sportadministratie
Geef ook uw sponsors een account
sportadministratie Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
Inhoud 1
Instellen ................................................................................................................. 3 1.1 Verantwoordelijke sponsors ............................................................................... 3 1.2 Gegevens sponsor/klant .................................................................................... 3 1.3 Account aanmaken ............................................................................................ 4
2
De sponsor module ................................................................................................ 5 2.1 Dashboard ......................................................................................................... 5 2.2 Agenda .............................................................................................................. 6 2.3 Clubleden en Sponsors ...................................................................................... 6 2.4 Sportief .............................................................................................................. 7
2
sportadministratie
3
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
1
Instellen
Voor de sponsors werd tevens een aparte module ontwikkeld waar zijn de sportieve gegevens van uw club kunnen bewonderen, maar ook hun eigen data en contacten kunnen beheren, en nog veel andere functies (wordt later uitgebreider voorgesteld) Om alles goed te laten verlopen, dient u rekening te houden met onderstaande instellingen. Enkel accounts met de autorisatie ‘administratie’ kunnen deze instellingen voorzien.
1.1 Verantwoordelijke sponsors Via Setup >> Software >> verantwoordelijken kan u een e-mailadres instellen van de persoon binnen uw club die verantwoordelijk is voor het contact met sponsors. Dit e-mailadres wordt op verschillende plaatsen binnen de sponsormodule gebruikt.
1.2 Gegevens sponsor/klant Via Financieel >> klanten kan u oneindig aantal sponsors beheren
sportadministratie
4
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
Belangrijke opties : 1. De optie ‘PRINT’ in het beheerscherm van de sponsors duidt aan of deze gegevens (logo, naam, adres, …) voor uw clubleden en sponsoraccounts zichtbaar mogen zijn. Deze is niet verplicht om een account te kunnen voorzien, maar kan wel een meerwaarde bieden voor uw sponsors. 2. Ook kan u via het beheren van uw sponsors oneindig aantal contactpersonen voorzien. Per contactpersoon kan een sponsoraccount worden aangemaakt. OPGELET : er is minstens 1 contactpersoon nodig om een account te kunnen aanmaken voor deze sponsor
1.3 Account aanmaken Via Leden >> accounts kan u de contactpersonen selecteren om hiervoor een account te voorzien. De autorisatie ‘sponsor’ zal automatisch worden toegekend aan deze personen.
Na het aanmaken van de nieuwe sponsoraccount kan u deze op de hoogte brengen via e-mail. Klik op het editeer zicoon van de gewenste account en klik onderaan op ‘email login gegevens’ om de login gegevens naar deze persoon toe te sturen. Deze persoon kan onmiddellijk aan de slag gaan
sportadministratie
5
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
2
De sponsor module 2.1 Dashboard
Zoals alle modules komt men na het aanloggen als sponsor ook terecht op het dashboard. Een sponsor krijgt de volgende functies aangeboden in deze overzichtpagina :
Kolom 1 o
Eerstvolgende wedstrijden
o
Jarigen van de week
o
Wedstrijdstatistieken van de club
o
Laatste wedstrijden met zijn uitslagen
Kolom 2 o
Kalender
o
Logo
o
Een kleine intro
o
Een overzicht van inschrijvingen indien de sponsor er ook voor werd uitgenodigd
Kolom 3 o
Preview van de memo’s die van toepassing zijn tot de sponsor
o
Promoties van de sponsors
Als submenu op het dashboard wordt tevens de helpdesk en de memofunctie aangeboden + een link naar zijn/haar accountgegevens. De memofunctie : Een sponsor kan de enkel de personen selecteren die gekoppeld zijn aan een ploeg die staat ingesteld als zijn zichtbaar voor iedereen (bv. het bestuur van uw club)
sportadministratie
6
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
2.2 Agenda
Via de menu AGENDA kan een sponsor een overzicht bekijken van de jarigen, de wedstrijden en alle activiteiten binnen uw club.
2.3 Clubleden en Sponsors
De menu LEDEN zal de belangrijkste menu zijn voor uw sponsors. Zij krijgen via deze menu de volgende mogelijkheden :
Uw account : hier kunnen ze hun individuele accountgegevens wijzigen
Uw organisatie : hier kunnen ze adresgegevens, logo en de verschillende contacten beheren binnen hun organisatie
Onze contacten : hier bieden wij een overzicht aan van onze ploegen die we ingesteld hebben als zijnde zichtbaar voor iedereen (bv. uw bestuur)
Onze sponsors/partners : hier bieden wij een overzicht aan van alle sponsors die staan ingesteld als ‘print zichtbaar voor iedereen’ (zie 1.2)
Promoties : hier kan een sponsor niet alleen de promoties bekijken van andere sponsors, maar tevens ook zijn eigen promoties aanmaken en beheren. o
De promoties worden getoond in elke module op het dashboard en via de daartoe horende menu. Adhv de autorisatie waarmee u aanlogt, zal het aantal promoties op het dashboard bepaald worden. Dwz. Autorisatie ‘administratie’ ziet slechts 1
sportadministratie
7
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
promotie staan (maar kan doorklikken naar meer), terwijl de autorisatie clublid, afgevaardigde en sponsor de laatste 6 promoties krijgt te zien. o
De sponsor kan een promotie aanmaken met tekst en/of een afbeelding en bijlage.
2.4 Sportief
De menu SPORTIEF biedt een overzicht aan van de verschillende ploegen, wedstrijden en locaties binnen uw club. Hoe vollediger uw informatie is ingesteld, hoe meer deze sponsor te zien krijgt.
