in concrete opleidingen) van het BOP. Voor het opstellen van het aanvullend BOP kunt u de tekst uit uw goedgekeurde BOP als uitgangspunt nemen. De kosten van de cursussen uit het BOP kunt u declareren onder de regeling tegemoetkoming cursuskosten (TC) via ‘mijn account’ in dit portal. Zo maakt u vier jaar optimaal gebruik van de subsidiemogelijkheden van het Sociaal Fonds voor uw maatwerkcursussen.
